Больничные в 6 НДФЛ

НДФЛ: срок уплаты по больничным листам в 2019–2020 годах

Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ пособие по временной нетрудоспособности (ПВН) следует облагать подоходным налогом. Однако существует также норма, исходя из которой НДФЛ не удерживается из пособия по беременности и родам, несмотря на то, что больничный выдается и в этом случае тоже.

О правилах внесения данных по расчету ПВН в больничный читайте в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Все сроки, которые должен соблюдать работодатель при оформлении больничных листов и выплат по ним, определены в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (п. 1 ст. 15).

Они таковы:

  • в течение 10 дней после получения больничного от своего сотрудника работодатель осуществляет расчет ПВН;
  • в день выдачи заработной платы, ближайшей к моменту расчета ПВН, выплачиваются и суммы начисленного пособия.

Подробнее о расчете больничного см. .

В тот день, когда доход в виде ПВН фактически выплачен, он для целей обложения НДФЛ считается полученным (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ) и с него исчисляется и удерживается НДФЛ (п. 3, 4 ст. 226 НК РФ). Таким образом, между ПВН и зарплатой существует принципиальное различие в определении даты получения дохода для отражения в форме 6-НДФЛ:

  • для зарплаты он соответствует последнему дню месяца, за который осуществлено ее начисление (п. 2 ст. 223 НК РФ);
  • для ПВН он совпадает с днем выплаты, и то обстоятельство, что фактически расчет величины пособия произведен раньше, значения не имеет (письмо ФНС России от 25.01.2017 № БС-4-11/1249@, от 01.08.2016 № БС-4-11/13984).

Разными будут и сроки уплаты налога (п. 6 ст. 226 НК РФ):

  • с зарплаты налог надо перечислить в ближайший следующий за выплатой рабочий день;
  • для оплаты налога с ПВН срок соответствует последнему дню месяца выплаты пособия.

Таким образом, ПВН может выплачиваться одновременно с выплатой зарплаты (т. е. с ее оплатой за 1 или 2 половину месяца), но даты получения дохода и сроки для уплаты налога по пособию и зарплате будут определяться по разным принципам.

Как в 6-НДФЛ отразить различные выплаты, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

О том, насколько правомерно зарплату, выдаваемую за 1 половину месяца, называть авансом, читайте в статье «Как выплачивается аванс — новые правила и порядок выплат».

Правила заполнения строк 6-НДФЛ: отражаем операции по обработке больничного

Покажем, как отразить больничный лист в 6-НДФЛ, с привязкой осуществляемых действий к строкам формы отчета.

Строка

Действие

Срок выполнения

Норма НК РФ

Начисляем доход

В день выплаты

Ст. 223

Исчисляем НДФЛ

В день выплаты

П. 3 ст. 226

Работник получает деньги

В день выплаты

Ст. 223

070, 110

Удерживаем НДФЛ

В день выплаты

П. 4 ст. 226

Перечисляем НДФЛ в бюджет

Последнее число месяца, в котором выплачены средства. При совпадении с выходным переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ)

П. 6 ст. 226

Заполнение 6-НДФЛ с больничным: пример

Переведем таблицу в практическую плоскость и посмотрим, как действия с больничным отразятся в 6-НДФЛ, на конкретных цифрах.

Пример 1

Работник организации болел с 12 по 25 июля 2020 года. К выполнению трудовых обязанностей он приступил 27 июля и в этот же день отдал больничный лист бухгалтеру.

По итогам расчетов ему 27.07.2020 было начислено пособие в сумме 24 500 руб. Выплата же была произведена в день ближайшей выдачи заработной платы — 10 августа этого же года.

Все эти действия отразятся в отчете за 9 месяцев 2020 года и в привязке к его строкам будут выглядеть так.

В разделе 1 пособие войдет в состав следующих строк:

Строка

Значение

24 500

3 185

3 185

А в разделе 2 оно будет отражаться так:

стр. 100 — 10.08.2020;

стр. 110 — 10.08.2020;

стр. 120 — 31.08.2020;

стр. 130 — 24 500;

стр. 140 — 3 185.

Особенности переходящего больничного листа: отражение в декларации 6-НДФЛ

Различия в порядке признания дохода приводят к тому, что:

  • Данные по зарплате, как правило, оказываются попадающими в разные месяцы, поскольку она начисляется в одном месяце, а выплачивается обычно в другом. На границе отчетных периодов вследствие этого данные по зарплате за последний месяц отчетного квартала попадут в раздел 1 (т. е. в начисления), а в разделе 2 (по дате выплаты) будут показаны только в следующем периоде.
  • Данные по ПВН чаще всего оказываются привязанными к одному отчетному периоду. Вызвано это тем, что срок оплаты налога законодательно увязан с месяцем выплаты дохода в виде пособия.

Однако для сроков оплаты налога с больничных тоже возможны переходы на другой месяц, в т. ч. и на границе отчетных периодов. Возникает это в случаях, когда последнее число месяца оказывается выходным днем. Перенос на ближайший следующий за выходным рабочий день (согласно правилу, установленному п. 7 ст. 6.1 НК РФ) автоматически означает смещение срока уплаты на другой месяц, а если этот месяц относится к следующему отчетному периоду, то и на другой период отчета. Связано это с тем, что датой завершения операции по выплате дохода считается последняя из относящихся к ней дат (письмо ФНС России от 21.07.2017 № БС-4-11/14329@).

Таким образом, в случае переноса срока оплаты налога данные по ПВН, вносимые в строки 100–140 раздела 2, попадут в отчет, относящийся уже к следующему периоду. Но в разделе 1 их следует показать в периоде фактической выплаты, внеся соответствующие цифры в строки 020, 040 и 070 (письмо Минфина от 13.03.2017 № БС-4-11/4440@).

На некоторые вопросы налогоплательщиков ответила С. Н. Шаляева советник государственной гражданской службы 1 класса.

Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно узнайте ответ чиновника на данный вопрос.

Пример 2

Работник компании отсутствовал на работе по болезни с 17 по 26 июня 20ХХ года. Вышел он на работу 27 июня и в этот же день отдал в бухгалтерию больничный лист.

В тот же день ему произведено начисление пособия в сумме 20 500 руб. Выплата была осуществлена в день выдачи аванса по заработной плате — 29.06.20ХХ.

Срок оплаты налога с пособия истекает 30.06.20ХХ. Этот день совпадает с выходным. Поэтому он переносится на 01.07.20ХХ.

Отразить эту операцию придется в 2 отчетах:

  • За полугодие 20ХХ года. Там данные о ПВН появятся только в составе строк раздела 1 в следующих суммах:

Строка

Значение

20 500

2 665

2 665

  • За 9 месяцев 20ХХ года. Данные по ПВН в этом отчете будут включены только в строки раздела 2:

стр. 100 — 29.06.20ХХ;

стр. 110 — 29.06.20ХХ;

стр. 120 — 01.07.20ХХ;

стр. 130 — 20 500;

стр. 140 — 2 665.

Пример отражения «переходящих» отпускных, для которых действуют те же правила уплаты налога, что и для больничных, смотрите в статье «Как правильно отразить в форме 6-НДФЛ отпускные?».

Итоги

Выплаты по больничному отражаются в 6-НДФЛ в том отчетном периоде, в котором больничный был фактически оплачен. Особенностью является то, что НДФЛ по таким выплатам перечисляется в бюджет не позднее последнего дня месяца выплаты.

Если последний день месяца является выходным, то срок оплаты налога смещается на следующий месяц и при этом может попасть в следующий квартал. В последнем случае данные по ПВН разделяются на 2 отчета: в периоде выплаты пособия они вносятся в раздел 1, а в разделе 2 показываются уже в следующем периоде.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 18 марта 2019 г.

В 6-НДФЛ необходимо отражать только те выплаты по больничным листам, которые облагаются НДФЛ. Объяснение этому простое. Если по строке 020 «Сумма начисленного дохода» отразить пособие, не облагаемое НДФЛ, то по строке 030 «Сумма налоговых вычетов» его также нужно будет показать, иначе не будет выполняться одно из Контрольных соотношений.

Это соотношение предусматривает, что сумма исчисленного налога (строка 040) определяется как произведение ставки НДФЛ (строка 010) на разницу строк 020 и 030. А по строке 030 необлагаемые пособия показать нельзя, потому что они не приведены в перечне видов вычетов, указываемых по строке 030 формы 6-НДФЛ (Приложение № 2 к Приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@).

Отражение больничных в 6-НДФЛ

Таким образом, пособия по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) в форме 6-НДФЛ отражаются (они облагаются НДФЛ), а «льготируемое» пособие по беременности и родам – нет.

Датой фактического получения дохода (строка 100 Расчета) для больничного является дата его выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Она совпадает и с датой удержания налога (показатель строки 110 Расчета), поскольку на дату фактической выплаты дохода НДФЛ должен быть удержан налоговым агентом (п. 4 ст. 226 НК РФ).

А вот срок перечисления НДФЛ по больничным особый. Налог по больничным, выплаченным в течение месяца, работодатель может суммировать в течение месяца и перечислять в бюджет одним платежом не позднее последнего числа месяца, в котором такие выплаты производились (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ). Если последний день месяца – выходной или праздничный день, то уплатить НДФЛ нужно в следующий за ним рабочий день (пп. 6, 7 ст.6.1 НК РФ).

Как отразить больничный в 6-НФДЛ: пример

Несмотря на то что сама форма несколько изменилась (были внесены изменения в Титульный лист), общий принцип заполнения 6-НДФЛ остался прежним. Поэтому приведенный нами ранее пример актуален и сейчас.

Условные данные для заполнения формы 6-НДФЛ. Для упрощения предположим, что других выплат в течение отчетного периода не было.

Пример заполнения Расчета.

Выплату средств по больничному действующее законодательство рекомендует делать одновременно с выдачей зарплаты (п. 1 ст. 15 Закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Однако показать в разделе 2 расчета 6-НДФЛ суммы таких платежей придется по-отдельности. Почему? Об этом — в нашем материале.

Как заполнить сведения о выплатах в 6-НДФЛ: правила

Форма 6-НДФЛ предназначена для внесения в нее сводных данных, позволяющих установить какие именно суммы налога на доходы и в какие именно сроки должны быть уплачены в бюджет. Причем эта информация в каждом очередном отчете всегда отражается применительно лишь к последнему из кварталов отчетного периода. Показывают ее в разделе 2 отчета.

По своей структуре раздел 2 формы 6-НДФЛ несложен. Он представлен наборами строк 100-140, каждый из которых отражает 3 даты (получения дохода, удержания из него налога, последнего дня срока перечисления удержанной суммы в бюджет) и 2 суммы (полученного дохода, удержанного из него налога).

Каждая из входящих в набор дат имеет свои правила определения, зависящие от:

  • вида оказавшегося выплаченным дохода — для дат получения дохода и последнего дня срока перечисления налога с него в бюджет;
  • способа выплаты дохода — для даты удержания налога.

При этом правила, применяемые для разделения дат получения дохода и последнего дня срока перечисления налога с него в бюджет, не совпадают.

В то время как дата удержания по выплатам, сделанным денежными средствами (вне зависимости от того, выданы они наличными или переведены на карту), определяется одинаково: по дате фактической выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ). Поскольку чаще всего и зарплату, и больничный оплачивают деньгами, то дата удержания для них обычно оказывается одинаковой.

Для даты истечения срока уплаты налога, выпадающей на выходной день, при всех видах выплат действует правило переноса ее на более позднюю дату, приходящуюся на ближайший будний день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). На границе отчетных периодов это может приводить к необходимости отражения комплекта строк по такой выплате в отчетном периоде, следующем за периодом фактической выдачи средств.

Разделение данных по больничным и зарплате в 6-НДФЛ

Различия в датах, зависящих от вида получаемого дохода, для выплаченных одновременно зарплаты и больничного, возникнут потому, что датой:

  • получения дохода для зарплаты будет являться последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ), а для больничного — день выплаты начисленной по нему суммы (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ);
  • последнего дня срока перечисления для зарплаты окажется день, наступающий после дня фактической выдачи средств, а для больничного — последний день месяца, в котором осуществлена выплата (п. 6 ст. 226 НК РФ).

При этом может оказаться, что больничный оплачен одновременно с:

  • авансом (зарплатой, выданной за первую половину месяца), который в 6-НДФЛ в качестве самостоятельной выплаты не показывается, поскольку из нее нет возможности удержать налог (письма Минфина РФ от 15.12.2017 № 03-04-06/84250; от 13.07.2017 № 03-04-05/44802, от 01.02.2016 № 03-04-06/4321);
  • расчетом при увольнении, для которого датой получения дохода следует считать последний день работы (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Возможные варианты сочетания дат, возникающих при одновременной выплате зарплаты и больничного приведены в таблице.

Ситуация Даты для зарплаты Даты для больничного
Получения дохода Завершения срока перечисления налога в бюджет Получения дохода Завершения срока перечисления налога в бюджет
Больничный выплачен с зарплатой Последний день месяца, за который зарплата начислена День, наступающий после дня выплаты зарплаты День оплаты больничного Последний день месяца выплаты средств по больничному
Больничный выплачен с авансом по зарплате День оплаты больничного Последний день месяца выплаты средств по больничному
Больничный выплачен с расчетом при увольнении День расчета по зарплате при увольнении День, наступающий после дня выплаты зарплаты День оплаты больничного Последний день месяца выплаты средств по больничному

Таким образом, указываемые в 6-НДФЛ даты получения дохода в виде зарплаты и больничного могут совпасть только в одном случае: когда выплата по больничному осуществлена вместе с расчетом при увольнении, сделать который надлежит в последний день работы (ст. 80 ТК РФ).

А срок для уплаты налога по совпавшим по дате получения доходам окажется одинаковым, если выплаты при увольнении произведены в предпоследний день месяца или срок платежа по ним смещается на последний день месяца из-за совпадения с выходным.

Примеры заполнения 6-НДФЛ при одновременной оплате зарплаты и больничного

Рассмотрим выплату больничного в каждой из вышеописанных ситуаций.

Пример

Зарплата работника за август 2019 года составляет 60 000 руб. в месяц. В начале сентября он 5 дней болел. Сумма выплаты по больничному составляет 8 500 руб. Установленные у работодателя дни выдачи зарплаты приходятся на 13 число (зарплата за прошедший месяц) и 27 число (аванс за первую половину текущего месяца).

Для случая с увольнением последним днем работы окажется 20.09.2019, а подлежащая оплате за дни, отработанные в сентябре, сумма зарплаты составит 28 600 руб., при этом компенсация за отпуск работнику не полагается, поскольку все дни очередного отпуска им использованы.

Вариант 1

Больничный выдан одновременно с зарплатой за август 13.09.2019. В этом случае по каждой из выплат придется сформировать свой набор строк 100-140, поскольку у платежей каждого из назначений не совпадают ни дата получения дохода, ни дата истечения срока уплаты налога с него в бюджет.

Зарплата будет показана следующим образом:

  • стр. 100 — 31.08.2019;
  • стр. 130 — 60 000;
  • стр. 110 — 13.09.2019;
  • стр. 120 — 16.09.2019;
  • стр. 130 — 60 000;
  • стр. 140 — 7 800.

Больничный же займет отдельный набор строк:

  • стр. 100 — 13.09.2019;
  • стр. 110 — 13.09.2019;
  • стр. 120 — 30.09.2019;
  • стр. 130 — 8 500;
  • стр. 140 — 1 105.

Вариант 2

Больничный выплачивается в день выплаты аванса по зарплате за сентябрь 2019 (т. е. 27.09.2019). В 6-НДФЛ для такой ситуации отразится только больничный, поскольку выдачу аванса в отчете показывать не надо:

  • стр. 100 — 27.09.2019 ;
  • стр. 110 — 27.09.2019;
  • стр. 120 — 30.09.2019;
  • стр. 130 — 8 500;
  • стр. 140 — 1 105.

Вариант 3

Больничный оплачен работнику 20.09.2019 одновременно с расчетом при увольнении. Для таких выплат даты получения дохода совпадут. Но будут иметь место расхождения в датах срока оплаты налога, поэтому в 6-НДФЛ возникнут 2 комплекта строк.

Для выплат по расчетам при увольнении:

  • стр. 100 — 20.09.2019;
  • стр. 110 — 20.09.2019;
  • стр. 120 — 23.09.2019;
  • стр. 130 — 28 600;
  • стр. 140 — 3 718.

Для больничного:

  • стр. 100 — 20.09.2019;
  • стр. 110 — 20.09.2019;
  • стр. 120 — 30.09.2019;
  • стр. 130 — 8 500;
  • стр. 140 — 1 105.

Вариант 4

Если бы увольнение состоялось 27.09.2019, то для больничного и расчета при увольнении совпали бы не только даты получения дохода, но и даты истечения срока для платежей по налогу, поскольку по выплатам при увольнении сработает правило переноса из-за выходных дней.

То есть в этом случае оба платежа можно объединить в единый комплект строк 100-140 (с учетом того, что сумма расчета при увольнении 27.09.2019 окажется больше выплачиваемой 20.09.2019 и составит 45 700 руб.):

  • стр. 100 — 27.09.2019;
  • стр. 110 — 27.09.2019;
  • стр. 120 — 30.09.2019;
  • стр. 130 — 54 200;
  • стр. 140 — 7 046.

Подводим итоги

  • Влияние вида выплачиваемого дохода при заполнении формы 6-НДФЛ проявляется при заполнении раздела 2 этого отчета, где каждая из выплат отражается в наборе строк 100-140 с учетом возникновения различий в 3-х датах (получения дохода, удержания из него налога, последнего дня срока перечисления удержанной суммы в бюджет).
  • Для зарплаты и больничного принципиально разными оказываются правила определения 2-х дат из 3-х, показываемых в строках 100-120: получения дохода и истечения срока перечисления удержанной суммы в бюджет. Дата удержания для выплат, производимых денежными средствами, будет устанавливаться одинаково.
  • Из-за несовпадения 2-х ключевых дат, попадающих в строки 100-120, данные по производимым одновременно выплатам зарплаты и больничного, как правило, отражают в разных комплектах строк 100-140. Однако в отдельных случаях ключевые даты могут совпасть, и тогда сведения по суммам выплат, так же как и данные по относящимся к ним налогам, можно объединить.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Компании и ИП являются налоговыми агентами по НДФЛ своих сотрудников. Налог удерживается из доходов работника и затем направляется в бюджет самим работодателем. Налогообложению подлежит не только зарплата, но и другие перечисления в пользу сотрудников, в том числе, пособия по временной нетрудоспособности. Они выплачиваются в следующих ситуациях:

  • заболевание или травма сотрудника;
  • уход за заболевшим членом семьи;
  • карантин сотрудника, его ребенка (детей) или недееспособных членов семьи;
  • протезирование в стационаре медицинского учреждения;
  • долечивание в санаторно-курортных учреждениях России после лечения в стационаре медучреждения.

Для получения пособия по временной нетрудоспособности физическое лицо представляет в организацию листок нетрудоспособности. .

Больничные листы также выдаются для оформления пособия при беременности и родах. Однако эти выплаты не облагаются налогом. Следовательно, при расчете сумм, подлежащих перечислению в бюджет, они не учитываются.

Форма для расчета НДФЛ

Один из отчетных документов организаций и ИП — форма 6-НДФЛ. Она нужна для расчета НДФЛ в части доходов, по которым работодатель выступает налоговым агентом. Документ подается по истечении трех месяцев, полугода, девяти месяцев и года. Актуальная версия формы есть в Приказе ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

Сведения в документе приводятся в целом по всем сотрудникам предприятия. Бланк формы состоит из трех частей: титульного листа и разделов 1 и 2. В первой части приводится информация о налоговом агенте. Раздел 1 «Обобщенные показатели» включает в себя сведения в том числе о:

В разделе 1 отражайте сведения нарастающим итогом с начала года. В разделе 2 отмечайте даты получения дохода, удержания НДФЛ и сроки его перечисления в бюджет (стр. 100-120). Для каждой даты указываются соответствующая сумма выплат и удержанная агентом часть (стр. 130-140).

Важно! Выплаты доходов даже одного вида могут относиться к разным датам или иметь разные сроки уплаты налога. Строки 100-140 заполняются для каждого такого случая по отдельности.

Обязательное правило — заполнение всех полей бланка. Если в поле вносить сумму не требуется, проставляем нули. Строки заполняются, начиная с крайней левой клетки. Если остаются лишние разряды в незаполненных ячейках поля, проставьте прочерки.

Как отразить в 6-НДФЛ больничный лист

Какие есть особенности при внесении данных по пособиям? Ставка по налогу в общем случае составляет 13%, как и для зарплаты. В разделе 1 суммы заработной платы и пособий можно объединять.

Основное отличие заключается в дате перечисления налога. При выплате пособия налоговый платеж направляется в бюджет не позднее последнего рабочего дня месяца, в котором она произведена. В случае зарплаты НДФЛ уплачивается не позднее следующего дня после выплаты.

Даты в разделе 2 при учете больничных будут заполняться так:

  • дата фактического получения пособия работником — день выплаты средств;
  • дата удержания НДФЛ агентами — день выплаты средств;
  • дата перечисления налога — последний день месяца, в котором сотрудник получил пособие; если последний день месяца — выходной, крайний срок перечисления НДФЛ — первый рабочий день следующего месяца.

Таким образом, чаще всего в разделе 2 пособия отражаются отдельно от зарплаты. Исключение — ситуация, когда зарплата выдается в предпоследний день месяца.

Примеры

Ситуация 1. Работник представляет в организацию больничный лист 21.02.2018. Пособие было выплачено 26.02.2018 в размере 14 500 руб. Условно исключаем все прочие выплаты сотруднику. Вот как отразится этот факт в отчетной форме по строкам:

Раздел 1:

  • 010: ставка 13%;
  • 020: 14500.00 руб.;
  • 040: 1885.00 руб. (14500 * 0.13 = 1885);
  • 070: 1885 руб.

Раздел 2:

  • 100: 26.02.2018;
  • 110: 26.02.2018;
  • 120: 28.02.2018;
  • 130: 14500.00 руб.;
  • 140: 1885 руб.

Ситуация 2. Предположим, документ предоставлен 27.02.2018, а денежные средства получены только 05.03.2018. Тогда, несмотря на то, что больничный был зафиксирован в прошлом месяце, дата выплаты и удержания НДФЛ (стр. 100-110) – 05.03.2018. Срок перечисления НДФЛ в этом случае — 02.04.2018 (стр. 120), поскольку последний день марта и первое апреля — выходные.

Ситуация 3. Третья возможная ситуация — лист передан работодателю в одном отчетном периоде, а выплата произведена в другом. Допустим, сотрудник предоставил больничный 29.03.2018. Доход получен только 05.04.2018. В таком случае сумма должна быть отражена в отчетной форме за полугодие, а не за три месяца. Это относится и к первому, и ко второму разделам. По строкам 100-110 указывается 05.04.2018, а 120 — 03.05.2018.

Автор статьи: Валерия Текунова

Сдавайте 6-НДФЛ через облачный сервис для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. В системе — простой учет, начисление зарплаты, больничных и отпускных, налоги и автоматическое формирование отчетов по налогам и сотрудникам с отправкой через интернет. Рассмотрите все возможности сервиса бесплатно в течение 14 дней.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *