Положение о конфиденциальной информации

Posted On 19.06.2018

Содержание

Положение о конфиденциальной информации

Подборка наиболее важных документов по запросу Положение о конфиденциальной информации (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Положение о конфиденциальной информации

Формы документов: Положение о конфиденциальной информации

Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы госслужащихПерсональные данные государственных служащих, сведения об их профессиональной служебной деятельности и о стаже (об общей продолжительности) государственной службы вносятся в личные дела и документы учета государственных служащих. Персональные данные, внесенные в личные дела и документы учета государственных служащих, являются персонифицированными и относятся к сведениям, составляющим государственную тайну, а в иных случаях — к сведениям конфиденциального характера (п. 11 Положения).

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Положение о конфиденциальности в организации образец

Образец положения о мотивации персонала организации. Основываясь на практике управления в российских компаниях, можно признать существование в положении о коммерческой тайне, образце. ОРГАНИЗАЦИИ, ее клиентов и корреспондентов банковскую тайну во время работы в. Регламент документооборота в организации образец. Положение о режимносекретном отделе организации примерный образец Государственная тайна в трудовых и. Представитель организации, передающий документы на регистрацию, должен иметь при для себя. N 16 Об утверждении Положения о рабочем. Данный документ подписывается представителями организаций в двух случаях. В Положении о печати организации образец необходимо указать следующее. Ответственным за обеспечение конфиденциальности информации в Организации является руководитель. Соглашение о конфиденциальности между организациями составляется в. Преимущества работы с нами

. По всем вопросам деятельности Организации допуск к конфиденциальной информации имеет руководитель Организации. Положение о коммерческой тайне, Положение о коммерческой тайне образец, типовое Положение о коммерческой. Документы, поступившие в Организацию по вопросам, не требующим рассмотрения руководством. В разделе можно сделать образец соглашения о конфиденциальности между организациями. Ответственность за организацию режима конфиденциальности в структурных подразделениях Компании несут их руководители. Их величину соглашение о конфиденциальности и неразглашении коммерческой информации между 2 х организаций в.

Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне)

Вашему вниманию пример положения о конфиденциальности, который можно использовать в качестве образца. В положении описывается, какая информация является. Соглашение о конфиденциальности образец бланк. Ответственным за обеспечение конфиденциальности информации в Организации. В организации заключен договор на вывоз ТБО, нужно. Сведения об участии должностных лиц организации в производственных кооперативах

. Положение о конфиденциальной информации коммерческой тайне открытого. К выполнению работ повышенной опасности допускаются лица, прошедшие специальный инструктаж перед началом работы согласно положения о. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях. Положение о пожарной безопасности в организации образец. Положение о персонале в предприятии. Положение о коммерческой тайне образец. Даже если в организации существует Положение о. Образец положения о конфиденциальности информации. Положение о защите персональных данных работников организации образец заполнения. Положение является программным документом УП АВС далее Предприятие, в котором определяется его. Положение о конфиденциальности в организации образец найдено по запросу. Положение о коммерческой тайне содержит подробные пояснения о том, что представляет

. Необходимость данного положения в организации. На странице представлен образец бланка документа Положение о персональных данных работника организации с.Образец Положение о персонале предприятия. Положение, конфиденциальность, правила, защита, информация. Положение о конфиденциальности в организации образец Знакомим с информацией. Для того, чтобы обезопасить себя, между организацией и сотрудниками подписывается соответствующий. Любая информация, полученная ООО ЦПС Лексфорт далее по тексту Общество от Клиента или. Коммерческая тайна конфиденциальность информации, позволяющая ее. Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках. Образец заявления на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.

Теги: положение, организации, образец, конфиденциальности

Образец претензия о возврате долга по распискеСтолешницы форма и стиль

Задайте вопрос или оставьте свои комментарии и отзывы об объекте . Необходима регистрация в социальной сети вКонтакте.

Задайте вопрос или оставьте свои комментарии и отзывы об объекте . Необходима регистрация в социальной сети Facebook.

Нет комментариев. Ваш будет первым!

Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне)

УТВЕРЖДЕНО Приказом руководителя "________" ________________/_______________ "___"___________________ ____ г. М.П.

ПОЛОЖЕНИЕ о конфиденциальной информации (коммерческой тайне) _______________________________ (организационно-правовая форма и полное наименование организации) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским
кодексом РФ, Федеральным законом "О коммерческой тайне" и иными
федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации
для урегулирования отношений, связанных с установлением, изменением и
прекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей
секрет производства (ноу-хау) в ___________________________________________
(организационно-правовая форма
и наименование организации)
(далее — Организация, Работодатель).
1.2. Определения, употребляемые в настоящем Положении:
1.2.1. Конфиденциальная информация — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
1.2.2. Обладатель конфиденциальной информации — лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны.
1.2.3. Разглашение конфиденциальной информации — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
1.3. В целях охраны конфиденциальности информации Работодатель обязан:
1.3.1. Ознакомить под расписку работника Организации с настоящим Положением.
1.3.2. Создать работнику Организации необходимые условия для соблюдения им установленного Работодателем режима коммерческой тайны.
1.4. В целях охраны конфиденциальности информации Организации работник обязан:
1.4.1. Выполнять установленный Работодателем режим коммерческой тайны.
1.4.2. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях.
1.4.3. Передать Работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.
1.4.4. Об утрате или недостаче документов содержащих закрытую информацию, ключей от сейфов (хранилища), печатей, удостоверений, пропусков и т.п. немедленно сообщать своему непосредственному руководителю или лицу, его замещающему.
1.5. Ответственным за обеспечение конфиденциальности информации в Организации является руководитель Организации.
1.6. На документе или ином носителе, содержащем конфиденциальную информацию, проставляется гриф "Коммерческая тайна" с указанием даты, фамилии и подписи лица, поставившего гриф.

2. ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ОРГАНИЗАЦИИ
2.1. Конфиденциальной информацией Организации являются:
2.1.1. Сведения по вопросам управления, кадровым, штатным, правовым вопросам и вопросам региональной политики.
2.1.2. Сведения по экономической, финансовой и бухгалтерской деятельности.
2.1.3.

Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне) открытого акционерного общества

Сведения по коммерческой деятельности на внутреннем рынке.
2.1.4. Сведения по вопросам внешнеэкономической деятельности.
2.2. Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений, перечисленных в ст. 5 ФЗ "О коммерческой тайне".

3. ПОРЯДОК ДОПУСКА К КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
3.1. По всем вопросам деятельности Организации допуск к конфиденциальной информации имеет руководитель Организации.
3.2. По вопросам, относящимся к их компетенции, к конфиденциальной информации Организации имеют допуск следующие лица:
— руководитель Организации;
— заместители руководителя Организации;
— главный бухгалтер Организации;
— работники, в трудовом договоре которых имеется соответствующее условие о неразглашении конфиденциальной информации;
— иные лица, получившие допуск к конфиденциальной информации Организации в соответствии с настоящим Положением.
3.3. Допуск оформляется на основании заявления работника, с указанием причины получения определенной информации, а также необходимости копирования с применением технических средств указанной информации.
3.4. Заявление рассматривается лицами, указанными в п. 3.1 и 3.2 настоящего Положения, в течение ____________________. По итогам рассмотрения заявления принимается решение о допуске или отказе в допуске работника к запрашиваемой им информации.
3.5. Решение о допуске или отказе в допуске к конфиденциальной
информации оформляется следующим образом: _________________________________
__________________________________________________________________________.
(проставляется виза, издается распоряжение или т.п.)
3.6. Организация по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления предоставляет им на безвозмездной основе информацию, составляющую конфиденциальную информацию. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено действующим законодательством РФ.

4.

ПОРЯДОК РАБОТЫ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
4.1. Работа с конфиденциальной информацией осуществляется в специально выделенном помещении, а именно: ____________________________.
4.2. Выдача и возврат носителей конфиденциальной информации фиксируются в Журнале работы с конфиденциальной информацией.
4.3. Сведения о копировании конфиденциальной информации вносятся в Журнал работы с конфиденциальной информацией.

5. ХРАНЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ И КОНТРОЛЬ ЗА ПОРЯДКОМ ДОПУСКА И РАБОТЫ С НЕЙ
5.1. Хранение конфиденциальной информации осуществляется в специально предназначенном помещении, оборудованном следующим образом: _____________________.
5.2. Лицо, осуществляющее хранение и выдачу носителей конфиденциальной информации, назначается приказом руководителя Организации и руководствуется должностной инструкцией.
5.3. Контроль за порядком допуска и работы с конфиденциальной
информацией осуществляет — _______________________________________________.
(указать должность лица, осуществляющего контроль)
5.4. При осуществлении контроля лицо, указанное в п. 5.3 настоящего Положения, проверяет:
— ведение журналов учета при работе с конфиденциальной информацией;
— состояние помещения, предназначенного для работы с конфиденциальной информацией;
— наличие носителей конфиденциальной информации.
5.5. Проверки осуществляются на основании приказа руководителя Организации.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ
6.1. Лица, разгласившие конфиденциальную информацию, а также лица, нарушившие установленный настоящим Положением порядок доступа, работы и хранения конфиденциальной информации, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

Источник — ЗАО "Юринформ В"

Положение о конфиденциальности. Коммерческая тайна, деловая, торговая, конфиденциальная, секретная информация. Неразглашение, нераспространение. Пример, шаблон, образец

Положение о коммерческой тайне. Образец, инструкция по составлению. Неразглашение коммерческой конфиденциальной информации. Нераспространение и защита секретных деловых и торговых данных. Порядок распространения, раскрытия, разглашения. Конфиденциальность. Пример, шаблон (10+)

Положение о коммерческой тайне, конфиденциальной информации

‘);

Оглавление :: Поиск

Для компании разглашение некоторой деловой, торговой информации может представлять угрозу или быть причиной убытков / недополученной прибыли. Неразглашение и нераспространение сотрудниками коммерческой тайны является одним из важных аспектов безопасного ведения бизнеса. Положение о коммерческой тайне разрабатывается для того, чтобы информировать сотрудников о правилах обращения с такой информацией. В положении описывается, какая информация является конфиденциальной (секретной) и не подлежит распространению и разглашению.

Вашему вниманию пример положения о конфиденциальности, который можно использовать в качестве образца для разработки собственного документа. Получить дополнительную информацию и задать вопросы по шаблону можно в обсуждении статьи.

Общие положения

Настоящее положение устанавливает правила обращения с конфиденциальной информацией, содержащей коммерческую, деловую или торговую тайну. Действие положения направлено на исключение утечек информации, представляющей коммерческую ценность.

Настоящее положение обязательно для ознакомления и исполнения всеми сотрудниками компании. Ознакомление проводится кадровой службой при приеме сотрудника на работу, при внесении изменений в положение, регулярно, не реже одного раза в год. Об ознакомлении делается отметка и проставляется подпись ознакомленного сотрудника и сотрудника отдела кадров, проведшего ознакомление.

Ответственным за соблюдение настоящего положения является руководитель службы безопасности компании.

Понятие конфиденциальной коммерческой информации

Конфиденциальная коммерческая информация — любая информация, полученная сотрудником при исполнении своих обязанностей в рабочее или сверхурочное время, кроме информации, о которой прямо указано, что она не является коммерческой тайной, либо информации, являющейся общедоступной из публичных источников.

Разглашение конфиденциальной коммерческой информации может принести компании ущерб, прямые или косвенные финансовые или репутационные потери. Сотрудники обязаны сохранять в тайне любую конфиденциальную коммерческую информацию компании.

К документам, содержащим конфиденциальную информацию, коммерческую тайну, относятся все документы, содержащие информацию, касающуюся деятельности компании, кроме общедоступных публичных материалов. О том, что документ является общедоступным, должно быть указано в каком-либо регламентирующем документе компании. В противном случае документ считается конфиденциальным.

Степень конфиденциальности

Вся информация в компании по степени конфиденциальности подразделяется на три категории. Категория А — высшая категория секретности. Категория Б — средняя категория секретности. Категория В — базовая категория секретности.

На материалах и документах, содержащих информацию категорий А и Б должны быть сделаны специальные отметки о их принадлежности к этим категориям. При устном распространении информации из категорий А и Б, ее принадлежность к этим категориям должна явно озвучиваться. Любая другая информация, доступная сотруднику в рамках компании, относится к конфиденциальной класса В.

К материалам различных категорий секретности применимы разные правила хранения и обращения.

Отнесение материалов и информации к категории А или Б может осуществляться списком, список утверждается приказом генерального директора, или для каждого отдельного документа сотрудником, имеющим полномочия определять степень конфиденциальности информации в соответствии с должностной инструкцией. На документе делается отметка об отнесении к соответствующей категории.

Порядок допуска к конфиденциальной информации.

Допуск к конфиденциальной информации имеют сотрудники, ознакомленные с настоящим положением и подписавшие обязательство о неразглашении конфиденциальной коммерческой информации и коммерческой тайны в рамках трудового договора или в виде отдельного документа.

Допуск к информации категорий А и Б регулируется должностной инструкцией сотрудника.

Хранение и обращение документов конфиденциального характера

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, коммерческую тайну, подлежат хранению и обращению в соответствии со своими категориями.

Документы класса В доступны сотрудникам компании в их производственной деятельности. Документы могут перемещаться в рамках помещения компании, и за ее пределы при наличии служебной необходимости. Сотрудник самостоятельно принимает решение о возможности выноса таких документов за пределы компании и несет ответственность за их сохранность. Документы этой категории могут находиться на рабочих столах в рабочее время. В нерабочее время такие документы должны быть убраны в запирающиеся ящики.

Документы класса Б доступны сотрудникам, чья должностная инструкция разрешает им работать с документами этой категории. Сотрудник, работающий с документами этой категории, не имеет права разглашать их содержимое, показывать и передавать эти документы другим сотрудникам, если это прямо не предписано нормативными документами компании. Документы этой категории могут быть перемещены за пределы компании, если это предусмотрено нормативными документами компании или с разрешения ответственного сотрудника службы безопасности. Сотрудник, выносящий документы этой категории за пределы компании, делает отметку в службе безопасности о факте выноса и возвращения документа, несет ответственность за их сохранность. Документы этой категории могут находиться на рабочих столах в рабочее время только при наличии на рабочем месте самого сотрудника.

Положение о конфиденциальности

В остальное время такие документы должны быть убраны в запирающиеся ящики.

Документы класса А доступны сотрудникам, чья должностная инструкция разрешает им работать с документами этой категории. Сотрудник, работающий с документами этой категории, не имеет права разглашать их содержимое, показывать и передавать эти документы другим сотрудникам, если это прямо не предписано нормативными документами компании. Документы этой категории хранятся в специальном сейфе канцелярии. К каждому документу этой категории прилагается лист доступа. При извлечении документа из сейфа и помещении его в сейф в листе делается отметка о дате, времени, сотруднике, получившем или вернувшем документ. При передаче документа или ознакомлении с документом сотрудника в листе также делается отметка. Документы этой категории могут быть перемещены за пределы компании, если это предусмотрено нормативными документами компании или с разрешения ответственного сотрудника службы безопасности. За пределами компании документы этой категории могут находиться только в сопровождении сотрудника службы безопасности. Сотрудник, выносящий документы этой категории за пределы компании, и сопровождающий сотрудник службы безопасности делает отметку в службе безопасности о факте выноса и возвращения документа. Сотрудник, выносящий документ, и сопровождающий сотрудник несут ответственность за его сохранность. Документы этой категории могут находиться на рабочих столах только в условиях, позволяющих исключить случайное или преднамеренное ознакомление с ними сотрудников, не допущенных до работы с такими документами. Обычно работа с такими документами осуществляется в изолированном помещении.

Обязанности сотрудника по обеспечению конфиденциальности информации

Сотрудник обязан выполнять настоящую инструкцию, свою должностную инструкцию, другие нормативные документы компании.

Сотрудник обязан сохранять в тайне, не разглашать любую коммерческую конфиденциальную информацию. Исключить доступ к конфиденциальным документам третьих лиц, необходимость доступа которых не определена регламентирующими документами компании, производственной необходимостью.

Сотрудник обязан незамедлительно сообщать в службу безопасности о всех случаях, которые могут повлечь разглашение конфиденциальной информации, коммерческой, деловой или торговой тайны, а также об интересе, проявляемом третьими лицами к коммерческой информации компании.

Порядок утверждения настоящего положения и внесения изменений

Настоящее положение, все изменения и дополнения к нему утверждаются приказом генерального директора.

(читать дальше…) :: (в начало статьи)

Оглавление :: Поиск

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задать вопрос. Обсуждение статьи.

Еще статьи

Соглашение о конфиденциальности. Пример. Шаблон. Образец….
Образец соглашения / договора о неразглашении конфиденциальной информации, комме…

Приказ, решение, поручение, распоряжение. Образец, шаблон, текст, стру…
Образец приказа, решения, поручения или распоряжения. Подробные комментарии, поя…

Расписка о конфиденциальности. Пример, шаблон, образец….
Шаблон подписки о неразглашении конфиденциальной информации…

Должностная инструкция. Форма, структура, шаблон, пример, образец, тек…
Шаблон должностной инструкции. Структура для наполнения содержанием….

Оформление передачи работ на аутсорсинг. Управление проектом. Особенно…
Как правильно заключить договор аутсорсинга с подрядчиком? Управление аутсорсеро…

Станьте лидером мнения…
Как и зачем становиться лидером мнения?…

Малый бизнес, предприятие, дело. Инвестиции, инвесторы, продукт, идея,…
Как привлечь инвесторов в малый бизнес? Как планировать продажи? Как выбрать про…

Купить бизнес, покупка предприятия, компании, своего дела. Продажа. …
Как выгодно и безопасно купить бизнес….

1. Понятие конфиденциальной информации. В действующем законодательстве отсутствует единое понятие конфиденциальной информации, равно как и четкое определение ее структурного состава. Согласно ст. 2 Закона об информации и ст. 2 Закона об участии в международном информационном обмене в качестве конфиденциальной признается документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ.

2.

Положение о конфиденциальности

Виды конфиденциальной информации. Указом Президента РФ от 06.03.1997 утвержден Перечень сведений конфиденциального характера. В этот перечень включены:

1) сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях

2) сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства, а также сведения о защищаемых лицах и мерах государственной защиты, осуществляемой в соответствии с Федеральным законом «О государственной защите потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства» и другими нормативными правовыми актами РФ

3) служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с ГК РФ и федеральными законами (служебная тайна)

4) сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией РФ и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и пр.)

5) сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с ГК РФ и федеральными законами (коммерческая тайна)

6) сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них

3. Основные методы правового регулирования конфиденциальной информации. Основными методами правового регулирования конфиденциальной информации являются:

1) установление понятия конфиденциальной информации (напр., согласно Закону коммерческая тайна – конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду)

2) установление сведений, которые составляют конфиденциальную информацию (напр., согласно ст. 857 ГК банк гарантирует тайну банковского счета и банковского вклада, операций по счету и сведений о клиенте)

3) установление сведений, которые не могут составлять конфиденциальную информацию (напр., в постановлении Правительства РФ от 03.11.1994 определен перечень ведений, которые не м.б. отнесены к разряду служебной информации ограниченного распространения, в частности, акты законодательства, сведения о чрезвычайных ситуациях, описание структуры органа исполнительной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес, порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц)

4) установление порядка предоставления конфиденциальной информации государственным органам (напр., согласно Закону обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления предоставляет им на безвозмездной основе информацию, составляющую коммерческую тайну. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено федеральными законами. В случае отказа обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, предоставить ее органу государственной власти, иному государственному органу, органу местного самоуправления данные органы вправе затребовать эту информацию в судебном порядке)

5) установление запрета действий, которые могут привести к нарушению режима конфиденциальной информации (напр., согласно Закону об адвокатуре адвокат не м.б. вызван и допрошен в качестве свидетеля об обстоятельствах, ставших ему известными в связи с обращением к нему за юридической помощью или в связи с ее оказанием)

Дата публикования: 2014-12-10; Прочитано: 9657 | Нарушение авторского права страницы

studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2018 год.(0.001 с)…

Можно ли привлечь акционера к ответственности за разглашение конфиденциальной информации?

Похило Елена, юрисконсульт Lady Collection.

Чем полезен материал:

изучение вопроса о том, как привлечь к ответственности акционера, позволит спасти общество от возможных убытков.

В законодательстве не закреплена ответственность акционеров за разглашение конфиденциальной информации. Отсутствует и судебная практика по данному вопросу, ведь в случаях разглашения конфиденциальной информации доказать виновность акционера и ущерб, нанесенный им организации, очень сложно. Но несмотря на это, привлечь акционера к ответственности можно.

Нормы законодательства, регулирующие вопрос ответственности за разглашение конфиденциальной информации. Деятельность компании во всех сферах неразрывно связана с получением и использованием различного рода информации. Наиболее ценной является информация, которую организация использует для достижения своих целей. Ее разглашение может лишить АО возможностей реализовать эти цели, то есть создает угрозы безопасности деятельности. Понятие "конфиденциальная информация" стало неотъемлемой частью российской юридической лексики. Но официального определения его сути на сегодняшний день в законодательстве нет. Согласно п. 7 ст. 2 ФЗ от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (далее — ФЗ N 149) конфиденциальность информации выражается в требовании, обязательном для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя. Следует отметить, что ранее в ФЗ от 20.02.1995 N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации", утратившим силу в связи с принятием ФЗ N 149, в ст. 2 было прописано определение: "конфиденциальная информация — документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации". Указом Президента РФ от 6 марта 1997 года N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера" (в ред. от 23.09.2005, далее — Указ N 188), дается Перечень сведений, отнесенных к конфиденциальной информации, и нормативные акты, регулирующие данные правоотношения, например, п. 5 Указа N 188. Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, регулируются ГК РФ и ФЗ "О коммерческой тайне". Но статья 139 ГК РФ "служебная и коммерческая тайна" с 1 января 2008 г. утратила силу: получается, что Гражданский кодекс РФ не регулирует ответственность акционеров за разглашение конфиденциальной информации. Единственное упоминание по данному вопросу есть в ст. 67 ГК РФ, где прописано, что участники общества не должны разглашать конфиденциальную информацию о деятельности данного общества. Получать эту информацию участник может в установленном учредительными документами порядке.

В ФЗ "Об акционерных обществах" вообще нет упоминания о конфиденциальной информации, и тем более об ответственности за ее разглашение. В силу п. 1 ст. 91 ФЗ "Об акционерных обществах" предприятие обязано обеспечить акционерам доступ к документам, предусмотренным пунктом 1 статьи 89 ФЗ "Об АО".

Какие документы можно предоставлять акционеру. К документам бухгалтерского учета и протоколам заседаний коллегиального исполнительного органа имеют право доступа акционеры (акционер), имеющие в совокупности не менее 25 процентов голосующих акций. Общество обязано по требованию акционеров предоставить им копии указанных документов. Также акционер может получить информацию при реализации корпоративных процедур, например для подготовки и проведения собрания, реализации акционерами преимущественного права участия в подписке на акции нового выпуска и т.д. Получение данной информации законодательством не регламентируется и относится к сведениям, полученным при исполнении служебных обязанностей.

Основные инструменты, используемые акционерами при оспаривании факта разглашения конфиденциальной информации. Согласно ст. 17 ФЗ N 149 и п. 1 ст. 14 ФЗ "О коммерческой тайне" правонарушения в сфере информации влекут за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ. Лица, права и законные интересы которых были нарушены в связи с разглашением информации ограниченного доступа или иным неправомерным использованием такой информации, вправе обратиться в установленном порядке за судебной защитой своих прав, в том числе с исками о возмещении убытков, компенсации морального вреда, защите чести, достоинства и деловой репутации. Возместить убытки не может лицо, не принимавшее меры по соблюдению конфиденциальности информации или нарушившее установленные российским законодательством требования о защите информации, если это не являлось обязанностями данного лица. Таким образом, общество, прежде чем передать соответствующие документы и (или) их копии по требованию, может потребовать выдачи расписки. В ней участник подтверждает, что предупрежден о конфиденциальности получаемой информации и об обязанности ее сохранять. Но следует иметь в виду, что, согласно п. 4 ст. 14 ФЗ "О коммерческой тайне", лицо, которое использовало информацию, составляющую коммерческую тайну, и не имело достаточных оснований считать использование данной информации незаконным (в том числе получило доступ к ней в результате случайности или ошибки), не может быть привлечено к ответственности.

Порядок предоставления информации акционерам. Если документы, которые требует предоставить участник хозяйственного общества, содержат иную охраняемую законом тайну (государственную, банковскую и т.п.), общество предоставляет ему выписки из таких документов, исключив из них соответствующую информацию.

Одновременно организация обязана сообщить участнику об основаниях отнесения информации, содержащейся в этих документах, к охраняемой законом тайне.

В силу пункта 2 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" не требуется согласия физических лиц, вступивших в правоотношения с обществом, на предоставление участнику хозяйственного общества документов, содержащих персональные данные таких физических лиц (фамилию, имя, отчество и место жительства физического лица, иную информацию, необходимую для обращения в суд в соответствии с требованиями процессуального законодательства, сведения о размере вознаграждения физического лица и т.д.), если эта информация необходима участнику для целей защиты своих прав и законных интересов. Например, это может быть оспаривание сделки, заключенной с этим лицом, либо обращение в суд с иском к члену совета директоров (наблюдательного совета) общества, его единоличному исполнительному органу либо временному единоличному исполнительному органу, члену коллегиального исполнительного органа (правления, дирекции), равно как и к управляющему о возмещении причиненных обществу убытков.

П. 2 статьи 183 Уголовного кодекса РФ предусматривает уголовную ответственность лиц за собирание, использование и распространение сведений, составляющих коммерческую тайну. При этом п. 3 и 4 указанной статьи содержат квалифицирующие признаки (корыстная заинтересованность и тяжкие последствия), увеличивающие срок наказания до 10 лет лишения свободы.

В качестве иной ответственности можно привести административную (в виде штрафа в размере от пятисот до одной тысячи рублей для граждан и от четырех тысяч до пяти тысяч рублей для должностных лиц) за разглашение информации с ограниченным доступом (ст. 13.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Из содержания пункта 1 статьи 67 ГК РФ следует, что порядок предоставления участникам хозяйственного общества информации может устанавливаться уставом. При этом его положения не могут ограничивать права участников на информацию по сравнению с правами, предоставляемыми им Федеральным законом "Об акционерных обществах". Ограничение прав участников во внутренних документах АО также не допускается.

Интересно, что Закон об обществах с ограниченной ответственностью предусматривает возможность зафиксировать в уставе только порядок получения информации об обществе, но не предоставление самого перечня подобной информации. Из абзаца третьего пункта 1 статьи 8 Закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" следует, что участник имеет право требовать любые имеющиеся у общества документы, связанные с деятельностью этого общества.

Во исполнение обязанности, предусмотренной частью 2 статьи 67 ГК РФ и Законом "О коммерческой тайне", общество вправе ограничить доступ к конфиденциальной информации, определять порядок и условия доступа к ней.

Предоставление акционерам доступа к документам организации не должно нарушать прав и законных интересов инвесторов общества, заинтересованного в сохранении конфиденциальности значимой информации.

Тем, кому предстоит заняться вопросом создания устава, рекомендуем обратиться дополнительно к материалам "Акционерного вестника": Как создать идеальный устав? АВ. N 8(97).

Общество как обладатель ценной информации вправе разрешать или ограничивать доступ к ней, определять порядок и условия доступа, принимать меры по защите сведений.

Как обеспечить неразглашение акционерами конфиденциальной информации. Хотя ответственность акционеров не закреплена в законодательстве, данную проблему можно решить, прописав ее в учредительных документах (например, в уставе). Но следует отметить, что учредители не всегда уделяют этому вопросу должное внимание, используя при создании общества шаблонные уставы.

Целесообразно также утвердить положение о конфиденциальной информации. Оно должно определять, что относится к конфиденциальной информации, коммерческой, служебной, банковской, налоговой тайне, описать порядок предоставления использования и охраны конфиденциальной информации, а также ответственность лиц, виновных в нарушении режима конфиденциальной информации.

Если в вашей компании еще нет положения об информационной политике, вы можете создать его, опираясь на Библиотеку документов "Акционерного вестника": www.vestnikao.ru.

Вопросы по порядку раскрытия информации, хранению документов и их предоставлению по требованию акционеров удобно решать с помощью разработанного и утвержденного решением совета директоров положения об информационной политике. Документ позволит отразить состав информации, раскрываемой как в силу требований законодательства, так и в инициативном порядке, способы и процедуры такого раскрытия, объем и порядок предоставления документов и информации акционерам.

Но надо помнить, что, прописывая порядок доступа и получения конфиденциальной информации, нельзя нарушать и ограничивать права акционеров. Поэтому желательно прописать правила, на основании которых предоставляется информация. Например, при получении запроса на определенную информацию необходимо:

  • внимательно читать запрос;
  • точно определять период, за который предоставляется информация;
  • проверять полномочия лица, запрашивающего информацию;
  • соблюдать требования закона о сроках предоставления: в течение 7 дней, в отдельном помещении, без возможности сделать несанкционированные копии, под надзором уполномоченного обществом лица;
  • установить внутренними документами определенный срок для изготовления и предоставления копий документов по запросам акционера.

В заключение следует упомянуть об акционерных соглашениях, в которых также можно прописать ответственность акционеров за разглашение конфиденциальной информации, а также перечень сведений, относящихся к ней, и порядок их получения (не противоречащий действующему законодательству).

Тем, кто хочет изучить тему предоставления информации более глубоко, рекомендуем почитать другие материалы: Как обществу избежать штрафов при хранении документов?

АВ. N 7(96); Как обществу подготовиться к проверке ФСФР России? АВ. N 8(97).

Что еще почитать на эту тему:

Ломакин Д.В. Корпоративные правоотношения: общая теория и практика ее применения в хозяйственных обществах.

Положение о конфиденциальной информации

М.: СТАТУТ, 2008;

Северин В.А. Правовой механизм регулирования коммерчески значимой информации в торговом обороте // Юрист. 2002. N 10. С. 10 — 19.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *