4 ФСС сроки

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как заполнить 4-ФСС за 3 квартал 2019 года

Форма 4-ФСС включает шесть страниц: титульный лист и пять таблиц. Но не все они обязательны к заполнению:

Разделы 4-ФСС

Обязательные

Необязательные

Что содержит

Что содержит

База для начисления страховых взносов

Сведения для расчета взносов по персоналу, переданному другому работодателю

Расчет суммы страховых взносов

Расходы по обязательному социальному страхованию на травматизм

Результаты спецоценки условий труда

Численность пострадавших от несчастных случаев на производстве

Титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 заполняют все работодатели. Остальные таблицы работодатели заполняют только при наличии соответствующих показателей.

Заполняйте бланк с учетом следующих основных правил:

  • Заполнить расчет можно от руки или на компьютере. При ручном заполнении пишите заглавными печатными буквами,
  • Печатайте отчет на одной стороне листа, двусторонняя печать не допускается,
  • Подчистки и помарки запрещены, а исправления должны заверяться. Если допустили ошибку, проще просто переписать весь лист,
  • Все сведения заносятся в отведенные поля. Каждый символ (букву, цифру или другой символ) вписывайте в отдельное поле,
  • Не включайте в состав отчета пустые таблицы. Заполненные таблицы скрепите и пронумеруйте по порядку,
  • Готовый отчет заверьте подписью руководителя и печатью компании.

Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению формы 4-ФСС за 3 квартал 2019 года.

Титульный лист

На титульном листе укажите регистрационные данные работодателя:

  • Регистрационный номер в ФСС,
  • ИНН, КПП и ОГРН,
  • Полное наименование компании или полные ФИО предпринимателя,
  • Код ОКВЭД,
  • Юридический адрес.

Номер корректировки заполняйте так:

  • В первичном отчете проставьте «000»,
  • Если потребуется отправить корректирующий отчет, ставьте порядковый номер корректировки: 001, 002 и т.д.

На этом же листе укажите среднесписочную численность работников и количество листов отчета. В нижней части расположено место для подписи директора и печати компании.

Таблица 1. База для расчета страховых взносов

В первой таблице укажите суммы начислений в пользу работников:

Строка

Что указать

Общая сумма выплат в пользу физических лиц

Начисления, не облагаемые взносами на травматизм. Перечень приведен в ст.20.2 закона от 24.07.1998г. № 125-ФЗ

База для начисления взносов на травматизм (строка 1 – строка 2)

Облагаемые взносами выплаты в пользу инвалидов

Тариф взносов на травматизм

Скидка к тарифу

Надбавка к тарифу

Дата установления надбавки

Итоговый тариф с учетом скидки и надбавки

Строки с первой по четвертую разбиты на графы. В каждой строке для заполнения данными отведено по четыре графы. Заполняйте их в таком порядке:

графа

Что указать

Суммы за 9 месяцев 2019 года

Данные за июль 2019 года

Данные за август 2019 года

Данные за сентябрь 2019 года

Таблица 2. Расчеты по взносам на травматизм

Во второй таблице укажите начисленные и уплаченные страховые взносы на травматизм:

Строка

Что указать

Задолженность по взносам в ФСС на начало 2019 года. Эта сумма переходит из строки 19 отчета за 4 квартал 2018 года. И в течение всего 2019 года не меняется

Начисленные взносы на травматизм:

  • Общая сумма за 9 месяцев 2019 года,
  • За первое полугодие,
  • За третий квартал,
  • За июль,
  • За август,
  • За сентябрь

Суммы, которые доначислили работники ФСС по результатам проверки

Суммы, по которым соцстрах отказал в зачете

Взносы за прошлые периоды, доначисленные работодателем

Суммы возмещений, полученных от ФСС

Переплата взносов, возвращенная из ФСС

Итоговая строка

Задолженность соцстраха на 30 сентября 2019 года

Задолженность ФСС в результате превышения страховых выплат над суммой взносов

Размер переплаты страховых взносов

Задолженность ФСС перед компанией на начало 2019 года. Сумма переносится из строки 9 отчета за 4 квартал 2018 года. И не меняется в течение всего 2019 года

Задолженность ФСС за счет превышения расходов

Задолженность ФСС из-за переплаты взносов

Размер выплат по травматизму

Перечисленные взносы на травматизм:

  • В течение 9 месяцев 2019 года,
  • В первом полугодии,
  • В течение третьего квартала,
  • В июле,
  • В августе,
  • В сентябре

Задолженность, списанная соцстрахом

Итоговая строка

Задолженность работодателя на 30 сентября 2019 года

Недоимка по платежам в соцстрах

Часто работодатели не знают, как заполнить строку 20 в форме 4-ФСС. Заполняйте ее вместе со строкой 19 в таком порядке:

Строка

Как заполнить

Разница между начисленными и уплаченными взносами (строка 8 – строка 18). Это задолженность компании перед соцстрахом по состоянию на 30 сентября 2019 года

  • Если в строку 19 попали только взносы за сентябрь, то в строке 20 ставим ноль,
  • Если в строке 19 есть взносы не только за сентябрь, а еще и за другие месяцы, то используйте формулу:

Сумма в строке 20 = строка 19 – взносы за сентябрь

Пример

В строке 19 у компании указана сумма 7 500 руб. В том числе:

  • Неуплаченные взносы за август 2019 года – 3 500 руб.,
  • Неуплаченные взносы за сентябрь 2019 года – 4 000 руб.

На дату составления 4-ФСС (30 сентября 2019 года), срок оплаты взносов за сентябрь еще не наступил. Их работодатель может перечислить до 15 октября 2019 года без каких-либо штрафов. Задолженность по взносам за сентябрь числится в строке 19, но недоимкой не считается.

Срок перечисления взносов за август истек 16 сентября 2019 года. Долги по взносам за август – это уже недоимка. В 4-ФСС за 3 квартал 2019 года строки 19 и 20 эта информация будет отражена так:

  • Строка 19 – 7 500 руб.,
  • Строка 20 – 3 500 руб.

Таблица 5. Результаты спецоценки условий труда

В последней таблице укажите результаты проведения специальной оценки условий труда. Если спецоценку вы не проводили, укажите общее количество рабочих мест в компании:

>4-ФСС за 3 квартал 2019 года: скачать образец

Скачайте заполненный образец 4-ФСС за 3 квартал 2019 года:

4-ФСС за 3 квартал 2019 года: образец с даннымискачать бесплатно

Нулевая форма 4-ФСС за 3 квартал 2019 года

Теперь разберемся, нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС, если работников нет?

Организации должны сдавать расчет в соцстрах, даже если деятельность прекращена и сотрудники уволены. Даже в процессе ликвидации до ее полного завершения нулевой расчет по взносам сдавать надо. Обязанность сдавать 4-ФСС прекращается только после регистрации в ЕГРЮЛ записи о ликвидации компании.

У работодателей-предпринимателей все по-другому. В момент государственной регистрации, в отличие от компаний, ИП автоматически не регистрируется в ФСС. И если ИП не нанимает работников, то 4-ФСС сдавать не надо. Как только коммерсант наймет первого работника, он должен подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. С этого момента он обязан давать 4-ФСС. До тех пор, пока не подаст заявление о снятии с учета в качестве работодателя. Вывод: если ИП уволил всех работников, но заявление о снятии с учета не подал, нулевой 4-ФСС сдавать надо.

Заявление ИП о регистрации в ФСС в качестве работодателяскачать бесплатно Заявление ИП в ФСС о прекращении статуса работодателяскачать бесплатно

Для обособленных подразделений действует точно такое же правило. Филиал можно выделить на отдельный баланс и поручить начисление и выплату зарплаты. Тогда его нужно зарегистрировать в соцстрахе по месту нахождения. Пока обособка числится в качестве работодателя, сдавать 4-ФСС нужно. Если все работники уволены, обособка сдает нулевой 4-ФСС. Избавиться от этой обязанности можно только одним способом – подать заявление о снятии филиала с учета в ФСС.

Заявление о регистрации обособленного подразделения в ФССскачать бесплатно Заявление о снятии обособленного подразделения с учета в ФССскачать бесплатно

В нулевом 4-ФСС заполните титульный лист и обязательные таблицы, их мы перечисляли выше. Во всех числовых полях проставьте прочерки. Скачать образец нулевого 4-ФСС за 3 квартал 2019 года вы можете по ссылке:

Нулевой 4-ФСС за 3 квартал 2019 года: образецскачать бесплатно

Какие отчеты сдавать в ФСС в 2019 году

Сдача отчетов в ФСС — это обязательная часть работы бухгалтера, в которой в последние годы происходили важные изменения. Поэтому вопрос: что сдавать в Фонд социального страхования — актуален и в 2019 году. Чиновники систематически обновляют и корректируют состав и бланки отчетов, и отчетность ФСС 2019 не исключение. В статье расскажем, что нужно сдавать в Соцстрах, какие бланки использовать и как заполнять. Заполненные образцы отчетов можно скачать бесплатно. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ

2017 год кардинально изменил состав отчетных форм, которые российские организации и предприниматели обязаны были сдавать во внебюджетные фонды. Изменения связаны с тем, что права администрирования по страховым взносам были переданы в Федеральную налоговую инспекцию. Однако взносы на травматизм переданы не были. За их правильностью, своевременностью и полнотой исчисления контролирует Соцстрах.

Нововведения отразились на составе, формах и сроках сдачи отчетности в ФСС в 2019 году. Теперь плательщики взносов на травматизм обязаны сдавать обновленную форму 4-ФСС ежеквартально. А также один раз в год отчитываться перед представителями Фонда социального страхования об основном виде деятельности. Расскажем, какие бланки использовать для заполнения и как правильно их составить.

Ежеквартальный отчет 4-ФСС

Все страхователи, уплачивающие взносы от несчастных случаев и профзаболеваний, должны сдавать в ФСС отчет за 2019 год, новый бланк утвержден Приказом Фонда социального страхования РФ от 26.09.2016 № 381. Форма отчета корректировалась несколько раз, последние нововведения были регламентированы в отдельном Приказе Соцстраха № 275 от 07.06.2017.

Актуальный бланк выглядит так.

Правила заполнения документа отражены в том же Приказе Фонда социального страхования № 381 (с последними изменениями). Правила сдачи едины для всех страхователей. Если в штате организации 25 человек и более, то отчет придется сдавать в электронном формате. Для средней численности до 25 сотрудников компания вправе отчитаться на бумаге.

Сроки зависят от формата предоставления отчетности в ФСС в 2019 году. Так, организации, обязанные отчитываться на бумаге, должны сдать 4-ФСС до 20 числа, следующего за отчетным кварталом. Для компаний, отчитывающихся электронно, сроки продлили — до 25 числа.

Особенности заполнения отчетного бланка 4-ФСС мы подробно раскрыли в отдельном материале: «Образец заполнения формы 4-ФСС за 2 квартал 2019».

Пример заполнения отчета

Ежегодная отчетность

Ежегодно российские организации и индивидуальные предприниматели — плательщики взносов на травматизм — должны подтвердить основной вид своей деятельности. За непредоставление данной информации представители Соцстраха могут принять решение об исчислении страховых взносов по максимальному тарифу — 8 %. То есть своевременно сданный отчет дает право на применение льготных тарифов по платежам от НС и ПЗ. Напомним, что минимальная ставка равна 0,2 %.

Ежегодная форма отчетности в ФСС в 2019 году для подтверждения ОВЭД состоит из двух документов: справки и соответствующего заявления. Актуальные формы введены Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 22.06.2011 № 606н). Данный нормативно-правовой акт содержит и общие принципы заполнения документов. О том, как правильно заполнить формы, читайте в специальном материале «Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019». Сдать такой вариант отчетности в ФСС следует до 15 апреля года, следующего за отчетным.

Бланки заявления и справки можно скачать в конце статьи, а образцы заполнения представлены ниже.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *