Организация кадрового делопроизводства

Posted On 29.10.2017

Введение 3

1. Понятие и задачи кадрового делопроизводства 4

2. Общий состав и виды кадровой документации 7

3. Нормативно-справочная документация по вопросам ведения кадрового делопроизводства 14

Заключение 18

Список использованной литературы 19

Введение

Кадровое делопроизводство — для работодателей всегда актуальный вопрос, который требует хороших знаний трудового законодательства, правил ведения и оформления документов, — недооценивать его нельзя.

О важности кадровой документации свидетельствует, прежде всего, то, что любой кадровый документ имеет юридическую и даже коммерческую ценность.

С помощью некоторых кадровых документов, используемых в качестве важных письменных доказательств, работодатель может доказать свою позицию в суде.

Важность кадровой документации подтверждается, прежде всего, тем, что любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты, которые являются основанием совокупности корреспондирующих друг другу прав и обязанностей работника и работодателя. Например, должностная инструкция является документом, подтверждающим правомочия того или иного должностного лица на совершение юридически значимых действий, входящих в его должностные обязанности.

Документируя трудовые отношения, подавляющее большинство кадровых документов содержит информацию, обладающую высокой социальной значимостью. Поэтому отношение к работе с такими документами должно быть чрезвычайно серьезным. Поскольку от правильности заполнения кадровых документов зависит подтверждение определенных юридических фактов, на основе которых возникают те или иные права работника.

В целом от документирования трудовых отношений может зависеть обеспечение социальных, пенсионных и иных гарантий, предоставленных российским законодательством работникам.

1. Понятие и задачи кадрового делопроизводства

Любой работодатель, вне зависимости от того, юридическое или физическое это лицо, в процессе осуществления хозяйственной деятельности всегда сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями и регламентированием этих процессов.

Наглядным результатом регламентирования у конкретного работодателя внутренних трудовых и связанных с ними иных отношений является комплекс документов, именуемый кадровой документацией.

Кадровая документация — совокупность форм (документов), отражающих наличие и движение персонала.

Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учетом, а также учетом рабочего времени и расчетов с персоналом.

Правильная организация кадрового делопроизводства имеет большое значение. Именно в кадровых службах граждане заключают трудовой договор, знакомятся с правилами внутреннего распорядка, условиями труда, быта, отдыха, перспективами профессионального роста. Кадровая служба является зеркалом учреждения, фирмы и от того, как в ней организовано документационное обеспечение управления, создается впечатление об организации и ее руководителе.

Документированная информация составляет основу управления. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документированная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой.

Можно сделать вывод о том, что понятия «управление», «делопроизводство», «кадровое делопроизводство», «документ» органически взаимосвязаны.

Итак, кадровое делопроизводство — это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление.

Движение персонала — одна из базисных категорий управления персоналом, под которой, как правило, понимают:

—   прием на работу;

—   перевод на другую работу;

—   предоставление отпуска;

—   увольнение.

Документальное оформление кадровых процедур — неотъемлемая обязанность любого работодателя независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы.

К сожалению, сегодня не все руководители уделяют должное внимание и значимость «бумажному управлению». Часто об учете кадров и кадровой документации руководители вспоминают только тогда, когда с проверкой приходят сотрудники контролирующих органов или бывший работник обращается с иском в суд.

Организация кадрового делопроизводства на предприятии

В таких крайних случаях исправление сложившейся ситуации требует значительных финансовых и временных затрат, которые далеко не всегда являются залогом успеха в суде и вряд ли помогут избежать привлечения работодателя, соответствующих должностных лиц или организации к ответственности.

Именно поэтому так важно установить правильное ведение кадровой документации, в том числе провести оформление трудовых отношений в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Ведениекадрового делопроизводствапозволяет эффективно решить сразу несколько задач:

— Документально оформить трудовые отношения, формализовать кадровые процедуры у конкретного работодателя.

—   Построить стройную систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам управления. Это удобной инструмент, с помощью которого можно выстроить и закрепить документально единые принципы корпоративных отношений.

—   Регламентировать взаимоотношения работника и работодателя. Введение кадровых документов позволяет добиться «баланса интересов» работодателя и работников путем четкой регламентации: чем конкретно должен заниматься каждый работник (например, в должностных инструкциях) и каковы функции работодателя.

—   Создать организационно-правовые основы трудовых отношений, как для работников, так и для работодателя. С одной стороны кадровые документы поддерживают интересы работодателя, а с другой — направляют его для недопущения игнорирования требований трудового законодательства. Наличие грамотно составленных кадровых документов взаимовыгодно обеим сторонам трудового договора.

—   Разрешить трудовые споры. Очень часто от качества оформления кадровых документов зависит успех позиции работодателя при возникновении конфликтных ситуаций, особенно когда кадровая документация выступает как одно из письменных доказательств в судебном разбирательстве по трудовым спорам.

Однако, это далеко не все. Основной смысл кадровой документации- в придании большей прозрачности трудовому процессу. Вся система кадровой документации устанавливает определенные «правила игры», при соблюдении которых сотрудники чувствуют стабильность, а администрация значительно повышает управляемость персонала. Нельзя не признать, что максимально точная регламентация круга прав и обязанностей отвечает интересам обеих сторон трудовых отношений.

2. Общий состав и виды кадровой документации

В процессе возникновения и документального оформления трудовых отношений образуется множество документов под обобщающим названием «кадровая документация».

Под кадровой документацией подразумевается большой перечень документов, которые содержат информацию о работниках, деятельности предприятия и его кадровой службы.

Следует отметить, что для большинства специалистов кадровой службы и руководителей является загадочным следующий вопрос: что составляет систему кадровых документов? И какие из кадровых документов являются обязательными для каждого работодателя?

В специальной литературе комплекс кадровых документов систематизируется по различным признакам.

Например, по целевой принадлежности выделяют две больших группы кадровых документов:

1. Документы по учету личного состава работников, к которым относятся приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, увольнении, личная карточка работника и другие. Основная часть документов по личному составу вошла в состав унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

2. Вторую группу составляют документы, связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о структурном подразделении, должностные инструкции, Структура и штатная численность, Штатное расписание).

Кроме того, применяется и другой принцип систематизации кадровой документации, а именно по типичным кадровым процедурам различают следующие виды кадровых документов:

1. Документация по приему на работу:

  •    Заявление о приеме на работу;
  •    Контракт о назначении на должность;
  •    Приказ о приеме на работу;
  •    Протокол общего собрания трудового коллектива о приеме на работу.

2. Документация по переводу на другую работу:

  •    Заявление о переводе на другую работу;
  •    Представление о переводе на другую работу;
  •    Приказ о переводе на другую работу.

3. Документация по увольнению с работы:

  •    Заявление об увольнении;
  •    Приказ об увольнении;
  •    Протокол общего собрания трудового коллектива об увольнении.

4. Документация по оформлению отпусков:

  •    График отпусков;
  •    Заявление о предоставлении отпуска;
  •    Приказ о предоставлении отпуска.

5. Документация по оформлению поощрений:

  •    Представление о поощрении;
  •    Приказ о поощрении;
  •    Протокол общего собрания трудового коллектива о поощрении.

6. Документация по оформлению дисциплинарных взысканий:

  •    Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины;
  •    Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины;
  •    Приказ о наложении дисциплинарного взыскания;
  •    Протокол общего собрания трудового коллектива о наложении дисциплинарного взыскания.

В реальности состав кадровых документов может быть значительно шире или может быть приспособлен к специфике труда у конкретного работодателя.

Типовые формы некоторых документов и в целом порядок ведения кадрового делопроизводства определяется работодателем самостоятельно в рамках локального нормотворчества с учетом требований действующего законодательства, масштабов и специфики организации труда.

Для регламентации документооборота в целом работодатель может принять локальный нормативный акт — например, Положение о документообороте или Инструкцию по делопроизводству, регулирующую перечень основных документов с распределением ответственности за их ведение, учет, хранение, а также порядок и сроки движения документов (как внутренних, так и внешних).

При этом, необходимо отметить, что создание и ведение кадровой документации — это не право, а одна из обязанностей работодателя, которая регламентирована нормативно-правовыми актами.

Документирование трудовых отношений занимает важное место в трудовом законодательстве.

Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает необходимость документирования трудовых правоотношений:

— трудовой договор должен быть заключен в письменной форме (статья 67 ТК РФ);

— прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник знакомится под роспись (статья 68 ТК РФ);

—  на всех работников ведутся трудовые книжки (статья 66 ТК РФ);

— по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое) (статья 62 ТК РФ);

— обязательное издание приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания (статья 193 ТК РФ);

— прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (статья 84.1 ТК РФ).

Страницы: следующая →

12Смотреть все

Похожие страницы:

  1. Кадровоеделопроизводство (2)

    Реферат >> Промышленность, производство

    , что понятия «управление», «делопроизводство», «кадровоеделопроизводство», «документ» органически взаимосвязаны. Итак, кадровоеделопроизводство — это отрасль деятельности …

  2. Кадровоеделопроизводство (3)

    Реферат >> Государство и право

    … подготовить и оформить приказ. М..1998г. 2. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов … школа «Интел-Синтез»,2000. 3.Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе – М.: ИНФРА–М,2000. 4.Квалифицированный …

  3. Кадровые службы и их функции

    Реферат >> Промышленность, производство

    … : — сектор учета и анализа, кадровогоделопроизводства. В его компетенцию входит разработка кадрового плана в бизнес-плане … трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству; — контроль за исполнением руководителями подразделений …

  4. Кадровое и делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом

    Курсовая работа >> Государство и право

    … но документирование занимается исключительно кадровая служба. 3. В кадровомделопроизводстве используются преимущественно документы унифицированных … работодателей не учитывают всех особенностей кадровогоделопроизводства и лишь поверхностно выполняют …

  5. Кадровая информационно-документационная система

    Реферат >> Промышленность, производство

    … . – М.: Омега-Л, 2007. – 480 с. Орловский Ю.П. Кадровоеделопроизводство: практич. пособие. – М.: Контракт, 2008. – 239 … документации. – М.: Омега-Л, 2007. – С. 53. 5 Орловский Ю.П. Кадровоеделопроизводство: практич. пособие. – М.: Контракт, 2008. – С. 181 …

Хочу больше похожих работ…

Персоналом, движением кадров и кадровым. Рекомендации по введению делопроизводства в организации, Росархив. Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним . Консультанты: заместитель Управляющего делами Минобразования России Н. А. Волков, начальник отдела Росархива В. А. Танонин, заместитель директора ВНИИДАД Всероссийский научно исследовательский. Приказом Минкультуры России от536Примерная инструкция по делопроизводству в службе кадров организации М.: ВНИИДАД, 2003.

Делопроизводство в кадровой работе

Примерная.

Работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как. Должностная инструкция ведущего эксперта. Инспектор службы кадров. Инструкция о порядке заполнения трудовых. Инструкция по ведению кадрового делопроизводства должна включать не. Хранится в отделе кадров и ведется. Примерная инструкция по делопроизводству в службе кадров организации М.: ВНИИДАД, 2003.6. Составление и использование номенклатуры дел, хранение документов по кадрам.

С кадровыми документами. ВНИИДАД, М,. Специалистов, научных, педагогических и управленческих. Общие вопросы организации кадрового делопроизводства. Приказом Минкультуры России от536Примерная инструкция по делопроизводству в службе кадров организации М.: ВНИИДАД, 2003. Разработка инструкции по ДОУ является функцией службы. Свою. Примерная номенклатура дел службы кадров. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением.

Инструкция по делопроизводству в службе кадров организации . В четвертом разделе пособия вниманию. Инструкция по кадровому делопроизводству подготовлена с целью совершенствования на единой основе документационного обеспечения управления путем повышения эффективности технологии работы с документами. Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена. Управление по вопросам государственной службы и кадров. Например: Верно Инспектор службы кадров Личная. Плохо поставленная.

Кадровое делопроизводство, инструкция по кадровому делопроизводству, организация кадрового делопроизводства, документы кадрового делопроизводства, кадровое делопроизводство приказы, кадровое делопроизводство обязанности. Настоящей инструкцией по делопроизводству установлены требования к. Примерная инструкция по делопроизводству в службе кадров организации М.: ВНИИДАД, 2003. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на. Утвердить прилагаемую Типовую инструкцию по делопроизводству в. Кадровое делопроизводствоэто деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы.

Вместе с Инструкция по делопроизводству в службе кадров вниидад часто ищут

какие документы должны быть в отделе кадров.

обязательные кадровые документы 2016.

обязательные внутренние документы организации.

кадровое делопроизводство

Читайте также:Инструкция о порядке согласования проектной документации на строительства высотных объектовИнструкция по охране труда при производстве земляных работИнструкция по бюджетному учету 70

Ответы на тестовые задания по номинации «Кадровое делопроизводство»

1. Продолжительность сезонных работ в течение года по общему правилу не может превышать:
Правильный ответ:
В) 6 месяцев.

2. Трудовая книжка для предоставления в Пенсионный фонд выдается работнику на руки по его письменной просьбе в срок:
Правильный ответ:А) не позднее 3 рабочих дней;

3. При сокращении работодателем численности работников преимущественное право на оставление на работе должно предоставляться работникам с:
Правильный ответ: А) более высокой производительностью труда и квалификацией

4. При заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать:
Правильный ответ: А) двух недель;

5. Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, может досрочно расторгнуть его по собственному желанию, предупредив об этом работодателя:
Правильный ответ: А) за три дня до увольнения;

6. Не допускается увольнение за неоднократное нарушение трудовых обязанностей:
Правильный ответ: А) беременной работницы;

7. При выездной проверке инспектор труда предъявляет работодателю:
Правильные ответы: А) служебное удостоверение;
Б) распоряжение о проведении проверки;

8. При возвращении из командировки работник должен представить:
Правильный ответ: В) авансовый отчет об израсходованных суммах.

9. Наличие документа о порядке обработки персональных данных обязательно:
Правильный ответ: А) для всех работодателей;

10. Сотрудник  может быть отстранен от работы:
Правильный ответ: А) из-за не прохождения обязательного медицинского осмотра;

11. О приеме на работу «безвизового» иностранного работника необходимо уведомить:
Правильный ответ: А) орган МВД России;

12. Если работник подал заявление на отпуск вне графика отпусков, то может ли работодатель ему отказать?
Правильный ответ: А) да;

13. Если работник подал заявление на увольнение, то до какого момента он может его отозвать?
Правильный ответ: Б) до окончания последнего рабочего дня;

14.

В течение какого срока работник должен быть ознакомлен с приказом о вынесении дисциплинарного взыскания?
Правильный ответ: Б) в течение трех рабочих дней;

15. В течение какого срока работник должен быть ознакомлен под роспись с приказом о приеме на работу?
Правильный ответ: В) в течение 3 рабочих дней с даты начала работы;

16. Должен ли работник писать заявление на увольнение собственноручно?
Правильный ответ: Б) нет, работник может заявление напечатать, главное, чтобы его подпись была собственноручной.

17. В каких случаях предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, является правомерным?
Правильный ответ: А) при получении работниками образования соответствующего уровня впервые

18. Размеры пособий по временной нетрудоспособности устанавливаются:
Правильный ответ: Б) федеральным законом (законами)

19. Согласно нормам Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата представляет собой:
Правильный ответ: А) вознаграждение за труд, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера

20. Оплата отпуска производится:
Правильный ответ: Б) не позднее чем за три дня до его начала

21.Нормальная продолжительность рабочего времени:
Правильный ответ: Б) не может превышать 40 часов в неделю

22.

Кадровое делопроизводство: способы организации и важные документы

Какая продолжительность рабочей недели может быть установлена при определении режима рабочего времени?
Правильный ответ: Г) любая из вышеуказанных

23. Допускается ли привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия (за исключением творческих и иных работников СМИ, организаций кинематографии, театров, цирков и т.п.)?
Правильный ответ: А) допускается в особых случаях (для предотвращения катастрофы, производственной аварии, несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, устранения стихийного бедствия и некоторых других аналогичных целей)

24. Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в:
Правильный ответ: В) календарных днях, не включая нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска

25.Какие условия не являются обязательными для включения в трудовой договор?
Правильный ответ: В) должностные обязанности

26. Сколько должен проработать у работодателя работник (для которого работа у данного работодателя является основной), чтобы у работодателя возникла обязанность по ведению трудовой книжки работника?
Правильный ответ: Б) более пяти дней

 27. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется:
Правильный ответ: Г) все указанное выше (в пунктах «а» , «в»)

28. Чтопредставляют собой суточные, выплачиваемые работнику при направлении работника в служебную командировку?
Правильный ответ: Г) ни один из указанных вариантов ответа не является правильным

29. В случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск работника должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
Работник ушел в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на период с 1 марта (пятница) по 7 марта (четверг). 5 марта (во вторник) работник заболел и находился на больничном 6 дней (с 5 по 10 марта (воскресенье)).
Выходными днями для работника являются суббота и воскресенье, 8 марта – нерабочий праздничный день.
В случае, если отпуск работника был продлен по причине его болезни, работник должен выйти на работу не позднее:
Правильный ответ: Ответ : 14 марта (четверг)

30. При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Трудовым договором или коллективным договором могут устанавливаться повышенные размеры выходных пособий. Организацией 30 апреля расторгнут трудовой договор с работником в связи с сокращением численности работников. Средний месячный заработок работника для целей выплаты выходного пособия составил 100 000 руб. Коллективным договором предусмотрено, что при увольнении работников в связи с сокращением численности работников сохраняемый средний заработок работников на период их трудоустройства выплачивается с коэффициентом 1,5.
Через полмесяца после увольнения (16 мая) работник заключил трудовой договор с новым работодателем.
Какая общая сумма выходного пособия и сохраняемого среднего месячного заработка должна быть выплачена работнику в рассматриваемой ситуации?
Правильный ответ: Ответ: 100000 рублей.

 

Подборка новостей

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *