Приказ о должностных инструкциях

Posted On 27.02.2018

Содержание

Приказ об утверждении должностных инструкций

Приказы

Приказ об утверждении должностных инструкции — это документ, которые позволяет вступить в силу должностным инструкциям, перечисленным в нем. Образец такого приказа можно скачать внизу статьи в формате word бесплатно.

Должностные инструкции разрабатываются на предприятии с целью установления для каждой из должностей служебных обязанностей. При приеме новых сотрудников их знакомят с должностной инструкцией, которая соответствует их должности. Работник, ознакомившись с данным документом, подписывает его, тем самым обязуясь соблюдать ее положения.

Для того чтобы требовать от работника исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией, необходимо эту инструкцию утвердить приказом. Без утверждения документ не вступит в силу и требовать чего-либо от работника не будет возможным.

В знак того, что должностная инструкция утверждена, на ней в правом верхнем углу пишется номер и дата приказа, ее утверждающего.

Утверждению подлежит любой нормативный внутренний документ организации — Положение по оплате труда (скачать образец приказа), Инструкция по охране труда (образец приказа об утверждении), Правила внутреннего трудового распорядка (скачать приказ об утверждении) и иные локальные документы компании.

Содержание приказа

В приказе нужно указать основание для распоряжение и непосредственно сами распоряжения руководителя.

В числе распоряжение — утвердить должностные инструкции (это может быть одна конкретная инструкция, а может быть и список по всем должностям), назначить ответственных лиц, которым вменяется обязанность о донесении содержимого должностных инструкций до работников, назначить ответственное лицо, которое будет осуществлять контроль за соблюдение распоряжений приказа.

Бланку следует присвоить номер, как правило, это №, полученный при регистрации в специальном регистрационном журнале. Также ставится дата его регистрации.

В числе обязательных реквизитов также название, заголовок, подпись руководителя.

Под подписью руководителя должно быть оставлено место для подписей ответственных лиц, которых будут проставлены при ознакомлении с приказом.

К приказу об утверждении должностных инструкций должны быть приложены сами инструкции.

Пример оформления такого документа можно скачать ниже.

Скачать образец приказа

Приказ об утверждении должностных инструкций образец — скачать.

Приказ об утверждении должностных инструкций

Приказы

Для организации трудовой дисциплины и установления должностных обязанностей для каждого работника разрабатывается должностная инструкция, которая вводится в действие утверждающих приказом.

Данный приказ является обязательным к оформлению, так как именно он позволяет вступить в силу разработанной должностной инструкции.

Должностные инструкции. Приказ об утверждении

Одним приказом можно утвердить сразу группу документов, указав их список в приложении. Ниже предлагаем скачать образец приказа об утверждении должностной инструкции.

У каждой должности должен быть документ, определяющий его трудовые обязанности, разработкой инструкций занимается кадровая служба, после чего документы передаются руководству для утверждения и подписания соответствующего приказа. Номер и дата утверждающего приказа проставляется на бланках должностных инструкций, которые им утверждены.

Работник должны внимательно изучить инструкцию для своей должности под роспись, в процессе трудовой деятельности следует ориентироваться на положения, прописанные в этом документе. Работодателю должностные инструкции позволяют определить перечень требований, предъявляемых к работнику.

Аналогичным образом могут быть утверждены другие внутренние локальные документы компании:

  • положение по оплате труда — образец;
  • инструкции по охране труда — образец;
  • графика отпусков — скачать;
  • штатного расписания — скачать.

Как правильно оформить (образец)

Бланк приказа об утверждении инструкций должен включать:

  • название компании (может быть использован бланк фирменного типа);
  • дата издания;
  • населенный пункт;
  • заголовок;
  • цель подготовки приказа;
  • распоряжения — утвердить должностные инструкции (если это один документ, то можно указать прямо в тексте должность, для которой он подготовлен, если список документов большой, то удобнее его сформировать на отдельном листе приложении), ознакомить персонал с их инструкциями, назначить ответственное лицо, которое проведет ознакомление (например, работник кадровой службы) и обеспечит контроль за исполнением приказа (руководитель может оставить это право за собой);
  • подпись руководителя;
  • подписи ответственных лиц.

Правильное оформление

Приказ об утверждении должностных инструкций образец — скачать.

Правильное оформление приказа об утверждении должностных инструкций

5 мая 2017    Приказы

Чтобы должностные инструкции были юридически грамотно составлены, необходимо быть в курсе дела относительно некоторых нюансов их составления и утверждения.

Утверждаются они распорядительным документом руководителя, скачать образец приказа можно внизу статьи.

Функции распоряжения

Понятие и термин, должностные инструкции упоминаются в ОКУД, утвержденный в 1993 году.

Так как в действующем ТК РФ о должностных инструкциях нет упоминания, то создание приказа относительно их утверждения продиктовано отношениями между работником и работодателем.

Приказ в данном случае призван достигнуть нескольких целей:

  • Обеспечение четкого функционального распределения между трудящимися;
  • Повышения меры их ответственности;
  • Повышения эффективности руководства персоналом.

Чтобы утверждающий приказ для должностных документов стал регламентом и имел юридическую силу, его составлению необходимо уделить особое внимание, а все работники должны ознакомиться с ним, о чем свидетельствуют их подписи в конце бланка.

Инструкция создается для каждой должности в отдельности, но приказ может издаваться в единственном экземпляре для всех данных документов.

После утверждения и ознакомления с распоряжением, оно становится юридически обоснованным и является законом для всех трудящихся, которому следует неукоснительно следовать в выполнении рабочих обязанностей.

Приказом руководителя также нужно утвердить:

Как оформляется?

Законами Российской Федерации не предусмотрено конкретных требований к созданию инструкций для должностных лиц, но приказ об их утверждении должен содержать:

  • Констатирующую часть – в связи, с чем появилась необходимость в создании распоряжения;
  • Утверждающую – начинается с глагола «Приказываю» и содержит пункты, которые следует выполнить, они начинаются с глаголов в неопределенной форме, к примеру, «Разработать»;

Если распоряжение издается на основании уже существующих указов или каких-либо нормативов, в начале бумаги следует на них делать ссылку.

Приказ является внутренним локальным актом и содержит:

  • Наименование организации;
  • Дата и номер;
  • Место составления;
  • Название;
  • Констатация – зачем документ;
  • Тело документа, что именно приказывает директор;
  • Указываются лица, которые займутся разработкой должностных инструкций;
  • Ответственные за их контроль;
  • Перечень должностей, для которых необходимо утвердить новые должностные инструкции;
  • Дата, с которой вводятся в действие разработанные бумаги;
  • Ответственное лицо за исполнение;
  • Подпись руководителя;
  • Подписи лиц, относительно которых указ издался.

Также к утверждающему приказу могут прилагаться приложения, в которых будут новые уже разработанные инструкции или порядок разработки и утверждения, согласно которому необходимо действовать.

Данный бланк является гарантом приведения в порядок всего рабочего процесса, четкого выполнения обязательств каждым сотрудником предприятия.

Скачать образец

Образец утверждающего приказа — скачать.

Что такое приказ об утверждении должностной инструкции и как его правильно составить?

В теории, большинству фирм-работодателей должностные вообще не нужны. Но благодаря таким документам управление человеческими ресурсами становится более эффективным. Ведь именно должностные инструкции помогают в письменной форме закреплять обязанности и ответственность с правами работников, в соответствии с должностями, которые они занимают. Сотрудник официально заявляет, что согласен с содержанием инструкции, когда ставит на ней свою подпись.

Приказ об утверждении должностных необходим, чтобы последние обрели юридическую силу. Трудовая инспекция или суд могут признать документы недействительными, если они выпущены и опубликованы без сопровождающего приказа.

Разработка должностной инструкции

  • Должностные обязанности (основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих)

* Закон РФ от 10.07.1992 N 3266-1 «Об образовании»

  • Предусматривается одинаковая ответственность как за невыполнение обязанностей, так и за неиспользование предоставленных работнику прав.

    В нем можно указать фразу: «Работник несет дисциплинарную ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных инструкцией»

  • Определяются требования к уровню образования и стажу работника, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности.

Как составить должностную инструкцию

Кто обязан составлять инструкции Обязанность составлять инструкции (а именно должностные регламенты ) установлена только для госорганов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Поэтому оштрафовать организацию за отсутствие нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0). Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления. Ее наличие позволит организации: инструкция составляется по каждой штатной должности.

Совет: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.

К валификационные требования и должностные обязанности работников общего и профессионального образования профессионально-квалификационных групп i к валификационные требования и должностные обязанности работников общего образования профессионально-квалификационных

Согласование и утверждение должностной инструкции. После того как проекты разработаны, необходимо совершить еще два юридически значимых действия: согласовать их и утвердить.

Должностная, как правило, согласовывается с юридическим отделом или юрисконсультом, а также с соответствующими структурными подразделениями или должностным лицом, от деятельности которых зависит исполнение положений должностной.

Образец приказа об утверждении должностной инструкции

Наличие инструкций в организации не обязательно, но рекомендовано. И если в компании принято решение их использовать, они разрабатываются для каждой единицы в штате.

Применение второго способа имеет преимущество, когда утверждается сразу несколько инструкций.

Приказ «Об утверждении должностных инструкций»

Тогда в одном приказе перечисляются все должности, для которых вводятся в действие инструкции.

За разработку проекта приказа отвечает назначаемое руководством лицо, чаще всего это кто-то из кадровых работников. Порядок утверждения должностных может быть закреплен в компании локальным актом, но это необязательное условие.

Как разработать должностную инструкцию

представляет собой такой документ, из которого видно:

  1. что конкретно сотрудник должен делать на работе;
  2. на что имеет право.
  3. что должен знать и уметь;
  4. как он обязан работать;

Инструкции не именные, каждый вид рассчитан на применение в отношении конкретной должности и квалификации .

Составлять инструкции нужно в трёх копиях:

  1. третья – сотруднику.
  2. одна – в дела отдела кадров;
  3. вторая – в дела начальника подразделения;

Важно : подпись сотрудника под должна стоять обязательно – это единственное доказательство того, что он знает, что должен делать, а что – нет.

Общие рекомендации по разработке должностных инструкций

Примерный образец

Общество с ограниченной ответственностью

«Кадровик»

Приказ о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций

Москва N 23 01.11.2009

Приказываю:

1. Кадровой службе ООО «Кадровик» составить общую схему должностных инструкций сотрудников организации. Срок — до 10.11.2009. Ответственный — Крюков Р.А.

2. Начальникам отделов и цехов поручить компетентным сотрудникам разработать по схеме должностные инструкции для каждого сотрудника своего отдела в соответствии со штатным расписанием. Срок — до 25.11.2009. Ответственные: Зарубин О.О., Сапармурдинов К.Ч., Некорчевый Н.Г., Лещенко П.К.

3. Юридической службе ООО «Кадровик» обеспечить соответствие должностных инструкций требованиям российского законодательства. Ответственный — Зимко У.Ю.

4. Начальнику отдела по охране труда обеспечить соответствие должностных инструкций работников ООО «Кадровик» требованиям по охране труда. Ответственный — Шурочкина А.Я.

5. После согласования должностных инструкций с юридической службой и отделом по охране труда начальникам отделов подписать инструкции и передать в секретариат на утверждение генеральным директором. Срок — до 05.12.2009. Ответственный — секретарь Воронина О.Л.

Генеральный директор Гнедых А.Р. Гнедых

С приказом ознакомлены.

Копия получена для хранения и использования на рабочем месте.

Инспектор отдела кадров Крюков Р.А. Крюков 01.11.2009 Начальник отдела по закупкам Зарубин О.О. Зарубин 02.11.2009 Начальник цеха N 1 Сапармурдинов К.Ч. Сапармурдинов 01.11.2009 Начальник цеха N 2 Некорчевый Н.Г. Некорчевый 02.11.2009 Начальник транспортного отдела Лещенко П.К. Лещенко 02.11.2009 Начальник юридической службы Зимко У.Ю. Зимко 01.11.2009 Начальник отдела по охране труда Шурочкина А.Я. Шурочкина 01.11.2009 Секретарь Воронина О.Л. Воронина 01.11.2009

Должностная инструкция (регламент) — порядок разработки и утверждения

Для чего нужна должностная инструкция

Что должно быть в должностной инструкции

Порядок разработки и утверждения

Внесение изменений в должностную инструкцию

порядок ознакомления с должностной инструкцией

В Трудовом кодексе Российской Федерации не содержится понятия должностной инструкции (регламента). Вместе с тем она является важным документом, регулирующим должностные права и обязанности работника.

Должностная инструкция — это документ, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, установления его должностных обязанностей, прав и ответственности, а также квалификационных требований, предъявляемые к занимаемой должности.

Должностная инструкция является документом, содержащим весь перечень трудовых обязанностей работника.

Как правило, должностные инструкции разрабатывают на основе квалификационных характеристик или на основании профессиональных стандартов, которые утверждены Минтрудом России.

На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников, при составлении которых уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

Цели разработки должностной инструкции и должностного регламента:

  1. создание организационно-правовой основы служебной деятельности должностных лиц;
  2. повышение ответственности должностных лиц за результаты их деятельности;
  3. обеспечение объективности при аттестации сотрудника, поощрении или наложении дисциплинарного взыскания;

Тщательно проработанная должностная инструкция — это возможность для работодателя потребовать от работника надлежащей работы, инструмент в борьбе с нерадивыми работниками, уклоняющимися от своих обязанностей.

Что должно быть в должностной инструкции

Приступая к разработке должностной инструкции, составителю следует исходить из структуры предприятия, особенностей структурного подразделения, в котором числится соответствующая должность, особенностей работы лиц, замещающих должности, по которым разрабатывается инструкция.

Таким образом, к разработке инструкции просто необходимо привлекать руководителя структурного подразделения, которому подчиняется работник, а также начальника отдела кадров.

Должностная инструкция определяет положение работника в правовых отношениях.

Запись правовых отношений делается с помощью следующих юридических категорий:

  1. обязанности;
  2. права;
  3. ответственность.

В настоящее время сложился традиционный подход к составлению должностной инструкции, согласно которому должностная инструкция состоит из пяти разделов.

Раздел 1 «Общие положения». Содержится область деятельности работника с указанием:

  • категории должности, определяемой в соответствии с ОКПДТР — руководитель, специалист, технический исполнитель;
  • порядок назначения и освобождения от должности, а также замещения во время его отсутствия;
  • квалификационные требования;
  • подчиненность работника;
  • перечень нормативных документов, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.

Раздел 2 «Функции работника», в котором перечисляются основные направления деятельности работника.

Раздел 3 «Должностные обязанности работника» — определены конкретные виды работ, выполняемые работником.

Раздел 4 «Права работника» — закрепляются полномочия, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

Раздел 5 «Ответственность работника» — регламентируется персональная ответственность работника.

Более подробно о том, какие положения должны быть включены в данные разделы можно прочитать в статье по ссылке.

Порядок разработки и утверждения должностной инструкции

Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

Практика показывает, что должностная инструкция на некоторых предприятиях является приложением к трудовому договору. Также встречаются случаи, когда должностная инструкция утверждаться как самостоятельный документ.

Внесение изменений в должностную инструкцию

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора.

В связи с отсутствием нормативного порядка утверждения инструкций Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) содержатся письменные указания по данному вопросу в письме от 31.10.2007 N 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников». В данном письме указано, что при внесении изменений в инструкцию должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.

Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.

Соотношение должностной инструкции и профессиональных стандартов

Отдельно стоит рассмотреть вопрос об изменении должностной инструкции в связи с применением квалификационных справочников или недавно введенных профессиональных стандартов и о несоответствии инструкции таким документам.

Так, один из работников в суде оспорил новую должностную инструкцию, которая была изменена работодателем в связи с введением в действие новых профессиональных стандартов. Доводы работника свидетельствовали, что ему вменили новую обязанность — организацию работы учреждения, руководство отделением и специалистами, что являлось, по его мнению, новой трудовой функцией.

При разрешении спора суд сравнил должностные инструкции до и после корректировки и не согласился с доводами заявителя. По мнению суда в данном случае трудовая функция сохранилась, было произведено лишь уточнение трудовых действий. Не было введено дополнительных обязанностей, которые влекли бы дополнительные требования к квалификации или специальности, вводились лишь новые условия выполнения порученной работы. (см. апелляционное определение Ростовского областного суда по делу N 33-8683/2016).

В случаях, когда после внесения изменений в должностную инструкцию на работника возлагались дополнительные функции, суд признавал действия работодателя по внесению изменений неправомерными (например, Определение Верховного суда Республики Коми от 16.07.2012 по делу N 33-2986АП/2012)

Таким образом, если по конкретной профессии имеются профстандарты, необходимо учитывать их положения при разработке должностных инструкции

Должностные инструкции разрабатываются руководителем структурного подразделения под руководством кадровой службы и согласовываются с юридической службой.

Изменение трудовых обязанностей в должностной инструкции

Можно ли добавить работнику новые обязанности? Такой вопрос нередко возникает у работодателей, желающих оптимизировать рабочий процесс и распределить объем работы между меньшим числом работников.

На практике попытки внести дополнительные обязанности в должностную инструкцию не всегда успешны.

Работник был принят в организацию на должность инженера и ознакомлен с должностной инструкцией. Через несколько недель работодатель издал приказ о введении в действие новой должностной инструкции. Истцу добавили новые обязанности: теперь он должен был выполнять обязанности слесаря и электрика. Истец с этим не согласился. Суд поддержал работника и указал, что новая должностная инструкция существенно меняет круг обязанностей истца, поскольку вменяет ему обязанности рабочих профессий, что в одностороннем порядке недопустимо (Определение Московского городского суда от 10.02.2012 по делу N 33-3987).

Ознакомление работника с должностной инструкцией

По общему правилу работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией лично и под расписку. Отсутствие письменного подтверждения факта ознакомления с инструкцией не позволяет применить к работнику меры ответственности за нарушение конкретных обязанностей.

Основными способами подтверждения ознакомления работника с должностной инструкцией признаются судами следующие:

  1. проставление подписи работника непосредственно на листах должностной инструкции. Такой способ наиболее точно отвечает принципу добросовестности намерений сторон, вызывает доверие у правоприменительных и инспектирующих органов, так как не позволяет подменить или дополнить содержание документа без ведома работника;
  2. фиксация подписи работника на отдельном листе ознакомления.

    Лист ознакомления может быть предусмотрен как для каждого отдельного вида нормативных актов организации (должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка, графика сменности и т.д.), так возможно и наличие единого листа ознакомления со всем массивом локальных актов организации;

  3. включение соответствующего условия в трудовой договор.

    Приказ об утверждении должностной инструкции и его образец

    Условие о доведении инструкции до сведения работника включается в содержание трудового договора, и работник, подписывая договор, тем самым дает расписку одновременно и об ознакомлении. Суды признают наличие такого условия в подписанном сотрудником договоре как доказательство возложения на него должностных обязанностей при рассмотрении любых категорий дел, включая споры о незаконности увольнения.

N п/п

Фамилия, имя, отчество должностного лица, назначаемого на должность

Дата и подпись должностного лица после ознакомления с инструкцией

Дата и номер приказа о назначении на должность

Дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности

Однако тот факт, что работник не ознакомлен с должностной инструкцией, не является препятствием к его увольнению

По вопросам обязательного ознакомления сложилась определенная судебная практика.

Так, работник не выполнял поручения руководителя и был уволен, поскольку не прошел испытание. Он не согласился с решением работодателя. Посчитал, что не мог исполнять трудовые обязанности, так как при приеме на работу не был ознакомлен с должностной инструкцией.

Московский городской суд решил (апелляционное определение от 26.01.2018 по делу N 33-3179/2018), что увольнение работника правомерно. Обязанность выполнять задания руководителей была прописана в трудовом договоре. Тот факт, что работник не ознакомлен с должностной инструкцией в момент приема на работу, не означает, что он не мог исполнять поручения непосредственного руководителя.

В похожих ситуациях суды чаще всего признают увольнение незаконным. Однако если обязанности установлены в других документах, суд может посчитать увольнение правомерным.

Так как судебная практика неоднозначна, при приеме на работу лучше ознакомить сотрудника с должностной инструкцией. Тогда доказывать, что работник во время испытания не справился с выполнением своих обязанностей, будет легче.

Статьи по теме:

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *