Как правильно отправить резюме на электронную почту работодателю

Posted On 16.06.2018

Александра Евсеева3 года назад

Пользователь

Лейла, добрый день!
Работодатель в любом случае увидит все отклики в своем личном кабинете, на показы время рассылки никак не влияет.
А вот однозначно ответить на вопрос, связанный с максимальным числом просмотров нельзя. Все зависит, как работает сам рекрутер. Яркий пример: рекрутер является сотрудником офиса и график его работы стандартный с 9 до 18​ — в данном случае вероятность более детального просмотра на утренние часы и послеобеденное время. Если же рекрутер работает по ненормированному графику или удаленно, время его работы может значительно отличаться от привычных нам стандартов.
При поиске мы рекомендуем не только отправлять отклики на вакансии, но и обновлять свое резюме. На нашем сайте Вы можете делать это раз в 4 часа, тем самым Ваше резюме подымается вверх по поиску и при поиске по базе резюме рекрутер видит его в верхних результатах.

Перейти к ответу

Как отправить резюме работодателю

Главная • Как составить идеальное резюме • Как отправить резюме работодателю

В век современных технологий бумажный формат резюме уже почти не пользуется такой популярностью, как реньше. Работодателям стало намного удобнее получать резюме на электронную почту или в виде откликов на вакансии на кадровых порталах. Отправить резюме на работу стало не так сложно, но, тем не менее, есть часто встречающиеся ошибки, которые допускают соискатели. Мы разберем несколько самых популярных ошибок при отправке резюме работодателю. Также мы раскроем нюансы, которые помогут Вам при отправке электронного резюме по почте.

1. Оформление резюме. Если Вы хотите отправить электронное резюме, для начала проверьте правильно ли оно оформлено, нет ли грамматических ошибок в тексте, также проверьте ровность строк, интервалов. Резюме должно выглядеть идеально. Не допускайте небрежности в оформлении резюме. Резюме можно отправить в формате doc и pdf, избегайте других, менее популярных форматов, так как они могут некорректно отображаться у получателя.

2. Удаляем все лишнее. Если Вы хотите отправить электронное резюме, которое у Вас размещено на сайте по поиску работы, пожалуйста, обратите внимание на колонтитулы внизу и вверху страницы, там обычно указано на каком сайте резюме размещено и когда оно последний раз обновлялось. Резюме, которое Вы отправляете, не должно содержать никакой лишней информации.

Для того, чтобы очистить колонтитулы, щелкните мышкой по верхнему и нижнему колонтитулу и очистите их содержимое. Удалите логотип сайта, дату обновления резюме и прочую, ненужную информацию.

3. Письмо с резюме без темы самого письма. Очень часто при отправке резюме, кандидаты оставляют поле «Тема письма» пустым. Или, еще хуже, там просто написано RE или FWD. Письмо пересылается или отправляется кому-то ответом. Как это видят работодатели? Если в письме нет темы, то непонятно куда и кому Вы это резюме отправляете, на какую должность или вакансию. Обычно такие письма или просто игнорируются или попадают в папку «СПАМ».

При отправке резюме по электронной почте, тема письма должна быть заполнена обязательно!
«Резюме на должность менеджера по продажам», например. Никаких знаков RE или FWD быть не должно, это означает, что Вы не раз это резюме уже пересылали и отправляли.

Стирайте все ненужные символы и внимательно проверяете отправляемые письма. Некоторые кандидаты в теме отправляемого письма могут просто написать «Резюме». Этот вариант тоже является популярным. Обязательно обозначьте название вакансии, на которую Вы решили отправить свое резюме.
Иногда работодатели получают такие письма с резюме, в которых можно проследить, что само резюме пересылается сотни раз разным работодателям. При отправке резюме работодателю, пожалуйста, оформите письмо правильно, для компаний очень важно проявление интереса к открытым вакансиям и индивидуальное обращение в отправке резюме. Не превращайте отправку резюме в рассылку.

4. Сопроводительное письмо. «Добрый день! Направляю резюме Вам на рассмотрение». Такие письма работодатели получают ежедневно сотнями и недоумевают, на какую вакансию пришло резюме, если сейчас открыто 5 вакантных позиций. Посудите сами, если работодатель получил Ваше резюме с таким письмом, он сам должен его рассмотреть и предложить Вам вакансию в соответствии с Вашим опытом? Но тогда не стоит теряться в догадках почему Вам предложили не ту работу и не ту должность, на которую Вы рассчитывали, ведь Вы не указали в письме.

Обязательно уточняйте в при отправке электронного резюме, на какую должность Вы претендуете. Бывает так, что в резюме указана одна должность, а соискатель готов рассмотреть и другие варианты.

О важности и значении сопроводительного письма, мы уже говорили не один раз. Напомним, что сопроводительное резюме просто необходимо, особенно, когда Вы отправляете резюме на электронную почту работодателя.

Структура сопроводительного письма должна быть следующей: представьтесь, расскажите немного о своем предыдущем опыте, профессиональных навыках, опишите почему вакансия компании Вам интересна, поблагодарите за уделенное время, выразите надежду на личную встречу.

5. Рассылка резюме. .

Никогда и ни при каких обстоятельствах не делайте рассылку резюме сразу всем компаниям сразу!

Ошибка соискателя: тема письма при отправке резюме

Это очень важный нюанс. Даже если Вы добавите получателей в поле «Копия», «Скрытая копия», все получатели письма увидят полный список адресатов. К сожалению, многие кандидаты в огромном количестве отправляют такие письма с резюме на почту сразу всем работодателям одновременно. Выглядит это не очень презентабельно и работает, обычно, против самого кандидата.
Как это видит работодатель?

  • Кандидату срочно нужна работа, он не может ее найти и отправляет резюме в панике сразу всем компаниям.
  • Кандидат отправляет резюме «на авось» ,»заодно»,  «отправляю всем, вдруг повезет».
  • Кандидат проявляет неуважительное отношение или просто ленится написать отдельное письмо каждому адресату.

Любая подобная массовая рассылка превращает письмо с Вашим резюме в нежелательную почту. Готовьте каждое письмо, пусть даже одинакового содержания, для каждого работодателя в отдельности.

Соблюдая несколько простых правил, Вы сможете правильно отправить резюме работодателю и оно не останется без внимания. Мы очень надеемся, что Вы отнесетесь к отправке резюме серьезно и не будете допускать даже небольших ошибок.

Войти на сайт

Главная / Как составить резюме

Как икуда отправить резюме?

Имея на руках профессионально составленное резюме, вы задаетесь вопросом: как отправить свое CV, чтобы сделать отдачу максимальной? Для этого необходимо более подробно узнать о структуре кадрового рынка.

На сегодняшний день этот рынок представляют компании-работодатели, которые занимаются непосредственным поиском работников без привлечения помощи со стороны, а также кадровые службы, которые, в свою очередь, подразделяются на агентства по трудоустройству и агентства по подбору персонала.

Если вы заинтересованы в том, чтобы получить должность в той или иной компании, и считаете, что ваш профессиональный уровень может соответствовать ее уровню, то для этого необходимо отправить свое резюме по факсу фирмы (источником этой информации могут служить справочники, где указаны телефоны и факсы интересующего вас юридического лица). В том случае, если на сегодняшний день есть необходимость в специалисте, подобному вам, то, вероятнее всего, ваша кандидатура будет рассмотрена. Если же такой необходимости нет, то быстрого ответа ждать не стоит.

Но, на наш взгляд, было бы более эффективным выяснить, какого рода специалисты требуются в данный момент (это информация должна присутствовать в Интернет-рекламе на специализированных сайтах, которые размещают объявления о найме на работу; в средствах массовой информации, опять же специализирующихся в этой области; возможно, на телевидении).

Если в этом списке вы увидели что-то подходящее для себя , то стоит предварительно перезвонить по указанным телефонам для уточнения подробностей.

Если вы решили воспользоваться услугами кадровых служб, то необходимо твердо уяснить, что существуют две категории, о которых говорилось выше, а именно: агентства по подбору персонала и агентства по трудоустройству.

Их главное отличие в том, КТО оплачивает их услуги.

Как правило:
Агентства по трудоустройству занимаются именно трудоустройством населения (форма работы отражена в самом названии), а, следовательно, все затраты несут соискатели.

Эти агентства ИЩУТ РАБОТУ для вас, исходя из вашего опыта, профессионального уровня и личных пожеланий (оплаты, желаемой должности и профиля компании, месторасположения работы и т.д.). Здесь работает тот принцип, что именно вы диктуете свои условия, а значит, и оплачиваете ту работу, которая ведется для вашего трудоустройства.

Вы являетесь заказчиком, вы платите деньги и, следовательно, вправе рассчитывать на конечный результат.

Агентства по подбору персонала, или просто кадровые агентства занимаются подбором кадров для компаний, из чего вытекает, что эту услугу оплачивают фирмы.

Работа этих агентств направлена на ПОИСК ПЕРСОНАЛА, т.е. заказчиком в этом случае является работодатель, который выдвигает определенные требования к интересующим его сотрудникам, поэтому и несет все финансовые затраты.

Вот почему и результат, в данном случае, направлен не на скорейшее предоставление рабочего места кандидату, а на закрытие свободной вакансии.

После кризиса произошло своего рода «смешение жанров». Многие компании, обращаясь к кадровым агентствам по вопросу подбора персонала, отказываются оплачивать выполнение этих услуг. Отчего, со своей стороны, кадровые агентства вынуждены брать деньги с кандидатов. Поэтому, в свете этих изменений, вам стоит сделать следующее: набрав номер агентства, в первую очередь, необходимо выяснить, платные или бесплатные услуги они предоставляют. Если платные, нужно сразу выяснить расценки: какова стоимость регистрации резюме, занесения в электронную базу данных, если таковая имеется; какой процент от первой зарплаты необходимо будет выплатить в случае трудоустройства и т.п.?

Возможно, существуют еще какие-то услуги, поэтому не стоит бросать трубку сразу же после утвердительного ответа, нужно выяснить, каковы эти услуги, какова их стоимость, есть ли абонементное обслуживание. Возможно, предложения вас чем-то заинтересуют, и в этом случае ваши дальнейшие действия должны быть продиктованы рекомендациями представителя агентства.

В какое время суток лучше всего отправлять свое резюме работодателю

Это может быть или отправка резюме по факсу, или личная встреча с менеджером агентства. И не забудьте выяснить об имеющихся на сегодняшний день вакансиях, т.к. эта информация может помочь и вам, и работнику агентства сконцентрировать свои силы на достижении уже конкретного результата.

Теперь перейдем к рассмотрению вопроса о том, как должно происходить ваше первое знакомство с кадровым агентством, услуги которого для соискателей бесплатные.

Многие рассылают свое резюме по факсу или E-mail, причем, по всему списку кадровых агентств. Этот вариант, конечно, не исключается, но мы снова рекомендуем начать вашу первую беседу именно по телефону. Если агентство отвечает вашим требованиям, то второй шаг — это выяснение вакансий на сегодняшний день. Но было бы лучшим не допытываться обо всем списке, а спросить то, что интересует вас. Если есть вакансия, на которую вы можете претендовать, то необходимо познакомиться с менеджером по персоналу, который ведет это направление, и, переговорив с ним лично, действовать его указаниям (схема та же: или отправка резюме, или ваш выезд в агентство).

Если, увы, на сегодня требуются специалисты, в число которых вы не входите, то вы можете просто отправить свое резюме по факсу или электронной почте.

Ваши данные будут занесены в базу данных агентства, а значит, будут периодически прорабатываться по мере поступления вакансий, на которые вы можете потенциально претендовать. Если у вас нет возможности воспользоваться факсом или e-mail, то необходимо уточнить, можете ли вы подъехать лично, чтобы оставить данные о себе. Даже учитывая большой наплыв соискателей в сегодняшнее трудное для поиска работы время, вам вряд ли откажут в этой услуге.

О вакансиях кадровых агентств вы также можете узнать из рекламы в СМИ или Интернете (на сайтах, затрагивающих проблемы трудоустройства или из личных страничек агентств). Эта информация обновляется каждую неделю, а иногда даже и чаще, поэтому, пролистывая свежие журналы и газеты, а, также просматривая новости в Интернете, вы можете узнать об интересующей вас должности и выйти на телефоны, факсы или e-mail кадрового агентства. Но и в этом случае наиболее эффективно будет предварительно побеседовать по телефону, чтобы получить рекомендации менеджера по подбору персонала.

А значит, необходимо сделать следующий вывод: для того, чтобы затраты окупились максимальным успехом, работу с кадровыми агентствами необходимо строить следующим образом:

  1. Выяснение информации о свежих вакансиях агентства, что можно почерпнуть из рекламы в СМИ или Интернете.
  2. Последующий звонок для предварительной беседы с менеджером по подбору персонала (если вы просто звоните по телефону кадрового агентства, взятого из справочника, журнала или газеты, то этот разговор и должен быть источником выяснения вакансий, которые открыты агентством на сегодняшний день).
  3. Строго следовать рекомендациям представителя агентства (если есть вакансия, то, возможно, возникнет необходимость приехать или выслать резюме, как поступить, вам обязательно подскажут; если нет, значит, вы просто отправляете резюме для базы агентства).

Кадровое агентство «КВАРТА»

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *