Предоставление дополнительного отпуска

Posted On 09.06.2018

Основные понятия

Некоторым категориям лиц по закону положен дополнительный отпуск, продолжительность которого зависит от того, к какой категории относится сотрудник. Предоставляется он в календарных днях. Минимальную продолжительность устанавливает ТК РФ.

Например, за ненормированный рабочий день — 3 дня, а за работу с вредными и опасными условиями труда -— 7 дней. Однако федеральными законами, постановлениями Правительства и другими нормативными правовыми актами, которые регулируют ту или иную сферу профессиональной деятельности, может устанавливаться и большее количество дней. Также работодатель может прописать конкретное количество дней, но не ниже того, что установлено в ТК РФ, в коллективных и локальных договорах и внутреннем трудовом распорядке. Разберемся с тем, кому полагаются дополнительные отпуска и порядком их предоставления.

Кому положен дополнительный отпуск

Мы подготовили для вас удобную таблицу с категориями лиц и количеством дней, которые им полагаются.

Категория лиц
Количество дней
Сотрудники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда Не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ)
Сотрудники, чей труд связан с особенностями выполнения работы Определяется Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Например, медицинским работникам — 3 дня (ПП РФ от 30.12.1998 N 1588)
Сотрудники с ненормированным рабочим днем Не менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ)

Сотрудники, работающие по основному месту работы и вахтовым методом в районах:

Крайнего Севера

24 дня (ст.

Отпуска (ст.ст. 114-128)

302 ТК РФ)

приравненных к ним местностях 16 календарных дней (ст. 302 ТК РФ)
остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате 8 календарных дней (ст. 14 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520–1)
Спортсмены, тренеры Не менее 4 календарных дней (ст. 348.10 ТК РФ)
Пострадавшие в аварии Чернобыльской АЭС и другие лица, подвергшиеся радиации 7, 14, 21 и 30 дней в зависимости от категории лица (Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1)
Лица, совмещающие работу с обучением 30, 40 дней, от трех до 6 месяцев в зависимости от категории лица (ст. 173-176 ТК РФ)

Можно ли соединить разные отпуска

Дополнительные дни к отпуску суммируются с основным, и так получается общее количество дней у сотрудника. Например, у работника 28 дней основного и 3 дня за ненормированный рабочий день, что в сумме дает 31 календарный день. Согласно ст. 126 ТК РФ часть отдыха, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией. Но есть ограничения, они распространяются на:

  • беременных женщин;
  • лиц в возрасте до 18 лет;
  • сотрудников, чей труд связан с опасными и вредными условиями труда, кроме случаев, когда отраслевым (межотраслевым) соглашением, коллективным договором, отдельным заключенным соглашением к трудовому договору установлено, что у сотрудника часть отдыха, превыщающая минимальную продолжительность, может быть заменена денежной компенсацией.

Можно ли взять авансом

Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться авансом, т.е. до окончания рабочего периода, за который он предоставляется. А в случае увольнения работодатель может удержать нужную сумму из заработной платы работника. Но правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Постановлением СНК СССР от 02.02.1930, гласят, что удержание запрещено при увольнении работника вследствие ликвидации, реорганизации учреждения, приостановки работ, сокращения численности или штата, командирования в учебные заведения, переброски на другую работу по предложению органа труда, а также трудовой непригодности.

Как учитывается в графике отпусков

Дополнительный, как и основной, отдых должен быть запланирован в графике и отражен в нем. При составлении графика нужно учитывать итоговую сумму дней.

Как отразить в табеле

Если вы используете форму Т-12, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», то такое событие отображается в табеле буквенным кодом «ОД» или цифровым — 10.

Как отразить в личной карточке

В личной карточке Т-2 в графе 8 и соответствующей строке указываем, что это ежегодный дополнительный отдых, а также проставляем все остальные данные: период работы, количество дней, даты оформленного отдыха и реквизиты приказа, на основании которого он предоставляется.

Образец заявления

Скачать

Наряду с ежегодными дополнительнымиоплачиваемымиотпусками за работу во вредных и (или) опасных условиях труда (см. 7 и 8 номера журнала за 2004 год), а также дополнительнымиотпусками за работу в режиме ненормированного рабочего дня (см.

О ЕЖЕГОДНЫХ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОПЛАЧИВАЕМЫХ ОТПУСКАХ

9 номер журнала за 2004 год) дополнительныеотпуска предоставляются работникам, имеющим особый характер работы, занятым в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Таковы положения статьи 116 Трудового кодекса Российской Федерации (далее по тексту — ТК РФ).

Кроме того, согласно статье 423 ТК РФ права отдельных категорий работников на дополнительныеоплачиваемыеотпуска могут быть закреплены и в некоторых других нормативных правовых актах, признанных на сегодняшний день действующими. Именно признание того или иного нормативного акта действующим на сегодняшний день означает то, что расходы организаций на предоставление работникам тех или иных дополнительныхоплачиваемыхотпусков должны производиться за счет средств, относимых в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль. В случае, если нормативный акт, согласно которому дополнительныеотпуска предоставлялись ранее (до вступления в силу ТК РФ, то есть до 1 февраля 2002 г.), не может быть признаны действующим, суммы среднего заработка за дни таких отпусков должны оплачиваться из собственных средств организаций, оставшихся в их распоряжении после уплаты налога на прибыль.

Например, пунктом 9постановления ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194 «Опереходе объединений, предприятий и организаций промышленности и другихотраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышенияэффективности производства» занятым в двух- и трехсменном режиме работы лицамбыл установлен дополнительный отпуск из расчета по одному дню за каждыеотработанные два года, но не более двух дней, а работающим в три смены — по одному дню за каждыйотработанный год, но не более четырех дней. Однако Решением Верховного СудаРоссийской Федерации от 21 мая 2002 г. № ГКПИ 2002-353 пункт 9 указанногопостановления признан недействующим, а потому указанный дополнительный отпускпредоставляться в настоящее время не может.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

В соответствии со статьей 118 ТК РФ ежегодный дополнительныйоплачиваемый отпуск за особый характер работы предоставляется отдельнымкатегориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы.

При этом перечень категорий работников, которым можетустанавливаться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характерработы, а также минимальная продолжительность такого отпуска и условия егопредоставления определяются Правительством Российской Федерации.

До настоящего времени соответствующее постановлениеПравительства Российской Федерации не принято, а потому предоставлениеежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за особый характер работызатруднено.

Если организация сочтет возможным собственным решением определитьперечень категорий работников, которым предоставляется указанный дополнительныйотпуск, а также установить его продолжительность, она должна быть готоваотносить расходы по оплате среднего заработка за счет собственных средств,оставшихся в ее распоряжении после уплаты налога на прибыль.

Ежегодный оплачиваемый отпуск лицам, работающим в районах Крайнего Севера
и приравненных к ним местностях

В соответствии со статьей 321ТК РФ кроме установленных законодательством ежегодных основного оплачиваемогоотпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общихоснованиях, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляютсядополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, алицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16календарных дней.

Право на получение такого отпуска на общих основаниях имеютлица, работающие по совместительству.

Отпуска вышеприведенной продолжительности должныпредоставляться после 1 февраля 2002 года. До этой датыпродолжительность отпуска определялась согласно статье 14 Закона РоссийскойФедерации от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 «О государственных гарантиях икомпенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера иприравненных к ним местностях» (в редакции изменений и дополнений), а именно заработу в районах Крайнего Севера 21 рабочий день, а за работу в местностях,приравненных к районам Крайнего Севера 14 рабочих дней.

Трудовым кодексом Российской Федерации не определенапродолжительность ежегодного дополнительного отпуска лицам, работающим востальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентнаянадбавка к заработной плате. Согласно статье 14 Закона РФ № 4520-1 продолжительностьпредоставляемого указанным лицам дополнительного отпуска составляет 7 рабочихдней. Положения о предоставлении данного отпуска действуют и в настоящее время,хотя закреплены они только в Законе РФ № 4520-1.

С 1 января 2005 года статья 14Закона РФ № 4520-1 применяется в новой редакции с учетом изменений, внесенныхФедеральным законом от 22 августа 2004 г. № 122-ФЗ «О внесении изменений взаконодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силунекоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятиемфедеральных законов «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «Обобщих принципах организации законодательных (представительных) иисполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» и«Об общих принципах организации местного самоуправления в РоссийскойФедерации».

Согласно внесенным изменениям в остальных районах Севера, гдек заработной плате работников установлены районныйкоэффициент и процентная надбавка к заработной плате, дополнительный отпускдолжен предоставляться продолжительностью 8 календарных дней.

Общая продолжительность предоставляемого работнику ежегодногооплачиваемого отпуска согласно статей 120 и 322 ТК РФопределяется суммированием дополнительных оплачиваемых отпусков с ежегоднымосновным оплачиваемым отпуском.

Пример 1

Работнику организации, расположенной в районах Крайнего Севера, ежегодно предоставляется основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

За работу в районах Крайнего Севера ему ежегодно должен предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 календарных дня, а общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составит 52 календарных дня (28 календарных дней + 24 календарных дня).

Расчет среднего заработка за время предоставленных работникамежегодных основных и дополнительных отпусков производится в порядке,определенном статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчислениясредней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 11 апреля 2003 г. № 213.

Право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск заработу в районах Севера согласно статье 321 ТК РФ имеют также лица, работающиепо совместительству.

Право на дополнительный отпуск имеют также лица, выезжающиедля выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные кним местности из других районов страны, что предусмотрено в статье 302 ТК РФ.При этом в стаж работы, дающий право на получение дополнительного отпуска,включаются календарные дни работы указанных категорий работников всоответствующих районах.

Ежегодный дополнительный оплачиваемыйотпуск за работу в районах Севера, предоставляется по истечении шести месяцевработы у соответствующего работодателя. При этом, в отличие от предоставленияосновного оплачиваемого отпуска, по особому решению работодателя дополнительныйотпуск не может быть предоставлен до истечения указанных первых шести месяцев.

Особенностью очередных отпусков, предоставляемых лицам,работающим в северных районах, является также то обстоятельство, что статьей322 ТК РФ разрешено полное или частичное их соединение, но не более чем за двагода. При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должнапревышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы,необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.

Пример 2

Работнику организации, расположенной в южных районах Дальнего Востока, где к заработной плате установлена выплата надбавок за стаж работы, гарантировано предоставление ежегодного основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней и дополнительного отпуска за работу в районах Севере продолжительностью 7 рабочих дней. Общая продолжительность отпуска составляет 36 календарных дней.

Трудовой договор с работником заключен 11 февраля 2003 года.

За первый рабочий год с 11 февраля 2003 года по 10 февраля 2004 года дополнительный отпуск может быть предоставлен по истечении первых 6 месяцев работы, а именно после 10 августа 2003 года. Начиная со второго рабочего года (с 11 февраля 2004 года по 10 февраля 2005 года), дополнительный отпуск может предоставляться работнику в любое время авансом, но только после начала течения очередного рабочего года, то есть после 11 февраля 2004 года.

Работник вправе соединить отпуска за два рабочих года, и тогда отпуск в 72 календарных дня (36 календарных дней x 2 года), может быть предоставлен после 11 февраля 2004 года.

Пример 3

Работнику организации, расположенной в районах Крайнего Севера, согласно положениям трудового законодательства и коллективного договора гарантировано предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков в составе:

  • основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда — 24 календарных дня;
  • дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня.
  • дополнительный отпуск за стаж работы в отрасли — 12 календарных дней.

Всего продолжительность ежегодного отпуска составляет 88 календарных дней (28 + 24 + 24 + 12).

За рабочие годы с 20 мая 2002 года по 19 мая 2003 года и с 20 мая 2003 года по 19 мая 2004 года работник вправе соединить отпуска и получить их после 20 мая 2003 года.

При определении продолжительности отпуска работнику также должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно. Этот срок составляет 14 календарных дней.

Итого продолжительность отпуска составит 190 календарных дней (88 календарных дней x 2 + 14 календарных дней), что превышает шесть месяцев на 10 календарных дней. Продолжительность оплачиваемого отпуска составляет 176 календарных дней (88 календарных дней x 2).

Соответственно предоставляемый оплачиваемый отпуск должен быть уменьшен на 10 календарных дней, которые должны быть присоединены к очередному оплачиваемому отпуску на следующий год. Продолжительность же ежегодного оплачиваемого отпуска за рабочий год с 20 мая 2004 года по 19 мая 2005 года составит 98 календарных дней (88 календарных дней + 10 перенесенных календарных дней).

При соединении отпусков за два года,как это следует, из статьи 322 ТК РФ и статьи 15 Закона РФ № 4520-1работнику должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Приэтом время, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно незасчитывается работнику в срок отпуска и определяется по тому виду транспорта,которым работник воспользовался. Заработная плата за это время не сохраняется,но указанное время включается в стаж работы, дающий право на очередной отпуск иполучение прочих льгот. При использовании личного транспорта время, необходимоедля проезда к месту использования отпуска и обратно, принимается из расчетавремени проезда по железной дороге.

Дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы на одном предприятии,
в учреждении, организации, в министерстве, отрасли

Трудовым кодексом Российской Федерации предоставлениедополнительного отпуска за стаж работы в соответствующей отрасли, министерстве,в учреждении, не предусмотрен. Вместе с этим он получил довольно-таки широкоераспространение согласно положениям ранее применявшегося Кодекса Законов отруде Российской Федерации, и согласно статьи 423 ТКРФ имеет право на существование вплоть до отмены соответствующих нормативныхправовых актов, на основании которых такие дополнительные отпуска моглиустанавливаться.

В отдельных случаях предоставление указанного дополнительногоотпуска предусмотрено нормами отдельных федеральных законов.

В частности, согласно статье 18Федерального закона от 31 июля 1995 г.№ 119-ФЗ «Об основах государственной службы Российской Федерации»государственным служащим предоставляется дополнительный оплачиваемый отпускза выслугу лет в порядке и на условиях, определяемых федеральными законамии законами субъектов Российской Федерации.

В качестве ориентира для продолжительности указанногодополнительного отпуска был принят пункт 18 признанного утратившим насегодняшний день силу Положения о федеральной государственной службе, котороебыло утверждено Указом Президента Российской Федерации от 22 декабря 1993 г.

№2267.

Как правило, при стаже государственной службы от 5 до 10 летпродолжительность дополнительного отпуска составляет 5 календарных дней, при стаже от 10 до 15 лет — 10 календарных дней,и при стаже свыше 15 лет — 15календарных дней.

Стаж государственной службы государственного служащего,дающий ему право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска, включает всебя время работы (в том числе на выборных должностях) в государственныхорганах, на должностях в органах местного самоуправления.

Как правило, при определении продолжительностидополнительного оплачиваемого отпуска учитывается стаж государственной службы,определяемый в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 3сентября 1997 г. № 982 «О периодах работы (службы), включаемых в стажгосударственной службы федеральных государственных служащих, дающих право наустановление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет».

Учитывая, что единого нормативного акта, определяющегопорядок предоставления государственным служащим дополнительного отпуска завыслугу лет нет, данная проблема разрешается путем принятия соответствующеговнутриведомственного нормативного акта.

Предоставление дополнительногоотпуска за непрерывный стаж работы в отдельных отраслях экономики былопредусмотрено Постановлением ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 13 декабря 1979г. № 1117. Согласно данному нормативному акту ежегодный дополнительный отпускза непрерывный стаж работы устанавливался рабочим и служащим, занятым вобъединениях, на предприятиях и в организациях, произведенных единицах,подразделениях промышленности, сельского хозяйства, строительства, транспорта,связи, в геолого-разведочных организациях, напредприятиях и в организациях по гидрометеорологии и контролю природной среды.

Порядок предоставления дополнительного отпуска разъясненПостановлением Госкомтруда СССР иСекретариата ВЦСПС от 25 октября 1983 г. № 240/22-31 «Об утверждении разъяснения «О некоторых вопросах,связанных с применением законодательства об укреплении трудовой дисциплины».

Продолжительность отпуска не превышает трех рабочих дней ипредоставляется в следующем порядке: за первые три года работы — один день; закаждые последующие два года работы — по одному дню.

В стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск занепрерывный стаж работы, включаются:

  • фактически проработанное время в объединении, на предприятии, в организации (производственной единице, подразделении) на работах, дающих право на дополнительный отпуск;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула при незаконном увольнении или переводе на другую работу и последующем восстановлении на работе);
  • время, когда работник не работал, но сохранял за собой место работы (должность) и получал пособие по государственному социальному страхованию;
  • время военной службы по призыву;
  • время работы на освобожденных должностях в профсоюзных организациях;
  • время выполнения других работ, на которые работник был переведен по состоянию здоровья или по другим уважительным причинам;
  • время выполнения женщинами других работ, на которые они переведены в связи с беременностью, кормлением ребенка грудью или наличием детей в возрасте до установленного законом возраста;
  • время обучения по направлению организации на курсах и в учебных заведениях по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров.

Стаж работы, дающий право надополнительный отпуск, сохраняется при переводе работника в установленномпорядке на другое предприятие, в организацию на работы, дающие право на такойотпуск, а также при поступлении на работу на то же предприятие, организациюпосле увольнения по основаниям и в сроки, которыми обусловлено сохранениенепрерывного стажа для назначения пособий по государственному социальномустрахованию.

В настоящее время порядок и правилапредоставления дополнительных отпусков за непрерывный стаж работы определяютсяво внутриведомственных нормативных актах или Отраслевых (Профессиональных)соглашениях.

Так как в силу положений статьи 423 ТК РФ нормативные актыбывшего СССР могут сохранять свою силу с принятием Трудового кодекса РоссийскойФедерации, то и дополнительные отпуска за непрерывный стаж работы могутпредоставляться и в настоящее время, в условиях действия нового Кодекса. Помнению редакции, такие отпуска могут предоставляться вплоть до признаниясудебными органами недействующими приведенных выше нормативных актов.

Работникам, проработавшим влесной промышленности и в лесном хозяйстве после каждых трех лет непрерывнойработы предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24рабочих дня (см. Положение об условиях труда рабочих и служащих, занятых наработах в лесной промышленности и лесном хозяйстве, утвержденное ПостановлениемСовмина СССР от 13 ноября 1979 г. № 1014.

Постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 30 декабря 1998 г. № 1588 врачам общей практики (семейнымврачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей)установлен ежегодный дополнительный оплачиваемый трехдневный отпуск занепрерывную работу в этих должностях свыше 3 лет.

При определении продолжительности непрерывной работы вдолжностях врачей общей практики (семейного врача) и медицинских сестер врачейобщей практики (семейного врача) для предоставления дополнительногооплачиваемого трехдневного отпуска засчитывается время непосредственнопредшествующей непрерывной работы в должностях участковых врачей-терапевтов иучастковых врачей-педиатров территориальных участков и медицинских сестер терапевтических и педиатрических территориальныхучастков.

Дополнительный отпуск

Дополнительный отпуск по коллективному договору

по коллективному договору Работодатель имеет право предоставлять своим работникам помимо ежегодного оплачиваемого дополнительные оплачиваемые отпуска. Это предусмотрено в ст. 116 ТК РФ. В абзаце 1 данной нормы сказано, что предоставляются работникам:

  1. занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

Кроме того, предоставляются в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Актуально на: 10 мая 2018 г.

Помимо основного ежегодного оплачиваемого, некоторым работникам положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 116 ТК РФ). Но прежде чем подробно рассказать о днях к, напомним правила об очередных и дополнительных отпусках. Общие правила предоставления На ежегодный основной оплачиваемый имеет право любой работник, с которым заключен трудовой договор (ст.

21, 114 ТК РФ)

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Такое право прописывается в Трудовом кодексе РФ, а также в других законодательных документах.

оплачиваемый дни предоставляются: 1.

При опасных и вредных условиях труда.

2. За особый характера работы. Например, для врачей общей практики установлен 3-хдневный (Положение №1588 от 30.12.1998)

Кому положен дополнительный отпуск

Кому положен самые важные статьи вам на Кто может претендовать Согласно статье 116 Трудового Кодекса Российской Федерации , дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться следующим категориям: 1.

Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда ( ст.

Положен дополнительный оплачивамый отпуск работнику культуры если нет коллективного договора

Положен оплачивамый работнику культуры если нет коллективного договора



Рекомендуем прочесть: Как поделить дом при разводе

src=»»>Дополнительный оплачиваемый отпуск — продолжительность

1 ст. 423 ТК РФ.

Согласно п. 10 «Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» при исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *