Аннулирование записи в трудовой книжке

Содержание

Общий подход

Исправление ошибок в кадровых документах регламентирует трудовое право. А именно:

  • Раздел 3 Правил, которые разработаны Правительством и закреплены постановлением от 16.04.2003 г. № 225;
  • Раздел 1 Инструкции, введенной Минтрудом через издание постановления от 10.10.2003 г. № 69.

Недостоверные данные в трудовой книжке нельзя зачеркивать ручкой или карандашом, их также запрещено маскировать штрихом, подтирать. Аннулировать образец записи в трудовой книжке можно единственным способом – признать фрагмент заполненного формуляра недействительным. Это должно быть подтверждено указаниями руководства компании в виде приказа.

Корректировки может производить текущий или предыдущий работодатель.

Содержание исправлений должно быть идентичным сути приказов руководителя, на основании которых вносите правки. Аннулирование записи в трудовой книжке должно происходить при условии, что есть веские документальные основания для признания информации, внесенной в формуляр, неверной.

Недопустимы правки в кадровой документации по причине получения работодателем устных жалоб, претензий или пояснений в отношении содержания записей в трудовой книжке.

Важный момент, как аннулировать запись в трудовой – нельзя для этой цели использовать корректирующие канцелярские приспособления. Недопустима также правка данных в разделе о трудоустройстве или в блоке данных о поощрениях способом зачеркивания. Единственный вариант – признать отдельную запись недействительной с последующей фиксацией верной информации.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

Алгоритм внесения исправлений

Если необходимо исправить некорректные сведения о работе человека, отмена записи в трудовой книжке происходит по следующему алгоритму:

1 После ошибочной записи надо поставить следующий номер по порядку
2 Обозначают текущую дату
3 В третью колонку нужно внести стандартную формулировку о признании записи под определенным номером недействительной
4 Отражение правильных сведений
5 После того как было произведено аннулирование записи в трудовой, обновленные данные утверждает ответственный кадровый работник путем проставления подписи и печати.

Такой механизм действий рекомендуем брать за основу при исправлении данных о приеме на должность или об увольнении, переводах. Этот подход актуален для случаев с ошибками нескольких типов. Когда:

  • причина неверных записей – механические описки;
  • неточность обусловлена неверным оформлением кадровой распорядительной документации;
  • имеет место признание судебным органом увольнения неправомерным, что повлекло за собой восстановление в должности (в это случае тоже нужно знать, как отменить запись в трудовой книжке – образец действий работодателя см. выше).

В последнем случае в графе с обоснованием должны фигурировать не реквизиты судебного решения, а данные приказа работодателя, составленного на основе вступившего в действие решения суда.

В отношении того, как убрать запись из трудовой книжки для изменения причины увольнения, то здесь применяют метод признания содержащихся в формуляре сведений недействительными с последующим внесением верной информации.

В этой ситуации сотрудник вправе потребовать от работодателя дубликат трудовой до момента внесения в нее правок.

Также см. «Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2018 году».

Учтите, что за нарушение правил отражения исправлений в трудовой книжке работодатель может быть привлечен к ответственности по условиям ст. 5.27 КоАП РФ.

Далее показан стандартный образец аннулирования записи в трудовой книжке:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)
14 09 02 2015 Принят в отдел налогового консалтинга на должность юрисконсульта Приказ от 09.02.2015 № 47-н
15 12 03 2018 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 12.03.2018 № 4-у
16 12 03 2018 Запись за номером 15 недействительна.

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 12.03.2018 № 5-у
Специалист Широкова Е.А. Широкова
Печать Гусев

Также см. «Запись в трудовой недействительна: как исправить (образец)».

Исправление записей в разделе «О работе»

Инструкция (п. 1.2) предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом.

За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за № … недействительна». Далее производится правильная запись.

Приведем примеры правильной отмены записей в трудовой книжке.

Пример 1 – признание недействительной записи о приеме на работу.

Пример 2 – признание недействительной записи о приеме на работу в связи с аннулированием трудового договора.

Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения). Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.

Пример 3 – признание недействительной записи об увольнении.

Пример 4 – признание недействительной записи о переводе.

Пример 5 – признание недействительной записи об увольнении с изменением формулировки причины увольнения.

В последних случаях работник вправе потребовать в письменном заявлении выдать ему дубликат трудовой книжки без недействительной записи.

Ошибка в издании приказа как исправить

Если же организации уже не существуют, то корректировку должен выполнить правопреемник или вышестоящая организация. При отсутствии всех перечисленных компаний, исправления в трудовую должны внести в региональном архиве.

Об исправлении записей в трудовой книжке рассказывает юрист Методы корректировки записей в трудовой Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой, то этот документ уничтожается (списывается по акту), а взамен его оформляется новый.

При допущении неточности в действующем документе, ошибку запрещается замазывать, исправлять или подтирать. Рассмотрим варианты исправления в трудовой книжке образца 2018 года, который представлен ниже.

Корректировка производится путем внесения новой записи после ошибочной. Подробно как оформить вкладыш в трудовую книжку рассказано тут.

Такие приказы (распоряжения) не имеют юридической силы (недействительны). Соответственно не подлежат исполнению зафиксированные в приказе (распоряжении) управленческие решения относительно приема на работу, перевода на другую работу либо увольнения соответствующих работников.

Важно

Издание приказа (распоряжения) по кадрам не уполномоченными на то должностными лицами предприятия (организации, учреждения) не допускается.

Уточним: полномочия должностных лиц предприятия (организации, учреждения), включая его руководителя, определяются работодателем и закрепляются в соответствующих локальных нормативных актах — например, положении о коллективном органе управления, положении о генеральном директоре и т.п.

Это касается и полномочий на издание приказов (распоряжений) по кадрам.

  • Порядок действий владельца документа при необходимости корректировки записи в трудовой
  • Методы корректировки записей в трудовой
  • Исправление ошибок в трудовой: примеры с образцами

Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Оформляется она один раз, при первом трудоустройстве.

Далее в нее заносятся данные обо всех рабочих местах, где на протяжении жизни трудился гражданин. Все записи в документе делаются вручную. Иногда в увольнительных записях неверно указывают причину и статью Трудового кодекса РФ.

Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи (71, 77, 81, 83) и 48 разных формулировок увольнения. Другая распространенная ошибка при формировании увольнительной записи − использование сокращений при упоминании Кодекса и его разделов.

Внимание

В подлинниках распоряжений категорически запрещено зачёркивать, исправлять или дополнять текст. Использование перечисленных приёмов является основанием для судебного органа считать документ поддельным.

Как результат – бумага теряет юридическую силу и не принимается во внимание при разрешении спорных ситуаций. Читайте по теме в электронном журнале Формы кадровых приказов Поскольку большинство распоряжений, принимаемых на российских предприятиях, касаются взаимоотношений с сотрудниками, будет нелишним остановиться на их формах.

Главной особенностью приказов по личному составу является одновременная стандартизация в составе 2 систем.

Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

Основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу в общем случае является надлежащим образом оформленный трудовой договор. Издание этого приказа (распоряжения) на основании иных документов допускается в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами.

Сведения о документе, послужившем основанием для издания приказа (распоряжения), должны быть отражены в соответствующей отметке на нем.

Основанием для издания приказа (распоряжения) о переводе на другую работу в общем случае является надлежащим образом оформленное соглашение к трудовому договору, для приказа (распоряжения) об увольнении — надлежащим образом оформленные трудовой договор, соглашение, иные соответствующие документы. Не допускается издание приказов (распоряжений) по кадрам на основании ненадлежащих (ненадлежащим образом оформленных) документов.

При помощи этого инструмента обведите ту букву, которую необходимо поставить на место стертой. Скопируйте ее и аккуратно вставьте в то место, которое вы зачистили ластиком. Следите за тем, чтобы высота буквы была на том же уровне, что и высота близлежащих, а расстояние до других букв было равным.

5 Повторяйте предыдущий шаг, пока не добьетесь полной корректировки желаемого фрагмента текста. После этого проверьте, чтобы цвет букв, которые вы вставили, совпадал с цветом других, которые вы не трогали. Если вы сканировали в хорошем разрешении, проблем с этим быть не должно.

Уменьшите документ в два-три раза и сохраните как файл .jpg.
6

Для того, чтобы максимально скрыть следы корректировки, используйте JPGtoPDF converter. Сконвертируйте изображение в pdf файл и высылайте отправителю.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Многие люди считают, что какой-либо их поступок в прошлом испортил их судьбу.
Если у вас нет второго шанса, другого пути или «мела судьбы», чтобы переписать какие-то события в вашей жизни, тогда вам придется самостоятельно, капля за каплей исправлять свою судьбу. Вам понадобится

  • — огонь
  • — вода
  • — ветер
  • — земля
  • — камень.

Инструкция 1 Первый достаточно долгий этап – осознание.
Подумайте, вспомните, постарайтесь понять, что вы сделали не так, что бы хотели изменить, исправить. Постарайтесь проанализировать все события недавнего времени. Возможно, отгадка кроется именно там.

2 После того как найдена причина, вам нужно разобраться, что стало ее следствием. Благодаря этому этапу вам легче будет понять, с чем вы будете бороться. 3 Третий этап – раскаяние. Если вы поступили неправильно, не бойтесь в этом признаться себе и окружающим.

Если нужно — попросите прощения.

Согласно правилам на такую работу в организации назначают специальным приказом.

Если на предприятии нет отдела персонала, вести и корректировать трудовые книжки может либо сам работодатель, либо назначенный его приказом любой специалист: бухгалтер, секретарь, администратор, офис-менеджер и т.п.

Если работу предоставляет физическое лицо, то закон не разрешает ему вести и корректировать трудовые книжки. При обнаружении ошибочной записи в своей трудовой книжке или же при произошедшем изменении личных данных, гражданин должен:

  • подать письменное заявление на имя работодателя с просьбой проведения корректировки;
  • представить документы, подтверждающие законность сведений, требующих исправления. Это может быть документ из регистрирующих государственных органов (паспорт с новой фамилией, свидетельство о заключении брака или его расторжении и т. д.).

Для этого составляется другой распорядительный документ, который своим содержанием признает недействительным или утратившим силу ранее изданное распоряжение руководителя. Вам понадобится

  • — приказ (о приеме, увольнении, переводе, перемещении, командировке и т.п.), который следует признать недействительным;
  • — документы предприятия;
  • — бланк приказа по личному составу;
  • — документы работника.

Инструкция 1 Впишите, как в любом другом распорядительном документе компании, полностью название организации, как оно прописано в уставе или другом учредительном документе.

Укажите порядковый номер приказа, дату его составления. Посередине напишите наименование распоряжения, используя включенную клавишу Caps Lock.

Впишите город, в котором располагается ваша фирма. Напишите тему приказа. В данном случае отменяется другое, ранее изданное распоряжение.

Ошибки, обусловленные нарушением процедуры издания приказа (распоряжения) Ошибки, относящиеся к данной группе, обусловлены нарушением процедуры издания приказа (распоряжения).

К ним прежде всего относятся: — несоблюдение требований приказа (распоряжения); — несоблюдение требований к форме приказа (распоряжения); — издание приказа (распоряжения) на основании ненадлежащим образом оформленных документов; — издание приказа (распоряжения) неуполномоченными лицами. Несоблюдение требований приказа (распоряжения) проявляется прежде всего в несоответствии указанных в приказе (распоряжении) условий: — приема на работу — условиям трудового договора; — перевода на другую работу — условиям (в общем случае) соответствующего соглашения; — увольнения — условиям трудового договора, соглашения или иного соответствующего документа.

Как делать исправления в приказе

доброе утро!
Скажите, если такая ситуация сложилась — в приказе на отпуск допущена ошибка — период отпуска указан не совсем верно, то есть не учтено, что из-за \праздника нужно было продлить отпускной период на 2 дня. Но сотрудник уже подписал приказ и переподписывать не собирается. Скажите, можно исправить вручную последнюю дату отпуска? или этот приказ будет уже недействительным?

Цитата:
Нельзя забывать о том, что кадровые документы — это основа для начисления любых выплат, а следовательно, и для расчета налогов . И если какой-нибудь приказ, распоряжение или ведомость будут оформлены не так, как предписывает Госкомстат, у проверяющих появится лишний повод для претензий.

Внесение исправлений в приказ

Сложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ. Служба, ответственная за подготовку приказа, должна представлять на подпись руководителю проект распорядительного документа без помарок, исправлений и грамматических ошибок.

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.

При обнаружении ошибок в приказе в момент подписания необходимо переписать приказ в исправленном виде. При выявлении существенных ошибок (не грамматических, если грамматическая ошибка не привела к искажению смысла текста) приказ должен быть отменен или заменен путем издания нового приказа.

Изменить приказ может только лицо, подписавшее этот приказ.

Категорически не допускается зачеркивание, какое-либо исправление или дополнение на подлиннике приказа. Применение подобных приемов может быть признано судом подделкой документа и лишит приказ юридической силы

Если в документально оформленном распоряжении руководства предприятия обнаруживается недочёт, для его исправления необходимо издать приказ об исправлении технической ошибки в приказе. В основе принятия данного документа лежат различные законодательные нюансы.

О наиболее важных из них мы поговорим в статье, где остановимся на следующих вопросах:

  • ключевые моменты исправления технических ошибок в приказах;
  • существующие формы кадровых приказов;
  • составляющие приказа об исправлении технической ошибки в приказе.

Опыт многочисленных российских предприятий свидетельствует, что принимаемые в организациях распоряжения не должны содержать ошибок в принципе. Отдел, который отвечает за подготовку приказа, ещё на этапе формирования документа обязан позаботиться об исключении возможных недочётов. Помарки, исправления или грубые нарушения грамматических правил русского языка недопустимы!

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Если в ходе согласования проект распоряжения подлежит кардинальным изменениям, документ следует заново перепечатать. Затем опять согласовать с руководством. Бумага подписывается лишь при отсутствии новых замечаний.

Когда перед подписанием в распоряжении выявляется малейшая неточность, оно перепечатывается в исправленном виде. Нахождение значительных недочётов позволяет отменить принятый документ или оформить исправление технической ошибки в приказе. Нарушения правил грамматики не относятся к существенным ошибкам за исключением случаев искажения смысла.

Обратите внимание! Изменить принятый ранее приказ имеет право только подписавшее документ ответственное лицо.

В подлинниках распоряжений категорически запрещено зачёркивать, исправлять или дополнять текст. Использование перечисленных приёмов является основанием для судебного органа считать документ поддельным. Как результат – бумага теряет юридическую силу и не принимается во внимание при разрешении спорных ситуаций.

Формы кадровых приказов

Поскольку большинство распоряжений, принимаемых на российских предприятиях, касаются взаимоотношений с сотрудниками, будет нелишним остановиться на их формах.

Для начала давайте разберёмся, что такое приказ по личному составу организации.

Данный документ представляет собой правовой акт, который издаётся руководством компании в целях решения широкого спектра задач, в том числе кадровых.

Можно ли вносить исправления в приказ по кадрам

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.

000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Так как приказы по личному составу издаются, регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности, к порядковому номеру обычно добавляют буквенный индекс.

К порядковому номеру распоряжения Президента РФ через дефис добавляются строчные буквы «рп», например N 78-рп, а к порядковому номеру распоряжения Правительства РФ через дефис добавляется буква «р», например N 153-р.

Формирование системы индексации документов является достаточно индивидуальной процедурой, определяется правилами регистрации документов, принятыми в той или иной организации, и зависит прежде всего от количества издаваемых приказов.

В небольших организациях, где кадровых приказов образуется немного, не требуется делить приказы по разновидностям. В то же время нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не допускается из-за различий в сроках хранения приказов данного вида.

Карьера

Таким образом, темой этого распорядительного документа будет признание утратившим силу приказа, укажите номер и дату последнего. 3 Далее пропишите причину, по которой признается недействительным ранее изданный приказ. К примеру, сотрудник принят на должность в соответствии с распорядительным документом по личному составу.

Специалист не явился на свое рабочее место и не приступил к выполнению своей трудовой функции.
Соответственно, его неявка и будет причиной отмены ранее составленного приказа. 4 Одним из пунктов приказа об отмене другого распорядительного документа будет являться признание утратившим силу распоряжения руководителя.

Если отменяется приказ о приеме на работу, то следующим пунктом аннулируйте договор с сотрудником.

Порядок внесения изменений в ранее изданные приказы по персоналу

Рекомендуемые реквизиты документа:

  • наименование предприятия;
  • наименование вида документа;
  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • место составления или издания документа;
  • заголовок к тексту;
  • текст документа;
  • подпись;
  • визы согласования документа (если содержание документа требует согласования);
  • отметка об исполнителе;
  • идентификатор электронной копии документа.
  • Примеры некоторых приказов о внесении изменений в ранее изданные приказы (пункт, пункты приказов) по персоналу рассмотрены ниже.

Основные ситуации, обусловливающие необходимость во внесении изменений в приказы по персоналу Пример 1 Гражданин Осоргин О.О. обратился к работодателю с заявлением о приеме на работу в качестве водителя грузовой автомашины.

Исправления в приказе

Данные о работнике, ответственном за ведение журнала, могут приводиться на обложке журнала (лицевой или оборотной стороне), на его каждой или последней странице: Лицо, ответственное за ведение журнала: должность фамилия, имя, отчество Страницы журнала должны быть защищены от изъятия и вложений, для этого: листы журнала нумеруются, прошнуровываются, скрепляются печатью (сургучной, мастичной) и журнал заверяется начальником отдела кадров или заместителем руководителя организации по управлению персоналом либо самим руководителем организации; или листы журнала нумеруются по порядку и шнуруются, на узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати отдела кадров или организации.

Журнал регистрации приказов по личному составу

Сразу после убытия работника в отпуск непосредственный начальник Русского в процессе ведения документации по учету труда обратил внимание на то, что его подчиненному был предоставлен отпуск меньшей, чем это предписано трудовым законодательством РФ, продолжительности и обратился за разъяснениями к начальнику отдела кадров. Начальник отдела кадров, оценив обстановку, обратился к руководителю предприятия с мотивированным ходатайством о внесении изменений в ранее изданный приказ. На основании изложенного в докладной записке начальника отдела кадров руководитель предприятия, руководствуясь ч.
2 ст. 173 ТК РФ, издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ — о предоставлении Русскому А.А. отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней, вменив в обязанность начальнику отдела кадров оперативно проинформировать об этом работника.

Вопрос Подскажите , пожалуйста, допускается ли исправление в книге регистрации приказов и если да- то как оно выглядит? Ответ Законодательством не урегулирован вопрос об исправлении записей в книге регистрации приказов.

В этой связи можно воспользоваться по аналогии правилами исправления неверных сведений в трудовой книжке. Ошибочные данные в книге регистрации не рекомендуется зачеркивать.

Если в Вашей книге регистрации есть графа «Примечания», то в этой графе рядом с некорректной записью можно сделать запись об исправлении допущенной ошибки.

Если же графа «Примечания» отсутствует, то с новой строки (за новым номером) можно сделать запись о том, что запись за определенным номером, в определенной графе недействительна, а затем указать корректные данные. (Например: «Запись № в графе № недействительна.

Внимание

Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д.

Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.

Форма приказа Приказ по личному составу правовой акт, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения оперативных, организационных, кадровых и других задач, стоящих перед данным предприятием.

Исправление технической ошибки в приказе – Правовая помощь юриста

На момент исправления приказа ответственное лицо Иванов И.И. числиться уволенным (Приказ №.. от..) и не может быть ознакомлен с новой редакцией.Подкалывала неверный экземпляр к новому и к пояснительной. Неверный экземпляр перечеркивала косой линеей, дабы не возникло путаницы.

Но.. не уверенна, что это правильный вариант… хотя юристы одобрили такой выход..

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если у вас и седьмой блин комом, к чёрту блины, пеките комочки! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Света (гость) #7 15 декабря 2008, 18:58 У нас так: издается приказ: В связи с обнаружением технической ошибки ПРИКАЗЫВАЮ 1.В пункте 1 Приказа от 05.08.2008г. № «О …..» слова «………» заменить на «…….» И дело в шляпе.

Таким образом, темой этого распорядительного документа будет признание утратившим силу приказа, укажите номер и дату последнего.
3

Внимание

К примеру, сотрудник принят на должность в соответствии с распорядительным документом по личному составу.

Специалист не явился на свое рабочее место и не приступил к выполнению своей трудовой функции.

Соответственно, его неявка и будет причиной отмены ранее составленного приказа.
4

Одним из пунктов приказа об отмене другого распорядительного документа будет являться признание утратившим силу распоряжения руководителя.

Если отменяется приказ о приеме на работу, то следующим пунктом аннулируйте договор с сотрудником.

Основанием для издания приказа (распоряжения) о переводе на другую работу в общем случае является надлежащим образом оформленное соглашение к трудовому договору, для приказа (распоряжения) об увольнении — надлежащим образом оформленные трудовой договор, соглашение, иные соответствующие документы.

Не допускается издание приказов (распоряжений) по кадрам на основании ненадлежащих (ненадлежащим образом оформленных) документов.

Такие приказы (распоряжения) не имеют юридической силы (недействительны).

Соответственно не подлежат исполнению зафиксированные в приказе (распоряжении) управленческие решения относительно приема на работу, перевода на другую работу либо увольнения соответствующих работников.

Издание приказа (распоряжения) по кадрам не уполномоченными на то должностными лицами предприятия (организации, учреждения) не допускается.

Важно

В подлинниках распоряжений категорически запрещено зачёркивать, исправлять или дополнять текст.

Использование перечисленных приёмов является основанием для судебного органа считать документ поддельным.

Как результат – бумага теряет юридическую силу и не принимается во внимание при разрешении спорных ситуаций.

Формы кадровых приказов Поскольку большинство распоряжений, принимаемых на российских предприятиях, касаются взаимоотношений с сотрудниками, будет нелишним остановиться на их формах.

Для начала давайте разберёмся, что такое приказ по личному составу организации.

Данный документ представляет собой правовой акт, который издаётся руководством компании в целях решения широкого спектра задач, в том числе кадровых.

Главной особенностью приказов по личному составу является одновременная стандартизация в составе 2 систем.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Oksana #2 15 декабря 2008, 17:25 Вы в документе по ошибке написали «уволить такого-то» вместо «премировать»? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Ксения Родина, Столица #3 15 декабря 2008, 17:31 Казнить нельзя помиловать Просто исправьте и подколите…мы так делали.

Хотя это и неправильно..Можно замазкой замазать ошибку, сверху напечатать правильно, сделать с этого копию..

И сделать вид, что оригинал утерян.Но вы меня не слушайте, я так устала, что у меня только наиболее лёгкие пути приходят на ум, но никак не самые правильные.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Как исправить запись в книге приказов по кадрам

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. #1 16 июля 2009, 8:05 Оценок нет Вот такой вопрос. пришла к нам на работу девушка, отработала несколько дней, и на работу не выходит. она мне даже никакие документы не успела принести.

поэтому я хочу ее не просто уволить, а сделать так, как будто на работу ее и не брали. а как можно аннулировать запись в книге регистрации приказов? тем более, что уже после этого были другие приказы.

и что потом делать с пропущенным номером приказа? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Вам? В душу? Да я же не доплюну! adventum Российская Федерация #2 16 июля 2009, 8:23 Делать приказ не имея никаких документов?! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Исправление в журнале регистрации приказов по

  • Исправления в журнале регистрации приказов по личному составу
  • Исправление в журнале регистрации приказов по основной

Внесение изменений и исправлений в журналы регистрации Правовед.RU 768 юристов сейчас на сайте

При ведении журнала регистрации приказов допущена ошибка в нумерации или ошибочно внесена запись, что делать в это случае? Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

  • Журналы регистрации
  • Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 6 Ответы юристов (1)

  • Все услуги юристов в Москве Консультации по трудовому законодательству Москва от 1000 руб.

Как аннулировать запись в книге регистрации приказов по кадрам?

Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение.

Журналы с определенной регулярностью, устанавливаемой в отделе кадров, представляются начальнику отдела для проверки своевременности и правильности принятых решений, для подготовки отчетов, докладов, анализа кадровой работы. В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение.

Как аннулировать запись в книге регистрации приказов по кадрам? Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

yuliya Россия, Майкоп #1 18 мая 2016, 12:42 Оценок нет Здравствуйте,я веду кадры у двух Предпринимателей- скажем, ИП «Н» и ИП «П» .

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #7 16 июля 2009, 9:18 девушки, всем спасибо, проблема решилась сама собой.

эта девушка все же вышла на работу Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Вам? В душу? Да я же не доплюну! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… adventum Российская Федерация #8 16 июля 2009, 10:04 Наталья, дико извиняюсь за назойливость, но ежели нет трудового договора, то на основании чего делался приказ????????????? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ane (гость) #9 16 июля 2009, 10:09 на основании неправильного делопроизводства…

Как устранить ошибку, допущенную в журнале регистрации приказов?

Внимание Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу.

В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме. Срок хранения Журнала регистрации распорядительных документов по личному составу установлен ст.

Журнал регистрации приказов: форма, ведение и хранение в 2018 году Образец Журнала регистрации приказов по личному составу представлен ниже: Защита журнала обеспечивается двумя способами — нумерация страниц и их шнуровка.

Следущий этап обеспечения надлежащей защиты — скрепление шнуровки мастичной или сургучной печатью и заверение журнала подписью генерального директора или заместителя директора по персоналу (начальника отдела кадров и т.п.

Часть 1 (картели)1) пункт 1 (установление цен)2) пункт 2 (манипулирование ценами на торгах)3) пункт 3 (раздел рынка)4) пункт 4 (прекращение производства товаров)5) пункт 5 (отказ от заключения договора)2. Часть 2 («вертикальные» соглашения)1) пункт 1 (установление цены перепродажи)2) пункт 2 (обязательство не продавать товар)3. Часть 3 (манипулирование ценами на рынках электрической энергии)4. Часть 4 (иные соглашения)1) пункт 1 (навязывание невыгодных условий)2) пункт 2 (установление различных цен)3) пункт 3 (препятствование доступу на рынок)4) пункт 4 (установление условий членства в объединениях)5. Часть 5 (координация экономической деятельности).Статья 11.1 (Согласованные действия)1.

Ошибки в приказе

Антимонопольное регулированиеСтатья 10 (Злоупотребление доминирующим положением)1. Часть 1 (запрет действий лица, занимающего доминирующее положение)1) пункт 1 (установление монопольно высокой и низкой цены)2) пункт 2 (изъятие товара из обращения)3)пункт 3 (навязывание невыгодных условий)4) пункт 4 (прекращение производства товара)5) пункт 5 (отказ от заключения договора)6) пункт 6 (установление различных цен на один и тот же товар)7) пункт 7 (установление необоснованной цены финансовой услуги)8) пункт 8 (создание дискриминационных условий)9) пункт 9 (препятствование доступу на рынок)10) пункт 10 (нарушение порядка ценообразования)11) пункт 11 (манипулирование ценами на рынке электрической энергии)12) иные формы злоупотребления доминирующим положением.Статья 11 (Ограничивающие конкуренцию соглашения)1.
Одна неверная цифра в трудовой (как известно, записи в трудовую книжку делаются на основании приказа), или буква, и будущий пенсионер начинает оббивать разные пороги, а в итоге его пути все равно приведут на то предприятие, где была произведена ошибка. И тогда вам придется ковыряться в архивных документах, думать, как исправить ошибки 20-летней давности. Зачастую, когда документ уже подписан, необходимо исправить досадную опечатку либо поставить пропущенную букву.
Это необходимо сделать для того, чтобы не испортить мнение о себе для тех, кому отправляется отсканированная копия документа. В случае, если документ необходимо отправить в печатном виде, исправления невозможны, но если вам предстоит отправить его отсканированную копию, вы всегда можете исправить погрешности в тексте.
В общем случае приказ об исправлении технической ошибки в приказе должен содержать следующую информацию:

  • Название предприятия.
  • Дата, город, номер документа.
  • Название с указанием наименования приказа, куда вносятся исправления.
  • Перечень распоряжений.
  • Должность, ФИО, подпись руководителя.

Приказ о технической ошибке в другом приказе образец

Оставьте свое мнение о ней или узнайте, что думают другие! фото Текущее время 11/03/2018 МСК 23:22 ФОРУМ ТЕМЫ СООБЩЕНИЯ ПОСЛЕДНЕЕ СООБЩЕНИЕ Форумы виртуального сообщества кадровиков О работеОбмен опытом, дискуссии на профессиональную тему.Модераторы Skate, Assol, luna198, Tesh, Chertik, Tetris 151285 1254477 11 Мар, 2018 г. — 16:14 lorents Обмен документами, формами, положениямиЭто раздел форума, предназначенный для обмена документами между пользователями. Доступен для использования (скачивания файлов/создания тем) только зарегистрированным пользователям.Модераторы Skate, Assol, luna198, Евгений К., Пятница, KtoTam, Chertik, Tetris 17213 80431 05 Мар, 2018 г. — 12:41 Arina_K Не только о работеОбсуждение отвлеченных от профессии тем.Модераторы Skate, Assol, luna198, Евгений К., Tesh, Пятница, KtoTam 7514 1314832 10 Мар, 2018 г.

Владельцу придется обратиться туда с необходимыми документами, подтверждающими его личность, и с заявлением о внесении в трудовую правильного написания ФИО.Исправления в трудовой книжке — образец в фамилии: Корректировки в трудовой книжке по судебному предписанию При судебном решении о незаконности увольнения сотрудника должны восстановить на работе и в ТК оформить исправляющую запись, где в третьей графе после указания на недействительность записи об увольнении будет записано «восстановлен на прежней работе», а в четвертой графе проставлена ссылка на приказ о восстановлении. Поскольку блок записей о работодателе был закрыт, исправляющую запись необходимо предварить заголовком с названием организации. Работник также имеет право на получение дубликата ТК, где работодатель будет обязан повторить все записи, кроме признанной в суде недействительной.

Принадлежность сразу к 2 унифицированным системам придаёт распорядительной документации по личному составу особую значимость. Приказы такого рода считаются основанием для внесения записей в трудовые книжки, личные карточки или лицевые счета. Как и многие другие кадровые бумаги. Сегодня документация, регулирующая отношения с работниками, используется для начисления выплат и, как следствие, расчёта налогов.

Если какое-либо распоряжение оформляются не по правилам Госкомстата, контролирующие органы получают возможность предъявить организации претензии. Это чревато неприятностями.

Организация делопроизводства. Виды документов * Нормативные документы по делопроизводству * Примерный состав документов кадровой службы* Приказы по личному составу * Основания к приказам по л/с – докладная и объяснительная записки, представления, протокол, акты* Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму — Нормативная база — Типичные ошибки в приказах — Варианты приказов об отмене ранее изданных приказов * Документы воинского учета * Документы для Пенсионного фонда * Извещения, уведомления, направления, справки* Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни * Сэкономить время при создании документа Типичные ошибки в приказах. Рассмотрим наиболее типичные ошибки, встречающиеся при подготовке и оформлении приказов по основной деятельности.

Внесение изменений и исправлений в журналы регистрации

Квалифицируя то или иное явление как ошибку, будем опираться на положения Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.Преамбула (констатирующая часть) приказа организации «О создании Комиссии по переходу на новую систему оплаты труда»В соответствии с Положением об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений, утвержденным постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 г. № 583, -приказываю:… В чем ошибка? В данном случае в качестве обоснования выступает ссылка на нормативный правовой акт, изданный Правительством Российской Федерации. При ссылке на документы в преамбуле к приказу необходимо приводить полные выходные данные документа: наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дату, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.

Инструкция 1 Это, конечно, понятно, но что же делать, если ошибка или опечатка уже имели место быть?Приказ — дело рук человеческих, а человеку свойственно ошибаться. Делопроизводитель (или иное лицо, ответственное за подготовку приказов) в идеале должен предоставлять на подпись приказ без грамматических ошибок, исправлений или помарок, но, в свою очередь, директор перед подписанием приказа должен внимательно его изучить и лишь потом ставить подпись, визу и печать. Итак, какие же меры необходимо предпринять для исправления ошибки в приказе? 2 Перепишите приказ в исправленном виде, только такой способ возможен лишь в том случае, если вы заметили ошибку еще до подписания его директором, или, на крайний случай, ошибка обнаружилась в момент подписания, тогда старый приказ можно просто порвать и утилизировать.

Типичные ошибки при составлении приказов, варианты исправления

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Oksana Например: исправлено, и печать, только где её ставить? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Катерина Российская Федерация, Москва #5 15 декабря 2008, 17:48 У меня такой же вопрос — как сделать не знаю! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

https://youtube.com/watch?v=-1DNk1e1yGQ
Кассандра Россия, Москва #6 15 декабря 2008, 17:54 Если ошибка в приказе незначительная, орфографическая, например — я оставляю все как есть. Если же без изменения ошибки приказ теряет свою силу — я прикалывала пояснительную записку на бланке организации: В связи с допущенной ошибкой Приказ№.. от.. был изменен в части такой-то таким-то числом.
В подлинниках распоряжений категорически запрещено зачёркивать, исправлять или дополнять текст. Использование перечисленных приёмов является основанием для судебного органа считать документ поддельным. Как результат – бумага теряет юридическую силу и не принимается во внимание при разрешении спорных ситуаций.

Читайте по теме в электронном журнале Формы кадровых приказов Поскольку большинство распоряжений, принимаемых на российских предприятиях, касаются взаимоотношений с сотрудниками, будет нелишним остановиться на их формах. Для начала давайте разберёмся, что такое приказ по личному составу организации. Данный документ представляет собой правовой акт, который издаётся руководством компании в целях решения широкого спектра задач, в том числе кадровых.

Главной особенностью приказов по личному составу является одновременная стандартизация в составе 2 систем.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Любовь Россия, Сургут #1 17 августа 2016, 18:14 Оценок нет Добрый вечер!Нужна помощь! Вопрос такой, в организации работаю только первый месяц и приходится исправлять ошибки прежнего кадровика. У многих в приказах о приеме на работу ошибка! Например: работник был принят с 01.01.2012 года а дата составления приказа 09.01.2012 года.

как исправить ошибку? доп. соглашение или составить приказ о ошибке в приказе! Исправить не проблема, но есть минус: приказ был создан с прошлым директором и просто так приказ не изменить! Помогите пожалуйста… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Анна Россия, Владивосток #2 19 августа 2016, 10:45 Добрый день.

Что писать при исправлении ошибки в приказе

При помощи этого инструмента обведите ту букву, которую необходимо поставить на место стертой. Скопируйте ее и аккуратно вставьте в то место, которое вы зачистили ластиком. Следите за тем, чтобы высота буквы была на том же уровне, что и высота близлежащих, а расстояние до других букв было равным.
5

Повторяйте предыдущий шаг, пока не добьетесь полной корректировки желаемого фрагмента текста. После этого проверьте, чтобы цвет букв, которые вы вставили, совпадал с цветом других, которые вы не трогали. Если вы сканировали в хорошем разрешении, проблем с этим быть не должно.

Уменьшите документ в два-три раза и сохраните как файл .jpg. 6 Для того, чтобы максимально скрыть следы корректировки, используйте JPGtoPDF converter. Сконвертируйте изображение в pdf файл и высылайте отправителю. Многие люди считают, что какой-либо их поступок в прошлом испортил их судьбу.

В общем случае приказ об исправлении технической ошибки в приказе должен содержать следующую информацию:

  • Название предприятия.
  • Дата, город, номер документа.
  • Название с указанием наименования приказа, куда вносятся исправления.
  • Перечень распоряжений.
  • Должность, ФИО, подпись руководителя.

Исправление ошибок в приказе

И если какой-нибудь приказ, распоряжение или ведомость будут оформлены не так, как предписывает Госкомстат, у проверяющих появится лишний повод для претензий. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 частично унифицированы по форме и содержанию и включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты приказы по личному составу:

  • о приеме на работу (унифицированные формы Т-1, Т-1а);
  • о переводе на другую работу (Т-5, Т-5а);
  • о предоставлении отпуска (Т-6, Т-6а);
  • о прекращении трудового договора (увольнении) (Т-8, Т-8а);
  • о направлении в командировку (Т-9, Т-9а);
  • о поощрении (Т-11, Т-11а).

К сожалению, органы статистики не унифицировали до настоящего времени все разновидности приказов по личному составу.

В подлинниках распоряжений категорически запрещено зачёркивать, исправлять или дополнять текст. Использование перечисленных приёмов является основанием для судебного органа считать документ поддельным.

Так, для приказов (распоряжений) о приеме на работу характерными ошибками рассматриваемого типа являются неверно указанные условия приема на работу и неверно указанный характер работы. В приказах (распоряжениях), издаваемых на основании трудового договора, предусматривающего испытание при приеме на работу, весьма часто не указывается, что работник принимается на работу с испытанием.

Эта же ошибка, кстати, допускается работодателями и в случаях, когда трудовой договор издается задним числом, а условие об испытании изначально включалось в письменное соглашение, заключавшееся при фактическом допуске работника к выполнению работы (с разрешения (ведома) работодателя). Другая распространенная ошибка данного типа — несоответствие сведений, включенных в приказ (распоряжение), соответствующим сведениям из трудового договора.

Как исправить ошибку в приказе на отпуск

Инструкция 1 Зачастую, когда документ уже подписан, необходимо исправить досадную опечатку либо поставить пропущенную букву. Это необходимо сделать для того, чтобы не испортить мнение о себе для тех, кому отправляется отсканированная копия документа. В случае, если документ необходимо отправить в печатном виде, исправления невозможны, но если вам предстоит отправить его отсканированную копию, вы всегда можете исправить погрешности в тексте. 2 Откройте лист, который нужно исправить, в редакторе Paint. В случае, если бумага получилась не белой а чуть темной, используйте редактор Microsoft для того, чтобы высветлить фон, после чего откройте его в Paint. 3 Дислоцируйте место опечатки либо пропущенного символа. При помощи ластика сотрите ненужную букву. Следите за тем, чтобы белыйслед, который остается после ластика, не выделялся на фоне общего фона. 4 Используйте инструмент «копировать».



Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Любовь Россия, Сургут #1 17 августа 2016, 18:14 Оценок нет Добрый вечер!Нужна помощь! Вопрос такой, в организации работаю только первый месяц и приходится исправлять ошибки прежнего кадровика. У многих в приказах о приеме на работу ошибка! Например: работник был принят с 01.01.2012 года а дата составления приказа 09.01.2012 года. как исправить ошибку? доп. соглашение или составить приказ о ошибке в приказе! Исправить не проблема, но есть минус: приказ был создан с прошлым директором и просто так приказ не изменить! Помогите пожалуйста… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Анна Россия, Владивосток #2 19 августа 2016, 10:45 Добрый день.

Исправление технической ошибки в приказе

Таким образом, темой этого распорядительного документа будет признание утратившим силу приказа, укажите номер и дату последнего. 3 Далее пропишите причину, по которой признается недействительным ранее изданный приказ. К примеру, сотрудник принят на должность в соответствии с распорядительным документом по личному составу. Специалист не явился на свое рабочее место и не приступил к выполнению своей трудовой функции.
Соответственно, его неявка и будет причиной отмены ранее составленного приказа. 4 Одним из пунктов приказа об отмене другого распорядительного документа будет являться признание утратившим силу распоряжения руководителя. Если отменяется приказ о приеме на работу, то следующим пунктом аннулируйте договор с сотрудником.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Oksana Например: исправлено, и печать, только где её ставить? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Катерина Российская Федерация, Москва #5 15 декабря 2008, 17:48 У меня такой же вопрос — как сделать не знаю! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Кассандра Россия, Москва #6 15 декабря 2008, 17:54 Если ошибка в приказе незначительная, орфографическая, например — я оставляю все как есть. Если же без изменения ошибки приказ теряет свою силу — я прикалывала пояснительную записку на бланке организации: В связи с допущенной ошибкой Приказ№.. от.. был изменен в части такой-то таким-то числом.

Отдел, который отвечает за подготовку приказа, ещё на этапе формирования документа обязан позаботиться об исключении возможных недочётов. Помарки, исправления или грубые нарушения грамматических правил русского языка недопустимы! Если в ходе согласования проект распоряжения подлежит кардинальным изменениям, документ следует заново перепечатать. Затем опять согласовать с руководством. Бумага подписывается лишь при отсутствии новых замечаний.
Когда перед подписанием в распоряжении выявляется малейшая неточность, оно перепечатывается в исправленном виде. Нахождение значительных недочётов позволяет отменить принятый документ или оформить исправление технической ошибки в приказе. Нарушения правил грамматики не относятся к существенным ошибкам за исключением случаев искажения смысла. Обратите внимание! Изменить принятый ранее приказ имеет право только подписавшее документ ответственное лицо.

В противном случае это будет терзать вас всё оставшееся время и не позволит осуществить следующий этап. 4 Очищение. Говорите себе: я знаю, какую ошибку совершил. Я знаю, что мог бы поступить по-другому. Я сожалею, что сделал так. Я готов выдержать наказание за содеянное.

Если в трудовом договоре дата начала работы определена как 01.01, то приказ, согласно нормам ст.68 ТК, может быть оформлен в трехдневный срок со дня фактического начала работы, а так как идут нерабочие дни, значит издаем приказ в первый рабочий день т.е. 09.01. В принципе, не критично, если дата приказа ранее даты начала работы. Да это не критичная ошибка,но проверка вывела нарушения!(( Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Часть 1 (акты и действия органов власти)1) пункт 1 (ограничение создания)2) пункт 2 (препятствование осуществлению деятельности)3) пункт 3 (запрет на свободное перемещение товаров)4) пункт 4 (дача указаний)5) пункт 5 (установление ограничений выбора)6) пункт 6 (предоставление приоритетного доступа к информации)7) пункт 7 (преференция)8) пункт 8 (дискриминационные условия)9) пункт 9 (установление не предусмотренных законодательством платежей)10) пункт 10 (дача указаний о приобретении товара)11) иные акты и действия федеральных, региональных органов власти и органов местного самоуправления2. Часть 2 (наделение органа власти полномочиями)3.

Основные правила заполнения

Неточности в документации обычно возникают из-за недостаточного опыта или невнимательности кадровика. Также они могут появиться из-за уточнения даты расторжения договора.

Если была внесена неправильная запись в трудовой книжке при увольнении, ее необходимо исправить в соответствии с пунктом 1.2 Инструкции. Сделать это нужно следующим образом:

1 В следующей за последней строкой строке нужно поставить порядковый номер и дату внесения записи
2 В столбце «Сведения о работе» необходимо вписать формулировку «Запись за номером (вписать номер) считать недействительной». После этого неверная запись в трудовой книжке об увольнении теряет силу.
3 Далее в 3-й столбец вносят верную информацию о дате и причине увольнения
4 В последнем столбце нужно продублировать информацию об основаниях для увольнения. Также здесь можно вписать реквизиты других документов, по которым работник был уволен из организации.
5 Ставят подпись кадровика или руководителя фирмы, а также подпись сотрудника. Она подтверждает, что он был ознакомлен с выполненными изменениями.

Учтите, что нельзя выполнять исправление записей в трудовой книжке после увольнения никакими другими способами. В частности, недопустимо:

  • внесение исправлений в текст;
  • зачеркивание слов и цифр;
  • замазывание корректором.

Также см. «Запись в трудовой недействительна: как исправить (образец)».

Что грозит работодателю при неточности

Не сделанное вовремя исправление записи об увольнении в трудовой книжке часто приводит к негативным последствиям для руководителя организации. Если из-за этого сотрудник не смог заново трудоустроиться, работодателю придется не только вносить изменения в документацию, но и выплачивать компенсацию за те дни, когда бывший сотрудник был лишен возможности зарабатывать.

Не менее важно правильно вносить запись в трудовой об отмене увольнения. Аналогичным образом: сначала необходимо указать недействительность записи, а затем написать, что сотрудник восстановлен на прежней работе.

Далее показан образец исправления даты увольнения в трудовой книжке:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
8 26 09 2028 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 26.09.2018 № 18-У
9 26 09 2018 Запись за номером 8 недействительна. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Генеральный
директор Краснов В.В. Краснов

ПЕЧАТЬ

Корепин

Приказ от 26.09.2018 № 18-У

Также см. «Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

>Как сделать исправление записи об увольнении в трудовой книжке по образцу, если ошибочно внесена информация после увольнения работника?

Где искать ошибки и что с ними делать?

Поговорим о том, в чем ошибки могут быть, чтобы сразу просканировать свою трудовую книжку на их наличие, а затем разберемся, как их исправлять.

Должность

Здесь речь идет о том, что может быть указана не та позиция, которую вы занимали, или же не отмечена смена должности. Имейте в виду, что любые карьерные перемещения обязательно должны находить отражение в трудовой книжке, иначе вас бесконечно долго могут доводить до должности начальника с должности секретаря, а стажа в этом амплуа у вас не будет, потому что в трудовой это будет просто не отмечено.

Если возникла ошибка в формулировке должности или не отмечена ее смена, то делается запись в трудовой книжке от текущего числа, с указанием на то, что предыдущая информация недействительна, а затем ставится следующий номер и вносятся актуальные данные. Никаких заверений при этом делать не нужно, потому что делается полноценная новая запись кадровым работником.

Причина увольнения

Данная ошибочная запись самая неприятная для обнаружения. Одно дело, когда пропущена буква или даты приказов расходятся на один день, и совсем другое, когда вас в официальном документе выставляют в невыгодном свете.

Например, вы увольняетесь по собственному желанию (по 80 статье Трудового кодекса Российской Федерации), а работодатель указывает статью 81. Казалось бы, какая разница, одну цифру перепутали, а 81 статья – это увольнение за прогул, поэтому всегда важно проверять и расшифровку статьи и ее номер, для этого достаточно открыть сайт трудового кодекса страны.

Как исправить запись в трудовой книжке об увольнении по образцу?

Если вы видите расхождение между реальной и написанной причиной увольнения, то вместе с приказом о данном действии вам необходимо обратиться в отдел кадров, поставить запись о том, что предыдущий номер в трудовой книжке ошибочен, и получить на руки документ с правильной информацией.

Номер записи

Такой вид ошибки встречается крайне часто и указывает на невнимательность кадровых работников. Как это выглядит? У вас уже есть одна запись в трудовой книжке, а следующую почему-то снова пишут под номером 1.

Считается, что такая ошибка некритична и является технической погрешностью, и, в принципе, необязательно подлежит исправлению, но лучше не оставлять документов с неправильными записями и внести коррективы.

Неправильная запись исправляется в отделе кадров. В нашем описанном примере под номером 2 должна появиться запись о том, что запись под номером 1 (и ее формулировка) недействительна, а под номером 3 должна появиться правильная.

Ошибочно внесена запись об увольнении

Если запись об увольнении ошибочна, сотрудник кадрового аппарата должен указать напротив нее о том, что запись недействительна и заверить своей подписью и печатью.

Что делать, если неточности обнаружились поздно?

Возможно ли исправление записей в трудовой книжке после увольнения? Бывает, что на месте нам дела нет до того, что же написали в трудовой. Мы рассчитываем на адекватность кадровиков и не проверяем их. И хорошо, если ошибка обнаруживается при приеме на новую работу, когда еще нет никаких новых записей.

Вы просто идете в старую компанию, и вам исправляют информацию так, как мы описали выше.

А что делать, если уже были внесены записи после ошибочной? Заводить теперь новую трудовую книжку и восстанавливать все? Совершенно необязательно. Вам необходимо взять у нынешнего работодателя свою книжку и отправиться на старое место работы, где новой записью (совершенно неважно, если там уже десять новых записей), под новым порядковым номером вам напишут, что энная запись недействительно, а затем внесут ее правильно.

Бывают случаи, когда организация, которая допустила ошибку, переименована или вовсе ликвидирована. В таком случае ошибку могут исправить на вашем текущем месте работы.

Своевременная проверка правильности заполнения

Итак, чтобы нам не приходилось десять раз бегать по кадровым инстанциям, лучше сразу поверить, чтобы вся информация была актуальной. На что смотреть?

  • Запись сделана с правильным порядковым номером, она написана черной или синей ручкой.
  • Дата, которая стоит в графе, соответствует сегодняшней.
  • Указана правильная статья Трудового Кодекса, и есть та расшифровка, которая относится к этой статье.
  • В графе с основанием для записи стоит правильный документ, с актуальным числом и номером, название документа прописано так же, как в нем самом.
  • Запись сделана разборчиво, в ней стоят необходимые подписи и печати, при этом они не закрывают никакую необходимую информацию, содержащуюся в записи и легко читаемы.
  • В трудовой книжке отмечены все перемещения по карьерной лестнице, которые были совершены вами за годы работы (повышения, премии, награды, благодарности от начальства).
  • В записи нет никаких зачеркиваний, исправлений, не использованы корректоры, ничего не пропущено.

ВАЖНО: Получая на руки трудовую книжку, необходимо расписаться об этом в книге учёта трудовых книжек.

Полезное видео

Просмотрим видео на данную тему:

Никаких сложностей или невероятных нюансов в исправлении записей в трудовой книжке нет, но лучше стараться их избегать. Однако если ошибка встретилась, исправить ее необходимо обязательно, какой бы малозначительной она вам не казалась.

Делается это специалистом отдела кадров. Он должен под новым порядковым номером написать, что запись недействительна, а затем внести правильную информацию.

Заполняя трудовые книжки, кадровики нередко допускают ошибки. Иногда неточности вкрадываются в текст записи, либо она вносится не в тот раздел. Поэтому специалистам по работе с персоналом нужно знать, как отменить запись в трудовой книжке. Образец подобной правки приводится в конце статьи.

На что ориентироваться кадровикам

Трудовой кодекс, хоть и посвящает книжкам работников отдельную статью (ст.66 ТК РФ), правила их ведения не разъясняет. ТК РФ именует трудовые книжки основным документом сотрудника, где фиксируется все этапы и события его профессиональной деятельности. Они ведутся работодателем в отношении каждого подчиненного, проработавшего в компании больше пяти дней.

В 66-й статье ТК РФ также говорится, что порядок ведения и хранения указанных документов устанавливает Правительство России. Аннулирование записи в трудовой книжке производится в соответствии с требованиями, содержащимися в двух правительственных документах:

  • Постановление Правительства № 225 от 16 апреля 2003 – «О трудовых книжках» (с Правилами их ведения и хранения);

  • Постановление Правительства № 69 от 10 октября 2003 – Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Именно вышеуказанные нормативные источники потребуются кадровику, желающему узнать, как убрать запись из трудовой книжки. Кроме того, в них содержится информация о том, что недопустимо при отмене ошибочно вписанной формулировки. Так, запрещается зачеркивать неверные записи, если они касаются сведений о работе владельца книжки или раздела о его награждениях за трудовые успехи (п.1.2 Инструкции).

Аннулирование записи в трудовой книжке: образец правки

Подробно о том, как отменить неправильную запись в документе, говорится в Инструкции по заполнению трудовых книжек. Тот же п.1.2 гласит, что для ее аннулирования (корректировки) в документе делается отметка: «Запись за номером __ недействительна». Она вносится после последней записи, и ей присваивается следующий порядковый номер. Затем здесь же уточняется, какой должна быть правильная запись. Если же ошибочной записи просто не должно быть, то более ничего не добавляется, а ставится подпись ответственного лица и печать организации.

В графе 4 трудовой книжки:

  • либо повторяются реквизиты приказа (если в отмененной записи они были указаны верно);

  • либо вносятся новые данные – о дополнительно изданном приказе или распоряжении, которые понадобились, чтобы отменить запись.

Данные правила кадровикам необходимо знать, так как аннулировать запись в трудовой книжке приходится в различных ситуациях. Чаще всего это требуется:

  • когда кадровик поспешил зафиксировать в трудовой факт приема на работу нового сотрудника, но после заключения трудового контракта тот не приступил к выполнению трудовых обязанностей (в связи с чем издается приказ об аннулировании трудового договора, а его реквизиты указываются в графе 4 записи об отмене);

  • когда кадровик внес в трудовую книжку сотрудника запись о его увольнении, но тот в установленный законом срок забрал свое заявление, передумав увольняться.

Но иногда неточности обнаруживаются в старых записях – по прежнему месту работы. Тогда аннулировать запись в трудовой книжке (образец ее оформления приведен ниже) должен работодатель, допустивший ошибку. Это вправе сделать и организация, в которой владелец книжки работает в настоящий момент, но только на основании документального подтверждения имеющейся неточности.

Свидетельские показания не разрешается использовать в качестве доказательства ошибки. Исключением является случай массовой утраты трудовых книжек, например, вследствие стихийного бедствия или пожара, когда факт работы может устанавливаться на основе показаний не менее двух очевидцев (п. 34 Правил ведения трудовых книжек).

Отмена записи в трудовой книжке: образец формулировки

Федеральный центр информационных технологий и приборостроения имени Алексашенко Е.К. (ФЦИТП им. Алексашенко Е.К.)

Принята в отдел разработки цифровых технологий на должность старшего мастера

Приказ от 05.09.2018 № 31-НР

Запись за № 8 недействительна. Трудовой договор аннулирован в соответствии с частью 4 статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации, приказ от 05.09.2018 № 31-НР отменен.

Приказ от 07.09.2018 № 12-УВ

Начальник отдела кадров

Гладов Гладов С.А.

Печать

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *