3 форма бухгалтерской отчетности

Когда составляются формы 3, 4 и 6 бухгалтерского баланса?

Формы 3, 4 и 6 бухгалтерского баланса входят в состав годовой бухгалтерской отчетности и являются приложениями к его основным формам (балансу и отчету о финансовых результатах):

  • форма 3 — отчет об изменениях капитала;
  • форма 4 — отчет о движении денежных средств;
  • форма 6 — отчет о целевом использовании средств.

Бланки форм приложений, как и основных форм бухотчетности, утверждены приказом Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.2010 № 66н. Этот же документ содержит правило, устанавливающее, что при упрощенном варианте отчетности обязательными формами являются баланс, отчет о финрезультатах и отчет о целевом использовании средств, а пояснения к ним следует оформлять только в случае крайней необходимости (п. 6).

ВАЖНО! При составлении отчетности за 2019 год учитывайте, что формы бухотчетности изменились. Ключевые отличия: отчетность можно составлять только в тыс. руб., миллионы в качестве единицы измерения больше использовать нельзя. ОКВЭД заменен на ОКВЭД 2. О других изменениях см. . Также необходимо иметь в виду, что в связи с введением режима нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая 2020 года срок сдачи бухгалтерской отчетности продлен до первого после карантина рабочего дня. Для большинства организаций крайней отчетной датой является 12.05.2020. Подробнее об этом читайте .

Подробнее о существующих вариантах бухбаланса читайте в статье «Бухгалтерский баланс (актив и пассив, разделы, виды)».

Поскольку отчет о целевом использовании средств (форма 6) предназначен для использования при наличии движения средств вполне определенного назначения, его применяют не всегда. Таким образом, формы 3, 4 и 6 могут не составляться лицами, отчитывающимися по упрощенной форме.

О том, кому доступно применение упрощенной отчетности, читайте в материале «Упрощенная отчетность малого бизнеса».

А вот в комплект отчетности, формируемой по полному ее варианту, формы 3 и 4 войдут. При этом форма 6 и иные пояснения будут оформляться при наличии такой необходимости.

Эксперты КонсультантПлюс привели пошаговую инструцию по заполнению приложений к бухгалтерской отчетности. Получите пробный доступ к системе К+ и переходите в Путеводитель по налогам бесплатно.

О принципах, служащих основой для формирования бухотчетности, читайте в статье «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность?».

Форма 3 бухгалтерского баланса

Форма 3 бухгалтерского баланса — это отчет об изменениях капитала. В нем содержатся сведения о собственном капитале организации, к которому относятся (п. 66 ПБУ по бухучету и бухотчетности, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):

  • уставный (складочный) капитал;
  • добавочный капитал;
  • резервный капитал;
  • нераспределенная прибыль;
  • прочие резервы.

Кроме того, в отчете отражается информация о собственных акциях, выкупленных у акционеров.

Форма 3 состоит из трех разделов:

1. Движение капитала

Это таблица, которая показывает изменение капитала организации за 2 года (отчетный и предыдущий). Из нее видно, как изменился капитал (увеличился он или уменьшился) и за счет чего произошли изменения.

Заполнить раздел несложно. Сначала нужно указать остатки на 31 декабря года, предшествующего предыдущему. Затем заполнить показатели за прошлый год и вывести остаток капитала на 31 декабря предыдущего года. Далее нужно отразить движение и остаток капитала на конец отчетного года. Показатели отражаются в соответствующих графах и строках. Например, если имело место увеличение добавочного капитала из-за проведенной переоценки имущества, сумма переоценки отражается в строке «Переоценка имущества» (графа «Добавочный капитал»).

2. Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок

Название раздела говорит само за себя: он содержит сведения о корректировках величины капитала, вызванных изменением учетной политики или связанных с исправлением существенных ошибок прошлых лет, выявленных после утверждения бухгалтерской отчетности прошлого года. Его целесообразно заполнять еще до раздела 1, так как его данные используются для определения показателей первого раздела.

3. Чистые активы

Здесь содержатся сведения о чистых активах организации за 3 года (отчетный и 2 предыдущих). Порядок их расчета определен приказом Минфина России от 28.08.2014 № 84н.

Подробнее об этом порядке читайте в материале «Утвержден новый порядок расчета чистых активов».

Скачать бланк формы 3 можно на нашем сайте.

Скачать отчет об изменениях капитала

Форма 4 бухгалтерского баланса

Форма 4 бухгалтерского баланса — это общепринятое название отчета о движении денежных средств. Он содержит информацию о движении денежных потоков организации за отчетный и предыдущий годы. Денежные потоки детализируются в разрезе текущих, инвестиционных и финансовых операций. По каждому виду деятельности показываются поступление и расходование денежных средств.

При этом к текущим операциям относятся операции, связанные с осуществлением обычных видов деятельности. Например, к поступлениям относятся выручка от продажи и арендные платежи, а к платежам — плата поставщикам и зарплата. Инвестиционными признаются операции, связанные с приобретением, созданием или выбытием внеоборотных активов.

Как денежные потоки от финансовых операций классифицируются потоки от операций, связанных с привлечением финансирования на долговой или долевой основе, приводящих к изменению величины и структуры капитала и заемных средств организации (кредиты, займы, вклады и т. п.).

Порядок заполнения отчета детально описан в ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств» (утвержден приказом Минфина РФ от 02.02.2011 № 11н).

Скачать его бланк также можно на нашем сайте.

Скачать отчет о движении денежных средств

Форма 6 бухгалтерского баланса

Шестая форма баланса — это отчет о целевом использовании средств, который составляют некоммерческие организации (НКО) и юрлица, получающие какое-либо целевое финансирование.

Для НКО этот отчет является, по существу, основным. В данном отчете они раскрывают информацию о целевом использовании средств, полученных для обеспечения уставной деятельности. В нем показывается остаток средств целевого финансирования на начало отчетного года, поступление и расходование таких средств в течение отчетного периода и их остаток на конец года.

Форма 6, так же как и основные формы отчетности (баланс и отчет о финрезультатах), имеет 2 варианта оформления: полный (приложение 1 к приказу № 66н) и упрощенный (приложение 5 к приказу № 66н). Последний могут составлять организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, при составлении отчетности по упрощенной форме.

Скачать оба варианта бланка формы 6 можно на нашем сайте.

Скачать полный отчет о целевом использовании средств

Скачать упрощенный отчет о целевом использовании средств

Итоги

Формы 3, 4 и 6 – это приложения к 2 основным бухгалтерским отчетным документам: бухбалансу и отчету о финрезультатах. Формы 3 (отчет об изменениях капитала) и 4 (отчет о движении денежных средств) оформляются в обязательном порядке, если основные отчеты создаются в их полном варианте. Форма 6 (отчет о целевом использовании средств) составляется только при наличии у отчитывающегося лица средств целевого финансирования. Так же как и 2 основные формы отчетности, форма 6 может быть оформлена по упрощенному варианту организацией, имеющей право на ведение упрощенного учета. За 2019 год нужно использовать новую редакцию всех указанных форм.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Отчет А3 (отчет формата А3) представляет собой инструмент наглядного отображения информации. Отчет был впервые использован в компании Тойота как инструмент решения проблем. Задача ставилась – уместить всю необходимую информацию об анализе и решении проблемы на одной стороне листа формата А3 (11х17 дюймов). Такой размер листа был выбран, потому что это самый большой лист бумаги, который можно было отправить по факсу. Формат отчета оказался удачным, его лаконичность и в тоже время информационная насыщенность и наглядность полностью удовлетворяла требования руководителей. В Компании убеждены, что в меньшем можно выразить большее. Отчет получил распространение и стал использоваться в различных целях:

  • для представления, анализа и решения проблемы;
  • описания бизнес-процесса;
  • представления бюджета, плана;
  • презентации проекта, работы кайдзен-групп, кружков качества и т.д.

Отчет А3 воплощает собой процесс принятия решений в Тойота, который опирается на цикл PDCA. То есть в отчете важен не сам формат, а последовательность, логика составления и чтения. Соотношение разделов отчета и этапов цикла приведено на схеме 1.

Схема 1. Цикл PDCA в Отчете формата А3

Отчет создается вместе с самой работой, которую он описывает. И потому работа над отчетом длительная и кропотливая. Обычно отчет претерпевает множество изменений, цель которых – оставить в отчете только самую важную и наглядную информацию. Весь отчет ориентирован на лиц принимающих решение – руководителей компании, владельцев бизнеса, членов специального комитета.

Отчета АЗ принципиально отличается от других обычных бумажных отчетов и служебных записок. Отчет АЗ подразумевает обсуждения, размышления, показывает что было сделано и как. Служебная записка или отчет в классическом понимании создается обычно с одной целью – получить статус «Согласовано» и подпись руководителя, а потом отправиться в папку и архив. К тому же ограничение по размеру отчета А3 позволяет быть уверенным в том, что автор оставил только самую важную информацию.

Отчет А3 для lean-мероприятий в компании «Сбербанк»

Отчет А3 на одном из оконных предприятий.

Вклад участника

Сабашкин Максим

Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине.
Год, число, месяц и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика).
Паспорт (номер, серия, кем и когда выдан).
Имеете ли Вы заграничный паспорт (номер, серия, кем и когда выдан).
Семейное положение (если вступали в брак, то укажите, с кем, когда и где, в случае развода — когда развелись).
Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, прежнее гражданство, если имеете гражданство другого государства — укажите).
Образование (когда и какие учебные заведения окончили, форма обучения, номера дипломов, специальность по диплому).
Оформлялся ли Вам ранее допуск к государственной тайне (в какой организации, когда и по какой форме).
Ходатайствовали ли Вы о выезде (въезде) на постоянное место жительства в другое государство (когда и в какое).
Были ли Вы за границей (где, когда и с какой целью).
Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы (когда и за что).
Отношение к воинской обязанности и воинское звание, в каком военном комиссариате состоите на воинском учете.

14. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.) . ——————————— <*> Военную службу записывать с указанием должности, номера воинской части и места ее дислокации (населенный пункт, область). В случае осуществления предпринимательской деятельности, частной практики и т.п. необходимо указать номер патента (договора, лицензии), место регистрации. Наименование организации пишется полностью с указанием ведомственной принадлежности, страны регистрации (в случае работы в иностранных и смешанных фирмах или их представительствах).

Месяц и год Должность с указанием наименования организации Адрес организации (фактический, юридический, в т.ч. за границей)
поступления увольнения

15. Ваши родственники: жена (муж), в том числе бывшие, отец, мать, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры, дети .

Степень родства Фамилия, имя и отчество Число, месяц, год и место рождения, гражданство Место работы, должность Адрес места жительства, а также откуда и когда прибыл

——————————— <*> Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилию, имя, отчество. <**> Если родственники проживали на территории одного субъекта Российской Федерации, сведения о том, откуда и когда они прибыли, не указываются. 16. Имеются ли у Вас близкие родственники, постоянно проживающие (проживавшие) за границей (в том числе в связи с работой либо обучением). Укажите фамилию, имя, отчество, степень родства, период проживания за границей: _________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 17. Места Вашего проживания (в случае переездов — адреса в других республиках, краях, областях).

Период проживания Адрес проживания и регистрации

18. Дополнительные сведения: государственные награды, участие в выборных представительных органах, а также другая информация, которую желаете сообщить о себе: __________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 19. С обязательствами по соблюдению законодательства Российской Федерации о государственной тайне ознакомлен(а). 20. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные в анкете, могут повлечь отказ в оформлении допуска. 21. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий органами Федеральной службы безопасности Российской Федерации согласен(на). «__» ____________ 20__ г. Подпись _________________________ Фотография и сведения, изложенные в анкете, соответствуют представленным документам. М.П. ________________ _________________________________ (подпись) (инициалы, фамилия работника кадрового подразделения) «__» _____________ 20__ г. М.П. ________________ _________________________________ (подпись) (инициалы, фамилия работника режимно-секретного подразделения) «__» _____________ 20__ г. Пояснение. В случае отсутствия места для полного ответа прикладываются дополнительные листы с указанием соответствующих пунктов. После заполнения они заверяются в порядке, установленном для заверения анкеты.

Назначение приложения к бухгалтерскому балансу и его структура

Приложение к бухгалтерскому балансу призвано обеспечивать пользователей бухгалтерской отчетности дополнительными данными, которые представляют собой расшифровку основных статей бухгалтерского баланса. Таким образом, само название этой отчетной формы определяет ее жесткую взаимосвязь с раскрываемыми статьями бухгалтерского баланса на основе их сопоставимости. Получаемые таким способом данные необходимы пользователям для реальной оценки имущественного и финансового положения организации.

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» установлен перечень показателей, который должен быть представлен и раскрыт в пояснениях к балансу и отчету о прибылях и убытках. Однако этот перечень совершенно разнородных показателей может относиться как к приложению к бухгалтерскому балансу, так и к пояснительной записке. Определение показателей, подлежащих раскрытию в приложении к бухгалтерскому балансу, следует осуществлять на основе перечней показателей, приводимых в рекомендуемых формах, которые устанавливаются соответствующими приказами Министерства финансов Российской Федерации. В настоящее время таким приказом является приказ Министерства финансов Российской Федерации «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 22 июля 2003 г. № 67н.

В соответствии с ним вертикальная структура приложения к бухгалтерскому балансу представляет собой следующие показатели:

  • * наличия на начало и конец отчетного периода и движения в течение отчетного периода отдельных видов нематериальных активов;
  • * наличия на начало и конец отчетного периода и движения в течение отчетного периода отдельных видов основных средств;
  • * наличия на начало и конец отчетного периода и движения в течение отчетного периода доходных вложений в материальные ценности;
  • * наличия на начало и конец отчетного периода, а также осуществления и списания в течение отчетного периода отдельных видов расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
  • * наличия на начало и конец отчетного периода, а также осуществления и списания в течение отчетного периода отдельных видов расходов на освоение природных ресурсов;
  • * наличия на начало и конец отчетного периода финансовых вложений;
  • * наличия на начало и конец отчетного периода отдельных видов дебиторской и кредиторской задолженности;
  • * наличия расходов по обычным видам деятельности в разрезе элементов затрат за отчетный и предшествующий отчетный периоды;
  • * наличия на начало и конец отчетного периода выданных и полученных обеспечений обязательств организации;
  • * наличия государственной помощи за отчетный и предшествующий отчетный периоды.

Каждый из перечисленных объектов учета представлен в виде самостоятельной таблицы, горизонтальная структура которой определяется теми показателями, которые подлежат раскрытию (смотри приложение 3).

Так же как и в случаях с рассмотренными выше отчетными формами, в образце приложения к бухгалтерскому балансу произошло изменение систем показателей по сравнению с такой же отчетной формой, сформированной в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 января 2000 г. № 4н. При этом в период действия этого нормативного акта организациям предоставлялось право принимать решение о составлении приложения к бухгалтерскому балансу и пояснительной записки одновременно или составлять только пояснительную записку, в которую включаются показатели приложения к бухгалтерскому балансу, предусмотренные нормативным регулированием бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Такой подход к составлению рассматриваемой отчетной формы зависел от степени существенности показателей, представляемых в приложении к бухгалтерскому балансу.

Сравнительный анализ обеих отчетных форм, проводимый нами с целью установления тенденций в развитии бухгалтерской отчетности, показал наличие значительных изменений, касающихся, прежде всего группировки соответствующих показателей.

Так, в форме приложения, сформированного в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 июля 2003 г. № 67н, нематериальные активы, основные средства и доходные вложения в материальные ценности выделены в самостоятельные разделы. В предшествующей отчетной форме они объединялись в одном разделе «Амортизируемое имущество». При этом амортизация каждого из амортизируемых активов отражается в составе показателей соответствующего раздела. Ранее в рассматриваемой форме отчетности амортизация активов выделялась в отдельную справку. Изменилась и вертикальная структура формирования указанных показателей. Кроме того, информация о стоимости амортизируемых активов раскрывается не только в разрезе остатков на начало и конец отчетного периода, но и в части поступления и выбытия за отчетный период. В свою очередь, их амортизация отражается в соответствующих разделах только в части ее накопления по состоянию на начало и конец отчетного периода.

Существенным представляется исключение разделения основных средств на производственные и непроизводственные, что было характерной особенностью российского бухгалтерского учета и определялось особенностями формирования налогооблагаемой прибыли до вступления в законную силу гл. 25 Налогового кодекса.

Также исключены из рассматриваемой отчетной формы, ранее существовавшие разделы «Движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений» и «Социальные показатели». Исключение первого из двух указанных разделов из состава приложений к бухгалтерскому балансу связано с тем, что его данные в соответствии с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» не входят в число показателей, подлежащих обязательному раскрытию в бухгалтерской отчетности. Исключение же второго из указанных разделов определяется тем, что часть его показателей представляет интерес только для государственных контрольных органов, которые получают эту же информацию из налоговой отчетности.

Значительному изменению подвергся раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность», в котором принципиально изменились состав показателей и способы их детализации. Этим же обстоятельством вызвано появление нового раздела «Обеспечения», в котором формируется информация о показателях, ранее отражаемых в разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность». Кроме этого изменения состава дебиторской и кредиторской задолженности, подлежащей отражению в отчетности, привели к необходимости исключения ранее существовавшего раздела «Движение заемных средств», так как его показатели, хотя и в значительно сокращенном виде, вошли в состав раздела «Дебиторская и кредиторская задолженность».

Принципиально новой информацией, подлежащей отражению в отчетности, являются данные, представляемые в трех новых разделах: «Расходы на научноисследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы», «Расходы на освоение природных ресурсов» и «Государственная помощь». Необходимость отражения такой информации связана с развитием нормативного регулирования бухгалтерского учета, стремящегося определить правила и процедуры учета хозяйственных операций либо возникших в условиях рыночной экономики, либо изменивших свою сущность.

Этим же обстоятельством вызвано расширение состава показателей и их перегруппировка в разделе «Финансовые вложения».

Таким образом, основными факторами, влияющими на изменение систем показа татей отчетности, по-прежнему является необходимость учитывать мощнейшее налоговое воздействие на принципы формирования учетной информации, а также развитие рыночных отношений, порождающих все большее количество объектов учет; и соответственно выражающихся в появлении новых нормативных актов.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *