1С унф синхронизация

Как настроить синхронизацию между базами Бухгалтерия 3.0 и Управление нашей фирмой 1.6 с нуля:

После запуска чистой базы УНФ программа предлагает ввести свои данные:

В 1с Бухгалтерии 3.0 открываем Администрирование-Синхронизация данных и ставим галочку на синхронизации данных, указываем префикс бухгалтерской базы и открываем Настройки:

Выбираем Новая синхронизация данных

1С: Управление нашей фирмой 1.6.

Первым этапом надо настроить параметры подключения к базе.

Мы выберем вариант через файл, поскольку данный вариант всегда можно использовать и он не зависит от места расположения баз, но каждый может выбрать удобный для него вариант.

Указываем каталог, куда будет сохраняться обмен.

Далее необходимо ввести префикс базы УНФ:

Для этого в УНФ открываем Компания-Настройки-Интеграция с др.программами-Синхронизация с программами 1С и РИБ и также ставим галочку на синхронизации данных и видим префикс:

В УНФ ничего не закрываем, возвращаемся в 1с Бухгалтерию, вводим префикс из УНФ и нажимаем «Далее» и после непродолжительного времени видим:

Теперь переходим в УНФ на страницу синхронизации и открываем Настройки.

Выбираем Новая синхронизация данных:

Нажимаем на 1с Бухгалтерию 3.0 и повторяем то, что выбирали ранее: настроить параметры подключения-через файл, но теперь указываем, что параметры загружаются из файла, который лежит в нашем каталоге обмена:

Где «……» — Ваш каталог обмена

Далее указываем для обмена тот же каталог и префикс базы Бухгалтерии 3.0. Далее выполняется сохранение настроек и выходит сообщение:

В обеих программах первый этап будет отмечен галочкой:

Переходим к следующему этапу:

В Бухгалтерии, если нажать на настройку правил отправки, видим сообщение:

Переходим в УНФ и также нажимаем на второй этап. В открывшемся окне выбираем те варианты отправки данных из УНФ, которые Вам необходимы:

После «Записать и закрыть» и переход к третьему этапу:

Должно появиться окно:

После нажимаем на 4й этап:

и видим окно без возможности выбора каких-либо вариантов:

Соответственно, «Далее» и сообщение об успешной выгрузке:

Возвращаемся обратно в Бухгалтерию и снова нажимаем на второй этап.

Открывается окно выбора данных для загрузки и отправки:

Отмечаем, что нужно Вам и «Записать и закрыть».

Нажимаем на третий этап и видим окно с получением данных от УНФ:

«Далее» и «Продолжить».

Переходим к четвертому этапу – выгрузке начальных данных в УНФ – «Далее» и сообщение:

Закрываем настройку с этапами в обеих программах, переходим в УНФ, чтобы принять отправленные данные из Бухгалтерии:

Нажимаем синхронизировать и проводим синхронизацию по выбранным ранее параметрам.

Создание обмена между УНФ и Бухгалтерией 3.0 успешно завершено.

31.03.2018

На примере БП 3.0 и УТ 11.

Инструкция по сопоставлению объектов при обмене данными между базами 1С

1. Обмен проводим обязательно интерактивный. Это маленькая кнопка с зелеными стрелками.

2. Видим окно сопоставления. Оно показывает количество объектов, не найденных в текущей базе, которые собираются загрузиться сюда из другой базы. Если мы знаем, что не должно быть так много несопоставленных объектов, это означает, что нужно вручную провести их сопоставление.
На этом этапе нельзя торопиться.
Если поторопиться, в дальнейшем вычищать дубли будет значительно сложнее.
Алгоритм работы следующий. Выбираем справочник, который хотим сопоставить. Нажимаем кнопку «Сопоставить».

3. Справочник открывается. Нажимаем «Сопоставить автоматически».

4. Выбираем поля для сопоставления. Например, это может быть единственное поле ИНН. Снимаем галочки с других полей.
Нажимаем «Выполнить сопоставление».
Также можно сопоставлять вручную. Или попробовать сначала по одной комбинации полей сопоставить, а потом по другой комбинации.

Для эффективной реализации обмена данными на предприятии, использующем более одной программы 1С, зачастую возникает необходимость в настройке синхронизации между ними.

Одним из ярких примеров данного процесса может служить синхронизация на торговом предприятии, где розничная торговля реализована через программу 1С:Розница , а склад с оптовыми поставками и бэк-офис, управляющий бизнес-процессами, используют программу 1С:Управление торговлей

В данной статье мы рассмотрим настройку обмена между 1С:УТ и 1С:Розница, а также узнаем, зачем вообще нужен этот обмен и какие задачи он решает для компании.

Правила обмена данными

Основной целью любой синхронизации данных является передача идентичных документов из одной базы в другую для исключения двойного ввода и упрощения работы по отражению документов и передаче аналитики по ним. Здесь для примера мы возьмем полный обмен между 1С:УТ и Розницей с пояснением, как и что будет передаваться между ними и как это влияет на некоторые бизнес-процессы. Но так же стоит иметь в виду, что синхронизация может потребоваться и для настройки обмена между двумя одноименными базами, которые могут находиться в разных местах или использоваться для разных целей, например, возможен обмен данными между УТ-УТ.

Доверьте обмен 1С:УТ с 1С:УТ профессионалам

Совместное использование конфигураций обеспечит качественно новый уровень автоматизации торгово-розничных точек/магазинов, где главной системой будет считаться 1С:УТ, а системой для реализации непосредственно продаж будет, соответственно, 1С:Розница. При этом ограничений по количеству магазинов не будет, а взаимодействие магазина и офиса посредством обобщения данных выйдет на новый уровень оперативности.

В 1С:УТ не будут передаваться данные о перемещении товара, денежных средствах внутри магазина и данных о розничных продажах. Обмен будет происходить по операциям, отражающих манипуляции с товаром: «Приемка», «Продажа мелким оптом», «Передача в другой магазин». Во всем остальном все розничные продажи формируют соответствующий отчет с указанием кассы ККМ, который передается в 1С:УТ.

Подготовительные работы

Для того чтобы обмен не вызвал ошибок, необходимо сделать определенные настройки в 1С:УТ:

• Вид склада – «Розничный магазин»;
• Выбор группы – «Запретить»;
• Розничный вид цен – значение должно быть заполнено видом цен с валютой цены, равной валюте регучета (данный пункт очень важен, так как 1С:Розница работу с валютами не поддерживает);
• Использование помещений и ячеек – «Не использовать»;
• Использование адресного хранения – «Не использовать»;
• Контроль остатков – «Не использовать».

Мы рассматриваем настройку современной версии конфигурации. Если вам требуется обновление и переход на Управление торговлей 11, свяжитесь с нашими специалистами любым удобным для вас способом. Мы с радостью вам поможем.

Использование обмена будет накладывать определенные ограничения на работу с программами:

• Возврат товаров от покупателя в 1С:Рознице должен быть только по одному документу продажи. Это ограничение установлено в 1С:УТ и работает только такая схема оформления возвратов.
• Не допускается там же оформление одного документа возврата одновременно по розничной и оптовой продаже. В УТ такой документ вызовет сбой.
• В Рознице, в учете себестоимости нет разреза по организациям, поэтому может случиться ошибка отражения себестоимости магазинов, где работают по нескольким организациям сразу.
• В 1С:УТ нет учета подарочных сертификатов без серийников, с ограничением срока действия и на определенную дату. Сертификаты без ограничения срока действия загружаются в УТ по умолчанию со сроком 99 лет.
• В Рознице нельзя использовать такие сертификаты больше одного раза для оплаты из разных чеков, а загруженные в УТ сертификаты получают признак единоразового погашения.
• Для корректности обмена бонусными программами лояльности нужно, чтобы в УТ в «Картах лояльности» был указан «Клиент».
• Из Управления торговлей в Розницу не переносится номенклатура с типом «Тара и Набор».
• Рекомендуется при проведении инвентаризации в Рознице оформлять документы списания/оприходования товаров по инвентаризации на дату, отличающуюся от даты инвентаризации товаров на 1 день, иначе в конфигурации Управление торговлей может всплыть ошибка.
• При оформлении заявок на расходование денежных средств в 1С:Рознице рекомендуется указывать «Счет получателя» при форме оплаты «Любая», т.к. в УТ данный реквизит обязательный для наличной и безналичной оплаты.
• В обеих конфигурациях настройки «Характеристики номенклатуры», «Управление ассортиментом» и «Заявки на расходование денежных средств» должны иметь одинаковые значения.

Узнать о других тонкостях переноса данных между конфигурациями 1С можно также на нашем сайте.

Настройка синхронизации в 1С:Управление торговлей

Настроим обмен центральной 1С:УТ с 1С:Розница в торговых точках

Для начала настройки синхронизации создадим новую настройку.

Рис.1 Новая синхронизация

Теперь выберем путь к нашей Рознице. Если вы не можете сделать прямое подключение к программе Розница, возможен обмен через файл. Далее настроим параметры подключения.

Рис.2 Настройка через подключение

Выбираем общую папку, через которую будет проводиться обмен данными. Подключение готово! Можем переходить к следующему этапу.

Рис.3 Настройка подключения

Теперь настроим план обмена. Здесь выставляются индивидуальные настройки, продиктованные потребностями процесса.

Рис.4 План обмена из УТ

После успешного выполнения настройки правил отправки и получения данных сделаем начальную выгрузку данных, а после – проведем сопоставление.

Рис.5 Сопоставление данных

После того как выполнено сопоставление, можно переходить к первоначальной выгрузке данных.

Рис. 6 Выгрузка данных в Розницу

Этап работы с УТ закончен – данные подготовлены к синхронизации с Розницей и выгружены.

Заметим, что Розница далеко не единственная конфигурация, с которой традиционно обменивается УТ. Поподробнее про другие варианты обмена с 1С:Управление торговлей, читайте на нашем сайте.

Настройка синхронизации в 1С:Розница

Теперь можно перейти к настройкам на стороне Рознице. Запустим процесс настройки нажатием кнопки «Синхронизировать».

Рис.7 Запуск и настройка обмена в Рознице

Выполняем настройку отправки и получения данных, для чего в каждой вкладке выставляем соответствующие настройки.

Рис.8 Правила отправки из Розницы Рис.9 Правила получения из Розницы

Следующим этапом настройки будет сопоставление данных и выгрузка в 1С:УТ.

Рис.10 Сопоставление данных Рис.11 Завершение настройки

Проверка настройки обмена

Обмен между 1С:УТ и 1С:Розница

Стабильный обмен торговых точек с центральным офисом. Гарантия на услуги 12 месяцев!

от 5 400 руб. Узнать больше

Обмен с 1С:УТ без ошибок

Настроим любой сценарий интеграции УТ с другими решениями 1С, интернет-магазинами

от 5 400 руб. Узнать больше

В нашем примере данные передаются из конфигурации 1С:Управление торговлей. В ней имеются данные, которые мы хотим передать в конфигурацию 1С:Бухгалтерия. Для передачи данных откроем окно вкладки «Синхронизация данных» и нажмем «Синхронизировать».

Рис.12 Запуск обмена

Как видим, построение обмена между 1С:Управление торговлей и 1С:Розница имеет ряд особенностей. Если вы хотите поподробнее разобраться в теме настройки синхронизации, вы можете ознакомиться на нашем сайте с другими статьями по этой теме, в частности, о выгрузке данных из 1С и об обмене данными в 1С 8.3.