Основание для приема на работу

Posted On 06.02.2018

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще копию указанного приказа (распоряжения).

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей

Ст. 68 ТК РФ. Оформление приема на работу

Исчерпывающий перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, содержит статья 65 Трудового кодекса РФ. Вот эти документы:

Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, если будущая работа требует специальных знаний или специальной подготовки. Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в том случае, если это предусмотрено кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Например, если вы принимаете сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить вам справку о прохождении медосмотра (ст. 213 ТК РФ).

Можно ли принять на работу сотрудника (гражданина РФ), у которого нет регистрации по месту жительства и свидетельства о присвоении ИНН?

Отсутствие регистрации по месту жительства не является препятствием для приема сотрудника на работу.

Порядок приема на работу

Более того, отказывать соискателю на этом основании запрещено (ст. 64 ТК РФ). Это подтверждается и в постановлении Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера (ИНН) не упоминается в статье 65 ТК РФ как документ, необходимый при приеме на работу, а значит, и требовать его у сотрудника не нужно. Отсутствие у работника страхового пенсионного свидетельства также не может служить основанием для отказа в приеме на работу.

Отказ соискателю в приеме на работу по основаниям, которые никак не связаны с его деловыми качествами, может грозить фирме судебным разбирательством. Если выиграет сотрудник, суд обяжет вас принять его на работу.

Кандидат, которого не приняли на работу, может потребовать, чтобы вы письменно сообщили причину отказа (ст. 64 ТК РФ). Ни в коем случае не указывайте в качестве таких причин беременность, наличие детей, отсутствие регистрации, пол, национальность, вероисповедание. В то же время можно отказывать по таким основаниям, как неподходящее образование, недостаточный опыт работы, отсутствие необходимой профессии, квалификации, медицинские противопоказания (п. 10 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. №2).

Какими документами оформлять прием на работу

Прием на работу нужно оформлять приказом, изданным на основании заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Приказ о приеме на работу должен соответствовать условиям договора. Но для лиц, с которыми заключаются гражданско-правовые договоры (подряда, возмездного оказания услуг), приказы о приеме не нужны.

Приказ о приеме на работу оформляется по унифицированной форме № Т-1. Если вы одновременно принимаете на работу нескольких сотрудников, то удобнее сделать приказ по списочной форме № Т-1а. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5января 2004 г. № 1. После того как будет издан приказ, в трудовой книжке сотрудника необходимо сделать запись о приеме на работу. В завершение процедуры оформляется личная карточка формы № Т-2 (см. главу «Личная карточка»).

Указывайте в трудовом договоре сотрудника конкретную сумму оклада (тарифной ставки), а не пишите фразу «согласно штатному расписанию».

Если вы сделаете отсылку к штатному расписанию, оно станет неотъемлемой частью трудового договора и вам придется знакомить сотрудника под расписку с этим документом и со всеми изменениями в него.

Кроме того, будут сложности с оформлением приказа, поскольку строки формы № Т-1 «с тарифной ставкой (окладом)», «надбавкой» рассчитаны именно на запись цифрами. То же самое касается и формы № Т-1а.

Обязательно ли требовать у сотрудника заявление о приеме на работу?

Нет, не обязательно. Основанием для издания приказа о приеме на работу является не заявление, а трудовой договор, который документально закрепляет соглашение между сотрудником и работодателем (ст. 56 ТК РФ). Однако на заявлении очень удобно делать служебные пометки: проставлять резолюцию руководителя организации, визу непосредственного начальника, отметку об исполнении. Если для данных целей вы просите сотрудника написать заявление, в этом нет ничего противозаконного.

Если сотрудник принимается на работу на неопределенный срок, что писать в ячейке приказа по форме № Т-1 «Принять на работу по..»?

В этом случае данная ячейка не заполняется. Такое правило закреплено в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Не следует писать «неопределенный срок», «не определено», «не установлено» и других подобных фраз. Допустимо поставить прочерк.

Что писать в графе приказа «Условия приема на работу, характер работы», если сотрудник принимается на обычных условиях (постоянная работа, восьмичасовой рабочий день и т. п.)?

По смыслу Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты эта графа заполняется, только если условия и характер работы отличаются от общеустановленных. Например, когда сотрудник принимается по совместительству, на неполный рабочий день, в порядке перевода из другой организации и т. п. Однако, чтобы не оставлять строку пустой, допускается сделать запись и о том, что работник принят на обычных условиях (основная работа, постоянно).

Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков «Отдел кадров 2018»

Скачать бесплатно программы для автоматизации учёта кадров, расчёт стажа, документооборота, учёта договоров и клиентов (CRM-система)

21. Трудовой договор

Трудовой договор – соглашение между работником и нанимателем, заключенное в устной или письменной форме. По трудовому договору работник обязуется выполнять определенную работу, а наниматель выплачивать ему заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством РФ. Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок, на определенный срок и на время выполнения какой-либо конкретной работы.

В трудовом договоре указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), которые заключили трудовой договор.

Существенными условиями трудового договора являются:

1) место работы (с указанием структурного подразделения);

2) дата начала работы;

3) наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция права и обязанности работника;

4) права и обязанности работодателя;

5) характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

6) режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

7) условия оплаты труда (в т.ч. размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

8) виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Так же, возможно наличие в трудовом договоре дополнительных условий, предварительно оговоренных обеими сторонами.

Основанием для приема на работу являются:

1) трудовой договор;

2) приказ (распоряжение) руководителя организации о приеме на работу данного работника с указанием даты зачисления на работу.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

4) документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

5) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Изначально подготавливается проект приказа (распоряжение) о приеме на работу. Он составляется в одном экземпляре работником отдела кадров на всех вновь принятых на работу, кроме тех, которые назначены вышестоящим органом (например, генерального директора акционерного общества назначают учредители или иной уполномоченный орган). В тексте проекта приказа фактически указываются условия трудового договора. Проект приказа в некоторых случаях может быть направлением на переговоры и пропуском в структурное подразделение для знакомства с условиями работы.

Заключение о возможности приема утверждается начальником (мастером) структурного подразделения. Должность, на которую нанимающийся может быть принят, его разряд или оклад, а так же продолжительность испытательного срока отображаются на оборотной стороне проекта приказа (распоряжения).

На оборотной стороне приказа отображаются согласие работника с условиями работы, результаты переговоров, медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и многие другие отметки.

После того, как проект приказа (распоряжения) о приеме на работу работника визируется в соответствующей службе организации для подтверждения вакантной должности и устанавливаемого оклада, тарифной ставки, на его основании составляется и подписывается трудовой договор.

Далее работником отдела кадров заполняется личная карточка, делается отметку о зачислении на работу в трудовой книжке на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ.

Оформление приема на работу в программе «1С: Зарплата и Кадры»

Для пользователей, которые для учета труда и расчета заработной платы применяют программу «1С: Зарплата и Кадры», при установке программы на компьютер или при внесении изменений в условия труда или оплаты нужно выполнить определенную вспомогательную работу.

После заполнения всех справочников приступим к отражению в программе факта приема физического лица на работу.

Физическое лицо может выступать по отношению к организации как работник (при заключении трудового договора) или как гражданин (при заключении гражданско-правового договора).

Для отражения приема физического лица на работу по трудовому договору в программе «1С: Зарплата и кадры» предназначен документ «Прием на работу» (меню «Документы» – пункт «Прием на работу»). Реквизиты документа можно заполнить непосредственно в экранной форме или воспользоваться для заполнения Помощником приема на работу (меню «Документы» – пункт «Прочие кадровые приказы» – подпункт «Помощник приема на работу»). В первом случае пользователю необходимо понимать назначение реквизитов документа и порядок их заполнения. При использовании Помощника необходимая информация запрашивается в режиме диалога и по шагам. При этом Помощник подсказывает, какую информацию необходимо ввести в обязательном порядке при отражении приема на работу, а какие данные можно ввести позже.

В документ «Прием на работу» переносятся все согласованные в трудовом договоре условия, а также дополнительные сведения, необходимые для учета труда и расчета заработной платы.

Аналоги бумажных приказов о приеме на работу должны дублироваться в программе. В течение года всем кадровым документам единым нумератором присваивается очередной номер. Даты документов реквизит «от» должны совпадать с бумажной копией.

Порядок оформления документов при приеме на работу

В программе дата по умолчанию соответствует рабочей дате, то есть рабочему дню, в течение которого документ был зарегистрирован в программе (меню «Сервис» – пункт «Параметры» – Закладка «Общие»)

Реквизит «Сотрудник» представляет собой ссылку на элемент справочника «Сотрудники». В этой связи информацию о работнике, с которым работодатель вступает в трудовые отношения, сначала вносят в справочник «Сотрудники».

Во всех документах, относящихся к вновь принимаемому работнику (кроме внутренних совместителей) должен быть проставлен его табельный номер. В программе табельным номером является код элемента справочника «Сотрудники». Так же в справочнике хранится информация о физических лицах, с которыми организация заключает договора гражданско-правового характера.

Соответствие даты, указанной в трудовом договоре и даты приема на работу (поле «Принять с») обязательно. Если трудовой договор с работником подразумевает временную или сезонную работу и заключается на определенный срок, то заполнение реквизита «по» должно осуществляться в момент заключения договора, если же работник принят на постоянную работу, то реквизит оставляют незаполненным.

Если работа в данной организации является для работника основным местом работы, то устанавливают флажок «На основное место работы».

Подразделение, в которое работник принимается на работу, и должность выбирают соответственно из справочников «Подразделения» и «Должности».

При оформлении указывается ставка (полная (1.0), половина (0.5) и т.д.), на которую принимается работник.

Обязательным условием трудового договора является система оплаты. Выбирая в реквизите раздел «Система оплаты» мы определяем состав дополнительной информации, которую необходимо указать на закладке «Основное» экранной формы документа «Прием на работу».

График и характер работы, режим труда указываются на закладке «Прочее» документа «Прием на работу».

Организация может вступать как в трудовые отношения, регулируемые Трудовым кодексом Российской федерации, так и в отношения с физическими лицами, которые регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации.

Для регистрации в информационной базе гражданско-правового договора (который можно заключить, как с уже работающим в организации работником, так и с гражданином, который не состоит с организацией в трудовых отношениях), существует документ «Договор гражданско-правового характера» (меню «Документы» — пункт «Ввод начислений» – подпункт «Договора гражданско-правового характера»)

В случае, когда нам нужно занести сведения о физическом лице, с которым заключен договор гражданско-правового характера, в реквизит «Исполнитель», сначала, информация заносится в справочник «Сотрудники», а после формируется ссылка на элемент этого справочника.

Гражданско-правовой договор заключается, как правило, на выполнение работы за определенный срок. Этот срок указывается в реквизитах «Срок выполнения работ с…» и «по..».

В документе предусмотрена возможность регистрации следующих типов договоров:

1) договор подряда, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг;

2) авторский договор;

3) лицензионный договор.

Код дохода физического лица и код вычета определяют тип договора, если по данному виду дохода он предоставляется в соответствии с налоговым законодательством. В случае предоставления организацией при выполнении функций налогового агента налогового вычета, его сумма указывается на закладке «Налоги» экранной формы документа.

В гражданско-правовом договоре, как правило, указывается общая стоимость вознаграждения за весь объем выполненных работ, что отличает его от трудового договора. Порядок его отражения в экранной форме определяет значение реквизита «Порядок оплаты». При помесячной оплате указывают сумму, приходящуюся на каждый месяц, при разовой оплате по окончании договора – общую стоимость вознаграждения.

Предприниматель без образования юридического лица может выступать в качестве стороны договора гражданско-правового. В отличие от «обычных» граждан, налог с доходов которых удерживает и перечисляет в бюджет организация-работодатель (налоговый агент), предприниматели уплачивают налог с полученных доходов самостоятельно. Кроме того, выплаты этой категории граждан не облагаются единым социальным налогом. Поэтому, если гражданин представил свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя без образования юридического лица, в котором определен вид работ, являющихся предметом договора, на закладке «Налоги» формы документа «Договор гражданско-правового характера» следует установить флажок «Договор с предпринимателем…».

Различные виды страхований (страхование от несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний) так же могут быть предусмотрены в гражданско-правовом договоре.

Для отражения этого условия в документе устанавливают флажок «Уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев на производстве». Ввод дополнительной информации о физических лицах

В документах, с данными о регистрации приказов о приеме на работу, или договоров гражданско-правового характера для различных расчетов и отчетов требуется дополнительная информация о физическом лице: дата рождения, стаж работы, страховой номер в Пенсионном фонде и т.д. Эту информацию можно ввести в экранных формах элемента справочника «Сотрудники»

Общая информация, которая характеризует физическое лицо как работника организации, находится на закладке «Сотрудник». Там же хранятся основные данные для расчета оплаты труда. Периодическими, за исключением реквизита «Аванс», являются все реквизиты. При просмотре информации система всегда выдает те значения, которые актуальны на рабочую дату. Такие данные, как адрес места жительства, место рождения, общий и непрерывный стаж можно увидеть на закладке «Кадры».

Признаки для расчета единого социального налога по данному физическому лицу установлены на закладке «Бухгалтерский и налоговый учет». В них отображается категория физического лица по классификатору Пенсионного фонда России, а так же необходимость взимания единого социального налога в федеральный бюджет, фонды обязательного медицинского страхования и Фонд обязательного страхования Российской Федерации.

В тех случаях, когда организация или ее обособленные подразделения расположены в районе Крайнего Севера или местности, приравненной к районам Крайнего Севера, то в реквизите «Территориальные условия» на закладке «Предприятие» обработки «Настройки конфигурации» указывают код РКС или МКС.

В этом случае в экранной форме элемента справочника «Сотрудники» появляется дополнительная закладка «Северная надбавка», на которой указывают шкалу, по которой необходимо рассчитывать процентную надбавку, и стаж работы в районах, где такая надбавка в соответствии с действующим законодательством выплачивается. Для выбора процентной шкалы надбавку описывают в справочнике «Процентные надбавки за стаж». Здесь указывают ее наименование, вид и в подчиненном справочнике, открываемом по кнопке «Шкала» описывают ее размер в зависимости от стажа работы.

Список видов начислений и удержаний, которые используются (или использовались) при расчете оплаты труда, а так же период их действия и документ, которым они установлены, можно увидеть на закладке «Начисления и удержания». С помощью кнопки «Ввод данных» на закладке «Основное» экранной формы элемента справочника «Сотрудники» мы можем внести в личную карточку работника по форме № Т-2, любые кадровые данные.

Форма трудового договора и оформление приема на работу

Требования к порядку заключения трудового договора содержатся в гл. 11 Трудового кодекса РФ.

Трудовой договор оформляется в письменной форме, составляется в двух экземплярах (если законом или нормативным актом не предусмотрено большее количество экземпляров), каждый подписывается сторонами, один из подписанных договоров передается работнику, другой хранится у работодателя. На экземпляре работодателя делается отметка о получении работником своего экземпляра.

Трудовой договор, не оформленный письменно, считается заключенным, но не оформленным надлежащим образом, поэтому работодатель не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе обязан оформить трудовой договор в письменной форме. Такой трудовой договор вступает в силу со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя либо его представителя. При этом представитель должен иметь соответствующие полномочия по приему на работу.

На основании заключенного трудового договора оформляется приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу. Приказ должен соответствовать условиям трудового договора, объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания этого договора. В отличие от трудового договора — юридического акта, приказ является только актом оформления (последующей документацией) после заключения этого договора.

Оформление и издание приказа о приеме на работу

Указанный приказ служит основанием для включения работника в списки (состав) работающих, для внесения записи в его трудовую книжку, для начисления ему заработной платы и т.д. Вместе с тем, указание в приказе условий, улучшающих положение работника, влечет соответствующие правовые последствия. Например, отсутствие в приказе указания на срочный характер договора, не смотря на соответствующее условие в самом договоре означает его бессрочность.

По требованию работника работодатель обязан выдать работнику надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу, а по письменному обращению — выдать работнику копии и других документов, связанных с его работой.

Документы, представляемые работником при заключении трудового договора:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность например, заграничный паспорт для постоянно проживающих за границей граждан, которые временно находятся на территории РФ; удостоверение личности для военнослужащих);

2) трудовую книжку, кроме случаев, когда работник поступает на работу по совместительству или договор заключается впервые. В последнем случае она оформляется работодателем;

3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. При поступлении гражданина на работу впервые такое свидетельство оформляет работодатель;

4) документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (военные билеты, удостоверения граждан, подлежащих призыву);

5) при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, — документ об образовании (диплом, свидетельство, сертификат, водительское удостоверение соответствующей категории).

Запрещено требовать при приеме на работу дополнительные документы, кроме случаев, когда с учетом специфики работы это предусмотрено самим ТК или иными нормативными актами федерального уровня. Так, при приеме на работу инвалидов необходима рекомендация медико-социальной экспертной комиссии (МСЭК) или другой экспертной организации, а также направление службы занятости при занятии рабочего места в счет установленной квоты для данной категории работников. Лица, поступающие на государственную службу, заключая служебный контракт, подают представителю нанимателя сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

При приеме на работу по конкурсу на замещение должностей профессорско-преподавательского или научного состава требуется представление списка опубликованных научных работ.

При заключении трудового договора в установленных законом случаях предусмотрено трудовым законодательством медицинское освидетельствование для определенных категорий лиц (лица, не достигшие возраста 18 лет, работники предприятий пищевой промышленности, общественного питания и торговли, лечебно-профилактических и детских учреждений и т.п.). Указанные медицинские осмотры проводятся за счет средств работодателя.

Работодатель при приеме на работу обязан ознакомить работника с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, должностной инструкцией (если она не является приложением к трудовому договору), с правилами по охране труда, и оформить трудовую книжку.

Предыдущая43444546474849505152535455565758Следующая

Дата добавления: 2015-10-05; просмотров: 211;

ПОСМОТРЕТЬ ЕЩЕ:

Правила оформления приема на работу

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *