Адресный склад 1С

От организации складского учета зависит работа логистов, бухгалтеров и работников отдела продаж. Своевременное проведение первичных данных помогает рационально использовать складские площади, не допуская залежей или дефицита товара. Складской учет 1С 8 в конфигурации «1С: Управление торговлей редакция 11.0» – это оперативное отражение товарных ценностей, исключается человеческий фактор ручной обработки операций, формирование аналитической отчетности.

Первичная настройка складского учета

Перед началом работы необходимо ввести полную информацию о складах. Для этого необходимо войти на рабочее место администратора, в закладке «НСИ и администрирование» ввести данные.

Кнопкой «Создать» необходимо выбрать склад:

  • Оптовый;
  • Розничный.

При выборе розничного магазина программой предусмотрено ведение количественного или суммового учета. Для оптового склада – только по учетной стоимости.

Для розничного можно настроить формат магазина, в котором предусмотреть возможность контроля для поддержания определенного ассортимента. Для этого необходимо установить флаг в соответствующей ячейке.

Если ведение склада в 1С предполагает и розничные, и оптовые цены, следует отметить только «Розничный магазин». Выбор вида цен следует делать исходя из учетной политики компании. Обязательно нужно указать ответственное лицо и адрес склада.

В меню «Группа складов» предусмотрена возможность ведения поступления или отгрузки в целом по группировке, так как на одной складской площади может находиться номенклатура сторонних компаний.

Ордерная схема документооборота

Чтобы выбрать ордерную схему документооборота, необходимо галочками отметить ячейки «При поступлении» и «При отгрузке». Это дает возможность детально отслеживать изменение статуса при движении товарных позиций и на каждом этапе контролировать работу материально-ответственного лица.

Ордерная схема позволит разделить процессы оформления документов и фактической отгрузки номенклатуры. На практике между формированием документа и отгрузкой бывает временной промежуток.

При выборе данного учета есть возможность установить контроль над адресным складом. На территории можно установить рабочие параметры хранения для быстрого поиска. Площади могут быть разделены на зоны хранения:

  • Секции;
  • Стеллажи;
  • Ячейки.

Есть возможность отслеживать остатки в каждой ячейке.

Для каждой группировки товарных позиций можно установить свою зону хранения. Это удобно для выделения скоропортящихся товаров (в холодильниках) или крупногабаритных грузов (в секциях с высокими потолками).

Настройка розничного склада

При выборе поля «Розничные цены» можно выполнить настройку параметров учета:

  • Возможность формирования цен для определенных групп;
  • Уточнить округление розничной цены.

Вкладка «Пороги срабатывания» позволяет формировать новую цену на товарную группу при получении новой партии, если заданный минимум по отношению к цене предыдущей превышен.

При заполнении карточки «Розничные цены» есть возможность формирования цен для разных вариантов реализации.

При выборе «При продаже клиентам» устанавливаются цены, зарегистрированные в прайс-листе компании. Поле «При вводе на основании документов поставки» можно зарегистрировать розничную цену. Если выбрать «При передаче между организациями» — формируется цена, которая закреплена при перемещении товарных групп между компаниями.

Настройка цены

Настройку цены можно выполнить из меню «НСИ и администрирование» в закладке «Настройка GRM» поле «Маркетинг». Данное поле позволяет выполнять ценообразование для разных товарных групп, клиентов, в зависимости от сроков оплаты. Кроме того, есть возможность предоставления скидок.

Оприходование на склад

Документы по оприходованию товарных групп на склад выполняют из меню «Склад и доставка» в закладке «Приемка».

В поле следует выбрать склад. Для этого в дереве «Торговая деятельность» следует нажать на крестик для того, чтобы раскрыть общую группировку и выбрать торговую точку либо оптовый склад по конкретному адресу.

После чего, можно оприходовать номенклатуру на склад. Для этого следует перейти в поле «Создать ордер».

Приходный документ на поступление товара содержит две вкладки. В основном поле нужно заполнить сведения общего характера:

  • Дату, номер приходного документа (накладной);
  • Сведения о поставщике;
  • Статус документа позволяет разделить шаги приемки товара: к поступлению, в работе, требуется обработка или принят;
  • Ответственное лицо.

После заполнения всех полей переходят в закладку «Товары».

Ввод информации о товаре

Складской учет в 1С позволяет максимально подробно отразить все сведения о товаре. Для этого в поле «Товары» вкладкой «Добавить» следует выбрать товарную позицию либо создать новую карточку товарной позиции

В карточке необходимо внести характеристики товара:

  • Наименование;
  • Единицу измерения;
  • Артикул;
  • Принадлежность к складской группе;
  • Размещение в конкретной ячейке;
  • Описание товарной позиции;
  • Выбрать ставку НДС для формирования цены;
  • Распечатать ценник (если товар приходуется на розничный склад).

Корректное заполнение карточки товара исключит возникновение пересортицы при реализации и перемещении аналогичных позиций.

В поле «Товары» предусмотрена возможность распаковать партию и сформировать цену для каждой единицы, заполнить серии. Если ранее было создано распоряжение на приемку товара, сверку данных можно выполнить при нажатии на вкладку «Проверить». Также при помощи кнопки «Заполнить» можно выполнить заполнение ордера из ранее созданного распоряжения.

Панель «Дополнительной информации» позволяет проанализировать заполнение карточки товара, ввести штрихкоды или индивидуальные типоразмеры товара.

В случае введения некорректной информации внизу поля будет сообщение с подсказкой о возможных ошибках.

После ввода информации необходимо провести и закрыть приходный ордер. При необходимости можно вывести на печать документ.

Отгрузка товара

Создать документ об отгрузке можно из меню «Склад и доставка» в поле «Отгрузка».

Выбор склада выполняется аналогично документу прихода. После чего, нужно выбрать распоряжение из закладки «Создать ордера», на основании которого отгрузка будет произведена.

Затем нужно заполнить поле расходного ордера. Оно содержит 3 вкладки. В основном меню необходимо ввести номер и дату расходного ордера, выбрать контрагента, ответственное лицо, в подотчете которого номенклатура находится. В случае перемещения товаров между складами – выбрать склад.

Управлять товарными позициями можно из вкладки «Товары по распоряжениям». Ордер автоматически будет сформирован из распоряжения. Можно индивидуально сделать подборку во вкладке «Отгружаемые товары»:

  • «Добавить» — выбор товарной позиции;
  • «Серии» — можно подобрать серию, если в первичном учете товарная позиция была оприходована с указанием серий;
  • «Заполнить» — подбор товаров кратно упаковкам (когда распаковывать нет возможности);
  • «Перенести в другой ордер» — возможность перенести товар в новый расходный ордер.

При необходимости, можно разбить товар на несколько строк в определенном количестве или заполнить отгрузку по штрихкоду.

После заполнения всех полей документ можно вывести на печать.

Отчетность

В основном меню можно поле выбрать формирование отчета по выбранному складу. Отчет «Пересчеты товаров» выполняет контроль остатков на конкретную дату по выбранному складу и материально-ответственному лицу. В случае выявления отклонений, они будут зафиксированы после сохранения отчета.

Создание инвентаризационной описи можно сформировать из меню «Складские акты». Во вкладке «Создать» можно выбрать документ для отражения результатов инвентаризации.

Вручную отражение результатов инвентаризации выполняют в отчете «Ордер на отражение излишков».

Ведение складского учета в 1С в конфигурации «1С: Управление торговлей редакция 11.0» позволяет оперативно формировать ордера поступления с одновременным формированием цены. Есть возможность отражения движения документов, размещения на складах с многоуровневым режимом хранения. Отчетность позволяет оперативно проводить инвентаризацию и отражать результаты.

Адресное хранение товара – это автоматический процесс размещения продукции с учетом характеристик размещаемого товара таких как размеры, тип продукции, длительности срока хранения и необходимых условий хранения, а также, в зависимости от параметров склада количества ячеек для хранения, их размера, непосредственного расположения ячеек и т.п.), а также процесс погрузочных и разгрузочных работ.
Наиболее ощутимый эффект проявляется на складе с широкой линейкой возможной номенклатуры, принимаемой на хранение, которая в свою очередь имеет и различный срок годности. В таком случае улучшение порядка в структуре хранения ощущается даже без проведения статистического анализа показателей в работе склада.
При переходе к системе адресного хранения на складе, следующим логичным шагом будет автоматизация на базе какого-либо программного обеспечения. Хорошо справляется к этой задаче программное обеспечение 1С. К примеру система на базе 1С Кортес.

Использовать адресное хранение в 1с крайне просто

  • Принимаете на склад поступившую продукцию,
  • Система автоматически присваивает товару ячейку для хранения в зависимости от того что это за товар, каковы его особенности хранения, размеры, и прочее, все то что мы учли при организации системы адресного хранения на складе.
  • Адрес ячейки проставляется в накладной на прием. Кладовщик не тратит время на обдумывания куда ему разместить товар, не советуется с начальством по данному вопросу. Он отвозит товар по указанному адресу к нужной ячейки и размещает его там.
  • Когда приходит время выдать какой-либо товар со склада, кладовщику не требуется вспоминать где он располагал данный товар, не тратит время на его поиски. Он смотрит в накладную, и берет товар из указанной там ячейки. Кроме того, система подбирает не просто любую «коробку» с нужным товаром, а именно ту, которую в первую очередь лучше отгрузить. К примеру, с товаром, у которого остался наименьший срок хранения (в согласованных заранее пределах). Это облегчит как работу кладовщика, так и сохранит компании немалые деньги.

Единственное, что придется заучить кладовщику – это система расположения адресов на складе, чтобы, увидев кодовое обозначение адреса ячейки с товаром, он однозначно понимал, какой маршрут к ней наиболее оптимальный.

Кодирование адреса хранения на складе

Обозначение адреса хранения товара должно быть понятным для кладовщика, и не иметь возможность однозначного понимания. Рекомендуется кодировать адрес начиная с большего объекта и заканчивая меньшим. Допустим сначала код склада, потом код стеллажа на этом кладе, затем код ячейки. К примеру адрес хранения товара может выглядеть так:

Б1:В-4/3

Как прочитать такой адрес?

Б1 – это номер нашего склада (второй)
В – это обозначение ряда (как правило принято маркировать их буквой, русской или латинской)
4 – обозначение яруса\этажа на стеллаже.
3 – порядковый номер ячейки на ярусе.
Рекомендуем использовать для разделения участков хранения различные знаки для четкого визуального разделения. У кладовщика может быть тысяча отгрузок в день – удобство читаемости адреса сэкономит драгоценное время. Тем самым улучшим работу склада
Еще одна рекомендация – постарайтесь при возможности не использовать неоднозначные символы. К примеру букву «О», чтобы не спутать еще с цифрой «0» или Букву «З». Добивайтесь максимально однозначности понимания адреса хранения.
Выгоды от перехода со стандартной системы хранения к адресной.
Так есть ли выгоды от перехода к адресному хранению? Конечно. Вот некоторые из них:
Статистика говорит о том, что используя систему адресного хранения в среднем может высвобождаться до 10-20% дополнительного складского пространство, которое при обычной системе просто «заваливалось».
Повышается производительность труда. Сотрудники склада уже не тратят время на размышления: где лежит товар? Куда положить товар? Какой товар нужно выдать в первую очередь? В какой зоне должен хранить товар? (если у к примеру, несколько температурных зон для хранения).
Ввиду увеличения производительности труда каждого сотрудника, происходит экономия на количестве трудовых ресурсов. В какой-то момент вам не понадобится дополнительный кладовщик, который понадобился бы при использовании стандартной системы хранения.
Соответственно уменьшается себестоимость продукции за счет сокращения стоимости складских операций.
Полный контроль над загруженностью склада – вы точно знаете сколько и какого товара вы еще сможете принять, без того, чтобы спрашивать это у сотрудников склада.

Минимизация пересортицы

Инвентаризация склада происходит значительно быстрее и точнее.
Ускоряется процедура разгрузки или погрузки каждого заказа, что безусловно положительно отразится на лояльности ваших бизнес партнеров.
Сотруднику склада не требуется иной информации, кроме документа приемки или отгрузки на котором указан адрес хранения.
При комплектации заказа, автоматизированная система самостоятельно составит маршрут движения по складу и очередность забора или размещения товара, исходя из плана адресов и политики хранения. Существенно сократится время комплектации – больше не будет не оптимальных «метаний» от полке к полке.
Теперь вы не «привязаны» к сотруднику, который изучил ваш склад и знает, что где лежит и куда что ставить. Сотруднику достаточно изучить Структуру адресности хранения на складе и все. Сократится время на обучение сотрудника и приведение его показателей работы к максимальным. Смена сотрудников склада будет менее болезненной для работы склада.
Назад к списку

И снова я пытаюсь чему-то научиться (писать бы конечно сначала научиться нормально по-русски), но успехи не велики. Все же если Вы также хотите изучить C# или думаете об этом, то в первую очередь нам понадобиться среда разработки. На большинстве ресурсов рекомендуют Visual Studio думаю не стоит мудрить и будем устанавливать именно эту программу , хотя пишут что есть и другие варианты. Скачать же ее можно с официального сайта microsoft, думаю ни для кого не сложно будет найти ее при желании в любом поисковике.

Что же такое среда разработки Visual Studio, что же говорит нам Яндекс.

В общем с самого начала после установки, вообще не понятно, что это за чудо-юдо такое. Запустив нас встречает начальная страница.

Большинство обучающих курсов начинают с разработки консольного приложения. Я конечно же вообще не понимаю зачем что-то делать в консольном приложении и кому это может пригодиться, какой-то век динозавров и DOSа. Но видимо, чтобы понять основы, что же надо так надо. Будем вникать и изучать. Первым делом нужно создать это самое консольное приложение в Visual Studio выполняем следующую последовательность действий: нажимаем на «файл», далее выбираем «создать» выбираем «проект»

Далее в открывшемся окне необходимо с начало выбрать «Классическое приложение Windows» выбрать «Консольное приложение (.NET Framework) придумываем имя для проекта и нажимаем «ok». И у нас откроется уже окно, непосредственно где мы будем уже прописывать сам код.

Вот тут уже становиться уже совсем не понятно, что это, для чего нужно. Для меня как человеку вообще никогда не изучавшего ничего подобного абракадабра какая-то. Ну ничего будем штурмовать этот не понятный язык, посмотрим, что там получиться из всего этого. Не судите строго, я человек не далекий и это мой личный эксперимент. Я все надеюсь, что кто-то в комментариях мне все-таки начнет помогать и направит меня в нужном русле. Спасибо Вам за уделенное время!

Моя первая статья на канале «Возможно ли стать разработчиком после 30?»

20 Ноября 2015 Приветствую друзья, мы продолжаем разбирается с функционалом 1С Управление торговлей 11.2. И сегодня мы продолжим разбирать изменения, которые коснулись складской подсистемы.

Склад

Склады ответственного хранения

Для начало ответим на вопрос: Что такое склады ответственного хранения или что такое само ответственное хранение?
Ответственное хранение — это передача товара другому юридическому лицу на хранение (сохранность). Т.е. ответственное хранение это услуга хранения товара. За такую услугу взымается плата, а условия хранения, возврата и оплата регулируется договором между клиентом (чей товар хранится) и исполнителем (кто хранит товар у себя).
Склад ответственного хранения в 1С УТ — это склад в карточке которого настроено использование и параметры ответственного хранения. Замечу, что ответственное хранение удобно тем фирмам, которые не имеют своих мощностей (складов), чтобы хранить товар. Самый простой пример — это когда владельцы мясных ларьков на рынке, которые каждый вечер передают остатки не проданного мяса на хранение в холодильник, владеть которым может отдельное юридическое лицо или администрация рынка.
А ещё один пример, это когда товар на ответственное хранение передается своей же организации. Зачем спросите вы, ну, например, для оптимизации налогов (или по попросту получение дополнительных расходов на организацию тем самым уменьшая её прибыль).
В версии УТ 11.1 функционала складов ответственного хранения не было совсем. Данный функционал появился только в УТ 11.2. Рассмотрим его подробнее.
Начнем, как всегда с настроек. Глобальных настроек здесь нет, ответственное хранение настраивается в карточке склада.

В карточке склада есть гиперссылка, которая открывает окно активации и настройки ответственного хранения. Для включения режима необходимо поставить флажок Товары передаются на ответственное хранение и указать кому передаются. Передача может быть, как стороннему юридическому лицу (контрагенту), так и одной из собственных юр. лиц (организации). Ещё важным является параметр Срок хранения.
Так же справочно можно заполнить условия хранения, эти условия будут выводится в специальных печатных формах (МХ-1, МХ-2 и МХ-3).
так же нужно отметить, что на складе ответственного хранения не должна использоваться ордерная схема. По сути мы создаем виртуальный склад, который принадлежит другой компании.
В программе создан Журнал учета товаров переданных на хранение (или даже рабочее место с возможностью печати нескольких форм). Открыть можно по пути Склад и доставка – Отчеты по складу –
Анализ запасов — Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение (MX-2).Из журнала можно распечатать все три формы:
Передачу товаров на ответственное хранение можно оформить документом Перемещение товаров, в котором склад получатель будет склад ответственного хранения. При этом будет доступна печатная форма Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1).

Возврат товаров из ответственного хранения также можно оформить документом Перемещение товаров. При этом будет доступна печатная форма Акты о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3).

Приемка товара от другой организации можно оформить документом Поступление товаров и услуг, а возврат документом Возврат товаров поставщику.
При поступлении товара на склад ответственного хранения из документа Поступление товаров и услуг можно будет распечатать форму Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1), а из документа Возврат товаров поставщику форму Акты о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3).
Одно только замечание есть. Если в карточке склада в поле Печатать цены стоит значение по себестоимости, то чтобы сформировался акт необходимо рассчитать себестоимость переданного на хранение товара. Т.к. оценка товара будет производится по себестоимости.

Принятый на хранение товар будет отражаться в Журнале учета ТМЦ, сданных на хранение (MX-2).

От автора:
Ну а на этом все. Функционал совсем не сложный. Учет ответственного хранения в полной мере ляжет на плечи бухгалтерии, где есть и специальные счета для учета товара и хитрые проводки, когда например товар уходит с 41 счета, но тем не менее остается в собственности организации на 45 счете. Но это уже совсем другая история.
До новых встреч!

Читайте ещё статьи по данному разделу:

23 Марта 2017 Новое в релизах 1С:Управление торговлей ред.11

12 Января 2016 Новое в УТ 11.2 Авансовые отчеты и подотчетные лица

30 Декабря 2015 Новое в УТ 11.2 Управленческий учет затрат

29 Декабря 2015 Новое в УТ 11.2 Регламентированный учет

25 Декабря 2015 Новое в УТ 11.2 Казначейство (Финансы)

21 Декабря 2015 УТ 11.2 Автоматическое округление заказываемых позиций в соответствии с упаковками, заданными в обеспечении

18 Декабря 2015 УТ 11.2 Рабочее место «Внутреннее товародвижение»

27 Ноября 2015 УТ 11.2 Единицы измерения при адресном хранении

23 Ноября 2015 УТ 11.2 Указание количества в различных единицах измерения

20 Ноября 2015 Склады ответственного хранения в УТ 11.2

18 Ноября 2015 Корректировка назначения товаров. Новые возможности УТ 11.2

11 Ноября 2015 Новое в УТ 11.2 Изменения подсистемы скидок и наценок

5 Ноября 2015 CRM и Продажи — Дополнительные изменения в УТ 11.2.2

30 Октября 2015 Вышел релиз УТ 11.2.2

28 Октября 2015 Новое в УТ 11.2 Ведение НСИ по номенклатуре

23 Октября 2015 Опубликована новая дата выхода УТ 11.2.3

28 Сентября 2015 1С Управление торговлей 11.2 Изменения в подсистеме Доставка товаров до клиента

11 Сентября 2015 1С Управление торговлей 11.2 Изменения в подсистеме Склад

19 Июня 2015 1С Управление торговлей 11.2 Новое рабочее место для оформление реализаций по заказу

17 Июня 2015 1С Управление торговлей 11.2 Формирование складских ордеров на основании Заказов клиента

Возврат к списку

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *