Положение об отделе материально технического снабжения

Posted On 22.11.2017

«УТВЕРЖДАЮ» Генеральный директорОАО «Лужский ККЗ» _______________В.В. Таткало «­­­____»___________2003 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ СНАБЖЕНИЯ

СОГЛАСОВАНО Коммерческий директор _____________С.Ю.Дьяков

РАЗРАБОТАНО Начальник отдела снабжения _______________М.Г.Захарова

г. Луга

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Отдел снабжения является структурным подразделением предприятия, подчиняется непосредственно коммерческому директору предприятия и возглавляется начальником отдела снабжения.

1. ЗАДАЧИ

1. Комплексное, своевременное и равномерное обеспечение предприятия сырьем для комбикормового производства.

2. Организация своевременного, планомерного обеспечения предприятия всеми необходимыми материалами в строгом соответствии с номенклатурой, закрепленной за отделом.

3. Обеспечение наиболее экономного использования материальных ресурсов предприятия.

4. Рациональная организация работы отдела снабжения.

1. СТРУКТУРА

1. Структуру и штаты отдела снабжения утверждает генеральный директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенности производства.

1. ФУНКЦИИ

Обеспечение предприятия сырьем

1. Определение по плановым периодам потребности в сырье для выполнения производственной программы.

2. Изучение предложений рынка и заключение договоров с поставщиками, установление длительных хозяйственных связей по поставкам сырья для производства.

3. Обеспечение завоза сырья в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, регулирование поставок в соответствии с ходом производственного процесса.

4. Организация количественного и качественного контроля поступающего сырья.

Рациональная организация работы отдела снабжения

1. Разработка совместно с другими службами мероприятий по рациональному использованию сырьевых ресурсов.

2. Обеспечение учета движения сырья и материалов на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

3. Обеспечение внедрения передового опыта в организации труда, автоматизированных систем управления, организованной техники и научной организации труда.

4. Осуществление отчетности и контроля: за своевременным выполнением поставщиками обязательств по договорам и заказам, предъявлением претензий к поставщикам за нарушение ими обязательств и условий договора, а также составлением расчетов по этим претензиям; за правильным использованием выделенных цехам материалов по целевому назначению.

1. ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ.

1. С бухгалтерией и ФЭО:

• представляет счета-фактуры и ТТН на поступающую продукцию;

• предоставляет после подписания договора;

• получает сведения по оплатам за сырье, платежные поручения, ведет оперативную сальдовую ведомость по поставщикам.

1. С отделом главного инженера:

• получает сведения о загруженности склада сырье, о наличии свободных складских помещений.

1. С юридическим отделом:

• предоставляет договоры, контракты и дополнительные соглашения для проверки и визирования;

• предоставляет документы для ведения служебной переписки и арбитражных дел с поставщиками.

1. С ПЭО:

• предоставляет сведения об ожидаемом поступлении сырья;

• получает сведения и плановом расходе сырья;

• предоставляет ведения о планируемой потребности в финансовых средствах на закупку сырья.

1. С ПТЛ:

• получает сведения о качестве поступающего сырья и наличии сопроводительной документации, подтверждающей качество;

• получает акты о несоответствии качества поступающего сырья ГОСТам или сопроводительной документации;

• предоставляет сведения и планируемом качестве поступающего сырья.

1. ПРАВА.

Отдел снабжения имеет следующие права:

1. Требовать от подразделений предприятия предоставления необходимых материалов для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

2. При взаимодействии отдела с другими подразделениями предприятия в соответствии с п. 7, требования начальника отдела снабжения в пределах своей компетенции являются обязательными для исполнения другими подразделениями.

3. Согласовывать финансовые, кадровые вопросы, связанные с деятельностью отдела снабжения, проекты отчетных документов, касающихся его деятельности.

1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

1. Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела снабжения с ТК РФ.

2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

тел. (3822) 281-125

ПОЛОЖЕНИЕ

Об отделе материально-технического снабжения (ОМТС)

ОГБУЗ «Томская клиническая психиатрическая больница»

1. Общие положения

1.1. ОМТС – отдел материально-технического снабжения организуется на правах структурного подразделения в составе ОГБУЗ «ТКПБ».

1.2. Отдел материально-технического снабжения создается в соответствии с приказом главного врача ОГБУЗ «ТКПБ».

1.3. Отдел материально-технического снабжения возглавляется начальником отдела, который подчиняется заместителю главного врача по правовым и кадровым вопросам.

1.3.1. На должность начальника отдела назначается сотрудник, имеющий высшее, инженерно-техническое образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3.2. Начальник отдела организует всю деятельность отдела и несет личную ответственность за качество работы.

1.4. Структура отдела определяется штатным расписанием ОГБУЗ «ТКПБ».

1.5. Отдел материально-технического снабжения и его начальник в своей работе руководствуются законодательством РФ, приказами и распоряжениями Томской области, Департамента здравоохранения Томской области и ОГБУЗ «ТКПБ».

1.6. Штат отдела материально-технического снабжения устанавливается штатным расписанием ОГБУЗ «ТКПБ».

1.7. Оплата труда сотрудников осуществляется в соответствии с нормативной документацией ОГБУЗ «ТКПБ».

2. Основные направления деятельности

2.1. Обеспечение ОГБУЗ «ТКПБ», недееспособных больных всеми необходимыми материалами, товарами требуемого качества.

2.2. Подготовка и заключение договоров с поставщиками.

2.3. Подготовка документации для проведения конкурсов, аукционов, котировок.

2.4. Создание запасов, необходимых для бесперебойной работы подразделений ОГБУЗ «ТКПБ».

2.5. Доставка материалов, товаров в соответствии со сроками, определенными договорами.

2.6. Доставка и сдача материалов, товаров на склады.

2.7. Контроль работы складов в части приема, хранения и отпуска материалов.

2.8. Составление заявок на материалы, товары сводные годовые, квартальные.

3. Права

Для реализации основных направлений деятельности и своих функций отдел материально-технического снабжения имеет право:

3.1. Требовать и получать от всех структурных подразделений ОГБУЗ «ТКПБ» сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

3.2.

Положение об отделе материально-технического снабжения (МТС)

Контролировать рациональность и правильность использования материалов, товаров подразделениями ОГБУЗ «ТКПБ».

3.3. Представлять интересы ОГБУЗ «ТКПБ» в отношениях с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.4. Начальник отдела материально-технического снабжения подписывает и визирует документы, связанные с материально-техническим снабжением (планы, договоры, отчеты, акты).

3.5. Начальник отдела материально-технического снабжения вправе вносить предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

4. Ответственность

4.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела материально-технического снабжения.

4.2. Ответственность сотрудников отдела материально-технического снабжения устанавливается должностными инструкциями.

Положение об отделе материально-технического снабжения

 1. Общие положения

 1.1. Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности отдела материально-технического снабжения (далее — отдел).

 1.2. Отдел осуществляет материально-техническое обеспечение производственной деятельности организации.

 1.3. Отдел является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно ее руководителю или одному из его заместителей.

 1.4. В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по материально-техническому обеспечению, организационно-распорядительными документами самой организации и настоящим положением.

 1.5. Деятельность отдела осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела.

 1.6.

Начальник и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

 1.7. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других работников отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации.

 1.8.

Отдел возглавляет начальник, на должность которого назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.

 1.9. Начальник отдела:

 — руководит всей деятельностью отдела, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций;

 — осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников отдела;

 — распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками отдела, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения руководителю организации об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;

 — вносит руководству организации предложения по совершенствованию работы отдела, оптимизации его структуры и штатной численности;

 — участвует в перспективном и текущем планировании деятельности отдела, а также подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на отдел задач и функций;

 — принимает необходимые меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников отдела;

 — участвует в подборе и расстановке кадров отдела, вносит руководству организации предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;

 — совершенствует систему трудовой мотивации работников отдела;

 — осуществляет контроль за исполнением подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдением трудовой дисциплины и деятельностью отдела в целом.

 1.10. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет его заместитель (при его наличии) или назначенный приказом руководителя организации другой работник.

 1.11. Начальник отдела или лицо, исполняющее его обязанности, имеют право подписи документов, направляемых от имени отдела по вопросам, входящим в его компетенцию.

 1.12.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ СМК-ПСП

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

 1.13. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники отдела несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

 1.14. Настоящее положение, структура и штатное расписание отдела утверждаются руководителем организации.

 2. Основные задачи отдела

 2.1. Организация снабжения подразделений организации необходимыми материалами требуемого качества в заданные сроки.

 2.2. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам материально-технического снабжения и рационального использования материальных ресурсов.

 2.3. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития материально-технического обеспечения деятельности организации.

 2.4. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

 2.5. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.

 2.6. Решение иных задач в соответствии с целями организации.

 3. Основные функции отдела

 3.1. Обеспечение организации всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами требуемого качества.

 3.2. Разработка предложений по рациональному использованию материальных ресурсов с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

 3.3. Разработка проектов перспективных и текущих планов, балансов материально-технического обеспечения производства, ремонтно-эксплуатационных нужд организации и ее подразделений, создание необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

 3.4. Поиск возможностей и источников покрытия материально-технических потребностей организации за счет внутренних ресурсов.

 3.5. Подготовка заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

 3.6. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально технических ресурсов в порядке оптовой торговли.

 3.7. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, организация их хранения на складах организации.

 3.8. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров.

 3.9. Разработка стандартов организации по материально-техническому обеспечению, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

 3.10. Контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.

 3.11. Разработка и участие в проведении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

 3.12. Организация работы складского хозяйства, контроль за соблюдением необходимых условий хранения.

 3.13. Механизация и автоматизация транспортно-складских операций.

 3.14. Учет движения материальных ресурсов на складах организации, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

 3.15. Составление установленной отчетности о материально-техническом обеспечении деятельности организации.

 3.16. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации.

 4. Права и ответственность

 4.1. Отдел имеет право:

 — получать поступающие в организацию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе;

 — запрашивать и получать от руководителей организации и ее структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения возложенных на него задач и функций;

 — осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений организации по вопросам материально-технического обеспечения и рационального использования материальных ресурсов, о результатах проверок докладывать руководству организации;

 — вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы отдела и организации в целом;

 — участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности;

 — вносить предложения руководству организации по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на работников отдела и других структурных подразделений организации по своему профилю деятельности;

 — участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов материально-технического обеспечения деятельности организации.

 4.2.

Начальник отдела несет персональную ответственность за:

 — выполнение возложенных на отдел функций и задач;

 — организацию работы отдела, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно-правовых актов по своему профилю деятельности;

 — рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

 — состояние трудовой и исполнительской дисциплины в отделе, выполнение его работниками своих функциональных обязанностей;

 — соблюдение работниками отдела правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

 — ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми документами;

 — предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности отдела;

 — готовность отдела к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

Похожие документы:

____________________________________________________ (полное фирменное наименование, место нахождения предприятия)

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ___________
________________________
«___»__________ _____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе материально-технического снабжения предприятия

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел материально-технического снабжения (далее — отдел) является структурным подразделением ________ «________________» (далее — предприятие).

1.2. Отдел создан на основании приказа руководителя N _____ от «__»_________ ____ г.

1.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения руководителя по представлению начальника отдела 1 .

1.4. Сотрудники отдела должны знать и руководствоваться в своей работе следующим:

— Конституция Российской Федерации;

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

— планы развития предприятия;

— методики перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;

— указания по организации материально-технического обеспечения и складского хозяйства;

— порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;

— стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;

— оптовые и розничные цены, номенклатура потребляемых материалов;

— организация учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

— основы трудового законодательства;

— указания по использованию средств вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда;

— локальные акты предприятия.

1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

— методические материалы по организации материально-технического снабжения;

— структура предприятия, его профиль, специализация и перспективы развития;

— состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отраслях производства;

— основные технологические процессы производства продукции предприятия;

— методы организации и планирования работы отдела;

— система комплектования, хранения, поиска и сбыта продукции;

— Единая государственная система делопроизводства 1 ;

— методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия.

2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.

2.3. В состав отдела входят (указать должность):

— экономист по материально-техническому снабжению;

— экономист по договорной и претензионной работе;

— ________________________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

3.1. Поставка готовой продукции предприятия.

3.2. Осуществление в пределах своих полномочий контроля качества продукции и сырья, поставляемых предприятию, на соответствие требованиям стандартов, техническим условиям, правилам, положениям и другим нормативным актам.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

4.1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

4.2.

Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

4.3. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

4.4. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

4.5. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.

4.6.

Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

4.7. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

4.8. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

4.9. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

4.10. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.

4.11. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

4.12. Составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

4.13. Осуществляет методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по вопросам материально-технического снабжения.

4.14. Осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

4.15. Организует ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

4.16. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

4.17. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.18. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

Возложение на отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается.

5. ПРАВА ОТДЕЛА

5.1.

Положение об отделе материально-технического снабжения

Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию, документы и письменные объяснения, необходимые для решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела.

5.2. Представлять в пределах своей компетенции интересы предприятия в вопросах, связанных с материально-техническим снабжением и контролем материально-технических средств, поставляемых на предприятие.

5.3. Привлекать специалистов других отделов для экспертизы специализированных закупок.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел постоянно взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

— ____________________________________________________________________; (указать структурные подразделения) — ____________________________________________________________________; — ____________________________________________________________________; — ____________________________________________________________________.

6.2. По вопросам, относящимся к его компетенции, отдел оказывает содействие всем подразделениям предприятия.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

7.3. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Начальник отдела материально-технического снабжения

Согласовано: юридическая служба

_____________/______________

С данным Положением ознакомлен(а) _________ (_____________)

/Прошить и скрепить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, указанием должности, печатью предприятия./

1 Должностные обязанности и требования к квалификации начальника отдела материально-технического снабжения установлены в подразделе «Начальник отдела материально-технического снабжения» раздела 1 «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих», утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37.

1 По вопросу применения положений Единой государственной системы делопроизводства см. «Методические рекомендации по практическому применению основных положений Единой государственной системы делопроизводства».

Источник — Кабанов О.М.

ЧАСТНАЯ  ФИРМА  «Положение об отделе снабжения»

УТВЕРЖДАЮ

Директор фирмы

_________________ П.С Печкин

«_____» ______________20___г.

Положение об отделе снабжения

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1.1. Отдел снабжения является самостоятельным структурным подразделением Фирмы на правах Отдела и подчиняется непосредственно директору Фирмы.

1.2. Структуру и штаты Отдела снабжения утверждает Директор Фирмы.

1.3. В штатный состав Отдела снабжения входят начальник и агенты.

1.4. Отдел снабжения возглавляется начальником Отдела снабжения.

1.5. Начальник Отдела снабжения и агенты Отдела снабжения назначаются на должности и освобождаются от занимаемой должности приказом директора Фирмы.

1.6. Отдел снабжения в своей деятельности руководствуется действующим законодательством; приказами, распоряжениями и указаниями директора Фирмы по основной деятельности и по личному составу; настоящим Положением.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

2.1. Организация обеспечения Фирмы требующейся информацией.

2.2. Осуществление контроля за получением, хранением и передачей в установленном порядке документально оформленной информации и необходимой документации в другие Отделы или конкретным исполнителям.

3.ФУНКЦИИ

3.1. Организация обеспечения Фирмы необходимой информацией по основным видам деятельности.

3.2. Обеспечения достоверного документального отражения движения поступающей информации в Отдел.

3.3. Организация обеспечения сохранности поступающей в Отдел информации, документации, а также архива Отдела.

3.4. Организация передачи документально оформленной информации в другие Отделы Фирмы или конкретным исполнителям.

3.5. Обеспечение претензионно-исковой работы.

3.6. Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации товарно-материальных ценностей

3.7. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений.

3.8. Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации.

3.9. Осуществление мероприятий по повышению уровни автоматизации работы Отдела снабжения.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Требовать от подразделений Фирмы предоставления материалов (планов, справок, отчетов и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию Отдела снабжения.

4.2. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования средств, оборудования, материальных и других ценностей.

4.3. Предоставлять руководству Фирмы предложения о наложении взысканий на лиц, допустивших недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения в отчетах, а также за недостоверность содержащихся в документах данных.

4.4. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела снабжения.

4.5. Указания руководства Отдела снабжения в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к исполнению руководства подразделений Фирмы.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел снабжения задач и функций несет начальник Отдела снабжения.

5.2. Степень ответственности других работников Отдела снабжения устанавливается должностными инструкциями.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ

6.1. С Отделом Внешних Связей:

– получает заявки на требующуюся информацию;

– передает полученную, документально оформленную, информацию.

6.2. С бухгалтерией Фирмы:

– получает сведения о затратах на коммерческую деятельность;

– представляет договора, сметы, нормативы и другие материалы по вопросам выполнения утвержденного плана работы Отдела снабжения.

6.3.

Положение об отделе материально-технического снабжения и комплектации

С секретариатом:

– получает приказы, распоряжения и указания директора Фирмы; служебную корреспонденцию по вопросам финансово-хозяйственной деятельности Отдела снабжения; копии приказов по работе Отдела снабжения.

– предоставляет проекты приказов и распоряжений по вопросам хозяйственной деятельности; справки, отчеты и сведения по запросам руководства Фирмы.

7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

7.1. Отдел снабжения работает в соответствиями с Правилами внутреннего трудового распорядка Фирмы.

7.2. Рабочее время сотрудников Отдела снабжения устанавливается в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Фирмы.

7.3. Ревизия (проверка) деятельности Отдела снабжения производится на основании приказов директора Фирмы.

7.4. Реорганизация и ликвидация Отдела снабжения производится на основании приказов директора Фирмы.

Положение об отделе материально-технического снабжения (ОМТС)

«Утверждаю»

Директор ООО «____________»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста по снабжению

г._____

«___»________20__г.

1. Общие положения

1.1.На должность специалиста по снабжению назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.2.Специалист по снабжению назначается и освобождается от должности директором по представлению главного инженера.

1.3.В работе подчиняется главному инженеру и директору.

1.4.В работе обязан руководствоваться нормативными актами, положениями, инструкциями по вопросам деятельности предприятия, распоряжениями руководителя, локальными правовыми актами.

1.5.Должен знать:

—   основы экономики;

—   правила транспортировки, хранения грузов;

—   адреса поставщиков, покупателей;

—   правила ведения деловых переговоров;

—   правила приобретения товаров;

—   правила заключения договоров;

—   правила техники безопасности;

—   основы охраны труда.

 
2. Права

2.1. Знакомится с решениями руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2.2. Вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с его обязанностями.

2.3.Получает от сотрудников информацию и документы по вопросам, входящим в его   компетенцию.

2.4. Требует от руководства предприятия оказания содействия в выполняемой деятельности.

3. Обязанности

3.1. Участвует в рассмотрении производственно-хозяйственных планов.

3.2. Оформляет документы для заключения договоров поставки, контролирует их выполнение.

3.3. Контролирует выполнение плановых заданий предприятием, его подразделениями.

3.4. Приобретает товарно-материальные ценности.

3.5. Получает товарно-материальные ценности (материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).

3.6. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.

3.7. Производит внеплановые закупки материалов.

3.8. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия, сопровождает грузы в пути их следования, обеспечивая их сохранность.

3.9. Контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

3.10. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.

3.11. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке.

3.12. Принимает меры по повышению эффективности использованию, ведению и хранению базы данных экономической информации.

4. Ответственность

4.1. Несет всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

4.2. За неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и трудового договора, несет дисциплинарную ответственность в соответствии с ТК РФ.

4.3. За совершение в процессе выполнения служебных обязанностей административных правонарушений или уголовно преступления несет ответственность в соответствии с административным и уголовным законодательством.

4.4. В случае причинения материального вреда Обществу несет полную материальную ответственность. При заключении трудового договора с ним заключается договор о полной материальной ответственности.

«ОЗНАКОМЛЕН»

«___»____________ ________г.