Аванс в ну

В бухгалтерском учете авансом считается полная или частичная предоплата по заключенной сделке. Как отражаются авансы в бухгалтерском учете, какие проводки формируются при получении аванса от покупателя, а также проводки по авансам выданным рассмотрим далее.

Различие аванса и задатка

Часто аванс путают с задатком. И аванс, и задаток несут одну функцию — предварительной оплаты за товар или услугу, частичной или полной. В законодательстве нет четкого определения, чтобы разделить эти понятия, но по сложившейся практике авансом считается сумма предоплаты, на перечисление которой не было оформлено отдельного соглашения к договору:

Авансы выданные

Аванс выданный — это предоплата поставщику в счет будущих поставок, выполненных работ или услуг. Перечисление аванса для поставщика не означает получения экономической выгоды, так как поставщик по разным причинам может не выполнить обязательства по договору: не отгрузить товар, не оказать услугу. В этом случае аванс возвращается на счет покупателя, если перечислялся через банк, либо в кассу — если получен наличными.

Обязательства возвратить задаток у поставщика в общем случае нет.

Для учета НДС с авансов в плане счетов существует субсчет на 76 счете, чаще всего его код 76.АВ.

Покупатель может принять НДС к вычету только при соблюдении следующих условий:

• Наличие в договоре условия об авансе;
• Документы, подтверждающие перечисление предоплаты;
• Поставка товаров (услуг и пр.) предназначается для использования в облагаемой НДС деятельности;
• Наличие СФ поставщика с выделенным налогом.

Покупатель не имеет права принять НДС к вычету, если не соблюдены все вышеперечисленные условия. Принятие к вычету НДС — это не обязанность, а право организации-покупателя.

Если организация решает использовать вычет НДС с аванса выданного, то после оказания услуги и закрытия этого аванса, она будет обязана этот НДС восстановить в бюджет.

Пример

Допустим, ООО «Альтависта» перечисляет компании «Д&Д» аванс в размере 23 600 руб. (включая НДС). Затем ООО «Альтависта» получает от этого поставщика товар на сумму 23 600 руб.

Ставка и размер НДС входящего указываются в счете-фактуре поставщика.

Авансы выданные — проводки

Дт	Кт	Описание операции	Сумма	Документ
60.2	51	Перечисление аванса	23 600	Платежное поручение исх.
19	60.2	НДС с аванса	3 600	Счет-фактура на аванс (полученный)
68	76(авансы)	Вычет НДС с аванса	3 600	Книга покупок
10	60.1	Полученный товар оприходован	20 000	Накладная
19	60.1	Отражен входящий НДС	3 600	СФ поставщика
60.1	60.2	Зачет аванса	23 600	Бухгалтерская справка
60.2	68	Восстановлен НДС с аванса	3 600	Книга продаж

Авансы полученные

При реализации организацией товаров, работ или услуг покупатель может перечислить предоплату до момента реализации.

Согласно требованиям Налогового кодекса, продавец обязан начислить НДС на полученный аванс. НДС рассчитывается по формуле:

НДС на полученный аванс = Сумма реализации *18/100

Рассмотрим предыдущий пример с точки зрения организации-продавца, то есть компании «Д&Д». Начисление НДС с аванса происходит в момент его получения, возмещение суммы такого НДС в бюджет происходит в конце налогового периода — квартала.

НДС по реализации начисляется в момент отгрузки, то есть в момент создания проводки по реализации Дт 62 — Кт 90.1.

Авансы полученные — проводки

Бухгалтер компании «Д&Д» при получении аванса от покупателя делает следующие проводки:

Дт	Кт	Описание операции	Сумма	Документ
51	62.2	Получен аванс от покупателя (с НДС)	23 600	Платежное поручение вх.
76(авансы)	68	Начисление НДС с аванса	3 600	Счет-фактура выданный, бухгалтерская справка
62.1	90.1	Начислена выручка от реализации	23 600	Акт реализации, накладная
90(НДС)	68	НДС по реализации	3 600	СФ выданный, бухгалтерская справка
68	76(авансы)	Принят к вычету НДС по авансам (после реализации)	3 600	Книга покупок

Авансы полученные и выданные в балансе

При формировании бухгалтерского баланса непогашенные остатки по авансам полученным и выданным отражаются в составе кредиторской (строка 1520) и дебиторской (строка 1230) задолженностей. При этом суммы этих авансов и предоплат берутся вместе с НДС. НДС по авансам (счет 76(авансы)) попадает в строки прочих оборотных активов (1260) и прочих оборотных обязательств (1550).

Бухгалтерский учет составляет неотъемлемую часть хозяйственной жизни. Все действия, совершаемые экономическими субъектами, находят свое отражение в учетных системах организаций. Иными словами, все факты хозяйственной жизни регистрируются на счетах бухгалтерского учета.

В федеральном законе №129-ФЗ в статье 4 отмечается, что ведение бухгалтерского учета является обязательным для организаций, находящихся на территории РФ . Соответственно, необходимость отражения объектов бухгалтерского наблюдения требует одновременно и достоверности, и правильности их учета.

При осуществлении производственно-хозяйственной деятельности экономические субъекты вступают в разнообразные договорные отношения, приобретают многочисленные права и обязанности по отношению к своим контрагентам, осуществляют расчеты. Учет расчетов, по мнению Я.В. Соколова, возник еще в первобытном обществе с появлением элементарных экономических отношений.

Расчеты играют важную роль, поскольку они фигурируют практически на всех стадиях жизни фирмы. На этапе формирования организации возникают расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал. Привлечение заемных средств сопровождается расчетами с кредиторами. Приобретение товарно-материальных ценностей связано с расчетами с поставщиками. Расчеты по заработной плате с работниками предприятия осуществляются при производстве продукции. Реализация произведенной продукции — расчеты с покупателями. Расчеты с государством возникают при уплате налогов. На заключительной стадии распределения прибыли осуществляются расчеты с учредителями по выплате дивидендов.

Кроме того, расчеты могут осуществляться в различных формах: денежными средствами, имуществом, товарно-материальными ценностями, выдачей письменного долгового обязательства и т.п.

Главная цель любой организации – получение прибыли. Помимо этого существуют и другие, второстепенные цели, которые в комплексе позволяют достичь желаемого результата. К таковым следует отнести и наличие постоянных покупателей, своевременно производящих оплату, и налаженные связи с поставщиками, в срок обеспечивающими товарами, выполняющими работы, оказывающими услуги.

Представляется важным рассмотреть особенности бухгалтерского учета таких форм расчетов, как аванс и задаток.

Во-первых, необходимо изучить данные категории, определить их сущность и функции. Во-вторых, следует выявить признаки, отличающие данные формы расчетов. В-третьих, отметить все характеристики, которые определяют специфику бухгалтерского учета данных форм расчетов.

Часто при заключении договоров между контрагентами одним из условий выступает предоплата — предварительно осуществляемая частичная выплата в счет общей суммы долга. В ГК РФ в статье 487 четкого определения предоплаты не указано, но рассматриваются ситуации по исполнению обязательств.

Наиболее приемлемое определение: предоплата — это уплата покупателем продавцу части цены за товар после окончательного заключения сделки и иногда частичного выполнения акта продажи. В налогообложении предоплата представляет собой взносы налогоплательщика в счет общей суммы налога до окончательного определения ее величины.

Предоплата может осуществляться различными способами. На рис. 1. достаточно наглядно проиллюстрированы формы предоплаты.

Рис.1. Формы предоплаты

Рассмотрим аванс как один из наиболее часто применяемых способов расчетов. Четкое понятие «аванс» ГК РФ не содержит, но о данной форме предоплаты упоминается в следующих статьях: 380,711, 735, 823. В большом экономическом словаре А.Н. Азрилияна представлено следующее определение: «аванс — денежная сумма или другая имущественная ценность, выдаваемая или перечисляемая в счет предстоящих платежей за выполненные работы, передачу имущества, оказанные услуги и др.».

Сущность любой категории проявляется через ее функции. Итак, из определения следует, что выдача аванса может осуществляться как форме денежных средств, так и в форме имущества. В этом и проявляется главная функция аванса — платежная.

Как правило, сумма аванса составляет около 40 % от общей стоимости контракта и зачитывается в дальнейшем при окончательном расчете. Бывают и 100 % авансы, но практика их применения достаточно редкая. Это обусловлено, прежде всего, необходимостью наличия свободных денежных средств в обороте организации.

При осуществлении сделки всегда существует вероятность неисполнения обязательств перед контрагентом. В связи с этим следует руководствоваться соответствующими законодательными актами для обеспечения защиты своих прав. В случае нарушения условий договора стороной, которая получила аванс, другая сторона вправе в случае неисполнения договора потребовать возвращения аванса. Возврат аванса в двукратном размере законодательством не предусмотрено. Из этого следует, что аванс не является способом обеспечения обязательства. Иными слова, данная форма предоплаты обеспечивающую функцию не выполнят. Необходимо отметить, что при перечислении аванса контрагенты не заключают специальных соглашений, подтверждающих наличие обязательств и выдачу гарантий. Таким образом, у аванса отсутствует доказательная функция.

Часто под авансом и задатком понимают одно и тоже. Это связано с тем, что существуют некоторые сходства. Главным образом в том, что аванс и задаток представляют собой предварительные частичные платежи за товар или услугу. Но в действительности это совершенно разные понятия. В табл.1 представлены основные различия между авансом и задатком.

Таблица 1

Признак	Аванс	Задаток
Название термина на английском языке
Нормативное регулирование в РФ	ст. 380 ГК РФ, ст. 711 ГК РФ, ст. 735 ГК РФ, ст. 823 ГК РФ.	ст. 380 ГК РФ, ст. 416 ГК РФ
Возврат суммы	в случае неисполнения обязательств должен быть возвращен	в зависимости от условий соглашения
Функции	платежная	платежная, обеспечения исполнения обязательств, подтверждающая.
Основные документы	договор, счет-фактура	договор, соглашение о задатке
Форма платежа	денежные средства, векселя, имущество	денежные средства

Рассмотрим задаток как один из способов предоплаты. В статье 380 ГК РФ указано, что задатком признается денежная сумма, выдаваемая одной из договаривающихся сторон в счет причитающихся с нее по договору платежей другой стороне, в доказательство заключения договора и в обеспечение его исполнения. Исходя из определения, можно сделать вывод, что задаток, как и аванс, выполняет платежную функцию, но отличие заключается в том, что задаток представляется только в форме денежных средств.

Важная особенность данной формы предоплаты — составление соглашения о задатке. Это документ должен быть составлен в письменной форме и подписан участниками контракта. Если данное соглашение отсутствует, то, в соответствии с пунктом 3 статьи 380 ГК РФ, выданная сумма будет считаться авансом. Из этого следует, что в отличие от аванса задаток выполняет доказательную функцию.

Кроме двух вышеперечисленных функций задаток выполняет ещё одну очень важную. Это обеспечивающая функция. Она заключается в обеспечении исполнения обязательств. Иными словами, обязывает каждую из сторон исполнить будущую сделку.

На рис. 2 проиллюстрированные основные моменты, касающиеся неисполнения обязательств по заключенному соглашению.

Рис.2. Неисполнение обязательств по соглашению о задатке.

Если за неисполнение обязательства ответственный задаткодатель, то перечисленная сумма остается у задаткоплучателя. Если ответственна сторона, получившая задаток, то она обязана уплатить, выдавшей его стороне двойную сумму задатка. Кроме того, сторона, ответственная за неисполнение обязательства, обязана возместить другой стороне убытки с учетом суммы задатка, поскольку в договоре не предусмотрено иное. Если же стороны до начала исполнения обязательств по своему соглашению решили добровольно не заключать договор или вследствие того, что договор невозможно исполнить, и в этом нет вины каждой из сторон, сумма задатка должна быть возвращена. Невозможность исполнения должна быть обусловлена объективными факторами, к примеру, форс-мажорные ситуации .

Для отражения расчетов Планом счетов предусмотрены определенные счета, которые занимают особое место в учетных системах предприятий. Если организация выдает аванс своему поставщику в счет будущей поставки, то для учета предоплаты применяется синтетический счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», к которому открывают субсчет «Расчеты по авансам выданным». Если же организация получает аванс от своего покупателя в счет будущей поставки, то для учета предоплаты применяется синтетический счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», к которому открывают субсчет «Расчеты по авансам полученным».

По поводу выбора счета, на котором учитывать авансы, нет обязательных требований. Но в современной практике учета исходят из характера заключаемого договора между контрагентами. Иными словами, если организация осуществляет частые расчеты с данным контрагентом, то, как правило, аванс будет учтен либо на синтетическом счете 60 либо на 62 , в зависимости от, того, кто его выдал. Если же заключается разовый договор, то авансы можно отразить на синтетическом счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Аналитический учет по счету ведется в разрезе отдельных контрагентов.

Например, организация «Х»» имеет договорные отношения в течение определенного периода времени с организацией «Y». Для очередной поставки «Х» должна перечислить аванс «Y». Какие бухгалтерские проводки следует записать для отражения фактов хозяйственной жизни?

Рассмотрим табл. 2. В ней представлены учетные записи, которые должна сделать организации «Х». Особое внимание необходимо обратить на отражение НДС. Перечислив аванс поставщику, организация «Х» получит счет-фактуру от «Y». После принятия к учету товаров покупатель отразит НДС по приобретенным ценностям. Далее поставщик зачтет сумму аванса. Следует отметить, с 1 января 2009г. на основании Федерального закона № 224-ФЗ от 26.11.2008г. покупатели, оплатившие, своим поставщикам за услуги или товары аванс, имеют право поставить себе в зачет НДС с этой суммы, не дожидаясь поставки товаров или окончания оказания услуг. Так организация «Х» зачтет НДС по счету-фактуре поставщика.

Теперь рассмотрим обратную ситуацию. В качестве примера в табл. 3 продемонстрирован порядок учетных записей, отражающих поступление аванса от покупателя. При получении аванса от покупателя организация «Y» выпишет счет-фактуру на аванс «X». Затем будет начислен НДС с предоплаты. В данном случае применен счет 76, к которому можно открыть субсчет «НДС с авансов полученных». После отгрузки товаров покупателю и признания дохода следует исчислить НДС с реализации . Следовательно, возникает ситуация, при которой НДС исчисляется два раза. Так организация «Y» должна произвести обратную запись. Так как 40 % от общей суммы покупатель уже перечислил, то при поступлении оставшейся части будет произведена запись, зачитывающая ранее перечисленный аванс.

Таблица 2

Порядок отражения расчетов по авансам выданным

	Корреспонденция счетов		Сумма, р.
	Дебет	Кредит
1. Перечислен аванс поставщику (40% от общей суммы)
2. Предъявлен поставщиком счет-фактура за перечисленный аванс
3. Приняты к учету товары от поставщика
4. Отражен НДС по приобретенным товарам
5. Зачтена сумма ранее выданного аванса
6. Перечислена оставшаяся сумма за отгруженную продукцию
7. Зачтен НДС по счету-фактуре поставщика за аванс
8. Принят к возмещению НДС

По вопросу отражения задатков в учетной системе организации существуют различные мнения.

Одни бухгалтеры придерживаются мнения, что задаток следует отражать также как и аванс. Но тогда теряется смысл в необходимости разграничения двух категорий, тогда в учете не отражаются их специфические особенности.

Другие специалисты считают, что при регистрации операций по поступлению или выдаче задатков необходимо одновременно отражение данных фактов хозяйственной жизни на забалансовых счетах. В любом случае, имеет место профессиональное мнение бухгалтера.

Итак, рассмотрим вариант, когда применяются забалансовые счета. Для учета выданного или полученного задатка можно применять синтетический счет 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами». На специально открытых субсчетах, например, 76-5 «Расчеты по выданным задаткам» и 76-6 Расчеты по полученным задаткам». В Плане счетов предусмотрены специальные забалансовые счета . При учете задатков возможно использовать следующие: 008 «Обеспечение обязательств и платежей полученные» и 009 «Обеспечение обязательств и платежей выданные».

Таблица 3

Порядок отражения расчетов по авансам полученным

	Корреспонденция счетов		Сумма,р.
	Дебет	Кредит
1. Получен аванс от покупателя (40 % от общей суммы)
2.Отражен НДС с авансов полученных
3.Отражена стоимость отгруженной продукции
4. Признана выручка от продажи
5. Начислен НДС с реализации
6.Списана стоимость отгруженной продукции
7. Зачтен НДС с предоплаты
8. Получена выручка от реализации
9. Зачтена сумма ранее полученного аванса

Почему используются данные счета? Это связанно, прежде всего, с тем, что удается отразить особенности данной формы предоплаты. Во-первых, задаток не является доходом для задаткополучателя и расходом для задаткодателя . Во-вторых, до момента окончания сделки задаток не является собственностью задаткополучателя, а считается средствами во временном распоряжении. В целом, применение данных счетов должно обеспечивать контроль наличия и движения выдаваемых гарантий. Учитывая особенности задатка как формы предоплаты, составим таблицы с корреспонденцией счетов бухгалтерского учета.

Итак, в табл. 4 представлены проводки, отражающие факт поступления задатка от покупателя. Получая предоплату, поставщик должен одновременно отнести сумму задатка в дебет счета 008 «»Обеспечение обязательств и платежей полученные». Когда условия соглашения будут выполнены, и будет признан доход, тогда сумма задатка будет списана в кредит 008 счета. Таким образом, производится учет наличия и движения полученных гарантий. Табл. 5 отражает обратную ситуацию и содержит учетные записи по выдаче задатка поставщику. В данном случае используется забалансовый счет 009 «Обеспечение обязательств и платежей выданные». Покупатель, перечисляя задаток поставщику, относит сумму в дебет счета 009, а после поступления товара — списывает в кредит 009 счета. При отражении операции по учету задатков были опущены проводки по начислению НДС, так как исчисление данного налога является стандартной процедурой.

Таблица 4

Порядок отражения расчетов по учету полученных задатков

Выберите букву

Денежная сумма или другая имущественная ценность, выдаваемая вперед в счет условленных платежей или предстоящих расходов.

Что такое Аванс

В соответствии со ст. 136 ТК РФ аванс является частью заработной платы, начисленной за первую половину месяца. С учетом этого, а также исходя из положений п. 3 ст. 223 НК РФ до истечения месяца заработная плата не может считаться полученной.

Аванс, как и задаток, служит доказательством заключения договора, но не обеспечивает его реального исполнения, поскольку при неисполнении обязательства он подлежит возврату, и не более того.

Поэтому всякий предварительный платеж считается авансом, если в письменном соглашении сторон договора прямо не указано, что это задаток.

Понятие аванса и авансового платежа в законодательстве РФ

Гражданский кодекс РФ, несмотря на упоминания «аванса» в ряде статей, не содержит его определение понятия. Понятия «аванс» и «авансовый платеж» содержатся в следующих актах:

Аванс по подряду

Аванс — денежные средства, перечисляемые подрядчику в счет предстоящих платежей по договору между Заказчиком и Подрядчиком, за материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги. Аванс засчитывается либо полностью при окончательном расчете, либо частями при оплате отдельных партий материальных ценностей или этапов работ. Аванс выплачивается только в случаях и в размере, указанном в законе и договоре (контракте) подряда (п. 3.7. «Типовых рекомендаций по проектированию, строительству, реконструкции и капитальному ремонту зданий и сооружений Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и организаций, находящихся в ведении ФНС России»; утв. Приказом ФНС России от 09.04.2012 № ММВ-7-10/230@)

Авансовый платеж в счет таможенных платежей

Авансовыми платежами признаются денежные средства, внесенные в счет уплаты предстоящих вывозных таможенных пошлин, налогов, таможенных сборов и не идентифицированные плательщиком в разрезе конкретных видов и сумм вывозных таможенных пошлин, налогов, таможенных сборов в отношении конкретных товаров (ст. 121 Федерального закона №311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации».

Авансовыми платежами признаются денежные средства (деньги), внесенные в счет уплаты предстоящих таможенных пошлин, налогов, таможенных сборов, специальных, антидемпинговых, компенсационных пошлин и не идентифицированные плательщиком в разрезе конкретных видов и сумм таможенных пошлин, налогов, таможенных сборов, специальных, антидемпинговых, компенсационных пошлин в отношении конкретных товаров, если внесение таких авансовых платежей устанавливается в соответствии с законодательством государств-членов (п. 1 статьи 48 Таможенного кодекса Евразийского экономического союза» (приложение N 1 к Договору о Таможенном кодексе Евразийского экономического союза).

Авансовый платеж по налогу

В соответствии с настоящим Кодексом может предусматриваться уплата в течение налогового периода предварительных платежей по налогу — авансовых платежей. Обязанность по уплате авансовых платежей признается исполненной в порядке, аналогичном для уплаты налога (п. 3 статьи 58 Налогового кодекса РФ №146-ФЗ).

Функции аванса

Аванс – предварительная оплата товара, услуг работ в счет предстоящих платежей до момента передачи товара, оказания услуг, выполнения работ (п. 1 ст. 487 ГК РФ). Таким образом, аванс имеет следующие функции:

Аванс засчитывается в счет будущих платежей по договору (платежная функция).

Аванс также служит доказательством, удостоверяющим факт заключения договора (доказательственная функция). Совершение действий по уплате аванса считается акцептом оферты, т.е. согласием на заключение договора.

Аванс не является способом обеспечения обязательств (ст. 329 ГК РФ) – не выполняет обеспечительной функции. Поэтому, независимо от того, какая из сторон ответственна за неисполнение обязательства, сторона, получившая аванс, обязана его вернуть.

Аванс и задаток

В соответствии с п. 3 статьи 380 ГК РФ, в случае сомнения в отношении того, является ли сумма, уплаченная в счет причитающихся со стороны по договору платежей, задатком, в частности вследствие несоблюдения правила, установленного пунктом 2 настоящей статьи, эта сумма считается уплаченной в качестве аванса, если не доказано иное.

Понятие аванса в Трудовом кодексе РФ

Понятие аванса в Трудовом кодексе РФ отсутствует.

На практике авансом именовали выплату части заработной платы за первую половину месяца, ссылаясь на Постановление Совмина СССР от 23.05.1957 №566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», в котором было указано:

«Установить, что размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако, минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время».

Постановлением Правительства РФ от 04.10.2017 №1205 упомянутое Постановление Совмина СССР от 23.05.1957 №566 признано недействующим на территории РФ.

Не путать аванс и заработную плату

Порядок и сроки выплаты заработной платы установлены в статье 136 Трудового кодекса РФ.

В соответствии со статьей 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. При этом коллективным договором или правилами внутреннего распорядка может быть предусмотрена выплата заработной платы, например, каждую неделю, то есть более двух раз в течение месяца.

Даже в том случае, если работник написал заявление с просьбой выплачивать ему зарплату один раз в месяц, это не освобождает работодателя об обязанности платить два раза в месяц.

Таким образом, понятие «аванс» в ст. 136 ТК РФ отсутствует — есть лишь понятие заработной платы, которая выплачивается дважды в месяц. Ни одна из двух данных обязательных частей зарплаты не является авансом.

Вместе с тем, несмотря на отсутствие в трудовом кодексе понятия «аванса», выплата аванса, разумеется, не исключена. Конкретные сроки выплаты аванса, размеры аванса, как и заработной платы, определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или непосредственно в трудовых договорах с работниками.

Поделиться с друзьями

Для учета и анализа сумм авансов и предоплат, выданных покупателями и заказчиками в счет получения товаров и услуг, организации используют счет 61. Наша статья поможет Вам разобраться во всех тонкостях учета выданных авансов , а также на примерах покажет, каким образом отразить основные операции по счету 61.

Понятие выданных авансов

Под авансами выданными понимают суммы предварительных оплат, которые организация перечисляет согласно договорам, заключенным с поставщиками, заказчиками, подрядчиками. Предоплата, перечисленная организацией, учитывается в счет:

• товаров, которые подлежат получению в будущем;
• услуг и работ, которые будут оказаны.

Бухгалтерский счет 61: его использование

Счет 61 «Авансы выданные” используется для учета и анализа операций по авансам, перечисленным подрядчикам и поставщикам. Анализ проводится на основании оборотов и сальдо по счету 61.

Суммы перечисленных авансов учитываются по Дт 61. При зачете аванса, который осуществляется по факту получения товара (оказанию работ, услуг), а также при возврате суммы ранее перечисленной предоплаты в случае расторжения договора, проводится запись по Кт 61.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

В зависимости от условий соглашения, сумма предоплаты перечисляется частично или в полном объеме. Если аванс выдан не в полной сумме, то окончательный расчет производится, как правило, при полном выполнении обязательств исполнителя (отгрузке товара, оказанию услуг, выполнении работ). После получения товара организация отражает в учете зачет ранее выданного аванса.

Рассмотрим типовые проводки:

Дебет	Кредит	Описание операции	Документ-основание
61 «Авансы выданные”	50/51	Отражена сумма предоплаты в пользу продавца (исполнителя, подрядчика) наличными через кассу/перечислена на расчетный банковский счет	Расходный кассовый ордер/Платежное поручение, счет-фактура, договор
61 «Авансы выданные”	52	Отражена сумма предоплаты в пользу продавца (исполнителя, подрядчика), перечисленная в иностранной валюте	Платежное поручение, валютный ордер, счет-фактура, договор
61 «Авансы выданные”	55	Отражена сумма предоплаты в пользу продавца (исполнителя, подрядчика), перечисленная со специального банковского счета	Платежное поручение, банковская выписка, счет-фактура, договор
61 «Авансы выданные”	66	Отражена сумма предоплаты в пользу продавца (исполнителя, подрядчика), перечисленная за счет заемных (кредитных) средств	Платежное поручение, счет-фактура, договор
60	61 «Авансы выданные”	Учтен зачет суммы ранее перечисленного аванса в счет стоимости полученных товаров (работ, услуг)	Товарная накладная, акт выполненных работ, договор, банковская выписка

Счет 61. Операции по частичной предоплате

В августе 2016 между АО «Строй Инвест” и ООО «Лес Пром” заключен договор на поставку стройматериалов (древесина):

• стоимость партии стройматериалов – 131.840 руб., НДС 20.111 руб.;
• отгрузка партии древесины осуществляется после перечисления «Строй Инвестом” частичной предоплаты в сумме 104.720 руб., НДС 15.974 руб.;
• окончательный расчет «Строй Инвест” осуществляет по факту получения партии стройматериалов на склад.

«Строй Инвест” перечисли аванс «Лес Прому” 04.08.2016, отгрузка осуществлена 09.08.2016, остаток суммы за отгруженную древесину «Лес Пром” получил 12.08.2016.

Вот как были отражены данные операции в учете «Строй Инвеста”:

Дата операции	Дебет	Кредит	Описание операции	Сумма	Документ-основание
04.08.2016	61 «Авансы выданные”	51	Отражено перечисление суммы частичной предоплаты”Лес Прому”	104.720 руб.	Платежное поручение, счет-фактура, договор поставки стройматериалов
04.08.2016	68 НДС	76 «НДС с авансов выданных”	Учтен НДС от суммы частичного аванса, перечисленного «Лес Прому” за стройматериалы	15.974 руб.	Счет-фактура
09.08.2016	10	60 «Оплата за материалы”	На склад «Строй Инвеста” поступила партия древесины (131.840 руб. – 20.111 руб.)	111.729 руб.	Товарная накладная, договор поставки стройматериалов
09.08.2016	19	60 «Оплата за материалы”	Отражен учтенный НДС от стоимости поступившей партии древесины	20.111 руб.	Счет-фактура
09.08.2016	76 «НДС с авансов выданных”	68 НДС	Восстановлена сумма НДС от перечисленной ранее частичной предоплаты	15.974 руб.	Счет-фактура
09.08.2016	68 НДС	19	Сумма НДС от стоимости поступившей на склад партии древесины принята к вычету	20.111 руб	Счет-фактура
09.08.2016	60 «Оплата за материалы”	61 «Авансы выданные”	Отражен зачет суммы частичной предоплаты, перечисленной ранее за стройматериалы	104.720 руб.	Товарная накладная, платежное поручение, договор поставки стройматериалов
12.08.2016	60 «Оплата за материалы”	51	Отражен окончательный расчет с «Лес Промом” за полученную древесины (131.840 руб. – 104.720 руб.)	27.120 руб.	Платежное поручение, бухгалтерская справка-расчет, договор поставки стройматериалов

Счет 61. Учет полной предоплаты

В сентябре 2016 между АО «Уют Плюс” и ООО «Электрон” заключен договор поставки бытовой техники (электрочайники). Согласно договору, «Электрон” отгружает «Уюту Плюс” партию электрочайников только после получения полной предоплаты. Стоимость партии электрочайников по договору составляет 27.810 руб., НДС 4.242 руб.

12.09.2016 на расчетный счет «Электрона” поступила сумма 27.810 руб. Отгрузка чайников на склад «Уюта Плюс” была осуществлена 13.09.2016.

Данные операции бухгалтер «Уют Плюс” провел таким образом:

Дата операции	Дебет	Кредит	Описание операции	Сумма	Документ-основание
12.09.2016	61 «Авансы выданные”	51	Отражено перечисление суммы полной предоплаты”Электрону”	27.810 руб.	Платежное поручение, счет-фактура, договор поставки товаров
12.09.2016	68 НДС	76 «НДС с авансов выданных”	Учтен НДС от суммы полного аванса, перечисленного «Электрону” за электрочайники	4.242 руб.	Счет-фактура
13.09.2016	41	60 «Оплата за товары”	На склад «Уюта Плюс” поступила партия электрочайников (27.810 руб. – 4.242 руб.)	23.568 руб.	Товарная накладная, договор поставки товаров
13.09.2016	19	60 «Оплата за товары”	Отражен учтенный НДС от стоимости поступившей партии электрочайников	4.242 руб.	Счет-фактура
13.09.2016	68 НДС	19	Сумма НДС от стоимости поступившей на склад партии бытовой техники принята к вычету	4.242 руб.	Счет-фактура
13.09.2016	60 «Оплата за товары”	61 «Авансы выданные”	Отражен зачет суммы полной предоплаты, перечисленной ранее за партию бытовой техники	27.810 руб.	Товарная накладная, платежное поручение, договор поставки товаров
13.09.2016	76 «НДС с авансов выданных”	68 НДС	НДС от суммы полной предоплаты, ранее принятый к вычету, восстановлен	4.242 руб.	Счет-фактура

Счет 61. Перечисление авансов по договорам лизинга

В январе 2016 АО «Фермер” заключило лизинговый договор с ООО «Техника”, согласно которому «Фермер” получает в пользование сельскохозяйственную технику (трактор). Оплата за пользование трактором по договору лизинга составляет 17.880 руб., НДС 2.727 руб. Перечисления в пользу «Техники” осуществляются ежеквартально. Аванс за 3 квартал 2016 был перечислен «Фермером” 02.06.2016.

Операции по расчетам с «Фермером” отражены 02.06.2016 (в день перечисления аванса), по услугам, полученным от «Техники” в июле 2016 – 31.07.2016.

Дата операции	Дебет	Кредит	Описание операции	Сумма	Документ-основание
02.06.2016	61 «Авансы выданные”	51	В пользу «Техники” перечислен аванс по договору лизинга сельскохозяйственной техники	17.880 руб.	Платежное поручение, счет-фактура, лизинговый договор
02.06.2016	68 НДС	76 «НДС с авансов выданных”	Учтена сумма НДС от ежеквартального лизингового платежа	2.727 руб.	Лизинговый договор, счет-фактура
31.07.2016	20	60 «Расчеты с лизингодателем”	Отражено начисление платежа за лизинг техники в июле 2016 ((17.880 руб. – 2.727 руб.) / 3 мес.)	5.051 руб.	Лизинговый договор, акт оказанных услуг
31.07.2016	19	60 «Расчеты с лизингодателем”	Отражена сумма входного НДС от стоимости лизинговых услуг, оказанных «Техникой” в июле 2016 (2.727 руб. / 3 мес.)	909 руб.	Счет-фактура
31.07.2016	76 «НДС с авансов выданных”	68 НДС	Сумма НДС, принятая к вычету от суммы ранее перечисленного аванса, восстановлена	909 руб.	Счет-фактура
31.07.2016	68 НДС	19	Сумма входного НДС от стоимости услуг «Техники” в июле предъявлена к вычету	909 руб.	Счет-фактура
31.07.2016	60 «Расчеты с лизингодателем”	61 «Авансы выданные”	Отражен частичный зачет суммы ранее перечисленного аванса в счет услуг лизинга, полученных в июле 2016 (5.051 руб. + 909 руб.)	5.960 руб.	Акт оказанных услуг, платежное лизинговый поручение, договор