Больничный за свой счет

В каких случаях можно рассчитывать на лист нетрудоспособности

Важно! Работник имеет полное право по закону обратиться в поликлинику по месту регистрации и при необходимости получить больничный, даже находясь в отпуске за свой счет.

Согласно ст.255 Федерального Закона, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет, то такой больничный лист ему не оплачивается, однако, в случае, если болезнь наступила в первый день выхода на работу, то оплатить такой лист нетрудоспособности обязаны.

Существует такой нюанс: когда вы обратитесь в поликлинику за больничным, врач вряд ли задаст вам вопрос на предмет находитесь ли вы в отпуске или нет, и выдаст документ, что считается не законным. Поскольку может возникнуть ситуация, когда больничный начался еще во время вашего отдыха за свой счет, а закончился спустя три дня. Как быть в такой ситуации? Бухгалтеру необходимо оплатить ваши три дня, однако основанием не может служить незаконно выданный лист нетрудоспособности, поэтому придется идти к врачу за новым.

Читайте также статью: → Как возместить больничный в ФСС.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Правила расчета больничного после окончания отпуска за свой счет

Если ваш сотрудник заболел надолго и его лист нетрудоспособности открыт с первого дня, когда пора было приступить к работе, то такой больничный можно оплатить. Формула расчета стандартная, как и всегда. Начислением, как правило, занимается бухгалтерия. На данный момент во многих городах присутствует пилотный проект, через который очень легко и удобно отправлять документы в фонд, а также введена система электронных больничных. По желанию сотрудника ему могут не выдавать лист на бумажном носителе, а отправить напрямую в организацию, что позволяет избежать лишней писанины и ошибок.

1.Сначало определим расчетный период, как правило он составляет 12 месяцев, в этот период не входит время болезни, отпуск и другие выплаты.

2.Для упрощения расчета за основу берется среднее число 29,4

3.Далее необходимо рассчитать среднюю заработную плату за два последних года, в случае, если сотрудник отработал в вашей организации менее этого времени, необходимо взять в расчет заработную плату с предыдущего места.

Важно! При отсутствии стажа до устройства в вашу организацию, недостающее количество месяцев будет рассчитываться из расчета МРОТ. Полученный средний доход нужно разделить на 730 дней. В итоге получим среднедневной заработок.

  1. Затем бухгалтер берет в расчет страховой стаж (общий непрерывный стаж сотрудника), благодаря которому исчисляется сумма в процентном соотношении от среднего заработка:
Стаж работника Процент оплаты больничного
Если менее 1 года МРОТ от среднего заработка
Менее 5 лет Оплачивается в размере 60% от заработной платы
От 5 лет до 8 лет 80% от з/п
От 8лет и выше В 100% соотношении

Первые три дня оплачиваются работодателем, далее направляются документы в фонд социального страхования на оплату.

Могут ли отказать в оплате больничного за время отпуска

Если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет, то ему необходимо обратиться в поликлинику для открытия больничного с первого дня, когда ему нужно выйти на работу, и расчет будет производиться за три дня работодателем, остальной период за счет средств фонда.

Можно пойти на хитрость и прервать свой отпуск, чтобы полностью получить оплату. Для этого лучше согласовать вопрос с работодателем и написать заявление о досрочном выходе на работу. Трудовым кодексом это не запрещено.Сотрудник отдела кадров должен подготовить приказ о досрочном выходе из отпуска. Однако на практике бывает иначе, директор отказывается издавать такой приказ, тогда работник вправе подать в суд на правомерность его действий и будет прав.

Отказать же в оплате по больничному, который верно оформлен, после отпуска за свой счет ни работодатель ни фонд социального страхования не имеют право.

Читайте также статью: → Как рассчитать больничный в 2019 году.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Чем отличается оплата больничного во время отпуска за свой счет и обычного отпуска?

Ответ:

Самым главным отличием является то, что в отпуске за свой счет больничный оплачивается лишь с момента его окончания, а при ежегодном отпуске, во-первых, он оплачивается в полном объеме исходя из стажа, а во-вторых сотруднику на время нетрудоспособности продлевается отпуск. В случае если у работника в отпуске заболел ребенок, и лист нетрудоспособности выдается на него, такой отпуск не продлевается, это возможно только в случае болезни самого работника.

2.Вопрос №2:

Какие частые ошибки встречаются при оформлении больничных?

Ответ:

Наиболее распространенной ошибкой встречается неверное указание организации, где трудоустроен работник, а также неверная кодировка заболевания, по которому выдан лист. Если предоставляется дубликат, это так же необходимо отметить.

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен сотруднику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Его продолжительность определяется соглашением между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

При этом за период такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не назначается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Календарные дни, на которые приходится отпуск за свой счет, исключаются из числа календарных дней, за которые назначается пособие (п. 17 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Кроме того, если нетрудоспособность физлица продолжается и после окончания отпуска за свой счет, больничный лист должен быть оформлен только со дня окончания отпуска. Это предусмотрено п. 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Соответственно, такой больничный лист подлежит оплате по общему правилу (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ):

  • первые три дня нетрудоспособности – за счет средств работодателя;
  • остальные дни – за счет средств ФСС России.

В представленной ситуации медучреждение обязано оформить больничный лист для работника с 24 июня, то есть со дня, следующего за окончанием отпуска без сохранения заработной платы.

Однако на практике физлицо может не сообщить врачу о том, что ему предоставлен указанный отпуск. В этом случае оформление медучреждением листка нетрудоспособности с первого дня болезни сотрудника не будет нарушением и основанием для признания больничного листа недействительным.

Тем не менее пособие по такому больничному листу работодателю не следует назначать в полном объеме. Его нужно рассчитать за дни болезни после отпуска.

По условиям примера сотруднику полагается пособие за 5 календарных дней:

  • с 24-го по 26-ое июня – за счет средств работодателя;
  • с 27-го по 28-ое июня – за счет средств ФСС России.

Такие действия помогут избежать претензий со стороны проверяющих. К листку нетрудоспособности целесообразно приложить заявление сотрудника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с резолюцией работодателей об отсутствии возражений.

Это будет доказательством того, что период болезни совпал с отпуском за свой счет.

Что говорит закон: оплачивается ли больничный в отпуске без содержания

Имея уважительную причину, можно уйти в отпуск без сохранения заработной платы. Для этого следует написать заявление на имя руководителя. О возможной продолжительности такого перерыва в работе говорится в ст. 128 ТК РФ. Но если произошло непредвиденное и сотрудник заболел в этот период, то больничный в отпуске за свой счет не подлежит оплате. Согласно ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ дни отпуска без сохранения содержания не входят в дни для оплаты пособия по болезни.

И это понятно: когда работник не получает дохода, тогда не происходит начисления страховых взносов, а потому и не появляется оснований для оплаты больничного в отпуске за свой счет.

В п. 22 Порядка оформления листков нетрудоспособности говорится, что бюллетень должен выписываться со дня планируемого выхода на работу. Однако не всегда работник знает об этом, а врач частенько забывает спросить. Если закончился отпуск за свой счет и больничный лист не закрыт, то сотрудник имеет право на пособие за те дни, когда он должен был выйти на работу.

Как должен заполнять бюллетень страховой агент, читайте в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Больничный во время отпуска 2019: действия бухгалтера

Здесь возможны два варианта развития событий.

Вариант 1. Если сотрудник в отпуске ушел на больничный и сообщил работодателю (устно или письменно) о том, что хочет продлить отпуск, то ни бухгалтеру, ни кадровику делать ничего не нужно. Ведь в данном случае продление отпуска по больничному листу происходит автоматически (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) и нет необходимости издавать приказ о продлении отпуска, а также производить перерасчет отпускных при больничном.

Вариант 2. Если работник в отпуске ушел на больничный, но вышел на работу в положенный срок (т.е. не продлевал свой отдых) и предоставил больничный, то по согласованию с работодателем неотгулянные дни переносятся на другое время. При этом получается, что работнику были выплачены отпускные в большем размере, чем должны были быть. Поэтому излишние суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат, положенных работнику. Кроме того, не забудьте внести «больничные» исправления в табель учета рабочего времени, если в нем уже отмечены дни отпуска.

>Как рассчитать больничный лист в период отпуска

Пособие по болезни, приходящейся на период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, рассчитывается по общим правилам.

Что делать при болезни за границей

Алгоритм действия заболевшего человека в отпуске понятен, если он находится в России – тут ему достаточно просто по стандартной схеме обратиться в поликлинику. А вот если болезнь настигла за рубежом – что делать?

В случае если отдыхающий за границей россиянин заболел, ему следует постараться максимально получить все медподтверждения того факта, что ему нездоровилось. Тут придется использовать все возможности своей медстраховки. Ведь, отправляясь за границу, каждый оформляет страховку по здоровью. Если таковой вдруг не оказалось, надо обратиться к местным медикам самостоятельно.

Все документы, полученные от иностранных врачей, надо сохранить.

Но стоит понимать, что сами по себе они недействительны к учету в России для выплаты компенсации за больничный.

Такие бумаги следует предоставить медикам в России – именно они на основании таких бумаг смогут оформить обычный больничный, который позже и станет основанием для всех выплат.

В случае если заменить иностранные медвыписки не получилось, шанс договориться с работодателем о продлении отпуска все же остается. Однако тут, скорее, будет речь лишь о продлении отпуска, а вот об оплате больничного листа нет.

Какие отпуска не учитываются

Стоит понимать, что есть разные виды отпусков, и оплачиваются они совершенно по-разному. По закону есть не только стандартные виды отдыха, но и те, которые относятся к категории за свой счет. К числу отпусков, которые не подлежат оплате, относят:

  • Учебный отпуск – здесь нет ни учета листка нетрудоспособности, ни переноса или замены отпускных дней
  • Административные отпуска – тут работник берет выходные дни за свой счет, поэтому неважно, что он болел в это время. Единственное исключение – если больничный продолжался во время предполагаемого выхода сотрудника на работу
  • Декретный отпуск
  • Листок нетрудоспособности, выданный на члена семьи работника: тут исключением могут стать локальные рабочие акты. Если работодатель сам предусматривает внутри компании такие поблажки для своих сотрудниц с детьми, то он может предусмотреть продление отпуска или его перенос, если женщина во время отпуска ухаживала за своим заболевшим ребенком

Стоит заранее поинтересоваться, какие преимущества дает работодатель, чтобы знать, на что можно рассчитывать при случае.

Ситуации в жизни бывают разные и болезни всегда настигают неожиданно. В нашей статье мы разберем ситуацию, когда человек находится в отпуске без сохранения заработной платы и заболел. Дадут ли больничный и будет ли он оплачиваться? Давайте узнаем.

Болезнь всегда настигает неожиданно и не выбирает день начала. Если вдруг она началась после выхода в неоплачиваемый отпуск, то сразу возникает много вопросов — а можно ли взять больничный и заплатят ли за него?

Можно ли получить больничный в отпуске без сохранения заработной платы?

Больничный в отпуске без сохранения зарплаты

Как правило, для ухода в отпуск без содержания, достаточно написать заявление. Он предоставляется по соглашению сторон, но бывают и ситуации, когда работодатель не имеет права отказывать. К таким ситуациям относится вступление в брак, а также смерть близкого родственника.

Бывают ситуации, когда во время такого отпуска работник получает травму или болезнь. Бесспорно, ему предоставляется право на обращение в медицинское учреждение за помощью. Вот только больничный лист предоставлен не будет. Но, когда отпуск завершится, то сразу же с первого дня будет выписан больничный.

Это же касается и случаев выдачи больничных родителям, если заболел ребенок. Точно также, листок нетрудоспособности можно оформить со дня завершения отпуска.

Так как по закону отпуск предоставляется по обоюдному согласию, то можно договориться о выходе из него досрочно. В такой ситуации сразу после этого начнет начисляться пособие по нетрудоспособности. Вот только учтите, что на это идут не все работодатели, ведь тогда им придется платить больше.

Можно ли получить больничный в отпуске без сохранения заработной платы?

Для получения отпуска без сохранения зарплаты сотруднику потребуется обратиться с заявлением о его предоставлении к руководству предприятия-работодателя. Этот отпуск предоставляется по соглашению сторон, но в ряде случаев у работодателя есть обязанность по его оформлению (ч. 2 ст. 128 ТК РФ), к примеру, в случае вступления сотрудника в брак или похорон близкого родственника.

Заболевание или травма, возникшие в период неоплачиваемого отдыха, не лишают работника права обратиться за медицинской помощью, при этом, как указывается в п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок), больничный во время отпуска без содержания не выписывается.

Если же заболевание, полученное в период отпуска без содержания, не излечено до его окончания, работник сможет получить листок нетрудоспособности на законных основаниях, но оформлен он будет с первого рабочего дня (с того момента, как закончился отпуск).

То же самое касается выдачи больничного матери (отцу), осуществляющей(-ему) уход за заболевшим ребенком, если в этот период она (он) находится в отпуске без сохранения зарплаты. В этом случае лист нетрудоспособности удастся оформить лишь после завершения отпуска, при условии что ребенок еще не выздоровел (п. 41 Порядка).

Поскольку согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ сотрудник может уйти в отпуск без содержания по согласованию с работодателем, то возможно и такое, что по новой договоренности он сможет досрочно выйти из такого отпуска. В таком случае, начиная со следующего после завершения отпуска дня сотруднику будет начисляться пособие на случай его заболевания.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Оплачивается ли больничный в отпуске без содержания?

Поскольку, как уже было сказано выше, законно получить больничный, находясь в неоплачиваемом отпуске, нельзя, соответственно, невозможно и получить пособие по временной нетрудоспособности за этот период.

Это подтверждается в том числе положением п. 1 ч. 1 ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, согласно которому во время согласованного с работодателем пропуска работы без сохранения оплаты не назначается пособие по болезни.

ВАЖНО! На больничный, полученный в период оплачиваемого работодателем ежегодного отпуска, указанная норма не распространяется.

Если же отпускные дни без содержания окончились (по истечении их срока или при договоренности о его досрочном прекращении), а болезнь продолжается, то период нетрудоспособности после завершения отпуска обеспечивается соответствующим пособием (ч. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ).

Итак, получить больничный лист, если работник заболел в период пребывания в отпуске без сохранения зарплаты, можно только в том случае, когда больной скрыл от врача факт и причину освобождения от работы. Однако смысла в таком обмане нет, поскольку подобный больничный оплачен не будет.

Лист нетрудоспособности по болезни, которая началась в период такого отпуска, можно получить на законных основаниях со дня окончания отпускных дней и при условии, что работник еще не выздоровел на момент его истечения.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *