221 счет

Бюджетные учреждения при ведении учета руководствуются положениями инструкций:

Спецодежда учитывается на счете 105 05 «Мягкий инвентарь» (п. 118 Инструкции № 157н). При выдаче сотрудникам она списывается со счета 105 05 и ставится на забалансовый счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» (п. 385 Инструкции № 157н, п. 37 Инструкции № 174н). При выбытии с учета спецодежда списывается со счета 27 (п. 385 Инструкции № 157н).

Поскольку в рассматриваемом случае имущество не возвращено в учреждение, при увольнении работника оно списывается со счета 27. На счет 105 05 оно не принимается.

Пунктом 109 Инструкции № 174н установлено:

    • суммы недостач, хищений, потерь имущества, ущерба, нанесенного нефинансовым активам, отражаются по оценочной стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 2 209 00 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам» и кредиту счета 2 401 10 172 «Доходы от операций с активами»;
    • суммы задолженности по компенсации расходов, понесенных бюджетным учреждением в связи с реализацией требований законодательства, отражаются по дебету счета 0 209 34 000 «Расчеты по компенсации затрат» и кредиту счета 0 401 10 134 «Доходы от компенсации затрат».

В рассматриваемом случае сотрудник возмещает задолженность в добровольном порядке. Поскольку при выдаче спецодежды в личное пользование оно было списано со счета 105 05 «Мягкий инвентарь», целесообразно отразить задолженность сотрудника на счете 209 34 «Расчеты по доходам от компенсации затрат». Начисляется новый доход от компенсации затрат. Его следует отражать по КФО 2 несмотря на то, что спецодежда приобретена по КФО 4. Оснований для восстановления кассового расхода нет.

Таким образом, возмещение сотрудником остаточной стоимости спецодежды отражается записями:

Уменьшение счета 27 — списана стоимость спецодежды при увольнении сотрудника;

Дебет КДБ 2 209 34 567 Кредит КДБ 2 401 10 134 — начислена компенсация расходов в размере остаточной стоимости спецодежды (п. 109 Инструкции № 174н);

Дебет КИФ 2 201 34 510 (увеличение забалансового счета 17, КОСГУ 134) Кредит 2 209 34 667 — поступление средств от сотрудника в кассу (п. 84 Инструкции № 174н).

Реализация товаров на территории РФ, а также передача имущественных прав облагаются НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). В рассматриваемой ситуации сотрудник не возвращает спецодежду при увольнении, право собственности на нее переходит к сотруднику. Поэтому такая операция облагается НДС в общеустановленном порядке (письмо Минфина России от 25.08.2016 № 03-07-11/49604).

УЧЕТ ДОХОДОВ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ И ОЖИДАЕМЫХ ДОХОДОВ

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

Некоторые доходы, получаемые учреждениями, начисляются в текущем году, но относятся к будущим периодам. К таким доходам относят некоторые доходы от реализации, аренды, а также в ряде случаев доходы от выставленных претензий. Отдельные моменты в учете доходов меняются с 2019 года в связи со вступлением в силу соответствующего федерального стандарта.

Доходы будущих периодов

Согласно п. 301 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н), на счете 0 40140 000 «Доходы будущих периодов» учитываются суммы доходов, начисленных (полученных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам:

начисленных за выполненные и сданные заказчикам отдельные этапы работ, услуг, не относящихся к доходам текущего отчетного периода;
полученных от продукции животноводства (приплод, привес, прирост животных) и земледелия;
по месячным, квартальным, годовым абонементам;
по операциям реализации имущества казны, если договором предусмотрена рассрочка платежа на условиях перехода права собственности на объект после завершения расчетов;
по соглашениям о предоставлении субсидий в очередном финансовом году (годах, следующих за отчетным);
по договорам (соглашениям) о предоставлении грантов;
от операций с объектами аренды (предстоящие доходы от предоставления права пользования активом);
иных аналогичных доходов.

Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации учреждения. Отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно (ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Государственные (муниципальные) учреждения в качестве промежуточной сдают квартальную бухгалтерскую отчетность.
Учет доходов будущих периодов (далее также — ДБП) осуществляется по видам доходов (поступлений), предусмотренных сметой (планом финансово-хозяйственной деятельности) учреждения, в разрезе договоров, соглашений.
В рамках формирования учетной политики учреждение вправе устанавливать дополнительные требования к аналитическому учету ДБП, в том числе с учетом отраслевых особенностей деятельности учреждения, а также требований налогового законодательства РФ о раздельном учете доходов (поступлений) учреждения.
С 1 января 2019 года вступает в силу федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Доходы», утвержденный приказом Минфина России от 27.02.2018 № 32н (далее — СГС «Доходы»).
Согласно п. 7 СГС «Доходы» доход для целей бухгалтерского учета признается в результате совершения фактов хозяйственной жизни (обменных операций или необменных операций) или наступления событий, в результате которых ожидается получение экономических выгод или полезного потенциала, связанных с этими операциями (событиями), при условии, что их сумма (денежная величина) может быть надежно определена.
Доходы, полученные (начисленные) в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, признаются для целей бухгалтерского учета, формирования и публичного раскрытия показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности доходами будущих периодов.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *