Акт об опоздании

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу: образец

Рабочим признается место, в котором сотрудник организации обязан находиться (или куда он должен добраться с целью исполнения поручений начальства, предусмотренных спецификой его деятельности), и где наниматель имеет возможность осуществлять прямой или косвенный надзор за его работой. Данным определением, утвержденным ч. 6 ст. 209 ТК РФ, нужно пользоваться в ходе судебного процесса при доказывании законности увольнения члена коллектива, когда текст трудового договора не содержит четких инструкций относительно начала трудового дня. Далее мы разберем каким может быть дисциплинарное взыскание за опоздание на работу.

Разобравшись с понятием рабочего места, можно перейти к определению рабочего времени: оно включает в себя нахождение служащего на рабочем месте с самого начала и вплоть до завершения трудового дня (смены) и перерывы, регламентированные правилами внутреннего трудового распорядка. Там же должен быть прописан и режим работы, который будет общим для всего персонала. Если при этом в компании трудятся сотрудники, чей рабочий график не совпадает с общим режимом, он должен быть согласован и прописан в трудовом договоре. Читайте также статью: → “Гибкий график работы”

Опоздание – нарушение персоналом рабочего распорядка путем более позднего, чем это положено, прихода на рабочее место без веской причины. Даже пятиминутное отсутствие служащего является нарушением графика, а его отсутствие на протяжении более 4 часов (неважно, в начале, в середине или в конце трудовой смены) признается прогулом.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Как документально оформить опоздание

Необходимо фиксировать и оформлять каждый случай опоздания, иначе нарушения трудового распорядка станут систематическими. Стоит помнить, что опоздания могут произойти по причине, не зависящей от сотрудника. Но в таком случае он должен иметь при себе документальное тому подтверждение, это может быть:

  • больничный лист,
  • справка из ГАИ,
  • медицинские справки, направления, заключения,
  • справка из ЖЭКа об аварии,
  • билет на транспорт общего пользования с пометкой о том, что поездка была отложена,
  • повестка,
  • фото того, что стало причиной нарушения трудовой дисциплины.

Если предприятие большое, и за дисциплиной следят начальники отделов, то каждый из них может доложить руководителю об опоздании подчиненных путем составления докладной записки.

Образец докладной записки

Руководителю опоздавшего сотрудника нужно оформить Акт об опоздании и отдать его на подпись нескольким свидетелям нарушения.

Образец Акта об опоздании работника

Служащий, пришедший с опозданием, обязан составить объяснительную записку с разъяснением причин нарушения дисциплины (если у него имеется документ, доказывающий наличие уважительной причины для опоздания, ему следует приложить его к записке).

Образец объяснительной записки

Если работник не желает писать объяснительную, об этом также составляется Акт.

Образец Акта об отказе сотрудника писать объяснительную

Начальство вправе решить, была ли причина опоздания уважительной, или нет. Если руководитель сочтет, что подтверждающие бумаги оправдывают служащего, он будет освобожден от наказания. В противном случае, необходимо наказать работника. Начальник издает приказ, в котором указывает принятую меру наказания, в течение 3 дней опоздавший работник должен прочитать его и подписать. Читайте также статью: → “Образец заявления на отпуск с последующим увольнением”

Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания

Если служащий отказывается от ознакомления с текстом приказа, руководитель издает акт об отказе от ознакомления и дает его на подпись свидетелям.

Образец акта об отказе сотрудника от ознакомления с приказом

Меры дисциплинарного взыскания за опоздания

В отношении опоздавшего служащего применяются исключительно дисциплинарные взыскания, поскольку нарушение рабочего распорядка является дисциплинарным проступком. Существует правило, согласно которому мера наказания должна выбираться, исходя из оценки тяжести проступка.

За один проступок должно последовать одно наказание (и применить его нужно в течение месяца, максимум 6 месяцев, не считая пребывание служащего в отпуске), применить сразу несколько различных наказаний в отношении сотрудника, совершившего всего один проступок, неправомерно со стороны работодателя. Если за год за работником числится всего одно нарушение, записи о нем подлежат удалению, и сотрудник признается добросовестным членом трудового коллектива. Читайте также статью: → “Образец заявления на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска”

Существуют следующие меры наказания:

  1. Замечание (обычно замечание выносится при первом случае нарушения).
  2. Выговор (применяется в качестве меры наказания при повторном нарушении).
  3. Увольнение (начальник вправе уволить служащего за систематические опоздания и прогулы без уважительных причин, однако не обязан этого делать; рекомендуется все же показать другим сотрудникам, что за грубое нарушение дисциплины их могут лишить работы).

Особенности увольнения при опоздании

Если служащий компании систематически позволяет себе опаздывать или вовсе не являться на работу и подвергается дисциплинарному взысканию, начальство имеет законное право уволить его, но не обязано делать этого. Если на протяжении года работник не нарушает более трудовой дисциплины, он признается добросовестным сотрудником. Наниматель может также аннулировать взыскание раньше, чем спустя год после нарушения.

Как показывает опыт работодателей, отстаивающих свои позиции в суде, не следует увольнять служащего в том случае, когда он действительно постоянно опаздывал на работу, однако раньше за ним такого не наблюдалось, случаев несвоевременного прихода на работу не фиксировалось, и решение уволить его было принято тогда, когда за сотрудником не числилось непогашенных взысканий за нарушения в прошлом.

Если служащий отсутствовал на рабочем месте более 4 часов, это признается прогулом, и начальство может расстаться с таким работником, даже если это было первое такое нарушение с его стороны.

При заполнении формы Т-8 должна быть указана причина расторжения трудовых отношений, а в трудовой книжке делается запись:

  • “Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя по причине неоднократного неисполнения сотрудником без уважительных причин трудовых обязанностей”.

В качестве основания для прекращения сотрудничества должен быть указан пункт 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Когда служащий получит трудовую книжку, он ставит подпись в личной карточке (где запись о причине увольнения должна быть продублирована).

Законодательные акты по теме

Законодательные акты представлены следующими документами:

ст. ст. 57, 100 ТК РФ

О закреплении трудовым договором рабочего распорядка сотрудников, чей трудовой график не совпадает с общим режимом работы

ст. 209 ТК РФ

Определение рабочего места

Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1146-ТЗ

Об учете опоздания без уважительной причины как нарушения рабочего режима времени

ст. 21 ТК РФ

О том, что работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, а также соблюдать трудовую дисциплину

ст. 192 ТК РФ

О дисциплинарных взысканиях

п. 5 ст. 81 ТК РФ

Об увольнении сотрудника за неоднократное опоздание

ст. 194 ТК РФ

О праве работодателя снять дисциплинарное взыскание с сотрудника раньше, чем через год после нарушения

п. 33 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 №2

О неправомерности увольнения работника, который ранее не наказывался за нарушения трудовой дисциплины, или за которым не числится непогашенных дисциплинарных взысканий

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”

Утверждение унифицированной формы № Т-8 для случаев увольнения сотрудников

п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Основание для прекращения трудовых отношений с работником

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1: В какой срок работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание по результатам бухгалтерской проверки, проверки финансово-хозяйственной деятельности или ревизии?

Ответ: В таких ситуациях наказания могут последовать в течение 2 лет с даты совершения проступка.

Вопрос № 2: Должно ли включаться в отрезок времени, в период которого становится возможным применить дисциплинарное взыскание, время уголовного делопроизводства?

Ответ: Нет, это время не должно учитываться.

Вопрос № 3: Можно ли уволить работника, который опоздал на работу только один раз?

Ответ: Если опоздание длилось более 4 часов, тогда это считается прогулом, и сотрудник может быть уволен даже при единичном допущении нарушения трудовой дисциплины.

Вопрос № 4: Можно ли привлечь служащего к ответственности спустя год после получения им дисциплинарного взыскания?

Ответ: Нет, если за работником более не наблюдалось нарушений трудового распорядка, то через год он будет признан добросовестным сотрудником, не имеющим дисциплинарных взысканий. Применить меры наказания можно не позднее полугода после совершения проступка.

В соответствии со ст. 38 Устава автомобильного транспорта и п. 79 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом в ряде случаев должен быть составлен акт. К этим случаям относятся:

  • невывоз груза перевозчиком;
  • непредъявление груза к перевозке;
  • простой транспортного средства на погрузке (выгрузке);
  • опоздание транспортного средства на выгрузку;
  • повреждение, утрата, порча груза.

Утвержденных форм актов действующее законодательство не содержит, однако, предусматривает общий порядок заполнения и перечень сведений, которые должны содержаться в актах.

Чтобы помочь перевозчикам, экспедиторам и грузовладельцам юридически грамотно удостоверять факты, которые должны удостоверяться актами, я подготовил шаблоны этих актов и предлагаю вам воспользоваться ими совершенно бесплатно и свободно. Единственное установленное ограничение — запрет на удаление идентификационных сведений об авторе (составителе) актов из документов.

Представленные акты заполняются как рукописно (для этого предусмотрено достаточное расстояние между строками), так и с использованием компьютерной техники — во всех документах предусмотрены поля, доступные для внесения в них изменений. Все чек-боксы (поля для проставления отметки) также можно отметить непосредственно в текстовом редакторе. Основной текст шаблонов, не требующий правок, защищен от изменения в целях защиты пользователей от искажения формы и порядка содержания актов. Все графы, для которых требуются разъяснения о содержании, подписаны.

Обратите внимание, что в соответствии с п. 80 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом при составлении акта в одностороннем порядке требуется предварительное письменное уведомление другой стороны о предстоящем составлении акта. Форму, срок и порядок уведомления можно согласовать договором.

Скачать шаблон акта о невывозе груза перевозчиком
В случае срыва погрузки по вине перевозчика должен быть составлен акт в соответствии с подпунктом «а» п. 79 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом
Скачать шаблон акта о непредъявлении груза к перевозке
При срыве погрузки по вине грузоотправителя (экспедитора), согласно пп. «г» п. 79 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом, должен быть составлен соответствующий акт
Скачать шаблон акта о повреждении, порче, недостаче груза
В соответствии с подпунктом «в» пункта 79 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом при повреждении, порче, утрате груза должен быть составлен акт. Пунктом 83 Правил установлено, что к акту необходимо приложить результат проведения экспертизы для определения количества поврежденного (недостающего) груза.
Скачать шаблон акта о просрочке доставки груза перевозчиком
Согласно пп. «е» п. 79 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом в случае опоздания перевозчика на выгрузку должен быть составлен акт. В то же время ч. 11 ст. 34 Устава автомобильного транспорта установлено, что основанием для начисления штрафа за несвоевременную доставку груза служит отметка в транспортной накладной о фактическом времени прибытия транспортного средства на выгрузку.
Скачать шаблон акта о простое транспортного средства на погрузке или выгрузке
Подпунктом «ж» пункта 79 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом предусмотрена обязанность перевозчика составить акт о задержке (простое) транспортных средств на погрузке или (и) выгрузке.

Что понимают под опозданием

В каждой организации существует сотрудник, отвечающий за учет рабочего времени. Данным сотрудником производится ежедневная фиксация времени прибытия сотрудников на работу, а также время ухода их с работы. Если в рабочее время работник отсутствует на своем рабочем месте срок от минуты до 4 часов, то считается, что он опаздывает.При этом не будет иметь значение, в какое время опоздание зафиксировано: в начале дня, либо после обеденного перерыва.

Если работник отсутствует на работе более 4 часов, то это уже считается прогулом. Работодателю необходимо соблюдать в компании дисциплину труда, поэтому любое опоздание должно быть зафиксировано и не остаться безнаказанным. Если уважительной причины данного проступка у работника нет, то к нему могут применяться меры дисциплинарного взыскания. Таким образом, персонал компании сможет понять, что любое нарушение дисциплины может привести к нежелательным для них последствиям.

Важно! При опоздании на работу сотрудника необходима фиксация данного факта. Для этого составляется такой документ, как акт опоздания или акт отсутствия работника.

Когда нужно составить акт об опоздании на работу

Каждая из сторон трудовых отношений при имеют определенные обязанности. Главной обязанностью работника (21 ТК РФ) является выполнение своих задач, определенных трудовой функцией, причем своевременно и добросовестно. Помимо этого, его обязанностью также является соблюдение правил трудового распорядка, дисциплины труда, а также режима рабочего времени, установленного в компании. Данный режим прописан в таком локальном нормативном акте, как правила внутреннего трудового распорядка.

Иногда режим работы отдельным сотрудникам устанавливается индивидуально. Тогда он прописывается в трудовом договоре, либо допсоглашении к нему. Таким образом, работодатель должен иметь такой документ, в котором прописан режим работы, а работник должен с ним ознакомиться и подписать. Эта подпись будет являться подтверждением того факта, что работник не только ознакомился с условиями труда, предложенными работодателем, но и согласен с ними.

Если работник после начала рабочего дня, либо после завершения обеденного перерыва и в иных случаях отсутствует на работе, то необходимо составить акт об опоздании. Отсутствие сотрудника в этом случае будет расцениваться как нарушение условий трудового соглашения. А за это к работнику может применяться одна из мер дисциплинарного взыскания (Читайте также статью ⇒ Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу).

Для наказания работника потребуется соблюдение следующих условий:

  1. Причина опоздания работника на работу должна быть неуважительной.
  2. Отсутствие работника на рабочем месте должно подтверждаться документами, а именно, актом об опоздании на работу.

Важно! За то, что работник нарушит условия трудового договора, к нему может быть применены различные меры наказания, вплоть до увольнения. Поэтому работодателю чрезвычайно важно правильно оформлять все документы. Это в будущем позволит избежать конфликтных ситуаций с работником и разбирательств в суде.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Документы, необходимые для фиксации опоздания работника

Согласно трудового законодательства, опоздание на работу является нарушением дисциплины труда. Если работник неоднократно допускает подобное нарушение, то работодатель вправе уволить его по собственной инициативе.

Важно! Уволить работника за однократное опоздание нельзя. Но если работник систематически опаздывает на работу, то руководитель вправе уволить его на неоднократное нарушение трудовой дисциплины.

Даже если нарушение работника носит разовый характер, его необходимо документально зафиксировать.При этом потребуется заполнить документы, которые смогут подтвердить, что работник отсутствовал на работе. К ним относят:

Какие документы необходимо оформить Как оформить документ
Акт об опоздании Документ составляется в присутствии двух свидетелей и содержит информацию о времени явки на работу и продолжительности отсутствия работника
Служебная записка Служебную записку составляет непосредственный руководитель опоздавшего работника (начальник структурного подразделения) на имя директора. В записке он сообщает руководителю о нарушении, допущенном работником.
Табель учета рабочего времени В табеле проставляются соответствующие коды и указывается количество часов, отработанных работником
Объяснительная записка Составляется самим работником по письменному требованию руководителя. В записке работник описывает причину своего опоздания.

Как составить акт об опоздании на работу

Специально утвержденной формы акт об опоздании на работу не имеет. Составить его можно в свободной форме. Также работодатель вправе разработать свой бланк документа и утвердить его в учетной политике компании.

Как правило, лиц, подписывающих такой акт, должно быть не меньше трех. Это то лицо, которое составляет документ, а также два свидетеля. Свидетели ставят свои подписи в подтверждение того факта, что работник действительно опоздал на работу или вовсе отсутствовал. В акте должны быть указаны должности этих лиц, их фамилии и инициалы. Акт оформляется сразу после того, как работник явится на свое рабочее место. При этом в документе нужно будет указать время отсутствия его на работе, а также время, в которое он фактически начал трудиться.

Опоздание также может подтверждаться и иным документом – актом отсутствия работника на рабочем месте. Чем больше документов подготовит работодатель, тем проще ему будет в конфликтной ситуации доказать свою правоту. В связи с этим в акту об опоздании непосредственному руководителю опоздавшего будет нелишним составить служебную записку (Читайте также статью ⇒ Как оформить прогул).

Образец акта об опоздании

Важно! Дисциплинарное взыскание к опоздавшему работнику может быть применено не позднее 1 месяца с даты фиксации нарушения. При этом наказание должно быть адекватно проступку работника. В противном случае работник сможет обратиться в суд и взыскание будет оспорено.

Вопрос: Можно ли уволить работника за опоздание?

Ответ: Такого основания для расторжения с работником трудового договора, как «увольнение за опоздание» нет. Однако, если работник систематически опаздывает на работу, то это расценивается, как невыполнение трудовых обязанностей. А за это работника уже могут уволить.

Особенность акта, общие сведения

Если перед вами встала необходимость составления акта об опоздании на работу, а вы не знаете, как именно это сделать, почитайте наши советы и обратите внимание на пример документа.

Для начала дадим общую информацию, которая касается любых бумаг подобного рода:

  1. На сегодня не существует унифицированного образца акта. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или, если в организации есть шаблон документа – по его типу.
  2. Любой акт должен иметь определенную структуру, в которую входит «шапка» — начало документа, основная часть и заключение.
  3. Акт должен обязательно включать в себя подписи составителей, а вот печать на нем ставить не обязательно. Связано это с тем, что с недавних пор обязательное требование о применении штемпельных изделий для визирования документации отменено, поэтому проштамповывать акт надо только тогда, когда такое правило есть в нормативных бумагах организации.

Кроме того, имейте ввиду, что акт можно составлять на обычном чистом листе любого удобного формата (предпочтительно А4) или на фирменном бланке компании. Допускается печатать акт на компьютере (с последующей распечаткой) или писать от руки (без помарок, ошибок и исправлений) – все это в деле определения законности документа значения не имеет.

Акт делается в двух экземплярах, которые должны быть идентичны по содержанию и равны по праву. Один из экземпляров документа остается у работодателя, второй передается сотруднику, опоздавшему на работу.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *