1С группы доступа

У пользователей 1С есть возможность работать с программами, не приобретая их, через Интернет. Для этого фирмой «1С» развёрнут сервис 1С:Фреш, в котором на данный момент доступны следующие программы:

· 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

· 1С:Управление небольшой фирмой 8

· 1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0

· 1С:Зарплата и управление персоналом

· 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

Для работы с программами пользователю потребуется только подключение к Интернет. Работать можно из любого места в любое время: дома, за городом, в поездке — когда и где удобно клиенту. Пользователи могут быть далеко друг от друга, но работать одновременно с одними и теми же данными. Не тратятся ресурсы на установку, настройку и обслуживание программ и оборудования. Программы в сервисе всегда в актуальном состоянии. Пользователям сервиса предоставляется доступ к материалам «1C:ИТС».

Если клиент уже использует традиционный «коробочный продукт», он может перейти к работе в облачном сервисе с переносом всех учётных данных или одновременно использовать оба варианта и синхронизировать данные. Все приложения в сервисе созданы на единой технологической платформе «1С:Предприятие 8», имеют единообразный интерфейс и позволяют настроить между собой обмен данными. Сервис предназначен, в первую очередь, для небольших и средних компаний, которым требуется несколько рабочих мест (от 1-2 до 15).

С:БухОбслуживание

Услуги под маркой «1С:БухОбслуживание» оказывает отдел «1С:БухОбслуживание. Центр учёта». Они включают в себя:

· Ведение бухгалтерского и налогового учёта с использованием «облачной» «1С:Бухгалтерии 8».

· Кадровый учёт и расчёт заработной платы.

· Составление и сдачу отчётности через Интернет.

· Дополнительные услуги и консультации.

1С:БухОбслуживание – это франшиза фирмы «1С», которая предусматривает оказание услуг бухгалтерского аутсорсинга по технологии разработчика. Чем наши услуги отличаются от обычного аутсорсинга?

1. Наш клиент имеет возможность видеть свою базу бухгалтерии в любое время через Интернет, что даёт ему возможность контролировать ситуацию. Поскольку учёт ведётся в «облаке», при заключении договора клиенту выдаётся учётная запись с доступом к его базе.

2. В случае расторжения договора он получает свою базу.

3. Тарифы напрямую связаны с объёмом работы, что позволяет не переплачивать.

4. Экспресс-аудит бухучета при заключении договора.

5. Контроль правильности оформления сделок.

Вопросы к разделу «Услуги фирмы КАМИН»

Чтобы правильно ответить на вопросы данного раздела, вам необходимо знать материал на сайте, разделы: «Внедрение 1С», «Сопровождение 1С», «1С:БухОбслуживание», «Обучение».

1. Перечислите услуги, которые оказывает фирма КАМИН по обслуживанию программ 1С. Когда договор ИТС является обязательным для обслуживания программ?

2. Перечислите тарифы на услуги Центра обслуживания. Когда договор ИТС является обязательным для обслуживания программ?

3. Что такое ИТС? Какие услуги по договору ИТС предоставляет фирма КАМИН? Когда договор ИТС является обязательным для обслуживания программ?

4. Что такое ИТС? Когда договор ИТС является обязательным для обслуживания программ? Какие сервисы фирмы «1С» могут предоставляться клиентам по договору ИТС? Что означает статус «Сервис-партнёр 1С»?

5. Что такое Комплексный договор? Чем он отличается от Договора ИТС?

6. Перечислите услуги Учебного центра.

7. Что такое «1С:Отчетность» и «1С:Электронный документооборот»?

8. Что такое «Информационная система 1С:ИТС»? Какие разделы в ней есть?

9. Что такое «1С:Фреш» и «1С:Линк»? Какие программы доступны в этих сервисах?

10. Какие услуги входят в «1С:БухОбслуживание»?

11. Чем аутсорсинг бухгалтерского учёта под маркой «1С:Бухосблуживание» отличается от обычного бухгалтерского обслуживания?

VII. Об 1С:Франчайзинге

1С:ФРАНЧАЙЗИНГ представляет собой сеть организаций, сертифицированных фирмой «1С» на оказание комплексных услуг по автоматизации учётной и офисной работы. Для этого с фирмой 1С заключается Договор коммерческой концессии, который позволяет в том числе использовать товарный знак «1С». Фиpмы-фpанчайзи работают под единой маркой и гарантируют высокое качество выполнения набора услуг: помощь в выборе программ, доставка, установка, внедрение, послепродажное обслуживание, консультации, индивидуальное обучение. К настоящему моменту с фирмой «1С» сотрудничают как франчайзи более 5000 организаций в городах России и стран СНГ.

Этические нормы работы 1С:Франчайзи:

· Честно и корректно относиться к клиентам, сотрудникам и другим франчайзи.

· Конкурировать с другими франчайзи качеством, а не ценой.

· Готовить собственные кадры и избегать переманивания сотрудников других франчайзи.

· Поддерживать деловую репутацию сообщества «1С» и воздерживаться от распространения негативной информации о других франчайзи.

· Обслуживать только лицензионное программное обеспечение.

Для контроля за соблюдением этих правил в фирме «1С» работает подразделение Контрольная группа, в задачи которой входит: проверять корректность работы партнёра, следить за соблюдением ценовой политики, решать конфликтные ситуации между партнёрами. Контрольная группа не проводит плановых проверок своих партнёров. Они запрашивает информацию и разъяснения в случае жалоб со стороны других партнёров. Наказанием на нарушении этических норм и ценовой политики может быть приостановление отгрузки партнёру или лишение определённых статусов.

Понятие франчайзингового ассортимента

Поставка всех продуктов 1С производится через дистрибьюторов 1С. Дистрибьюторы контролируют право партнёров на продажу и размер скидки. Типовые программы уровня основной поставки, а также лицензии к ним, договоры ИТС и ряд других продуктов имеют право продавать конечным пользователям только партнёры со статусом 1С:Франчайзи. При этом цены для конечного пользователя снижать нельзя. Это вносит определённые особенности при участии в торгах. Такой ассортимент называется франчайзинговым.Информация об этом есть в прайсе 1С. В остальных случаях партнёр может определять цены для конечного пользователя самостоятельно.

Прайс фирмы «1С» можно найти на сайте фирмы «1С» или здесь: I:1С ФранчайзингПрайс-листы1С.

Стоимость услуг партнёра фирмой «1С» не контролируется.

Случаи нарушений правил работы партнёров разбирает Контрольная группа 1С.

Компетенции партнёров 1С

Поскольку область автоматизации на платформе «1С:Предприятие» очень обширна, фирма «1С» поощряет специализацию партнёров на определённых отраслях. Выполнив определённые показатели, партнёр может получить статус Центра компетенции. Например, Центр компетенции по бюджету, Центр компетенции по торговле. Полный перечень партнёров здесь: http://www.1c.ru/rus/firm1c/partypes.htm

Статусы фирмы КАМИН перечислены на сайте http://www.kaminsoft.ru/about/status.html. Про них мы уже упоминали в разделе «О фирме».

Вопросы к разделу «Об 1С:Франчайзинге»

1. Что такое 1С:Франчайзинг? Зачем заключается Договор коммерческой концессии? Какова роль дистрибьюторов в распространении программ 1С?

2. Какие правила должен соблюдать 1С:Франчайзи? Что такое франчайзинговый ассортимент». Кто и как следит за конкуренцией среди партнёров 1С?

3. Что такое Центр компетенции? Какие компетенции 1С есть у нашей фирмы?

VIII. Программы фирмы КАМИН

Особенности программ КАМИН

Особенности наших программ являются следствием основных принципов разработки:

· Наши программы легки в работе и освоении, имеют интуитивно понятный интерфейс.

· В наших программах можно производить любые начисления, в том числе по правилам, заданным организацией.

· Для выбора программы есть различные варианты ознакомления. Руководство пользователя можно скачать на сайте.

· Есть выгрузка данных в программы «1С» для ведения бухучета.

· Есть переход с предыдущих версий.

· Даже сложные начисления выполняются быстро и просто!

· Различные способы получения поддержки.

Продукты фирмы КАМИН выпускаются в электронном и коробочном варианте. Электронный вид поставки имеет только конфигурация. Эта поставка состоит полностью из электронных комплектующих. Комплектация коробочной поставки зависит от производителя. Фирма КАМИН полностью отказалась от учёта пользователей по анкетам – достаточно регистрации на сайте.

Продажа программ КАМИНа

За время работы фирмы было выпущено несколько десятков тиражных продуктов, и продано более 100 000 экземпляров программ. Сейчас в линейке продуктов КАМИНа для продажи пользователям и партнерам есть как зарплатные, так и отраслевые решения. Их полный перечень на сайте в разделе Продукты/КАМИН. Рекомендуется предлагать пользователям последние версии продуктов (на рисунке). Есть часть продуктов, которые сняты с продажи, но поддерживаются фирмой КАМИН ввиду большого количества пользователей. Их перечень в разделе «Наши продукты на поддержке». Если продукт снимается с поддержки, об этом заблаговременно выходит информационное письмо. Снятые в продажи продукты обычно поддерживаются на платной основе.

Что есть к программам?

Все программы имеют:

· Полный комплект рекламно-информационных материалов (листовки, презентации).

· Релизы, с возможностью скачать на сайте.

· Ознакомительные версии (Зарплаты 3.0, 3.5, 4.0, 5.5, Квартплата, Кадровый учёт, ГСМ 2.0).

· Руководство пользователя на сайте.

· Методические материалы (3.0, 3.5, 4.0, 5.0, Квартплата, Общепит).

Борьба с пиратством

  • Как получить доверенность от 1С на борьбу с пиратством у себя в регионе?
  • Какие действия признаются нарушением авторских прав?
  • Какие меры будут приниматься 1С к партнерам, уличенным в пиратстве продукции 1С и других правообладателей?
  • Кто вправе заниматься защитой авторских (исключительных) прав?
  • Силовая борьба с пиратством: цели, методы, перспективы
  • Как фирма «1С» и фирмы франчайзи могут нейтрализовать негативные последствия от деятельности «черных внедренцев», ставящих и сопровождающих за четверть цены «ломаные» версии «1С:Предприятия»? Как получить доверенность от 1С на борьбу с пиратством у себя в регионе?

    Для того, чтобы инициировать процесс оформления доверенности необходимо в письменном виде выслать в 1С запрос на доверенность, в котором изложить максимально подробную информацию о себе, о своей организации, о причинах, побудивших обратиться за доверенностью и планах работы в этом направлении.

    Запрос можно направить на адрес Контрольной группы k@1c.ru или на факс +7 (495) 681-78-08. Далее с Вами свяжется сотрудник Контрольной группы и в случае необходимости запросит недостающие документы.

    Просим учесть, что фирма 1С выдает только именные доверенности без права передоверия. По общему правилу представители осуществляют свою деятельность на основах хозрасчета, т.е. свое вознаграждение они получают из того, что удалось взыскать с нарушителей.

    Какие действия признаются нарушением авторских прав?

    Согласно п. 1 ст. 16 Закона РФ «Об авторском праве и смежных правах», автору (правообладателю) принадлежат исключительные права на использование его произведения в любой форме и любым способом. Ниже приводится типовой перечень действий, признаваемых нарушениями авторских прав (естественно, в том случае, когда они осуществляются без согласия правообладателя). В частности, это:

  • копирование любого произведения, в т.ч. программ и/или их компонентов, с одного носителя на другой (носители, содержащие нелегальные копии называются «контрафактными»);
  • продажа, а также иное распространение, в т.ч. безвозмездное, контрафактных носителей;
  • загрузка любого произведения, в т.ч. программ и/или их компонентов, на сервер в сети Интернет. Поскольку исключительное право на воспроизведение нарушается самим фактом копирования файлов, не имеет значения, цель размещения материалов (например, «только для зарегистрированных пользователей», «для личных нужд хозяина сайта» и т.д.), а также то, ограничен ли доступ к ресурсу (пароли для пользователей и «проверенных партнеров» и т.п.);
  • пересылка любого произведения, в т.ч. программ и их компонентов по сети, в т.ч. посредством электронной почты и P2P-программы;
  • установка программы более чем на один компьютер или использование программы через сеть (за исключением случаев, когда лицензией допускается такая установка или использование – см. п. 1 ст. 25 Закона РФ «Об авторском праве и смежных правах»);
  • внесение в программу несанкционированных изменений, в т.ч. «взлом» механизмов защиты от копирования (исключительные права на модификацию, согласно ст.ст. 1, 10 Закона РФ «О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных», принадлежат только автору или правообладателю). Правообладатель – ЗАО «1С» – официально санкционирует возможность модификации лишь своих типовых конфигураций, но в ограниченных объемах и лишь определенными способами, а именно – с помощью штатного программного средства «Конфигуратор», входящего в поставку соответствующих версий программных продуктов;
  • открытие общего доступа к носителю (в т.ч. с парольной идентификацией), содержащему легальные копии программ и/или их компонентов, таким образом, что третьи лица получают возможность скопировать эти программы (так называемое «предоставление доступа сетевыми и иными способами» – см. ст. 1 Закона РФ «О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных»).
  • Какие меры будут приниматься 1С к партнерам, уличенным в пиратстве продукции 1С и других правообладателей?

    И в договорах по распространению экономического ПО, и в договорах по распространению продукции мультимедиа присутствуют положения, согласно которым партнер обязуется строго придерживаться и не нарушать устанавливаемых «1С» или другими фирмами правил лицензионного использования программных продуктов, не распространять и не сопровождать нелицензионные программные продукты «1С» или других фирм. При наличии достаточных данных о нарушении авторских прав контрольная группа (k@1c.ru) приостанавливает до уплаты штрафа или даже полностью расторгает (в случае серьезного нарушения) договор с недобросовестным партнером.

    Вместе с тем, нарушение авторских прав со стороны партнера является не только отступлением от условий договора, за которое наступает предусмотренная договором ответственность, но и нарушением общеобязательных норм действующего законодательства, за которое виновное лицо может быть привлечено к гражданской, административной (статья 7.12 КоАП) либо уголовной (статьи 146, 272, 273 УК РФ) ответственности. При необходимости фирма «1С» готова направить заявление в правоохранительные органы с просьбой привлечь виновных лиц к ответственности.

    Кто вправе заниматься защитой авторских (исключительных) прав?

    Защищать авторские права, в том числе подписывать иски, заявления о возбуждении уголовных дел, могут:

    • правообладатели (если правообладатель является юридическим лицом – руководитель организации);
    • лица, которым правообладатели выдали доверенность на представление интересов.

    ЗАО «1С» самостоятельно защищает свои исключительные права, а также действует через доверенных лиц в различных регионах России и стран СНГ (Список членов НП ППП по регионам).

    Силовая борьба с пиратством: цели, методы, перспективы

    Сокращение количества пиратских копий и увеличение числа лицензионных копий у пользователей на компьютерах.

    Средства

    Вытеснение контрафактных носителей из открытой розничной торговли, перекрытие каналов получения копий через интернет и из других источников («черные внедренцы» и т.п.).

    Перспектива

    Как фирма «1С» и фирмы франчайзи могут нейтрализовать негативные последствия от деятельности «черных внедренцев», ставящих и сопровождающих за четверть цены «ломаные» версии «1С:Предприятия»?

    Мы надеемся, что наши партнеры будут помогать нам формировать у пользователей устойчивое мнение, что пользоваться пусть и дешевыми услугами «черных внедренцев» в итоге для организации гораздо дороже, чем стать клиентом квалифицированной партнерской фирмы.

    На сайте Некоммерческого партнерства «Поставщиков программных продуктов» (НП ППП) http://www.appp.ru много полезной информации, в том числе предложена презентация, как убедить пользователя перейти на лицензионное программное обеспечение «1С».

    Чем активнее фирмы-франчайзи будут помогать фирме «1С» в борьбе с пиратством и нарушениями партнерских договоров, тем меньший вред смогут нанести «черные внедренцы» бизнесу и имиджу фирмы «1С» и партнеров.

    Фирма 1С и ее партнеры, в сотрудничестве с другими компаниями-членами НП ППП будет продолжать работу по борьбе с пиратством в двух направлениях:

    • профилактика и пропаганда (в этом направлении интересные агитационные и просветительские мероприятия организует НП ППП);
    • силовые методы (рейды, организация контрольных закупок и установок, организация экспертиз, привлечение к ответственности).

    Уважаемые работодатели, давайте не будем засорять группу новыми темами и все объявления о работе писать сюда

    Все записи Записи сообщества Поиск

    Александр Левандовский запись закреплена

    Виртуальные сервера для 1С
    Услуга «виртуальный сервер 1С” от компании «IP-System” – квалифицированного хостинг-провайдера и поставщика решений в области ИТ-инфраструктуры – позволит вам обеспечить бесперебойную работу 1С и надежную защиту баз данных. Установка 1С на виртуальный сервер избавит вас от необходимости приобретать дорогостоящее серверное оборудование, настраивать его и поддерживать работоспособность.
    Показать полностью…

    Преимущества работы 1С на виртуальном сервере
    Аренда виртуального сервера 1С – это удобно и выгодно по следующим причинам:
    1. Ваши данные хранятся за пределами офиса, в надежном дата-центре, доступ к виртуальной машине с 1С сервером могут получить только ваши сотрудники по защищенному интернет-каналу, сторонний доступ полностью исключен.
    2. Высокая производительность 1С на виртуальном сервере, при этом вам не нужно тратить значительные средства на мощный сервер и серверное ПО.
    3. 1С сервер в виртуальной среде дает возможность нескольким пользователям работать онлайн с базой 1С из разных точек доступа одновременно, что может быть актуально для компании с большим количеством филиалов.
    4. Используя 1С сервер на виртуальной машине, вы можете подключиться к нему и работать со своей базой из любого места – например, когда находитесь в командировке или в офисе у клиента.
    5. Не нужно заботиться об установке и настройке сервера 1С на виртуальной машине, переносе 1С Бухгалтерии на виртуальный сервер, держать для этого в штате системного администратора – специалисты «Company IP-System” позаботятся об этом. По нашим подсчетам, экономия на обслуживании может составлять до 50-70 %.
    6. Легкое решение вопросов с лицензированием виртуального сервера 1С – у нас можно взять в аренду любые стандартные конфигурации 1С, а при необходимости и заказать их доработку силами наших программистов.
    7. Использование виртуального сервера Windows для 1С Предприятие, Бухгалтерия, УТ дает возможность очень просто масштабировать услугу – вы в любой момент можете изменить количество пользователей, расширить дисковую квоту для каждого из них и т.д.
    8. Ежедневное резервирование файлов и баз данных, постоянная доступность данных (99.45% по SLA).
    9. Круглосуточная квалифицированная техническая поддержка
    10. В индивидуальном порядке мы можем развернуть виртуальный сервер 1С, виртуальный сервер баз данных 1С (SQL), виртуальный сервер терминалов на оборудовании клиента (сервере и/или хранилище).
    11. Возможно развертывание кластерных решений 1С, SQL, ферм терминальных серверов

    Расчет стоимости виртуального сервера под ваши задачи в течение дня.

    Виртуальные сервера для 1С 7.7, 8.2, 8.3 – это отличное решение для компаний, оказывающих бухгалтерские услуги на аутсорсинге, т.к. они дают возможность вести одновременно любое количество баз 1С и при необходимости предоставлять клиентам или аудиторам доступ к ним (естественно, с разграничением прав), проводить весь документооборот в электронном виде.

    Удаленная работа с 1С сервером на виртуальной машине может происходить в терминальном режиме, с использованием тонкого клиента или веб-клиента. Возможно подключение к виртуальному выделенному серверу 1С с любой платформы – Windows, Linux, MacOS, iOS, Android.

    Всё ещё сомневаетесь, арендовать виртуальный сервер 1С или купить физический? Интересует цена в СПб на виртуальный сервер для 1С?
    Обращайтесь к нам за консультацией, закажите у нас индивидуальный расчет цены 1С на виртуальном сервере и после этого примите взвешенное решение. Контакты для связи: +7 (999) 971-69-49; +7 (916) 280-88-16

    Управление доступом

    Программа позволяет настроить доступ пользователей к различным функциям, спискам и документам. Предусмотрены предопределенные наборы ролей. Кроме этого, имеется возможность самостоятельной настройки доступа. Для управления доступом необходима роль Полные права.

    Для ведения списка пользователей и настройки их прав предназначены списки Пользователи и Группы доступа (раздел Администрирование – Настройка пользователей и прав). Группа доступа определяет совокупность действий с данными программы, которые могут выполнять участники этой группы. Как правило, группы доступа соответствуют различным должностным обязанностям (или видам деятельности) пользователей программы. Пользователь может входить одновременно в одну или несколько групп доступа, которые в совокупности образуют его персональные настройки прав доступа.

    Примечание: для настройки прав доступа следует использовать только пользовательский режим 1С:Предприятия.

    Настройка программы

    Для того чтобы максимально гибко настраивать права доступа пользователей, необходимо включить режим ограничения прав доступа пользователей на уровне записей. Для этого необходимо включить флажок Ограничивать доступ на уровне записей в разделе Администрирование – Настройки пользователей и прав – Группы доступа. Включить этот режим рекомендуется в тех случаях, когда он действительно востребован (например, с программой работает много пользователей), т.к. это в значительной степени повлияет на производительности системы.

    В этом случае становятся доступными следующие возможности:

    • Флаг «Группы доступа контрагентов» – разрешить настройку доступа к данным по группам контрагентов, в этом случае становится доступной команда:
    • Группы доступа контрагентов – создание групп партнеров для разграничения доступа к справочникам, документам и другим данным.
    • Флаг «Группы доступа мест хранения» – включите флажок, для того чтобы разрешить настройку доступа к данным по группам мест хранения. После этого становится доступной команда:
    • Группы доступа мест хранения – создание дополнительных групп доступа мест хранения для разграничения доступа к данным.
    • Флаг «Группы доступа категорий базы знаний» – включите флажок, для того чтобы разрешить настройку доступа к категориям базы знаний. После этого становится доступной команда:
    • Группы доступа категорий базы знаний – создание дополнительных групп категорий базы знаний для разграничения доступа к категориям статей базы знаний.

    Например, в карточке места хранения после включения флажка «Группы доступа мест хранения» появится обязательный к заполнению реквизит «Группа доступа».

    Включение режима ограничения прав доступа пользователей на уровне записей может занять длительное время в зависимости от объема данных, введенных в программу. Если в программу до включения этого режима был введен большой объем данных, программа выводит предупреждение.

    Подготовка служебных данных, необходимых для работы в этом режиме, выполняется в фоне с помощью регламентного задания Заполнение данных для ограничения доступа. Если в программу введен большой объем данных, то рекомендуется предварительно настроить его запуск в то время, когда с программой не работают пользователи.

    Настройка групп доступа

    С помощью групп доступа можно задавать и администрировать общие настройки прав доступа для некоторой группы пользователей, выполняющих однотипные функции в программе, например: Техники центрального офиса или Администраторы филиалов. Права на редактирование списка Группы доступа имеются только у администраторов программы, перечисленных в предопределенной группе доступа Администраторы. Кроме того, пользователь, указанный в группе доступа как Ответственный, может изменять состав участников данной группы.

    Группа доступа всегда связана с одним из имеющихся профилей групп доступа, которые, как правило, объединяют в себе несколько ролей. При включении пользователя в группу доступа ему назначаются все роли, заданные в профиле группы доступа. Например, предопределенная группа доступа Администраторы связана с профилем Администратор, в состав которого входит роль Полные Права. Эта роль предоставляет неограниченный доступ ко всем данным и назначается всем администраторам программы, перечисленным в группе доступа Администраторы.

    Для создания новой группы доступа необходимо перейти в список Группы доступа раздела Администрирование – Настройки пользователей и прав – Группы доступа.

    Нажмите кнопку Создать.

    Заполните поле Наименование.

    Рекомендуется называть группу доступа во множественном числе таким образом, чтобы ее имя содержало указание на используемый в ней профиль (в поле Профиль) и однозначно характеризовало определенный в ней состав настроек прав доступа. Например, на базе профиля Сотрудник ремонта могут быть введены группы доступа Сотрудники ремонта Главного офиса и Сотрудники ремонта Филиал 1.

    В карточке группы доступа нужно выбрать один из имеющихся Профилей групп доступа.

    На вкладке Участники группы перечислите список пользователей (и групп пользователей), на которых должны распространяться настройки прав доступа.

    Для быстрого перечисления пользователей можно нажать кнопку Подобрать. Подберите нужных пользователей.

    Открывшийся список выбора состоит из двух частей.

    В левой части окна выберите нужную группу пользователей (можно выбрать всю группу сразу), выберите нужных пользователей из этой группы, затем нажмите кнопку Завершить и закрыть для возврата к настройке группы доступа.

    В поле Ответственный выберите пользователя, который будет ответственным за состав участников группы доступа.

    Затем на вкладке Ограничения доступа необходимо указать дополнительные настройки прав доступа. Примечание: вкладка может быть недоступна для тех групп доступа, в которых такая настройка не предусмотрена (зависит от настроек выбранного профиля).

    На этой вкладке с помощью поля Вид доступа можно задать границы области данных, с которой разрешено работать участникам группы доступа. Под видом доступа подразумевается некоторое правило, по которому «разрешается» доступ к данным программы. Например, с помощью вида доступа Организации можно разрешить работать пользователям только с документами по конкретным организациям; или наоборот, скрыть от них документы некоторых организаций. Состав видов доступа, перечисленных на вкладке Ограничения доступа, зависит от профиля, выбранного в поле Профиль. Кроме того, профиль также определяет, как именно действует настройка вида доступа: она разрешает только просмотр или также включает возможность редактирования данных. Например, в случае если профиль групп доступа включает в себя роль для чтения документов, то пользователи получают возможность просматривать документы по заданным организациям. Если же в профиле содержится роль для добавления и изменения, то появляется возможность редактировать такие документы.

    Для каждого вида доступа можно указать либо список разрешенных значений, либо наоборот, список тех значений, которые не должны быть доступны. Первый способ настройки подходит в тех случаях, когда стоит задача предоставить доступ только к определенной области данных. Второй способ настройки удобен тогда, когда требуется закрыть доступ к заранее известной области данных, а для всех новых значений, вводимых в программу, должны по умолчанию действовать разрешительные правила. Например, если с помощью вида доступа Организации задано правило, запрещающее работать с документами по организации Наша фирма, то на новую организацию Торговый дом, введенную в программу позднее, эти ограничения распространяться не будут. При этом следует учитывать, что разрешающие настройки имеют приоритет над запрещающими. Так, если в приведенном выше примере пользователю будет разрешен ввод документов по организации Наша фирма в какой-либо другой группе доступа с тем же профилем, то в итоге он получит доступ ко всем документам по этой организации.

    В ряде случаев для упрощения настройки прав доступа, в списке разрешенных или запрещенных значений можно указывать не отдельные элементы, а целые группы элементов. Например, для вида доступа Группы мест хранения (см. Рис.3) можно ограничить доступ в разрезе групп доступа мест хранения, а не по каждому месту хранения в отдельности. Для этого необходимо определить список групп доступа мест хранения, и у каждого места хранения задать принадлежность к той или иной группе. Эти действия могут быть выполнены не только администратором, но и любым пользователем с соответствующими правами на редактирование списка мест хранения. Аналогичным образом действует запрещающая настройка.

    Пользователь может быть включен сразу в несколько групп доступа. В этом случае его совокупные права доступа складываются (объединяются по «или») из прав доступа каждой группы. Например, в группе доступа Сотрудники ремонта пользователю разрешено добавление/изменение документа Начало обслуживания по организации Наша фирма. В группе доступа Сотрудники склада ему разрешено добавление/изменение документа Поступление по организации Торговый дом. В результате у него появляются права на добавление/изменение документов Начало обслуживания по организации Наша фирма и Поступление по организации Торговый дом. При этом следует учитывать, что объединяются не списки разрешенных значений, указанные в группах, а именно права доступа. Т.е. ошибочно считать, что в приведенном примере пользователь получит доступ на добавление/изменение обоих видов документов одновременно по обеим организациям.

    Настройка прав доступа отдельных пользователей

    Для просмотра и настройки состава групп доступа интересующего пользователя (или группы пользователей; далее просто «пользователя») можно воспользоваться командой Права доступа в панели навигации карточки пользователя.

    С помощью кнопки Включить в группу на вкладке Группы доступа администратор может добавить пользователя в состав участников любой из имеющихся групп доступа.

    С помощью кнопки Исключить из группы можно удалить пользователя из выделенной группы доступа.

    Также эту настройку могут выполнять ответственные за состав участников группы доступа для своих групп доступа.

    С помощью кнопки Изменить группу можно перейти к карточке группы доступа, выбранной в списке.

    На вкладке Разрешенные действия (роли) справочно выводится совокупный список ролей, которые назначены пользователю. Список ролей складывается из всех ролей, входящих в состав групп доступа, в которые включен пользователь. Этот же список можно увидеть в Конфигураторе, в свойствах пользователя информационной базы. При этом не следует редактировать этот список в режиме конфигурирования 1С:Предприятия, настройка прав доступа пользователей должна выполняться только с помощью групп доступа.

    С помощью кнопки По подсистемам можно соответственно сгруппировать разрешенные действия.

    Отчет по правам доступа

    Для того чтобы увидеть полный список прав доступа пользователя, можно воспользоваться аналитическим отчетом Отчет по правам доступа пользователя.

    Отчет можно открыть из карточки пользователя (группы пользователя) со страницы Права доступа с помощью соответствующей кнопки.

    Для того чтобы получить подробный отчет, включите флажок Подробные сведения о правах доступа, нажмите кнопку Сформировать.

    В отчете отражены все сведения о правах доступа пользователя:

    • Свойства пользователя информационной базы;
    • доступ к информационной базе, имя для входа, имя пользователя операционной системы и другие сведения;
    • Группы доступа пользователя;
    • Наименование группы, ответственный, профиль;
    • Роли пользователя по профилям;
    • Просмотр объектов;
    • Включает таблицу из 3 колонок: Объект/Права/Ограничения, Группа доступа/Профиль/Роли, Ограничения на уровне записей/Виды и значения доступа;
    • Редактирование объектов;
    • Включает таблицу из 3 колонок: Объект/Права/Ограничения, Группа доступа/Профиль/Роли, Ограничения на уровне записей/Виды и значения доступа;
    • Права на объекты: Папки.

    Отчет с помощью стандартных кнопок можно распечатать или сохранить на компьютере в нужном формате.

    Создание нового профиля для групп доступа

    В ряде случаев предустановленных профилей групп доступа оказывается недостаточно для осуществления требуемой настройки прав доступа пользователей. В таких случаях администратор имеет возможность добавить новые или изменить предустановленные профили групп доступа.

    Профиль групп доступа объединяет в себе несколько ролей, а также содержит описание видов доступа, в разрезе которых администратор может настраивать права с помощью групп доступа. Таким образом, профиль представляет собой определенный шаблон, в соответствии с которым администратор ведет группы доступа.

    С одним профилем может быть связана одна или несколько групп доступа. Например, на базе профиля Сотрудник ремонта могут быть настроены группы доступа Сотрудники ремонта «Наша фирма» и Сотрудники ремонта «Торговый дом», которые отличаются друг от друга разрешенными организациями «Наша фирма» и «Торговый дом» соответственно.

    Список Профили групп доступа можно открыть по соответствующей команде в разделе Администрирование – Настройка пользователей и прав – Группы доступа.

    С помощью поля Показать в списке можно отобрать профили групп доступа:

    • Все профили;
    • Поставляемые;
    • Непоставляемые;
    • Устаревшие.

    Для ввода нового профиля групп доступа воспользуйтесь кнопкой Создать.

    При добавлении нового профиля сначала необходимо определить состав его ролей, исходя из потребностей целевой группы пользователей.

    Роль определяет некоторую совокупность действий над объектами программы, которые может выполнять пользователь. Роли могут соответствовать как различным должностным обязанностям (или видам деятельности) пользователей программы, так и могут соотноситься с более мелкими функциями. Зачастую, роли либо разрешают просмотр, либо дают возможность редактирования тех или иных данных в программе.

    Каждому пользователю, посредством профилей и групп доступа, может быть назначена одна или несколько ролей, которые в совокупности образуют его персональные настройки прав доступа.

    Как правило, различают основные и дополнительные профили.

    Основной профиль описывает некоторую совокупность прав доступа, достаточную для выполнения в программе определенного участка работ.

    С помощью дополнительных профилей пользователям могут быть выданы какие-либо вспомогательные права дополнительно к основному профилю.

    В основных профилях важно предусмотреть такой набор ролей, который с одной стороны, не будет давать избыточного (нежелательного) доступа к функциям и данным программы, а с другой – будет достаточным для работы пользователей в рамках их круга задач и обязанностей. В частности, в основном профиле следует предусмотреть ряд вспомогательных ролей, которые напрямую не связаны с основной деятельностью пользователей, но, тем не менее, необходимы для нее.

    Например, для сотрудника склада помимо роли на добавление и изменение складских документов нужно также не забыть включить в профиль следующие роли:

    • роль для входа в программу с помощью тонкого, толстого или веб-клиента;
    • предопределенные роли Базовые права и Базовые права УФ;
    • роли для просмотра справочников, элементы которых требуется выбирать в полях документов и т.п.

    При вводе нового профиля групп доступа введите его Наименование.

    Если профилей групп доступа много, то их можно группировать по разным признакам, например, можно выделить в отдельные группы основные и дополнительные профили групп доступа, также можно сгруппировать профили групп доступа и по другим признакам.

    На вкладке Разрешенные действия (роли) с помощью флажков выберите одну или несколько ролей. Роли обычно выводятся в алфавитном порядке.

    С помощью команды По подсистемам меню Еще можно увидеть роли, сгруппированные по подсистемам.

    С помощью соответствующей кнопки можно вывести в список Только выбранные роли.

    Затем на вкладке Ограничения доступа необходимо принять решение по поводу состава видов доступа, которые должны быть определены в профиле. Под видом доступа подразумевается некоторое правило, по которому «разрешается» доступ к данным программы. С их помощью можно более точно настраивать границы области данных, с которой разрешено работать участникам тех или иных групп доступа. В простейшем случае, если в профиль не включено ни одного вида доступа, то права доступа к данным определяются только ролями. Например, в случае если профиль включает в себя роль чтения складских документов, то участники групп доступа получают возможность просмотра всех складских документов. Но если в дополнение к этой роли в профиль добавить вид доступа Организации, то появляется возможность разрешать пользователям работу с документами только по конкретным организациям; или наоборот, скрывать от них документы некоторых организаций. Таким образом, если список ролей в профиле отвечает на вопрос, «что должно быть доступно, а что – нет» (какие функции и данные программы), то виды доступа уточняют, как именно они должны быть доступны (в разрезе каких разрешенных и запрещенных значений). Состав видов доступа в профиле рекомендуется определять, исходя из соображений гибкости настройки прав доступа.

    Для каждого вида доступа, заданного в профиле, можно указать один из четырех вариантов настройки:

    • Все запрещены, исключения назначаются в группах доступа – применяется в тех случаях, когда по умолчанию доступ ко всем данным должен быть закрыт, но для отдельных объектов в группах доступа могут быть настроены разрешения;
    • Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа – аналогично предыдущему варианту, но по умолчанию все данные разрешены, а для отдельных объектов в группах доступа могут быть установлены исключения – запрет;
    • Все запрещены, исключения назначаются в профиле – используется тогда, когда в группах доступа не предполагается предоставлять возможность настройки для вида доступа; т.е. вся настройка должна быть выполнена непосредственно в самом профиле и не может быть изменена в группах доступа. Такие виды доступа скрыты в группах доступа;
    • Все разрешены, исключения назначаются в профиле – аналогично предыдущему варианту.

    Если данная возможность в программе отключена, то вид доступа будет неактивен и в нижней части окна программа выводит об этом сообщение.

    Для быстрого перехода к списку групп доступа, созданных на базе данного профиля, можно воспользоваться командой Группы доступа на панели навигации.

    В данном списке с помощью кнопки Создать можно добавить новые группы доступа, с помощью соответствующих команд меню Еще также можно Скопировать, Изменить, Пометить к удалению существующие.

    Состав профилей групп доступа

    Для настройки прав доступа пользователей в распоряжении администратора имеются следующие профили:

    • Администратор — настройка прав доступа пользователей и администрирование программы. Включает в себя роль Полные права, которая предоставляет неограниченный доступ ко всем данным.
    • Бухгалтер — включает в себя набор функций, необходимых для работы бухгалтера(выписка документов по учету денежных средств);
    • Внешний поставщик — включает в себя набор функций, позволяющих работать контрагентам — поставщикам ( Внешний контрагент);
    • Сотрудник ремонта — включает в себя набор функций для работы специалистов — техников отдела IT (работа с документами по обслуживанию и ремонту);
    • Сотрудник склада — включает в себя набор функций для кладовщиков (работа со складскими документами).

    | Перейти в конец публикации |

    Задача типовая, на просторах интернета разбросана в множестве разных статей. Цель публикации — донести всю необходимую информацию для решения поставленной задачи. Приведенный пример не претендует на лавры и возможны улучшения!

    При создании формы возникает вопрос настройки типа значения поля ввода. Не всегда заранее точно известен используемый тип, поскольку это может зависеть от метаданных конфигурации и условий использования.

    Если, как минимум, известно, что в поле потребуется вводить и использовать элемент Справочника или Документ, то можно настроить тип на общий вид значения, например СправочникСсылка или ДокументСсылка. Далее решить вопрос программно при открытии формы, для уточнения используемого типа.

    Если требуется использовать элемент справочника Номенклатура, но в разных конфигурациях этот объект метаданных может называться по-разному, например Товары или же Номенклатура, то программное определение наименования типа при открытии формы упростит жизнь пользователю.

    Следовательно, настроим автоматический выбор и первичное преобразование полей на форме к типу значения Справочник.Номенклатура, если такой есть в метаданных конфигурации. В противном случае, выбираем в качестве начального значения первый в списке имён справочников.

    Для примера разработана управляемая форма и форма в обычном режиме (см. скриншоты публикации).

    Обычный режим

    Ниже приведен алгоритм на языке 1С8 для формы в обычном режиме. На форме есть поле список ВыбранныйТип, для которого настроено событие ПриИзменении. В поле ВыбранныйТип пользователь выбирает тип, который желает использовать для преобразования полей. При открытии формы считываем список справочников из метаданных конфигурации. Ищем справочник Номенклатура в списке, далее инициализируем на форме поле ВыбранныйТип полученным списком имён и найденным значением. Запускаем событие ВыбранныйТипПриИзменении, для преобразования типа полей ввода. В переменную модуля формы СтрокаТипЗнч сохраним полное имя выбранного типа для использования в других процедурах.

    Перем СтрокаТипЗнч; Процедура ПриОткрытии(Отказ) ЗагрузитьСписокТипов(); КонецПроцедуры Процедура ЗагрузитьСписокТипов() Перем Справочник; ЭлементыФормы.ВыбранныйТип.СписокВыбора.Очистить(); Для Каждого Спр Из Метаданные.Справочники Цикл ЭлементыФормы.ВыбранныйТип.СписокВыбора.Добавить(Спр.Имя,Спр.Синоним); КонецЦикла; ЗнчНоменклатура = ЭлементыФормы.ВыбранныйТип.СписокВыбора.НайтиПоЗначению(«Номенклатура»); ЭлементыФормы.ВыбранныйТип.Значение=?(НЕ ЗнчНоменклатура=Неопределено,ЗнчНоменклатура,ЭлементыФормы.ВыбранныйТип.СписокВыбора.Значение); ВыбранныйТипПриИзменении(ЭлементыФормы.ВыбранныйТип); КонецПроцедуры Процедура ВыбранныйТипПриИзменении(Элемент) ВидСпр = ЭлементыФормы.ВыбранныйТип.Значение; Если Не ВидСпр = Неопределено Тогда ПреобразуемоеПоле = ПредопределенноеЗначение(«Справочник.»+ВидСпр+».ПустаяСсылка»); СтрокаТипЗнч = «СправочникСсылка.»+ВидСпр; КонецЕсли; КонецПроцедуры

    Далее необходимо выполнить преобразование типа значения колонки табличного поля. Для этого воспользуемся событием НачалоВыбора.

    Код преобразования приведен ниже. В нём используется ранее инициализированная переменная СтрокаТипЗнч для получения имени выбранного типа. Алгоритм можно найти в справке по ключевому слову ПривестиЗначение.

    Процедура ТабличноеПолеКолонкаНачалоВыбора(Элемент, СтандартнаяОбработка) Элемент.ОграничениеТипа = Новый ОписаниеТипов(СтрокаТипЗнч); Значение = Элемент.Значение; Элемент.Значение = Элемент.ОграничениеТипа.ПривестиЗначение(Значение); Элемент.ВыбиратьТип = Ложь; КонецПроцедуры //ПривестиЗначение (AdjustValue). Справка

    Новый тип назначается полям динамически после каждого выбора значения в списке ВыбранныйТип.

    Управляемые формы

    Для управляемых форм алгоритм изменяется незначительно. Для преобразования используется свойство ОграничениеТипа. Работа с метаданными только на сервере. Для быстрого доступа к колонке табличного поля при срабатывании события НачалоВыбора сохраним в переменной на клиенте СсылкаЭлементКолонкаТП ссылку с адресом элемента.

    &НаКлиенте Перем СтрокаТипЗнч, СсылкаЭлементКолонкаТП; &НаКлиенте Процедура ПриОткрытии(Отказ) ЗагрузитьСписокТипов(); ВыбранныйТипПриИзменении(Элементы.ВыбранныйТип); КонецПроцедуры &НаСервере Процедура ЗагрузитьСписокТипов() Перем Справочник; Элементы.ВыбранныйТип.СписокВыбора.Очистить(); Для Каждого Спр Из Метаданные.Справочники Цикл Элементы.ВыбранныйТип.СписокВыбора.Добавить(Спр.Имя,Спр.Синоним); КонецЦикла; ЗнчНоменклатура = Элементы.ВыбранныйТип.СписокВыбора.НайтиПоЗначению(«Номенклатура»); Объект.ВыбранныйТип = ?(НЕ ЗнчНоменклатура=Неопределено,ЗнчНоменклатура.Значение,Элементы.ВыбранныйТип.СписокВыбора.Значение); КонецПроцедуры &НаКлиенте Процедура ВыбранныйТипПриИзменении(Элемент) ВидСпр = Объект.ВыбранныйТип; Если Не ВидСпр = Неопределено Тогда СтрокаТипЗнч = «СправочникСсылка.»+ВидСпр; Элементы.ПреобразуемоеПоле.ОграничениеТипа = Новый ОписаниеТипов(СтрокаТипЗнч); Если НЕ СсылкаЭлементКолонкаТП = Неопределено Тогда СсылкаЭлементКолонкаТП.ОграничениеТипа = Новый ОписаниеТипов(СтрокаТипЗнч); КонецЕсли; КонецЕсли; КонецПроцедуры &НаКлиенте Процедура КолонкаНачалоВыбора(Элемент, ДанныеВыбора, СтандартнаяОбработка) СсылкаЭлементКолонкаТП = Элемент; Элемент.ОграничениеТипа = Новый ОписаниеТипов(СтрокаТипЗнч); КонецПроцедуры

    Рассмотренный пример алгоритма можно протестировать, скачав обработку по ссылке из публикации. Работа выполнялась на 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1747), с использованием конфигураций «Управление торговлей», редакция 10.3 (10.3.46.3), Управление торговлей, редакция 11 (11.4.7.150). В составе обработки одновременно присутствует управляемая форма и форма обычного режима.

    Спасибо за внимание! Критика приветствуется.

    | Перейти в начало публикации |

    Add a Comment

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *