Положение о служебных командировках

Posted On 01.04.2018

Содержание

Положение о командировках 2018 года

Образец положения о командировках 2018 года сможет обеспечить эффективность служебных поездок работников организации в соответствии с требованиями действующего российского законодательства. Кроме того, правильно оформленный документ поможет избежать недоразумений с ИФНС и ГИТ. В статье будет рассмотрен этот локальный акт, с учетом всех правовых норм РФ в 2018 году.

Необходимость положения о командировках в 2018 году

Положение о командировках – это локальный документ, который регламентирует процедуру возмещения расходов работникам во время служебных командировок. Расходы сотрудников во время служебных поездок, как правило, следующие:

  • на жилье;
  • на проезд;
  • суточные траты.

Обратите внимание, что положение о командировках, в случае возникновения нестандартных ситуаций в ходе служебной поездки, определяет порядок действий, как работодателя, так и сотрудника. Именно поэтому важно, чтобы каждое предприятие разработало собственный локальный документ, в котором будут четко сформированы все особенности командировок сотрудников.

Тем не менее, однозначный ответ на вопрос об обязательном наличии положения о командировках в организации отсутствует. Это связано с тем, что все денежные нюансы, связанные с командировками, можно отразить в другом документе – положении об оплате труда.

К тому же, в российском законодательстве нет упоминания о том, что положение о командировках – это обязательный локальный акт предприятия. В соответствии с частью 4 статьи 168 ТК РФ, размер компенсаций работникам за расходы, понесенные ими в служебных поездках, допустимо оформлять в соответствии с внутренним нормативным актом компании.

Помимо этого, рекомендуется установить точные размеры оплаты служебных поездок сотрудников, которые отправляются в командировки в выходные дни (праздники).

С образцом положения о командировках 2018 года можно ознакомиться здесь:

Нужно ли командировочное удостоверение в 2018 году?

Командировочное удостоверение представляет собой документ, выданный организацией сотруднику на время пребывания его в командировке. Благодаря данному документу можно обосновать место (время) нахождения работника при его отсутствии на непосредственном рабочем месте.

В 2018 году служебное удостоверение для командировки сотрудника выдавать не нужно, в связи с тем, что документ был отменен еще в 2015 году.

Длительность командировки: как ее определить?

Чаще всего срок пребывания работника в служебной поездке определяется положением о командировках. Нередко возникают непредвиденные случаи.

К примеру, работник доехал до места назначения на попутном транспортном средстве. В данной ситуации нет каких-либо конкретных инструкций, а значит, срок служебной поездки работника будет определен в соответствии с приказом руководителя предприятия, согласно которому сотрудник был отправлен в командировку.

Таким образом, для того чтобы определить сколько сотрудник находился в служебной поездке, нужно обратиться к дате начала командировки (в соответствии с приказом) и к сопутствующим документам (это зависит от отдельной ситуации).

Расходы работника в служебной поездке

В структуру положения о командировках включено несколько разделов, в числе которых одним из основных является порядок предоставления отчетности, которая связана с отправкой работника в служебную поездку.

Зачастую в организации устанавливают порядок, в соответствии с которым работник, который вернулся из командировки, в трехдневный срок обязан предоставить документальное подтверждение целевой траты денежных средств за время нахождения в служебной поездке.

Статьи расходов сотрудника во время служебной поездки рекомендуется конкретизировать в положении о командировках. Например, можно установить предельную сумму на питание работника в командировке в размере 1000 рублей (в сутки). Эта сумма и будет подлежать возмещению работнику, приехавшему из служебной поездки.

В положение о командировках образца 2018 года следует также отразить механизм компенсации сотрудникам, которые используют для осуществления служебной поездки личный автотранспорт. В этой ситуации срок командировки должен определяться на основании служебного письма, подписанного командированным работником после того, как он вернется в офис компании.

Особенности однодневных поездок и служебные записки в 2018 году

Командировки бывают не только длительными, но и однодневными. Руководитель предприятия самостоятельно принимает решение о возможности направления сотрудника в служебную поездку на один день с учетом следующих моментов:

  • количество километров до места командировки;
  • характер выполняемой работы;
  • время, которое потребуется работнику для отдыха;
  • занятость работника в командировке.

Далее решение руководства отражают в служебной записке. При отсутствии возможности отправить сотрудника в служебную поездку на один день, принимается решение о выплате работнику суточных командировочных расходов.

В этих случаях написание служебной записки происходит по возвращении работника из поездки.

Если служебная поездка занимает всего один день, а работник возвращается к ночи, то в обязанности предприятия входит компенсация следующих расходов сотрудника:

  • на проезд;
  • на транспортировку багажа, который необходим для выполнения рабочих обязанностей.

Суточные командировочные расходы в данном случае не подлежат возмещению.

Отметим, что действующее законодательство РФ не содержит требования об обязательном составлении служебной записки. Этот вопрос решается по усмотрению работодателя и зависит от отдельной ситуации.

Документ допустимо составлять в свободной форме.

Правила составления положения о служебных командировках

Работодателю в нем следует указать такую информацию:

1. Причины, по которым сотрудник отправляется в служебную поездку.

2. Задачи, которые поручено решить откомандированному работнику.

В некоторых ситуациях служебная записка может быть оформлена сотрудником. Речь идет о таких случаях:

1. У работника нет документов, которые являются подтверждением выделенных ему денег на командировку.

2. Сотрудник использовал личный (арендованный/служебный) транспорт в ходе служебной поездки.

Как оплачиваются расходы при отъезде работника в выходной день?

Минтруд РФ в письме № 14-2-337 от 25.12.2013 года дал разъяснения относительно оплаты затрат сотрудника в случае его направления в служебную поездку (или возвращения из нее) в выходные дни.

В частности, в соответствии с нормами статьи 153 ТК РФ, отправка в командировку, так же как и возвращение из нее в выходной, должно будет оплачено минимум в двукратном размере.

По желанию сотрудник имеет право отказаться от двойной оплаты расходов в выходные дни и выбрать обычную компенсацию и выходными днями, которые будут для него удобны.

Страховые взносы с командировочных расходов, превышающих норму в 2018 году

Действующее законодательство требует, чтобы с суточных командировочных расходов, которые превышают установленный размер, были уплачены страховые взносы.

На основании пункта 2 статьи 422 НК РФ, нормативы суточных командировочных затрат в 2018 году такие:

  • для поездок в пределах РФ – 700 рублей (в день);
  • для поездок в другие страны – 2500 рублей (в день).

Не забудьте учесть эти нормативы при составлении положения о командировках в 2018 году.

В завершении приведем пример расчета.

Допустим, что для служебных поездок в пределах РФ в организации установлен минимальный размер суточных командировочных расходов – 1100 рублей (в день). Фирме понадобилось отправить работника в трехдневную командировку в соседний регион.

Какая сумма денег в данном случае попадет под уплату страховых взносов?

Сумма суточных расходов сотрудника за три дня составит 3300 рублей.

Значит,расчет будет выглядеть так:

3300 – 2100 = 1200 рублей.

С суммы 1200 рублей нужно будет уплатить страховые взносы.

Напомним, что каждая организация имеет право самостоятельно принимать решение о сумме суточных командировочных расходов, как для служебных поездок по России, так и для командировок в другие государства.

тоже интересно:

Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!

Комментарии к статье

Командировочное удостоверение по форме Т-10 является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)).

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9).

После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма № АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

При оформлении командировки следует помнить:

— работник может быть направлен в командировку только по решению работодателя или уполномоченного лица;

— срок командировки определяется руководителем организации и не должен превышать 40 дней (без времени нахождения в пути), а в случае командирования сотрудников для выполнения монтажных или строительных работ — 1 год;

— служебное поручение, выполняемое работником в ходе командировки, должно быть обусловлено трудовым договором;

— трудовое законодательство устанавливает гарантии командированному работнику, то есть в процессе командировки на сотрудника так же распространяются все нормы трудового законодательства, социальные гарантии.

Согласно статье 259 ТК РФ, командировать можно не каждого работника.

Положение о командировках образец бланк

К таким относятся беременные женщины, работники младше 18 лет (кроме людей творческих профессий).

Есть определенная категория работников, которые могут по определенным причинам отказаться от направления в командировку. К таковым закон относит работников, имеющих больных родственников, требующих постоянного ухода, женщин воспитывающих детей в возрасте до трех лет или детей-инвалидов до 18 лет.

Работник может быть отправлен в командировку только по решению руководителя организации или уполномоченного на то лица.

Подготовкой документов, для направления работника в командировку, занимается кадровик. В первую очередь, на основании решения руководителя оформляется приказ о направлении работника в командировку. Если командируется только один сотрудник, то приказ составляется по унифицированной форме № Т-9 , в случае если отправляется группа работников, приказ оформляется по унифицированной форме № Т-9а (утвержденных постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26).

В приказе о направлении в командировку обязательно указывается:

— ФИО работника;

— табельный номер работника;

— структурное подразделение работника;

— должность работника;

— цель, срок пребывания и место командировки;

— источники финансирования командировочных расходов;

— документ, на основании которого командируется работник.

Приказ утверждается и подписывается только руководителем организации или уполномоченным на то лицом.

Также немаловажно предварительно согласовать приказ с бухгалтерией, чтобы определить предстоящие расходы на командировку. В итоге согласования можно добавить в приказ о направлении в командировку пункт об обеспечении главным бухгалтером выплаты суммы командировочных расходов или выплате авансовой суммы на командировочные расходы.

После утверждения и подписания руководителем организации приказа о направлении работника в командировку, сотрудник кадровой службы выписывает в одном экземпляре командировочное удостоверение по унифицированной форме № Т-10. Данное удостоверение является документом, подтверждающим время пребывания работника в служебной командировке. Отметки в командировочном удостоверении о времени пребывания работника в той или иной организации делаются и заверяются подписью ответственного лица и печатью этой организации. В случае если работник командируется в несколько населенных пунктов, он должен проставить отметки в каждом из них.

На основании командировочного удостоверения, а точнее сделанных в нем отметок, определяется фактическое время пребывания работника в командировке. Поэтому командированный должен помнить о важности данных отметок и не забывать их делать в пункте назначения.

Еще одним документом, подтверждающим пребывание работника в командировке, является журнал регистрации (учета) выбывающих и прибывающих командированных работников.

В нем фиксируются командировки собственных и прибывших из других организаций сотрудников. За ведение данного журнала отвечает специальный работник (обычно из кадрового отдела), назначаемый приказом руководителя организации.

Работник отправляется в командировку для выполнения определенной цели, которая в общем виде фиксируется в приказе о направлении в командировку и подробно расписывается в специальном документе "Служебном задании для направления работника в командировку ", составляемой по унифицированной форме № Т-10а.

Дата публикования: 2015-11-01; Прочитано: 273 | Нарушение авторского права страницы

studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2018 год.(0.002 с)…

Неофициальный перевод

Зарегистрировано

в Министерстве юстиции

Азербайджанской Республики

21.02.2008 г. №3382

Утверждены Приказом Министерства финансов Азербайджанской Республики от 11 февраля 2008 года №И-24

Согласовано

Министерство труда и

социальной защиты населения

Азербайджанской Республики

15.02.2008 г. №11/30-108

Правила командирования работников

(по состоянию на 14 ноября 2008 года)

I. Общие положения

1. Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению (приказу) руководителя государственного органа, предприятия, учреждения и организации (далее — организации) на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути и носит разъездной характер, работающих сменным (вахтовым) методом и в полевых условиях (если отсутствует возможность ежедневного возвращения на место своего постоянного проживания по окончании рабочего времени), не считаются командировками.

2. Направление работников организаций в командировки определяется руководителями этих организаций и оформляется соответствующим приказом.

Если принимающая сторона обязуется возместить командировочные расходы, в приказе должны быть отражены положения, связанные с возмещением командировочных расходов.

При командировках в пределах республики наряду с соответствующим приказом работнику выдается «Командировочное удостоверение» в соответствии с приложением к настоящим Правилам.

3.

Разрабатываем положение о служебных командировках

Служебные командировки работников в вышестоящую в порядке подчиненности организацию осуществляются по взаимному согласованию или по приглашению вышестоящей организации.

4. Срок командировки работников определяется руководителями организаций, однако этот срок не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути (за исключением сотрудников дипломатической службы, лиц, осуществляющих административно-техническое обслуживание органов дипломатической службы, и представителей других организаций Азербайджанской Республики, работающих в зарубежных странах и в международных организациях).

Срок командировки, связанной с ревизией и проверками, в исключительных случаях по распоряжению (приказу) руководителя организации может быть продлен до окончания ревизии и проверки.

Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, определяется в зависимости от сроков выполнения соответствующих работ.

5. Командированному работнику перед его отъездом в командировку выдается денежный аванс в соответствии со сроком командировки.

Денежный аванс включает расходы, требуемые для дней командировки, и транспортные расходы в соответствии с суточной нормой командировочных расходов.

В суточную норму командировочных расходов входят ежедневные расходы, расходы на гостиницу, связь, внутригородской транспорт (за исключением использования такси) и иные услуги.

Транспортные расходы включают расходы по проезду к месту командировки и обратно, транспортные расходы внутри страны (за исключением использования такси, проезд к вокзалу, к порту (к пристани), аэропорту, находящимся за чертой населенного пункта, и к другим пунктам на территории страны) и возмещаются по представленным документам.

В указанные расходы входят также выплаты по обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплата услуг по предварительной продаже билетов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями.

платный документ

Полный текст доступен после регистрации и оплаты доступа.

ВходРегистрацияОплатить доступ

Командировочное удостоверение по форме Т-10 является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)).

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9).

После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма № АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

При оформлении командировки следует помнить:

— работник может быть направлен в командировку только по решению работодателя или уполномоченного лица;

— срок командировки определяется руководителем организации и не должен превышать 40 дней (без времени нахождения в пути), а в случае командирования сотрудников для выполнения монтажных или строительных работ — 1 год;

— служебное поручение, выполняемое работником в ходе командировки, должно быть обусловлено трудовым договором;

— трудовое законодательство устанавливает гарантии командированному работнику, то есть в процессе командировки на сотрудника так же распространяются все нормы трудового законодательства, социальные гарантии.

Согласно статье 259 ТК РФ, командировать можно не каждого работника.

К таким относятся беременные женщины, работники младше 18 лет (кроме людей творческих профессий).

Есть определенная категория работников, которые могут по определенным причинам отказаться от направления в командировку. К таковым закон относит работников, имеющих больных родственников, требующих постоянного ухода, женщин воспитывающих детей в возрасте до трех лет или детей-инвалидов до 18 лет.

Работник может быть отправлен в командировку только по решению руководителя организации или уполномоченного на то лица.

Подготовкой документов, для направления работника в командировку, занимается кадровик.

Положение о служебных командировках работников ООО «Компания «Название»

В первую очередь, на основании решения руководителя оформляется приказ о направлении работника в командировку. Если командируется только один сотрудник, то приказ составляется по унифицированной форме № Т-9 , в случае если отправляется группа работников, приказ оформляется по унифицированной форме № Т-9а (утвержденных постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26).

В приказе о направлении в командировку обязательно указывается:

— ФИО работника;

— табельный номер работника;

— структурное подразделение работника;

— должность работника;

— цель, срок пребывания и место командировки;

— источники финансирования командировочных расходов;

— документ, на основании которого командируется работник.

Приказ утверждается и подписывается только руководителем организации или уполномоченным на то лицом.

Также немаловажно предварительно согласовать приказ с бухгалтерией, чтобы определить предстоящие расходы на командировку. В итоге согласования можно добавить в приказ о направлении в командировку пункт об обеспечении главным бухгалтером выплаты суммы командировочных расходов или выплате авансовой суммы на командировочные расходы.

После утверждения и подписания руководителем организации приказа о направлении работника в командировку, сотрудник кадровой службы выписывает в одном экземпляре командировочное удостоверение по унифицированной форме № Т-10. Данное удостоверение является документом, подтверждающим время пребывания работника в служебной командировке. Отметки в командировочном удостоверении о времени пребывания работника в той или иной организации делаются и заверяются подписью ответственного лица и печатью этой организации. В случае если работник командируется в несколько населенных пунктов, он должен проставить отметки в каждом из них.

На основании командировочного удостоверения, а точнее сделанных в нем отметок, определяется фактическое время пребывания работника в командировке. Поэтому командированный должен помнить о важности данных отметок и не забывать их делать в пункте назначения.

Еще одним документом, подтверждающим пребывание работника в командировке, является журнал регистрации (учета) выбывающих и прибывающих командированных работников. В нем фиксируются командировки собственных и прибывших из других организаций сотрудников. За ведение данного журнала отвечает специальный работник (обычно из кадрового отдела), назначаемый приказом руководителя организации.

Работник отправляется в командировку для выполнения определенной цели, которая в общем виде фиксируется в приказе о направлении в командировку и подробно расписывается в специальном документе "Служебном задании для направления работника в командировку ", составляемой по унифицированной форме № Т-10а.

Дата публикования: 2015-11-01; Прочитано: 305 | Нарушение авторского права страницы

studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2018 год.(0.002 с)…

Утверждаю Директор ООО «Дианэкс» Балаев А.А. Балаев 11 января 2011 г. М.П.

Регламент «Оформление служебных командировок»

1. Общие положения

1.1. Регламент организации ООО «Дианэкс» определяет порядок, сроки, формы и последовательность действий по оформлению служебных командировок.

1.2. Регламент разработан на основании:

— Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) от 30.12.2001 N 197-ФЗ;

— Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

— Постановления Правительства РФ от 11.11.2005 N 679 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)»;

— Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники»;

— Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»;

— Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты»;

— ГОСТ Р 52294-2004 «Информационная технология. Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения»;

— Приказа Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н «Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы».

1.3. Настоящий Регламент определяет порядок документального оформления служебных командировок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками. Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

1.4. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются Приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134.

1.5. В служебную командировку согласно действующему законодательству могут направляться только работники, состоящие с ООО «Дианэкс» в трудовых отношениях. Не допускается посылать в командировку беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет (ст. 259 ТК РФ). Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, родители, воспитывающие детей-инвалидов младше 18 лет, а также работники, у которых в семье есть больные, по медицинским показаниям требующие постоянного ухода, могут быть отправлены в командировку только при условии, что они дали письменное согласие на это и для них не существует категорического медицинского запрета на работу вдали от дома. Администрация обязана оповестить работников о возможности отказаться от предложенной поездки (ст. 259 ТК РФ).

1.6. При необходимости поездки для выполнения какой-либо работы (оказания услуг) для организации физического лица, не состоящего с ним в трудовых отношениях, расходы могут быть компенсированы на основании договора гражданско-правового характера.

2. Порядок оформления служебной командировки в пределах Российской Федерации

2.1. Для оформления и учета командировок применяются следующие унифицированные формы первичных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты»:

— Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (формы N N Т-9, Т-9а) (далее — Приказ);

— Служебное задание о направлении в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а) (далее — Служебное задание);

— Командировочное удостоверение (форма N Т-10);

— Авансовый отчет (форма N АО-1), представлен в Приложении N 1.

2.2. Основанием для направления в командировку является приказ директора.

2.3. Приказ составляется документоведом исходя из служебного задания, составленного начальником того отдела, где работает командируемый работник, или самим директором.

2.4. В служебном задании указываются:

— цель командировки, которая должна быть четко сформулирована, так как в дальнейшем она определяет порядок распределения расходов, понесенных командированным сотрудником;

— место командировки;

— сроки командировки, которые при необходимости могут быть продлены с письменного разрешения;

— вид транспорта, которым собирается воспользоваться командируемый сотрудник.

2.5. На основании приказа о командировании документоведом выписывается командировочное удостоверение, которое подписывается директором или начальником отдела и также имеет силу приказа. Командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания работника в командировке.

2.6. Командировочное удостоверение регистрируется в Журнале учета работников, выбывающих в командировки, который ведется документоведом.

2.7. Авансы на командировочные расходы могут перечисляться на карточку работника или выдаваться наличными, при этом оформляется расходный кассовый ордер.

2.8. При получении денежных средств на командировочные расходы в бухгалтерии работник ставит свою подпись в расходном кассовом ордере.

2.9. При наличии задолженности у командируемого работника по подотчетным суммам либо неполном документальном отчете по предыдущим командировкам аванс на командировочные расходы не выдается.

2.9.1. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому лицу запрещается.

2.9.2. Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится только в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.

Блок-схема «Оформление служебных командировок» в ООО «Дианэкс» представлена в Приложении N 2.

3. Срок командировки

3.1. Срок командировки работников определяется руководителем подразделения с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

3.2. Фактический срок пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дате прибытия в пункт назначения и дате выбытия из пункта командирования.

Если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован.

3.3.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда — дата прибытия транспортного средства к месту постоянной работы.

3.4. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника вместо постоянной работы.

3.5. Если работник выезжает в командировку в нерабочий (выходной, праздничный) день, то день отбытия считается первым днем командировки, оплата за который предоставляется в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Аналогично решается вопрос в случае приезда работника из командировки в нерабочий (выходной, праздничный) день.

4. Режим работы командированного сотрудника

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с директором организации или начальником отдела.

5. Командировочные расходы и порядок их возмещения

5.1. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются локальным нормативным актом ООО «Дианэкс», но не могут быть ниже установленных Правительством РФ.

5.2. Командированному работнику возмещаются расходы по проживанию и проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в размере фактических затрат, а также возмещаются дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. В случае оплаты предприятием проживания по безналичному расчету стоимость проживания не включается работником в его авансовый отчет.

5.3. Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, а также оплату услуг по предварительной продаже проездных билетов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями.

5.4. Для оплаты иных расходов, произведенных в командировке, работником пишется служебная записка с разъяснением целесообразности произведенных расходов.

6. Порядок возмещения транспортных расходов при использовании электронных билетов

6.1. При покупке электронного билета проездные документы должны соответствовать требованиям, установленным Приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134, установлены формы электронного авиабилета и багажной квитанции, согласно которым электронные билеты должны содержать следующую информацию:

— наименование и/или код перевозчика;

— номер рейса;

— наименование и/или коды пунктов/аэропортов отправления и назначения для каждого рейса;

— время отправления рейса;

— код класса бронирования;

— код статуса бронирования;

— фамилия, имя, отчество пассажира.

6.2. Стоимость перевозки должна быть указана в обязательном порядке в отчетном документе.

6.3. При оплате билета с использованием платежной карты в бухгалтерию представляется распечатка лицевого счета, подтверждающая списание денежных средств со счета в оплату проезда.

6.4. К первичным учетным документам, подтверждающим расходы на авиаперелет, в случае с электронными билетами относятся также посадочные талоны.

6.5. В случае утери посадочного талона оплата проезда оплачивается исходя из стоимости возмещения расходов, связанных со служебными командировками, которые прописаны в локальном нормативном акте ООО «Дианэкс».

7. Особые случаи возмещения командировочных расходов

7.1. Если сотрудник не может документально подтвердить стоимость проживания (отсутствует чек контрольно-кассового аппарата, квитанция не соответствует бланкам строгой отчетности) или при отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, то эти расходы могут быть возмещены только при наличии соответствующей справки с железнодорожного вокзала, автовокзала и с места проживания на основании письменного разрешения директора.

7.2. Допускается прибытие из командировки раньше назначенного срока (при условии досрочного выполнения задания), выбытие в командировку на день позже или ранее запланированного времени (при отсутствии билетов или другим уважительным причинам).

В этом случае производится фактическая оплата расходов.

7.3. В случаях, когда для выполнения задания требуется дополнительное время или отсутствуют проездные билеты, срок командировки может быть продлен на основании письменного заявления командированного сотрудника.

7.4. В некоторых случаях работнику, направляемому в командировки, необходимо осуществить какие-либо дополнительные расходы, связанные с выполнением служебного задания. Они принимаются к возмещению на основании письменного разрешения директора предприятия.

7.5.

Положение о командировках в 2018 году

В случае вынужденной остановки в пути при возвращении из командировки, подтвержденной соответствующими документами, работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, а также выплачиваются суточные. Для того чтобы подтвердить вынужденный характер задержки, работник должен представить соответствующие документы: справку из авиакомпании о задержке или переносе рейса, о вынужденной посадке, квитанцию о проживании в гостинице и другие подтверждающие документы.

8. Порядок оформления отчета о командировке

8.1. Работник, прибывший из командировки, в 3-дневный срок со дня ее окончания составляет авансовый отчет и отчет о выполнении служебного задания.

8.2. Для окончательного расчета по командировке в бухгалтерию предприятия необходимо представить авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих расходы:

— проездные билеты;

— чеки контрольно-кассовых аппаратов;

— счета на оплату проживания в гостинице;

— квитанции;

— командировочное удостоверение, заверенное печатями предприятия и организаций, куда был командирован работник.

8.3. Для обеспечения сохранности, читаемости информации (билеты со временем выцветают) документы сканируются и заверяются бухгалтером.

8.4. Отчет о выполнении служебного задания утверждается директором или начальником отдела, в рамках которого оформлялась служебная командировка.

Составил документовед Калинина Л.Л. Калинина

Комментарии:

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *