Кадровое делопроизводство какие журналы

Posted On 04.02.2018

Обязательные кадровые документы

Трудовое законодательство требует составления достаточно большого количества кадровых документов, полный перечень которых будет зависеть от организации труда работников именно в Вашей компании или ИП, а также отраслевой деятельности. В представленной ниже таблице мы предлагаем наиболее общий перечень обязательных кадровых документов, который должен быть в наличии.

I. Документация по личному составу работников
II. Внутренние нормативные акты по труду
III. Журналы и книги учета и регистрации кадровых документов

1. Распорядительные документы

Приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу (Формы Т-1, Т-1а)

Приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую работу (Формы Т-5, Т-5а)

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении)  (Формы Т-8, Т-8а)

Приказ (распоряжение) о поощрении работника(ов) (Формы Т-11, Т-11а)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(ам) (Формы Т-6, Т-6а)

Приказ (распоряжение) о направлении работника(ов) в командировку  (Формы Т-9, Т-9а)

2. Документы, подтверждающие трудовую деятельность

Трудовые книжки

Трудовые договоры и соглашения к ним

3. Информационно-расчетные документы

Личная карточка работника (Форма Т-2)

Табель учета рабочего времени (Форма Т-13)

Штатное расписание (Форма Т-3)

График отпусков (Форма Т-7)

Расчетная ведомость (Форма Т-51) и Платежная ведомость (Форма Т-53) или Расчетно-платежная ведомость (Форма Т-49)

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Форма Т-60)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма Т-61)

Расчетные листки на выплату заработной платы работникам

Листки о временной нетрудоспособности

Письменные уведомления работодателем работников о времени начала отпуска

Уведомления работников (об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др.) и подтверждения о получении таких уведомлений

Командировочные документы: — командировочные удостоверения работников (Форма Т-10) — служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении  (Форма Т-11)

4. Внутренняя служебная переписка

Это личные заявления работников о предоставлении отпуска, о перенесении времени отпуска, об увольнении, о приеме на работу, другие виды заявлений и иной переписки с работниками, которые принимаются в расчет при кадровом делопроизводстве.

Правила внутреннего трудового распорядка

Положение об оплате труда

Положение о премировании

Положение о защите персональных данных работников

Должностные инструкции работников

Договоры о полной материальной ответственности

Положение о коммерческой тайне

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну

Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним

Книга учета листков временной нетрудоспособности

Журналы ознакомления работников с внутренними локальными нормативными актами

Книга регистрации трудовых договоров

Книга регистрация кадровых приказов

Книга регистрации командировочных удостоверений

Книга регистрации служебных заданий для направления в командировку и отчетов об их выполнении

Журнал регистрации проверок контролирующих органов

Департамент кадрового учета предлагает Вам подготовку всех необходимых кадровых документов в соответствии с требованиями трудового законодательства. Чтобы узнать стоимость кадрового обслуживания для Вашей организации или ИП свяжитесь с нашим кадровым специалистом, который подготовит Вам выгодное коммерческое предложение!

цХТОБМЩ Й ЛОЙЗЙ РП ХЮЕФХ ЛБДТПЧ: ПЖПТНМСЕН, ЪБРПМОСЕН, ИТБОЙН

ыЙТЙНПЧБ е.
аТЙУФ, ЧЕДХЭЙК ЬЛУРЕТФ ЦХТОБМБ «лБДТПЧПЕ ДЕМП»
«лБДТПЧПЕ ДЕМП», 2005

лБДТПЧЙЛБН ЕЦЕДОЕЧОП РТЙИПДЙФУС ЙНЕФШ ДЕМП У ВПМШЫЙН ЛПМЙЮЕУФЧПН УБНЩИ ТБЪОЩИ ДПЛХНЕОФПЧ. ьФП Й РТЙЛБЪЩ, Й ФТХДПЧЩЕ ДПЗПЧПТЩ, Й УРТБЧЛЙ, Й МЙЮОЩЕ ДЕМБ. оЕРТПУФП ТБЪПВТБФШУС Ч ЬФПН НБУУЙЧЕ ВХНБЗ, ЕУМЙ ОЕ ЧЕУФЙ ЙИ ХЮЕФ. жЙЛУЙТПЧБФШ ДЧЙЦЕОЙЕ РЕТУПОБМБ ЧБН РПНПЗХФ УРЕГЙБМШОЩЕ ХЮЕФОЩЕ ЦХТОБМЩ. уЕЗПДОС НЩ РПЗПЧПТЙН П ФПН, ЛБЛ ЙИ ТБЪТБВПФБФШ.

рТЙЧЕДЕН РТПУФПК РТЙНЕТ: ЧБН ОХЦОП ХЧПМЙФШ ТБВПФОЙЛБ. юФПВЩ ОБРЙУБФШ РТЙЛБЪ, РПОБДПВЙФУС ПФЩУЛБФШ ФТХДПЧПК ДПЗПЧПТ. б ЗДЕ ЕЗП ЙУЛБФШ? дПРХУФЙН, УПФТХДОЙЛ ВЩМ РТЙОСФ ОБ ТБВПФХ ФТЙ ЗПДБ ОБЪБД, ОЙ ДБФЩ ЕЗП РТЙЕНБ, ОЙ, ФЕН ВПМЕЕ, ОПНЕТБ ЕЗП ДПЗПЧПТБ ЧЩ ОЕ РПНОЙФЕ. оП Х ЧБУ ЕУФШ ЛОЙЗБ ТЕЗЙУФТБГЙЙ ФТХДПЧЩИ ДПЗПЧПТПЧ, Ч ЛПФПТПК ЧУЕ ЬФЙ УЧЕДЕОЙС ЪБЖЙЛУЙТПЧБОЩ. пФЛТЩЧБЕН ЕЕ Й РП ЖБНЙМЙЙ ТБВПФОЙЛБ ОБИПДЙН ДБФХ Й ТЕЗЙУФТБГЙПООЩК ОПНЕТ ЕЗП ДПЗПЧПТБ. дБМШЫЕ ЧУЕ РТПУФП: ДПУФБЕН У РПМЛЙ РБРЛХ, Ч ЛПФПТХА РПДЫЙФЩ ДПЗПЧПТЩ ЪБ УППФЧЕФУФЧХАЭЙК ЗПД, Й ЧЩВЙТБЕН ОХЦОЩК.
цХТОБМЩ Й ЛОЙЗЙ РП ХЮЕФХ ЛБДТПЧ ЧЕДХФ ДМС ФПЗП, ЮФПВЩ:

• ТЕЗЙУФТЙТПЧБФШ ДПЛХНЕОФЩ Й РТЙУЧБЙЧБФШ ЙН РПТСДЛПЧЩЕ ОПНЕТБ;
• ПТЗБОЙЪПЧБФШ ХЮЕФ ЛБДТПЧ Й ЙИ ДЧЙЦЕОЙС (РТЙЕНПЧ ОБ ТБВПФХ, РЕТЕЧПДПЧ, ПФРХУЛПЧ, ХЧПМШОЕОЙК);
• ОБМБДЙФШ ХЮЕФ ДПЛХНЕОФПЧ, ЛПФПТЩЕ ЧЩДБАФУС ТБВПФОЙЛБН РПД ТБУРЙУЛХ Й ОЕ ИТБОСФУС Ч ПТЗБОЙЪБГЙЙ (ХДПУФПЧЕТЕОЙС, УРТБЧЛЙ);
• ПВМЕЗЮЙФШ Ч ДБМШОЕКЫЕН РПЙУЛ ОХЦОЩИ ДПЛХНЕОФПЧ.

оХЦОП УЛБЪБФШ, ЮФП ХЮЕФОЩК ЦХТОБМ Й ХЮЕФОБС ЛОЙЗБ — РП УХФЙ ПДОП Й ФП ЦЕ. рТПУФП УХЭЕУФЧХАФ ФТБДЙГЙЙ ОБЪЩЧБФШ ПДЙО ДПЛХНЕОФ ЦХТОБМПН, Б ДТХЗПК — ЛОЙЗПК. уЛБЦЕН, «цХТОБМ ХЮЕФБ ПФРХУЛПЧ», «лОЙЗБ ХЮЕФБ УРТБЧПЛ». оП ЧЩ ЧРПМОЕ НПЦЕФЕ Й ОЕ УМЕДПЧБФШ ЬФПНХ РТБЧЙМХ.

лБЛЙЕ ЦХТОБМЩ ЧЕУФЙ

лБДТПЧЙЛЙ РПТПК ФЕТСАФУС: ФБЛ НОПЗП ТБЪМЙЮОЩИ ЦХТОБМПЧ Й ЛОЙЗ, ОЕХЦЕМЙ ЧУЕ ПОЙ УФТПЗП ПВСЪБФЕМШОЩ? уЛБЦЕН УТБЪХ: ВПМШЫЙОУФЧП ХЮЕФОЩИ ЦХТОБМПЧ ЧЕУФЙ ОЕПВСЪБФЕМШОП. б ЛБЛЙЕ ЙНЕООП ЬФП ВХДХФ ЦХТОБМЩ, ЧЩ ДПМЦОЩ ТЕЫЙФШ УБНЙ, Ч ЪБЧЙУЙНПУФЙ ПФ РПФТЕВОПУФЕК Й ПУПВЕООПУФЕК ЛПНРБОЙЙ. уЛБЦЕН, Х ЧБУ ОЕФ МЙЮОЩИ ДЕМ ТБВПФОЙЛПЧ. ъОБЮЙФ, ОЕЪБЮЕН ЪБЧПДЙФШ Й ЦХТОБМ ТЕЗЙУФТБГЙЙ МЙЮОЩИ ДЕМ. б ЕУМЙ, ОБРТЙНЕТ, ЧБЫЙ УПФТХДОЙЛЙ ЮБУФП ЕЪДСФ Ч ЛПНБОДЙТПЧЛЙ, ОБПВПТПФ, ГЕМЕУППВТБЪОП У РПНПЭША УРЕГЙБМШОПЗП ЦХТОБМБ ЧЕУФЙ ХЮЕФ ТБВПФОЙЛПЧ, ЧЩВЩЧБАЭЙИ Й РТЙВЩЧБАЭЙИ Ч ЛПНБОДЙТПЧЛЙ, Б ФБЛЦЕ ХЮЕФ ЛПНБОДЙТПЧПЮОЩИ ХДПУФПЧЕТЕОЙК.
оП ЕУФШ ПДЙО ДПЛХНЕОФ, ЛПФПТЩК ЧУЕ ПТЗБОЙЪБГЙЙ ДПМЦОЩ ЧЕУФЙ ПВСЪБФЕМШОП. ьФП лОЙЗБ ХЮЕФБ ДЧЙЦЕОЙС ФТХДПЧЩИ ЛОЙЦЕЛ Й ЧЛМБДЩЫЕК Ч ОЙИ. жПТНБ ЛОЙЗЙ ХФЧЕТЦДЕОБ РПУФБОПЧМЕОЙЕН нЙОФТХДБ тПУУЙЙ ПФ 10 ПЛФСВТС 2004 З. № 69*. пВТБЪЕГ ПЖПТНМЕОЙС ЛОЙЗЙ РТЕДУФБЧМЕО ЪДЕУШ.
фЕРЕТШ РПЗПЧПТЙН П ФПН, ЛБЛ ОХЦОП ПЖПТНМСФШ ПВМПЦЛХ ЦХТОБМБ Й ЪБРПМОСФШ ЕЗП УФТБОЙГЩ.

пЖПТНМСЕН ПВМПЦЛХ ЦХТОБМБ

рТЕЦДЕ ЮЕН РТЙОСФШУС ЪБ ЙЪЗПФПЧМЕОЙЕ ПВМПЦЛЙ, ОХЦОП ТЕЫЙФШ, ЛБЛ ВХДХФ ТБУРПМПЦЕОЩ УФТБОЙГЩ ЧБЫЕЗП ЦХТОБМБ — ЧЕТФЙЛБМШОП ЙМЙ ЗПТЙЪПОФБМШОП. чЕТФЙЛБМШОПЕ ТБУРПМПЦЕОЙЕ РПДИПДЙФ ДМС ЦХТОБМПЧ У ОЕВПМШЫЙН ЛПМЙЮЕУФЧПН ЗТБЖ. б ЗПТЙЪПОФБМШОПЕ РТЙНЕОСЕФУС, ЕУМЙ ОБ УФТБОЙГЕ ЦХТОБМБ ФТЕВХЕФУС ПФТБЪЙФШ НОПЗП ТБЪОЩИ УЧЕДЕОЙК. уЛБЦЕН, Х ЦХТОБМБ ХЮЕФБ ВПМШОЙЮОЩИ МЙУФПЧ НПЦЕФ ВЩФШ ЧЕТФЙЛБМШОПЕ (ЛОЙЦОПЕ) ТБУРПМПЦЕОЙЕ УФТБОЙГ, ФБЛ ЛБЛ Ч ОЕН ФТЕВХЕФУС ПФТБЪЙФШ МЙЫШ ОПНЕТ ВПМШОЙЮОПЗП МЙУФБ, ЕЗП УТПЛ Й ОБЪЧБОЙЕ МЕЮЕВОПЗП ХЮТЕЦДЕОЙС. б ЧПФ ЦХТОБМ ТЕЗЙУФТБГЙЙ РЕТЕЧПДПЧ МХЮЫЕ УДЕМБФШ Ч ЧЙДЕ БМШВПНБ — ЧЕДШ Ч ОЕН ОБ ПДОПК УФТБОЙГЕ ОХЦОП ЪБЖЙЛУЙТПЧБФШ РТЕЦОЕЕ Й ОПЧПЕ НЕУФБ ТБВПФЩ УПФТХДОЙЛБ, УФБТПЕ Й ОПЧПЕ ОБЙНЕОПЧБОЙЕ ЕЗП ДПМЦОПУФЙ. чУЕ ЬФП НПЦЕФ ОЕ РПНЕУФЙФШУС ОБ ЧЕТФЙЛБМШОП ТБУРПМПЦЕООПК УФТБОЙГЕ.
дМС ПВМПЦЛЙ ЧПЪШНЙФЕ РМПФОХА ВХНБЗХ ЖПТНБФБ б4. оБ ОЕК У РПНПЭША ЛПНРШАФЕТБ, РЕЮБФОПК НБЫЙОЛЙ ЙМЙ ЧТХЮОХА ОБРЙЫЙФЕ ОБЪЧБОЙЕ ПТЗБОЙЪБГЙЙ, УМПЧП «ЦХТОБМ» ЙМЙ «ЛОЙЗБ» Й ОБЙНЕОПЧБОЙЕ ЦХТОБМБ. б ОЙЦЕ ЧЩДЕМЙФЕ ДЧЕ УФТПЛЙ ДМС ДБФЩ ОБЮБМБ Й ДБФЩ ПЛПОЮБОЙС ЦХТОБМБ. нПЦОП УПЪДБФШ ХОЙЖЙГЙТПЧБООХА ЖПТНХ Й РП ОЕК ДЕМБФШ ПВМПЦЛЙ ДМС ЧУЕИ ЦХТОБМПЧ.

лБЛ ЧЕУФЙ ЦХТОБМ

уОБЮБМБ ОБДП ТБЪДЕМЙФШ ЦХТОБМ ОБ ЗТБЖЩ (ТБЪЗТБЖЙФЕ УТБЪХ ЧУЕ УФТБОЙГЩ). фЕРЕТШ ОЕПВИПДЙНП ЪБЭЙФЙФШ ДПЛХНЕОФ ПФ ЙЪЯСФЙК Й ЧМПЦЕОЙК. дМС ЬФПЗП РТПОХНЕТХКФЕ ЧУЕ УФТБОЙГЩ, РТПЫОХТХКФЕ ЦХТОБМ Й УЛТЕРЙФЕ ЕЗП РЕЮБФША. ъБФЕН ДПЛХНЕОФ ОХЦОП ЪБЧЕТЙФШ РПДРЙУША ОБЮБМШОЙЛБ ПФДЕМБ ЛБДТПЧ, ЪБНЕУФЙФЕМС ЗЕОЕТБМШОПЗП ДЙТЕЛФПТБ РП ТБВПФЕ У РЕТУПОБМПН ЙМЙ УБНПЗП ЗЕОЕТБМШОПЗП ДЙТЕЛФПТБ. хЮФЙФЕ, ЮФП ЛОЙЗХ ХЮЕФБ ДЧЙЦЕОЙС ФТХДПЧЩИ ЛОЙЦЕЛ Й ЧЛМБДЩЫЕК Ч ОЙИ ДПМЦЕО ЪБЧЕТСФШ ФПМШЛП ТХЛПЧПДЙФЕМШ ПТЗБОЙЪБГЙЙ.

ч ЦХТОБМЕ ПВСЪБФЕМШОП ОХЦОБ РПДРЙУШ ТБВПФОЙЛБ, ЛПФПТЩК ВХДЕФ ЕЗП ЧЕУФЙ. рПДРЙУШ НПЦОП РПНЕУФЙФШ ОБ ПВМПЦЛЕ (МЙГЕЧПК ЙМЙ ПВПТПФОПК УФПТПОЕ). тБЪТЕЫБЕФУС УФБЧЙФШ РПДРЙУШ ОБ РПУМЕДОЕК УФТБОЙГЕ ЦХТОБМБ ЙМЙ ОБ ЛБЦДПК ЕЗП УФТБОЙГЕ.

ъБРПМОСФШ ЦХТОБМЩ ТЕЛПНЕОДХЕФУС ЮЕТОЙМШОПК, ЫБТЙЛПЧПК ЙМЙ ЗЕМЕЧПК ТХЮЛПК УЙОЕЗП, ЮЕТОПЗП МЙВП ЖЙПМЕФПЧПЗП ГЧЕФБ. оЕ ДЕМБКФЕ Ч ЦХТОБМБИ ОЙЛБЛЙИ РПДЮЙУФПЛ, ЪБЮЕТЛЙЧБОЙК Й ОЕ РПМШЪХКФЕУШ ЛПТТЕЛФЙТХАЭЕК ЦЙДЛПУФША ДМС ЙУРТБЧМЕОЙС ОЕЧЕТОЩИ ЪБРЙУЕК.

йУРТБЧМЕОЙЕ ПЫЙВПЛ

еУМЙ РТЙ ЪБРПМОЕОЙЙ ЦХТОБМБ ЧЩ УМХЮБКОП ДПРХУФЙМЙ ПЫЙВЛХ, ЧОЕУЙФЕ ЙУРТБЧМЕОЙЕ ПДОЙН ЙЪ УМЕДХАЭЙИ УРПУПВПЧ.
еУМЙ Ч ЦХТОБМЕ ЕУФШ ЗТБЖБ «рТЙНЕЮБОЙС». чОБЮБМЕ БЛЛХТБФОП ЪБЮЕТЛОЙФЕ ОЕЧЕТОХА ЪБРЙУШ ПДОПК ЮЕТФПК, Б ОЙЦЕ, Ч ФПК ЦЕ ЗТБЖЕ, УДЕМБКФЕ РТБЧЙМШОХА ЪБРЙУШ. ч ЗТБЖЕ «рТЙНЕЮБОЙС» ОБРЙЫЙФЕ: «йУРТБЧМЕОП Ч ЗТБЖЕ ФБЛПК-ФП», Б ОЙЦЕ РПУФБЧШФЕ РПДРЙУШ У ТБУЫЙЖТПЧЛПК Й ДБФХ.

еУМЙ Ч ЦХТОБМЕ ОЕФ ЗТБЖЩ «рТЙНЕЮБОЙС». ч ЬФПН УМХЮБЕ ОЕЧЕТОХА ЪБРЙУШ ЪБЮЕТЛЙЧБФШ ОЕ ОБДП. чПУРПМШЪХКФЕУШ РПТСДЛПН, ЛПФПТЩК РТЙНЕОСЕФУС ДМС ЙУРТБЧМЕОЙС ОЕЧЕТОП ЧОЕУЕООЩИ ЪБРЙУЕК Ч ФТХДПЧХА ЛОЙЦЛХ. ч ФПК ЦЕ ЗТБЖЕ, ЗДЕ ДПРХЭЕОБ ПЫЙВЛБ, ОЙЦЕ ОБРЙЫЙФЕ: «ъБРЙУШ ЪБ ОПНЕТПН ФБЛЙН-ФП ОЕДЕКУФЧЙФЕМШОБ» Й УДЕМБКФЕ РТБЧЙМШОХА ЪБРЙУШ.

лБЛ ИТБОЙФШ ЦХТОБМЩ

рПЛБ Ч ХЮЕФОПН ЦХТОБМЕ ОЕ ЪБРПМОЕОЩ ЧУЕ УФТБОЙГЩ, ПО ИТБОЙФУС Х ФПЗП ТБВПФОЙЛБ, ЛПФПТЩК ЕЗП ЧЕДЕФ. лПЗДБ ЧУЕ УФТБОЙГЩ ЦХТОБМБ, ЪБ ЙУЛМАЮЕОЙЕН РПУМЕДОЕК, ВХДХФ ЪБРПМОЕОЩ, ОБ ЕЗП ПВМПЦЛЕ УФБЧЙФУС ДБФБ ПЛПОЮБОЙС Й ЦХТОБМ УДБЕФУС Ч БТИЙЧ ПТЗБОЙЪБГЙЙ. дМС ПУОПЧОЩИ ЦХТОБМПЧ тПУБТИЙЧ ХУФБОПЧЙМ УТПЛЙ ИТБОЕОЙС

• цХТОБМЩ (ЛОЙЗЙ) ХЮЕФБ МЙЮОЩИ ДЕМ, МЙЮОЩИ ЛБТФПЮЕЛ, ФТХДПЧЩИ ДПЗПЧПТПЧ — 75 МЕФ
• цХТОБМЩ (ЛОЙЗЙ) РТЙЕНБ, РЕТЕНЕЭЕОЙС (РЕТЕЧПДБ), ХЧПМШОЕОЙС ТБВПФОЙЛПЧ — 75 МЕФ
• лОЙЗБ ХЮЕФБ ДЧЙЦЕОЙС ФТХДПЧЩИ ЛОЙЦЕЛ Й ЧЛМБДЩЫЕК Л ОЙН — 50 МЕФ
• цХТОБМЩ (ЛОЙЗЙ) ХЮЕФБ ЛПНБОДЙТПЧПЛ, ЧЩДБЮЙ ЛПНБОДЙТПЧПЮОЩИ ХДПУФПЧЕТЕОЙК — 5 МЕФ
• цХТОБМЩ (ЛОЙЗЙ), ХЮЕФБ ПФРХУЛПЧ — 3 ЗПДБ
• цХТОБМЩ (ЛОЙЗЙ) ЧЩДБЮЙ УРТБЧПЛ П ЪБТБВПФОПК РМБФЕ, УФБЦЕ, НЕУФЕ ТБВПФЩ — 3 ЗПДБ

еУМЙ ЦЕ ЧЩ ЧЕДЕФЕ ЦХТОБМЩ, УТПЛ ИТБОЕОЙС ЛПФПТЩИ ПЖЙГЙБМШОП ОЕ ХУФБОПЧМЕО, ЧПРТПУ П ФПН, ЛБЛ ДПМЗП ЙИ ИТБОЙФШ, ТЕЫБЕФ ТХЛПЧПДЙФЕМШ ПТЗБОЙЪБГЙЙ.
оЙЦЕ РТЕДУФБЧМЕОЩ ПВТБЪГЩ ПУОПЧОЩИ ЦХТОБМПЧ Й ЛОЙЗ РП ХЮЕФХ ЛБДТПЧ. пТЙЕОФЙТХСУШ ОБ ОЙИ, ЧЩ НПЦЕФЕ УПЪДБФШ ЖПТНХ МАВПЗП ОХЦОПЗП ЧБН ЦХТОБМБ.

б ЛБЛ Х ЧБУ?

нЩ ПВТБФЙМЙУШ У ЧПРТПУБНЙ Л ТБВПФПДБФЕМСН:
1. лБЛЙЕ ЛОЙЗЙ Й ЦХТОБМЩ ЧЕДЕФ ЧБЫ ПФДЕМ ЛБДТПЧ?
2. лБЛ ПОЙ РПНПЗБАФ ЧБН Ч ТБВПФЕ?

еЧЗЕОЙК лхфхъпч, ОБЮБМШОЙЛ ПФДЕМБ ЛБДТПЧ, З. уБОЛФ-рЕФЕТВХТЗ:
1. х ОБУ ЛТХРОБС ПТЗБОЙЪБГЙС, Й ПФДЕМ ЛБДТПЧ ЧЕДЕФ ДПЧПМШОП НОПЗП (РПТСДЛБ 25) ТБЪМЙЮОЩИ ЦХТОБМПЧ. рП ХЮЕФХ РЕТУПОБМБ НЩ ПЖПТНМСЕН ЦХТОБМЩ ТЕЗЙУФТБГЙЙ РТЙЕНПЧ, РЕТЕЧПДПЧ, ХЧПМШОЕОЙК, ЦХТОБМ ХЮЕФБ РППЭТЕОЙК Й ЧЪЩУЛБОЙК, ЦХТОБМ ХЮЕФБ УПЧНЕУФЙФЕМЕК, ЛОЙЗХ ХЮЕФБ ЧПЕООППВСЪБООЩИ Й РТЙЪЩЧОЙЛПЧ. рП ХЮЕФХ ЛБДТПЧПК ДПЛХНЕОФБГЙЙ — ЦХТОБМЩ ХЮЕФБ УРТБЧПЛ, МЙЮОЩИ ДЕМ, ВПМШОЙЮОЩИ МЙУФПЧ, РТПРХУЛПЧ. лПОЕЮОП, НЩ ЧЕДЕН Й ЛОЙЗХ ХЮЕФБ ДЧЙЦЕОЙС ФТХДПЧЩИ ЛОЙЦЕЛ. оЕЛПФПТЩЕ ЦХТОБМЩ ЧЕДХФУС Х ОБУ Ч ЬМЕЛФТПООПН ЧЙДЕ. оБРТЙНЕТ, ЬМЕЛФТПООЩК ЦХТОБМ ХЮЕФБ РПМЙУПЧ пну.
2. цХТОБМЩ Й ЛОЙЗЙ ХРТПЭБАФ РПЧУЕДОЕЧОХА ТБВПФХ ЛБДТПЧЙЛПЧ Й РПЪЧПМСАФ ЖЙЛУЙТПЧБФШ ЧУЕ ЛБДТПЧЩЕ РТПГЕУУЩ, РТПЙУИПДСЭЙЕ Ч ПТЗБОЙЪБГЙЙ.

мАДНЙМБ зтпипфпчб, ЪБНЕУФЙФЕМШ ЗЕОЕТБМШОПЗП ДЙТЕЛФПТБ РП РЕТУПОБМХ ппп «вТБФЙУМБЧУЛЙК ЛТХЗ», З. нПУЛЧБ:
1. нЩ ЧЕДЕН ДЧБ ЦХТОБМБ — ЦХТОБМ ТЕЗЙУФТБГЙЙ ФТХДПЧЩИ ДПЗПЧПТПЧ Й ЛОЙЗХ ХЮЕФБ ДЧЙЦЕОЙС ФТХДПЧЩИ ЛОЙЦЕЛ Й ЧЛМБДЩЫЕК Ч ОЙИ.
2.

Я кадровик

ч УЧПДОЩК ЦХТОБМ ТЕЗЙУФТБГЙЙ ФТХДПЧЩИ ДПЗПЧПТПЧ ЧЛМАЮБАФУС УЧЕДЕОЙС П ДБФЕ РТЙЕНБ УПФТХДОЙЛБ ОБ ТБВПФХ, ЕЗП ДПМЦОПУФЙ Й УФТХЛФХТОПН РПДТБЪДЕМЕОЙЙ, ДБФЕ Й ОПНЕТЕ ФТХДПЧПЗП ДПЗПЧПТБ Й РТЙЛБЪБ. фБЛЙН ПВТБЪПН, РТЙ ПЖПТНМЕОЙЙ ФТХДПЧЩИ ПФОПЫЕОЙК Ч ЦХТОБМ УТБЪХ ЧОПУСФУС ЧУЕ ОЕПВИПДЙНЩЕ ДБООЩЕ, ЮФП ЪОБЮЙФЕМШОП ХРТПЭБЕФ ТБВПФХ У ПУФБМШОЩНЙ ДПЛХНЕОФБНЙ. б РП ЛОЙЗЕ ХЮЕФБ Й ДЧЙЦЕОЙС ФТХДПЧЩИ ЛОЙЦЕЛ ПЮЕОШ ХДПВОП ПФУМЕЦЙЧБФШ ХЧПМШОЕОЙЕ УПФТХДОЙЛПЧ.

2009-04-14

>

Для учета движения кадров и кадровой документации используется специальный журнал. Он ведется работниками отдела кадров.

Организации могут использовать формы как утвержденные министерствами и ведомствами, так и разработанные специалистами отдела кадров.

В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приема, перевода, увольнения работников нет, поэтому организации вправе разработать его форму самостоятельно.

Обложка журнала может выглядеть примерно так:

На лицевой стороне журнала указываются дата начала его ведения и порядковый номер данного журнала. Графы на последующих страницах должны давать возможность отразить в них требуемые сведения.

Данные о работнике, ответственном за ведение журнала, могут приводиться на обложке журнала (лицевой или оборотной стороне), на его каждой или последней странице:

Страницы журнала должны быть защищены от изъятия и вложений, поэтому:

1) журнал нумеруется, шнуруется, скрепляется печатью (сургучной, мастичной) и заверяется начальником отдела кадров или заместителем руководителя организации по управлению персоналом либо самим руководителем организации или

2) листы журнала нумеруются по порядку и шнуруются. На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати отдела кадров или организации. При этом на последней странице делается заверительная надпись:

Фамилию, имя, отчество в журналах следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии – в соответствии со штатным расписанием.

Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются.

Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе.

Кадровое делопроизводство

Это допустимо, если в журнале есть графа «Примечание». Тогда в нее вносится следующая запись:

Если графа «Примечание» в журнале отсутствует, то ошибочно внесенные сведения не зачеркиваются, а под ними делается такая же отметка, как в трудовой книжке («запись № ___ в графе №___ недействительна») и указываются новые сведения.

Журнал является документом внутреннего пользования и не может передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров.

Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение.

Журналы с определенной регулярностью, устанавливаемой в отделе кадров, представляются начальнику отдела для проверки своевременности и правильности принятых решений, для подготовки отчетов, докладов, анализа кадровой работы.

В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. Когда журнал заканчивается, на лицевой стороне обложки делается соответствующая запись.

Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения, утвержденного приказом Росархива от 6 октября 2000 года, установлены следующие сроки хранения:

Пример

Журнал учета приема работников

Журнал учета перевода работников

Журнал учета увольнения работников