Больничный и отпуск

Автор В. Д. Тарасов

Журнал «Отдел кадров коммерческой организации» № 11/2016

Должен ли работник уведомлять работодателя о болезни в период отпуска? Что правильнее – продлевать отдых или переносить часть, не использованную в связи с нетрудоспособностью? Кто решает этот вопрос? В каких ситуациях отпуск не подлежит переносу или продлению даже при наличии больничного? Как оформить перенос?

Иногда сотрудник во время отпуска заболевает сам или берет больничный по уходу за ребенком, в связи с этим продлевает отпуск и выходит на работу позже. Однако всегда ли можно продлить отпуск? В каких случаях работодатель может отказать в продлении или перенесении остатка отпуска? Должен ли работник извещать работодателя о болезни? Давайте разбираться.

Всем работникам трудовое законодательство гарантировало ежегодный основной оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней. Кроме этого, некоторым в зависимости от вида деятельности, режима работы или условий труда полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Основной и дополнительный отпуска входят в понятие «ежегодный оплачиваемый отпуск».

Правила предоставления отпуска определены Трудовым кодексом и иными нормативными актами и способствуют оптимальному согласованию интересов работников и работодателей, обеспечивая каждому сотруднику возможность реализации права на отдых.

В ряде ситуаций ТК РФ допускает продление или перенесение ежегодного отпуска.

Содержание

Должен ли работник уведомлять работодателя о болезни?

Одни специалисты говорят о том, что законодательство не требует немедленного извещения работодателя о временной нетрудоспособности в период ежегодного отпуска. Другие специалисты соглашаются с этим мнением, но считают, что если в локальном нормативном акте закрепить такую обязанность, то несообщение работником о болезни может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины со всеми вытекающими последствиями.

Верховный суд в Определении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 рассматривал ситуацию, когда женщина была уволена за прогул, потому что не предупредила работодателя о болезни во время отпуска, а продлила его и приступила к работе позже. Суд первой инстанции отказал работнице в восстановлении, посчитав, что та допустила злоупотребление правом на продление отпуска – нарушила правила внутреннего трудового распорядка, п. 4.8 которых в основные обязанности работникам вменялось в том числе своевременное сообщение руководству о причинах невыхода на работу.

Однако ВС РФ посчитал эти выводы ошибочными и указал, что неуведомление работодателя о наличии больничного листа не может служить основанием для признания неуважительными причин отсутствия. Обязанность работодателя продлить отпуск в случае временной нетрудоспособности работника закреплена в ст. 124 ТК РФ, по смыслу которой работник должен подтвердить факт временной нетрудоспособности соответствующим документом (листком временной нетрудоспособности), который дает право на продление отпуска.

К сведению

Работник может предоставить работодателю листок временной нетрудоспособности не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Исходя из сказанного, считаем, что непредоставление работником документов о болезни не является виновным нарушением трудового законодательства.

Продление или перенос?

Согласно ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Поскольку варианта два, возникает вопрос: что именно делать с отпуском – продлевать или переносить? Работодатели (впрочем, как и судьи) по-разному трактуют положения ст. 124.

Одни говорят, что в случае болезни отпуск должен быть продлен. Свою позицию они обосновывают п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу), согласно которому, если болезнь наступила во время пребывания работника в отпуске, срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя (Определение Калужского областного суда от 16.04.2015 по делу № 33-1110/2015).

Отпуск продлевается или переносится на количество дней согласно листку временной нетрудоспособности.

Другие считают, что продление отпуска в связи с нахождением на больничном в период отпуска является правом работника, а его бездействие, неинформирование работодателя о наличии листка временной нетрудоспособности, свидетельствует об отсутствии желания продлить отпуск (Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 28.06.2016 № 33-6004/2016). В таком случае отпуск подлежит переносу.

Мы не были бы так категоричны, выбирая один правильный вариант. Считаем, что при болезни во время отпуска возможно как его продление, так и перенесение.

К сведению

Если сотрудник не вышел в первый рабочий день после отпуска и не предупредил работодателя о своей болезни, необходимо зафиксировать дни отсутствия в табеле учета рабочего времени, проставив код «НН»: неявка по невыясненным причинам. После представления в отдел кадров или бухгалтерию листка временной нетрудоспособности табель нужно скорректировать – изменить код «НН» на код «Б»: временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству.

Когда сотрудник выходит на работу по окончании отпуска и представляет больничный, соответствующая часть отпуска подлежит переносу на другой срок.

Когда отпуск не продлевается и не переносится?

Есть несколько случаев, когда больничный лист работника, полученный во время ежегодного отпуска, не является основанием для продления или перенесения части отпуска.

Если больничный выдан по уходу за ребенком или другим членом семьи.

Пунктом 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н, определены случаи, когда не выдается больничный лист по уходу за членом семьи. Один из предусмотренных случаев – заболевание члена семьи в период ежегодного отпуска работника или отпуска без сохранения заработной платы.

Больничный лист по уходу за ребенком в период очередного отпуска выдаваться не должен, он не оплачивается и не влияет на общую продолжительность отпуска работника.

Если же работник получил больничный по уходу за ребенком и автоматически продлил себе отпуск на количество дней болезни ребенка, возможно увольнение за прогул. Это подтверждается судебной практикой. Так, Тюменский областной суд рассматривал дело о восстановлении работника, уволенного за прогул. Отказывая в удовлетворении требований, суд указал, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности в случае, если временная нетрудоспособность наступила в период ежегодного оплачиваемого отпуска, возникает у работодателя только при нетрудоспособности самого работника. А заболевание ребенка (другого члена семьи) в соответствии со ст. 124 ТК РФ не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска даже при наличии выданного работнику листка нетрудоспособности. То есть увольнение за прогул было произведено на законных основаниях (Апелляционное определение Тюменского областного суда от 10.08.2015 по делу № 33-4702/2015).

Отпуск с последующим увольнением.

Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

В Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О даны разъяснения по оформлению документов для такого случая: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым, должен исходить из того, что последним днем работы сотрудника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.

К сведению

Все расчеты с сотрудником производятся до его ухода в отпуск, так как по истечении последнего стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан выдать сотруднику, – это нужно сделать перед его уходом в отпуск, то есть в последний день работы (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

То есть фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска с последующим увольнением, юридически датой увольнения остается последний день отпуска.

Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выражает желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или соглашается с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям). Получается, что с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного ч. 1 ст. 124 ТК РФ. У данной позиции есть немало подтверждений и в судебной практике (см., например, Апелляционное определение Липецкого областного суда от 29.09.2014 по делу № 33-2616/2014).

Оформление переноса или продления отпуска.

Документы, оформляемые для переноса и для продления отпуска, несколько различаются – см. таблицу.

Перенос отпуска

Продление отпуска

Необходимо:

– получить заявление от работника;

– издать приказ о переносе отпуска;

– скорректировать график отпусков и личную карточку

Необходимо:

– внести изменения в табель учета рабочего времени;

– скорректировать график отпусков и личную карточку

Оформляем перенос.

Итак, первым делом работник пишет заявление о переносе части отдыха, в котором указывает причину (временная нетрудоспособность), количество дней и желаемые даты. К заявлению прикладывается копия больничного листа.

На основании данного заявления работодатель издает приказ о перенесении отпуска. В приказе следует указать причины этого и даты, на которые перенесен отдых. Если работник не определился с датами, нужно написать, что даты переносимого отпуска будут определены на основании дополнительного заявления работника.

Затем корректируют график отпусков, указывая фактические даты отдыха в соответствии с приказом.

К сведению

Поскольку отпуска, предоставляемые сотруднику в период работы у данного работодателя, учитываются в личной карточке, необходимо внести изменения и в нее. Для этого в графе 6 формы Т-2 одной чертой зачеркивается указанная информация и ниже либо на следующей строке вписывается количество фактически использованных дней отпуска и дата его окончания. В графе 7 отражается информация о реквизитах приказа, на основании которого часть отпуска была перенесена на другой срок.

Оформляем продление.

Здесь все гораздо проще. Приказ о продлении отпуска не издается, поскольку в силу п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках происходит это автоматически. Заявление от работника о продлении отпуска не требуется.

А вот в табель учета рабочего времени придется внести изменения – дни, когда сотрудник болел, отмечаются кодом «Б». Также нужно отметить кодом «ОТ» дни, на которые продлен отпуск.

Ну и конечно же, нужно скорректировать личную карточку. Как это сделать, сказано выше.

Подведем итог.

Если работник получил больничный лист во время ежегодного отпуска, работодатель обязан продлить отдых на количество дней по болезни или перенести его. Исключение составляют случаи, когда больничный выдан по уходу за ребенком или иным членом семьи и когда работник находится в отпуске с последующим увольнением. Как перенос, так и продление отпуска необходимо зафиксировать в соответствующих документах.

РАБОТНИК НЕ ОБЯЗАН УВЕДОМЛЯТЬ О БОЛЬНИЧНОМ ЛИСТЕ СРАЗУ ЖЕ.

РАБОТНИК ВПРАВЕ ПОСЛЕ БОЛЬНИЧНОГО УВЕДОМИТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ.

Определение Санкт-Петербургского городского суда от 16.05.2012 N 33-5040/12

При реализации гарантий, предоставляемых Трудовым кодексом РФ работникам в случае изменения продолжительности очередного отпуска, участниками трудовых правоотношений должен соблюдаться общеправовой принцип недопустимости злоупотребления правом. Возможность реализации права истца на продление отпуска обусловлена исполнением обязанности по уведомлению работодателя о наличии листка нетрудоспособности и о намерении продлить время нахождения в очередном отпуске.

«Правила об очередных и дополнительных отпусках»

(утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169)

(ред. от 20.04.2010)

18. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за третий квартал 2013 года»

(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014)

6. Несвоевременное представление работником работодателю документов, подтверждающих факт временной нетрудоспособности, не может служить основанием для признания неуважительными причин его отсутствия на работе и увольнения за прогул.

С. обратилась в суд с иском к работодателю о восстановлении на прежнем месте работы и взыскании заработной платы за время вынужденного прогула с момента увольнения по день восстановления на работе.

Судом установлено, что истец была принята на работу в организацию, с ней заключен трудовой договор.

Приказом от 22 июня 2012 г. на основании заявления С. был предоставлен ежегодный оплачиваемый льготный отпуск продолжительностью 22 календарных дня с 23 июля 2012 г. по 13 августа 2012 г.

Приказом от 9 июля 2012 г. на основании заявления истцу был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы для проезда к месту отдыха и обратно в количестве 4 календарных дней с 14 августа 2012 г. по 17 августа 2012 г.

Будучи в отпуске в другом регионе, С. заболела и обратилась в медицинское учреждение по месту своего нахождения. Врачи установили заболевание и назначили лечение. О том, что она заболела, истец сообщила на работу по телефону 15 августа 2012 г., просила продлить отпуск на 10 дней.

С 14 по 23 августа 2012 г. С. находилась на лечении. По окончании лечения выехала к месту работы. 29 августа 2012 г. она вышла на работу, однако ей объявили об увольнении по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул — отсутствие на рабочем месте в период с 24 по 29 августа 2012 г. и выдали трудовую книжку.

Увольнение С. считала незаконным, поскольку никаких нарушений трудовой дисциплины, в том числе прогулов, не совершала. С приказом о ее увольнении истец не ознакомлена и на ее требования об этом от администрации организации получила отказ.

Решением суда первой инстанции, оставленным без изменения апелляционным определением, в удовлетворении иска отказано.

Рассмотрев кассационную жалобу С., Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации отменила вынесенные по делу судебные постановления с направлением дела на новое рассмотрение в суд первой инстанции, указав следующее.

В соответствии со ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году, в связи с чем приказом от 11 июля 2012 г. на основании заявления истцу предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, как работающему пенсионеру, в количестве 5 календарных дней с 18 августа 2012 г. по 22 августа 2012 г.

Статьей 120 ТК РФ предусмотрено, что продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

С учетом изложенного С. должна была приступить к исполнению своих трудовых обязанностей 23 августа 2012 г., однако появилась на рабочем месте 29 августа 2012 г., представив листок нетрудоспособности на период с 14 по 23 августа 2012 г., выданный по месту нахождения в отпуске.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника.

Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд исходил из того, что С. не предупредила работодателя о болезни в период отпуска, в связи с чем допустила нарушение трудовой дисциплины, поскольку, как следовало из правил внутреннего трудового распорядка организации, к основным обязанностям работника относилось в том числе своевременное сообщение руководству о причинах невыхода на работу. Суд счел, что, не представив работодателю листок нетрудоспособности, истец допустила злоупотребление своим правом на продление отпуска, поэтому ее увольнение за прогул без уважительных причин является законным.

Судебная коллегия признала данный вывод суда ошибочным, поскольку отсутствие сведений об уведомлении работодателя 24 августа 2012 г. о наличии у истца листка нетрудоспособности не может служить основанием для признания неуважительными причин отсутствия С. на работе в период с 24 по 29 августа 2012 г. Обязанность работодателя продлить отпуск в случае временной нетрудоспособности работника закреплена в ст. 124 ТК РФ, по смыслу которой работник должен подтвердить факт временной нетрудоспособности соответствующим документом (листком временной нетрудоспособности), который дает право на продление отпуска.

Судом при рассмотрении дела с достоверностью установлено, что С. не скрывала от работодателя наличия у нее листка нетрудоспособности и не вводила работодателя в заблуждение по этому вопросу. Работодатель издал приказ об увольнении истца за прогул после выхода С. на работу 29 августа 2012 г. и после того, как она предъявила документы о временной нетрудоспособности в период своего отпуска.

Несвоевременное представление работником работодателю документов, подтверждающих факт нахождения в состоянии временной нетрудоспособности, в данном случае произошло по причине пребывания С. в указанный период времени в отпуске в другом регионе, вдали от места работы и проживания, и поэтому не может считаться виновным нарушением работником норм трудового законодательства.

Таким образом, выводы суда о злоупотреблении истцом своим правом продлить отпуск в связи с временной нетрудоспособностью признаны неправильными.

Определение N 69-КГ 134

Как продлить отпуск из-за больничного:

  1. После получения листа нетрудоспособности сообщить об этом работодателю, отпускной период продлится автоматически.
  2. Выйти на работу и сразу же написать заявление о продлении отдыха, приложить документы, подтверждающие наличие заболевания.

Зачем продлевать или переносить

Если во время положенного ежегодного отдыха работник заболел, то согласно ст. 124 ТК РФ на основании полученного от врача документа он вправе оформить продление или перенос отпуска в связи с больничным, и отдохнуть больше или в другое время.

ВАЖНО! Это правило работает только в случае, если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью или травмой самого работника. При уходе за больным ребенком или при карантине в учебном учреждении перенос дней законом не предусмотрен.

Помимо этого, больничный лист в отпуске нужен для расчета пособия работнику. Поскольку оно рассчитывается отдельно, то понадобится документ для его исчисления и уплаты.

В этом случае работодателям необходимо помнить два правила:

  1. Ответ на вопрос, оплачивается ли больничный в отпуске, положительный: все календарные дни больничного, в том числе совпавшие с периодом отдыха, оплачиваются обычным образом.
  2. В случае продления отпускного периода выплаты не пересчитываются, а пособие выплачивается дополнительно по общим правилам.

Перечисленные выше правила касаются оплачиваемого отпуска. Если же работник заболел во время взятых отгулов и интересуется, оплачивается ли больничный во время отпуска без сохранения зарплаты, — придется ему ответить отрицательно. Даже наличие листа о временной нетрудоспособности в это время не оставляет шансов на продление или перенос.

Как просить о продлении или переносе

Итак, если в отпуске был на больничном — как продлить законный отдых? Существует 2 варианта. Первый — сразу после того как получили лист нетрудоспособности, сообщить о болезни работодателю. Это позволит автоматически продлить предоставленный ежегодный отпускной период по графику на количество дней заболевания. В таком случае выходить на работу разрешается позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении. В качестве доказательства нетрудоспособности приложите документ из медучреждения. Заявление составляют в произвольной форме, например, такой, как в образце:

Но обратите внимание, что работодатель вправе и не согласиться с датами, указанными в заявлении. А отсутствие на рабочем месте без согласия руководства означает прогул со всеми вытекающими последствиями. Так что нужно либо получить согласие на просьбу, либо договориться об иных днях компенсации испорченного болезнью отдыха.

Кроме того, в первый рабочий день работник вправе обратиться за переносом отпускного периода на другое время. В таком случае он составляет письменное обращение, его образец представлен ниже:

Действия кадровика

Если отдых работника продлевается автоматически, то после его того как он вышел на работу и представил больничный лист в период отпуска, необходимо внести изменения в график и личную карточку №Т-2.

Если работник принес заявление и его одобрило начальство, готовят и издают приказ. Унифицированных форм нет, удобнее всего воспользоваться нашими образцами.

Пример приказа о продлении отпускного периода

Образец распоряжения о переносе времени отдыха

Вправе ли работодатель отказать

Если вам отказали — отстаивайте права с помощью трудовой инспекции, а затем через суд.

Но работодатели редко отказываются предоставить ежегодный оплачиваемый отдых, осуществить перенос или продление отпуска в связи с больничным, поскольку за это предусмотрены штрафы. Компанию вправе наказать на 50000 рублей, а с ее руководителя взыскать 5000 рублей.

Как работнику открывается бюллетень в связи с отдыхом?

На сегодняшний день ТК РФ предусматривает шесть видов отпусков. И в зависимости от того, какое именно временное освобождение от работы имеется у работника, производится или не производится начисление денежных средств за полученный медицинский бюллетень.

Если уходит в административный

Поскольку административный отпуск представляет собой временное освобождение от работы «за свой счет», то и листок нетрудоспособности, если он совпал с временем пребывания в отпуске, никаких «бонусов» своему владельцу не принесет. Однако если больничный лист закрыт после окончания административного отпуска, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется со дня ожидаемого прибытия сотрудника на работу до дня закрытия им больничного.

Очередной ежегодный

Если сотрудник, находясь в ежегодном оплачиваемом или дополнительном оплачиваемом трудовом отпуске, вдруг заболевает, то он имеет право на продление времени своего «безделья» и на начисление выплат по медицинскому бюллетеню.

Рассмотрим, можно ли после больничного сразу взять ежегодный отпуск или, если дни отдыха пересекаются с отпуском, оплачивают ли такой бюллетень. Расчет пособий по листку нетрудоспособности производится полностью в следующих случаях:

  • больничный был открыт и закрыт до дня официального ухода работника на «законные каникулы»;
  • листок нетрудоспособности был открыт до дня выхода сотрудника в отпуск, но закрыт уже, когда он «отдыхал»;
  • медицинский бюллетень был открыт во время освобождения от работы, но закрыт после окончания данного периода.

Кстати, работник имеет право приступить к своей профессиональной деятельности и в день, следующий за днем завершения отпуска, даже при условии наличия незакрытого бюллетеня. В этом случае дни, которые сотрудник должен был по закону отдыхать, автоматически добавляются к последующему пребыванию вне работы, а вот пособия рассчитываются за все дни нетрудоспособности, указанные в больничном.

Учебный

Оплатят ли больничный, если работник пошел в учебный отпуск? Если работником был взят оплачиваемый или частично оплачиваемый учебный отпуск, то он не может рассчитывать на выплаты по больничному. Расчет дней, за которые положены денежные выплаты, будет производиться с первого дня, идущего после дня окончания учебного отпуска. Все нюансы оплаты больничного во время учебного отпуска мы описывали .

Если человек заболел в декрете

Дают ли больничный лист во время нахождения работника в декретном отпуске? Если дни бюллетеня выпадают на дни нахождения в декрете, то второй листок нетрудоспособности в этом случае не выдается. Однако если:

  • сотрудник выходит на больничный до первого дня освобождения его от работы, то соответствующие выплаты рассчитываются, исходя из дней, посчитанных в листке нетрудоспособности и предшествующих декретному отпуску;
  • работник получает больничный лист непосредственно перед выходом на работу, и он остается открытым после окончания отпуска, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется только за «рабочие» дни, проведенные на больничном.

Медицинский бюллетень, если он попал на дни декрета, будет оплачиваться сотруднику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, только в том случае, если он работает удаленно или на неполный рабочий день.

Оплата по б/л и начисление отпускных

Больничные могут выдаваться вместе с отпускными, если работник успевает за 3 дня до ухода на ежегодный «заслуженный отдых» закрыть листок нетрудоспособности. Ведь закон обязывает выдавать сотруднику положенные денежные выплаты ровно за три рабочих дня до начала его отпуска.

Вариант, если начисления еще не было и деньги не выданы, или когда уже выданы

Что оплачивается, если сотрудник находится в отпуске и это на время пришелся больничный лист? Поскольку один и тот же человек не может одновременно находиться и в отпуске, и на больничном, то ему положен в этот период только один вид выплат. Так, если отпускные по каким-то причинам не были выданы сотруднику до момента его временного освобождения от работы, то он получит их в пересчитанном виде вместе с выплатами по временной нетрудоспособности после выхода на работу.

Но если отпускные работнику уже оплачены, а только потом он предоставил листок нетрудоспособности, то у работодателя остается лишь несколько путей решения данного вопроса:

  • он может полюбовно договориться с подчиненным о возврате полученного «излишка»;
  • он может предложить ему догулять дни, равные по количеству больничным дням;
  • он может «забыть» о переплате (если работник не хочет догуливать отпуск или переносить эти дни на следующий год).

Ведь согласно ст. 137 ТК РФ, работодатель не в праве по своей инициативе удерживать из заработной платы работников сумму переплаченных отпускных.

Можно ли одновременно получить обе суммы?

В данном случае ответ зависит от того, какой именно медицинский бюллетень имеется у работника. К примеру, если он брал больничный, чтобы ухаживать за приболевшим членом семьи, то ни на продление отпуска, ни на выплату пособий сотрудник рассчитывать не может. Если же листок нетрудоспособности выдавался самому работнику, то он будет оплачен в соответствии с действующим законодательством.

Как оплачиваются после выхода на работу?

Больничные, начисляемые сотруднику после окончания его временного освобождения от работы, выплачиваются совместно с другими ближайшими выплатами.

К примеру, если в организации 1 число принято считать днем выдачи заработной платы, а 20 – днем аванса, то листок нетрудоспособности, который был сдан 5 числа, должен быть рассчитан и выплачен вместе с авансом.

Входит ли в расчет отпускных больничный и как влияет отпуск на выплаты по бюллетеню вы можете узнать , а о том, что делать, если недуг настиг во время отпуска без содержания и получите ли вы оплату в этом случае, читайте .

Как оформить б/л в этот период?

Рассмотрим, как оформить бюллетень работнику, который будучи в отпуске ушел на больничный. Чтобы оформить листок нетрудоспособности работнику, находящемуся в отпуске, необходимо:

  1. обратиться к участковому врачу в соответствующее медицинское учреждение по месту прописки или проживания;
  2. описать причину обращения;
  3. пройти обследование и получить медицинский бюллетень;
  4. поставить в известность о болезни руководителя или отдел кадров.

Важно отметить, что если работник самостоятельно принимает решение о продлении своего «отдыха», забывая при этом уведомить работодателя, то в табеле учета рабочего времени ему ставиться прогул («НН» – неявка по невыясненным причинам). Однако как только документ, подтверждающий болезнь, оказывается в отделе кадров, данный код заменяется на «Б». После этого уже начинается исчисление дней, которые оплачиваются в соответствии с действующими законами.

Узнайте подробнее о переносе отпуска в связи с больничным, а также об основаниях и правилах продления отпускных дней в связи с болезнью.

Можно ли сотруднику взять отпускные дни, если он находится на бюллетене?

Длительные медицинские бюллетени могут выдаваться работнику по разным причинам. При этом листок нетрудоспособности выдается лечащим врачом сроком всего на 15 дней. При необходимости, его можно продлить, пройдя специальную медицинскую комиссию, еще на 15 дней. Но что делать, если больничный заканчивается, а возможности выйти на работу нет? Можно пойти в отпуск, однако здесь есть несколько «но».

Условия продления

По закону, каждый сотрудник одной конкретной организации может отправляться в ежегодные «каникулы» согласно графику отпусков, согласованному обеими сторонами. И если решение продлить больничный лист за счет отпуска принимается спонтанно, то работник в этом случае может претендовать только на отпуск за свой счет. И то при условии, что он все-таки появится на рабочем месте хотя бы накануне дня закрытия бюллетеня, чтобы подать руководителю соответствующее заявление.

Немного иначе обстоит ситуация с тем сотрудником, который должен был отправиться на ежегодный оплачиваемый «отдых», но вдруг неожиданно заболел. Ему не надо писать какие-то дополнительные заявления, ведь сразу же после закрытия своего медицинского бюллетеня он автоматически переносится в категорию «отпускников».

Какие сложности могут возникнуть?

В продлении медицинского бюллетеня за счет периода пребывания сотрудника вне работы есть два «шатких» момента:

  • Деньги. Поскольку работник за дни, проведенные вне работы, может получить только один вид выплат, ему будут начисляться либо больничные, либо отпускные.
  • Мнение руководителя. Вышестоящее начальство может отказать сотруднику в отпуске за свой счет, если он необходим на работе.

Нужно ли писать заявление?

Чтобы продлить медицинский бюллетень за счет отпуска, необходимо:

  1. договориться с руководителем о предоставлении ежегодных оплачиваемых «каникул» (если в отпуск хочется пойти не по графику);
  2. написать заявление о предоставление отгула за свой счет;
  3. заболеть непосредственно перед «отдыхом».

Соответственно, в двух первых случаях сотрудник обязательно должен появиться на работе, чтобы собственноручно составить заявление и при необходимости приложить к нему копию больничного листа, как подтверждение диагноза о неспособности работать. В третьем же случае заявление пишется заранее, за 2 недели, поэтому необходимость повторного дублирования документа отсутствует.

Надо ли закрывать листок нетрудоспособности?

Не нужно специально закрывать бюллетень перед выходом в отпуск. Ведь если это ежегодный оплачиваемый длительный «отгул», то он просто продлевается на срок больничного, совпавшего с отпускными днями.

Если же это отпуск за свой счет, то в этом случае тем более не стоит закрывать бюллетень. Ведь именно он принесет работнику хоть какую-то материальную выгоду.

Насколько рационально брать листок при болезни, находясь на отдыхе?

На самом деле в нормальной ситуации подобный вопрос стоять не должен, поскольку больничный лист выдается лишь тем гражданам, кто действительно по состоянию своего здоровья не может продолжать рабочую деятельность.

Если же листок нетрудоспособности получают сотрудники, которые могут продолжать работать, то вопрос выгоды в данном случае напрямую взаимосвязан с видом отпуска. Ведь если речь идет о ежегодном «отдыхе» или о ежегодном дополнительном, то больничный открывать выгодно. Во всех остальных случаях, за исключением некоторых моментов, он не принесет никаких «бонусов».

Как взаимосвязаны расчеты?

Пособия, начисляемые за дни временной нетрудоспособности работника, напрямую влияют на величину его отпускных. Ведь чем больше дней провел сотрудник вне работы, тем меньшую сумму в итоге он получит, отправившись на ежегодный «заслуженный отдых». Соответственно, если больничный лист берется не столько по состоянию здоровья, сколько по «велению души», то стоит задуматься об отпускных, ведь их малая сумма в итоге может испортить все отпускные планы.

Итак, согласно ТК РФ, любой работник имеет право на совмещение больничного листа и отпуска. Однако лишь в некоторых случаях подобный шаг считается целесообразным, поскольку большая часть листков нетрудоспособности так и останется «не монетизированными» по причине нахождения сотрудника в административном, учебном оплачиваемом или декретном отпуске (отпуске по уходу за ребенком).

Автор статьи: Юлия Кайсина Последнее изменение: Январь 2020 года 18810 0

Человек может заболеть в любой момент, в том числе во время отпуска. Понятно, что полноценно отдохнуть и реализовать намеченные планы в этом случае не удается, и время фактически оказывается потрачено впустую. Нужно ли оформлять больничный во время отпуска, компенсируется ли потом время болезни и как оно оплачивается – вопросы далеко не праздные и для работника, и для работодателя. В большинстве случаев сотрудник имеет право продлить отпуск на количество дней, в течение которых он болел. Сделать это можно сразу после окончания очередного отпуска или какое-то время спустя. Однако из этого правила есть исключения.

Больничный во время очередного отпуска

Право на оплачиваемый отпуск гарантировано трудовым законодательством. При этом подразумевается, что это время работник тратит именно на отдых и осуществление каких-то планов, которые в другое время реализовать трудно. Однако болезнь вносит существенные коррективы: по сути, недомогание лишает человека возможности полноценно отдохнуть. Поэтому закон дает возможность увеличить отпуск на то время, которое человек был не здоров. Этот факт необходимо подтвердить листком нетрудоспособности, который также будет оплачен.

Важно! Трудовой кодекс обязывает работодателя в случае временной нетрудоспособности продлить очередной отпуск или по согласованию с сотрудником перенести его на другой период (ст. 124 ТК РФ). Это правило распространяется как на основной отпуск, так и на дополнительные дни оплачиваемого отдыха, предоставляемые некоторым категориям работников.

Поэтому если болезнь настигла человека во время отпуска, его действия ничем не отличаются от обычных: он обращается к врачу и оформляет больничный лист. В законе нет никаких ограничений относительно того, какой период отпуска может перекрываться болезнью. Поэтому даже если сотрудник заболел на следующий день после выхода в отпуск и проболел до его окончания, ему обязаны продлить отдых на весь период заболевания и оплатить лист нетрудоспособности. При расчете дней, на которые продляется отпуск, не учитываются нерабочие праздничные дни.

Оплачивается больничный лист во время отпуска так же, как обычный листок нетрудоспособности.

Продление или перенос отпуска

По закону, работник сам вправе решать, когда он хочет отгулять отпускные дни, которые были омрачены болезнью. Есть два варианта:

  1. Отпуск продляется сразу после его окончания. То есть если сотрудник был в отпуске с 1.04-15.04, а больничный выдан с 5.04-10.04, он может выйти на работу на 6 дней позже, т. е. 22.04 (или в ближайший рабочий день, если число выпадает на выходной).
  2. Дни, совпавшие с больничным, переносятся на другое время. В этом случае работник и работодатель обсуждают вариант, устраивающий обоих. Человек выходит на работу 16.04, а оставшиеся 6 дней использует позже.

В первом случае сложностей с тем, как продлить отпуск, обычно не возникает. Никаких дополнительных заявлений от сотрудника не требуется, время отдыха продляется автоматически. На некоторых предприятиях издают соответствующий приказ, однако делать это не обязательно. Также потребуется внести отметки в табель учета рабочего времени и в личную карточку сотрудника.

Перерасчет отпускных в этом случае делать не нужно, как и оплачивать дополнительные дни отдыха. В случае весь период отсутствия суммарно оплачен: отпускные авансом, а больничный лист – по факту предъявления документа.

Ведутся споры, должен ли работник ставить в известность работодателя о своей болезни. В «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» указано, что работник обязан немедленно уведомить работодателя об обстоятельствах, мешающих ему использовать отпуск. Однако никаких санкций за нарушение документ не предусматривает. Также обязанности сотрудников сообщать работодателю о нетрудоспособности могут быть закреплены в локальных актах организации.

Комментарий специалиста Шадрин Алексей Юрист Задать вопрос эксперту Однако на практике бывают ситуации, что человек заболел, оформил больничный, и на этом основании не вышел на работу после окончания отпуска. Формально его действия законны: право на продление отпуска гарантирует Трудовой кодекс, а лист временной нетрудоспособности работник обязан предъявить не позднее шести месяцев после выздоровления. Поэтому санкций к сотруднику, самовольно продлившему очередной отпуск из-за болезни, применять нельзя. Это же подтверждает сложившаяся судебная практика.

Несмотря на то, что такие действия как прогул расцениваться не могут, рекомендуется заранее предупреждать работодателя о болезни. В этом случае руководитель знает, что еще какое-то время после окончания отпуска человек будет отсутствовать, и недоразумений между сторонами не возникнет.

Если работник хочет использовать дни отпуска, пришедшиеся на больничный, позже, потребуется написать заявление. Оно составляется в свободной форме на имя руководителя.

В заявлении указывается:

  • желание перенести отпуск;
  • причины (больничный лист);
  • даты больничного;
  • даты, в которые работник планирует отдохнуть (если сотрудник пока не определился с этим вопросом, их можно не указывать).

На основании заявления издается приказ о переносе отпуска и вносятся корректировки в график отпусков. Если работник пока не решил, в какое время хочет взять неиспользованные дни, в приказе пишут, что они будут предоставлены на основании дополнительного заявления. При этом требуется решить вопрос, что делать с излишне выплаченными отпускными. Законодательно этот момент не регулируется. Обычно их засчитывают в счет других положенных сотруднику выплат.

Может возникнуть ситуация, что сотрудник заболел накануне отпуска и не успевает выздороветь до его окончания. Теоретически в этом случае он также может попросить о переносе отпуска на другое время. Если работодатель согласится, потребуется написать заявление и на его основании издать приказ о переносе. Если работнику уже были выплачены отпускные, вопрос с их возвратом решается в индивидуальном порядке.

Больничный в отпуске с последующим увольнением

Работник может написать заявление на отпуск с последующим увольнением и заболеть во время него. В этом случае работодатель должен оплатить листок нетрудоспособности в полном объеме, даже если он закрыт уже после того, как трудовой договор прекращен (ст. 5 ФЗ №255). Предъявить больничный к оплате человек может в течение шести месяцев после выздоровления.

Однако возникает вопрос, должен ли продлеваться в этом случае очередной отпуск. В Трудовом кодексе этот вопрос не обозначен, поэтому долгое время возникали разногласия. В 2007 г. Конституционный суд вынес Определение №131, в котором разъяснил этот момент. Согласно документу, фактическим днем прекращения трудовых отношений является последний рабочий день, предшествующий отпуску. На основании этого Роструд в письме от 24.12.2007 г. рекомендовал оформлять все кадровые документы и производить расчеты с сотрудником до ухода в отпуск. После его окончания юридические отношения между работником и работодателем прекращаются, и оснований для продления отпуска нет.

В этом также нет и фактического смысла. Поскольку больничный лист подлежит оплате в любом случае, финансовых потерь человек не несет. Продление же отпуска не всегда бывает нужно самому работнику. Как правило, у человека уже есть планы, что он будет делать после увольнения. В том числе это может быть выход на другую работу. В этом случае продление отпуска лишает его возможности сразу приступить к исполнению обязанностей на новом месте.

Когда отпуск не продлевается

Продление отпуска и оплата листка нетрудоспособности возможны, если болел сам работник. Если он ухаживал за кем-то из членов семьи, отпуск не продлевается. Разумеется, работодатель может сделать это по собственной инициативе, однако закон его к этому не обязывает. Если же сотрудник во время отпуска оформил больничный по уходу за членом семьи, а затем самовольно решил продлить время отдыха, это может трактоваться как прогул со всеми вытекающими последствиями вплоть до увольнения. Уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте это не считается, что подтверждает существующая судебная практика.

Важно! Даже если сотрудник оформит больничный по уходу за членом семьи во время отпуска, он останется без оплаты. Согласно Порядку выдачи больничных листов, врач выдает лист нетрудоспособности лишь с того дня, когда человек, осуществляющий уход за больным, должен приступить к работе. Если больничный оформлен с первого дня болезни, оплате подлежит лишь период после отпуска. На следующий день после окончания больничного сотрудник должен приступить к работе. Комментарий специалиста Киреев Максим Юрист Задать вопрос эксперту Время отдыха не продляется и больничный не оплачивается, если работник оформил отпуск без сохранения заработной платы (ст. 9 ФЗ №255). Распространяется это правило и на женщин, находящихся в декрете, а также студентов, оформивших ученический отпуск. Так же, как и в случае ухода за заболевшим членом семьи, оплате подлежат только дни, приходящиеся на послеотпускной период.

Иногда ученический отпуск для заболевших студентов может быть продлен. Однако это возможно только если соответствующее решение примет администрация учебного заведения. Если это допускает учебный план и локальные акты организации, студенту на основании больничного выдадут новую справку-вызов. В соответствии с ней ученический отпуск будет продлен, но больничный лист в любом случае останется без оплаты.

Если человек, находящийся в отпуске за свой счет, заболеет, он по согласованию с работодателем может написать заявление о прекращении отпуска. В этом случае больничный оплатят с того дня, когда сотрудник должен был выйти на работу.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *