Приказ об утверждении формы расчетного листка образец
Posted On 19.11.2017
Главной функцией расчетного листка является обеспечение действия по периодическому информированию сотрудника о величине заработной платы за конкретный период деятельности. Утвердить его желательно распорядительным документом, в статье предлагаем скачать образец приказа об утверждении расчетного листка по заработной плате.
Несмотря на законодательное требование к субъектам деятельности в плане обязательной периодической выдачи своим сотрудникам расчетных листков, данной нормой не обозначена сама форма предоставляемого документа.
Оформление не вызывает сложностей, поскольку в любой из бухгалтерских программ находит отражение образец бланка расчетного листка. При необходимости, предприятие наделено полномочием по разработке собственного вида листка, однако утверждение его должно осуществляться в соответствии с нормативным регулированием (ч.2 ст.136 ТК).
Пример оформления расчетного листка.
Сам порядок обозначен в ст. 372 ТК и содержит алгоритм, касающийся:
- направления бланка профсоюзной структуре (если таковая присутствует);
- изучения документа указанной организацией в срок, не превышающий пяти дней, с последующим предоставлением мотивированного мнения и своих предложений в плане внесения корректив (при необходимости);
- издания приказа (после процедуры согласования), обеспечивающего обоснованность ввода в действие формы расчетного листка по зарплате.
В случае отсутствия в организации органа, защищающего права сотрудников, согласование вида бланка можно осуществить посредством общей конференции коллектива.
Содержание
- Как выглядит приказ об утверждении расчетного листка
- Зачем нужен
- Приказ об утверждении расчетного листа
- Когда выдавать
- Приказ об утверждении формы расчетного листка: образец
- Как заполнять
- Образец расчетного листка
- Ответственность за нарушение
- Что такое профсоюзы?
- Зачем они нужны?
- Утверждение формы расчетного листка
- Как вних вступить?
- Что мне придется делать как члену профсоюза?
- И какая польза лично мне?
- Образец расчетного листка по зарплате
Как выглядит приказ об утверждении расчетного листка
В структуру документа следует включать пункты, которые несут информацию относительно:
- полного наименования субъекта хозяйствования с указанием регистрационных данных, а также места его расположения и контактных телефонных номеров;
- собственного названия распорядительного документа с фиксацией номера и даты его подготовки;
- сути приказа, где можно конкретизировать необходимость действия по регламентации расчетного листка по заработной плате;
- преамбулы, посредством которой рекомендуется оговорить ссылку на нормативную документацию (ч.2 ст.136 ТК), действие которой распространяется на актуальность ввода в документооборот рассматриваемого расчетного бланка по выдаче зарплаты;
- распорядительного положения, с помощью которого утверждается действительность и правомочность формы листка (необходимо конкретизировать дату, начиная с которой данное действие вступит в силу);
- указательного момента, касающегося сотрудника, уполномоченного правом выдачи заработной платы, и направленного на вменение ему обязанности по предоставлению каждому работнику расчетного листка под роспись (перед непосредственной выплатой вознаграждения);
- пункта, обеспечивающего вменение определенному сотруднику контролирующей функции, связанной с исполнением всех условий, отраженных в приказе об утверждении.
Нелишним будет приложение к утверждающему приказу, конкретизирующее форму листка расчетного типа. О факте присутствия такового дополнения следует отразить непосредственно в тексте бланка приказа, обозначив номерной параметр и количество листов, потребовавшееся для его подготовки.
Приказ подлежит утверждению первым руководителем и после этого необходимой процедуре ознакомления всех, причастных к его действию сотрудников, посредством их личных подписей. Также заверению руководителя подвергается форма расчетного листка, выступающая в роли приложения. Иногда она может быть согласована профсоюзным органом (если присутствует в структуре компании).
Образец оформления
Образец приказа об утверждении расчетного листка — скачать.
Зачем нужен
Работодатель в лице бюджетной организации в обязательном порядке должен ежемесячно уведомлять сотрудников о размерах выплачиваемой заработной платы, выдавая расчетный листок (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).
Приказ об утверждении расчетного листа
Законодательством не предусмотрен единый образец формы расчетного листка (РЛ), однако, ч. 2 ст. 136 ТК РФ предопределяется, что формальный вид документа разрабатывается каждой организацией самостоятельно.
Это документальное уведомление работников о величине полученной заплаты и произведенных удержаниях.
В нем также указывается сумма НДФЛ и размеры дополнительных (стимулирующих, премиальных) выплат.
Когда выдавать
Бухгалтеру важно знать, когда выдается расчетный листок по заработной плате. Он предоставляется сотруднику независимо от варианта выплаты зарплаты: по факту начисления и выплаты зарплаты на карту работника или в момент получения ежемесячного денежного вознаграждения сотрудником на руки.
Расчетки получают как основные работники, так и служащие, работающие по договорам гражданско-правового характера.
Документ выдается только в момент окончательного расчета, его не нужно выдавать в день авансирования в организации или при перечислении отпускных. При непосредственной передаче расчетки бухгалтер должен соблюдать принцип конфиденциальности.
Факт получения расчетного листка работником можно подтвердить следующими способами:
- разработать отрывную часть документа, в которой сотрудник будет оставлять свою подпись;
- вести журнал учета выдачи и получения расчеток по зарплате.
На основании Письма Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 работодатель вправе высылать расчетный листок по зарплате на электронную почту работника.
Приказ об утверждении формы расчетного листка: образец
Формальный вид расчетки по зарплате разрабатывается каждым работодателем самостоятельно и утверждается приказом.
Как заполнять
В расчетном листке отображаются следующие сведения:
- наименование организации;
- Ф.И.О. сотрудника;
- его табельный номер;
- месяц, за который производятся начисления и удержания;
- общее количество отработанного времени за месяц;
- начисленная сумма без налогов и прочих удержаний;
- состав заработной платы;
- отпускные;
- расчет при увольнении;
- профсоюзные взносы;
- сумма удержанных алиментов;
- НДФЛ;
- ранее выплаченные авансы;
- итоговая сумма к выдаче.
Расчетка выдается после непосредственного закрытия и выплаты зарплаты, поэтому в нее вносятся данные обо всех начисленных в течение месяца суммах. Также в ней указывают штрафы, компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, сверхурочные и работу в выходные дни.
Образец расчетного листка
Предлагаем скачать заполненный образец расчетного листка по зарплате в Экселе.
Скачать
Ответственность за нарушение
Выдача расчеток является законной обязанностью каждого работодателя. Именно поэтому за невыполнение данного требования устанавливается норма административной ответственности для каждого нарушителя:
- на юридическое лицо налагается штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей и предусматривается возможность остановки деятельности организации на срок до 3-х месяцев;
- на ответственное должностное лицо — от 1 до 5 тысяч рублей;
- на индивидуального предпринимателя — от 1 до 5 тысяч рублей и вероятность приостановления деятельности на 3 месяца.
Если работодатель неоднократно нарушал нормы закона, то к нему применяется санкция в виде запрета на ведение любых видов деятельности в течение трех последующих лет.
Профсоюзы есть вкаждой школе, но учителям кажется, что они не работают. Разбираемся, какие задачи ставят перед собой профсоюзы педагогов и как они с ними справляются.
Что такое профсоюзы?
Профсоюзы — добровольные объединения граждан для защиты социально-трудовых прав. В профсоюзы педагогов, как и в любые другие могут вступить работающие граждане и лица без гражданства с 14 лет.
В России два официальных профсоюза педагогических работников: общероссийский профсоюз образования и «Учитель». Первый наследует профсоюзу работников народного образования, созданному в СССР в 20-х годах. Второй — «инициатива от низов»: в 2011 организовали учителя, недовольные положением дел в своей сфере.
Зачем они нужны?
Защищают интересы работников: разбираются вспорных вопросы оплаты и условий труда, увольнениях сотрудников, любых нарушения трудового законодательства. Делают это на разных уровнях. Школьные профсоюзы могут создавать комиссии по регулированию трудовых споров. Региональные организации часто представляют интересы работников в судах. Например, профсоюз «Учитель» защищает в судах педагогов от увольнения. Воспользоваться защитой, кстати, могут не только члены профсоюза.
Представители профсоюзов выдвигают предложения законодательных актов.
Утверждение формы расчетного листка
Например, общероссийский профсоюз участвует в обсуждениях законов «О рабочем времени педагогов» и тому подобных.
Члены профсоюза имеют право вступать в переговоры с работодателем в случае сокращения количества рабочих, ухудшения условий труда, смены учредителя. Они должны быть в курсе всех новостей — руководство должно информировать профсоюз об изменениях условий труда за два месяца.
Во многих школах действуют коллективные договоры между трудовым коллективом и школой. Профсоюзы имеют право заключать такие договоры и контролировать их выполнение.
Как вних вступить?
Общероссийский профсоюз педагогов — сетевая организация, свои ячейки есть почти во всех школах. Чтобы вступить в профсоюз, нужно обратиться к председателю, написать заявление о приеме, подать письменное заявление на имя руководителя школы об удержании одного процента зарплаты ежемесячно в качестве членского взноса, получить в профсоюзном комитете членский билет и оформить постановку на профсоюзный учет.
1 % от зарплаты каждый месяц — столько стоит профсоюзный «щит»
Если в школе нет профсоюзной ячейки, нужно обратиться в офис районной (городской) или областной организации Общероссийского Профсоюза образования, на территории которого находится образовательное учреждение с просьбой о зачислении.
Ячейки профсоюза «Учитель» есть не во всех школах и даже не во всех регионах. Скорее всего, придется создавать профсоюзную организацию самостоятельно — юристы «Учителя» подробно рассказали об этом в инструкции.
Что мне придется делать как члену профсоюза?
Все зависит отсостава ячейки в вашей школе: может быть придется играть в волейбол с учителями других школ, может сидеть на собраниях, а может заниматься реальными делами. Из реальных дел — обучение других педагогов по правовым вопросам, участие в комиссиях по трудовым спорам, участие в конференциях и профсоюзных митингах.
Если педагог участвует в комиссии по трудовым спорам, ему гарантируется сохранение среднего заработка — скорее всего он будет пропускать часть рабочих часов, но не должен потерять в доходах. Такие же гарантии работодатель дает членам профсоюза, выступающих на профсоюзных конференциях в других городах.
Члены профсоюза — и общероссийского, и «Учителя» — платят ежемесячные взносы в размере 1 процента от заработной платы.
И какая польза лично мне?
Общероссийский профсоюз образования дает возможность купить льготные путевки санаторно-курортного отдыха. Это почти единственная прямая выгода. Но важнее другое: профсоюзы защищают права учителей, обучают их правовой и финансовой грамотности, дают возможность общаться с коллегами из других школ и чувствовать их поддержку.
Льготные путевки в санаторий и новогодние подарки детям — прямая выгода от профсоюза