Аренда у физического лица

Иван, добрый день!

1. Это Ваш внутренний документ, наличие/отсутствие которого в принципе никак не влияет на Ваши взаимоотношения с контрагентом;

2. Договор с физ. лицом об аренде помещений необходимо составить в письменной форме, согласно п.1 ст. 609 ГК РФ:

Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.

При этом чтобы договор считался заключенным необходимо указать индивидуально-определенные характеристики предмета аренды — точный адрес, кадастровый номер, ссылка на документы о праве собственности, схема помещения.

Также необходимо помнить, что в соответствии с п.2 ст. 651 ГК РФ:

Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

2.1. Технически доверенность не требуется. Однако, желательно в Приложении к договору закрепить точный список лиц, которые будут проживать в помещении. Перечень документов, необходимый для оформления регистрации по месту пребывания указан в Постановлении Правительства РФ от 17.07.1995 N 713, согласно которому:

Граждане, прибывшие для временного проживания в жилых помещениях, не являющихся их местом жительства, на срок более чем 90 дней, обязаны до истечения указанного срока обратиться к лицам, ответственным за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, и представить:
документ, удостоверяющий личность;
заявление установленной формы о регистрации по месту пребывания;
документ, являющийся основанием для временного проживания гражданина в указанном жилом помещении (договоры найма (поднайма), социального найма жилого помещения, свидетельство о государственной регистрации права на жилое помещение или заявление лица, предоставляющего гражданину жилое помещение).

3. Да, в соответствии с условиями договора. Здесь ограничений законом нет, условие диспозитивно.

3.1. В соответствии с п.1 ст. 226 НК РФ:

Российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, указанные в пункте 2 настоящей статьи, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со статьей 224 настоящего Кодекса с учетом особенностей, предусмотренных настоящей статьей.

НДФЛ уплачиваете Вы, при этом в сумме договора необходимо в части оплаты предусмотреть входит ли НДФЛ в сумму ежемесячного платежа или нет.

В соответствии с п.2 ст. 230 НК РФ:

Налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации, и расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений, а также в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры.

3.2. Если Вы спрашиваете о ежемесячном документе, то вполне достаточно акта сдачи-приемки оказанных услуг, в котором стороны подтверждают, что услуги были оказаны надлежащим образом. Процесс составления, подписания актов необходимо предусмотреть в самом договоре, в соответствии с Письмом Минфина от 15.06.2015 N 03-07-11/34410

С уважением, Константин.

Договорные отношения между собственником жилья и юридическим лицом на рынке аренды недвижимости не редкость в наши дни. Такой вид сотрудничества регламентируется ч.2 гл.35 ГК РФ, поскольку в данном случае рассматривается аренда именно жилой недвижимости.

И как в сделках между физлицами, сотрудничество должно быть письменно оформлено посредством договора аренды. Это необходимо сделать независимо от срока, на который юридическое лицо арендует жилплощадь у собственника.

1. Данные о нанимателе и наймодателе.
2. Обозначить предмет договорных отношений. Прописать наименование, адрес, площадь, количество комнат.
3. Внести информацию из свидетельства о госрегистрации жилплощади (серия, номер, дата выдачи).
4. Указать дату передачи ключей квартиросъемщику.
5. Прописать данные о сотрудниках, которые будут проживать в квартире.
6. Обозначить сроки договора.
7. Указать права и обязанности собственника и арендатора.
8. Внести информацию о расторжении и пролонгации договора.
9. Составить финансовое соглашение. В нем прописать стоимость аренды, день ежемесячного расчета, задаток и залог.
10. Обозначить финансовую ответственность сторон.
11. Отдельным параграфом следует выделить положения об ответственности в случае ухудшения жилого помещения или имущества, которое было передано в аренду вместе с ним.
12. Составить опись имущества. Прописать показания приборов учета и общее состояние объекта аренды (ремонт, состояние сантехники, электропроводки, трубопровода и так далее). Зафиксировать наличие выделенной линии интернета и телевизионного кабеля.
13. Составить акт передачи ключей.
14. Составить ведомость передачи денежных средств.
15. По необходимости приложить копии документов по требованию юридического лица.

ВНИМАНИЕ: Одним из существенных различий между стандартным договором аренды и соглашением, где одной стороной выступает организация, будет место указания реквизитов и подписей участников сделки. В случае заключения договора с юрлицом простой подписи и расшифровки будет недостаточно.

Необходимо прописать полные реквизиты организации, под которыми ее доверенное лицо поставит подпись и поверх – печать. В качестве реквизитов собственника указываются ФИО, полные паспортные данные, адрес регистрации и телефон.

• Скачать бланк акта приема-передачи жилого помещения
• Скачать образец заполнения акта приема-передачи жилого помещения
• Скачать бланк акта приема-передачи ключей
• Скачать образец акта приема-передачи ключей

Права и обязанности сторон соглашения будут регулироваться ч.2 гл.35 ГК РФ. Особое внимание в этом разделе договора найма уделяется правилам посещения собственником объекта аренды. Указывается, что владелец может посещать жилплощадь не чаще раза в месяц, предварительно за сутки уведомив об этом нанимателя.

Исключением могут выступать чрезвычайные обстоятельства. К примеру, если присутствует необходимость в устранении аварии или последствий негативного воздействия третьих лиц (затопление соседями, пожар и пр.). Если собственник знает о происшествии, но не может связаться с квартирантом, то он имеет право войти в квартиру без его ведома и согласия.

Наймодатель обязан, согласно ст.676 ГК РФ, предоставить арендатору помещение в пригодном для проживания состоянии. Имущество, передаваемое в аренду вместе с жилплощадью, должно быть пригодным к эксплуатации.

В свою очередь наниматель обязуется обеспечить сохранность имущества собственника на протяжении всего срока аренды. Производить какие-либо изменения без согласия владельца квартиры он не вправе, но поддерживать жилье в надлежащем виде обязан. Согласно ст.678 ГК РФ, арендатор должен своевременно оплачивать аренду и коммунальные счета за квартиру, если последние предусмотрены договором.

Пролонгация и прекращение

Расторжение соглашения о найме между физлицом и юрлицом проходит достаточно просто. Участник сделки имеет право расторгнуть договор, если:

• Закончился срок действия соглашения.
• В договоре не были прописаны сроки действия. Сторона, желающая прекратить сотрудничество, обязана уведомить об этом второго участника сделки не позднее, чем за три месяца.
• Вторая сторона нарушила условия соглашения.

Что касается пролонгации, то часто параграф о ней изначально включается в текст договора. Она может быть договорной или автоматической, в зависимости от прописанных условий. Согласно ст.684 ГК РФ, автоматическая пролонгация возможна, если по истечении срока действия договора обе стороны продолжают сотрудничать на тех же условиях и не имеют претензий друг к другу.

Как быть с государственной регистрацией?

П.2 ст.651 ГК РФ указывает на то, что договор аренды жилого помещения, где в качестве нанимателя выступает юрлицо, должен быть зарегистрирован в Росреестре, если он был заключен на срок более одного года. Госпошлина за регистрацию такого соглашения для собственника-физлица составит 2000 рублей.

Если же сотрудничество происходит между двумя юрлицами, где собственник также является организацией, то на такие отношения тоже будет распространятся п.2 ст.651 ГК РФ. Разница станет заключаться только в размере госпошлины. Для собственника-юрлица она составит 22000, согласно ст.333.33 НК РФ.

Особенности оформления найма между организациями

Требования к составлению договора найма между двумя организациями применяются те же, что и для обычных договоров аренды. Но существует несколько параграфов, на которые рекомендуется обратить особое внимание.

1. Оплата коммунальных платежей. Сумма по квитанциям каждый месяц будет выходить разная, что повлечет за собой определенные неудобства для отдела бухгалтерии. Оптимальным вариантом будет договориться с владельцем жилплощади о фиксированной стоимости аренды, в которую уже будут включены коммунальные платежи. Но в таком случае нанимателю следует быть готовым, что собственник обозначит максимальную стоимость коммуналки, чтобы не остаться в минусе.
2. Договор лучше заключать на срок менее одного года, чтобы избежать волокиты с регистрацией. Но следует помнить, что незарегистрированные сделки не освобождают собственника от уплаты налогов. Для юрлиц сумма налогообложения составляет 6% от получаемой с аренды прибыли.
3. Обязательно прописывать в тексте документа данные о всех лицах, которые будут проживать в квартире. Если проживать будет не указанный в договоре человек, то это может послужить причиной для расторжения соглашения.

Основное, что следует помнить собственнику-физлицу при подписании договора аренды с организацией – наниматель может использовать жилплощадь только для проживания. Ведение предпринимательской деятельности в арендуемой квартире запрещено законодательством РФ. Что касается всех остальных норм и правил, то они будут такими же, как и при соглашении об аренде между физлицами.

Договор аренды квартиры юридическим лицом у гражданина №

г. «» г. Гражданин , паспорт (серия, номер, выдан) , проживающий по адресу , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает Арендатору за плату во временное владение и пользование для проживания граждан на срок, установленный настоящим договором, квартиру, находящуюся по адресу: , квартира № (далее в настоящем договоре – Квартира), принадлежащую Арендодателю на праве собственности, а также находящееся в ней движимое имущество.

1.2. Плата за аренду квартиры составляет рублей в месяц и подлежит внесению Нанимателем в соответствии с п.4 настоящего Договора.

1.3. Общая площадь квартиры составляет кв.м. Квартира состоит из следующих помещений . Квартира находится на этаже многоквартирного жилого дома.

1.4. Документом, подтверждающим право собственности Арендодателя на квартиру, является .

1.5. Арендодатель заявляет и подтверждает, что:

1.5.1. Он имеет право единолично подписывать договор аренды на основании документов, указанных в п.1.4 настоящего Договора.

1.5.2. Квартира не обременена требованиями третьих лиц и в настоящее время не сдана в аренду, и не передана в пользование третьим лицам, не заложена и не состоит под арестом.

1.6. Предоставляемая по настоящему Договору квартира находится в пригодном для проживания граждан состоянии, в квартире произведен ремонт, .

1.7. Арендатор имеет право пользоваться следующими услугами, оказываемыми Арендодателю третьими лицами:

1.7.1. Телефонная связь стационарный телефон номер

Оплата услуг телефонной связи осуществляется Арендатором по договору № от «» года, заключенному между Арендодателем и в соответствии с тарифами .

1.7.2. Горячее водоснабжение и отопление. Оплата услуг по горячему водоснабжению и отоплению осуществляется Арендодателем по договору № от «» года, заключенному между Арендодателем и в соответствии с тарифами .

1.8. Арендатор имеет право использовать квартиру для проживания в ней следующих лиц: . Лица, указанные в настоящем пункте, имеют право пользоваться Квартирой в соответствии с настоящим Договором и законодательством Российской Федерации. Отношения между Арендатором и указанными лицами определяются законом, настоящим договором, внутренними документами Арендатора и соглашениями между Арендатором и указанными лицами. Арендатор несет ответственность перед Арендодателем за действия граждан, проживающих в Квартире, за нарушение условий настоящего Договора. Иные граждане, помимо указанных в настоящем пункте, не вправе проживать и временно находиться в квартире более часов подряд без согласия Арендодателя.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендатор имеет право:

2.1.1. Разрешить проживать в квартире и пользоваться находящимся в квартире движимым имуществом Арендодателя, не причиняя вреда квартире и указанному имуществу, лицам, перечисленным в п.1.8 настоящего Договора.

2.1.2. Разрешить лицам, перечисленным в п.1.8 настоящего Договора, пользоваться общим имуществом в многоквартирном доме, не причиняя вреда этому имуществу, не загрязняя и не засоряя его.

2.1.3. До прекращения настоящего Договора сохранить права на квартиру, предусмотренные настоящим договором, в случаях временного отсутствия в квартире лиц, перечисленных в п.1.8 настоящего Договора.

2.1.4. Разрешить лицам, перечисленным в п.1.8 настоящего Договора, содержать в квартире домашних животных при условии получения на это предварительного письменного согласия Арендодателя. В этом случае Арендатор несет перед Арендодателем полную имущественную ответственность за ущерб, причиненный домашними животными квартире и находящемуся в ней движимому имуществу Арендодателя, а также общему имуществу в многоквартирном доме, в котором находится квартира, и (или) имуществу соседей.

2.1.5. Производить действия, связанные с художественным оформлением квартиры, установкой дополнительных декоративных элементов, приборов, оборудования и механизмов, при этом предварительно письменно согласовав такие действия с Арендодателем; при этом произведенные Арендатором отделимые улучшения являются собственностью Арендатора, а стоимость неотделимых улучшений, произведенных с письменного согласия Арендодателя, подлежит возмещению Арендатору.

2.1.6. Преимущественное право по истечении срока действия настоящего Договора заключить договор аренды квартиры на новый срок. Арендатор обязан письменно уведомить арендодателя о желании заключить такой договор не позднее, чем за месяц до окончания срока действия настоящего Договора.

2.1.7. С согласия Арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду и передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу, предоставлять арендованное имущество в безвозмездное пользование, а также отдавать арендные права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив. В указанных случаях, за исключением перенайма, ответственным по договору перед арендодателем остается арендатор.

2.1.8. Требовать расторжения настоящего Договора в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.

2.1.9. Потребовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные договором аренды, или состояние имущества существенно ухудшились.

2.1.10. Осуществлять другие права, предусмотренные настоящим договором и законодательством Российской Федерации.

2.2. Арендатор обязан:

2.2.1. Принять от Арендодателя квартиру и находящееся в ней движимое имущество Арендодателя по Акту приема-передачи квартиры и находящегося в ней движимого имущества, оформленному в соответствии с Приложением №1 к Настоящему договору, и являющемуся неотъемлемой его частью, в срок, не превышающий со дня подписания настоящего договора.

2.2.2. Использовать квартиру в соответствии с ее назначением и исключительно в целях, указанных в п.1.1 настоящего Договора, не причинять вреда квартире, находящемуся в ней движимому имуществу, а также общему имуществу многоквартирного дома, в котором находится квартира.

2.2.3. Не производить переустройство и (или) перепланировку квартиры без письменного согласия Арендодателя и получения соответствующего согласования, предусмотренного жилищным законодательством Российской Федерации.

2.2.4. Своевременно и в полном объеме вносить плату за жилое помещение, указанную в п.1.2 настоящего Договора.

2.2.5. Нести все расходы на содержание квартиры, в том числе своевременно и в полном объеме вносить плату за потребляемые Арендатором и лицами, указанным в п.1.8 настоящего Договора, которым Арендатор разрешил проживание в Квартире, коммунальные услуги по утвержденным в соответствии с законодательством Российской Федерации ценам и тарифам; перечень услуг, подлежащих оплате указан в п.1.7 настоящего Договора.

2.2.6. Осуществлять текущий ремонт квартиры.

2.2.7. Передавать Арендодателю квитанции об оплате коммунальных услуг, услуг телефонной связи, интернет-услуг и других расходов, связанных с содержанием квартиры.

2.2.8. При прекращении настоящего Договора освободить квартиру в сроки, установленные настоящим договором, и сдать Арендодателю по Акту приема-передачи квартиры и находящегося в ней движимого имущества, оформленному в соответствии с Приложением №2 к настоящему Договору, и являющемуся неотъемлемой его частью, в исправном состоянии квартиру и находящееся в ней движимое имущество Арендатора.

2.2.9. Беспрепятственно допускать в квартиру Арендодателя и (или) уполномоченных им лиц.

2.2.9.1. В любое время для ликвидации аварий и неисправностей, а также для проверки наличия в квартире посторонних лиц при поступлении жалоб от соседей.

2.2.9.2. Один раз в месяц по предварительной договоренности сторон для снятия показаний приборов учета, осмотра проверки технического и санитарного состояния квартиры и находящегося в ней движимого имущества.

2.2.10. Получить письменное согласие Арендодателя на любые действия, связанные с художественным оформлением квартиры, установкой дополнительных декоративных элементов, приборов, оборудования и механизмов.

2.2.11. Нести иные обязанности, предусмотренные настоящим договором и законодательством Российской Федерации.

2.3. Арендодатель имеет право:

2.3.1. Требовать от Арендатора своевременного внесения платы за квартиру, указанной в п.1.2 настоящего Договора.

2.3.2. Требовать от Арендатора своевременной оплаты всех расходов на содержание квартиры в соответствии с условиями настоящего Договора и требованиями действующего законодательства.

2.3.3. Беспрепятственно посещать квартиру самостоятельно и (или) совместно с уполномоченными им лицами.

2.3.3.1. В любое время для ликвидации аварий и неисправностей, а также для проверки наличия в квартире посторонних лиц при поступлении жалоб от соседей.

2.3.3.2. Один раз в месяц по предварительной договоренности сторон для снятия показаний приборов учета, осмотра проверки технического и санитарного состояния квартиры и находящегося в ней движимого имущества.

2.3.4. Не давать согласия на совершение Арендатором действий в случаях, когда в соответствии с законом или настоящим Договором для совершения Арендатором определенных действий требуется устное или письменное согласие Арендодателя, без объяснения причин.

2.3.5. Требовать расторжения настоящего Договора в судебном порядке в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.

2.3.6. Произвести отчуждение квартиры или передать ее в возмездное пользование третьему лицу. При этом к новому собственнику или пользователю переходят права по ранее заключенному договору аренды, а его права в отношении квартиры обременяются правами Арендатора.

2.3.7. В случае существенного нарушения Арендатором сроков внесения арендной платы Арендодатель имеет право потребовать от него досрочного внесения арендной платы в установленный Арендодателем срок. При этом Арендодатель не вправе требовать досрочного внесения арендной платы более чем за два срока подряд.

2.3.8. Осуществлять другие права, предусмотренные настоящим договором и законодательством Российской Федерации.

2.4. Арендодатель обязан:

2.4.1. Передать Арендатору по Акту приема-передачи квартиры и находящегося в ней движимого имущества, оформленному в соответствии с Приложением №1 к настоящему Договору, и являющемуся неотъемлемой его частью, в течение дней со дня подписания настоящего договора свободную от проживания и прав иных лиц, пригодную для постоянного проживания квартиру в состоянии, отвечающем требованиям пожарной безопасности, санитарно-гигиеническим, экологическим и иным требованиям.

2.4.2. Предоставить Арендатору копии относящихся к квартире правоустанавливающих документов, указанных в п.1.4 настоящего Договора и иные документы, а именно .

2.4.3. Осуществлять надлежащую эксплуатацию жилого дома, в котором находится сдаваемая в аренду квартира, обеспечивать проведение ремонта общего имущества многоквартирного дома и устройств для оказания коммунальных услуг, находящихся в жилом помещении.

2.4.4. Осуществлять капитальный ремонт сдаваемой в аренду квартиры.

2.4.5. В течение дней со дня изменения тарифов на коммунальные услуги, нормативов потребления, порядка расчетов за жилищно-коммунальные услуги информировать об этом Арендатора.

2.4.6. Принять в установленные настоящим договором сроки квартиру у Арендатора по Акту сдачи-приемки квартиры и находящегося в ней движимого имущества после прекращения настоящего договора, оформленному в соответствии с Приложением №2 к Настоящему договору, и являющемуся неотъемлемой его частью.

2.4.7. Нести иные обязанности, предусмотренные настоящим договором и законодательством Российской Федерации.

3. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ КВАРТИРЫ И НАХОДЯЩЕГОСЯ В НЕЙ ДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА

3.1.1. В течение дней с даты вступления в силу настоящего договора Арендодатель передает, а Арендатор принимает квартиру и находящееся в ней движимое имущество Арендодателя по Акту приема-передачи квартиры и находящегося в ней движимого имущества, оформленному в соответствии с Приложением №1 к Настоящему договору, и являющемуся неотъемлемой его частью.

3.1.2. В день подписания сторонами Акта приема-передачи квартиры и находящегося в ней движимого имущества Арендодатель передает Арендатору ключи от входной двери в квартиру и ключ от подъезда многоквартирного жилого дома, в котором находится квартира, а также документы, указанные в п.2.4.2 настоящего Договора, после чего обязательства сторон по передаче и приемке квартиры и находящегося в ней движимого имущества Арендодателя считаются исполненными полностью.

3.1.3. При расторжении или прекращении настоящего Договора Арендатор передает, а Арендодатель принимает квартиру и находящееся в ней движимое имущество Арендодателя по Акту приема-передачи квартиры и находящегося в ней движимого имущества, оформленному в соответствии с Приложением №2 к Настоящему договору, и являющемуся неотъемлемой его частью.

3.1.4. Арендатор обязан передать квартиру и находящееся в ней движимое имущество Арендодателя в состоянии, в котором Арендатор принял квартиру и указанное имущество, с учетом нормального износа.

3.1.5. В день подписания сторонами Акта приема-передачи квартиры и находящегося в ней движимого имущества, оформленному в соответствии с Приложением №2 к Настоящему договору, и являющемуся неотъемлемой его частью, Арендатор передает Арендодателю ключи от входной двери в квартиру и ключ от подъезда многоквартирного жилого дома, в котором находится квартира, а также документы, указанные в п.2.4.2 настоящего Договора, после чего обязательства сторон по передаче и приемке квартиры и находящегося в ней движимого имущества Арендодателя считаются исполненными полностью.

4. ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Плата за пользование Квартирой составляет рублей в месяц.

4.2. Указанная в п.4.1 сумма подлежит уплате Арендатором Арендодателю ежемесячно не позднее числа месяца, за который вносится плата.

4.3. Оплата по настоящему Договору осуществляется в наличной форме.

4.4. Факт внесения оплаты оформляется Арендодателем распиской в соответствии с Приложением 3 к настоящему Договору.

5. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОГОВОРА

5.1. Для обеспечения своих обязательство по настоящему договору Арендатор передает Арендодателю в наличной форме в залог сумму, равную рублей.

5.2. Указанная в п.5.1 настоящего Договора сумма передается Арендатором Арендодателю при подписания сторонами Акта приема-передачи квартиры и находящегося в ней движимого имущества в соответствии с п.3.1.1 настоящего Договора.

5.3. Факт внесения залога оформляется Арендодателем распиской в соответствии с Приложением №4 к настоящему Договору.

5.4. В случае, если на момент расторжения настоящего Договора имуществу Арендодателя будет нанесен ущерб по вине Арендатора и (или) по вине лиц, за действия которых Арендатор несет ответственность в соответствии с действующим законодательством, Арендодатель в праве удержать сумму залога полностью или её часть для покрытия нанесенного ущерба.

5.5. Сумма залога, не направленная на покрытие ущерба, нанесенного имуществу Арендодателя, в соответствии с п.5.4 настоящего Договора, подлежит возврату Арендатору.

5.6. При недостаточности суммы залога, внесенной Арендатором в соответствии с п.5.1 настоящего Договора, для покрытия ущерба, нанесенного имуществу Арендодателя, Арендодатель имеет право требовать от Арендатора возмещения нанесенного ущерба в полном объеме в соответствии с действующим законодательством.

5.7. В случае, если на момент расторжения настоящего Договора Арендодатель не имеет имущественных претензий к Арендатору, сумма залога, внесенная Арендатором в соответствии с п.5.1 настоящего Договора, подлежит возврату Арендатору в полном объеме.

5.8. Факт возврата Нанимателю суммы залога (или её части) оформляется Арендатором в соответствии с действующим законодательством.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Срок настоящего Договору составляет .

6.2. Истечение срока действия настоящего Договора не освобождает Арендодателя и Арендатора от исполнения тех своих обязательств по договору, которые не были исполнены или были исполнены ими не полностью в течение срока действия настоящего Договора. Арендодатель и Арендатор в таких случаях вправе требовать от другой стороны полного исполнения ею не исполненных полностью или частично обязательств по настоящему Договору.

6.3. Если Арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны Арендодателя, Договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.

7. ОСНОВАНИЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ ДОГОВОРА. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА. ОТКАЗ ОТ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий Договор прекращается в связи с истечением срока действия Договора, в связи с расторжением договора по инициативе любой из Сторон, или по решению суда.

7.2. Настоящий Договор может быть изменен на основании письменного соглашения Сторон в любое время. В таких случаях сторона настоящего договора, заинтересованная в изменении или расторжении договора, не позднее чем за календарных дней до предполагаемой даты изменения или расторжения договора должна представить другой стороне проект соглашения об изменении или расторжении договора, составленный в письменной форме.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

8.1. Стороны несут ответственность за невыполнение либо ненадлежащее выполнение обязательств, вытекающих из настоящего Договора, в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.

8.2. Арендатор несет полную имущественную ответственность перед Арендодателем за вред, причиненный квартире и находящемуся в ней движимому имуществу Арендодателя действиями (бездействием) Арендатора, а также действиями (бездействием) граждан, указанных в п.1.8 настоящего Договора, и третьих лиц, находящихся или находившихся в квартире с ведома Арендатора с согласия или без согласия Арендодателя. Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненный вред в полном объеме.

9. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

9.1. Споры, возникающие при исполнении настоящего договора, могут разрешаться путем переговоров между сторонами. При этом указанные переговоры не рассматриваются в качестве обязательного досудебного порядка урегулирования споров.

9.2. При невозможности достижения согласия между сторонами в результате переговоров, а равно при отсутствии желания любой из сторон проводить переговоры, возникшие споры разрешаются в суде общей юрисдикции в соответствии с действующим законодательством.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Настоящий договор не подлежит государственной регистрации и вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

10.2. Стороны подтверждают, что они обладают полной гражданской дееспособностью, под опекой и попечительством не находятся, на учете в психоневрологических и наркологических учреждениях не состоят.

10.3. К отношениям Сторон, не урегулированным настоящим договором, применяется действующее законодательство Российской Федерации.

10.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель

• Адрес регистрации:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• Паспорт серия, номер:
• Кем выдан:
• Когда выдан:
• Подпись:

Арендатор

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Договор аренды квартиры, который заключается между физическим лицом (собственником) и юридическим (компанией, которая выступает арендатором), имеет несколько особенностей по сравнению с обычным соглашением. При составлении документа следует обязательно учесть права и обязанности, ответственность сторон. Образец договора аренды, а также пошаговая инструкция по его составлению приведены в материале.

Мнение эксперта Саломатов Сергей Эксперт по недвижимости Советуем ознакомиться с тем как юридически правильно заключить соглашение о расторжении договора аренды — .

Образец договора аренды квартиры юридическим лицом у физического лица (word)

Стороны и существенные условия договора

Подобный документ составляется между двумя сторонами:

1. Арендодателем выступает собственник – частное лицо.
2. Арендатором является индивидуальный предприниматель или юридическое лицо (частная компания, общественное или религиозное объединение и т.п.). Компания направляет своего представителя – им может быть как сам директор, так и его представитель, действующий по доверенности.

При этом не стоит путать понятия «аренда» и «найм». По сути они означают одно и то же, однако в случае с наймом обеими сторонами являются частные граждане. Если же собственник подписывает соглашение с юридическим лицом или ИП, речь идет об аренде (иногда такие правоотношения также называют коммерческим наймом).

Мнение эксперта Саломатов Сергей Эксперт по недвижимости Образцы и примеры составления договора найма жилого помещения .

Среди существенных условий соглашения выделяют два:

1. Собственно предмет договора – т.е. какой именно объект передается в аренду (точный адрес, площадь, этаж, технические характеристики).
2. Цена (регулярный платеж, который выплачивается раз в месяц или с другой периодичностью).

Подобное соглашение заключается между сторонами в том случае, если юридическое лицо намерено использовать помещение:

• для коммерческих целей;
• для некоммерческих целей (например, благотворительная деятельность);
• для размещения своих сотрудников (проживание в командировке, во время работы на вахте и т.п.).

В образце договора аренды следует обязательно уточнить все возможные цели использования, поскольку жилое помещение можно эксплуатировать только в рамках конкретных видов деятельности.

Мнение эксперта Саломатов Сергей Эксперт по недвижимости Советуем ознакомиться с материалом о том как правильно заключить договор о безвозмездном пользовании жилым помещением — .

Образец договора 2018 и инструкция по его составлению

Единых образцов этого документа не существует, но на практике принято отражать в нем все общепринятые разделы (стороны, предмет, ответственность каждой стороны, ее права и обязанности и т. п.).

Преамбула и предмет

Стороны описывают дату, место составления договора, а также свое данные:

• ФИО, паспортные данные;
• реквизиты Устава юридического лица и доверенности (если фирму представляет не директор, а сотрудник).

В предмете подробно описывается адрес и характеристики квартиры. Также в этом пункте необходимо обязательно сослаться на свидетельство о собственности, на основании которого объект принадлежит частному лицу. Предполагается, что на момент подписания соглашения стороны ознакомились с оригинальными документами на квартиру, паспортами друг друга, учредительными документами компании и убедились в их подлинности.

Размер и порядок оплаты

Поскольку помещение предоставляется в пользование частной компании, принято указывать не только общий размер ежемесячного платежа, но и плату за 1 квадратный метр. Отдельно прописываются такие пункты:

• входят ли в указанную сумму коммунальные услуги или нет;
• входит ли в эту сумму НДФЛ или нет (подробнее – в соответствующем разделе);
• как часто может меняться размер платежа (обычно не чаща раза в год);
• каков порядок проведения платежей – наличными или банковским переводом (с указанием реквизитов счета и ФИО получателя).

Права и обязанности сторон

Это наиболее важный пункт с точки зрения разделения ответственности арендатора и арендодателя. В кратком виде права и обязанности описаны в таблице.

	права	обязанности
арендатор	использовать помещение по назначению; использовать находящееся в помещении имущество; в случае необходимости требовать от собственника проведения ремонта или компенсации понесенных затрат; производить ремонт своими силами только с согласия владельца; сдавать помещение в субаренду только с согласия владельца.	вносить ежемесячный платеж не позднее установленного срока; оплачивать все коммунальные услуги не позднее определенного срока; не использовать помещение в целях, не предусмотренных текстом соглашения; бережно относиться к имуществу.
арендодатель	посещать квартиру раз в месяц (или с другой периодичностью); требовать поддержание порядка, отсутствия загрязнений; контролировать состояние квартиры и его использование только по целевому назначению; требовать досрочного внесения арендной платы, если арендатор нарушил заранее оговоренные условия договора.	гарантировать юридическую чистоту объекта (отсутствие обременений, залога, ареста, притязаний третьих лиц); гарантировать надлежащее состояние помещения и оборудования в нем, отсутствие дефектов; передать квартиру и имущество в ней (ключи) в установленный срок; производить текущий или капитальный ремонт за свой счет с установленной периодичностью; заблаговременно уведомлять о своем посещении помещения.

Срок аренды, порядок изменения и расторжения договора

Срок определяется как конкретная дата или же не определяется совсем. Пункт об изменении и возможном расторжении договора следует прописать особенно подробно – стороны должны указать порядок расторжения, а также список возможных причин.

Ответственность сторон и заключительные разделы

Арендатору и арендодателю также следует прописать ответственность за использование самой квартиры и имущества, находящегося в ней: кто компенсирует возможные убытки, как они будут оцениваться. Ответственность предусматривается и за просрочку ежемесячного платежа – заранее устанавливается процент от суммы, который будет начисляться ежедневно. Прочие разделы составляются аналогично тому, как это делается в других гражданских договорах.

Мнение эксперта Саломатов Сергей Эксперт по недвижимости К договору в обязательном порядке составляется и акт, который подтверждает факт передачи имущества. Если в квартире есть мебель, бытовая техника и другие ценные вещи, они перечисляются отдельным перечнем с указанием названия, состояния и характеристик.

Обязательна ли регистрация договора

Как и в случае обычного договора найма, регистрация договора аренды не является обязательной в 2 случаях:

• срок договора не оговорен (т.е. фактически соглашение является бессрочным, пока одна сторона не инициирует его расторжение);
• срок договора менее 12 месяцев.

Соответственно, если документ подписан, например, на 1,5 года, процедура регистрации обязательна. Она проводится в отделении Росреестра или в любом офисе МФЦ (центры по оказанию госуслуг гражданам и юридическим лицам). С собой необходимо взять те же документы, которые описаны в тексте договора.

За регистрацию необходимо оплатить госпошлину (2000 рублей с собственника и 22000 рублей с юридического лица). На практике распространено явление, когда соглашение заключается на максимально возможный срок без регистрации – т.е. на 11 полных месяцев. Затем стороны подписывают новый договор или продлевают действие предыдущего путем подписания дополнительного соглашения.

Мнение эксперта Озерова Марина Юрист, специализация наследственные, семейные, жилищные делам Договор аренды с юридическим лицом может быть заключен исключительно в письменной форме – иначе сделка признается недействительной.

Кто оплачивает налоги

По общему правилу налог с дохода за сдачу квартиры в аренду должен оплачивать сам собственник. Однако в данном случае НДФЛ оплачивает организация. На практике компании могут уклоняться от этой процедуры, однако в договоре сумму налога следует учесть в обязательном порядке. Ее прописывают в пункте о ежемесячном платеже: НДФЛ должен быть включен в этот налог (13% для российских компаний и 30% для зарубежных).

Мнение эксперта Озерова Марина Юрист, специализация наследственные, семейные, жилищные делам О том чем грозит сдача квартиры без уплаты налогов мы подробно .

Важно иметь в виду, что собственнику на руки достается ежемесячная сумма за вычетом этого налога. Поэтому предпочтительно указать и общую цену, и размер налога, и разницу. В любом случае физическое лицо не платит никаких налогов – это обязанность организации, т.е. арендатора.

Таким образом, в договоре аренды квартиры между частным и юридическим лицом есть несколько особенностей. Поскольку в большинстве случаев предполагается коммерческое использование помещение, собственнику нужно очень внимательно составить текст и предвидеть возможные риски. Если соответствующего опыта недостаточно, предпочтительно обратиться за помощью к профессиональным юристам.

Поделиться ссылкой: