Начальник информационного отдела

Posted On 22.01.2018

Составлена в ___ экз. Утверждаю ________________________________ (инициалы, фамилия руководителя) ___________________________ (наименование работодателя) «__»_____________ ____ г. ___________________________ М.П. (адрес, телефон)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела информации

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела информации Организации.

1.2. Начальник отдела информации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Начальник отдела информации подчиняется непосредственно руководителю Организации.

1.4. На должность начальника отдела информации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерно-экономическое или техническое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее пяти лет.

1.5. В своей деятельности начальник отдела информации руководствуется:

— нормативными актами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— уставом Организации;

— Правилами внутреннего трудового распорядка и приказами руководителя Организации;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела информации должен знать:

— нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации;

— правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;

— состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики;

— структуру Организации;

— технологические процессы производства продукции Организации;

— методы организации и планирования информационной работы;

— государственную систему научно-технической информации;

— новые информационные технологии;

— порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;

— организацию библиотечной работы;

— передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда.

1.7. В период временного отсутствия начальника отдела информации его обязанности возлагаются на заместителя руководителя по общим вопросам.

2. Обязанности работника

2. Начальник отдела информации:

2.1. Организует работу с использованием новых информационных технологий по обеспечению подразделений Организации и отдельных работников информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта.

2.2. Участвует в решении задач маркетинга продукции Организации и подготовке аналитических и рекламных материалов.

2.3. Возглавляет работу по выявлению потребностей руководителей и специалистов Организации в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры рынка и изучения проблем конкурентоспособности продукции Организации, принятия технических и организационных решений, подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов Организации.

2.4. Руководит созданием справочно-информационного фонда Организации, обеспечивает внедрение современных информационно-поисковых систем.

2.5. Организует проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг Организации, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов, подготовку тематических обзоров состояния и тенденций развития производства.

2.6. Проводит работы по сопоставлению результатов деятельности Организации с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных организаций.

2.7. Осуществляет контроль использования информационных материалов в подразделениях Организации.

2.8. Участвует в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой продукции Организации.

2.9. Организует составление материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета эффективности использования в Организации информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте, подготовку отчетности об информационной работе отдела.

2.10. Руководит работниками отдела, а также координирует работу научно-технических обществ и оказывает им методическую помощь.

2.11. В связи с производственной необходимостью начальник отдела информации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

3. Права работника

Начальник отдела информации имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя Организации относительно деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя Организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений Организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству Организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность работника

Начальник отдела информации несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Правил внутреннего трудового распорядка.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

4.4. За нарушение установленных в Организации правил противопожарной безопасности и техники безопасности — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Руководитель структурного подразделения ___________________ _________ (инициалы, фамилия) (подпись) «__»__________ ____ г. Согласовано: юридическая служба ___________________ _________ (инициалы, фамилия) (подпись) С инструкцией ознакомлен: ___________________ _________ (инициалы, фамилия) (подпись)

Комментарии:

должностная инструкция начальника информационного отдела

Юрий Александрович Чертов

Начальник

+7 495 955-01-65 (Б-032)

Основные направления деятельноcти отдела информационных технологий:

Группа развития ЛВС — это команда специалистов, занятая обеспечением работоспособности и интенсивным развитием корпоративной сети МИСиС. Перед группой стоят задачи по:

  • Развитию кабельной системы ЛВС МИСиС
  • Обслуживанию и модернизации активного сетевого оборудования
  • Обслуживанию и модернизации серверного парка МИСиC
  • Оперативному администрированию ЛВС
  • Повышению надежности и отказоустойчивости сети
  • Расширению списка сервисов, предоставляемых пользователям сети
  • Обеспечению информационной безопасности
  • Анализ потребностей сети и поддержка пользователей
  • Накопление информации о сетевой инфраструктуре и схеме подключений

Как государственная образовательная организация МИСиС имеет оплаченный министерством образования высокоскоростной канал доступа в Интернет. Правом пользования этим каналом обладает каждый сотрудник и студенческие группы в соответствии с учебным планом. Наша задача — обеспечить стабильный равноправный доступ к этому каналу из любой точки сети.

Для коммерческих организаций, расположенных на территории института и не имеющих права на использование бесплатного образовательного канала Интернет, есть возможность подключения к платному коммерческому каналу, предоставляемому кампанией «Метал Телеком» www.mtcm.ru

Для того, чтобы получить доступ к интрасети института и Интернет, Вам необходимо:

  • Если Вы сотрудник института и на Вашем рабочем месте нет кабельного подключения к интрасети, Вам необходимо написать служебную записку на имя начальника отдела информационных технологий с просьбой произвести подключение вашей рабочей станции или нескольких станций, расположенных в указанных помещениях, к сети института. К служебной записке необходимо приложить план помещения с указанием расположения рабочих станций.
  • Если Вы сотрудник института, и на Вашем рабочем месте уже есть кабельное подключение к интрасети, но Ваш компьютер не был раньше подключен к сети, Вам необходимо заполнить бланк и передать его нашим специалистам в Б-939 или обратиться за помощью по телефону +7 495 955-00-87.
  • Если Вы студент, Вам необходимо обратиться к сотрудникам Вашей кафедры по поводу возможности получения доступа в Интернет в компьютерных классах кафедры или ВЦ.
  • Если Вы сотрудник коммерческой организации, не имеющей права на использование бесплатного канала Интернет, Вам необходимо заполнить заявку на www.mtcm.ru

Для всех наших пользователей (как МИСиС, так и Метал Телеком) мы предоставляем возможность зарегистрировать почтовый ящик в нашем домене или (по отдельной договоренности) в домене вашей организации.

Образцы служебных записок (48,5 КБ)

Образцы служебных записок («DIRECTUM») (50 КБ)

Поддержка DIRECTUM
Уважаемые пользователи ЕСЭД «DIRECTUM»!

Сотрудники нашего подразделения занимаются обслуживанием Единой Системы Электронного Документооборота «DIRECTUM».

DIRECTUM — система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников в разных областях их совместной деятельности. ЕСЭД соответствует концепции ЕСМ (Enterprise Content Management) и является программой для автоматизации документооборота и автоматизации делопроизводства.

DIRECTUM поддерживает полный цикл управления документами и обеспечивает управление бизнес-процессами на основе workflow.

Для подключения или решения проблем связанных с ЕСЭД «DIRECTUM» НИТУ «МИСиС» необходимо позвонить по телефону: +7 499 236-83-50, или по e-mail: DGritsaev@misis.ru.

Для регистрации нового пользователя в ЕСЭД необходимо направить служебную записку (30 КБ) по DIRECTUM начальнику Управления информационных технологий Прокудину В.Н.

Обслуживание пользователей компьютерной техники

В целях повышения качества обслуживания пользователей компьютерной техники и сети НИТУ «МИСиС» создана единая служба технической поддержки УИТ с единым многоканальным телефонным номером: +7(495)638-46-50.По всем вопросам, связанным с неполадками в работе компьютерной техники, электронного документа, электронной почты, локальной сети МИСиС и Интернет или Информационных систем МИСиС просьба обращаться по этому номеру в будние дни с 09:00 до 18:00.Вы также можете отправить заявку на техобслуживание по электронной почте по адресу: support@misis.ru

TeamViewer (2,9 МБ)— программа для удалённого доступа и поддержки через Интернет. Бесплатная лицензия, только для некоммерческого использования.

Сотрудники
Петр Павлович Петров

Заместитель

+7 499 237-03-02

вн. 043-02

petr@misis.ru

(Б-850)

Должностная инструкция начальника отдела информации

I. Общие положения

1. Начальник отдела информации относится к категории руководителей.

2. На должность начальника отдела информации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника отдела информации и освобождение от нее
нее производится приказом директора предприятия по представлению

4. Начальник отдела информации должен знать:

4.1.

Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий образец бланк

Нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации.

4.2. Правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации.

4.3. Перспективы развития отрасли экономики и предприятия.

4.4. Состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики.

4.5. Производственную и организационную структуру предприятия.

4.6. Основные технологические процессы производства продукции предприятия.

4.7. Методы организации и планирования информационной работы.

4.8. Государственную систему научно-технической информации.

4.9. Новые информационные технологии.

4.10. Организацию справочно-информационного фонда.

4.11. Порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы.

4.12. Действующий порядок координации переводов.

4.13. Организацию библиотечной работы.

4.14. Передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях.

4.15. Основы экономики, организации производства, труда и управления.

4.16. основы трудового законодательства.

4.17. Правила и нормы охраны труда.

5. В своей деятельности начальник отдела информации руководствуется:

5.1. Положением об отделе информации.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Начальник отдела информации подчиняется непосредственно

7. На время отсутствия начальника отдела информации (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке). Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела информации:

1. Организует работу с использованием новых информационных технологий по обеспечению подразделением новых информационных технологий по обеспечению подразделений предприятия и отдельных работников специально подготовленной информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта с целью повышения научно-технических и экономических знаний работников и создания внешней и внутренней информационной среды предприятия.

2. Участвует в решении задач маркетинга продукции предприятия и обеспечивает условия по реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовке аналитических и рекламных материалов.

3. Возглавляет работ по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры ранка и изучения проблем конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных -решений, подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием.

4. Руководит созданием справочно-информационного фонда предприятия, обеспечивает внедрение современных информационно-поисковых систем, систематической пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий.

5. Организует проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов. Подготовку рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций.

6. Осуществляет контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.

7. Обеспечивает участие отдела в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.

8. Участвует в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции.

9. Организует составление материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте, подготовку отчетности об информационной работе отдела.

10. Руководит работниками отдела, а также координирует работу научно-технических обществ и оказывает им методическую помощь.

III. Права

Начальник отдела информации имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся деятельности отдела.

2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела).

4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации по вопросам предоставления необходимой информации.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Вносить на рассмотрение директора предприятия:

6.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников отдела.

6.2. Предложения:

— о поощрении отличившихся работников;

— привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Начальник отдела информации несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Дата.

Подпись.

2018 © должностные инструкции

Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий

Должностная инструкция руководителя IT-отдела

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Руководитель IT-отдела относится к категории руководителей.
1.2. Руководитель IT-отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании/технического директора.
1.3. Руководитель IT-отдела подчиняется непосредственно техническому директору/генеральному директору.
1.4. На время отсутствия руководителя IT-отдела его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность руководителя IT-отдела назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, опыт руководящей работы от трех лет.
1.6. Руководитель IT-отдела должен знать:
— руководящие и нормативные документы, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации;
— технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;
— технологию механизированной обработки информации;
— методы классификации и кодирования информации;
— нормализованные языки программирования;
— методы программирования;
— порядок оформления технической документации.
1.7. Руководитель IT-отдела руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности руководителя IT-отдела

Руководитель IT-отдела выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Руководит отделом, выполняющим технические функции по обеспечению бесперебойной работы техники.
2.2. Анализирует характеристики технических устройств, средств электросвязи и программного обеспечения, используемого предприятием как для собственных нужд, так и для цели перепродажи.
2.3. Контролирует устранение неисправности в программном обеспечении компьютерной и офисной техники.
2.4. Готовит предложения по усовершенствованию техники.
2.5. Готовит предложения по закупке дополнительной техники.
2.6. Определяет информацию, подлежащую обработке, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля.
2.7. Руководит работой по подготовке программ к отладке и проводит отладку.
2.8. Определяет возможность использования готовых программных средств.
2.9. Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств.
2.10. Принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектных работах по расширению области применения вычислительной техники.

3.

Права руководителя IT-отдела

Руководитель IT-отдела имеет право:

3.1. Получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность руководителя IT-отдела

Руководитель IT-отдела несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Если после прочтения этой статьи Вы не получили однозначного ответа, обратитесь за быстрой помощью:

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *