Работник сменил фамилию что делать кадровику

Posted On 22.01.2018

Содержание

Что делать, если сотрудница поменяла фамилию

Mikhail.Ivanovich

26 января 2018 в 07:14

Вечер добрый! Вопрос к многоуважаемым знатокам. В общем, сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию. Теперь, получается, мне во всех документах нужно поменять ее данные. Как это правильно сделать, чтобы не было проблем с налоговой и пенсионным?

Это важно: пожалуйста, соблюдайте правила форума, а также если вы заметили какую-то ошибку на форуме, просьба сообщить нам о ней на через обратную связь.

Редактор Юрий Субботин

26 января 2018 в 10:25

Здравствуйте. Вообще, законодательные акты этот аспект деятельности освещают слабо. Но давайте постараемся сформулировать алгоритм действий, который поможет избежать всех возможных промахов.

Итак, начать нужно с того, что работник должен предоставить документы, подтверждающие свершившийся факт. В зависимости от события, которое повлекло за собой смену фамилии, это могут быть следующие свидетельства:

  • о бракосочетании;
  • о разводе;
  • о перемене имени.

Кроме того, необходимо получить паспорт с новыми данными. Со всех этих документов необходимо снять копии.
Кстати, стоит почитать о правилах хранения копии паспорта. Думаю, эта ссылка тут будет актуальной:
https://assistentus.ru/aktualno/hranit-kopiyu-pasporta-tolko-s-soglasiya/

Обратите внимание, что требовать от работника заявление на изменение персональных данных не обязательно. Нет в ТК и требования издавать соответствующий приказ. Но если вам так будет спокойнее, их можно оформить.

После того, как документы получены, необходимо зачеркнуть старую фамилию в форме Т-2 (карточке сотрудника) и рядом вписать новую. Все изменения сотрудник должен подтвердить подписью. 

Точно такие же действия нужно произвести в табеле учета рабочего времени, графиках отпусков, зарплатных реквизитах, книге учета ТК. 

Mikhail.Ivanovich (автор вопроса)

26 января 2018 в 11:06

А в самой трудовой как изменение правильно оформить?

Редактор Юрий Субботин

26 января 2018 в 12:21

На первом листе необходимо аккуратно зачеркнуть фамилию и вписать новую. Затем на внутренней стороне обложки указать текст примерно следующего содержания: «Фамилия «Иванова» зименена на фамилию «Петрова» на основании наименование документа №_____ выданного наименование органа дата xx.xx.xxxx г.»

Печать организации или ИП, подпись ИП или сотрудника, ответственного за кадровое делопроизводство.

Mikhail.Ivanovich (автор вопроса)

26 января 2018 в 12:58

Так а что со всеми этими фондами делать?

Пётр Первый

26 января 2018 в 13:19

Оповещать ФСС и ФОМС не требуется. При смене фамилии у человека ИНН все равно не меняется, поэтому никаких лишних уведомлений не требуется. Как и не нужно самому работнику получать новый идентификатор. А вот в ПФР данные придется отправить. В течение двух недель после предоставления соответствующих документов работником потребуется подготовить заявление по форме № АДВ-2 и опись АДВ-6-1. Дальше ПФР выдаст вам новое свидетельство, которое под роспись за неделю нужно передать сотруднику. А после за месяц возвратить в Пенсионный Фонд сопроводительную ведомость.

Ivan Domovoy

1 января 1970 в 00:00

Ну и если сотруднику зарплату на карту перечисляете, не забудьте отправить его в банк для перевыпуска. Оттуда же пусть принесет реквизиты. Лицевой счет у них сохранится, но вот если ФИО получателя платежа не совпадут, банк может вернуть платежное поручение. 

Эссе IELTS: Как писать вступление

Это чёткий парафраз темы плюс краткий ответ на ВСЕ части задания. В таком вступлении отсутствует любая лишняя информация.

Если в задании спрашивают мнение, то оно кратко упоминается.

Если в задании спрашивают причины и решения, то и те, и другие упоминаются во вступлении. Вступление НЕ по теме бывает слишком общим или слишком конкретным. Например, если в теме спрашивается о британских пенсионерах, нельзя писать о европейцах или русских.

Если спрашивается о подростках, нельзя писать лишь о школьниках.

Это вступление, которое задаёт Вашу “позицию” (не путать с мнением), которая будет прослеживаться дальше по всему эссе. Вступление должно быть логически связанным со всеми остальными абзацами.

Например, если у вас эссе о причинах и решениях, а Вы упоминаете во вступлении лишь причины, то эссе теряет логику. Это короткое (2-3 предложения) и понятное вступление.

Как написать деловое письмо

Как правильно составить деловое письмо именно с психологической точки зрения, чтобы его не выбросили, не прочитав, чтобы оно возымело какое-то действие?

Психологические правила делового письма не так сложны, как может показаться.

Они доступны любому, даже начинающему специалисту. При составлении деловых писем достаточно помнить несколько простых вещей. 1. Обычных или электронных писем, составленных с целью поиска деловых партнеров, предложения своих товаров или услуг, посылается очень много.

Чаще всего их массово рассылают адресатам, о которых не имеют ни малейшего представления (т.н. СПАМ). Это распространенная ошибка начинающих бизнесменов и молодых профессионалов, первый раз ищущих работу. Первым делом разузнайте подробности о компании, куда собираетесь направить деловое письмо.

Как правильно написать статью для блога — пошаговая инструкция

При написании каждого поста в блоге, я использую систему состоящую из 5 шагов.

В результате поисковые системы (Google и Яндекс) ежемесячно посылают мне десятки тысяч читателей. Начните с темы. Например, тема этого поста – «как написать статью для блога». Значит, еще до того, как написать хоть одно слово, я посвящаю около часа исследованию: Когда вы выберете тему, сосредоточьтесь на том, чтобы подобрать для нее ключевые слова.

Для анализа потенциальных идей я использую инструмент Гугл (Google) для подсказки ключевых слов .

Теперь возьмите свою тему и выделите основной запрос/ключевую фразу, потому что вы ведь хотите чтобы статья ранжировалась по запросу, которое люди реально используют, а не исходя из собственных, даже самых лучших предположений. Постарайтесь найти фразу/ключевое слово с достаточным количеством запросов (300 и более в месяц) и относительно невысокой конкуренцией (30 000 и менее страниц в Google когда вы вводите вашу фразу в кавычках).

Как правильно написать сочинение-рассуждение?

Сочинение-рассуждение всегда имеет цель убедить читателя (слушателя) в чём-либо, изменить или закрепить его мнение по определённому вопросу (если мнение автора и читателя совпадают.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

Проверить успешность этого шага можно следующим образом.

Прочитайте формулировку нескольким людям: если у них не останется вопросов по поводу вашей позиции (возражения по сути вопроса — не в счёт), то формулировка удачна. Теперь можно переходить к написанию сочинения-рассуждения. тезис (та мысль, суждение, положение, которое вы сформулировали и которое будете доказывать); аргументы (каждый из них должен служить наглядным, свершившимся, а потому убедительным доказательством вашей мысли); вывод (он по сути повторяет тезис, но выводит его на новый уровень широкими обобщениями, прогнозами, рекомендациями и т.

Как правильно писать со вступлением или с вступлением

Отсутствие в сочинении одного из элементов композиции рассматривается как ошибка и учитывается при выставлении оценки. Композиция сочинения должна быть продуманной и четкой. Все основные мысли в сочинении необходимо тщательно обосновывать, анализируя текст литературных произведений.

Во вступлении может:

  1. содержаться ответ на заданный по теме вопрос
  2. содержаться факт из биографии автора или охарактеризован исторический период, если эти сведения имеют важное значение для последующего анализа текста
  3. представлено ваше мнение, если в названии темы есть отсылка к мнению абитуриента («как вы понимаете смысл названия »)
  4. сформулировано ваше понимание литературоведческих терминов, если они использованы в названии темы («тема судьбы », «образ героя »)

В основной части необходимо продемонстрировать знание литературного материала, умение логично, аргументировано и стилистически грамотно излагать свои мысли.

Поменять инн в связи со сменой фамилии украина

Как поменять ИНН после замужества?

Подскажите, а обязательно ли в связи со сменой фамилии менять идентификационный код? Как поменять инн после замужества? Куда обращаться, если живешь не по месту прописки, а очень далеко от этого места?

Идентификационный код после замужества и смены фамилии не меняется, в коде только меняется фамилия, и то меняется по желанию. Вам нужно обратится с заявлением в налоговою, принести свидетельство о браке, так же копию свидетельства, и идентификационный код. Через 10, или через месяц в коде будет заменена фамилия, а код будет старым. Если менять не захотите, то в трудовой книге, всегда пишется фамилия после замужества и все.

Сначала необходимо сменить фамилию в паспорте.

Уже после вам будет дозволено изменить ИНН. Но учтите, что сам код ИНН не сменится, а только справка с указанной фамилией (ведь вы ее поменяете).

Для смены справки ИНН нужно будет подготовить следующие документы:

  • старая справка ИНН в оригинале;
  • заявление в форме 5ДР;
  • копия + оригинал паспорта;
  • копия + оригинал свидетельства брака.

Если у вас уже есть ИНН, менять его после замужества совершенно необязательно. Номер остается тот же самый. Даже если вы паспорт поменяли, необязательно бежать в налоговую. ИНН требуется только при устройстве на работу. Там у вас его и со старой фамилией примут. Покажите только свидетельство о браке, если попросят. Я, например, так и делала.

После замужества нет нужды менять ИНН. Он не зависит от фамилии или семейного положения. Цифры в нем — это закодированная дата рождения и другие данные, не относящиеся к вышесказанному. Можно только внести изменения о смене фамилии. И то не обязательно.

Идентификационный номер налогоплательщика после замужества менять необязательно. В этом в принципе нет необходимости. Фамилия налогоплательщика — не является основополагающим элементом этого документа — а именно кода.

Берешь старый ИНН, паспорт и идешь в налоговую. Там заполняешь заявление. Новый ИНН выдадут через неделю. (Номер ИНН остается тот же).

Обратитесь в налоговую,с паспортом и справкой кода.Код оставят,фамилию поменяют.

Какие документы подлежат обмену при смене фамилии в связи с замужеством?

После выхода замуж я хочу изменить фамилию. Подскажите, пожалуйста, какие документы подлежат обмену при смене фамилии в связи с замужеством?

В первую очередь интересует замена паспорта, идентификационного номера и водительского удостоверения.

Заранее благодарю за ответ. (Марина, г.Запорожье)

Смена фамилии при замужестве влечет обмен паспорта гражданина Украины, идентификационного кода и водительских прав.

Это не полный перечень документов, подлежащих замене, однако именно они меняются в подавляющем большинстве случаев.

Согласно п.17 Положения о паспорте гражданина Украины, утвержденного постановлением Верховной Рады Украины от 26.06.1992 смена паспорта после заключения брака осуществляется после подачи в территориальное подразделение Государственной миграционной службы Украины (паспортный стол) по месту жительства или пребывания гражданина таких документов:

  • заявление (форма устанавливается МВД Украины);
  • паспорт, подлежащий обмену;
  • идентификационный код;
  • две фотографии 3,5х4,5 см;
  • свидетельство о браке;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Замена паспорта после замужества должна быть произведена в течение месяца, после регистрации брака или смены фамилии (п.18 Положения о паспорте гражданина Украины). По истечении указанного срока паспорт считается недействительным, что влечет невозможность совершать юридические действия (голосовать, заключать договора, выдавать доверенность, принимать наследство, открывать счет в банке и прочее). Кроме того, согласно ст.197 Кодекса об административных правонарушениях, использование недействительного паспорта влечет за собой предупреждение или штраф.

Следующим документом, подлежащим замене в связи с изменением фамилии после вступления в брак, является идентификационный код. Следует заметить, что номер ИНН остается прежним — выдается лишь новая справка с измененной фамилией.

Сотрудница сменила фамилию, но не сменила паспорт! Как быть?

Обмен справки о присвоении идентификационного кода производится в налоговой инспекции по месту регистрации. Для замены идентификационного номера необходимо предоставить следующие документы:

  • оригинал справки ИНН;
  • заявление по форме 5ДР;
  • оригинал и копия паспорта;
  • оригинал и копия свидетельства о браке.

Обратите внимание, что замена идентификационного кода производится после обмена гражданского паспорта на новую фамилию.

Смена фамилии при заключении брака влечет также обмен загранпаспорта. Для получения нового паспорта для выезда за границу, в паспортный стол по месту регистрации необходимо подать следующие документы:

  • заполненная анкета;
  • оригинал внутреннего паспорта и его копия;
  • идентификационный номер и копия ИНН;
  • справка об отсутствии судимости;
  • квитанции об оплате госпошлины, бланка паспорта и услуг ОГИРФЛ или документ (и копия), подтверждающий право на освобождение от оплаты;
  • фотография (обычно делают в паспортном столе);
  • загранпаспорт, подлежащий обмену при смене фамилии.

Водительское удостоверение после смены фамилии также необходимо заменить. Порядок замены водительского удостоверения регламентируется Положением о порядке выдачи водительского удостоверения и допуска граждан к управлению транспортными средствами, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 08.05.1993 № 340. Так, согласно с пунктом 27 этого постановления обмен водительского удостоверения в связи со сменой личных данных (фамилия, имя, отчество) производится на основании документа, подтверждающего эти изменения.

Пункт 25 указанного постановления устанавливает, что обмен водительского удостоверения производится без сдачи экзамена. При этом во время получения нового водительского удостоверения изымается водительское удостоверение, подлежащее обмену.

Обмен водительского удостоверения производится независимо от зарегистрированного места проживания или пребывания лица при условии подачи следующих документов:

  • паспорт гражданина Украины или документ, подтверждающий личность и её гражданство или специальный статус;
  • копия справки о регистрационном номере учетной карты плательщика налогов (в случае его отсутствия в соответствующих базах данных МВД);
  • свидетельство о браке;
  • водительское удостоверение;
  • медицинская справка установленного образца;
  • две цветные фотографии размером 3,5 х 4,5 см.

Помимо указанных выше документов, замене подлежат страховые полисы, кредитные карты и прочее. Кроме того, необходимо внести изменения в ведомости о владельце банковских счетов, права собственности на движимое и недвижимое имущество.

Posted on30.11.2017by. This entry was posted in Название категории. Bookmark the permalink.

Изменение фамилии сотрудника требует внесения корректировок в кадровые документы. Сделать это работодатель может после получения документа от работника об смене его персональных данных. На основании бумаг создается приказ, который служит основанием для смены фамилии.

Для оформления приказа нужно документальное обоснование. Работник пишет заявление с просьбой поменять его фамилию и прикладывает к нему подтверждающие бумаги — например, свидетельство о браке при изменении в связи с бракосочетанием, паспорт, где указана новая фамилия.

Поменять реквизиты работника нужно в трудовой книжке, личной карточке, лицевом счете, журнале учета трудовых книжек и других кадровых документах, где фигурирует фамилия данного сотрудника.

Чтобы скорректировать реквизиты в свидетельство о постановке на налоговый учет и в СНИЛС, нужно отправляться в соответствующий орган. Работник должен самостоятельно провести процедуру замены документов в ФНС и ПФР.

Как составляется приказ при смене фамилии работника

Берется фирменный бланк с реквизитами организации. Прописываются стандартные реквизиты любого приказа — номер, дата, заголовок.

Поясняется причина оформления приказа — необходимость смены фамилии. Отдается распоряжение ответственному работнику провести изменяющие процедуры в отношении реквизитов сотрудника, поясняется, какие именно нужно внести корректировки — с какой на какую меняется фамилия.

Обозначается дата, с которой нужно внести изменения в кадровые документы. Назначается ответственный за исполнение сотрудник, например, специалист отдела кадров.

В приложении к приказу перечисляются данные документов, которые послужили основанием для оформления распоряжения о внесении изменений в реквизиты сотрудника.

Составленный образец утверждается директором.

Что делать, если сотрудница поменяла фамилию

Ставить печать на подобных внутренних кадровых документах не нужно.

После регистрации распоряжения в журнале документ передается для ознакомления лицам, на которых возлагаются дополнительные обязанности данным приказом. Каждое упомянутое лицо ставит свою одобрительную визу в нижней части бланка. Обычно подпись проставляются после формулировки «с приказом ознакомлены».

Образец оформления

Образец приказа о смене фамилии работника в связи с вступлением в брак — скачать.

Как оформить смену фамилии в кадровых документах пошаговая инструкция с образцами

Как внести изменения в трудовую книжку о смене ФИО: образцы и примеры

Смена фамилии является тем фактом, который предполагает предпринять кадровика или работодателя такое действие как внесение изменений в трудовую книжку. Основания для подобных действий знакомы и понятны каждому. Самый распространенный случай – это вступление работника в замужество и принятие фамилии супруга . В этом случае изменить фамилию необходимо сразу же после смены работником паспорта на новую фамилию.

Также, фамилия может быть изменена работником по своему собственному желанию и по своему усмотрению в паспортном столе. Как правило, изменения в трудовую также вносятся после получения нового документа, удостоверяющего личность.

Как оформить документы при смене фамилии?

Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2018 года

В качестве обоснования необходимости внесения изменений рассматриваются: Для работницы, которая поменяла фамилию в связи с замужеством, поскольку такие случаи наиболее часто встречаются на практике, достаточно представить свидетельство о браке.

В документе прописываются новые личные данные после оформления семейных отношений.

Также она будет обязана предоставить новую копию паспорта, поскольку его замена проводится при смене фамилии на основании Постановления Правительства №828 от 08.07.1997. Образец заявления выдается в кадровой службе работнику в заполненном в электронном виде.

Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт

Изменение биографических сведений может привести к ошибкам, которые в свою очередь допускаются уполномоченными сотрудниками кадрового отдела. В некоторых ситуациях может возникнуть вполне объективный вопрос о том, что делают кадровые работники если сотрудник поменял паспорт. Среди них особенно стоит выделить следующие: Алгоритм действий полностью идентичен тому, который применяется при изменении персональных сведений.

Однако, в рамках рассматриваемой ситуации будет меньше бумаг, в которые потребуется вносить поправки.

Среди таких бумаг выделяются: трудовое соглашение; лицевой счет в финансовой организации; личная карточка; доверенность и так далее.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр.

Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.

Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией.

Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

Таким образом, у приказа может быть любая форма.

Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

Первая часть – мотивировка.

Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.

В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:

На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.

В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме.

Главное – дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки.

Оформление смены фамилии в кадровых документах

На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные.

Начнем с заявления (см.

пример 1). Пример 1. Генеральному директору ООО «Ламбада» Чижевскому Л.Ю.

начальника отдела логистики Астаховой С.С.

Приказ об изменении фамилии работника в учетных документах организации и в трудовой книжке (образец заполнения)

Примерный образец

Общество с ограниченной ответственностью «Лира»
ООО «Лира»
Приказ 17.11.2009 N 127
Москва
Об изменении фамилии

В связи со сменой фамилии руководителя канцелярии Соколовой С.И.

Приказываю:

Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию руководителя канцелярии Соколовой Светланы Ивановны на Акулову в связи с вступлением в брак.

Основания:

1.

Если работник сменил фамилию что делать с трудовым договором

Заявление Соколовой С.И. от 27.10.2009.

2. Копия свидетельства о заключении брака С1 N 230258981, выданного Измайловским отделом загс Управления загс Москвы 24 октября 2009 г.

Директор Прокофьев А.М. Прокофьев Начальник отдела кадров Главный бухгалтер Власов С.П. Власов Попова О.Н. Попова 17.11.2009 17.11.2009 С приказом ознакомлена: Руководитель канцелярии Соколова С.И. Соколова 18 ноября 2009 г.

Темы: Приказ | Труд

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *