Что нужно для бухгалтера?

Должность главбуха – одна из важнейших в компании. Главбух руководит бухгалтерским отделом и отвечает за ведение бухучета, создание учетной политики, предоставление отчетности в положенный срок. На должность главбуха берут лиц с профильным образованием бухгалтера или экономиста. Каждый руководитель должен отдавать себе отчет, что от грамотной работы этого специалиста в большой степени зависят результаты работы предприятия.

Перед заключением трудового договора следует убедиться, что соискатель на должность знает основы трудового и налогового законодательства, а также осведомлен обо всех нововведениях в области бухучета и налогообложения.

Содержание

Что должен делать главбух

Главбух находится в непосредственном подчинении у директора хозяйствующего субъекта. Он стоит во главе бухгалтерии, контролирует ведение бухгалтерского учета и создание бухгалтерской (финансовой) отчетности. Область его ответственности формируется правовыми нормативами, трудовым контрактом и должностной инструкцией.

Требования к профессионализму главбуха во многом зависят от размеров фирмы и характера ее работы. Если компания небольшая и не имеет коммерческого директора, главбух выступает единственным лицом, отвечающим за финансы. Поэтому, кроме ведения бухучета, на него возлагается ответственность проводить финансовый анализ, рассчитывать бюджет под будущие проекты, а также управлять денежными потоками.

На крупных предприятиях, имеющих развитый финансовый отдел, главбуху не приходится брать на себя ответственность за создание учетной политики и финансовый анализ работы фирмы, поскольку этим занимается финдиректор. Взаимоотношения директора и главбуха координируются трудовым законодательством. Это говорит о том, что любые обязательства главбуха должны быть зафиксированы в трудовом контракте. С помощью должностной инструкции его обязанности можно лишь уточнить, но не расширить.

Функции и обязанности

На главбуха хозяйствующего субъекта возлагаются такие функции, как:

  • Управление проведением бухучета и формированием отчетности;
  • Контроль за грамотным созданием бухгалтерских документов;
  • Разработка учётной политики субъекта хозяйствования и конкретных мер по её реализации;
  • Методическая поддержка сотрудников по теме бухучета и отчетности;
  • Контроль над созданием расчетов по зарплате, налоговых отчислений в бюджетные организации, платежей в банки;
  • Выявление внутренних резервов предприятия, разработка и проведение мероприятий по устранению потерь;
  • Внедрение в работу бухгалтерии передовых компьютерных технологий;
  • Обеспечение благоприятных условий труда для сотрудников бухгалтерии.

Для исполнения возложенных на него функций главбух обязан:

  • Организовать ведение бухучета в компании, сообразно ее структуре и характеру деятельности;
  • Рационализировать бухучет на базе использования передовых информационных технологий и прогрессивных методик ведения бухгалтерского учета;
  • Контролировать грамотность обработки бухгалтерских документов, осуществления инвентаризаций и пр.;
  • Проводить учётную политику с учётом структуры и характера деятельности хозяйствующего объекта, организовать своевременное предоставление бухгалтерской отчетности;
  • Организовать жесткое соблюдение финансовой и кассовой дисциплины, защиты документации и передачи её в архив;
  • Предоставлять данные бухучета и отчетности для оформления налоговых деклараций лицу, отвечающему за налоговые отчисления, вовремя предоставлять налоговые декларации и иную необходимую документацию в налоговые органы;
  • Составлять сводные отчеты о деятельности субъекта хозяйствования и использовании бюджетных средств и предоставлять их в контролирующие органы в установленные сроки;
  • Участвовать в осуществлении экономического анализа деятельности фирмы на базе информации бухучета и отчетности для раскрытия внутреннего потенциала организации и устранения ненужных потерь;
  • Осуществлять руководство специалистами бухгалтерии.

Ответственность главбуха перед работодателем

Работа главбуха сопряжена с определенными рисками – и для него самого, и для компании, в которой он работает. Просчеты, совершенные главбухом, могут дорого стоить организации (например, из-за больших штрафов). Случается также, что главбух, выполнявший требования директора, может привлекаться к ответственности за незаконные манипуляции.

Рассмотрим, какие виды ответственности и при каких обстоятельствах могут применяться к главному бухгалтеру.

Дисциплинарная ответственность

При невыполнении или некачественном выполнении главбухом обязанностей, которые зафиксированы в трудовом договоре, начальник может применить к специалисту дисциплинарные взыскания в форме замечания, выговора или увольнения. Выбранный вид взыскания должен быть соразмерным тяжести проступка. Оспорить дисциплинарное взыскание работник может через судебные органы. Довольно часто случается, что работодателю нелегко доказать правомерность своих действий.

Дисциплинарное взыскание налагается лишь тогда, когда должностное лицо не исполнило обязательств, которые были возложены на него контрактом и должностной инструкцией. Если же, например, главный бухгалтер не исполнил задание начальника, не относящееся к его прямым обязанностям, судебные органы признают примененное наказание неправомерным, а работодатель должен будет компенсировать моральный ущерб, который он причинил сотруднику.

Далее, директор должен убедить суд не только в существовании случая нарушения, но и в том, что оно случилось по вине главбуха. Без этого дисциплинарное взыскание будет признано судом недействительным. К примеру, судебным решением был отменен выговор, данный главному бухгалтеру за неверное исчисление обязательных страховых взносов, поскольку оказалось, что сотрудник не был обеспечен ни бухгалтерской программой, ни справочниками, ни доступом в Интернет. Суд посчитал, что работник не имел возможности получать актуальную информацию об изменениях в законодательстве.

Кроме того, наказание за проступок должно последовать не позднее 6 месяцев со дня его совершения. Например, суд может согласиться с правомерностью выговора должностному лицу, не подавшему в контролирующие органы отчетность по земельному налогу своевременно. При этом наказание может быть отменено ввиду окончания 6-месячного срока.

Главный бухгалтер может понести наказание не только за неисполнение (некачественное исполнение) прямых обязанностей, но и за управленческий промах, вызвавший причинение убытка для организации. Однако надо понимать, что если согласно оформленному трудовому контракту специалист отвечает лишь за учет и отчетность, то для наказания за такое нарушение у суда не будет никаких правовых оснований.

На практике случается, например, что в трудовом договоре главбуха не зафиксирована обязанность производить расчеты с контрагентами, но он это делает. Главбух может это делать, если на документации поставщика проставлена виза начальника «к оплате». В противном случае он может быть наказан за перечисление денег без разрешения начальника.

Материальная ответственность

Если главный бухгалтер своими неправомерными действиями причинил фирме ущерб, он может наказываться штрафом. Если контрактом не обозначена полная материальная ответственность специалиста, то сумма штрафа не может превосходить его среднемесячную зарплату.

Если в контракт внесен пункт о полной материальной ответственности, то специалист обязан компенсировать урон в полной мере, невзирая на размер своей среднемесячного заработка. Это касается ситуаций, когда убыток был получен именно по причине того, что главбух не исполнил работу, положенную по инструкции. Суд может взыскать компенсацию даже если главбух уволился (в срок до 1 года со дня выявления потери).

Оформление отдельного контракта о полной материальной ответственности с главбухом не имеет законодательной силы. Даже при его наличии суд может избавить лицо от необходимости возмещения ущерба.

Нужно пояснить, что пункт о полной материальной ответственности в контракте действителен лишь для главбухов. Со старшего бухгалтера взимать в полном размере причиненный предприятию урон (к примеру, в форме штрафов, которые компания была вынуждена оплатить по причине неграмотного исполнения специалистом своей работы), нельзя, даже при наличии в контракте вышеуказанного положения.

При отказе работника компенсировать ущерб в добровольном порядке работодатель может подать на него в суд. При этом ему нужно будет доказать судебным приставам, что:

  • Убыток действительно имеется (произошло реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния),
  • Убыток случился по вине главного бухгалтера.

На практике работодатель очень редко может обосновать наличие ущерба. Вот лишь один пример. Работодатель посчитал возможным не оплатить бывшему главбуху зарплату, мотивируя это тем, что бухгалтерские и кассовые документы были в ненадлежащем порядке, а налоговые декларации сдавались с задержкой. Работодатель заявил, что он заплатил налоговый штраф, оплатил услугу консалтингового агентства и доплатил новому главному бухгалтеру за дополнительную работу по исправлению просчетов предыдущего главбуха. Тем не менее, суд обязал работодателя выплатить долги бывшему главбуху и пояснил, что причин для взыскания ущерба нет, поскольку ошибочные действия сотрудника не приводят к уменьшению имущества работодателя.

Трудно бывает в суде доказать вину главного бухгалтера. Еще один случай из практики. Директор оформлял приказы о премиях для сотрудников, при том, что предприятие работало без чистой прибыли. Руководитель посчитал виноватым главбуха, поскольку тот якобы знал об отсутствии чистой прибыли, но не посчитал нужным сказать об этом ему. Суд снял вину с главного бухгалтера, пояснив, что премирование работников осуществлялось на основании приказов директора.

Ответственность главбуха перед государством

Главбух за свой труд ответственен не только перед работодателем, но и перед государством. Рассмотрим, в каких случаях наступает такая ответственность.

Административная ответственность

При неисполнении профессиональных обязанностей или совершении при их исполнении нарушений главный бухгалтер может привлекаться к административной ответственности.

Если в его должностной инструкции зафиксированы в качестве обязанностей ведение бухучета и отчетности, то грубым нарушением будут считаться случаи занижения налоговых сумм на 10 % и больше. Если по контракту главбух ответственен за налоговый учет и кассу, он может признаваться нарушителем за не предоставление (или несвоевременное предоставление) деклараций или несоблюдение кассовой дисциплины. Максимально возможный штраф при обнаружении таких видов правонарушений – 3 тыс. рублей.

Как и в ситуациях, рассмотренных выше, в судом должна быть определена вина работника и учтены сроки совершения противоправных действий. В КоАП не сказано, кто именно должен быть наказан за административное нарушение – наниматель или главный бухгалтер. В каждом отдельном случае вопрос решается индивидуально.

Уголовная ответственность

Уголовная ответственность может угрожать при уклонении от уплаты налоговых и страховых отчислений. Попасть под статью может главбух при недоимке по этим статьям в крупном или особо крупном размере.

В самых тяжелых случаях применяются такие санкции, как лишение свободы до 6 лет и возможности занимать некоторые должности в течение трех лет. Лицо, впервые совершившее противозаконное действие, может избежать уголовного наказания, целиком компенсировав задолженность и заплатив пени и штрафы.

Привлечь к уголовной ответственности главбуха достаточно сложно, поскольку бывает трудно доказать, что противозаконные действия им осуществлялись не с целью ухода от налогообложения в целях личной выгоды, а по причине недостаточного профессионализма, обычной оплошности и пр. Тем не менее, прецеденты все же имеются.

Вот лишь один случай из судебной практики. Суд обвинил главбуха в намеренном уклонении от уплаты налогов в крупном размере, доказав личную заинтересованность лица. Главбух смогла убедить учредителя предприятия в том, что расчетный счет организации арестован и предложила для обеспечения непрерывности деятельности фирмы применять временно ее личный счет. Она также убедила его подписать чистые листы, где позже разместила платежные поручения. Обладая правом второй подписи, бухгалтер переводила деньги фирмы на личный счет. Подсудимая пыталась оправдаться, объясняя, что переведенные средства позднее приходовались в кассу на нужды фирмы. Тем не менее, свидетели данный факт не признали. Главбух понесла ответственность, поскольку судом был доказан умышленный характер противозаконных действий.

Субсидиарная ответственность главного бухгалтера

С недавнего времени главные бухгалтера относятся к категории должностных лиц, на которых могут перекладываться долги предприятия (например, задолженность перед поставщиками или налоговиками). Обязать погасить задолженность можно в ситуации, если само предприятие уже не в состоянии справиться с этим, поскольку оказалось в состоянии банкротства. Главбух (обычно вместе с другими лицами из числа руководства, обычно – гендиректором, финдиректором) признается ответственным за то обстоятельство, что задолженность вообще появилась и фирма доведена до банкротства. Такая ответственность носит название субсидиарной (или — дополнительной).

При проведении процедуры банкротства могут появиться такие основания привлечь главного бухгалтера к субсидиарной ответственности:

  • Отсутствие важной бухгалтерской документации (прежде всего, первичных документов бухучета),
  • В отчетности не отражены полные данные о перемещении ТМЦ, т.е. не все сделки отражаются в бухучете;
  • Отчетность намеренно искажается для сокрытия доходов, уменьшения базы налогообложения и других экономических нарушений,
  • Участие в искусственно созданном банкротстве, выводе активов фирмы, уклонении от оплаты кредиторской задолженности.

Главбух вместе с генеральным директором и другими руководящими лицами фирмы несет такого рода ответственность как соучастник, при следующих условиях:

  • Он признается лицом, контролирующим деятельность компании-должника, при этом имеются факты утаивания или искажения бухгалтерских документов, что затрудняет осуществление процедуры банкротства;
  • Он не признается лицом, контролирующим деятельность компании-должника, но есть доказательства, что он по директиве бывшего начальника или совместно с ним производил действия по уничтожению документов или искажению данных, содержащихся в них.

Должность главного бухгалтера предполагает от человека большую ответственность. Нередко эти лица испытывают давление со стороны руководителя фирмы или её учредителя, решивших переступить закон с погоне за большими деньгами. В случае несогласия участвовать в денежных махинациях главбуху могут грозить увольнением. Так главных бухгалтеров пытаются склонить к совершению противозаконных действий и даже экономических преступлений, превращая их в соучастников.

На сегодняшний день случаи привлечения к субсидиарной ответственности главбухов встречаются достаточно редко. Намного чаще этот вопрос касается гендиректоров, а также учредителей предприятий. Однако попытки переложить долги фирмы на плечи бухгалтеров все же происходят.

Важно помнить, что привлечь главного бухгалтера к ответственности такого рода можно лишь предоставив доказательства его противоправных действий (или бездействия). В преобладающем большинстве случаев бухгалтерам удается собрать необходимые доказательства, чтобы отстоять перед судом свою невиновность.

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Кому нужен приходящий бухгалтер
  • В чем преимущества и недостатки приходящего бухгалтера
  • На что обратить внимание при поиске приходящего бухгалтера
  • Как выбрать хорошего приходящего бухгалтера
  • Как организовать с ним работу

Сейчас уже ни для кого не секрет, что бухгалтерия – дорогое удовольствие, ее штат обходится недешево. Многие организации для минимизации финансовых затрат используют услуги аутсорсинговых бухгалтерских фирм. Давайте посмотрим, что для вас будет выгоднее: приходящий бухгалтер или аутсорсинг? Мы решили сделать небольшой сравнительный обзор, чтобы вы могли ориентироваться в предлагаемых видах бухгалтерских услуг.

Кому нужен приходящий бухгалтер

Основная обязанность такого сотрудника, как приходящий бухгалтер, это ведение всей финансовой документации организации. При этом такой приходящий сотрудник может работать удаленно, появляясь на рабочем месте по необходимости в зависимости от объема работы и требований работодателя. Обычно у него на попечении находятся от 2 до 5 фирм, и он уделяет внимание не только вашей компании. Экономия организации в этом случае составит 50–70 % по сравнению с окладом штатного специалиста (в среднем, по данным Росстата, в 2018 году штатный специалист получал около 60 тысяч рублей).

Ситуации, в которых требуется приходящий бухгалтер:

  1. Когда вы – хозяин малого бизнеса, бухгалтерских документов не так много.
  2. Когда вы – учредитель различных организаций (например, общественных, религиозных, некоммерческих организаций и фондов).
  3. Когда вы – индивидуальный предприниматель (ИП), который применяет упрощенную систему налогообложения (УСН). В этой ситуации ошибки при подготовке документов могут привести к серьезным сложностям с налоговой инспекцией. Поэтому здесь важно разграничивать отчетность по расходам: отдельно по личным и отдельно для физического лица.
  4. Приходящий бухгалтер может потребоваться, когда вы – ИП и сдаете в аренду недвижимость. Здесь важно четко следить за изменениями в законодательстве, так как в этой области оно часто меняется. В этой ситуации также есть смысл воспользоваться услугами бухгалтера на аутсорсинге.
  5. Когда вы открываете филиал своей фирмы, и вам необходимо восстановить ведение бухгалтерии и проверить работу предыдущего сотрудника.

Крупные предприятия реже нуждаются в услугах приходящего бухгалтера, чем малый бизнес. А для индивидуального предпринимателя приходящий сотрудник для ведения бухгалтерии может быть не самым лучшим решением.

Для средних и крупных компаний привлечения такого специалиста, как приходящий бухгалтер, недостаточно. Подобным организациям для корректного ведения бухгалтерии лучше всего обратиться в аутсорсинговую фирму. В этом случае вашу компанию будет не только обслуживать штат специалистов (в том числе специалист по кадрам), но и ваши риски будут застрахованы (это практикуют крупные аутсорсинговые компании). То есть если специалисты подрядной организации допустят какую-либо ошибку в отчетности, вы получите компенсацию.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

  • Как выбрать систему налогообложения, чтобы сэкономить на платежах
  • Как минимизировать налоги и не заинтересовать налоговую
  • Как создать электронную подпись быстро и без проблем

Преимущества и недостатки приходящего бухгалтера

График работы приходящего бухгалтера, чаще всего достаточно свободный – большую часть времени он работает удаленно, офис организации-клиента посещает несколько раз в неделю – от одного до трех раз – и находится там несколько часов. Что касается опыта работы, этот приходящий специалист многозадачен (может одновременно вести несколько фирм) и имеет опыт работы главным бухгалтером.

Основные плюсы использования услуг такого специалиста, как приходящий бухгалтер, в сравнении с постоянным удаленным сотрудником, заключаются в следующем:

  1. Приходящий специалист лучше знает ситуацию в организации, нежели сотрудник, который всегда работает удаленно. Приходящий бухгалтер во время визитов в офис может отвечать на любые ваши вопросы, может выполнять обязанности секретаря, вникать в текущие задачи и сложности, которые существуют на предприятии, и многое другое.
  2. Приходящий специалист сам может отсканировать необходимые для работы документы. Не нужно беспокоиться о переводе документов в электронный вид и их передаче (пересылке) сотруднику на «удаленке».
  3. Приходящий сотрудник может оперативно оказать дополнительные услуги, так как сам планирует свое рабочее время и не подчиняется распоряжениям менеджера аутсорсинговой компании.
  4. Отношения между предприятием-клиентом и специалистом более доверительные, так как к этому располагает личное присутствие бухгалтера в офисе.

Если подвести итог, то приходящий бухгалтер – это сотрудник с низкой зарплатой и свободным посещением штатного рабочего места. Хоть он и не входит в штат, ему присущи минусы любого штатного специалиста:

  1. Организация рабочего места и связанные с этим расходы (например, на канцелярию).
  2. Значительное влияние человеческого фактора (болезнь, срыв сроков, непредвиденные обстоятельства, увольнение и т. д.).
  3. Приходящий специалист также может допускать ошибки, от которых никто не застрахован. Его степень ответственности перед организацией низкая, так как он не входит в штат фирмы.

На что обратить внимание при поиске приходящего бухгалтера

Первое, на что следует обратить внимание при подборе специалиста (как приходящего бухгалтера, так и специалистов аутсорсинговой компании), это на квалификацию, которую он имеет. Особенно важна эта информация, когда человек вам незнаком, а узнать о нем что-либо неоткуда.

Встречается много похожих случаев, когда приходящий или удаленный бухгалтер не имеет необходимой квалификации или опыта, при этом он с удовольствием наживается на вашей неосведомленности и наивности, используя сложившуюся ситуацию в своих целях. Поэтому важно быть уверенным, что вы выбрали надежного приходящего сотрудника, которому можно доверить ведение финансовых дел фирмы.

Обязательным аспектом в оформлении отношений между вашей организацией и бухгалтером является договор. В случае, когда он заключен на разовую услугу, велик риск, что приходящий сотрудник в самый неподходящий для вас момент может оставить фирму (именно так чаще всего и бывает).

О таком приходящем специалисте должна быть собрана наиболее полная информация, так как по ряду причин он может в любой момент исчезнуть (например, найти постоянную работу). Его исчезновение – не самое страшное, что может произойти. Вот в том случае, если он пропадет, прихватив с собой важные документы компании, у вас могут возникнуть серьезные неприятности.

Какие же аспекты необходимо учитывать, чтобы найти себе добросовестного и ответственного сотрудника, который будет качественно выполнять свои обязанности?

Прежде всего надо досконально изучить и проверить информацию, которая указана в резюме. Попросите кандидата на должность «приходящий бухгалтер» предоставить документы, подтверждающие его квалификацию, и оцените, устраивает ли она вас.

Какие документы могут подтвердить квалификацию? Одним из самых авторитетных является аттестат Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России. Наличие этого документа может говорить о высокой квалификации специалиста, так как указанный Институт предъявляет серьезные требования к претендентам. Помимо этого документа, соискатель может предоставить различные сертификаты.

Важно помнить, что специалисты сами создают множество союзов и объединений, которые могут выдавать квалификационные сертификаты после внесения соответствующей оплаты. Поэтому не рекомендуем доверять таким сертификатам, так как их легко может получить любой соискатель, который планирует устроиться на работу приходящего бухгалтера, не имея необходимых знаний и навыков.

5 признаков хорошего приходящего бухгалтера

  1. Он прекрасно разбирается в предмете своей работы и всегда может доступным и понятным языком объяснить сложные бухгалтерские процессы. Это говорит о его профессионализме.
  2. Профессионал быстро корректирует первичную документацию, сразу находит в ней любые ошибки и недочеты.
  3. Если кандидат на приходящего бухгалтера рассказывает о том, что у него плохие отношения с налоговой инспекцией или о каких-либо сложностях с нововведениями в законодательстве, то перед вами (в большинстве случаев) непрофессионал, который не способен работать в бухгалтерской среде.
  4. Приходящий сотрудник должен без проблем давать пояснения по любому пункту подготовленной им документации и легко в ней ориентироваться. Если ваши вопросы по поводу сданной документации вызывают у него затруднения, то стоит задуматься о компетенции такого приходящего специалиста.
  5. Важно, чтобы приходящий сотрудник вовремя и ответственно выполнял необходимый объем работы, несмотря на свою загруженность. Стоит задать себе несколько вопросов. Легко ли связаться с вашим сотрудником? Сколько времени он может заниматься именно вашей организацией? Как часто он не успевает вовремя сдавать работу, несмотря на свои профессиональные качества?

Как выстроить работу с приходящим бухгалтером

Раньше мы уже упоминали, что отношения с приходящим бухгалтером (в том числе для вашей уверенности) необходимо правильно документально оформить, а именно заключить договор. В договоре важно предусмотреть все необходимые вам обязанности приходящего сотрудника и степень его ответственности. Вы не сможете требовать от него больше, чем будет предусмотрено договором.

Договор с может быть двух типов: срочный и бессрочный.

В договоре важно зафиксировать следующее:

  • перечень обязанностей;
  • соблюдение условия конфиденциальности финансовой информации;
  • ответственность за работу, выполненную некачественно;
  • график работы приходящего сотрудника;
  • порядок действий каждой из сторон при возникновении непредвиденных ситуаций;
  • систему вознаграждений и порядок премирования за сверхурочную работу;
  • условия и порядок расторжения договора.

Важно установить правила конфиденциальности. Это необходимо для сохранения вашей коммерческой тайны, а также личных данных сотрудников организации.

Как вы уже поняли, выбор приходящего специалиста очень важен. Грамотно составьте график работы, пропишите порядок действий каждой из сторон при возникновении непредвиденных ситуаций, особенно когда важна скорость реакции.

Сколько стоит приходящий бухгалтер

Стоимость работы зависит от объема работы и количества посещений офиса за месяц. Очевидно, что за зарплату в несколько тысяч рублей работать никто не согласится без компенсации проезда, питания и времени, проведенного в дороге до офиса.

Обычно расценки начинаются от нескольких десятков тысяч, а иногда определяется стоимость каждой операции (сдельная работа). Когда вы будете узнавать стоимость услуг приходящего бухгалтера, параллельно уточните расценки на аутсорсинг. Вероятнее всего, вы остановите свой выбор на последнем варианте из соображений экономии и эффективности.

Аутсорсинг как альтернатива приходящему бухгалтеру

Рассмотрим такой формат удаленной бухгалтерии, как аутсорсинг (out source – за пределами). Это комплексный подход к решению вашей проблемы с бухгалтерской отчетностью, а именно: вы одновременно получаете услуги таких удаленных специалистов, как бухгалтер, юрист, кадровик, налоговый консультант. Бухгалтерская компания на аутсорсинге возьмет на себя решение всего спектра вопросов: от регистрации ИП и ООО до урегулирования проблем с налоговой.

Этот формат сотрудничества все чаще используют субъекты малого и среднего предпринимательства (в России в последние годы он становится особенно популярен). Число фирм, которые используют финансовый и налоговый аутсорсинг, каждый год увеличивается на 5–10 % (по данным рейтингового агентства «Эксперт РА»). Если говорить о зарубежных компаниях, то такая форма работы с налоговыми органами и сдачи отчетности еще больше распространена. К примеру: в США к таким услугам прибегают 92 % владельцев малого и среднего бизнеса, в западноевропейских странах — 86 %.

Фирмы, предлагающие услуги аутсорсинга, позиционируют себя как целое подразделение компании-клиента, в состав которого входят бухгалтеры, кадровики и юристы.

Ниже представлена сравнительная таблица, в которой рассмотрены основные отличия между приходящим бухгалтером и полноценным аутсорсом.

Аутсорсинг бухгалтерии

Приходящий бухгалтер

Компания сама предоставляет необходимых проверенных специалистов, фирме-клиенту не нужно подбирать сотрудника.

Компетентный приходящий сотрудник – большая редкость, чтобы его подобрать, нужно время. Есть риск ошибиться с выбором.

Наличие всех необходимых специалистов в одной организации: кадровика, налогового консультанта и юриста. Гарантия комплексного изучения всех процессов фирмы, построение отношений с налоговой, быстрое решение проблем.

Приходящий сотрудник будет вести только бухгалтерскую документацию и отчетность, не всегда можно немедленно связаться и срочно решить проблему.

Экономическая выгода по сравнению с наймом соответствующих штатных специалистов (бухгалтера, юриста и менеджера).

Приходящий сотрудник экономически более выгоден, чем штатный.

Оптимизация отчетности: оформление документации полностью будет проводить компания-аутсорсер.

Приходящий сотрудник выполняет только часть работы с документами.

Нивелирование влияния человеческого фактора: предусмотрено страхование ответственности в случае возможных ошибок; исключается риск, связанный с болезнью и отпуском штатных специалистов (в штате компании-аутсорсера большое количество сотрудников).

Значительное влияние человеческого фактора: возможны ошибки в отчетности, форс-мажор и т. д.

Нет затрат на организацию рабочего места (канцелярия, компьютер, специальные программы и т. д.).

Приходящий сотрудник нуждается в рабочем месте, для организации которого потребуются затраты.

В статье 143 ТК РФ прописаны должностные обязанности разных профессий. Образец должностной инструкции можно скачать в интернете, но лучше написать самостоятельно.

Главный бухгалтер — это сотрудник компании, который:

  • ведет бухгалтерский учет;
  • составляет бухгалтерские отчетности;
  • управляет штатом бухгалтеров компании.

В небольших компаниях бухгалтерия состоит из одного человека. Его должность будет прописана в документах как главный бухгалтер, а обязанности выполняет за главного и штатного сотрудника.

Также ведение бухгалтерии можно получить бесплатно в некоторых банках, при открытии расчётного счёта.

Кто бесплатно ведёт бухгалтерию?

Должностные обязанности бухгалтера в ООО

Главный бухгалтер подписывает финансовые документы компании. Без его подписи налоговая не примет отчет, не придет зарплата сотрудникам и компания не отправит акты и счета фактуры клиентам или поставщикам. Поэтому обязанности должны быть расписаны четко и подробно.

Составить инструкцию с должностными обязанностями для главного бухгалтера может как руководитель ООО, так и сотрудник отдела кадров. Нужно обязательно проконсультироваться с юристом, чтобы в формулировках обязанностей не было ошибок. Чтобы учесть все нюансы работы специалиста, нужно учитывать деятельность компании. Подписать документ с обязанностями может только директор.

Должностная инструкция состоит из «шапки», основной части и заключения. В начале пишем данные компании, сотрудника и дату. В основной части пять пунктов:

  • общие положения;
  • функции;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность;
  • взаимоотношения и связи по должности.

В заключении руководитель компании и сотрудник подписывают документ.

Образец «шапки» должностной инструкции

В самом начале инструкции нужно написать заголовок — «Должностная инструкция главного бухгалтера». Дальше указать:

  • название организации;
  • ФИО того, кто будет утверждать инструкцию — это может быть сотрудник кадров или директор;
  • дату составления документа;
  • ФИО сотрудника, для которого предназначена инструкция.

Образец «шапки» должностной инструкции

Образец раздела «Общие положения» должностной инструкции

В этом разделе пишем, кому подчиняется главный бухгалтер. Например, директору компании.

Дальше стоит написать какое образование и какой стаж у работника, и что он должен знать. Например, главный бухгалтер обязан знать:

  • бухучет;
  • приказы и другие нормативные документы, которые касаются хозяйственно-финансовой деятельности компании;
  • налоговое законодательство;
  • порядок инвентаризации;
  • правила списания недостач и потерь;
  • правила ревизий и проверки документов.

В список можно добавлять все, что считаете необходимым. Юрист поможет правильно сформулировать обязанности, с учетом деятельности компании.

Затем пишем пункт про то, какие документы будут в работе у главного бухгалтера. Например, специалист опирается на:

  • устав компании;
  • правила трудового распорядка;
  • положения о бухгалтерии;
  • на распоряжения и приказы, которые издает директор компании.

В следующем пункте первого раздела «Общие положения» должностной инструкции укажите, кто возьмет должностные обязанности главного бухгалтера ООО на УСН на время отпуска или больничного.

Образец раздела «Функции» должностной инструкции

Здесь пишем о том, чем будет заниматься главный бухгалтер в компании — функциональные обязанности. Например:

  • составлять отчеты;
  • вести бухучет;
  • помогать советом по бухгалтерскому учету;
  • составлять учетную политику;
  • контролировать, чтобы работники правильно заполнили документацию.

Пишите то, что поможет бухгалтерам работать вместе с четким пониманием своих обязанностей.

Образец раздела «Должностные обязанности» инструкции для главного бухгалтера

«Функции» — это обобщенное описание обязанностей. «Должностные обязанности» — это описание конкретных действий.

В «должностные обязанности» пишем тоже, что в «Функции», только подробно. Например, прописываем учет чего должен вести главный бухгалтер:

  • обязательств;
  • товарно-материальных ценностей;
  • хозяйственных операций;
  • основных средств;
  • финансовых операций.

В разделе «Должностные обязанности» важно детально прописать все нюансы, которые могут возникнуть в работе главного бухгалтера в вашей компании. Например, работник должен раз в три месяца проводить лекции по новшествам в бухгалтерии. В «Должностных обязанностях» пишем, что главбух обязан проводить лекции, которые помогут остальным бухгалтерам в компании быть в курсе новых законов.

Главный бухгалтер сотрудничает с банками. Поэтому в «Должностных обязанностях» надо указать, что главбух может работать со счетами компании в банках, контролировать проведение счетов и финансовых операций.

Образец раздела «Права» должностной инструкции

В «Правах» описываем круг обязанностей главного бухгалтера. Например, специались вправе:

  • распределять обязанности для работников бухгалтерии так, чтобы каждый сотрудник отвечал за свою область работы;
  • предлагать руководителю решения по улучшению хозяйственно-финансовой деятельности;
  • решать финансовые вопросы со всеми подразделениями компании, если дела касаются материальной части;
  • подписывать документы, которые касаются бухгалтерии, финансов или хозчасти компании;
  • отслеживать, чтобы необходимые для работы документы — акты, приказы, договоры, сметы были вовремя доставлены и зафиксированы.
  • решать с руководством компании вопросы о приеме на работу, об увольнении и перемещении по службе;
  • сотрудничать с руководством компании.

Образец раздела «Ответственность» должностной инструкции

Главный бухгалтер несет материальную ответственность. Поэтому в этом разделе прописываем за какие ошибки он отвечает. Например:

  • если принял документы, которые сделаны или заполнены с ошибками;
  • неправильно ведет бухучет, что приводит к ошибкам в финансовом отчете;
  • сделал неправильное списание, из-за чего проявились недостачи и задолженности.

Образец раздела «Взаимоотношения и связи по должности» инструкции для главного бухгалтера

Главный бухгалтер сотрудничает с руководством, с сотрудниками из разных отделов внутри компании и с представителями структур. Например, с банками, аудиторами, налоговой и фондами. Кому и какие сведения должен предоставить главный бухгалтер прописано в разделе «Взаимоотношения и связи по должности». Например, предоставлять в фонды и налоговую:

  • квартальные и годовые отчеты;
  • декларации об уплате налогов и сборов;
  • акты сверки;
  • любые документы по требованию фондов или налоговой.

От фондов и налоговой бухгалтер должен получать:

  • акты проверок;
  • справки о задолженностях или об отсутствии задолженностей в налоговую или фонды;
  • уведомления о проверках.

В конце документа с должностными обязанностями надо поставить подпись руководителя, главного бухгалтера и дату.

Пробелы в знаниях главного бухгалтера – это недоплаченные или переплаченные налоги, ошибки в учете и отчетности, и, как следствие, – финансовые потери и другие неприятности со стороны контролеров.

Когда на работу принимают рядового бухгалтера, его знания легко может проверить главбух. А как проверить знания главбуха, который сам должен знать больше, чем любой другой сотрудник в организации?

В этой статье расскажем, что должен знать главный бухгалтер, и поделимся советами, как проверить эти знания.

Что говорит профстандарт

Новый профессиональный стандарт «Бухгалтер» утвержден приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н. Требования к главному бухгалтеру прописаны в разделе 3.2.

На этот стандарт организация обязана ориентироваться, только если требования к главбуху такой организации установлены законами, в частности, Законом о бухгалтерском учете № 402-ФЗ от 06.12.2011г. Это акционерные общества, страховые организации, НПФ, государственные внебюджетные фонды и т.д.

На большинство обычных компаний этот стандарт не распространяется, но его можно брать как ориентир при выборе главного бухгалтера ООО.

Вот какие знания должны быть у главбуха согласно профстандарту:

Условно знания и ключевые навыки главного бухгалтера можно разделить на несколько составляющих:

  1. Теоретическая часть. Это закон и положения о бухгалтерском учете, Налоговый кодекс (а иногда Гражданский и Трудовой), письма Минфина и ФНС и другие нормативные документы, которые регулируют работу бухгалтерии и порядок ведения учета. Важно не знать наизусть эти документы, а уметь правильно трактовать и пользоваться ими, любое действие подкреплять ссылкой на нормативный документ.
  2. Практическая часть. Как заполнить баланс, декларацию или первичный документ, как составить проводку, какой метод учета применить, как провести инвентаризацию и оформить ее результаты, как пользоваться бухгалтерской программой и т.д. Если фирма небольшая, то главбуху нужно знать каждый участок и суметь заменить рядового бухгалтера в случае его отсутствия. В крупных организациях главному бухгалтеру не нужно быть «многостаночником» и уметь все.
  3. Отраслевая часть. Учет в торговле и учет на производстве – разные направления. Своя специфика есть в транспортной сфере, сельскохозяйственной, внешнеэкономической, финансовой, образовательной и в любой другой. В каждой сфере есть регулирующие отраслевые документы, которые влияют на учет. Их нужно знать.
  4. Управленческая часть. Главный бухгалтер – тот же руководитель. Ему нужно не только самому хорошо работать, но и знать, как подбирать кадры, как организовать работу целого отдела, распределять задачи и контролировать их выполнение.

Пробелы в знаниях главбуха иногда всплывают только при выездных и камеральных налоговых проверках, оформлении кредита или участии в тендере, когда последствий уже не избежать. Передача бухгалтерии на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice спасает от таких неприятностей.

Во-первых, наши соискатели на должность главбуха проходят строгий многоуровневый отбор. Во-вторых, для каждого участка у нас есть отдельные специалисты, которые специализируются именно на этом вопросе и не распыляются на другие. В-третьих, мы несем материальную ответственность за ошибки, допущенные по вине наших сотрудников.

Требования к знаниям и профессиональным навыкам главного бухгалтера существенно зависят от размера и масштабов деятельности фирмы. Так, если фирма небольшая и в ней нет финансового директора, главбух должен уметь проводить финансовый анализ, закладывать бюджет под определенный проект, анализировать денежные потоки и управлять ими.

Как проверить знания главного бухгалтера

Мы постоянно занимаемся отбором лучших бухгалтеров в штат и готовы поделиться своими наработками.

Во-первых, мы подготовили пошаговую инструкцию для руководителей и собственников компаний, как проверить своего бухгалтера, не зная бухгалтерии. Следуя этой инструкции, вы сможете быстро понять, насколько хорош ваш главный бухгалтер и в порядке ли бухучет компании.

Тест разработали методологи и аудиторы 1C-WiseAdvice, его проходят все наши соискатели. Первый вариант теста – для бухгалтера на общей системе, второй – для «упрощенцев». Предложите проверяемому ответить на вопросы, а результаты и рекомендации придут вам на почту.

Совет от 1C-WiseAdvice

Если есть хоть малейшая вероятность перехода с «упрощенки» на ОСНО, выбирайте главбуха с опытом работы на общей системе и проверяйте знания в этой области в том числе. Быстро освоить общий режим, не имея опыта, практически невозможно, а ошибки будут стоить дорого.

В-третьих, мы рассказали, как проводить собеседование главного бухгалтера, какие вопросы задавать и какие тесты проводить. И еще одна статья на эту тему.

Помимо знаний, рекомендуем проверить главного бухгалтера на честность и наличие «скелетов в шкафу», потому что, если взять на работу нечистого на руку бухгалтера, его знания будут работать на его личный карман, а не на фирму.

Как обманывают бухгалтеры

Вот лишь малая часть историй о том, как бухгалтеры обманывают директоров и собственников бизнеса. Все они – из нашей практики:

  • Бухгалтер на миллион
  • Предприимчивый «бухакер»
  • История о том, как бухгалтер подставил директора на 15 миллионов рублей
  • Типичная история о том, как главбух может мешать продажам

Проверить кандидата вам помогут эти сервисы:

Чтобы раз и навсегда избавить себя от проверок работы бухгалтерии, тестов и переживаний за качество работы главного бухгалтера, просто передайте эти функции на аутсорсинг.

Заказать услугу

Профессия бухгалтера на сегодняшний день очень востребована и популярна. Знания и навыки, полученные в процессе обучения, пригодятся в жизни каждому гражданину РФ.Вы будете разбираться в законодательной бухгалтерской и налоговой базе, сможете отстоять свои права. Таким образом, вы будете юридически защищены от ошибок работодателя. Также вы сможете открыть свой бизнес и вести его без чьей-либо помощи.

Плюсы и минусы профессии бухгалтер

Все, кто задумываются о получении профессии бухгалтера, должны иметь четкое представление обо всех преимуществах и недостатках работы этого специалиста.

Перечислим плюсы:

  • Бухгалтер – одна из самых востребованных профессий на рынке труда

Устроиться на работу бухгалтером сможет каждый, кто получит образование по этой специальности. Согласно Федеральному закону №402-ФЗ от 06.12.2011 года, каждая компания должна предоставлять отчеты о своих расходах и доходах в налоговую службу. На помощь юридическому лицу придет бухгалтер. Ежемесячно в крупных городах на сайтах по трудоустройству действует около 6-7 тысяч вакансии! Вы точно не останетесь без работы.

  • Высоко оплачивается труд

Минимальная зарплата в городе федерального назначения, например, в Москве или Санкт-Петербурге составляет 45 тысяч рублей, а максимальная – 200 тысяч. В маленьком городе заработная плата варьируется от 30 до 80 тысяч.

  • Почетная профессия

Бухгалтер – главный после руководителя компании. Он напрямую сотрудничает с директором фирмы. Именно благодаря близости с руководством бухгалтера очень ценят.

  • Возможность подработки на внештатном уровне

Многие маленькие компании не могут позволить себе оформить в штат бухгалтера, поэтому предлагают ему работать удаленно. Как правило, многие бухгалтеры подрабатывают, выполняя разовые заказы, при этом не теряют своей основной работы.

  • Специалисты защищены от ошибок работодателя

Они сами могут контролировать начисления заработной платы и отчеты по пенсионным отчислениям. Таким образом, их никогда не сможет обмануть работодатель.

  • Возможности карьерного роста

Если вы мечтаете стать профессионалом бухгалтерского дела, то все будет зависеть только от ваших умений и навыков. Опытный специалист со знанием английского языка запросто дослужит до главного бухгалтера или финансового директора.

  • Большая вероятность прохождения курсов повышения квалификации

Чтобы повысить стоимость своих услуг, бухгалтер может проходить многочисленные семинары и курсы.

  • Навыки, полученные при работе бухгалтером, пригодятся в открытии и ведении своего собственного бизнеса. При этом — значительно уменьшатся расходы на заработную плату сотрудников.

Несмотря на преимущества, бухгалтером работать не так-то просто.

Перечислим минусы этой профессии:

  1. Большая ответственность. Человек на должности бухгалтера несет огромную ответственность, причем материальную.
  2. За ошибки в деятельности придется платить штрафы.
  3. Во всех недочетах руководство намеренно винить бухгалтера, так как он – правая рука директора предприятия. Нужно быть стрессоустойчивым.
  4. Возможно придется работать по ненормированному графику.
  5. Придется перерабатывать большие объемы данных и информации.
  6. Деятельностьжестко регламентирована. Есть определенный перечень документов, которые должен знать каждый бухгалтер. Прописаны они в Постановлении Минтруда России № 37от 21.08.1998 года.
  7. Приходится следить за изменениями в законодательстве, как в налоговом, так и бухгалтерском.

Я б в бухгалтеры пошел – пусть меня научат!

При оформлении в штат компании, работодатели уделяют внимание вашему опыту работы и менее жестко они относятся к образованию кандидатов.

Но, несмотря на это, специалист должен быть образованным.

Обучиться профессии бухгалтер или определенным навыкам можно следующими способами:

  • Окончить высшее учебное заведение по финансовому или экономическому направлению

Только в университете вы получите необходимые знания, которыми можно будет воспользоваться на практике. Кстати, окончив вуз вы получите не простое звание по следующим специальностям: «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит», «Экономика и бухгалтерский учет», «Налоги и налогообложение», «Финансы и кредит», «Банковское дело» и др.

Кроме того, у вас будет возможность прохождения стажировок. Благодаря постоянной практике вас быстрее примут на работу. Но заметьте, что обучаться «вышке» придется 4-5 лет.

  • Поступить в учреждение среднего профессионального образования (колледж, училище)

Как таковое среднее финансовое образование тоже в почете. Но срок обучения зависит от конкретного заведения и программы. Чаще всего обучаются в техникуме 3 года. У вас также будет несколько возможностей: проходить стажировки в реальных компаниях, обучаться по специальной программе и получить в итоге диплом по разным направлениям.

  • Пройти профильные курсы

По окончании курсов и семинаров, которые проводят на коммерческой основе, вы сможете получить аттестат профессионального бухгалтера или аудитора. Длительность занятий будет зависеть от программы. Самые короткие курсы – 2-3 недели. По итогам обучения вам придется сдать аттестационные экзамены.

  • Проходить курсы по специальным приложениям, которые должны знать бухгалтеры

Как правило, по их окончании вам также должны выдать сертификат или другое подтверждение вашего участия.

  • Самостоятельно обучаться – прослушивать видеоуроки и выполнять внештатные задания (фриланс)

Также можно прочитать учебники о бухгалтерском деле, посидеть на форумах, которые могут сильно вам помочь! Конечно же, на самообучение вы потратите немало времени. Но зато, будете знать очень много и только то, что действительно интересно и необходимо вам.

Как стать хорошим бухгалтером – необходимые качества и навыки

Чтобы стать успешным в бухгалтерском деле, вы должны обладать следующими личными качествами, а также быть:

  • Ответственным.
  • Усидчивым.
  • Пунктуальным.
  • Внимательным.
  • Аккуратным.
  • Целеустремленным.
  • Стрессоустойчивым.
  • Уравновешенным.
  • Честным.
  • Логически мыслить.
  • Аргументировать свою точку зрения.

Кроме личных качеств, бухгалтер должен обладать следующими знаниями и навыками:

  • Знать и вести бухгалтерский, налоговый, управленческий учет.
  • Вести первичную документацию и кассовую книгу.
  • Вести складской учет.
  • Рассчитывать заработную плату, больничные, отпускные и другие положенные компенсации.
  • Вести учет взаиморасчетов и не вводить предприятие в так называемый «минус».
  • Знать бухгалтерское и налоговое законодательство.
  • Проводить переговоры с клиентами и сотрудниками.
  • Уметь оформлять документы, например, доверенности, налоговые накладные, приходные и расходные накладные.
  • Рассчитывать пенсионные отчисления юридических и физических лиц.
  • Знать правила проведения инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей компании.
  • Проводить инвентаризацию и составлять акт сверки.
  • Подготавливать отчеты и сдавать их в налоговую.
  • Проводить экономический анализ организации.
  • Уметь составлять и правильно составлять авансовые отчеты.
  • Знать положения и инструкции ЦБ РФ.
  • Быть уверенным пользователем ПК.
  • Разбираться в системе «Клиент-Банк» и следующих программах: MS Excel, Word, «1С: Бухгалтерия».

Конечно же, этот список может быть намного больше. Навыки и знания зависят от участка бухгалтерии, сферы деятельности компании и систем налогообложения.

Будущее профессии бухгалтер – возможности для карьеры и зарплата

Чтобы стать профессиональным бухгалтером и устроиться в приличную компанию, вам придется сильно потрудиться:

  • Во-первых, во время обучения начинать подрабатывать, возможно, выполнять некоторые простые первичные задачи. Таким образом, у вас появятся работы в портфолио (правильно оформленные документы) и отметки по некоторым пунктам знаний и навыков.
    Заметьте, чтобы устроиться в компанию, обладающую хорошей репутацией и популярностью, стоит иметь средний опыт работы – 2 года. Кстати, некоторых специалистов берут с минимальным опытом – 1 год.
  • Во вторых, следует повышать свой профессиональный уровень. Например, проходить обучающие курсы по темам, в которых вы не ас. Их прохождение может подтвердить сертификат.
  • В-третьих, не стоит бояться работы. Конечно же, придется вначале устроиться в маленькую организацию, например, помощником бухгалтера, младшим бухгалтером, офис-менеджером и выполнять мелкие поручения руководства.

Выполняя вышеперечисленные задачи, вы сможете в течение 2-4 лет после получения диплома устроиться в приличную компанию.

Карьерный рост бухгалтера таков:

  1. Помощник.
  2. Младший бухгалтер или экономист.
  3. Бухгалтер.
  4. Главный бухгалтер.
  5. Финансовый директор.

Так как специфика компаний разнообразна, профессиональный бухгалтер бывает:

  • Финансовым аналитиком или бухгалтером-экономистом.
  • Аудитором.
  • Кредитным контролером.
  • Консультантом.

Оплата труда бухгалтера зависит не только от звена, на котором вы стоите по карьерной лестнице, но и от сферы деятельности фирмы. Чем обширнее ваши знания, тем больше вы сможете выполнить услуг, и тем выше вас оценят.

Рассмотрим, какова примерная средняя зарплата у специалистов этой профессии по России:

  • 15-20 тысяч рублей получает помощник бухгалтера.
  • 18-25 тыс. руб. предоставляют за услуги младшего бухгалтера.
  • 26-30 тыс. руб. положены бухгалтеру.
  • 30-60 тыс. руб. обязаны выплатить главному бухгалтеру.
  • 40-120 тыс. руб. может получать финансовый директор.

Что касается определенной сферы деятельности, в которой вы можете развиться как специалист, и оплаты – тут есть немалые различия.

Предлагаем вашему вниманию статистические данные, которые проводились на основе 2014 года:

  • 20-70 тысяч рублей получают сотрудники банков.
  • 20-80 тыс. руб. можно заработать в сфере продаж, торговли.
  • 30-90 тыс. руб. получает бухгалтер в строительной компании.
  • 35-100 тыс. руб. предлагают за услуги бухгалтера в сфере энергетики и добычи сырья.

В будущем специалист, имеющий образование по направлению «Бухгалтерия», не останется без работы. Спрос так и будет высоким. Кстати, изучив английский язык и программы на этом языке, вы сможете покорить не только российские организации, но и иностранные.

Главное – повышайте уровень своей профессиональности и развивайтесь!

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *