Взаимодействие отдела кадров с другими подразделениями

Posted On 12.06.2018

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

1. С линейными подразделениями предприятия.

Получает: статистические отчеты о наличии кадров по категориям;

отчеты о проводимой работе воспитательного характера с нарушителями трудовой и производственной дисциплины.

Представляет: сведения о нарушителях трудовой и производственной дисциплины; копии приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением сотрудников; копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка.

2. С подразделениями службы безопасности.

Представляет: сведения о нарушителях трудовой дисциплины, о случаях размещения сведений, составляющих коммерческую тайну, случаях нарушения общественного порядка и другие сведения, необходимые СБ.

Получает: предложения о целесообразности использования сотрудников в сфере действия коммерческих секретов.

3.С юридическим отделом :

Получает: типовые формы договоров, кадровой документации, консультации по вопросам трудового законодательства России.

Представляет: запрос на юридическую экспертизу разработанных локальных нормативных актов и кадровой документации

Отдел IT

Цели Отдела информационных технологий

1. Развитие информационных технологий в рамках бизнеса Компании.

2. Поддержание сети Компании в работоспособном состоянии.

3. Обеспечение бесперебойной работы оборудования и пользователей.

4. Программирование и развитие функциональности программного обеспечения.

Задачи Отдела информационных технологий

1. Разработка и внедрение проектов совершенствования технологичного управления Компанией.
2. Экономия средств Компании за счет применения высокотехнологичных систем управления.
3. Выявление и оперативное устранение перебоев в работе оборудования и пользователей.

Функции Отдела информационных технологий

1. Исследование систем управления, порядка и методов планирования и регулирования Компании с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим.

2. Анализ и изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления Компании и ее подразделений.

3. Участие в составлении технических заданий по созданию автоматизированных систем управления Компанией.

4. Подготовка планов проектирования и внедрения автоматизированных систем управления Компанией и контроль за их выполнением.

5. Определение задач, их алгоритмизация, увязка организационного и технического обеспечения всех автоматизированных систем управления Компанией.

6. Контроль состояния и безопасности сети и сетевого оборудования.

7. Назначение пользователям сети прав доступа.

8. Обеспечение бесперебойного функционирования системы и оборудования и принятие оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

9. Установка, настройка и управление программными и аппаратными системами Компании.

10. Разработка и проектирование технологических схем обработки информации по всем задачам автоматизированной системы управления Компанией и технологических процессов обработки информации при помощи средств вычислительной техники.

11. Руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением автоматизированных систем управления производством (кодирование сырья, материалов, готовых изделий, деталей, сборочных единиц, подготовка необходимых справочников, дешифраторов и т.п.).

12. Организация подсистемы нормативно-справочной информации.

13. Обеспечение правильности переноса исходных данных на машинные носители.

14. Установка, отладка, опытная проверка и ввод в эксплуатацию комплекса технических средств автоматизированных систем управления Компанией.

15. Контроль за своевременностью поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачей в соответствующие подразделения информации, обработанной при помощи средств вычислительной техники.

16. Анализ и учет случаев отказа системы.

17. Разработка и проведение мероприятий по повышению качества и надежности автоматизированных систем управления Компанией.

18. Модернизация применяемых технических средств.

19. Совершенствование организации и методов подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования автоматизированных систем управления Компанией.

20. Оказание методической помощи подразделениям Компании в подготовке исходных данных для автоматизированных систем управления.

21. Контроль за своевременным оформлением в установленном порядке и заключением договоров со специализированными организациями на проведение исследовательских, проектных и других работ, связанных с деятельностью отдела.

22. Выполнение расчетов эффективности мероприятий по автоматизации управления Компанией.

23. Составление заявок на необходимое оборудование, ведение учета его поступлений и использования средств, выделенных на эти цели.

24. Изучение отечественного и зарубежного опыта автоматизации управления Компанией.

25. Ведение учета и составление отчетности о выполненных работах.

Отдел безопасности

Цель и задачи

• Главная цель Отдела безопасности – обеспечение устойчивой деятельности Фирмы в условиях существования внешних и внутренних угроз бизнесу ООО «NanoGerts» посредством выявления, предупреждения и пресечения возникающих угроз в кратчайшие сроки с наименьшими потерями для Компании.

Основными задачами Отдела безопасности являются:

§ Защита Фирмы и ее руководителей от посягательств коррумпированных чиновников, конкурентов и криминальных структур.

§ Защита прав Фирмы во взаимоотношениях с административными, налоговыми и правоохранительными органами, партнерами и клиентами.

§ Обеспечение физической охраны Фирмы.

§ Обеспечение личной безопасности руководителей Фирмы.

§ Выявление факторов подрывной деятельности со стороны отдельных сотрудников Фирмы.

§ Предупреждение агентурного и технического проникновения на Фирму со стороны недружелюбного внешнего окружения.

§ Изучение форм и методов подрывной деятельности недобросовестных конкурентов.

Функции

§ Обеспечение защиты информации и сведений, составляющих коммерческую тайну Фирмы;

§ Сбор, обработка и доведение информации руководству о внешнем окружении (информационно-аналитическая деятельность, маркетинговая разведка);

§ Обнаружение имущества должников и скрывшихся дебиторов;

§ Возврат долгов методами, не противоречащими законодательству;

§ Обеспечение инженерно-технической защиты Фирмы (в т. ч. и противопожарной).

Отдел сырья и материалов.

Задачи:

• Прием, учет, хранение, передача сырья и материалов.
• Создание условий для сохранности сырья и материалов, находящихся на временном хранении.
• Учет сырья и материалов, находящихся на временном хранении.

Функции:

1. Приемка сырья и материалов, их рассортировка.
2. Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки сырья и материалов к использованию.
3. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для погрузочно-разгрузочных работ.
4. Согласование планов и условий поставок сырья и материалов по договорам со сторонними организациями.
5. Обеспечение сохранности сырья и материалов.
6. Контроль за режимами и способами хранения сырья и материалов.
7. Ведение учета сырья и материалов на складе.
8. Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков сырья и материалов на складе.
9. Организация приемки сырья и материалов.
10. Подготовка справок о состоянии запасов сырья и материалов.
11. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче сырья и материалов.
12. Учет выполнения заказов по отпуску сырья и материалов.
13. Составление отчетов о загрузке складских площадей.
14. Координация деятельности по закупке сырья и материалов с наличием свободных складских площадей.
15. Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при их приемке.
16. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
17. Подготовка отчетов об объемах запасов сырья и материалов, находящихся на складе.

Отдел продаж

Основными функциями отдела продаж являются:

1)увеличение стоимости и рентабельности заключенных контрактов
2) рост числа крупных заказов
3) расширение и сохранение клиентской базы
4) формирование личных и доверительных отношений с клиентами
5) расширение известности компании
6) создание имиджа компании как надежного делового партнера
7) качественная подготовка документов
8) развитие личностных и профессиональных компетенций работников отдела

Дата добавления: 2017-02-25; просмотров: 572 | Нарушение авторских прав

Похожая информация:

Поиск на сайте:

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.

Кадровая служба и другие отделы: правила взаимодействия

С линейными подразделениями предприятия.

Получает: статистические отчеты о наличии кадров по категориям;

отчеты о проводимой работе воспитательного характера с нарушителями трудовой и производственной дисциплины.

Представляет: сведения о нарушителях трудовой и производственной дисциплины; копии приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением сотрудников; копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка.

2. С подразделениями службы безопасности.

Представляет: сведения о нарушителях трудовой дисциплины, о случаях размещения сведений, составляющих коммерческую тайну, случаях нарушения общественного порядка и другие сведения, необходимые СБ.

Получает: предложения о целесообразности использования сотрудников в сфере действия коммерческих секретов.

3.С юридическим отделом :

Получает: типовые формы договоров, кадровой документации, консультации по вопросам трудового законодательства России.

Представляет: запрос на юридическую экспертизу разработанных локальных нормативных актов и кадровой документации

Отдел IT

Цели Отдела информационных технологий

1. Развитие информационных технологий в рамках бизнеса Компании.

2. Поддержание сети Компании в работоспособном состоянии.

3. Обеспечение бесперебойной работы оборудования и пользователей.

4. Программирование и развитие функциональности программного обеспечения.

Задачи Отдела информационных технологий

1. Разработка и внедрение проектов совершенствования технологичного управления Компанией.
2. Экономия средств Компании за счет применения высокотехнологичных систем управления.
3. Выявление и оперативное устранение перебоев в работе оборудования и пользователей.

Функции Отдела информационных технологий

1. Исследование систем управления, порядка и методов планирования и регулирования Компании с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим.

2. Анализ и изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления Компании и ее подразделений.

3. Участие в составлении технических заданий по созданию автоматизированных систем управления Компанией.

4. Подготовка планов проектирования и внедрения автоматизированных систем управления Компанией и контроль за их выполнением.

5. Определение задач, их алгоритмизация, увязка организационного и технического обеспечения всех автоматизированных систем управления Компанией.

6. Контроль состояния и безопасности сети и сетевого оборудования.

7. Назначение пользователям сети прав доступа.

8. Обеспечение бесперебойного функционирования системы и оборудования и принятие оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

9. Установка, настройка и управление программными и аппаратными системами Компании.

10. Разработка и проектирование технологических схем обработки информации по всем задачам автоматизированной системы управления Компанией и технологических процессов обработки информации при помощи средств вычислительной техники.

11. Руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением автоматизированных систем управления производством (кодирование сырья, материалов, готовых изделий, деталей, сборочных единиц, подготовка необходимых справочников, дешифраторов и т.п.).

12. Организация подсистемы нормативно-справочной информации.

13. Обеспечение правильности переноса исходных данных на машинные носители.

14. Установка, отладка, опытная проверка и ввод в эксплуатацию комплекса технических средств автоматизированных систем управления Компанией.

15. Контроль за своевременностью поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачей в соответствующие подразделения информации, обработанной при помощи средств вычислительной техники.

16. Анализ и учет случаев отказа системы.

17. Разработка и проведение мероприятий по повышению качества и надежности автоматизированных систем управления Компанией.

18. Модернизация применяемых технических средств.

19. Совершенствование организации и методов подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования автоматизированных систем управления Компанией.

20. Оказание методической помощи подразделениям Компании в подготовке исходных данных для автоматизированных систем управления.

21. Контроль за своевременным оформлением в установленном порядке и заключением договоров со специализированными организациями на проведение исследовательских, проектных и других работ, связанных с деятельностью отдела.

22. Выполнение расчетов эффективности мероприятий по автоматизации управления Компанией.

23. Составление заявок на необходимое оборудование, ведение учета его поступлений и использования средств, выделенных на эти цели.

24. Изучение отечественного и зарубежного опыта автоматизации управления Компанией.

25. Ведение учета и составление отчетности о выполненных работах.

Отдел безопасности

Цель и задачи

• Главная цель Отдела безопасности – обеспечение устойчивой деятельности Фирмы в условиях существования внешних и внутренних угроз бизнесу ООО «NanoGerts» посредством выявления, предупреждения и пресечения возникающих угроз в кратчайшие сроки с наименьшими потерями для Компании.

Основными задачами Отдела безопасности являются:

§ Защита Фирмы и ее руководителей от посягательств коррумпированных чиновников, конкурентов и криминальных структур.

§ Защита прав Фирмы во взаимоотношениях с административными, налоговыми и правоохранительными органами, партнерами и клиентами.

§ Обеспечение физической охраны Фирмы.

§ Обеспечение личной безопасности руководителей Фирмы.

§ Выявление факторов подрывной деятельности со стороны отдельных сотрудников Фирмы.

§ Предупреждение агентурного и технического проникновения на Фирму со стороны недружелюбного внешнего окружения.

§ Изучение форм и методов подрывной деятельности недобросовестных конкурентов.

Функции

§ Обеспечение защиты информации и сведений, составляющих коммерческую тайну Фирмы;

§ Сбор, обработка и доведение информации руководству о внешнем окружении (информационно-аналитическая деятельность, маркетинговая разведка);

§ Обнаружение имущества должников и скрывшихся дебиторов;

§ Возврат долгов методами, не противоречащими законодательству;

§ Обеспечение инженерно-технической защиты Фирмы (в т. ч. и противопожарной).

Отдел сырья и материалов.

Задачи:

• Прием, учет, хранение, передача сырья и материалов.
• Создание условий для сохранности сырья и материалов, находящихся на временном хранении.
• Учет сырья и материалов, находящихся на временном хранении.

Функции:

1. Приемка сырья и материалов, их рассортировка.
2. Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки сырья и материалов к использованию.
3. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для погрузочно-разгрузочных работ.
4. Согласование планов и условий поставок сырья и материалов по договорам со сторонними организациями.
5. Обеспечение сохранности сырья и материалов.
6. Контроль за режимами и способами хранения сырья и материалов.
7. Ведение учета сырья и материалов на складе.
8. Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков сырья и материалов на складе.
9. Организация приемки сырья и материалов.
10. Подготовка справок о состоянии запасов сырья и материалов.
11. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче сырья и материалов.
12. Учет выполнения заказов по отпуску сырья и материалов.
13. Составление отчетов о загрузке складских площадей.
14. Координация деятельности по закупке сырья и материалов с наличием свободных складских площадей.
15. Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при их приемке.
16. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
17. Подготовка отчетов об объемах запасов сырья и материалов, находящихся на складе.

Отдел продаж

Основными функциями отдела продаж являются:

1)увеличение стоимости и рентабельности заключенных контрактов
2) рост числа крупных заказов
3) расширение и сохранение клиентской базы
4) формирование личных и доверительных отношений с клиентами
5) расширение известности компании
6) создание имиджа компании как надежного делового партнера
7) качественная подготовка документов
8) развитие личностных и профессиональных компетенций работников отдела

Дата добавления: 2017-02-25; просмотров: 573 | Нарушение авторских прав

Похожая информация:

Поиск на сайте:

Похожие главы из других работ:

Анализ системы документооборота ООО «Астраханский домостроительный комбинат»

1.2 Законодательные документы регламентирующие деятельность кадровых служб

Процесс создания документов и организация работы с ними регламентируются правовыми и законодательными актами, нормативно-правовыми и нормативно-методическими документами. Исторически сложилась ситуация…

Анализ системы документооборота ООО «Астраханский домостроительный комбинат»

1.3 Нормативно-методические документы, используемые в деятельности кадровых служб

Кроме законодательных и нормативно-правовых актов, документирование кадровой деятельности и работа с документами кадровой службы базируются на целом ряде нормативно-методических документов…

Анализ современных методов оценки персонала, их использование в кадровой практике

1.1 Оценка персонала как функция кадровых служб

Деловая оценка персонала — целенаправленный процесс установления соответствия качественных характеристик персонала требованиям должности, рабочего места …

Деятельность кадровой службы

3. Пути к совершенствованию работы кадровых служб в современных условиях

Ныне кадровые службы не отвечают уже новым требованиям кадровой политики. Их деятельность ограничивается в основном: — Решением вопросов приема и увольнения работников, — Оформления кадровой документации…

Место и роль управления персоналом в общей системе управления фирмой

1.2 Функция кадровых служб в организациях

Кадровая политика организации обосновывает необходимость использования на практике тех или иных конкретных методов набора, расстановки и использования кадров…

Нормирование труда работников кадровой службы

2 Нормирование труда работников кадровых служб

Организация работы кадровых служб Республики Беларусь на примере предприятия ООО «БелКрус»

1.2 Роль кадровых служб в управлении человеческими ресурсами

Кадровая служба организации — условное наименование совокупности подразделений организации и отдельных должностных лиц…

Особенности оформления заявления о приеме на работу

Глава 1.Документирование деятельности кадровых служб

Кадровая служба (также отдел кадров предприятия) — совокупность специализированных подразделений в структуре предприятия (с занятыми в них должностными лицами — руководителями, специалистами, техническим персоналом)…

Особенности работы с кадрами

4.

Взаимодействие службы персонала с другими подразделениями организации

Направления перестройки в работе кадровых служб в современных условиях

Перестройка работы кадровых служб должна осуществляться в следующих основных направлениях: обеспечение комплексного решения задач качественного формирования и эффективного использования кадрового потенциала на основе управления всеми…

Проблемы кадрового обеспечения муниципального предприятия на примере Сосновоборского Муниципального Унитарного Предприятия «Теплоснабжающее предприятие»

1.3 История развития кадровых служб в системе государственного управления

История развития первых кадровых служб в системе государственного управления, то есть подразделов, которые занимаются комплектованием и учетом персонала, уходит в глубину веков. Например…

Разработка управленческих решений в кадровой политике предприятия

1.3 Особенности деятельности кадровых служб

В крупных российских хозяйственных организациях подразделениями, выполняющими задачи по управлению кадрами, традиционно являются следующие: · Отдел кадров (ОК). · Отдел труда и заработной платы (ОТиЗ). · Отдел технического обучения (ОТО)…

Структура деятельности кадровых служб

1. ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВЫХ СЛУЖБ

Структура деятельности кадровых служб

1.1 Назначение и эволюция становления кадровых служб

Главным направлением деятельности кадровых служб считается формирование трудовых ресурсов: планирование потребности в них и организация практических мероприятий по набору кадров, разрешение конфликтов, проведение социальной политики…

Структура деятельности кадровых служб

1.2 Задачи, функции и права кадровых служб

Задачи кадровой службы обычно определены в Положении об отделе и в общем виде сводятся к следующему: разработка и реализация кадровой политики организации в соответствии с внутрифирменными стандартами и современными концепциями управления…

Трудовая книжка

4. Практика кадровых служб.

Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями

⇐ Предыдущая12

Бухгалтериявзаимодействует:
5.1 С планово-экономическим отделом — планов производства продукции на месяц, квартал год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям; проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги); отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом; — данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа; баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета; расчетов заработной платы; предварительных расчетов амортизационных отчислений; данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
5.2 С производственными и техническими подразделениями (цехами, отделами главного технолога, главного механика, пр.) отчетов о выполнении планов; отчетов о движении основных материалов; актов на передачу оборудования в эксплуатацию; расчетов о расходе материалов на единицу продукции; приказов, распоряжений, актов и других документов, необходимых для бухгалтерского учета; договоров; смет;
5.3 С отделом контроля качества — актов отбраковки продукции; заключений о виновности ответственных лиц; заключений на принятые рекламации; расчетов издержек на устранение брака; сведений о результатах учета потерь от брака; сведений о взысканиях с виновных;
5.4 С отделом сбыта — товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженной контрагентам продукции; сведений о состоянии запасов продукции на складах готовой продукции; счетов, выставленных контрагентам за отгруженную продукцию; данных о возврате продукции контрагентами; информации о затратах, произведенных на отгрузку продукции; копий претензий и рекламаций, предъявленных предприятию; сведений о порче, повреждении, гибели продукции; актов о списании продукции; данных о движении продукции; норм запасов продукции на складах; норм естественной убыли; итогов инвентаризации продукции;
5.5 С отделом маркетинга — отчетов о затратах, произведенных на маркетинговые исследования; расчетов затрат на послепродажное обслуживание продукции; сведений о ценах на материально-технические средства у поставщиков, тарифах на услуги по перевозке, проведению рекламных мероприятий; бухгалтерских данных о движении, реализации, запасах продукции; итогов инвентаризаций материально-технических ресурсов; нормативов на представительские, командировочные и рекламные расходы;
5.6 С отделом организации и оплаты труда — данных об использовании фондов оплаты труда и фондов материального поощрения; положений о премировании; норм труда; расчетов трудоемкости продукции; — сведений о фактически начисленной заработной плате по предприятию и по подразделениям; утвержденных фондов оплаты труда и фондов материального поощрения; сведений о дополнительных выплатах; рекомендаций по оформлению расходования фондов оплаты труда;
5.7 Главная бухгалтерия согласовывает с руководителями структурных подразделений предприятия, а также с отделом организации и оплаты труда вопросы назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других).

Права

6.1.

Взаимосвязь кадровой службы с другими структурными подразделениями компании

Требовать от руководителей структурных подразделений организации и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета; 6.2. Вносить предложения руководству организации о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок; 6.3. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения руководителя организации; 6.4. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию главной бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем организации; 6.5. Представительствовать в установленном порядке от имени организации по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

Ответственность

7.1 Ответственность за качество и своевременность выполнения функций

бухгалтерии, предусмотренных настоящим Положением, несет главный бухгалтер.

7.2. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность за:

-Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства бухгалтерией.

-Организацию деятельности бухгалтерии по выполнению задач и функций, возложенных на бухгалтерию.

-Соблюдение работниками бухгалтерии производственной и трудовой дисциплины.

-Организацию в бухгалтерии оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

-Обеспечение сохранности имущества, находящегося в бухгалтерии и соблюдение правил пожарной безопасности.

-Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности производства

-Своевременное и качественное исполнение приказов генерального директора

-Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им приказов, инструкций, положений и других документов.

7.3. Ответственность других работников бухгалтерии устанавливается

соответствующими инструкциями.

С Положением ознакомлен:

Главный бухгалтер Томилина Е.Н.

Дата 12.01.2016г.

Директор: __________________

(подпись)

⇐ Предыдущая12

Дата добавления: 2017-02-24; просмотров: 438 | Нарушение авторских прав

Похожая информация:

Поиск на сайте:

Кадровая служба и другие отделы: правила взаимодействия

Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями

⇐ Предыдущая12

Бухгалтериявзаимодействует:
5.1 С планово-экономическим отделом — планов производства продукции на месяц, квартал год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям; проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги); отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом; — данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа; баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета; расчетов заработной платы; предварительных расчетов амортизационных отчислений; данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
5.2 С производственными и техническими подразделениями (цехами, отделами главного технолога, главного механика, пр.) отчетов о выполнении планов; отчетов о движении основных материалов; актов на передачу оборудования в эксплуатацию; расчетов о расходе материалов на единицу продукции; приказов, распоряжений, актов и других документов, необходимых для бухгалтерского учета; договоров; смет;
5.3 С отделом контроля качества — актов отбраковки продукции; заключений о виновности ответственных лиц; заключений на принятые рекламации; расчетов издержек на устранение брака; сведений о результатах учета потерь от брака; сведений о взысканиях с виновных;
5.4 С отделом сбыта — товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженной контрагентам продукции; сведений о состоянии запасов продукции на складах готовой продукции; счетов, выставленных контрагентам за отгруженную продукцию; данных о возврате продукции контрагентами; информации о затратах, произведенных на отгрузку продукции; копий претензий и рекламаций, предъявленных предприятию; сведений о порче, повреждении, гибели продукции; актов о списании продукции; данных о движении продукции; норм запасов продукции на складах; норм естественной убыли; итогов инвентаризации продукции;
5.5 С отделом маркетинга — отчетов о затратах, произведенных на маркетинговые исследования; расчетов затрат на послепродажное обслуживание продукции; сведений о ценах на материально-технические средства у поставщиков, тарифах на услуги по перевозке, проведению рекламных мероприятий; бухгалтерских данных о движении, реализации, запасах продукции; итогов инвентаризаций материально-технических ресурсов; нормативов на представительские, командировочные и рекламные расходы;
5.6 С отделом организации и оплаты труда — данных об использовании фондов оплаты труда и фондов материального поощрения; положений о премировании; норм труда; расчетов трудоемкости продукции; — сведений о фактически начисленной заработной плате по предприятию и по подразделениям; утвержденных фондов оплаты труда и фондов материального поощрения; сведений о дополнительных выплатах; рекомендаций по оформлению расходования фондов оплаты труда;
5.7 Главная бухгалтерия согласовывает с руководителями структурных подразделений предприятия, а также с отделом организации и оплаты труда вопросы назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других).

Права

6.1.

Требовать от руководителей структурных подразделений организации и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета; 6.2. Вносить предложения руководству организации о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок; 6.3. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения руководителя организации; 6.4. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию главной бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем организации; 6.5. Представительствовать в установленном порядке от имени организации по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

Ответственность

7.1 Ответственность за качество и своевременность выполнения функций

бухгалтерии, предусмотренных настоящим Положением, несет главный бухгалтер.

7.2. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность за:

-Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства бухгалтерией.

-Организацию деятельности бухгалтерии по выполнению задач и функций, возложенных на бухгалтерию.

-Соблюдение работниками бухгалтерии производственной и трудовой дисциплины.

-Организацию в бухгалтерии оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

-Обеспечение сохранности имущества, находящегося в бухгалтерии и соблюдение правил пожарной безопасности.

-Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности производства

-Своевременное и качественное исполнение приказов генерального директора

-Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им приказов, инструкций, положений и других документов.

7.3. Ответственность других работников бухгалтерии устанавливается

соответствующими инструкциями.

С Положением ознакомлен:

Главный бухгалтер Томилина Е.Н.

Дата 12.01.2016г.

Директор: __________________

(подпись)

⇐ Предыдущая12

Дата добавления: 2017-02-24; просмотров: 437 | Нарушение авторских прав

Похожая информация:

Поиск на сайте: