1С управление предприятием

Содержание

Вариант 1: Распределение материалов и работ в 1С Комплексная автоматизация 2

В 1С Комплексная автоматизация 2 в одном и том же подразделении можно выпускать продукцию как с прямым списанием материалов на выпуск в документе «Производство без заказа», так и с распределением материалов через обработку «Распределение материалов и работ».

Для того, чтобы пользоваться обработкой нужно обязательно настроить кладовую цеха и материалы для распределения передавать на этот склад.

Как делаем по шагам:

ШАГ 1. Для того, чтобы оформить такой выпуск потребуется ввести документы «Производство без заказа» с группировкой затрат «Затраты не указываются»

Документ Производство без заказа в 1С Комплексная автоматизация 2 версия учета производства 2.2

ШАГ 2. Приобретаем материалы — документ «Приобретение материалов и работ»

ШАГ 3. Передаем материалы в производство — документ «Движение материалов и работ» с видом операции «Передача материалов в кладовую»

Документ Передача материалов в кладовую в 1С Комплексная автоматизация 2 версия учета производства 2.2

ШАГ 4. Распределяем материалы на выпуск — обработка «Распределение материалов и работ»

Обработка Распределение материалов и работ в 1С Комплексная автоматизация 2 версия учета производства 2.2

Правило распределения на выпуск в этом случае может иметь базу только по показателю, связанному с продукцией. Ведь у нас не указаны в документе выпуска ни материальные затраты, ни трудозатраты рабочих:

Правило распределения материалов в 1С Комплексная автоматизация 2 версия учета производства 2.2

В этом документе можно материалы распределить по партиям производства вручную:

Распределение материалов по партиям производства в 1С Комплексная автоматизация 2 версия учета производства 2.2

ШАГ 5. Рассчитываем себестоимость и анализируем ее в отчете «Анализ себестоимости выпущенной продукции»

Вариант 2: Распределение материалов через статью расходов 1С Комплексная автоматизация 2

Другой вариант — списание материалов на расходы на статью косвенных расходов и расчпределение этой статьи на производственную себестоимость продукции.

В чем разница:

  • отсутствие количественного учета материалов в себестоимости продукции,
  • автоматическое распределение при расчете себестоимости, то есть нет необходимости распределять материалы каждый месяц, если правило не меняется нет необходимости ручного контроля.

Как делаем по шагам:

ШАГ 1. Оформляем выпуск документом «Производство без заказа» с группировкой затрат «Затраты не указываются»

ШАГ 2. Приобретаем материалы — документ «Приобретение материалов и работ»

ШАГ 3. Настраиваем статью расходов:

Настройка статьи расходов в 1С Комплексная автоматизация 2

Правило распределения на выпуск, как и в первом случае, может иметь базу только по показателю, связанному с продукцией:

Настройка распределения статьи расходов на продукцию в 1С Комплексная автоматизация 2

ШАГ 4. Списываем материалы на расходы — документ «Списание на расходы»:

Списание материалов на статью расходов в 1С Комплексная автоматизация 2

ШАГ 5. Рассчитываем себестоимость и анализируем ее в отчете «Анализ себестоимости выпущенной продукции»

Анализ себестоимости выпущенной продукции в 1С Комплексная автоматизация 2

Если у вас совсем несложный учет производства и нет особых требований к учету затрат, то можно выбрать один из этих вариантов — какой вам больше подходит.

Если же у вас ведется полноценный учет затрат на выпуск, незавершенного производства и косвенных расходов и возникает много вопросов по учету в 1С Комплексная автоматизация 2, вам может оказаться полезен Курс по учету производства и затрат в 1С Комплексная автоматизация 2 (учет производства по версии 2.2). Вы можете узнать подробнее о курсе на странице описания:

Сущность и структура ERP систем

Аббревиатура ERP происходит от английского выражения Enterprise Resource Planning, что дословно означает планирование ресурсов предприятия. Теоретически такая система представляет собой общую стратегию деятельности компании, которая учитывает следующие направления:

  • Управление финансовыми ресурсами — ведение налоговой отчетности, бухгалтерского учета, планирование бюджета;
  • Управление трудовыми ресурсами;
  • Управление активами;
  • Взаимодействие с партнерами и учет истории операций клиентов.

С практической стороны, говоря про ERP системы бизнеса, подразумевают программное обеспечение для автоматизации каждого из перечисленных направлений, а также других процессов деятельности компании для сведения их в общую взаимосвязанную базу данных, необходимых для работы предприятия.

Простыми словами ERP системами являются комплексы мероприятий, включающие в себя: модели управления потоками информации на предприятии, оборудование для ее хранения и обработки, программное обеспечение, IT-отдел и специалистов технической поддержки, а также непосредственно пользователей.

Строение IT-системы планирования ресурсов предприятия

Являясь сложным программным обеспечением, ERP система состоит из следующих элементов:

  • Платформа — основная среда (ядро), обеспечивающая работу компонентов программы, а также базовый функционал (справочная информация, функции) компании. Это основа системы, без которой ее работа невозможна.
  • Инструменты управления данными — сюда входит хранилище на сервере, программы для обработки информации и передачи их для работы модулей.
  • Подключаемые модули — независимые друг от друга программы, которые подключаются к платформе и используют в своей работе основные базы данных. Именно наличие независимых модулей, которые могут отключаться и подключаться без нарушения работы всего комплекса, отличает ERP системы от других видов программного обеспечения, используемого при автоматизации бизнес процессов.

Модули, подключаемые к основной платформе системы планирования ресурсов производства, условно делятся на три группы:

  1. Внутренние — программы, используемые внутри предприятия, доступ к которым имеют сотрудники.
  2. Внешние — программы, к которым имеют доступ клиенты и партнеры (например, личный кабинет дропшиппер посредника).
  3. Коннекторы — программы для подключения с другими программными продуктами, не являющимися частью системы ERP, но используемые компанией в своей деятельности. Они выполняют обмен данными.

Где взять ERP систему для предприятия

Существует три способа приобрести ПО для планирования ресурсов:

  1. Создание собственного продукта. Зачастую оказывается нерациональным методом, поскольку отсутствие профессионального подхода может привести к возникновению ситуации, когда будет учтено только одно направление, что не даст ощутимого эффекта. При этом внедренную таким способом систему, как правило, сложно заменить или дополнить.
  2. Покупка готовой платформы и внедрение ее в работу предприятия. Тут необходимо сделать правильный выбор в соответствии с деятельностью вашей компании. Качественные и известные продукты стоят довольно дорого и требуют постоянной поддержки со стороны разработчика.
  3. Профессиональная разработка ERP систем индивидуально для компании. Только 20% создаваемых на отечественном рынке программ успешно интегрируются в работу предприятий. А значит риск компании получить некачественный продукт по завышенной стоимости достаточно большой.

Как выбрать и внедрить ERP систему

Универсальной системы планирования ресурсов, подходящей для всех компаний, не существует. Для каждого производства выбирается свой наиболее оптимальный продукт, который затем корректируется в процессе внедрения.

Виды ERP систем для предприятий

Классификация систем планирования ресурсов предприятия осуществляется по нескольким параметрам, учет которых поможет вам в выборе подходящего продукта. Так, по назначению они могут быть отраслевыми и общими. Первый вариант подходит для очень крупных компаний, а также для предприятий, выпускающих уникальный продукт или применяющих нестандартные методики ведения бизнеса.

По виду организации выделяют системы следующих форматов:

  • Публичные — доступ к общему функционалу программы имеет множество пользователей, но ваши данные доступны только сотрудникам вашей компании.
  • Приватные — программа изолирована и может изменяться, и дорабатываться под задачи компании.
  • Гибридные — совокупность двух видов.

По типу хранения информации:

  • Облачные — базы данных располагаются на внешних серверах.
  • Внутренние — данные хранятся на собственном сервере компании.

По формату пользовательского интерфейса:

  • Стационарные (десктопные) — программное обеспечение для подключения к базам данных устанавливается на ПК и может работать автономно от сети интернет, используя только внутренние коммуникации.
  • Браузерные (работающие только онлайн) — доступ к системе осуществляется через сайт компании и личный кабинет сотрудника, клиента или партнера.

По архитектуре программного обеспечения:

  • Модульные — складываются из множества компонентов (модулей), разработанных для решения различных задач.
  • Монолитные — единые комплексные программы.

По классу лицензии на использование:

  • Проприетарная — закрытое ПО, для использования которого требуется оплатить лицензию.
  • Open Source — бесплатные программы с открытым исходным кодом.

Ошибки выбора системы планирования ресурсами

Неправильный выбор системы управления предприятием ERP не только повлечет за собой дополнительные расходы, но и может негативно отразиться на работе предприятия. Чтобы не допустить ошибок, вам нужно знать основные из них:

  • Отсутствие правильно выбранной и четко сформулированной цели. Важно понять, что ERP — должна улучшать работу компании, перенимая положительные стороны и компенсируя отрицательные. А потому, при выборе необходимо точно определить какой эффект от внедрения должен быть получен. Если вашей целью является оптимизация бизнеса в целом, вы не получите необходимого результата. Все задачи должны быть конкретизированы в техническом задании (ТЗ). При этом система должна быть адаптирована под компанию, а не наоборот. Полностью перестраивать бизнес, особенно если он прибыльный, под систему ERP — ошибочно.
  • Неправильный выбор методики решения поставленных задач. Каждая система ERP построена для определенной сферы бизнеса. Она может быть адаптирована для производственной сферы или исключительно для торговли.
  • Односторонний взгляд на выбор системы. Команда специалистов, составляющих ТЗ, выбирающих и контролирующих процесс внедрения системы должна включать в себя представителей различных отделов компании (IT, продаж, кадрового, производственного). В противном случае итоговый продукт будет выбран с позиции удобства только одного звена пользователей и не принесет должной эффективности предприятию в целом.
  • Недостаточная квалификация разработчика и специалистов, осуществляющих внедрение. Процесс создания и интеграции системы планирования ресурсов имеет высокую стоимость и многие компании, стремясь снизить затраты, обращаются к фирмам с малым опытом или используют бесплатные ERP системы, что достаточно рискованно.
  • Низкий уровень контроля процесса интеграции программы в систему.
  • Сложность интерфейса. Если программа слишком сложна для интуитивного понимания, вы можете столкнуться с проблемой необходимости обучения персонала работе с ней. Это также повышает риск случайных ошибок при внесении данных, что влечет за собой некорректное планирование и все вытекающие последствия.

Какие функции должна обеспечивать система планирования ресурсов

Основной инструмент при планировании бизнеса, позволяющий принимать решение — это отчетная документация. Именно она является основой работы ERP, которая в свою очередь должна предоставлять возможность анализировать данные отчетов с различных позиций. А потому эффективная ERP система должна обладать рядом следующих функций:

  • Обеспечение удобного документооборота. Основным назначением ERP систем является обеспечение быстрого оформления документации (счета, накладные, отчеты, прайсы), а также последующих операций с ними (поиск, доступ, пересылка, редактирование).
  • Планирование. Алгоритм системы, особенно для производства, должен позволять планировать платежи, поставки, работу склада, сезонные изменения, объемы продукции. Для каждой компании планирование производства носит индивидуальный характер и привязано к объемно-календарной стратегии.
  • Прозрачность информации. Программа должна фиксировать все операции, стороны, объемы и даты их проведения, что сделает работу компании более прозрачной для анализа.
  • Разграничение доступа для разных уровней. Поскольку система охватывает очень большой объем информации о работе компании, большая часть которой должна оставаться закрытой для сотрудников нижних уровней, клиентов и партнеров, она должна позволять закрывать часть данных для пользователей с различным допуском.
  • Единая сеть данных. Система ERP должна обеспечивать возможность отслеживать все процессы в отдельности (например, сделки) на всех уровнях от закупки сырья и производства, до оформления продажи и уплаты налога.
  • Кадровый учет. Программа должна предусмотреть возможность контроля численности персонала, планирование графика выходов и отработанных часов, учет уровня квалификации сотрудников и составление графиков отпусков, прохождения курсов повышение квалификации. Также эффективная система планирования предусматривает возможность расчета зарплат и премий, с учетом формы оплаты труда.
  • Работа с поставщиками. Функционал системы должен позволять хранить и обрабатывать базу поставщиков, отправлять запросы на наличие, планировать формирование заказов, высвобождение оборотных средств и оплату счетов, контролировать процесс доставки, а также вести отчетность по закупкам.
  • Работа с клиентами. Система должна позволять вести полный учет данных по каждому клиенту, независимо от того сколько юридических лиц входит в структуру последнего. Это подразумевает не только возможность предоставления клиенту работать через собственный кабинет, но и хранение данных по совершенным сделкам, дебиторской задолженности, планированию поставок, обработке счетов, истории сотрудничества. Это позволяет изучать спрос и уровень прибыли, полученной от каждого клиента.
  • Сервисное обслуживание и ремонт. Если речь идет о производстве, эта часть программы должна обеспечивать планирование технического осмотра оборудования, графика проведения планового ремонта, модернизации или замены оснащения предприятия. Для торговых предприятий в системе должна быть предусмотрена возможность учета сервисного обслуживания проданных товаров и ремонта по гарантийным обязательствам.

Система планирования ресурсов оперирует базами данных, которых, как правило, очень много. Непосредственно сама информация может находиться на различных носителях, включая бумажную документацию, а потому ее перенос в электронный формат — это огромный труд. Сами данные разделяют на две группы:

  • Важные — информация, которая является основой деятельности предприятия. Это данные о работе и управлении производством, отчетность отдела продаж и кадровиков. Они должны использоваться в системе ERP обязательно.
  • Общие — информация, имеющая значение для конкретной компании, которая не используется компанией постоянно, но является также важной. Эти данные добавляются в систему по необходимости или по требованию руководства компании.

Идеальная ERP должна предусматривать возможность использования всех видов данных, но на практике, чтобы упростить процесс внедрения, для начала учитываются важные, а затем постепенно интегрируются общие.

Исходя из того, какие данные должны быть использованы и требуемого функционала системы, составляется техническое задание. Оно представляет собой официальный документ (инструкцию), демонстрирующий какие задачи и цели необходимо реализовать в процессе внедрения. На основе ТЗ составляется календарный план работ по интегрированию.

Выделяют три стратегии внедрения системы планирования ресурсов предприятия:

  1. Пошаговая интеграция — вначале в эксплуатацию запускаются основные модули (например, учет финансов, бухгалтерия и документооборот), а затем после отладки их работы, постепенно внедряются остальные. Этот метод занимает очень много времени и не может продемонстрировать достижения результата сразу. Он нередко применяется компаниями при самостоятельной разработке системы.
  2. Комплексное внедрение — система применяется сразу по всем направлениям и в полном объеме, а затем производится постепенная отладка работы. Этот метод позволяет быстро интегрировать систему планирования ресурсов предприятия. Он применяется при покупке готового программного обеспечения.
  3. Комбинированный метод — внедрение ERP систем происходит сразу по всем направлениям деятельности, но поэтапно. Эта стратегия позволяет максимально сократить время на внедрение при наименьшей потере качества работы. Чаще всего применяют такую методику частные компании, предлагающие услуги по разработке индивидуального ПО.

Как работает ERP система и кому она необходима

Учитывая сложность и высокую стоимость, внедрение ERP будет целесообразным только для крупных компаний, где объем данных для учета очень велик и требует систематизации. Высокую эффективность такие системы демонстрируют для крупносерийного производства, в различных корпорациях и холдингах. Если же компания не выпускает широкий ассортимент или занимается изготовлением мелких партий, столь серьезная система планирования ресурсов ей не требуется, и только замедлит процесс и приведет к неоправданным убыткам.

Единственным исключением, по мнению специалистов консалтинговых агентств является использование ERP систем небольшими компаниями, работающими в условиях очень высокой конкуренции, где автоматизация всех процессов создает дополнительное преимущество.

Чтобы понять нужна ли вам такая система, необходимо просчитать экономическую эффективность от ее внедрения. Она может определяться различными параметрами (снижение запасов, скорость производства продукции, сокращение штата, повышение производительности труда), и в итоге для самого предприятия должна приносить дополнительную прибыль или, как минимум, сокращение расходов.

Краткий обзор популярных ERP

Чаще всего основные ERP системы компаний — это готовые продукты, скорректированные под деятельность предприятия. Они могут быть платными и бесплатными. При грамотном внедрении можно добиться эффективности в обоих случаях.

Популярные бесплатные продукты:

  • ERPNext — минималистичная программа для работы частного предпринимателя (ИП). Основной недостаток — ограниченное дисковое пространство, которое можно увеличивать за дополнительную плату.
  • Галактика ERP — разработана под отечественный рынок и позволяет учитывать частые изменения в законодательстве.

Платные программы:

  • SAP ERP — одна из наиболее популярных систем, предлагающих широкий функционал и удобный интерфейс.
  • 1С:Предприятие — достаточно популярная и доступная по цене система, предлагающая большое количество специализированных решений.
  • OpenBravo ERP — программа для среднего уровня с удобным масштабированием и доступной стоимостью.

Достоинства и недостатки ERP

Большинство недостатков ERP систем вытекает из ее основных качеств, поскольку основные проблемы, с которыми сталкиваются компании при внедрении программы связаны с допущением ошибок при принятии решения о необходимости использования и непосредственном выборе ПО.

Отрицательные стороны интеграции системы планирования ресурсов

Несмотря на то, что назначение ERP систем — это улучшение процесса деятельности производства, они имеют свои недостатки. В числе последних:

  • Сложность программы и, как следствие, высокая цена покупки и внедрения.
  • Повышенные требования к оборудованию для хранения и обработки данных, включая сервера для хранения резервных копий. Оно должно быть надежным и быстродействующим, что определяет высокую стоимость.
  • Необходимость обеспечения дополнительной защиты данных, тщательный контроль системы безопасности и настройка иерархии доступа. Хранение информации в электронном формате, и особенно с доступом через сеть, повышают риск хищения или уничтожения (намеренного или случайного) важных документов.
  • Зависимость от энергообеспечения компании. Если в офисах, складских помещениях или в торговых залах компании неполадки с электрической сетью, работа компании может полностью остановиться.

Практические достоинства ERP-системы

Внедрение стратегии и программного обеспечения для учета и планирования ресурсов — это эффективный способ добиться улучшений в работе компании, который обладает следующими преимуществами:

  • Возможность интеграции в различные типы производства и быстрая адаптация под широкий спектр деятельности предприятий. Система ERP подходит для промышленных комплексов, банковских организаций, торговых предприятий, сферы услуг.
  • Поддержка методов планирования по различным направлениям деятельности компании.
  • Возможность построения виртуального предприятия.
  • Качественный учет финансов по всем подразделениям.
  • Возможность управления корпорациями с большим количеством международных подразделений и удаленных сотрудников.
  • Масштабируемость и гибкость для внедрения на предприятиях различной величины.
  • Способность работать с другими программами и приложениями, используемыми на предприятии.
  • Интеграция данных в единую систему, что делает их доступными для множества отделов.

Понимая особенности ERP системы, что это простыми словами и как выбрать для своего предприятия, вы сумеете предостеречь себя от ошибочной покупки ненужного вам дорогостоящего продукта, подобрав наиболее эффективный, сможете грамотно осуществить внедрение, добиться повышения эффективности и прибыли компании.

Эффективное решение для автоматизации крупного и среднего бизнеса на современной платформе «1С:Предприятие 8»

«1С:ERP Управление предприятием» позволит построить комплексную информационную систему для управления деятельностью любого предприятия. Это инновационное решение от компании «1С» использует комплексный подход к управлению бизнесом, лучшие международные методики и многолетнюю отечественную практику, что гарантирует гибкость настройки, удобство использования и существенный экономический эффект. Линейка решений «1С:ERP» охватывает все основные отрасли, имеет большой набор функций и программных инструментов, подходит для использования на предприятиях любой численности.

Более 1 000 000 рабочих мест автоматизировано на ERP-решениях «1С», а общая численность персонала клиентов превышает 15 миллионов человек. Свыше 4000 предприятий уже стали пользователями «1С:ERP Управление предприятием». Если вы желаете повысить эффективность управления производством и бизнесом, автоматизировать большинство задач на современном цифровом уровне и достичь принципиально новых целевых показателей, «1С:ERP Управление предприятием» — это ваш выбор!

Предлагаем рассмотреть, что это такое простыми словами – ERP (ЕРП) системы (с примерами). Они предназначены для планирования ресурсов, ускорения процессов, которые ведутся в бизнесе. С его помощью можно снизить негативное влияние человеческого фактора и оптимизировать функционирование компании, внутри которой много отделов, подразделений и сотрудников. Некоторые организации понимают, что им требуется все систематизировать. Чтобы понять, нужно ли это вашей фирме, стоит разобраться, что это и как этим пользоваться.

Сущность и структура ERP

Аббревиатура ERP — это enterprise resource planning дословно переводится, как планирование ресурсов. В теории подобная программа становится своеобразной стратегией предприятия, внутри которой будет учитываться управление определенными направлениями:

  • финансами – ведется налоговый и бухгалтерский учет, планируется бюджет;
  • трудовыми кадрами;
  • активами;
  • взаимодействиями с партнерами, ведением подробной истории операций с клиентами.

Если говорить о практической стороне подобного устройства, то это система, которая гарантирует подходящее ПО. Такое, чтобы автоматизировать одну или несколько сторон работы организации. Причем оптимизируются не только перечисленные выше блоки, но и многие другие процессы. Все результаты вносятся в общую базу данных, где будут храниться несколько лет.

Если разбираться, что же это такое — программа ERP (ЕРП), то это целый комплекс мероприятий. Он включает в себя действия по:

  • созданию модели управления всеми потоками;
  • установке и поддержанию в рабочем состоянии оборудования для хранения;
  • подключению правильного ПО;
  • обеспечению полноценного IT-отдела;
  • обучению пользователей всему необходимому.

Как узнать, что пришло время ERP

Сейчас активно развиваются все сферы бизнеса, поэтому почти каждое движущееся вперед предприятие быстро сталкивается с необходимостью внедрить информационные системы, которые помогут оптимизировать какую-то часть работы фирмы. Это требуется, чтобы оставаться конкурентоспособной организацией и сокращать ресурсы, которые используются в производстве.

Решения для бизнеса

  • магазины одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
  • склады материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
  • маркировка табак, обувь, легпром,
    лекарства
  • производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
  • rfid радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
  • егаис автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
  • Вот несколько признаков, которые сигнализируют о том, что пора меняться:

    • сотрудникам приходится тратить много времени на рутинные и простые задачи, которые легко автоматизировать;
    • сложно получить оперативную информацию, чтобы принять срочные решения;
    • слишком много разрозненных продуктов и программ, которые не получается объединить в одну, модули и таблицы не переносятся из одного ПО в другое;
    • нет объективных и своевременных данных об остатках на складах, движении финансов, товаров;
    • нельзя изучать и анализировать отчеты вне офиса, только с конкретного компьютера на рабочем месте;
    • бухгалтерские документы готовятся очень долго;
    • все продажи и вообще общение с клиентами невозможно усложнено;
    • отделам тяжело взаимодействовать между собой;
    • если IT-отдел есть, то функционирует с большим трудом;
    • нет подходящего уровня контроля за действиями персонала.

    Чтобы уменьшить вероятные риски и оставаться уверенным в том, что внедрение необходимо, стоит провести более тщательный анализ компании и того, что изменится с ее введением.

    История

    Первые системы, которые должны были помогать следить за ресурсами, появились еще в 1960-х годах. Одна из наиболее эффективных называлась MRP, ее использовали для того, чтобы планировать и распределять материалы и сырье. Это ПО было дорогостоящим, но вместе с тем неповоротливым и громоздким. Для ее работы требовалось много специалистов, но вместе со всеми неудобствами ее использовали до 80-х годов, как единственно рабочую.

    В 1983 году изобрели MRP II, которая стала модульной и захватила уже больше ключевых производственных процессов. Сюда входили:

    • планирование;
    • закупка;
    • управление договорами;
    • спецификация.

    Вместе с ней стали понимать, как правильно через программное обеспечение управлять информацией и увеличивать эффективность. Стало проще планировать, появилась возможность сократить запасы на складах и минимизировать отходы.

    Но работала она недолго. Уже в 1990 году аналитики создали ERP, в которой позже выделили CRM для внешних взаимодействий и PLM для внутренних циклов.

    Классификация, виды, структура понятия современной ERP-платформы

    Не так давно компания была рада, если удавалось внутри одной программы управлять одновременно финансами и операционными вопросами. Современные аналоги считаются уже комплексными решениями, которые могут ввести автоматизацию во все бизнес-процессы и при этом оставаться в рамках одного общего софта.

    Все больше организаций понимают, что для успешной работы следует научиться грамотно распределять ресурсы между всеми подразделениями фирмы. Кроме того, необходимо все разрозненные задачи объединить в одно высокопроизводительное ПО, управление которым дает руководителям основания и информацию для принятия взвешенных эффективных решений.

    В соответствии с наиболее полной классификацией можно выделить 4 группы:

    • по назначению – отраслевые и общие;
    • по виду организации – приват, гибрид, публичный, также их делят на облачные и исключительно внутренние, десктопные, что только для ПК, и браузерные;
    • по архитектуре – единые и модульные, последние сейчас становятся все популярнее, потому что можно подобрать для себя идеальную систему, составив ее из нескольких частей;
    • по типу лицензии – проприетарные и с открытым кодом исходника, последние плохо распространены по территории нашей страны, так как требуется специалист, который будет за ней следить и настраивать.

    Архитектура

    Стоит отметить, что современная ERP состоит из 3 уровней:

    • база данных – здесь хранится информация;
    • приложения – обрабатывается массив, используется;
    • графический интерфейс – нужен для удобства пользователя, часто ведется через веб-программы.

    Модули

    Большая часть группируется вокруг персонала фирмы, их финансов и проводимых операций. Одно из таких функциональных ПО – «1С: ERP – Управление предприятием 2».

    Приложение может:

    • вести регламентированный учет;
    • управлять закупками, складом, запасами;
    • контролировать финансовые вопросы, проводить бюджетирование;
    • фиксировать взаимоотношения с клиентами;
    • мониторить показатели деятельности компании.

    Это даже не половина вкладок, с которыми будет успешно справляться конкретное приложение. На самом деле их намного больше, стоит подобрать то, что максимально полно будет охватывать задачи вашего бизнеса.

    Как работает ERP-система, что это и кому она необходима

    Если учесть, что это дорогостоящее и сложное технически решение, то становится понятно, для кого она. Основными ее покупателями станут крупные компании и те, кто стремится развиваться в серьезном темпе. Обычно к внедрению приходят те, кому становится очень сложно самостоятельно вести учет и хочется оптимизировать часть объема задач.

    Помните, что если у вас небольшой ассортимент и партии товара, то установка такого ПО станет бессмысленной тратой крупной суммы. Более того, программа начнет тормозить темпы работы.

    Но есть и исключение. Если фирма работает в условиях жесткой конкуренции и требуется весомое преимущество, то грамотная автоматизация через ERP поможет опередить соперников.

    Чтобы понять, необходимы ли такие перемены вашему производству, следует рассчитать ее экономическую эффективность. Перед введением в эксплуатацию любой подобной платформы требуется проводить соответствующие расчеты. В итоге она обязана приносить дополнительную прибыль или снижать трудозатраты, а не уменьшать выручку.

    Для чего используется ERP-система

    Использование такого ПО должно давать определенные преимущества перед другими и особенности в функционале. Давайте остановимся на этом подробнее.

    Суть единой базы данных: как вести контроль и управление с точностью и оперативностью

    Если правильно установить и задействовать подобное ПО, то это поможет создать единое информационное пространство, которое будет позволять всем специалистом одновременно работать с этим массивом. Информация будет доступна всем мгновенно, не будет простоев, минимизируется количество ошибок из-за человеческого фактора. Но даже если они появляются, то устранить их довольно просто. Поэтому ERP рекомендуют всем предприятиям, где срочность и точность переданного является критичным фактором.

    Гибкость в работе компании с учетом изменений рынка

    Если организация собирается развиваться и хочет двигаться в ногу со временем, то ей необходимо наладить быстрый обмен между своими подразделениями. Это требуется, если есть более одного отдела и от 10 сотрудников.

    Что значит ERP-решения в сложных бизнес-процессах

    Это еще одна популярная причина внедрения подобного ПО. Когда процессы становятся неповоротливыми, требуется все оптимизировать и обновить. Вместо множества разного софта, который плохо интегрируется между собой, проще поставить одну платформу, что будет решать все проблемы сразу.

    Из чего состоит ERP-система

    Они все, независимо от разработчика, объединены одинаковой архитектурой.

    Здесь всего 3 основных части.

    • Платформа. Это база с минимальными возможностями, среда, в которой будут работать надстроенные элементы. Менять что-либо в ней может только создатель и его команда.
    • Контроль над деньгами. Здесь хранится база данных, учитываются методы хранения и обработки массивов, лежат инструменты для интерпретации, ПО для работы с этим.
    • Модули. Это компоненты, которые будут подключаться по желанию пользователей. Каждый из них имеет свой функционал и существует независимо от остальных.

    Где взять ERP-систему для предприятия

    Есть три способа получить ПО, которое будет помогать планировать ресурсы.

    • Создать собственный продукт. Если писать все полностью самостоятельно, есть риск получить неработоспособный материал с множеством ошибок, которые во время функционирования создадут большие проблемы.
    • Купить готовую платформу. Если сделать правильный выбор и заказать донастройку, то получится типовое ПО, но отлично работающее с вашими задачами. Здесь придется просить о постоянной или регулярной поддержке разработчика.
    • Заказать разработку профессионалами. Это дороже, но есть вероятность получить результат, который будет полностью подстроен под желания и потребности бизнеса. Стоит учесть, что только 20% от всех созданных отечественных разработок нашли применение в компаниях. Есть риск получить не самый качественный продукт по очень высокой цене.

    Виды ERP-систем управления ресурсами предприятия

    Мы уже говорили об этом выше, теперь предлагаем остановиться немного подробнее. Классификация обычно ведется сразу по нескольким параметрам. Если их учитывать, то подобрать самую подходящую программу станет довольно просто.

    Если рассматривать их по виду организации, то есть следующие.

    • Публичные. У всех или большинства пользователей есть доступ к общей части функционала, но данные конкретной фирмы будут доступны только ее сотрудникам.
    • Приват. Софт полностью изолирован, способен меняться под текущие задачи.
    • Гибрид. Сочетает в себе два предыдущих варианта.

    При рассмотрении относительно хранения.

    • Облачные. Все базы будут храниться на специальных внешних сервисах, их можно просматривать откуда угодно.
    • Внутренние. Вся информация находится на определенном сервере, никуда оттуда не копируется.

    Как может выглядеть интерфейс пользователя.

    • Стационар или десктоп. То есть ПО будет подключаться к базам, ставится на ПК. Оно работает автономно, ему не нужен интернет, только внутренние программы.
    • Браузер или те, которые функционируют онлайн. Доступ к ним появляется при выходе в сеть через личный кабинет сотрудника.
  • магазины одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
  • склады материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
  • маркировка табак, обувь, легпром,
    лекарства
  • производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
  • rfid радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
  • егаис автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
  • Что получает бизнес от внедрения ERP

    В первую очередь это способ, который позволяет объединить все бизнес-процессы, сделать их проще, удобнее и более автоматизированными, поэтому преимуществ у него очень много. Вот только наиболее значимые.

    • Доступные данные. Все, что было один раз внесено в систему, будет в ней храниться. Не потребуется сверять и перепроверять их множество раз.
    • Согласованная информация. Все в общей базе, поэтому можно исключить из большинства задач этап согласования и подтверждений.
    • Контролируется работа персонала. Нет расхождений в цифрах и практически минимальна вероятность человеческого фактора. Можно выявить все ошибки в реальном времени, не выходя из кабинета.
    • Модули подогнаны, пользоваться удобно. Все отдельные части становятся единым целым, созданная счет-фактура в одном участке считается основанием для производства бухгалтерских документов и расходников.

    Как выбрать и внедрить ERP

    Это универсальный метод планирования, но все же платформ достаточно много. Чтобы не ошибиться, стоит изучить основные их типы.

    Что важно знать при выборе ERP-системы

    Обычно пользователи выбирают между облачной разновидностью и стационарной. Советуем помнить, что это многофункциональная программа, которая может объединять все о компании.

    Есть несколько нюансов, на которые стоит обратить внимание:

    • Выбор специалиста, который будет заниматься внедрением.
    • Подобная система не ответ на все вопросы. Помните, что каждое ПО имеет свою отраслевую принадлежность. Если вы берете софт для производства, то и модули необходимы соответствующие.
    • Бюджет. Это не может быть дешевым, поэтому рекомендуем внимательно рассчитать, точно ли требуется его ставить, а уже потом переходить к выбору.

    Есть платные и бесплатные варианты продуктов, которые сделают жизнь фирмы оптимизированной и упрощенной. Если внедрять грамотно, то можно обойтись и без серьезных финансовых вложений.

    Два оптимальных варианта без оплаты:

    • ERPNext — хорошо подходит для ИП. В качестве недостатка – небольшое пространство на диске, но его можно увеличивать за деньги.
    • Галактика ERP – разрабатывалась специально под российский рынок, помогает учитывать перемены в законах.

    Программы с фиксированной стоимостью:

    • SAP ERP – одна из самых популярных, функционал максимально широкий, пользоваться удобно.
    • 1С:Предприятие – цена приемлемая, модулей и решений множество. Очень объемная и подтормаживает во время активной работы с ней.
    • OpenBravo ERP – вариант для среднего уровня загруженности. Масштабирование подходящее, покупка не сильно бьет по бюджету, возможностей много.

    Важно учесть их, иначе покупка платформы будет бессмысленной тратой денег или ухудшит обстановку на производстве.

    Что может оказаться критичным:

    • неверно расставленные цели, непродуманная стратегия;
    • неподходящий метод решения трудностей;
    • выбор делал один человек, смотрел субъективно;
    • специалисты недостаточно профессионально провели интеграцию;
    • руководство компании не контролировало процесс, не интересовалось нюансами;
    • поставили слишком сложный интерфейс, не получается обучить персонал.

    Что должна обеспечить система

    Это платформа, которая обязана помогать в подготовке ресурсов и отслеживании бизнес-процессов. Основной момент, которым она будет заниматься – отчетная документация. Но это не все ее возможности.

    Какие функции обеспечит ERP:

    • Планирование. ПО поможет подготовить нужные запасы материалов, сырья, проконтролирует наполненность складов и предложит заказ.
    • Удобный документооборот. Быстрое оформление любых документов, интуитивно понятные параметры и простое хранение.
    • Прозрачность. Фиксируются все операции, даты их проведений, объемы и прочая полезная информация для комфортного взаимодействия с массивом.
    • Единая сеть. Одновременно в одной платформе будут все отделы находиться. Даже если все они будут работать с одним файлом, это не отразится на работоспособности.
    • Учет кадров. Программа контролирует численность персонала, подсказывает о его нехватке или перештате, помогает с расчетами зарплат и планированием ФОТ.
    • Поставщики. Весь документооборот, база посредников, автоматические запросы на объем и наличие, формирование заказов.
    • Клиенты. Хранение и оптимизация массива данных по каждому покупателю.
    • Сервис и ремонт. У ПО должен быть свой менеджер, который поможет с отладкой, настройкой и ремонтными работами в случае поломки.

    Особенности внедрения ERP

    Это непростой и небыстрый процесс. Стоит настроиться на длительную перестройку, перенос информации с разных носителей в общую часть, подгонку под нужды бизнеса.

    Сначала интегрируются важные блоки, в которых заключается основа деятельности предприятия, а потом постепенно остальные, в которых работает отдельное подразделение, не такие существенные.

    Отрицательные стороны внедрения подобной системы

    Несмотря на то что это чаще удобный процесс, который оптимизирует множество рутинных или тяжелых задач, которые можно автоматизировать, минусы у него тоже есть.

    Основные недостатки.

    • Сложность. Ее довольно трудно ввести в эксплуатацию.
    • Повышенные требования к оборудованию. Обязательно быстродействующие сервера и надежные программы для хранения.
    • Необходимо ставить дополнительную защиту данных. Следует контролировать уровень безопасности, так как находящаяся в облаке информация повержена похищению, подмене или порче. Но и «коробочные» варианты ненамного надежнее, их тоже легко взломать, если находиться на территории организации.
    • Зависимость от энергообеспечения. Этим грешат все разновидности. Любые сбои в сети способны привести к потере или сдвигу.

    Практические преимущества системы управления предприятием класса ERP

    Но и плюсов у такого внедрения довольно много. Вот основные:

    • может быстро интегрироваться в самые разные производства, адаптироваться под спектр деятельности, подходит как для промышленных комплексов, так и для сферы торговли и услуг;
    • поддерживает планирование одновременно по направлениям;
    • допускается виртуально строить отделы;
    • есть возможность масштабировать для разных размеров организации, гибко подстраивать под его нужды;
    • способность работы с другими приложениями и программами;
    • все собирается в единую платформу для удобного функционирования.

    Мы рассмотрели, что это — ERP systems (с расшифровкой) и главные возможности. Важно подобрать то, что будет отвечать основным целям предприятия, а также грамотно провести внедрение, чтобы повысить эффективность и уровень прибыли компании. Тогда фирма сможет пробиться вперед, встать перед всеми конкурентами и предлагать лучший продукт на рынке.

    Оптимизируйте процессы в вашей организации с помощью продуктов от «Клеверенс». Мы поможем подобрать вам подходящее ПО в зависимости от специфики вашего бизнеса.

    Количество показов: 20217

    После выхода версий 1С:ERP 2.0 — 2.1 помню некое разочарование в среде внедренцев, связанное с неполной функциональностью механизма учета по направлениям деятельности.

    Действительно, обособленный по направлениям деятельности учет затрат не работал. Работал только механизм распределения затрат по направлениям, настраиваемый в статьях затрат.

    При отражении реализации или закупки данная аналитика заполнялась в регистрах оперативного учета, но была недоступна из бюджетных отчетов. Нет, она присутствовала, конечно, в перечне возможных аналитик при настройке правила получения фактических данных, но только номинально. При построении отчетов по факту она не работала.

    И вот долгожданный момент настал и, начиная с версии 2.2.2, существенно доработан механизм отражения аналитики направлений деятельности.

    В статье хочу поделиться опытом использования направления деятельности в учете закупок товаров, затрат, реализации, движения денежных средств, а также настройки соответствующих бюджетных статей.

    Итак, настройка элементов справочников «Направления деятельности»

    Создадим направление деятельности «Проект 1» и взведем соответствующие выключатели учета доходов, затрат, денежных средств, а также включим возможность обособления товаров по направлению деятельности:

    Аналогично настроим «Проект 2».

    Теперь перейдем к функционалу закупок.

    Отразим закупку некого товара под «Проект 1». Если раньше значение аналитики «Направление деятельности» можно было «извлечь» только из реквизитов договора или соглашения, то теперь в документе «Поступления товаров и услуг» во вкладке «Дополнительно» достаточно указать соответствующее направление:

    При отражении реализации, аналогично, направление деятельности указывается во вкладке «Дополнительно». При этом при проведении документа система контролирует наличие соответствующего запаса с учетом направления деятельности. Т.е. продать под направление мы не сможем, если предварительно не приобретем либо не произведем под это направление:

    В случае производства без заказов, направление в документе «Выпуск продукции и выполнение работ» также указывается во вкладке «Дополнительно»

    В «Заказе на производство» эта аналитика указывается во вкладке «Основное»

    Далее, при отражении постатейных расходов настраиваем правило распределения статьи с указанием документа выпуска.

    В случае банковских документов никаких дополнительных аналитик заполнять не нужно. Направление деятельности заполняется из документа расчета (т.е. «Реализация» или «Поступление товаров и услуг»)

    Теперь перейдем к настройке статей расходов. Будем использовать следующие статьи:

    · «Доходы от реализации»

    · «Закупки»

    · «Оплата поставщикам»

    · «Поступление от реализации»

    · «Себестоимость реализованной продукции»

    В каждой из них в качестве аналитики указано направление деятельности.

    В статьях БДР и закупок «Доходы от реализации», «Закупки», «Себестоимость реализованной продукции» никаких дополнительных настроек источников значений аналитики также указывать не нужно.

    В статьях БДДС «Оплата поставщикам» и «Поступление от реализации» необходимо в правиле получения фактических данных включить расширенную настройку заполнения аналитики, а в качестве источника заполнения указать «Направление деятельности» объекта расчетов, т.е. значение реквизита «Направление деятельности» документов «Реализация» или «Поступление товаров и услуг»:

    Add a Comment

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *