1 с зуп 8 3

Автоматизация кадрового документооборота – одно из самых любимых направлений разработчиков и интеграторов программного обеспечения. И это оправдано! Учитывая объем кадровых документов, а также количество однотипных и регламентированных операций, этот участок идеален для перевода с ручных манипуляций в Excel на полноценную цифровизацию процессов.

Безусловным лидером на российском рынке разработчиков программного обеспечения для управления персоналом является компания 1С. Программа 1С для кадровика –1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, объединяет в себе широчайшие функциональные возможности, четкое соответствие законодательству и технологические новшества

На ее примере мы рассмотрим автоматизацию учета персонала и преимущества его ведения в автоматизированной системе. Начнем с функционала.

Расчет зарплаты

Любой кадровый документ, так или иначе, влияет на расчет заработной платы. Кадровый перевод, больничный лист, отпуск или отгул – все это корректирует в большую или меньшую сторону заработок сотрудника на предприятии. На оформление этих операций тратится немалое количество времени, что критично для выплаты зарплат сотрудникам, поскольку требует выполнения «день в день». Автоматизация позволяет минимизировать время оформления кадровой документации и вовремя передать необходимые данные в бухгалтерию.

Система как помощник

Кадровики, как и все люди на нашей планете, могут совершать ошибки. Внедрение программного обеспечения и кадровый учет в 1С:ЗУП помогает сократить количество некорректных действий, например, исключить ситуацию, когда кадровый перевод сотрудника происходит с датой, которая пересекалась бы со сроком действия другого документа о перемещении. 1С:ЗУП КОРП содержит все необходимые унифицированные формы, например, Т-1 или Т-2, которые используются кадровыми службами, с возможностью их печати.

Совместная работа и хранение документов

Кадровый документооборот не существует в вакууме, являясь частью бизнес-процессов компании. Помимо департамента расчета заработной платы и бухгалтерии, с кадровиками взаимодействуют сотрудники отделов охраны труда, нормирования, подбора персонала. Взаимодействие через бумажные документы или различные Word-файлы может привести к их потере или несинхронному ведению, когда, например, один отдел использует актуальный список кадровых переводов на начало месяца, а другой – предыдущую версию документа.

Кадровое ПО позволяет хранить все документы в одном месте, а также регулировать доступ и очередность сотрудников к их редактированию, поддерживая таким образом актуальность данных. Например, в системе можно дать доступ руководителю отдела охраны труда к приемам на работу, а отделу нормирования труда ограничить доступ к больничным листам или отпускам сотрудников.

Электронная отчетность в государственные органы

В последние несколько лет в России происходит массовый переход с бумажных отчетов на электронные: основная кадровая отчетность сдается в электронном виде, введены электронные больничные листы, а с 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. И если раньше взаимоотношения с государством без использования бумажных бланков и документов были делом добровольным, то с течением времени становятся обязательными.

Возможности 1С:ЗУП для кадрового учета и управления персоналом

Использование любого программного обеспечения начинается с настроек. Программа 1С:ЗУП имеет три основных уровня настроек кадрового делопроизводства:

• Общие для всей программы;
• Для организации;
• Для подразделения.

Общие настройки программы отвечают за ее «глобальные» функциональные показатели, которые будут применены для всех организаций в базе. Перейдя в раздел «Настройки кадрового учета», будут доступны такие настройки:

• Возможность совмещения должностей и подработок;
• Ведение воинского учета и бронирования граждан;
• Учет специальностей и проведение аттестаций.

Наиболее важной среди них можно считать настройку ведения штатного расписания. Для этого необходимо пройти в одноименный подраздел.

Рис.1 Штатное расписание

При включении автоматической проверки кадровых документов будет выдаваться предупреждение, если вы, например, захотите принять сотрудника на работу при недостатке свободных ставок в позициях штатного расписания.

История изменений штатного расписания нужна для отслеживания изменений, которые в него вносят. Каждому из них будет соответствовать свой документ, имеющий дату утверждения и содержащий всю информацию об изменениях.

Рис.2 История редактирования ШР

Использование разрядов и категорий позволит составить тарифную сетку предприятия для каждого разряда или категории. Это особенно актуально для промышленных предприятий с большим числом рабочего персонала.

Настройки на уровне организации позволяют выделить обособленное подразделение или филиал.

Рис.3 Настройки организации

Здесь же можно внести данные по государственным фондам ПФР и ФСС.

Рис.4 Данные по взносам

А также выделить необходимые значения учетной политики предприятия, например:

• Применение результатов специальной оценки рабочих мест;
• Учет специальностей с правом досрочного выхода на пенсию;
• Возможность прямых выплат пособий ФСС и прочие.

Рис.5 Настройки УП

Настройки на уровне подразделения позволяют сделать его обособленным и назначить график работы сотрудников, который будет использоваться по умолчанию для сотрудников данного подразделения.

Бесплатная
консультация
экспертаТамара Баева Консультант 1С Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.Рис.6 Работа с подразделениями

После выставления настроек перейдем к примерам оформления документов кадрового делопроизводства, а за основу возьмем бизнес-процесс с изображения ниже:

Рис.7 Схема кадрового производства

Его можно разделить на три части:

• Начало цикла жизни сотрудника на предприятии. Это оформление приема на работу и внесение информации по справкам 2-НДФЛ и 182н о сотруднике от прошлого работодателя;
• Время основной деятельности. В этот промежуток и оформляется основное количество кадровых документов;
• Окончание цикла. Это увольнение сотрудника с последующим окончательным расчетом и выдачей необходимых справок.

Представим, что в нашу компанию поступает новый сотрудник. Естественно, нам в первую очередь придется оформить документ «Прием на работу».

Рис.8 Прием сотрудника

Этот документ позволяет оформить не только прием на работу нового сотрудника, но и заполнить следующие данные:

• Трудовой стаж принятого сотрудника согласно записи в трудовой книжке;
• Установить индивидуальные начисления и льготы;
• Выбрать необходимый график работы и вид занятости для работника;
• Установить продолжительность испытательного срока.

В этом же документе можно принять нового сотрудника на работу на период отсутствия основного работника.

Разновидность документа «Прием на работу» для массового приема сотрудников – «Прием на работу списком», серьезно облегчает жизнь кадровым службам, работающих с большим потоком новых сотрудников.

По мере необходимости сотрудника могут перевести на другую должность. Это может быть перевод на постоянной основе, например, если это повышение по службе, или временный – если на занимаемой должности отсутствует загруженность. Для оформления подобных кадровых движений в программе существует документ «Кадровый перевод».

Рис.9 Внутренние переводы

«Кадровый перевод» в 1С ЗУП КОРП позволяет не только осуществить перемещение сотрудника между должностями и подразделениями компании с обозначением периода действия, но и внести изменения по следующим параметрам работника:

• Изменение вида занятости и начислений;
• Перевести в другие территориальные условия;
• Изменить право сотрудника на предоставление отпусков.

По аналогии с документом «Приема», в программе можно оформить «Кадровый перевод списком», где реализован более удобный способ учета кадровых движений, носящих массовый характер.

Рис.10 Переводы списком

По факту это просто более удобная форма для заполнения, внутри которой содержатся отдельные документы кадрового перевода для каждого сотрудника.

Автоматизация кадрового учета в 1С – важнейший функциональный блок рассматриваемой нами программы. Специалисты нашей компании успешно реализовали множество проектов по автоматизации данного раздела учета и готовы проконсультировать вас при возникновении вопросов. Просто оставьте заявку на нашем сайте или позвоните нам.

Дополнительные расчеты и начисления

Кадровые документы, так или иначе, корректируют размер заработной платы сотрудника в целом или за определенный период. Рассмотрим несколько вариантов оформления такой документации в 1С:ЗУП КОРП.

Итак, нашему сотруднику со после трудоустройства назначают ежемесячную премию в 10% от его заработной платы. Для этого воспользуемся документом «Назначение планового начисления».

Рис.11 Плановые расчеты

В этом документе можно выбрать вариант назначаемого начисления (в нашем случае – ежемесячная премия, базу для расчета которой можно откорректировать), перейдя к этому виду расчета из документа. Т.е. можно сделать расчет премии не только от оклада, ни и от оклада и надбавки за вредность.

Рис.12 Расчеты премии

Здесь же можно выставить дату, до которой будет действовать данное начисление для сотрудника.

Когда работник выполнял какую-либо работу за другого сотрудника, для отображения этого факта следует воспользоваться документом «Назначение подработки» или «Совмещение должностей».

Рис.13 Настройка подработки Рис.14 Совмещение

В последнем случае можно выбрать один из трех вариантов причины совмещения, а также более точно произвести расчет доплаты, используя фот должности, сотрудника или разницу между размерами фот.

Во время работы в компании у сотрудника может возникать необходимость отлучки в рабочее время. Исходя из ее причины, для регистрации факта отсутствия сотрудника на рабочем месте можно оформить ряд документов.

Документ «Отгул» оформляется внутри смены или на определенное количество рабочих дней с возможностью освобождения ставки.

Рис.15 Отгул

Документ «Отсутствие (Болезнь, прогул, неявка)» нужен, когда работник отсутствовал по невыясненной причине, неявке по причине болезни, но без закрытого больничного листа или в случае доказанного прогула рабочей смены.

Рис.16 Отсутствие

Когда необходимо зарегистрировать факт сверхурочной работы сотрудника, создается документ «Работа сверхурочно».

Рис.17 Работа сверхурочно

Здесь можно указать несколько сотрудников, количество сверхурочных часов и выбранный сотрудником способ компенсации. Это может быть денежная компенсация и компенсация в виде отгула.

Автоматизация расчета зарплаты в 1С – удобный инструмент, который позволит держать под контролем все начисления и удержания по сотрудникам, забыть о гигантских таблицах и долгом сборе данных. Если вы хотите ускорить и упростить свою работу, просто свяжитесь с нами любым удобным для вас способом.

Исполнительные листы и увольнение

Иногда приходится регистрировать не самые приятные документы для сотрудника, например, исполнительный лист. В программе 1С:ЗУП КОРП реализована соответствующая форма документа, которая позволяет работать с исполнительными листами.

Рис.18 Исполнительные листы

В этой форме указывают:

• Получателя денежных средств;
• Срок взыскания;
• Вариант взыскания с сотрудника: долей, фиксированной суммой, долей;
• Порог ограничения суммы списания, если это исполнительный лист с конкретной суммой;
• Период взыскания, например, для алиментов, которые списываются до совершеннолетия ребенка;
• Нужную очередность взыскания.

Замыкает «жизненный цикл» работы сотрудника в компании документ «Увольнение».

Рис.19 Увольнение

Этот документ позволяет:

• Указать причину увольнения по мнению HR- менеджера и основание увольнения согласно ТК РФ;
• Произвести расчет компенсации неизрасходованных отпусков, пособий и заработной платы на момент увольнения сотрудника;
• Создать ведомость на выплату вышеперечисленных начислений;
• Предоставить сотруднику полный пакет документов, включающий в себя справки 2-НДФЛ, справку для расчета пособия, СТД-Р.

Рис.20 Заполнение документа

Как и в случае с документами «Прием на работу» и «Кадровый перевод», у документа «Увольнение» есть версия для работы с большим количеством сотрудников «на выход» – «Увольнение списком».

Отчеты

Для упрощения работы кадровиков в программе 1С:ЗУП предусмотрено большое количество встроенных отчетов, которые легко настроить под индивидуальные потребности.

Рис.21 Отчеты

Основные направления кадровой отчетности:

• Личная информация сотрудников и составы семей;
• Отчетность по образованию, аттестациям и квалификации;
• Отчетность, предназначенная для военкоматов;
• Информация по остаткам и расходованию отпусков;
• Численность сотрудников и кадровые передвижения работников;
• Заполнение штатного расписания и его структура.

Автоматизированные отчеты помогают работникам кадровой службы не тратить времени на консолидацию информации, провести быстрый анализ, а также не сомневаться в точности данных.

Внедрение 1С:ЗУП

Внедрение под бизнес-модель компании: учет кадров, расчет зарплаты, анализ и управление персоналом

Автоматизация кадрового учета

Планирование потребности в персонале, ФОТ, штатное расписание, кадровый учет и делопроизводство

Как исправить некорректное оформление документов

Бывает, что кадровый документ оформлен некорректно. Например, стоит неверная дата, документ оформлен не на того сотрудника или же не состоялось какое-то событие – отменилась командировка работника. Очень важно, что в ЗУП есть функция исправления или отмены документа, а также начисления выплат сотрудникам. Рассмотрим ее применение.

Предположим, что наш сотрудник решил взять отпуск на три дня, в период с 15.06 по 17.06. Мы зарегистрировали и провели этот документ в базе, однако, по причине служебной необходимости, отпуск пришлось перенести на последующие даты. Каким образом исправить документ и при этом не запутать отдел расчета заработной платы?

Для корректного исправления необходимо открыть документ «Отпуск», который мы оформили с ошибочными данными, где в левом нижнем углу нажать на ссылку «Исправить».

Рис.22 Исправление отпуска

Открывается документ-исправление, где мы меняем интересующие нас данные – дату увольнения, и жмем «Провести». В программе останется два варианта документа – исправленный вариант и документ-исправление. В нижней части документа будет соответствующая подсказка об исправлении и ссылка на исправленную версию.

Рис.23 Исправленный отпуск

Далее наш сотрудник-пример должен был отправиться в командировку до своего увольнения. Мы оформляем соответствующий документ в программе и нажимаем «Провести».

Рис.24 Работа по командировке

Однако командировка отменилась, и поэтому нам необходимо отметить это в программе, но так чтобы отменились выплаты сотруднику, рассчитанные из среднего заработка на период нахождения в командировке. Для этого в левом нижнем углу нажимаем «Сторнировать».

Рис.25 Отмена командировочных

После проведения сторнирования документа «Командировка», его нельзя редактировать, но в правом нижнем углу есть ссылка на первоначальную версию документа, которая была сторнирована.

Рис.26 Ссылка на сторнированный документ

Возможность редактирования и сторнирования с сохранением исправленных или сторнированных вариантов, также присутствует в документе «Больничный лист».

Рис.27 Варианты исправления и сторнирования больничного

Как мы видим, система исправления и отмены кадровых документов, напрямую влияющих на выплаты сотруднику, в ЗУП достаточно хорошо продумана.

Обзор возможностей автоматизации ведения регламентированного кадрового делопроизводства подтверждает преимущества пользования программы 1С:Зарплата и управление персоналом. Безусловно, внедрение этой программы потребует проведения предварительного упорядочивания бизнес-процессов КДП, чтобы не получить автоматизированный хаос, но результат позволит работать в надежной, хорошо отлаженной системе. А если вы выберете версию КОРП, то сможете воспользоваться еще и новейшей разработкой в части управления.

ЗУП КОРП теперь не только учетная система, но и программа для управления персоналом (HRM)

«1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» («1С:ЗУП») на сегодня является одной из самых простых и доступных программ для ведения кадрового учета, расчета заработной платы и управления сотрудниками.

Одним из важнейших ресурсов любой компании являются ее сотрудники. Грамотное управление персоналом приводит к повышению эффективности бизнеса в целом. В нестабильной экономической ситуации могут быть особенно востребованы возможности программы, помогающие организовать качественную работу с персоналом.

В этой статье мы познакомим вас с основными возможностями и функциями программы»1С:ЗУП 8.3″.

• «1С:ЗУП 8.3»: что это? (ранее 1С:Зарплата и Кадры 7.7)
• Где применяется программа «1С:ЗУП»?
• Возможности решения 1С:ЗУП 8.3
  • Управление мотивацией персонала
  • Управление компетенциями
  • Управление обучением персонала
  • Подбор персонала
  • Расчет и выплата заработной платы
  • Учет рабочего времени
  • Учет движения кадров
  • Принятие кадровых решений
  • Получение аналитических отчетов
  • Интеграция 1С: ЗУП с 1С: Бухгалтерией
• В чем преимущества редакции «1С:ЗУП» 3.1 перед 2.5?
• Версии 1С ЗУП 8.3
• Сравнение функциональных возможностей «1С:ЗУП 8.3»: КОРП, ПРОФ и Базовая

«1С:ЗУП 8.3»: что это (ранее 1С:Зарплата и Кадры 7.7)?

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» – это решение для комплексной автоматизации расчета зарплаты, ведения кадровой политики и управления персоналом (рис.1). Программа облегчает задачи отдела кадров: начиная с подбора кандидатов на должность, заканчивая сдачей отчетности.

Рис.1. Коробочное решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

ЗУП 8 позволяет облегчить все трудоемкие задачи по расчету заработной платы, кадровому учету, исчислению налогов, подготовке и предоставлению отчетности в государственные органы. Программу отличает строгое соответствие требованиям законодательства РФ.

Наравне с «1С:Бухгалтерией», решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» является одним из самых популярных продуктов фирмы «1С» не только в России, но и странах СНГ. Ее используют более 100 000 компаний.

Где применяется «1С:ЗУП»?

Широкие возможности по расчету зарплаты и управлению персоналом, мощная аналитика и усовершенствованная платформа делают ЗУП «1С» незаменимым помощником как для бухгалтерии, так и для кадровой службы любой организации.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» используется в HR-отделах и бухгалтерии. Но этим возможности программы не ограничиваются. ЗУП успешно применяют многие компании, заинтересованные в организации качественной работы с персоналом и ведении кадровой политики.

Какие выгоды может принести ЗУП «1С» вашей компании, а именно конкретным подразделениям, можно увидеть на рисунке 2.

Рис.2. Место ЗУП в структуре компании

Возможности решения ЗУП 8.3

Как мы писали ранее, в нестабильной экономической ситуации могут быть особенно востребованы возможности программы, помогающие управлять мотивацией персонала, анализировать компетенции и организовать корпоративное обучение. Поэтому начнем с описания этих, на наш взгляд наиболее актуальных, возможностей ЗУП «1С».

Управление мотивацией персонала

Для управления мотивацией сотрудников можно установить зависимость их заработной платы от результатов труда. Возможности программы позволяют сформировать прозрачную и эффективную схему финансовой мотивации для любой должности и любого рабочего места, а также объективно оценивать KPI (рис.3). Такая схема мотивации позволяет стимулировать сотрудников, повысить производительность труда.

Рис.3. Управление мотивацией персонала в ЗУП

Службе управления персоналом программа позволит оценить эффективность работы сотрудников и внедрить новые оптимальные схемы финансовой мотивации, выявить у работников недостаточные компетенции и организовать обучение для их улучшения.

Помимо этого, в «1С:ЗУП» предусмотрена возможность начисления и учета льгот сотрудникам (рис.4). Использование системы льгот позволит руководителю привлекать и удерживать лучших кадров, создать дополнительные возможности для мотивации.

Рис.4. Правила предоставления льгот в программе «1С» 8 ЗУП

О том, как правильно начислять льготы сотрудникам в «1С:ЗУП КОРП», подробно продемонстрировано в нашей методичке

Управление компетенциями

Оценка компетентности специалистов и контроль результатов оценки выполняются в подсистеме «Управление компетенциями». Под компетенциями понимаются качества и способности, необходимые сотруднику для выполнения должностных обязанностей. Для каждой должности в справочнике «Профиль должности» можно задать список должностных компетенций (рис.5).

Рис.5. Справочник «Профиль должности» в «1С:ЗУП 8»

В состав подсистемы входит справочник со списком компетенций, который позволяет менеджеру ускорить разработку критериев оценки персонала. Для каждой должности в программе можно ввести шкалу оценок, а также сопоставить конкретную оценку с профессиональным уровнем.

Управление обучением персонала

В рамках управления обучением в ЗУП 8 предусмотрено решение нескольких задач. Это выявление потребности в обучении, составление учебных планов, организация обучения и оценка его эффективности (рис.6,7).

Рис.6. Организация обучения в 1С 8.3 ЗУПРис.7. Организация обучения в 1С 8.3 ЗУП

Для планирования обучения конкретных специалистов в программе разработан документ «Заявка на обучение», результаты планирования отражаются в отчете «Учебный план». Факт завершения курса обучения регистрируется с помощью документа «Прохождения курса обучения».

Кроме того, «1С:ЗУП» – это отличный инструмент для разработки электронных курсов и тестов (рис.8) для самостоятельного прохождения и изучения сотрудниками. По завершении текста сотрудник отдела кадров сможет с помощью отчетов проверять эффективность проведенного электронного курса и анализировать результаты тестов.

Рис.8. Создание нового электронного курса в программе

О том, как правильно пользоваться функционалом электронного обучения в «1С:ЗУП КОРП», читайте в нашем материале.

Подбор персонала

«1С:ЗУП» предоставляет возможность автоматизировать все этапы работы по подбору персонала: от формирования портрета кандидата на вакантные позиции до ведения отчетности и статистики (рис. 9). Это позволяет в разы ускорить и облегчить задачи сотрудников отдела кадров.

Рис.9. Подбор персонала в программе ЗУП 8

Более подробно о том, как автоматизировать все этапы работы по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП», читайте в нашей статье

Расчет и выплата заработной платы

«1С:ЗУП» полностью автоматизирует все сложные расчеты с персоналом: от оплаты больничного и отпусков до сдачи отчетности в контролирующие органы. Это позволяет минимизировать процент ошибок и снизить нагрузку на персонал отдела кадров за счет автоматизации рутинных задач.

Программа поддерживает функционал оформления выплаты зарплаты с учетом принятых в компании схем: через кассу, через банк и др. Место выплаты заработной платы можно настроить как для всего учреждения, так и для отдельных подразделений или сотрудников. Для каждого способа предусмотрена соответствующая ведомость. (рис.10)

Рис.10. Ведомость в кассу в программе

Посмотрите видео и узнайте, как правильно настроить состав начислений и удержаний в «1С:Зарплате и управлении персоналом 3»

Учет рабочего времени

Благодаря помощнику заполнения графика в конфигурации легко вести учет рабочего времени, фиксировать опоздания, отгулы и переработки сотрудников, составлять штатное расписание (рис.11). В штатном расписании описываются условия труда для сотрудников: количество ставок, выплаты и начисления, отпуска и т.д.

Рис.11. Штатное расписание в системе «1С» управление персоналом

Также система автоматически заполняет рабочий календарь с учетом праздников, сокращенных или перенесенных дней отдыха.

Налоги и взносы, регламентированная отчетность 2-НДФЛ, ПФР, ФСС

Система автоматизирует все виды налоговых исчислений и взносов: НДФЛ, страховые взносы в ФСС, ФОМС, ПФР.

Отчетность 2-НДФЛ, ПФР, ФСС формируются в программе строго согласно требованиям законодательства. Вы можете отправлять данные в контролирующие органы напрямую из программы при помощи сервиса «1С-Отчетность».

Кадровый учет и делопроизводство

«1С:ЗУП» ¬– это полезный инструмент, который позволяет специалистам вести кадровый учет по всем правилам кадрового делопроизводства. Решение автоматизирует задачи отдела кадров: ведение штатного расписания, изменения кадрового состава (рис.12), воинский учет, кадровое планирование и т.д.

Рис.12. Работа с кадрами в программе ЗУП

Как корректно настроить кадровый учет в «1С:Зарплате и управлении персоналом 3» смотрите в нашем видео

Учет движения кадров

Это важный раздел в работе отдела кадров. Здесь отражаются все основные изменения по сотрудникам: прием, перевод, увольнение и другие (рис.13). Такое же название носит и журнал, в который специалист кадровой службы сможет внести необходимые данные.

Рис.13. Учет движения кадров в системе

Принятие кадровых решений

С помощью программы «1С» руководитель HR-службы сможет успешно разрабатывать стратегии по управлению персоналом и управлять корпоративной культурой. Система поможет проводить всесторонний анализ кадров и принимать грамотные управленческие решения.

Получение аналитических отчетов

Гибкие настройки в конфигурации позволяют получать аналитическую отчетность по штату сотрудников для принятия управленческих решений: анализ начислений, динамика показателей эффективности, оценка компетенций, отчеты по обучению и развитию и другие (рис.14).

Рис.14. Отчеты по обучению и развитию в системе

Интеграция с «1С:Бухгалтерией»

В самой актуальной версии ЗУП появилась возможность синхронизации программы с «1С:Бухгалтерией». Интеграция двух программ позволит автоматически переносить проводки по начислению заработной платы и сэкономить время сотрудников.

Настройка прав доступа

В программах «1С» достаточно много функций, отвечающих за доступ к информации. Эти инструменты помогают защитить ценные корпоративные данные от посторонних глаз и повысить уровень конфиденциальности. Чтобы обеспечить сохранность данных, в начале эксплуатации системы вы можете создать список пользователей и определить для них персональные настройки (рис.15).

Рис.15. Настройка прав пользователей в программе «1С» 8 ЗУП

Посмотрите запись нашего вебинара, на котором мы продемонстрировали возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0» в части разделения и ограничения доступа к данным. Вы узнаете, как использовать систему максимально безопасно.

В чем преимущества редакции «1С:ЗУП» 3.1 перед 2.5?

Кратко опишем основные отличия новой редакции 3.1 «1С:Зарплата и управление персоналом» от 2.5:

• Штатное расписание. Теперь в программе можно описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но с разными условиями труда. Включена возможность ведения истории изменения штатного расписания.
• Фонд оплаты труда (ФОТ). Появились средства для определения ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений.
• Кадровый учет. Работа с карточкой сотрудника стала удобнее, можно быстро получить всю информацию о сотруднике, отражать ее изменения (рис.16).
  Рис.16. Карточка сотрудника в 1С 8.3. ЗУП
• Расчет заработной платы. Теперь не нужно дублировать кадровые документы с расчетными, начисления производятся вместе с регистрацией кадрового факта. Решена проблема с учетом выплат бывшим сотрудникам или акционерам – программа позволит начислить сумму и учесть ее в отчетности. (рис.17)
  Рис.17. Выплата вывшим сотрудникам в программе
• Выплата заработной платы. Если требуется провести несколько выплат по больничным листам или отпускам, то это можно сделать в одной ведомости.
• Налоги и отчетность. Все отчеты в программе снабжены кратким описанием, что позволяет пользователю быстро сориентироваться в их назначении.

Отметим, что с 2018 года старые редакции программ для расчета заработной платы не поддерживаются. Сейчас особенно актуален переход на новую версию «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» и умение правильно использовать программу в работе.

Если в вашей компании планируется переход на новую версию «1С:ЗУП 3.1», то вам будет полезна видеозапись нашего вебинара. Вы узнаете, как осуществить корректный переход между версиями, с какими сложностями можно столкнуться и как их избежать.

Если после перехода на новую версию «1С:ЗУП 3.1» у вас остались вопросы, в этом видео эксперт «1С-Архитектора бизнеса» даст ответы на самые распространенные вопросы пользователей.

Версии «1С ЗУП 8.3

• «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» – программа для небольшой компании. Автоматизирует кадровый учет и расчет заработной платы для одного рабочего места.
• «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» подойдет для компаний, у которых есть обособленные подразделения, дочерние предприятия, входящие в филиальную сеть.
• «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» наиболее полная и универсальная версия программы. Позволяет автоматизировать все задачи для крупного и среднего бизнеса. Подойдет для компаний, где вопрос организации труда персонала особенно важен.

ПРЕИМУЩЕСТВА ВЕРСИИ «1С:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8» В СРАВНЕНИИ С «1С:ЗАРПЛАТА И КАДРЫ 7.7»

• В «1С:ЗУП 8» вы сможете вести учет нескольких учреждений в единой информационной базе. Появилась возможность использовать общие списки, справочники и другую аналитику из общей базы. Для каждой организации можно вести учет как по общей, так и по упрощенной системе налогообложения.
• В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» есть функционал для ведения учета зарплаты с возможностью включить мотивационные надбавки и бонусы. Также в учете вы сможете описать дополнительные начисления. Например, дополнительный отпуск сотрудника.
• «1С:ЗУП 8» включает улучшенный функционал учета рабочего времени с поддержкой корректировки отработок вручную, графиков сокращенного рабочего дня. Реализован учет нескольких графиков работы, индивидуальных табелей, произвольных формул расчета, учет только первой половины месяца и др.
• В системе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» вы сможете вести не только кадровый учет, но и качественно управлять персоналом: проводить аттестации, обучение сотрудников, планировать отпуска, проводить отбор кадров и др.
• В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» создана мощная подсистема для ведения кадровой аналитики и отчетности. Отчетность возможна в виде графиков и диаграмм. Программа включает все стандартные форму по учету труда, в том числе Т-7/Т-10/Т-10а.
• Обновленный интерфейс «1С:ЗУП 8» стал намного информативнее и удобнее. Теперь доступен список задач, напоминания о корпоративных событиях. Появилась возможность групповой обработки данных, функции для работы с печатными формами. Добавлен востребованный инструмент установки даты запрета редактирования данных и другие функции.

Сравнение версий «1С:ЗУП» КОРП и ПРОФ и Базовая

Для большей наглядности отличия версий ЗУП ПРОФ и КОРП и базовой программы представлены в таблице (рис.18)

Рис.18. Сравнение функциональных возможностей «1С:ЗУП»: КОРП, ПРОФ и Базовая

Итоги

Как показывает практика, использование программы «1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3» способствует повышению эффективности кадровой политики компании и приносит пользу руководителям, отдельным подразделениям, а также всем сотрудникам.

В этой статье мы рассмотрели наиболее важные, на наш взгляд, возможности решения. Если вы не нашли интересующей вас информации по программе «1С:ЗУП» – звоните нам. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» с радостью расскажут вам больше о продукте и ответят на все вопросы.