Приказ об утверждении формы расчетного листка образец

Posted On 19.11.2017

Главной функцией расчетного листка является обеспечение действия по периодическому информированию сотрудника о величине заработной платы за конкретный период деятельности. Утвердить его желательно распорядительным документом, в статье предлагаем скачать образец приказа об утверждении расчетного листка по заработной плате.

Несмотря на законодательное требование к субъектам деятельности в плане обязательной периодической выдачи своим сотрудникам расчетных листков, данной нормой не обозначена сама форма предоставляемого документа.

Оформление не вызывает сложностей, поскольку в любой из бухгалтерских программ находит отражение образец бланка расчетного листка. При необходимости, предприятие наделено полномочием по разработке собственного вида листка, однако утверждение его должно осуществляться в соответствии с нормативным регулированием (ч.2 ст.136 ТК).

Пример оформления расчетного листка.

Сам порядок обозначен в ст. 372 ТК и содержит алгоритм, касающийся:

  1. направления бланка профсоюзной структуре (если таковая присутствует);
  2. изучения документа указанной организацией в срок, не превышающий пяти дней, с последующим предоставлением мотивированного мнения и своих предложений в плане внесения корректив (при необходимости);
  3. издания приказа (после процедуры согласования), обеспечивающего обоснованность ввода в действие формы расчетного листка по зарплате.

В случае отсутствия в организации органа, защищающего права сотрудников, согласование вида бланка можно осуществить посредством общей конференции коллектива.

Как выглядит приказ об утверждении расчетного листка

В структуру документа следует включать пункты, которые несут информацию относительно:

  • полного наименования субъекта хозяйствования с указанием регистрационных данных, а также места его расположения и контактных телефонных номеров;
  • собственного названия распорядительного документа с фиксацией номера и даты его подготовки;
  • сути приказа, где можно конкретизировать необходимость действия по регламентации расчетного листка по заработной плате;
  • преамбулы, посредством которой рекомендуется оговорить ссылку на нормативную документацию (ч.2 ст.136 ТК), действие которой распространяется на актуальность ввода в документооборот рассматриваемого расчетного бланка по выдаче зарплаты;
  • распорядительного положения, с помощью которого утверждается действительность и правомочность формы листка (необходимо конкретизировать дату, начиная с которой данное действие вступит в силу);
  • указательного момента, касающегося сотрудника, уполномоченного правом выдачи заработной платы, и направленного на вменение ему обязанности по предоставлению каждому работнику расчетного листка под роспись (перед непосредственной выплатой вознаграждения);
  • пункта, обеспечивающего вменение определенному сотруднику контролирующей функции, связанной с исполнением всех условий, отраженных в приказе об утверждении.

Нелишним будет приложение к утверждающему приказу, конкретизирующее форму листка расчетного типа. О факте присутствия такового дополнения следует отразить непосредственно в тексте бланка приказа, обозначив номерной параметр и количество листов, потребовавшееся для его подготовки.

Приказ подлежит утверждению первым руководителем и после этого необходимой процедуре ознакомления всех, причастных к его действию сотрудников, посредством их личных подписей. Также заверению руководителя подвергается форма расчетного листка, выступающая в роли приложения. Иногда она может быть согласована профсоюзным органом (если присутствует в структуре компании).

Образец оформления

Образец приказа об утверждении расчетного листка — скачать.

Зачем нужен

Работодатель в лице бюджетной организации в обязательном порядке должен ежемесячно уведомлять сотрудников о размерах выплачиваемой заработной платы, выдавая расчетный листок (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).

Приказ об утверждении расчетного листа

Законодательством не предусмотрен единый образец формы расчетного листка (РЛ), однако, ч. 2 ст. 136 ТК РФ предопределяется, что формальный вид документа разрабатывается каждой организацией самостоятельно.

Это документальное уведомление работников о величине полученной заплаты и произведенных удержаниях.

В нем также указывается сумма НДФЛ и размеры дополнительных (стимулирующих, премиальных) выплат.

Когда выдавать

Бухгалтеру важно знать, когда выдается расчетный листок по заработной плате. Он предоставляется сотруднику независимо от варианта выплаты зарплаты: по факту начисления и выплаты зарплаты на карту работника или в момент получения ежемесячного денежного вознаграждения сотрудником на руки.

Расчетки получают как основные работники, так и служащие, работающие по договорам гражданско-правового характера.

Документ выдается только в момент окончательного расчета, его не нужно выдавать в день авансирования в организации или при перечислении отпускных. При непосредственной передаче расчетки бухгалтер должен соблюдать принцип конфиденциальности.

Факт получения расчетного листка работником можно подтвердить следующими способами:

  • разработать отрывную часть документа, в которой сотрудник будет оставлять свою подпись;
  • вести журнал учета выдачи и получения расчеток по зарплате.

На основании Письма Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 работодатель вправе высылать расчетный листок по зарплате на электронную почту работника.

Приказ об утверждении формы расчетного листка: образец

Формальный вид расчетки по зарплате разрабатывается каждым работодателем самостоятельно и утверждается приказом.

Как заполнять

В расчетном листке отображаются следующие сведения:

  • наименование организации;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • его табельный номер;
  • месяц, за который производятся начисления и удержания;
  • общее количество отработанного времени за месяц;
  • начисленная сумма без налогов и прочих удержаний;
  • состав заработной платы;
  • отпускные;
  • расчет при увольнении;
  • профсоюзные взносы;
  • сумма удержанных алиментов;
  • НДФЛ;
  • ранее выплаченные авансы;
  • итоговая сумма к выдаче.

Расчетка выдается после непосредственного закрытия и выплаты зарплаты, поэтому в нее вносятся данные обо всех начисленных в течение месяца суммах. Также в ней указывают штрафы, компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, сверхурочные и работу в выходные дни.

Образец расчетного листка

Предлагаем скачать заполненный образец расчетного листка по зарплате в Экселе.

Скачать

Ответственность за нарушение

Выдача расчеток является законной обязанностью каждого работодателя. Именно поэтому за невыполнение данного требования устанавливается норма административной ответственности для каждого нарушителя:

  • на юридическое лицо налагается штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей и предусматривается возможность остановки деятельности организации на срок до 3-х месяцев;
  • на ответственное должностное лицо — от 1 до 5 тысяч рублей;
  • на индивидуального предпринимателя — от 1 до 5 тысяч рублей и вероятность приостановления деятельности на 3 месяца.

Если работодатель неоднократно нарушал нормы закона, то к нему применяется санкция в виде запрета на ведение любых видов деятельности в течение трех последующих лет.

Профсоюзы есть вкаждой школе, но учителям кажется, что они не работают. Разбираемся, какие задачи ставят перед собой профсоюзы педагогов и как они с ними справляются.

Что такое профсоюзы?

Профсоюзы — добровольные объединения граждан для защиты социально-трудовых прав. В профсоюзы педагогов, как и в любые другие могут вступить работающие граждане и лица без гражданства с 14 лет.

В России два официальных профсоюза педагогических работников: общероссийский профсоюз образования и «Учитель». Первый наследует профсоюзу работников народного образования, созданному в СССР в 20-х годах. Второй — «инициатива от низов»: в 2011 организовали учителя, недовольные положением дел в своей сфере.

Зачем они нужны?

Защищают интересы работников: разбираются вспорных вопросы оплаты и условий труда, увольнениях сотрудников, любых нарушения трудового законодательства. Делают это на разных уровнях. Школьные профсоюзы могут создавать комиссии по регулированию трудовых споров. Региональные организации часто представляют интересы работников в судах. Например, профсоюз «Учитель» защищает в судах педагогов от увольнения. Воспользоваться защитой, кстати, могут не только члены профсоюза.

Представители профсоюзов выдвигают предложения законодательных актов.

Утверждение формы расчетного листка

Например, общероссийский профсоюз участвует в обсуждениях законов «О рабочем времени педагогов» и тому подобных.

Члены профсоюза имеют право вступать в переговоры с работодателем в случае сокращения количества рабочих, ухудшения условий труда, смены учредителя. Они должны быть в курсе всех новостей — руководство должно информировать профсоюз об изменениях условий труда за два месяца.

Во многих школах действуют коллективные договоры между трудовым коллективом и школой. Профсоюзы имеют право заключать такие договоры и контролировать их выполнение.

Как вних вступить?

Общероссийский профсоюз педагогов — сетевая организация, свои ячейки есть почти во всех школах. Чтобы вступить в профсоюз, нужно обратиться к председателю, написать заявление о приеме, подать письменное заявление на имя руководителя школы об удержании одного процента зарплаты ежемесячно в качестве членского взноса, получить в профсоюзном комитете членский билет и оформить постановку на профсоюзный учет.

1 % от зарплаты каждый месяц — столько стоит профсоюзный «щит»

Если в школе нет профсоюзной ячейки, нужно обратиться в офис районной (городской) или областной организации Общероссийского Профсоюза образования, на территории которого находится образовательное учреждение с просьбой о зачислении.

Ячейки профсоюза «Учитель» есть не во всех школах и даже не во всех регионах. Скорее всего, придется создавать профсоюзную организацию самостоятельно — юристы «Учителя» подробно рассказали об этом в инструкции.

Что мне придется делать как члену профсоюза?

Все зависит отсостава ячейки в вашей школе: может быть придется играть в волейбол с учителями других школ, может сидеть на собраниях, а может заниматься реальными делами. Из реальных дел — обучение других педагогов по правовым вопросам, участие в комиссиях по трудовым спорам, участие в конференциях и профсоюзных митингах.

Если педагог участвует в комиссии по трудовым спорам, ему гарантируется сохранение среднего заработка — скорее всего он будет пропускать часть рабочих часов, но не должен потерять в доходах. Такие же гарантии работодатель дает членам профсоюза, выступающих на профсоюзных конференциях в других городах.

Члены профсоюза — и общероссийского, и «Учителя» — платят ежемесячные взносы в размере 1 процента от заработной платы.

И какая польза лично мне?

Общероссийский профсоюз образования дает возможность купить льготные путевки санаторно-курортного отдыха. Это почти единственная прямая выгода. Но важнее другое: профсоюзы защищают права учителей, обучают их правовой и финансовой грамотности, дают возможность общаться с коллегами из других школ и чувствовать их поддержку.

Льготные путевки в санаторий и новогодние подарки детям — прямая выгода от профсоюза

Статья полезна?

Поделитесь статьей со всеми, кто учит детей:

Образец расчетного листка по зарплате

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *