Компенсации за отпуск

Posted On 09.11.2017

В каких случаях работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск? Как правильно определить размер денежного возмещения? Каким образом оформляется выплата? Кто может рассчитывать на компенсацию? Основные положения данной сферы регламентирует Трудовой кодекс РФ.

Закон допускает две возможности получения компенсации за неиспользованный отпуск

1. Компенсация в процессе осуществления трудовых обязанностей

Если, в силу различных обстоятельств, законодательство радует работника конкретной категории ежегодным отдыхом, протяженностью более 28 дней, сотрудник вправе рассчитывать на финансовое возмещение части отпуска, превышающей этот срок.

ТК дает такое преимущество учителям, спортсменам, медикам, работникам северных территорий, несовершеннолетней молодежи и инвалидам, сотрудникам, которым по роду деятельности положен дополнительный отпуск. Также, кодекс принимает во внимание тяжелые условия труда и ненормированный рабочий день.

На основании уведомления, зафиксированного сотрудником в письменной форме, руководство делает выбор между компенсацией работнику и реализацией его права на отдых.

Но всегда есть исключения из общего правила. Существуют определенные категории работников, в отношении которых законодатель повышает степень защиты их здоровья. Речь идет о беременных женщинах, о молодежи, возраст которой не достиг 18 лет, и об участниках мероприятий на Чернобыльской АЭС. Здесь замена части отпуска деньгами не допускается, закон категоричен.

Также, есть нюансы в порядке выплаты денежного эквивалента взамен дополнительного отпуска тем, чья деятельность предполагает опасность или вредное воздействие на организм. Дополнительный отпуск, который превышает отрезок, равный семи дням, можно заменить денежными средствами в части, превосходящей недельный срок. На решение начальства способен влиять коллективный договор, отраслевые нормы, приложения к действующему трудовому договору. Данные документы регламентируют процесс начисления компенсации за неиспользованную часть отпуска.

2. Возмещение при увольнении с предприятия

При расставании с сотрудником закон предоставляет работодателю альтернативу – компенсировать финансово неиспользованный отпуск или, ориентируясь на желание стороны трудового договора, подкрепленное документом, предоставить отпуск непосредственно перед прекращением сотрудничества. В случае, когда предприятие прощается с членом коллектива в связи с трудовым нарушением последнего, выбор сужается – речь может идти только о компенсации. Работник вправе требовать доплату, пропорциональную неиспользованным дням отпуска.

Какой формулой пользоваться при расчете компенсации за неиспользованный отпуск? Какие данные брать за основу? Ориентируемся на положения ТК и подзаконные акты.

Правила расчета суммы за неиспользованные дни основного отпуска

Как узнать величину среднего дневного заработка отпускника?

При расчете мы отталкиваемся от показателей последних двенадцати месяцев трудовой деятельности конкретного человека.

  1. Первое действие: полная сумма вознаграждения, полученного работником за год, делится на 12.
  2. Для выполнения второго действия нам надо знать средний показатель количества дней в месяце. Это число равно 29,3. Соответственно, полученное ранее частное делим на эту среднюю величину.

Теперь узнаём временной отрезок отпуска, за который возможна компенсация.

Имеет ли право работник, при наличии неиспользованных дней отдыха в предыдущем периоде, суммировать дни и получить возмещение за временной отрезок, превышающий срок 28 дней? Мнение законодателя однозначно: выплата допускается только в части превышения каждого отпуска протяженности 28 дней.

При наличии права на удлиненный отпуск создается спорная ситуация. Судебные решения склоняются в сторону запрета, настаивая, что замена части дней удлиненного отпуска денежным эквивалентом недопустима. Но, при отсутствии правовых норм и четких разъяснений, работодатели, по просьбе сотрудников, делают выбор в пользу компенсации.

Существует еще один момент, требующий законодательного уточнения. В правовых документах не закреплен срок выплаты денежных средств за неиспользуемые дни. Возможно, локальные нормативные акты, регулирующие режим оплаты труда на предприятии, помогли бы в решении этой проблемы.

Рассмотрим пример расчета компенсации за отпуск

Работник, инвалид третьей группы, имеющий право на 30 дней основного отпуска, в первый год своей деятельности отдохнул 21 день, а во второй год работы на предприятии – 22 дня. На какую сумму компенсации может рассчитывать наш труженик?

Смотрим: за два года период отдыха составил 43 дня, вместо 60, рекомендуемых законом. Статья 126 ТК допускает возмещение в части, превышающей срок 28 дней. Анализируя положение, делаем вывод, что, при желании сотрудника, за четыре дня возможна доплата, а тринадцать дней он обязан использовать по назначению. Что касается суммы выплаты, то здесь всё просто: заработок за прошлый годовой период делим на 12 и на 29,3. Полученную величину умножаем на 2 дня – это объём компенсации за неиспользованные дни отпуска прошлого года. Выплата за нынешний год рассчитывается аналогично, за основу принимается доход последних 12 месяцев.

Правила расчета выплаты при оформлении увольнения

Согласно действующим нормам, сотрудники, выполнявшие свои трудовые обязанности не менее одиннадцати рабочих месяцев, достойны полной компенсации неиспользованного отпуска. При этом законодательство отталкивается от стандартной цифры – 28 дней.

Существуют особые положения, когда закон настаивает на полной компенсации работникам, трудившимся от 5,5 до 11 месяцев.

  1. Сокращение штата предприятия.
  2. Полная ликвидация компании или закрытие её подразделений.
  3. Направление работника в расположение Вооруженных сил РФ.
  4. Общая реорганизация или приостановление работ.

Общее правило расчета компенсации за неиспользованный отпуск лицам, реализовывавшим свои трудовые функции менее одиннадцати месяцев, предполагает пропорциональное начисление. При этом, согласно Письму № 4334-17 Министерства социального развития, период, менее половины месяца, не учитывается, а срок больше, чем 0.5 месяца округляется до целого числа. Причины увольнения, в данном случае, ключевой роли не играют.

Существует ли минимальный срок исполнения трудовых обязанностей, по истечении которого работодатель должен начислить денежный эквивалент за отпуск при увольнении? Да, если человек трудился более половины месяца, он может рассчитывать на возмещение.

Каким образом мы узнаем сумму выплаты? Если за год положено 28 дней законного отпуска, то, в процессе несложного деления, можно уточнить, сколько дней полагается за отработанный месяц. Делим 28 на 12, получаем 2,33 дня. Это число пригодится нам при определении суммы выплаты.

Так, при увольнении по собственному желанию сотрудника, не использовавшему в прошлом году, к примеру, десять дней отпуска, и трудившегося в этом рабочем году шесть месяцев, положено полное возмещение за весь срок. Шесть мы умножаем на 2,33, получаем 13,98 дня отпуска за нынешний год. Прибавляем результат к десяти дням за прошедший период, в итоге – 23,98 дня неиспользованного отпуска. Если человек перед увольнением не планирует использовать отпуск по прямому назначению, расчет суммы выплаты происходит по общему правилу. Компенсацию человек, расстающийся с предприятием, получает в последний рабочий день на данном месте. Просрочка грозит работодателю дополнительными платежами в пользу бывшего подчиненного.

Если закон предусматривает наличие у увольняющегося сотрудника права на удлиненный отпуск, то при расчете мы исходим из полагающихся дней отпуска, их количество делим на 12 месяцев. Полученную величину умножаем на число месяцев текущего периода, на протяжении которых человек трудился в компании.

А как быть в случае, когда сторона трудового соглашения использовала свой отпуск авансом, не отработав до конца рабочий год, и приняла решение покинуть место работы? Излишек выплаченных отпускных удерживается из заработной платы при увольнении. ТК обозначает обстоятельства, при которых удержание не производится, например, закрытие предприятия.

Нередко вызывает сложности и вопросы, мотивированные боязнью работодателя, предоставление отпуска сотруднику, осуществляющего свои функции на основании срочного трудового договора. Руководство ошибочно полагает, что нарушение сроков соглашения в связи с одобрением отпуска приведет к преобразованию договора в бессрочный документ, и что увольнение сотрудника вызовет проблему.

Повода для волнений нет. Статья 127 Трудового кодекса регламентирует данную ситуацию достаточно точно. При истечении срока действия контракта, по заявлению трудящейся стороны, допускается предоставление отпуска даже в том случае, когда его продолжительность выходит за оговоренные временные рамки. Датой увольнения, указанной в трудовой книжке, будет последний день отдыха.

Порядок исчисления стажа для предоставления отпуска

Какое время следует относить к стажу, являющимся основанием для использования права на отпуск? Какие правила устанавливают нормативные акты?

Основные положения указываются в статье 121 ТК. В стаж мы включаем фактический период трудовой деятельности, время вынужденного прогула при некорректном увольнении, срок, когда работник отсутствовал, но его место сохранялось. Или, к примеру, работница, в силу независящих от неё причин, не смогла вовремя пройти обязательный медицинский осмотр, из-за чего и была отстранена от работы. Отсутствие вины говорит о приемлемости прибавления времени простоя к общему стажу. Дни неоплачиваемого отпуска, который сотрудник берет по своей необходимости, допускаются в состав стажа, если их число не превышает четырнадцати за год. Перечень, приведенный в статье закона, не является закрытым. В коллективном договоре, трудовом соглашении или местном документе, регламентирующем организацию труда на производстве, могут содержаться дополнительные нормы.

Также, статья 121 указывает периоды, которые не могут быть засчитаны в стаж для исчисления оплачиваемого отпуска.

Обратимся к варианту расчета.

Наш работник приступил к труду 21 января 2014 года. Закончилось сотрудничество 2 февраля 2015 года, по инициативе сотрудника. В ноябре данное лицо имело 18 дней неоплачиваемого отпуска. Каков размер компенсации за неиспользованный отпуск? Считаем: рабочий год с 21.01.2014 по 20.01.2015 года. Неоплачиваемый отпуск засчитывается в пределах 14 дней, соответственно, рабочий год сдвигается на 4 дня, срок окончания периода – 24.01.2015. Оставшиеся дни до 2 февраля мы не можем включить в расчет денежной выплаты, так как их количество меньше одной второй месяца. Таким образом, человек при увольнении имеет право на оплату стандартных 28 дней.

А как быть с совместителями?

Не принимая во внимание, какого рода совместительство имеет место – внутреннее или внешнее, законодательство гарантирует выплату компенсаций в полном объеме, о чем и сообщает статья 287 Трудового кодекса. Соблюдение формулы расчета компенсации за отпуск, приведенной выше, актуально.

Зная, в каких ситуациях компенсация обязательна, а при каких обстоятельствах возможен только фактический отпуск, обеим сторонам трудового договора проще прийти к приемлемому решению, основанному на соблюдении норм законодательства. Применение правильного порядка расчета компенсации за неиспользованный отпуск поможет избежать ошибок в вычислениях.

Согласно статье 127 Трудового кодекса, работнику причитается денежная компенсация неиспользованного отпуска при увольнении. Закон дает работодателю и работнику альтернативу: по соглашению сторон работнику при расторжении трудового договора может быть предоставлен как трудовой отпуск, так и выплачена компенсация за его неиспользованные дни. При выплате компенсации в расчет включаются все неиспользованные отпуска. Выплата отпуска при увольнении по правилам статьи 140 ТК, должна быть осуществлена в день увольнения. Если день увольнения для работника является нерабочим, причитающиеся ему выплаты работодатель должен произвести не позже следующего дня, за которым он предъявил требования о расчете.

Как посчитать отпуск при увольнении? Расчет включает в себя определение двух параметров:

  1. количество неиспользованных дней отпуска;
  2. размер среднего дневного заработка.

В соответствии с нормами ТК и Правилами об очередных и дополнительных отпусках (принятых еще постановлением НКТ СССР 30.04.1930 г. за № 169, но с изменениями и дополнениями действующих до сих пор), расчет компенсации отпуска при увольнении аналогичен порядку расчета отпускных.

Компенсация дней отпуска при увольнении рассчитывается по формуле: количество неиспользованных дней отпуска*среднедневной заработок.

Для расчета среднедневного заработка учитываются суммы всех выплат, начисленных увольняемому сотруднику за последние 12 месяцев работы. Виды выплат, включаемые в расчет, установлены в п.2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (пост. Правительства от 24.12.2007 г. № 922) Далее полученную сумму необходимо разделить на 12 (месяцы в году), а затем — на 29,4 (выведенное число — усредненное количество дней в каждом месяце).

За каждые полностью отработанные 11 месяцев работнику начисляется компенсация за весь неиспользованный отпуск (точное количество дней отпуска установлено трудовым договором). Если увольняемый работник отработал менее 11 месяцев или один из периодов, за который компенсируется отпуск, отработан не полностью, количество неиспользованных дней отпуска за неполный период рассчитывается по следующей формуле:

При получении дробного числа, согласно рекомендациям Минздравсоцразвития РФ, изложенным в письме от 03.12.2005 г. № 4334-17, оно округляется в большую сторону.

Выше приведен пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при его исчислении по общему правилу предоставления трудовых отпусков – в календарных днях.

Расчет компенсации за отпуск при увольнении

Но есть и исключения из этого правила. Существуют отдельные категории работников, для которых расчет отпуска осуществляется в рабочих днях. Они установлены статьями 291 (для временных работников, принятых на работу по трудовому договору сроком до 2-х месяцев) и 295 (для сезонных работников) Трудового кодекса РФ. Этим категориям работников расчет отпуска осуществляется исходя из 2-х рабочих дней за каждый месяц, который работник отработал. Неиспользованные дни отпуска при увольнении в этом случае рассчитываются по следующей формуле:

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск, и как она рассчитывается? Чаще всего эти вопросы становятся актуальными при увольнении. Ведь в таких случаях выплатить работнику не только заработную плату за фактически отработанное время, но и компенсацию – обязанность работодателя. Такое требование прямо предусмотрено ст. 127 Трудового кодекса. Значит, при нарушении сроков выплаты, равно как и размера, работодатель несет ответственность в виде неустойки и компенсации морального вреда (подробнее – исковое заявление о денежной компенсации за задержку выплат и иск о взыскании морального вреда с работодателя).

Как рассчитать положенную компенсацию за неиспользованный отпуск, особенности расчета – ответы на все вопросы найдутся в статье. Дополнительные вопросы можно задать дежурному юристу сайта. Мы расскажем и о компенсации за отпуск, когда речь об увольнении не идет.

Кому полагается компенсация за неиспользованный отпуск

Трудовым кодексом РФ предусмотрено несколько видов отпусков. Это ежегодный оплачиваемый, дополнительные оплачиваемые (за вредные условия, особый характер работы и т.п.). Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении относится не только к ежегодному, а любому, предоставление которого обязательно для работодателя и который оплачивается.

Если на дату увольнения работник «не отгулял» положенное количество дней отпуска, ему положена компенсация. Не имеет значение основание увольнения (по сокращению штатов, по собственному желанию, в связи с переводом к другому работодателю, за прогул и т.п.). Неважна категория работника – по срочному трудовому договору, по совместительству, по основному месту работы и т.п.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения возможна, если работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней. Но предоставить ее – право работодателя. Компенсация за неиспользованный отпуск осуществляется по письменному заявлению работника. Но только в той части, которая превышает 28 дней.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Кто и когда на это имеет право

Не осуществляется она в случаях, установленных ст. 126 ТК РФ.

Специфика расчета положенной работнику компенсации связана исключительно с количеством дней отпуска на дату увольнения.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Придерживайтесь следующего алгоритма:

  • подсчитывается стаж на дату увольнения, дающий право на отпуск. Для этого используются графики отпусков, информация в личной карточке работника. За полный год работы (11 месяцев) у данного работодателя) без отпуска положена компенсация за полный отпуск. Если за предыдущие периоды отпуск использован полностью и период работы менее 11 месяцев, рассчитывается количество фактически отработанных месяцев (если отработано полмесяца и более – округляется до месяца, если меньше половины – не учитывается).
  • за неполный рабочий год работник получает пропорциональную компенсацию. К примеру, отработал 6 месяцев, положено 28 дней отпуска в году. Следовательно за каждый месяц работы положено 2,33 дня отпуска (28/12). Таким образом, количество дней отпуска, подлежащих компенсации, составит 14. Округляется число всегда в большую сторону. А если работнику положено 30 дней ежегодного отпуска, то за каждый полный месяц работы положено 2,5 дня отпуска (30/12).

Правда есть исключения. Если работник проработал от 5.5 месяцев до 11 месяцев и подлежит увольнению в связи с ликвидацией работодателя, сокращения штатов, поступления на военную службу и др. (ст. 28 Правил от 30.04.1930 г. № 169).

  • Количество дней отпуска, положенных работникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев, работникам, занятым на сезонных работах, подсчитывается из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы.
  • Рассчитывается средний дневной заработок работника. Формула следующая: средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3). Подробнее можно ознакомиться с порядком расчета в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922.

Компенсация за неиспользованный отпуск за первый год работы

В ст. 122 Трудового кодекса РФ закреплено общее правило: право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Иногда оно используется во вред работнику — принимается решение об отказе денежной компенсации отпуска при увольнении. Что парадоксально, такая позиция может поддерживаться судами. Но все же, сторонников противоположного мнения больше. Сослаться можно на письма Роструда (№5921-ТЗ от 31.10.2008 г.).

Все-таки, право на отпуск и право на его использование – разные вещи. Поэтому справедливо при трудовых спорах по вопросу получения компенсации за неиспользованный отпуск обращаться с жалобами к трудовую инспекцию (или просто за консультацией), в прокуратуру, в суды РФ.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск должна производится в день увольнения.

Пример расчета

Увольнение работника по собственному желанию 17 мая 2019 года. Отпускной стаж на дату увольнения составляет 3 года 8 месяцев (с даты приема на работу). Продолжительность отпуска стандартная – 28 календарных дней. Использовал за весь период работы 87 дней отпуска.

Сначала рассчитаем, сколько дней отпуска не использовано:

3 года * 28 дней + 28 дней/12 месяцев * 8 месяцев (за последний не полный год) – 87 (сколько использовано) = 15,66 дней, округляем до 16 календарных дней.

Средний дневной заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной заработной платы, фактически отработанном времени за период с 01.05.2018 по 30.04.2049 года. Допустим за год работнику начислено 300 000 руб., отработал за это время он 340 дней. Получается средняя дневная заработная плата составила 882,35 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в следующем размере:

882,35 руб. * 16 = 14117,60 руб.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *