1С отпуск

Начислять отпуска в 1С: Бухгалтерия 8.3 необходимо в случае, когда на предприятии работает не большое количество работников. Учет кадровых и заработных документов выполняется при помощи 1С Бухгалтерия, но также можно использовать 1С: ЗУП. Принцип работы этих двух программ аналогичный. Разница между ними заключается в том, что в последнем софте нет необходимости выполнять предварительные настройки, чтобы включать данную функцию.

Предварительная настройка программы

Настройка в 1С Бухгалтерия 8.3 необходима для того, чтобы пользователи программы могли выполнять работу с кадровыми и заработными документами. Для этого следует перейти в раздел «Администрирование» и нажать «Параметры учета».

Теперь можно выполнить настройку больничных и отпускных начислений. Следует перейти в «Настройки зарплаты», чтобы пометить:

  • больничные начисления;
  • отпуска;
  • исполнительные документы.

Это позволит программе понимать, что она будет вести кадровый и зарплатный учет. Без требуемых параметров невозможно будет создать соответствующие документы. Следует выделить, что учет кадров будет выполняться в полной мере. Это означает, что будут проверяться документы о приемах, увольнениях и различных переводах касательно сотрудников.

Работа с небольшими фирмами должна выполняться после еще одной настройки. Необходимо:

  • перейти в «Порядок учета зарплаты», если выполняется учет до 60 сотрудников. Следует поставить галочку напротив соответствующего параметра;

  • перейти в «Резервы отпусков», если нужно осуществить формирование резервов. В функциональном разделе «Учет резервов отпусков» необходимо установить галочку в соответствующем меню.

Выполнение начисления отпускных

Данный этап в 1С Бухгалтерия выполняется только после предварительных настроек, которые были описаны выше. В 1С ЗУП таких манипуляций выполнять не требуется. Теперь можно перейти непосредственно к начислению зарплат и отпускных.

Первым делом следует отправиться в раздел «Зарплата и кадры», где находится пункт «Все начисления». Далее следует выполнить пошаговый этап:

  1. Нажать кнопку «Создать» (если в окне программы не будет данной кнопки, то следует вернуться в настройки и перепроверить необходимые параметры).
  2. В открывшемся небольшом меню выбрать «Отпуск» (если данного меню не будет, то следует вернуться к настройкам софта).
  3. После открытия формы для заполнения данными, необходимо выбрать сотрудников, указать организацию, дату начала и окончания отпускного времени.

Данные манипуляции позволят в автоматическом режиме определить для каждого сотрудника сумму начисления отпускных и налога на доход физического лица (НДФЛ). В созданном документе необходимо правильно и аккуратно заполнить данными о сотрудниках и компании, в которой они работают. Теперь следует выбрать месяц, после чего можно приступать к основному оформлению документа во вкладке «Главное».

Расчет начислений для каждого сотрудника выполняется в автоматическом режиме. Система при подсчете ориентируется на данные о зарплате. Проверить это можно в дополнительной вкладке «Начисление», где предоставляется следующая информация:

  1. Ежегодная отчетность по поводу объема выполненной работы.
  2. Отработанные дни за каждый месяц.
  3. Суммарно отработанное время.
  4. Ежемесячные выплаты заработной платы.

Предоставляется данная информация в виде таблицы, которая имеет два раздела. Ниже можно наблюдать сумму среднего заработка и отпускных начислений, которые учитывают установленные отпускные дни.

Суммы, которые учитываются при составлении отпускных, является:

  • начислено;
  • НДФЛ;
  • средний показатель заработка.

Последние два показателя можно корректировать вручную, нажав на специальную кнопку, которая имеет вид карандаша. Зеленый карандаш располагается рядом с тем полем, которое можно изменить.

Показатель среднего заработка основывается по данным за последний год. Берется во внимание фактическое отработанное время. В окне, где можно изменить все необходимые значения, можно отредактировать сумму ежемесячных начислений и отработанные дни. После выполненных изменений будет осуществлен автоматический счет, результат которого отобразиться в специальном поле «Средний заработок». Остается только нажать кнопку «Перезаполнить», чтобы изменения вступили в силу и можно было вернуться к основным расчетам. Похожие изменения можно выполнять с показателем НДФЛ.

Теперь необходимо выполнить проведение документа. После выполнения проводки может появиться ошибка. Такая ошибка содержит текст: «Дата документа не может быть больше планируемой даты выплаты».

Чтобы избавиться от данной проблемы, следует произвести некоторые поправки в параметрах документа. Необходимо изменить дату проведения документа, то есть дату, когда начисляется отпускная сумма. В соответствии с Трудовым кодексом работодателям необходимо выполнять оплату отпуска максимум за три дня до начала выходного периода. Также следует выполнять оплату до начала нерабочих и праздничных дней.

Если изменить дату не получается, так как программа не предоставляет для этого доступ, то следует выполнить следующие манипуляции:

  1. На основном окне софта в правой стороне необходимо нажать кнопку «Еще».
  2. Выбрать «Изменить форму».
  3. Зайти в подраздел «Главное».
  4. Поставить галочку напротив «Дата выплаты».

Когда все настройки были выставлены, данные были вписаны, а сам документ был проведен, то можно его распечатать. Для этого программа 1С 8.3 обладает меню «Печать». В нем можно выбрать:

  • Расчет среднего заработка;
  • Приказ о предоставлении отпуска (Т-6).

Движение документа

На верхней панели главного окна программы, где необходимо оформлять отпускной документ, располагается кнопка «Показать проводки и другие движения документа». Такая кнопка имеет вид разноцветных значений «Дт Кт». Перейдя в данное меню, можно подробно посмотреть проводки по отпускным и по удержанию налога. Дебет выполняется в зависимости от настроек.

Также на панели располагается кнопка «Выплатить». С ее помощью можно создавать документы для банков и касс, которые отображают информацию об отпускных значениях и налогах.

Отражение отпуска при начислении зарплаты

В разделе, где оформляется отпускное начисление, можно составить зарплатный документ. Для начала в шапке следует указать дату и название организации. Теперь необходимо нажать «Заполнить», чтобы программа автоматически рассчитала требуемые начисления. Таким образом, можно вести учет по всем сотрудникам указанной компании в соответствии с отработанным временем каждого.

Отображенная статистика имеет вид таблицы, в которой можно увидеть две колонки. В одной колонке отображаются значения по зарплате, а в другой по отпускным начислениям. Также предоставляется возможность составить расчетный лист. Его можно создать отдельно для каждого сотрудника, в котором будет учитываться оклад за отработанные и отпускные дни.

Если у вас возникли вопросы по расчету отпускных в 1С, то можете задать их прямо сейчас нашим специалистам. Позвоните по телефону в своем городе и закажите бесплатную консультацию.

Каждый сотрудник с нетерпением ждет и планирует свой ежегодный оплачиваемый отпуск. И всегда неприятно, когда в эти долгожданные выходные дни, Вы вдруг заболеваете. И сразу появляются вопросы: » Будет ли оплачен мой больничный? Что будет с теми днями, которые были потрачены, но при которых я болел? И что будет с моими отпускными? Когда Вы принесете больничный лист, у бухгалтера также возникнет ряд вопросов, например как правильно произвести расчет в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1, и вернуть сотруднику дни, которые он так и не отгулял.

Чтобы ответить на данные вопросы, прочитаем статью 124 ТК РФ. В ней говорится, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем, но пожелания работника при этом должны быть учтены, в случае когда наступает временная нетрудоспособность.

Сумма зачисляемых отпускных не изменится, если сотрудник продлит свой отдых в том же месяце, в котором был зафиксирован его первоначальный отпуск и нужно будет лишь произвести начисление по больничному листу предоставленному сотрудником. Но пересчитать отпускные нужно лишь тогда, когда при переносе отпуска на другой срок происходит изменение расчётного периода, который используется для подсчета среднего заработка.

Больничный во время отпуска в 1С: пошаговая инструкция

Для того, чтобы произвести начисление ежегодного оплачиваемого отпуска, необходимо в программе 1С: Зарплата и управление персоналом зайти в раздел «Зарплата» и выбрать пункт под названием «Отпуска».

Нажимаем на кнопку «Создать»в открывшемся окне. Выбираем пункт «Отпуск» из выпадающего там списка. Заполняем дату нашего документа (то есть дату приказа и расчёта на предоставление отпуска), выбираем сотрудника из соответствующего списка и вводим период в который сотрудник отдыхал.

В случае когда необходимо предоставление материальной помощи или единовременной выплаты к отпуску по коллективному договору, нужно будет проставить необходимые флажки.

Исходя из суммы среднего заработка, будет произведен расчёт сумм отпускных в автоматическом порядке.

После того как документ будет проведен, нам будет нужно сделать выплату начисленных отпускных дней, нажимаем для этого кнопку «Выплатить».

Программа создаст один из нескольких документов: «Ведомость на счета», «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», или зарегистрирует выплату через раздатчика. Выбор данных выше видов документов зависит от возможного способа оплаты, который установлен в целом для организации, индивидуально для сотрудника или же для отдельного подразделения компании.

Для того, чтобы произвести перерасчет дней отпуска, нам необходимо сделать в системе начисления по больничному листу. В программе это можно реализовать с помощью приоритетности начислений.

Чтобы нам проверить установленные в программе приоритеты, переходим в раздел «Настройка», выбираем пункт «Начисления» и открываем (с помощью 2-ого щелчка мышки) вид начисления «Больничный». Нажимаем на вкладку «Приоритет» и видим все начисления, которые выше или ниже, по приоритетности, нашего данного начисления. Больничный является более приоритетным, чем ежегодный отпуск. Его начисление отменит программой расчёт отпускных за дни болезни.

Далее необходимо ввести расчёт за дни временной нетрудоспособности сотрудника. В разделе «Зарплата» выбираем пункт под названием»Больничные листы», нажимаем на кнопку «Создать». Перед нами откроется новый документ, в котором нужно будет ввести дату начисления, выбрать сотрудника, ввести номер больничного листа и установить причину и даты нетрудоспособности.

Программа сама произведёт все необходимые расчёты по больничному листу автоматически, а также обязательно сделает перерасчет ранее начисленного отпуска. При формировании документа, на экране появится предупреждение о том, что уже зарегистрировано отсутствие сотрудника за указанный период.

Далее сделаем анализ раздела документа «Начислено (подробно)». В нем видны все суммы начислений по больничному листу за счёт работодателя и за счёт ФСС.

Далее перейдем к анализу раздела «Пересчёт прошлого периода». Программа исправит начисление отпуска за те дни, когда произошло пересечения его с отсутствием по больничному листу.

Для проверки начислений, создадим расчётный листок, для этого необходимо перейти в раздел «Зарплата», выбрать пункт «Отчёты по зарплате» и далее «Расчётный листок».

На период с 30.10 по 04.11 пришлись дни пересечения, поэтому мы видим отрицательные суммы отпускных. И также видим суммы начисления по больничному листу.

Теперь осталось только отметить в системе продление или перенос отпуска сотрудника. В данном случае на совсем другие дни.

И это можно сделать с помощью нескольких вариантов:

  • Если больничный, отпуск и продление отпуска выпадает на один расчётный период, заходим в первоначальный документ «Отпуск» и в левом нижнем углу данного документа нажимаем на ссылку «Исправить».

Программа сразу же создаст новый документ под названием «Отпуск», который будет являться исправленным вариантом предыдущего документа. В исправляемом документе нужно будет изменить только дату конца отпуска, при этом увеличив её на необходимое нам количество дней, которые совпали с периодом больничного сотрудника. Дата окончания отпуска будет считаться только со следующего дня после окончания периода нетрудоспособности.

  • Если расчётный период уже закрыт, то отпуск продлится на количество дней пересечения сразу после того как окончится больничный.

Заходим в первоначальный документ «Отпуск» и нажимаем на «Исправить». В новом документе нужно будет указать совершенно новый период начисления (то есть, ноябрь). Внесём изменения в дату конца отпуска, при этом увеличив её на необходимое нам количество дней. И учитывая тот факт, что мы уже ввели больничный лист, в котором уже произошло исправление дней пересечения, программа сразу же и автоматически произведёт пересчёт отпускных начислений.

Проведем анализ расчётов раздела «Начислено (подробно)». В октябре отпуск длился с 21 по 31 – то есть 11 дней, но в период с 30 по 31 октября было отсутствие по больничному листу, следовательно, программа посчитала количество дней отпуска — 9 дней.

В ноябре отпуск приходится на период с 01.11 по 10.11 (его продление учтено) – программа посчитала 10 дней отпуска, но на первые 4 дня в ноябре также был зарегистрирован больничный. Поэтому срок отпуска в ноябре программа рассчитала, как 6 дней.

  • Если вдруг сотрудник примет решение о переносе отпуска на совсем другой период, а не будет продлевать его, то бухгалтеру нужно будет зарегистрировать новый документ под названием «Отпуск» уже в том периоде, в котором он будет предоставлен.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Вопрос расчета отпуска сотрудников и начисления отпускных приобретает особую актуальность для бухгалтерии в период сезона отпусков. В этом вопросе бухгалтеру поможет специальная конфигурация — 1С Бухгалтерия 8.2. Рассмотрим пример расчета отпускных в ней.

Для выполнения определенных действий в данной версии необходимо заполнить некоторые справочники, введя в них необходимые для расчетов данные. Для начисления отпускных нужно проверить справочник, который называется «Планы видов расчетов». В нем хранятся данные по начислениям и удержаниям организаций. Важно выявить наличие в справочнике элемента, соответствующего отпуску.

При открытии 1С в режиме «1С: Предприятие» нужно выбрать пункт главного меню «Операции», затем нажать на кнопку «Планы видов расчетов». Откроется новое окно, в котором выбираем «Основные начисления организаций».

В открытом справочнике помимо других начислений присутствуют элементы, которые отвечают за отпуск. Нам необходим элемент под названием «Отпускные(А3)».

Необходимо заполнить несколько опций в данной карточке, которые необходимы для начисления отпускных. Начать стоит с заполнения данных на закладке «Основные», затем перейти к закладке «База для расчетов». На рисунках приведен пример, отображающий параметры самого общего случая.

После выполнения описанных выше действий займемся начислением. Мы предлагаем детально рассмотреть операцию внесения отпуска для сотрудников.

Нужно открыть новый документ по начислению зарплаты. В зависимости от личной необходимости заполняем его и рассчитываем либо списком, либо по одному сотруднику. На картинке изображено начисление для одного сотрудника.

Проведя автоматический расчет, мы увидим, что программа не вывела в нашем документе отпускных. Этот вид начислений придется добавить вручную отдельно. Для этого нажмем кнопку со знаком «+» или клавишу «Insert” в табличной части расчета. Далее необходимо добавить вид начисления. Это можно сделать последовательным нажатием кнопок «…» в колонке «Начисление», а затем в окне с начислениями при помощи выбора пункта «Отпускные (АЗ)».

Затем устанавливаем в соответствующих колонках даты начала и конца отпуска. Необходимо обратить внимание на то, что базовый период, который переключится автоматически, необходимо выбрать соответствующим начисляемому месяцу. После этого займемся установлением суммы. Например, она будет равна 500 рублей

Обратите внимание, что при этом оклад остался неизменным, а общая сумма к выплате выросла. Для предотвращения переплаты устраняем получившееся несоответствие, изменив количество отработанных дней для конкретного сотрудника в строке начислений оклада. Из общего количества отработанных дней нужно вычесть проведенные в отпуске. Завершив эту операцию, нажимаем кнопку «Рассчитать» и пункт меню «Рассчитать по работнику».

После выполнения указанных выше действий оклад будет рассчитан заново, в результате чего цифры приобретут нужный вид.

Затем для верного расчета начислений и удержаний стоит провести повторное заполнение и расчет вручную во всех вкладках таблицы. Это необходимо потому, что изменилась сумма начисления, и теперь нужно пересчитать взносы. Таким образом, мы выбираем сотрудника, нажимаем на кнопку «Заполнить» — «Заполнить по работнику», а после этого «Рассчитать» — «Рассчитать по работнику».

После того, как была сверена и уточнена сумма, необходимо перейти на вкладку «Проводки» и сформировать их нажатием соответствующей кнопки.

Чтобы завершить начисление отпускных, нажимаем последовательно кнопки «Записать» и «ОК». Отметим еще раз, что мы рассматривали самый общий случай, для которого описанных действий достаточно. В зависимости от ситуации вам, возможно, придется прибегнуть к дополнительным способам автоматизации внутри самого расчета.

В данной статье мы проведем разбор основных возможностей программы 1С:ЗУП 3.0, созданной на платформе «1С:Предприятие 8.3», по оформлению отпусков с подробным описанием таких операций, как:

  • Назначение права на отпуск сотруднику;
  • Реализация расчета и начисления отпускных;
  • Осуществление оценки среднего заработка для отпускных;
  • Формирование справки по остаткам отпусков сотрудника;
  • Регистрация графика отпусков в программе;
  • Начисление денежной компенсации взамен предоставления отпуска.

Также добавим, что помимо работы с отпусками, внедрение программы ЗУП дает возможность кадровым специалистам и расчетчикам использовать в работе многофункциональный инструмент, снижая трудозатраты и исключая ошибки.

Виды отпусков

Программа 1С:ЗУП 3.0 позволяет оформить и рассчитать любые виды отпусков: плановый, дополнительный, северный, пострадавшим на ЧАЭС и т.д.

В таблице ниже перечислены основные из них, указаны настройки, которые позволяют проводить данные виды отпусков в программе, а также перечислены документы, которые предназначены для регистрации.

Таблица «Виды отпусков»

*Отпуск пострадавшим на ЧАЭС, учебный (оплачиваемый и неоплачиваемый) отпуск, а также отпуск за свой счет добавляется в справочник «Виды отпусков»:

Рис.1 Настройки для добавления некоторых видов отпусков

*Северный отпуск будет добавлен в справочник «Виды отпусков», если для организации будут указаны «северные» условия:

Рис.2 Реквизит «Территориальные условия» в Карточке организации

Назначение права на отпуск сотруднику

В общем случае (без привязки к сотруднику) задать количество дней ежегодного отпуска можно в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания.

Рис.3 Количество дней отпуска в справочнике «Виды отпусков»Рис.4 Количество дней отпуска в Позиции штатного расписания

Регистрация права на отпуск сотрудника и указание количества дней ежегодного отпуска реализуется кадровыми документами «Прием на работу» или «Кадровый перевод». По умолчанию количество дней ежегодного отпуска будет равно заданному значению в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания. Значение из Позиции штатного расписания будет приоритетным, если данная позиция указана в поле «Должность» кадрового документа сотрудника. Заданное по умолчанию значение можно отредактировать на форме «Право на отпуск», которая вызывается по ссылке «Редактировать» на закладке «Главное» в кадровом документе. Таким образом, мы задаем количество дней ежегодного отпуска для сотрудника.

Рис.5 Форма «Право на отпуск» из кадрового документа

Чтобы назначить сотруднику право на Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС нужно перейти по ссылке «Страхование» в Карточке сотрудника и указать количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС». В этом случае при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически. Если количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС» не указано, то добавить этот отпуск на форму «Право на отпуск» можно по кнопке «Добавить».

Рис.6 Раздел «Страхование» в Карточке сотрудникаРис.7 Реквизит «Количество дней дополнительного отпуска»

Чтобы назначить сотруднику право на Северный отпуск достаточно указать «северные» условия в Карточке организации. Как и в предыдущем случае, уже при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод», право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически.

Если настройка 1С:ЗУП вызывает сложности, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению

Расчет и начисление отпускных в 1С:ЗУП 3.0

1. Требуемый вид отпуска добавляем в справочник «Виды отпусков». При этом в соответствующем списке будут созданы два Начисления – для расчета самого отпуска и для расчета компенсации за него. Если вид отпуска добавляется посредством настройки, то нужно установить соответствующий флажок в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». В этом случае требуемый вид отпуска будет добавлен в справочник «Виды отпусков» автоматически.

Рис.8 Начисления для расчета и компенсации отпуска

2. Чтобы оформить приказ на отпуск в 1С и выполнить расчет отпуска в 1С ЗУП следует создать документ «Отпуск» посредством разделов «Кадры» или «Зарплата».

Рис.9 Документ «Отпуск»

Оформить групповой приказ на отпуск можно с помощью документа «Отпуск сотрудников». Далее по ссылке «Оформить отпуск» следует сформировать отдельный документ «Отпуск» для каждого из отпускников.

Рис.10 Документ «Отпуск сотрудников»

3. Длительность основного отпуска в документе «Отпуск» на закладке «Основной отпуск» можно указать двумя способами:

  • Указать даты начала и окончания отпуска: длительность отпуска будет рассчитана автоматически.
  • Указать дату начала отпуска и его длительность: дата окончания отпуска заполнится автоматически.

Рис.11 Реквизиты для задания длительности отпуска

4. На закладке «Начислено (подробно)» документа «Отпуск» будут рассчитаны суммы отпускных для зарегистрированных отпусков на закладках «Основной отпуск» и «Дополнительные отпуска».

Примечание: Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС оплачивается не работодателем, а органами социальной защиты, поэтому на закладке «Начисления» документа «Отпуск» сумма отпускных для него рассчитана не будет. В программе нужно зарегистрировать период отсутствия сотрудника на закладке «Дополнительный отпуск», рассчитать средний заработок (реквизит «Средний заработок» на закладке «Основной отпуск») и выдать справку для оплаты дополнительного отпуска пострадавшим на ЧАЭС. Справку можно распечатать по кнопке «Печать – Справка для оплаты доп.отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации».

Рис.12 Начисление отпускных в документе «Отпуск»

5. Если при расчете отпуска нужно рассчитать и выплатить зарплату за месяц, то следует установить флажок «Рассчитать зарплату за месяц».

Рис.13 Флажок «Рассчитать зарплату за месяц» в документе «Отпуск»

6. Чтобы отразить начисление материальной помощи к отпуску следует установить флажок «Материальная помощь к отпуску». Наличие данного флажка в документе «Отпуск» обеспечивает настройка «Выплата материальной помощи к отпуску» в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления».

Рис.14 Флажок «Материальная помощь к отпуску» в документе «Отпуск»

7. Распечатать приказ на отпуск в 1С: ЗУП 3.0 можно из документа «Отпуск» по кнопке «Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)».

8. Для выплаты отпускных предназначена кнопка «Выплатить» в документе «Отпуск». Выплата отпускных производится в межрасчетный период за три календарных дня до начала отпуска.

Рис.15 Выплата отпускных

Таким образом, из документа «Отпуск» можно создать и провести ведомость на выплату отпускных. В зависимости от настроек в программе будет создана «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу».

Рис.16 Ведомость на выплату отпускных

Если нужно выплатить отпускные нескольким сотрудникам, то следует создать ведомость на выплату в разделе «Выплаты», указать в поле «Выплачивать» вид выплаты «Отпуска» и выбрать все отпуска, которые необходимо выплатить.

Рис.17 Ведомость на выплату отпускных нескольким сотрудникам

9. Чтобы отразить факт перечисления НДФЛ следует в Ведомости на выплату установить флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой» и указать сведения о платежном документе в поле «Платежный документ».

Рис.18 Сведения о перечислении НДФЛ

Когда возникает переходящий отпуск (отпуск сотрудника начинается в одном месяце, а заканчивается в другом) возникает вопрос по поводу даты удержания НДФЛ с суммы отпускных. Так как выплачивать отпускные нужно за три дня до начала отпуска, а работнику выплачивается доход, имеющий отношение к следующему месяцу, НДФЛ с такого дохода удерживается при фактической выплате отпускных.

Бесплатная
консультация
эксперта Наталья Севорина Консультант-аналитик 1С Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Расчет среднего заработка для целей начисления отпускных

Чтобы увидеть расчет среднедневного заработка для отпускных в 1С:ЗУП следует в документе «Отпуск» нажать на кнопку «Печать – Расчет среднего заработка».

Рис.19 Расчет среднедневного заработка

Также добавим, что помимо работы с отпусками, внедрение программы ЗУП дает возможность кадровым специалистам и расчетчикам использовать в работе многофункциональный инструмент, снижая трудозатраты и исключая ошибки.

Расчет остатка отпусков

Увидеть остаток отпуска сотрудника в 1С:ЗУП 3.0 можно по ссылке «Отсутствия» в Карточке сотрудника.

Рис.20 Раздел «Отсутствия» в Карточке сотрудника

В разделе «Отсутствия» мы видим остаток отпуска на текущий момент и можем сформировать справку по остаткам отпусков по ссылке «Справка по отпускам сотрудника».

Рис.21 Информация об отсутствиях в Карточке сотрудника

Сформировать справку по остаткам отпусков сотрудника можно также по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск» в документе «Отпуск».

Рис.22 Ссылка «Как сотрудник использовал отпуск» в документе «Отпуск»

Справка по отпускам сотрудника содержит информацию о праве на отпуск, количество накопленных дней отпуска за указанный период, количество использованных дней отпуска и текущий остаток на момент формирования справки.

Рис.23 Справка по отпускам сотрудника

Сервисы для работы с отпусками

Простой кадровый учет в удаленных подразделениях

Мониторинг заявок на отпуска, согласование и оформление отпусков. Легко интегрируется с 1С:ЗУП.

от 99 000 руб. Узнать больше

Личный кабинет сотрудника

Просмотр графика и остатка отпусков, заполнение, согласование заявления. Интегрируется с 1С:ЗУП.

от 99 000 руб. Узнать больше

График отпусков

Поскольку график отпусков не всегда отражает пожелания работников, его заполнению может предшествовать подготовительная работа, в результате которой будет составлена ведомость отпусков, отображающая планы и пожелания работника относительно периода отпуска. После анализа полученных сведений, можно приступать к составлению графика отпусков. Для составления графика отпусков в программе предназначен документ «График отпусков», который расположен в разделе «Кадры – Графики, переносы отпусков». На основании графика отпусков по ссылке «Оформить отпуск» могут быть оформлены фактические отпуска сотрудников. По ссылке «Этот документ оформлен правильно?» видны отклонения запланированных отпусков от учетных данных по остаткам отпусков.

Рис.24 Документ «График отпусков» Рис.25 Отклонения запланированных отпусков от учетных данных

С помощью документа «Перенос отпуска» можно оформить перенос отпуска относительно запланированного отпуска в документе «График отпусков». Документ «Перенос отпуска» может быть создан из документа «График отпусков» по ссылке «Оформить перенос».

Компенсация отпуска

Чтобы начислить денежную компенсацию взамен предоставления основного отпуска нужно установить флажок «Компенсация отпуска» и указать количество дней компенсации на закладке «Основной отпуск» документа «Отпуск».

Рис.26 Компенсация основного отпуска

Чтобы начислить денежную компенсацию взамен предоставления дополнительного отпуска нужно указать количество дней компенсации отпуска на закладке «Дополнительные отпуска» документа «Отпуск».

Рис.27 Компенсация дополнительного отпуска

На закладке «Начислено (подробно)» документа «Отпуск» отображается сумма начисленной компенсации.

Рис.28 Начисление компенсации отпуска в документе «Отпуск»

Отпуск за свой счет

Провести оформление отпуска в 1С за свой счет посредством документа «Отпуск без сохранения оплаты» можно, создав его в разделе «Кадры» или «Зарплата».

Рис.29 Документ «Отпуск без сохранения оплаты»

Чтобы воспользоваться документом «Отпуск без сохранения оплаты» нужно предварительно установить флажок «Отпуска без оплаты» в разделе «Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». Флажок «В том числе внутрисменные» активирует возможность регистрации отсутствия в течение части смены.

Рис.30 Настройки для регистрации отпуска за свой счет

В «Отпуск без сохранения оплаты» появится возможность указать часы отсутствия в течение части смены в поле «Часы отсутствия», после установки галки «Отсутствие в течение части смены».

Рис.31 Отсутствие в течение части смены

Доступность флажка «В том числе внутрисменные» зависит от того, установлен ли флажок «Применение почасовой оплаты» в разделе «Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Почасовая оплата».

Мы рассмотрели ключевые функции 1С:ЗУП для расчета отпусков. Помимо основных документов, существуют дополнительные настройки и возможности, которые реализованы в программе. По всем этим вопросам вы можете получить регулярную поддержку, для этого достаточно обратиться за сопровождением 1С:ЗУП по телефону, или оставив заявку на нашем сайте. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *