Акт о невыполнении работ, образец

В каких случаях составляются ТОРГ-15 и ТОРГ-16?

Все движения товаров и материальных ценностей учитываются бухгалтерией на основании документов первичного учета. В случае повреждения товара или полной негодности составляются акты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 №132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»:

  • Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (ТОРГ-15).
  • Акт о списании товаров (ТОРГ-16).

С января 2013 года заполнение этих форм является необязательным, тем не менее, в налоговой инспекции могут потребовать документальное подтверждение снижения налоговых расходов, основанием которых послужило списание товарно-материальных ценностей или их уценка. Тогда правильно составленные бумаги будут доказательством правомерности этих расходов.

Акт по форме ТОРГ-15 предполагает дальнейшие действия с материальными ценностями, такие как:

  • Реализация товара без изменения цены.
  • Реализация товаров по сниженной цене.
  • Утилизация товаров.
  • Полное уничтожение.
  • Вывоз на свалку.

Справка. Акт по форме ТОРГ-16 исключает дальнейшее использование товара и составляется для снятия товара с баланса организации. Акт о списании может составляться одновременно с актом о порче, бое, ломе товаров.

Указанные документы составляются в случаях выявления товарных потерь:

  • Нормируемых, появившихся вследствие неотвратимых технологических и физических процессов (таяние, высыхание, измельчение и др.).
  • Ненормируемых (повреждение, разрушение, поломка, неправильная технология хранения, потери в результате пожара, аварии и др.).

Оформление акта о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей

Кем заполняется?

Для проведения инвентаризации и составления акта о бое, ломе, порче товара руководитель организации издает приказ о создании специальной комиссии (не менее трех человек), в состав которой входят представитель администрации и материально ответственное лицо. Документ заполняется одним из членов комиссии в трех экземплярах.

Для оформления документа можно взять унифицированный бланк по форме ТОРГ-15 или разработать на его основе свой шаблон. Практика показывает, что унифицированный бланк удобен для заполнения и понятен представителям контролирующих органов, поэтому лучше воспользоваться утвержденной формой ТОРГ-15. Рассмотрим порядок ее заполнения:

  • Вверху документа указывается полное наименование организации с указанием юридического адреса, телефона и структурного подразделения, в котором проводится инвентаризация.
  • Ниже идет информация о полном наименовании поставщика с указанием его полных реквизитов, в том числе банковских (расчетный счет, БИК, КПП).
  • В специальных графах проставляется номер документа и дата его составления.
  • Название документа: «Акт о порче, ломе, бое товарно-материальных ценностей».
  • Заполняется таблица, состоящая из пятнадцати столбцов:
  1. Прописывается наименование и характеристика. Например, «Пряники «Мятные».
  2. Код товара.
  3. Единица измерения, наименование. Например, «шт.».
  4. Единица измерения, код ОКЕЙ (общероссийский код измерения).
  5. Артикул товара.
  6. Сорт (категория). Например, «1 сорт».
  7. Количество (масса).
  8. Учетная цена за единицу товара. Например, «75».
  9. Общая сумма за весь товар. Например, «750».
  10. Затем идет раздел, включающий в себя четыре столбца, в которых указываются:
    • количество (масса) товара;
    • новая цена (стоимость после уценки);
    • общая стоимость;
    • сумма уценки (разница между значениями общей суммы за товар до и после снижения цены).
  11. В 14-ом столбце указывается процент скидки.
  12. В последнем столбце указывается характеристика дефекта. Например, «нарушение упаковки».
  • Под таблицей указывается причина потерь ТМЦ. Например, «небрежное обращение с товаром». Если причиной являются технологические процессы или физические условия, то в нижеследующей строке данные о виновных лицах не вносятся, в противном случае указываются фамилия, имя, отчество и должность виновного в бое, ломе или порче товара.
  • На обороте бланка заполняется раздел под названием «Оприходовать утиль (лом)». В него вносятся данные о товаре в случае невозможности его дальнейшей реализации или использования.
  • Внимание! При заполнении необходимо полностью указывать наименование материальных ценностей, информацию о поставщике, причины и обстоятельства, приведшие к повреждению товаров.

    • Допустимы ли ошибки?

      Документ должен быть составлен без помарок и ошибок. В случае исправлений лучше его переоформить. Расчеты уценки или списания товара должны быть произведены правильно, иначе это будет основанием для отказа налоговой службы о включении расходов в налогооблагаемую прибыль.

      В случае ошибок при заполнении и в расчетах взыскание ущерба с виновного лица будет невозможным.

      Кто подписывает?

      Документ составляется в трех экземплярах, подписывается всеми членами комиссии, материально ответственным лицом. Внизу акта под произведенными расчетами после проверки правильности заполнения подписывается главный бухгалтер. Бумаги передаются руководителю, который после принятия решения ставит свою подпись на лицевой стороне акта вверху бланка возле номера и даты составления.

      Оформление акта о списании

      В случае невозможности дальнейшего использования товара составляется акт о списании. Руководителем предприятия издается приказ, в котором определяется состав комиссии, ее задачи. Акт заполняется в печатном виде одним из членов комиссии и составляется в трех экземплярах (для бухгалтерии, для структурного подразделения, для материально ответственного лица).

      Можно воспользоваться унифицированной формой ТОРГ-16:

      • На первой странице указывается:
        1. название предприятия и его структурного подразделения;
        2. код по ОКПО, ОКДП;
        3. основание составления (номер и дата приказа или распоряжения);
        4. номер и дата заполнения документа.
      • В таблице заполняются:
        1. дата поступления товара (из накладных — товарной ТОРГ-12 или товарно-транспортной 1-Т);
        2. число списания ТМЦ;
        3. номер и дата ТН;
        4. причины списания и код (например: умышленная или непредумышленная порча, заводской или выявленный брак, нарушение целостности упаковки, истечение сроков годности).
      • На обороте заполняется информация о товаре:
        1. наименование товара, его код;
        2. единица измерения товара;
        3. код единицы измерения по ОКЕИ;
        4. количество товара;
        5. цена единицы товара;
        6. общая стоимость.

      Важно! Документ отражает полную информацию о товаре и причинах его списания.

      • Акт является первичным бухгалтерским документом, поэтому исправления и ошибки в нем недопустимы. Необходимо переделать документ в случае неправильного составления.

        Документ подписывается всеми членами ревизионной комиссии и материально ответственным лицом. Внизу руководитель пишет решение о том, за счёт чего будет списан товар:

        • виновного лица с указанием фамилии, имени, отчества и должности;
        • себестоимости;
        • прибыли и др.

        Бухгалтерский и налоговый учет

        Акты о бое/ломе, порче товаров и списании товаров являются основанием для проведения бухгалтерских действий по ним.

        Пример бухгалтерских проводок при списании испорченного товара:

        • Д94 К41 — списана стоимость товара с истекшим сроком годности.
        • Д73-2 К94 — списана стоимость поврежденных ТМЦ за счет виновных лиц.
        • Д50(51) К73-2 — взыскана стоимость поврежденных ТМЦ с виновных лиц.

        Пример проводок в случае уценки товара:

        • Д62 К90-1 – показана выручка от продажи уцененных товаров.
        • Д90-2 К41 – списана себестоимость товаров.

        В соответствии с п.49 ст.264 и п. 20 ст.265 НК РФ списанный товар может быть отнесен к внереализационным расходам, что позволяет уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на иные экономически обоснованные расходы. При документальном обосновании стоимость списанных товаров, не пригодных для реализации, может быть учтена в составе прочих, либо внереализационных расходов.

        Нужно ли восстанавливать НДС при списании испорченного товара? В п.3 ст. 170 Налогового Кодекса РФ представлен перечень ситуаций, когда требуется восстановить НДС. Списание товара в нем не указано.

        Внимание! Если все условия для предшествующего ему вычета были выполнены, обоснованность списания товара подтверждена документально, то восстановление НДС не требуется. Вам также будет полезно прочитать статьи о случаях, если вы разбили товар:

        • Кто должен платить за разбитый товар?
        • Что делать покупателю, если разбился товар в магазине?

        Учет расходов по испорченным или просроченным товарам требует правильного документального оформления от выявления таких фактов до проведения необходимых бухгалтерских операций.

        Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

        >Акт о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей образец 2019 год

        Акт о неисполнении работником трудовых обязанностей (образец заполнения)

        Похожие формы

        Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Увольнение в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом. Унифицированная форма Т-8 (образец заполнения)

        Расторжение трудового договора в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых — прогулом (образец заполнения)

        Трудовая книжка. Расторжение трудового договора с работником в связи с неоднократным неисполнением без уважительных причин обязанностей (образец заполнения)

        Соглашение о добровольном возмещении вреда работодателю, причиненного работником в связи с исполнением трудовых обязанностей (пример)

        Показатели мониторинга эффективности новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений. Оплата труда руководителей федерального государственного учреждения

        Прекращение трудового договора в связи с лишением работника специального права (на управление транспортным средством), влекущим за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (образец заполнения)

        Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка

        Открыть в формате Word

        Наиболее распространенными должностными проступками являются:

        1) несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовыми договорами и должностными (производственными по профессии) инструкциями;

        2) несвоевременное или некачественное выполнение заданий, приказов и распоряжений руководства;

        3) прогулы, в том числе отсутствие на работе более 4 часов в течение рабочего дня без уважительной причины;

        4) появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

        По факту нарушения составляется акт. Он может составляться как работниками кадровой службы самостоятельно, так и руководителями соответствующих подразделений с привлечением работников кадровой службы. Четкого закрепления обязанности по оформлению актов о нарушении дисциплины в законодательстве не имеется.

        Акт может составляться на трафаретном бланке или в произвольной форме. Далее приводится несколько образцов актов, составленных на трафаретных бланках.

        В акте указываются:

        1. Дата, место и время составления. Для случаев опоздания или прогула время указывается с точностью до минут.

        2. Кто составил акт.

        3. В присутствии кого составлен акт.

        4. Какое именно нарушение установлено.

        5. Предварительные объяснения актируемого (излагаются в произвольной форме, т.е. дословно, за исключением нецензурных выражений (если таковые были допущены, об этом делается соответствующая отметка).

        6. Подписи присутствовавших при составлении акта.

        7. Подпись составителя акта.

        Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается от подписи, об этом делается соответствующая отметка, а составитель и присутствующие при составлении еще раз проставляют свои подписи.

        По факту появления в нетрезвом состоянии акт составляется в тот же день, а предоставляется для ознакомления на следующий. Алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение работника должно подтверждаться актом, медицинским заключением и другими доказательствами.

        В акте описывается состояние работника, свидетельствующее о степени его опьянения.

        К акту прилагается письменное объяснение нарушителя либо акт об отказе от дачи объяснений.

        Образец акта

        о нарушении трудовой дисциплины

        Нужно ли оформлять при ненадлежащем исполнении инструкции?

        Акт указанного образца составляется в ситуации, когда трудоустроенный на официальной основе гражданин несоответствующим образом выполнял свою работу, или полностью отклонялся от выполнения возложенных на него полномочий.

        Акт о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей или их невыполнении и докладная записка имеют ряд схожих характеристик.

        Отличительной чертой первого является то, что его оформление в обязательном порядке должно производится в присутствии специальной комиссии, члены которой являются свидетелями совершения проступка. В комиссию должно входит 3 и более сотрудника.

        Необходимость составления данного бланка наступает при выявлении следующих нарушений производственной дисциплины:

        • совершение работником действий, противоречащих действующему Трудовому Законодательству;
        • отказ сотрудника от выполнения указаний работодателя и обязанностей, предписанных должностной инструкции (если издание приказов руководителя допускается трудовым договором);
        • пропажа должностной инструкции;
        • бездействие работника в тот момент, когда его действия могли бы предотвратить ЧС или другое подобное событие;
        • прогул, опоздание и т.д.

        Нарушения перечисленных видов могут совершаться как однократно, так и систематически. Для оформления достаточно выявить хотя бы один проступок.

        Порядок объявления выговора за неисполнение должностных обязанностей.

        Кто составит при нарушении в виде неисполнения работником своих обязанностей?

        Ответственность за составление актов при невыполнении обязанностей в большинстве случаев возлагается на сотрудников, занимающих руководящие должности, к примеру, начальников структурных подразделений.

        Также привлечь работника к наказанию могут специалисты кадровой службы.

        После оформления документа сотрудники, принимавшие участие в его составлении, оповещают о создании акта работника, не исполняющего должностные обязанности.

        Он должен ознакомиться с данными, указанными в бумаге, после чего оставить в нем свою подпись. При получении отказа составители документа делают соответствующую.

        Важно учесть некоторые нюансы. К примеру, если акт был написан по причине появления сотрудника на работе в состоянии любого вида опьянения, он не может изучить содержимое документа в день совершения проступка.

        Все дело в том, что в тот момент он признается недееспособным. В таком случае ознакомиться с документом гражданин может только на следующий день.

        Если документация составляется по причине ненадлежащего исполнения положений должностной инструкции, то содержимое данного документа следует сразу донести до работника.

        Правила оформления

        При оформлении акта о невыполнении должностных обязанностей должным образом не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой бланка.

        Для заполнения бумаги можно использовать образец, разработанный специалистами компании.

        Также допускается написание текста в свободном стиле.

        По возможности акт необходимо оформить на одном листе. Оптимальный вариант его формата — А4. В шапке документа важно указать точное название фирмы, а также город, в котором оформляется бланк и дата его составления. В середине листа пишется название бумаги.

        Далее следует основная часть. В нее необходимо включить такую информацию:

        • инициалы и должности лиц, входящих в состав комиссии, при участии и под контролем которой производилось составление акта. Повествование ведется от одного специалиста. Остальные расписываются в документе, подтверждая тем самым, что выбранный гражданин представляет интересы всех перечисленных сотрудников;
        • должность и инициалы работника, допустившего неисполнение должностных обязанностей;
        • описание документа, на основании которого нарушитель должен выполнять свои должностные обязанности. В качестве такового может выступать трудовой договор, инструкция и т.д.;
        • подробное изложение сути нарушения – в чем именно заключалось ненадлежащее исполнение или невыполнение обязанностей. При наличии должностной инструкции, правила которой были нарушены, делается ссылка на данный документ;
        • перечисление последствий, к которым привел совершенный работником проступок. К примеру, несчастный случай, ухудшение положения компании, непредвиденные производственные затраты;
        • сведения о наличии или отсутствии объяснительной записки. Также следует указать — поступало ли сотруднику предложение о ее предоставлении.

        В конце документа все специалисты, принимавшие участие в его составлении, ставят в нем свои подписи. Они выступают в качестве подтверждения того, что они полностью согласны с отраженной информацией.

        В акте также должен расписаться нарушитель. Если он отказывается от выполнения этого действия, в документе регистрируется факт отказа.

        Составленный акт передается работодателю. После изучения бумаги руководитель компании должен провести проверку, в ходе которой будет подтвержден или опровергнут факт совершения проступка.

        Если по итогам расследования вина сотрудника будет доказана, работодатель вправе наложить на него дисциплинарное взыскание. Решение о виде наказания принимается руководителем самостоятельно, для наложения взыскания оформляется приказ такого образца.

        Скачать пример акта о ненадлежащем исполнении работником своих обязанностей – word.

        Так выглядит образец:

    Add a Comment

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *