Бесплатные программы для бухгалтера

Представляем бесплатную программу для бухгалтерии «Инфо-Предприятие». Это идеальное решение для малого бизнеса, организаций и предпринимателей.

При ее разработке мы использовали принцип «Скачал и работай», т.е. Вам не надо искать, заказывать и покупать программу. Достаточно просто скачать «Бухгалтерию» с нашего сайта и начать работу.

Эта программа не является демонстрационной версией, это полноценная лицензионная рабочая программа. Она не содержит каких-либо ограничений на работу, включая ограничение по времени, дате, количеству операций, объему оборотов, печати документов и формировании отчетов и выходных файлов и т.п. Ее возможности соответствуют документации (за исключением приведенных ниже функций).

Выпущенная в 2010 году, она вобрала в себя более чем десятилетний опыт разработки программ автоматизации бухгалтерии. И с тех пор число ее пользователей и поклонников растет день ото дня.

В отличие от других бесплатных программ для бухгалтера, в ней есть все, что нужно для ведения бухгалтерии небольшой организации (или индивидуального предпринимателя). Под словом «небольшой» мы понимаем компанию примерно до 100 сотрудников, без обособленных подразделений. Однако это понятие условно — «Инфо-Предприятие» характеризуется своими возможностями, а не ограничениями. Узнать подробнее об основных возможностях Вы можете здесь на сайте или посмотрев обучающий ролик, который устанавливается вместе с программой.

Пользователи бесплатной бухгалтерской программы «Инфо-Предприятие» имеют неограниченный доступ к интернет-обновлению отчетных форм и алгоритмов. У Вас всегда будут актуальные документы, а программа будет считать по нормам действующего законодательства. «Инфо-Предприятие» оттачивается из года в год, появляются новые возможности, совершенствуются старые.

Если Вы использовали в бухгалтерии другие программы, то заносить всё заново не нужно, Вы сможете перенести справочники и другую информацию из «1С: Бухгалтерии» или «Excel».

в бесплатной бухгалтерии

Единственный существенный минус бесплатной бухгалтерии в том, что мы не можем предложить Вам курсы, где бы Вы могли ее изучить. Однако, мы постарались включить в поставку программы обучающие ролики и подробную документацию по тому, как с ней работать. Разберетесь сами — пользуйтесь. Нет — мы можем предложить Вам платные версии программы и обучить Вас, как с ними работать.

Кроме того, в платных версиях «Инфо-Предприятия» есть дополнительные функции, которых нет в бесплатной бухгалтерии. А именно:

• Возможность одновременной работы нескольким бухгалтерам с общей базой данных по сети.
• Разграничение прав доступа пользователей к разным данным и участкам работы.
• Средства администрирования базы данных: средства оптимизации, протоколирование действий пользователей и т.д.
• Можно программировать на встроенном языке, дорабатывать существующие и разрабатывать свои формы, отчеты и т.п.
• Возможность интеграции с другими нашими продуктами для комплексной автоматизации предприятия.
• Более дорогие версии бухгалтерской программы также содержат и дополнительные функции (см.сравнение версий).

Скачав бухгалтерию, Вы сможете пользоваться ограниченной технической поддержкой, заключающейся в консультациях на форуме пользователей. А перейдя на одну из платных версий, Вы сможете пользоваться уже всеми видами поддержки, включая «Горячую линию» и сервис «Удаленной поддержки». На платные версии программы возможен льготный переход через год использования бесплатной.

Вам спасибо за программу! Я не селен в бухгалтерии, но платить бухгалтеру нет возможности. В 1С-ке разобраться не смог. А тут вроде понятно, во многом благодаря подсказке (что показывается справа). Программа офигенна, удаляю пробник, и снова качаю уже для перехода с 1с8 (лицензионной, кстати). Единственный минус — не могу перенести базу, ибо не помню имя пользователя и пароль, 1С-ку покупал еще в 2010. Были бы базы в .dt, чтобы загружать как через конфигуратор… И (из минусов) менюшка верхняя у 1С всё-таки понятнее. А тут пока найдешь счет-фактуры всякие… Но в целом — программа отличная. 1С бухгалтерия

В этом материале мы рассказывали о том, зачем ИП вести бухгалтерию и как это правильно делать.

Сейчас обсудим, какой софт поможет в ведении бухучета: сравним цены и функционал, выделим особенности и полезные фишки, ответим на вопрос, что и в каких случаях оптимальнее использовать — профильные программы для ПК или онлайн-сервисы?

10 программ и сервисов для ведения бухгалтерии

Сегодня законодательство не обязывает предпринимателей вести учет в какой-либо определенной бухгалтерской программе. Можно вообще делать все по старинке — на бумаге. Никто не запрещает подводить итоги по счетам с помощью калькулятора и вносить данные в таблицы Excel. Но, безусловно, это прошлый век — подобные манипуляции нецелесообразны и неудобны, потому что в ручных расчетах легко допустить ошибку, которую придется долго искать, да и сил они отнимут немало.

Зачем тратить время зря? Тем более есть отличные альтернативы:

• Бесплатные бухгалтерские программы. Их не так много, да и за сопровождение, скорее всего, придется заплатить. Однако с простыми операциями подобный софт вполне справится.
• Платные программные продукты. Есть простые и профессиональные: и те и другие обычно продуманы от и до. Функционал можно подобрать под любой тип бизнеса.
• Специальные онлайн-сервисы с облачной бухгалтерией. Не нуждаются в скачивании и установке, позволяют вести учет без привязки к рабочему месту (через браузер).

Поговорим о каждом виде подробнее, акцентируя внимание на инструментах и фишках, пользе для бизнесменов.

Это интересно: Как легально принимать платежи от клиентов в Инстаграм без сайта

Бесплатные бухгалтерские программы

Их немного, что логично и понятно: бухучет — это система, нуждающаяся в постоянном обновлении и поддержке. Поэтому не получится скачать программу, установить ее на свой ПК, а потом пользоваться десятилетиями не обновляя. Но и бесплатные версии программ, как правило, выпускают обновления и имеют техподдержку. Зачем? Большинство разработчиков таким способом рекламирует свои платные продукты.

Инфо-Предприятие

Данная программа для ведения бухгалтерии прекрасно подходит малому бизнесу (до ста сотрудников в штате). Лозунг разработчиков звучит довольно притягательно и наполнен оптимизмом: «Скачай и работай». Особенно приятно, что есть действительно бесплатная версия — не просто демо, а вполне работоспособный софт.

Интересные фишки и функционал:

• подходит для всех режимов налогообложения;
• позволяет формировать большое количество документов в автоматическом режиме;
• можно проверить правильность расчета налоговых платежей;
• легко настроить с учетом особенностей бизнеса, без привлечения программиста;
• есть доступ к обновлению форм отчетности через интернет (даже у пользователей бесплатной версии).

Сколько стоит: есть абсолютно рабочая бесплатная версия, но в ней нельзя одновременно работать нескольким сотрудникам по локальной сети. Техподдержка тоже отсутствует — только вопросы через форум. Новичкам в бухучете лучше выбрать пакет «Стандарт» с годовым обслуживанием, установкой, настройкой и обучением пользователей. Его стоимость — 6 900 ₽.

Кроме бесплатной версии, которая подойдет начинающим предпринимателям или «приходящим» бухгалтерам, существуют версии «Стандарт» и «ПРОФ». Они созданы для крупных предприятий со сложным начислением заработной платы.

Своя Технология

Это сетевой, но не облачный продукт: вся информация хранится на вашем ПК, но пользоваться базой могут несколько работников, например, бухгалтер, генеральный директор и менеджеры. Каждый сможет выставлять счета контрагентам, делать отгрузки и формировать акты об оказании услуг. Базовую версию, рассчитанную на 10 рабочих мест (пользователей), можно скачать и установить бесплатно. Продукт оценят индивидуальные предприниматели и владельцы малого бизнеса.

Интересные фишки и функционал:

• подходит для компаний, где, например, одновременно работают несколько менеджеров на разных ПК;
• можно организовать эффективный складской учет;
• легко активировать профессиональную платную версию — вся информация сохранится, а набор инструментов существенно увеличится;
• в профессиональной версии доступны выгрузка документации в 1С, подключение к телефонии, печать конвертов и множество других функций.

Сколько стоит: сетевая версия на 10 рабочих мест — бесплатно; профессиональная бухгалтерская программа — 1990 ₽ (полная цена на бессрочную лицензию).

Обратите внимание, что на документах, созданных в бесплатной версии, будет стоять отметка «Подготовлено в программе Своя Технология».

Бизнес Пак

Простая бухгалтерская программа, знакомая многим специалистам «старой закалки». Ее часто используют индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно ведут бухгалтерию.

Интересные фишки и функционал:

• позволяет формировать основные бухгалтерские документы — счета на оплату, счета-фактуры, акты, доверенности, приходные и расходные кассовые ордера;
• можно делать для контрагентов УПД (универсальный передаточный документ);
• есть удобные инструменты для ведения справочников товаров и фирм;
• можно работать с общей базой по сети, если настроить программу «Менеджер баз данных»;
• удобно работать с прайс-листами — можно быстро изменить цены на определенный процент.

Сколько стоит: бесплатная программа, но в ней нельзя подготовить бухгалтерскую отчетность и заполнить налоговую декларацию.

Приложение «Мой налог» для налоговой отчетности самозанятых граждан

Платные программы для бухучета

Здесь есть большое количество вариантов — можно без проблем подобрать софт, который облегчит ведение бухгалтерии для малого бизнеса или для крупных компаний. Разработчики платных программ не только моментально реагируют на изменения в законодательстве, но и всячески стараются упростить пользователям жизнь за счет разных фишек — налогового календаря, напоминалок, круглосуточной службы поддержки.

1С:Бухгалтерия 8

Система программ «1С:Предприятие» похожа на огромное дерево со множеством ответвлений — есть профильный софт для предпринимателей на УСН, программы для документооборота, управления торговлей, составления и мониторинга исполнения договоров. Список впечатляющий. Для ведения бухучета обычно используют «1С:Бухгалтерию 8» — это последняя версия, сменившая привычную многим 7.7. Программа с такими широкими возможностями, что малый бизнес, скорее всего, не использует их даже на треть.

Интересные фишки и функционал:

• подходит для любого типа бизнеса — ИП без работников, интернет-магазины, крупные и мелкие оптовики, сложные производства, строительная сфера;
• поддерживает разные налоговые режимы;
• отличается простотой использования — интуитивно понятный интерфейс, техподдержка;
• есть специальные автоматические алгоритмы, которые проверяют корректность составления отчетов;
• возможна настройка функционала с учетом особенностей бизнеса и методик учета.

Сколько стоит: цены зависят от количества пользователей и типа поставки — электронная или на физических носителях (с документацией и диском). Например, базовая версия «1С:Бухгалтерия 8» стоит 5 400 ₽. В ней может работать только один пользователь, для нескольких нужно приобретать «ПРОФ» и дополнительные лицензии.

Можно работать и вести бухгалтерию в облаке через интернет — 1С:Фреш, — однако данная опция оплачивается отдельно за каждое рабочее место.

СБИС Бухгалтерия и учет

Онлайн-программа, которая идеально подойдет новичкам. Специалисты же оценят ее за удобный интерфейс, продуманный набор инструментов и опций.

Интересные фишки и функционал:

• хорошая адаптация под бизнес любых размеров;
• можно сформировать базу гипотетические покупателей и поставщиков — контрагенты отбираются по региону, сфере деятельности, типу организации (например, только банки или ИП);
• позволяет легко формировать все виды отчетов — в Росстат, ФНС, ФСС и т. д.;
• существует доступ к облачному хранилищу — там можно важные хранить документацию;
• простой ввод документов — один раз связываете номенклатурные позиции, а программа при повторном приходе документации будет автоматически сопоставлять их;
• полная подготовка отчетности, ее анализ и проверка, а также сдача через интернет — весь процесс полностью автоматизирован, никуда ходить не нужно;
• есть мобильная версия — можно выставить счет парой кликов прямо со смартфона.

Сколько стоит: цена зависит от налогового режима и необходимого функционала. Обязателен аккаунт в СБИС, его стоимость — 500 ₽.

Пример расчета цены: 500 (аккаунт СБИС) + 1 600 (Отчетность по тарифу «Легкий» для ИП) + 2 000 (Бухгалтерия) = 4 100 ₽ (за один год).

«БЭСТ-5» Система управления предприятием

Это комплексная автоматизированная система управления предприятием — в ней реализованы бухгалтерский и налоговый учеты. Предназначена для малого и среднего бизнеса — торговых предприятий, сферы услуг, общественного питания, производства. Список довольно большой, в него даже входят бюджетные учреждения.

Интересные фишки и функционал:

• поддерживает полный управленческий цикл;
• доступен переход на электронные трудовые книжки;
• можно создавать и настраивать свои планы счетов;
• высокая адаптируемость к нюансам бизнеса;
• есть встроенная среда разработки — при необходимости можно нанять программиста и «докрутить» софт под свой бизнес;
• интеграция с офисным пакетом.

Сколько стоит: стоимость зависит сферы деятельности и масштабов бизнеса, например, цена пакета «Мой бизнес», ориентированного на небольшие предприятия, составляет 8 800 ₽.

Как упаковать бизнес во франшизу

Онлайн-сервисы для ведения бухгалтерии

Онлайн-сервисы для бухучета часто выбирают те, у кого нет возможности установить программное обеспечение на рабочем месте — возможное, его банально нет или на ПК развернута операционная система, с которой софт несовместим.

Представьте индивидуального предпринимателя, постоянно кочующего по командировкам. Вести бухгалтерию нужно? Разумеется. Кто же еще выпишет счет и отгрузочные документы? Иногда это гораздо удобнее делать без привязки к софту, через браузер. Посмотрим, какие есть варианты.

Моё дело

Удобная интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Разобраться с сервисом действительно легко — интерфейс сделан «для людей», а при желании можно посмотреть видеоинструкцию.

Интересные фишки и функционал:

• есть грамотная служба поддержки;
• можно скачать бланк договора для контрагентов;
• есть настраиваемый налоговый календарь;
• встроенный инструмент для расчета страховых взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС за сотрудников;
• реализован расчет налогов с возможностью быстрой отправки платежки через интернет-банк.

Сколько стоит: цены варьируются в зависимости от налогового режима и наличия штата. Например, тариф «Комфорт» (до пяти сотрудников) идеально подойдет для ИП и ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Его цена — 1 624 ₽ в месяц.

Контур.Бухгалтерия

Прекрасное решение для небольших компаний и ИП. Директор может пользоваться сервисом самостоятельно или в паре с профессионалом. Можно одновременно вести сразу несколько фирм — такой вариант подойдет «приходящим» бухгалтерам.

Интересные фишки и функционал:

• многопользовательский режим;
• специальный чат для директора и бухгалтера;
• оперативная техподдержка;
• интеграция со многими банками — можно вести электронный документооборот;
• импорт данных из 1С.

Сколько стоит: есть несколько тарифов. Самый простой — «Стандарт» за 1 000 ₽ в месяц. Периодически компания устраивает акции со скидками.

Мои Финансы

Облачная бухгалтерия для ИП и ООО, которую легко освоит даже новичок. Обучающие курсы можно не проходить — интерфейс настолько прост и понятен, что, скорее всего, проблем не возникнет. Удобством в том, что отчетность легко отправить онлайн.

Интересные фишки и функционал:

• сервис напоминает о сроках сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности;
• есть бесплатная служба поддержки;
• легко настроить интеграцию с банком и контролировать финансы;
• есть возможность вести учет электронных кошельков — WebMoney, Яндекс.Деньги, RBK Money, EasyPay, Bitcoin и других;
• автоматические обновления форм документов в соответствии с текущим законодательством.

Сколько стоит: есть разные тарифы, в том числе и бесплатный с ограниченным набором инструментов. Стоимость для организации с сотрудниками — от 417 ₽ в месяц.

Контур.Эльба

Сервис позиционируется как бухгалтерия для тех, кто не разбирается в учете. Создатели утверждают, что специальных знаний не потребуется. Эльба прекрасно подходит для ИП и ООО на упрощенке, ЕНВД и патенте.

Интересные фишки и функционал:

• моментальная отправка контрагентам созданных в сервисе документов через приложение или веб-версию;
• бесплатная электронная подпись для отправки отчетности и сверки с налоговыми органами;
• заявлена круглосуточная поддержка пользователей;
• автоматизированный ввод данных по операциям с расчетных счетов (после настройки интеграции с банком);
• настраиваемые шаблоны документов — при необходимости их придется скачать на компьютер и исправить вручную с помощью тегов;
• мобильное приложение.

Сколько стоит: четыре тарифа — от эконом-версии до суперпремиальной. Для организаций с сотрудниками (если их до 20 человек) подойдет «Премиум», его стоимость — от 6 000 ₽ в квартал. Если работников нет, можно взять «Бизнес» за 4 500 ₽ в квартал.

Эльба ориентирована на ОС Windows. Если на вашем компьютере стоит иная операционка, например, Linux, с редактированием документов и ЭЦП возникнут сложности. Учтите этот нюанс перед началом работы в сервисе.

Это интересно: 10 лучших облачных хранилищ для тех, кто не хочет привязываться к ОС

В каких программах легче и проще вести бухгалтерию

Программ для бухгалтерского учета много. По каким параметрам их сравнивать и на чем остановиться?

Отталкивайтесь от следующих критериев, чтобы не прогадать:

• налоговый режим — УСН, ПСН, ЕНВД и т. п.;
• количество сотрудников — есть штат или нет;
• организационно-правовая форма — ИП или юрлицо;
• сфера деятельности;
• наличие бухгалтера в штате;
• масштаб бизнеса.

Для крупных предприятий со сложной бухгалтерией, например, собственное производство или строительные работы, отлично подойдут СБИС и 1С:Бухгалтерия.

Для ресторанов и автозаправок можно подобрать продукт в отраслевой линейке компании БЭСТ.

Индивидуальным предпринимателям без работников лучше воспользоваться интернет-сервисами Мое дело или Мои финансы.

Бизнесменам, которые хотят заниматься бухучетом самостоятельно, стоит обратить внимание на сервисы Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия.

Для тех, кто не готов пока финансово вкладываться в ведение бухгалтерского учета, есть альтернатива — бесплатные версии программ. Например, Бизнес Пак, Своя Технология, Инфо-Предприятие. Их инструментов вполне хватит для малого бизнеса и ИП, но за дополнительные удобства придется уже заплатить.

Многие банки предлагают предпринимателям собственные инструменты для ведения бухгалтерии при открытии расчетного счета. Владельцы малого бизнеса оценят это удобство: все финансовые операции можно проводить в режиме одного окна, да и бухгалтера нанимать не придется.