1С упп наработка

Типовое решение для автоматизации производства

Конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия» для системы «1С:Предприятие 7.7» представляет собой типовое решение для автоматизации средних и малых предприятий, основными видами деятельности которых, является производство продукции, оказание услуг, а также оптовая торговля.

Отличительные черты данной конфигурации:

  • широкий опыт использования на предприятиях различных видов деятельности;
  • ведение основных разделов оперативного управленческого учета и всех разделов бухгалтерского учета;
  • высокая степень автоматизации и детализации учета
  • тесная интеграция оперативного и бухгалтерского учета;
  • широкие возможности анализа данных для руководителей и бухгалтеров.

Оперативный учет

Оперативный учет ведется с высокой степенью детализации и автоматизации учетных процессов

Производство

  • Ведение нормативов затрат на единицу и составление плановой калькуляции выпускаемой продукции
  • Нормирование затрат на производство включает в себя материальные затраты, возвратные отходы, полуфабрикаты, технологические операции, услуги сторонних организаций и косвенные затраты (общепроизводственные, общехозяйственные и другие)
  • Разузлование сложных изделий. Дерево нормативных затрат
  • Произвольное количество спецификаций затрат для одного вида продукции
  • Планирование объемов производства и контроль исполнения планов
  • Определение потребностей в сырье на основании планово-нормативной информации
  • Автоматический расчет фактической себестоимости выпущенной продукции по итогам месяца
  • Сравнение фактической и плановой себестоимости
  • Учет производственных затрат по местам возникновения, видам продукции и видам затрат
  • Автоматический расчет остатков незавершенного производства (с возможностью ручной корректировки)
  • Учет выпуска готовой продукции на основании нормативов затрат, а также индивидуальных спецификаций для каждого выпуска
  • Учет разделки (разукомплектации) материалов и выпуска продукции
  • Учет полуфабрикатов и поддержка многопередельного производства
  • Учет переработки давальческого сырья
  • Передача сырья в переработку сторонним организациям
  • Начисление зарплаты по индивидуальным и бригадным нарядам
  • Учет выполненных работ и оказанных услуг

Расчеты с контрагентами

  • Учет продаж продукции, товаров, работ и услуг
  • Учет передачи на реализацию продукции и товаров
  • Учет импортных операций
  • Гибкий механизм ценообразования
  • Учет взаиморасчетов в разрезе договоров, а также отдельных поставок и оплат
  • Учет заявок на поставку продукции клиентам и контроль исполнения
  • Резервирование продукции на складе по заявке
  • Формирование заказов поставщикам и контроль поставок
  • Гибкая система отслеживания взаиморасчетов и зачета авансов
  • Проведение взаимозачетов
  • Автоматическое построение книг покупок и продаж с возможностью ручного формирования записей в необходимых случаях
  • Детальные аналитические отчеты по взаиморасчетам

Складской учет

  • Учет складских запасов и движения продукции, материалов и товаров
  • Партионный учет стоимости материалов и товаров, списание по методам LIFO, FIFO, «по средней»
  • Учет остатков импортных товаров, в разрезе грузовых таможенных деклараций (ГТД)

Бухгалтерский и налоговый учет

Бухгалтерский учет поддерживается по всем разделам учета

Включает в себя

  • Новый план счетов бухгалтерского учета
  • Оперативную поддержку последних изменений налогового и бухгалтерского законодательства
  • Подробный аналитический учет (многомерный и многоуровневый)
  • Многоуровневый синтетический учет
  • Автоматическое формирование проводок по первичным документам
  • Возможность формирования произвольных ручных проводок
  • Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности

Основные разделы учета

  • Учет расчетов с подотчетными лицами
  • Учет начисления и выплаты заработной платы
  • Учет операций на валютном счете и курсовой разницы
  • Расчеты с бюджетом
  • Учет основных средств и нематериальных активов
  • Учет операций по банку и кассе

Взаимосвязь оперативного и бухгалтерского учета

Данные бухгалтерского учета используются для автоматического расчета полной себестоимости продукции (включая косвенные затраты) и определения финансового результата. Все операции оперативного учета автоматически отражаются в бухгалтерском учете за произвольный период. Возможно детальное формирование проводок по каждой хозяйственной операции и сводных проводок за период

Налоговый учет реализован в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ

Включает в себя

  • порядок определения и классификацию доходов;
  • порядок определения и классификацию расходов;
  • порядок организации ведения налогового учета доходов и расходов;
  • порядок определения и расчета налоговой базы;
  • ведение (формирование) аналитических регистров налогового учета.

При регистрации хозяйственных операций в налоговом учете в программе используются данные бухгалтерского учета. Это позволяет избежать повторного ввода данных вручную. Кроме отражения отдельных хозяйственных операций для целей налогового учета в конфигурации реализовано автоматическое выполнение многих регламентных операций. Формирование налоговых регистров по порядку ведения и составу показателей соответствует рекомендациям МНС РФ. В состав конфигурации включена декларация по налогу на прибыль организаций, которая автоматически заполняется по данным налогового учета. На всех этапах подготовки, ведения налогового учета и формирования декларации возможна ручная корректировка данных. Реализация налогового учета ориентирована главным образом на предприятия, ведущие учет по методу начисления.

Отчеты

Конфигурация включает разнообразные отчеты, предназначенные для получения как управленческой, так и бухгалтерской информации. Отчеты по оперативному учету позволяют быстро получать такую информацию, как остатки складских запасов, незавершенного производства, задолженности контрагентов, а также проводить детальный анализ себестоимости продукции, взаиморасчетов, планов и т.п.

В состав конфигурации входят следующие управленческие отчеты:

  • Анализ себестоимости продукции
  • Производственные затраты и незавершенное производство
  • Ведомость дефицита материалов
  • Складской учет материально-производственных запасов
  • Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками
  • Исполнение заявок покупателей
  • План производства
  • и другие

Набор отчетов для анализа остатков и движений по счетам бухгалтерского учета позволяет бухгалтеру легко ориентироваться в проводках. К таким отчетам относятся:

  • Оборотно-сальдовая ведомость
  • Главная книга
  • Карточка счета
  • и другие

Полный набор бухгалтерских и налоговых регламентированных отчетов позволяет существенно облегчить сдачу отчетности.

Прикладные особенности конфигурации

  • Незавершенное производство оценивается по стоимости затрат, с учетом доли косвенных расходов, и полностью остается на предприятии
  • Реализация готовой продукции осуществляется со склада готовой продукции
  • Учет себестоимости продукции (работ, услуг) и остатков незавершенного производства ведется в разрезе видов продукции (работ, услуг), подразделений, заказов на производство (при позаказном учете), статей и наименований затрат
  • В одной информационной базе ведется учет по одной организации, учет по нескольким организациям может вестись в разных информационных базах

Дополнительные возможности

Гибкость и настраиваемость Конфигурация может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. Это означает возможность ввести в конфигурацию свои учетные механизмы, настроить отражение в учете любых специфических хозяйственных операций. Возможно также создание необходимых дополнительных аналитических отчетов для нужд предприятия. Обмен данными Для более полного и детального расчета зарплаты предусмотрена возможность обмена данными с конфигурацией 1С:Предприятия 7.7 «Зарплата + Кадры». Это позволяет получать из конфигурации, в которой ведется полный расчет зарплаты, необходимую информацию для расчета себестоимости продукции. Интернет-поддержка Механизм интернет-поддержки пользователей позволяет оперативно получать курсы валют и классификатор банков РФ. С его помощью можно отправить вопрос на линию консультаций или свое мнение об использовании программы. Для подписчиков диска ИТС доступно получение обновления конфигурации и новых форм отчетности.

Системные требования

Для использования конфигурации «Производство+Услуги+Бухгалтерия» необходимо наличие двух компонент системы «1С:Предприятие»: «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет». Сама конфигурация и указанные компоненты входят в состав продукта «1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы» и комплексной поставки «1С:Предприятия». В случае, если конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия» приобретается отдельно, необходимо дополнительно приобрести два продукта «1С:Предприятия», включающие компоненты «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет».

Использование спецификаций в УПП

  • Александрова Анна специалист отдела сопровождения

В данной статье рассмотрим создание сборочных спецификаций в 1С УПП (1С:Управление производственным предприятием), на примере объясним, где они используются.

Спецификация номенклатуры в УПП — это схема состава продукции. Другими словами, в спецификации номенклатуры отражаем то, что нужно потратить на выпуск продукции.

Новую спецификацию в 1С можно создать из справочника «Спецификации» (доступ к нему есть в интерфейсе «Управление производством», раздел «Номенклатура», подраздел «Спецификации») или из карточки номенклатуры (рис.1).

Рассмотрим самый широко используемый вид спецификации — сборочную спецификацию, которая используется для выпуска одного вида продукции (рис. 2).

В спецификации номенклатуры находится настройка страниц и реквизитов (рис 3):

Настройка страниц:

  • Возвратные отходы — какие возвратные отходы возникают, и в каком количестве, также можно сразу указать нужную статью затрат (для возвратных отходов обязательно со статусом материальных затрат «Возвратные отходы»).
  • Параметры выпуска продукции— связь между расходом материалов и их дополнительными параметрами (вес, габариты).
  • Использовать документацию— для формирования полноценной печатной формы спецификации по ГОСТ 2.106-96.

Настройка реквизитов:

  • Вид воспроизводства — способ получения материалов (наше производство или закупка на стороне).
  • Указание норматива — если есть норматив расхода материалов.
  • Использовать формулы — можно задать формулу для расчета расхода материала.

В спецификации номенклатуры в УПП указывается её наименование, отметка «Активная спецификация» ставится для тех спецификаций, которые на данный момент используются в производстве. Статус активности устанавливается через раздел «Дополнительно», статус «Утвержден». Спецификация будет считаться активной с даты утверждения (рис. 4).

Если на одно изделие установлено несколько активных спецификаций, одну из них можно установить основной (рис. 5). Такая настройка при выборе номенклатуры в документе «Отчет производства за смену» позволит автоматически заполнять поле «Спецификация».

При заполнении информации о выходном изделии указывается номенклатура, которую производим, количество, единица измерения, № операции (№ технологической операции из технологической карты). Реквизиты «Кратность», «Минимальная партия» и «Точка маршрута» не влияют на производство, используются только в рамках подсистемы предварительного планирования (рис. 6).

В табличную часть заносится информация об исходных комплектующих (номенклатура для производства). Статьи затрат для списания указанной номенклатуры можно сразу задать в спецификации (рис. 7).

В спецификацию в 1С не включают следующие затраты: сдельная заработная плата, прямая электроэнергия, амортизация производственных станков. Для таких затрат есть отдельный элемент — это технологическая карта (под табличной частью спецификации есть ссылка на этот документ). Технологическая карта представляет собой список технологических операций и их последовательность. На каждую отдельную спецификацию нужно создавать отдельную технологическую карту (это принцип соответствия спецификации и технологической карты).

Разберем на практике заполнение спецификации в УПП для номенклатуры «Полка мебельная БП1» и её использование в документе «Отчет производства за смену».

В спецификации укажем в настройке страниц «Использование возвратных отходов» и заполним разделы «Исходные комплектующие» и «Возвратные отходы» (рис. 8 и рис. 9).

Создадим документ «Отчет производства за смену», по которому выпустим 10 шт. готовой продукции «Полка мебельная БП 1». На закладке «Продукция» и услуги в поле Спецификация видим созданную ранее спецификацию на полку (рис. 10). Если на продукцию нет спецификации, то данное поле остается пустым.

Закладку «Материалы» заполним по спецификации (рис.11).

В колонке «Количество» автоматически считается необходимое количество каждого материала для производства 10-ти полок. Без спецификации нам пришлось бы вручную подбирать материалы, которые были затрачены на производство. Статьи затрат на закладке «Материалы» указываются из спецификации, но при необходимости их можно поменять в самом документе Отчет производства за смену.

В примере с мебельной полкой в спецификации указан выпуск возвратных отходов (опилки). Поэтому закладку «Возвратные отходы» также заполним по спецификации (рис. 12).

Без спецификации пришлось бы вручную указывать выпущенные возвратные отходы, их количество, сумму по управленческому и регламентированному учету. С использованием спецификаций это происходит автоматически.

Таким образом, спецификации позволяют оперативно и точно отражать в документах «Отчет производства за смену» использованные материалы и выпущенные возвратные отходы. На основании такого отчета производства легко создать документ «Требование-накладная», в котором все расходные материалы будут списаны. Конечно, можно вести производственный учет и без использования спецификаций. Но их использование позволяет контролировать затраты на производство продукции и получать корректный расчет себестоимости в конце месяца.

Если у Вас остались еще вопросы, и Вы хотели бы получать консультационную поддержку, предлагаем Вам ознакомиться с услугами сопровождения 1С в компании СИТЕК.

Автор статьи: Специалист отдела сопровождения Александрова Анна. Дата обновления статьи 24.01.2017

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *