Что значит документ рассчитан в ФСС?

В последнее время достаточно популярной стала программа «Прямые выплаты», к которой подключается все больше работодателей. По условиям этой программы, региональный отдел ФСС может напрямую начислять деньги по пособиям временно нетрудоспособным работникам. Плюс ко всему, застрахованный гражданин может авторизоваться в системе ФСС и напрямую получать данные о статусах начисления по ЭЛН.

Однако в личном кабинете встречаются не совсем понятные статусы, по которым сложно определить на какой степени готовности находится пособие. Например, пользователи часто задают уточняющие вопросы касательно статусов «Документ готов к расчету» или «Готов к отправке извещения». В небольшой статье мы разберем их значение, а вы поймете, когда деньги придут на ваш счет.

Статус «Документ готов к расчету» в ФСС

Значение статуса

«Документ готов к расчету» – это системный статус на сайте ФСС, который означает обработку документации специалистами регионального отделения. Если говорить упрощенно: специалист подтвердил получение всех необходимых документов и будет высчитывать конкретную сумму выплаты.

Стоит отметить, что в связке с вышеуказанным статусом, в реестре может прописываться следующий пункт «Документ рассчитан». Этот пункт указывает на завершение процесса расчета специалистом. Фактически, все следующие статусы в в личном кабинете будут указывать на перечисление средств работнику.

Когда придут деньги?

Несмотря на всю чехарду со статусами, пользователей реально интересует только один вопрос – когда придут деньги на счет? К сожалению, точного ответа на этот нет. Если ориентироваться на тематические форумы, можно сделать вывод начислении в 3-5 рабочих дня, с момента появления статуса «Документ готов к расчету». Однако тут нужно учитывать и время, которое уйдет на технический перевод средств на банковский счет работника.

В принятом регламенте по начислению пособий, четко прописаны следующие условия:

  • После подачи пакета документов на пособие, у работодателя есть в распоряжении 5 рабочих дней на отправку их в Фонд.
  • У самого ФСС после получения документов имеется в распоряжении 10 рабочих дней на полную обработку документации, расчет и отправки пособия работнику.

Что означает в ФСС статус «Готово к отправке извещения»

Однако, во всем процессе начисления и прописанных сроках возможен один нюанс, который растянет сроки поступления денег. Если обнаруживается ошибка в документах или банковских реквизитах – выскакивают два поочередных статуса «Готово к отправке извещения» и «Извещение сформировано». Это очень важный момент, на который следует обратить особое внимание, потому как в этой ситуации от застрахованного также многое зависит.

При ошибке в документах формируется извещение

Статус «Готов к отправке извещения» означает допущенную ошибки в документации, которую выявил специалист ФСС. В таком случае составляется извещение для страхователя (работодателя), в котором указана ошибка или замечание, требующие исправления. После отправки такого извещения появляется статус «Извещение сформировано». Подробнее о последнем мы писали в этом материале.

Если в вашем случае реестр указывает на такие статусы – свяжитесь с работодателем или обратитесь напрямую в региональный центр ФСС. Если у вас нет их номеров, можете отыскать его на этой карте отделений. Очень часто личное обращение работника значительно ускоряет исправление ошибок. Самый простой пример – работодатель неверно вбил реквизиты банка и данный момент вы напрямую решили со специалистом Фонда.

Важно: выявление ошибок и отправка извещения работодателю обнуляет временной цикл начисления и повторно активирует сроки выплаты пособия (5+10 рабочих дней).

Российское пенсионное законодательство и нормы Трудового Кодекса РФ, в случае наступления нетрудоспособности гарантируют выплату пособий, перечисление которых осуществляет на основании больничных листов Фонд Социального Страхования (ФСС).

Проверка листа нетрудоспособности в лк на портале ФСС

На сегодняшний день, фонд имеет официальный сайт, на котором лицо, получившее больничный, может проверить информацию о нем.

Получив доступ в личный кабинет на портале ФСС можно осуществить следующие действия:

  1. Узнать об открытии больничного, о его продлении или закрытии;
  2. Получить сведения о размере оплаты пособия и о периоде нетрудоспособности лица;
  3. Узнать о правильности оформлении и сроках передаче сведений о временной нетрудоспособности организацией.

Проверить на сайте фонда, больничный можно в следующем порядке:

  • Производиться регистрация на портале «Гос. услуги»;
  • Вводятся данные для входа в личный кабинет страхователя. Когда проверку производит работник, то выбирается вкладка кабинет застрахованного;
  • Далее вводиться номер медицинского документа или СНИЛСа, наживается опция «Запросить листок»;
  • После этого на экране появляются сведения в отношении запрошенного документа.

Проверка подлинности больничного

На сегодняшний день, закон допускает оформление больничного, как в бумажном формате, путем выдачи документа, так и в электронной форме, в связи с развитием электронного документооборота на территории РФ.

Независимо от того, какой вид он имеет, работодатель заинтересован в проверке его на подлинность.

Когда листки нетрудоспособности выдаются в форме бумажного носителя, то выделяют следующие аспекты:

  1. Наличие водяных знаков ФСС;
  2. Наличие надписей, обнаружение которых возможно посредством применения ультрафиолета;
  3. Наличие микротекстов на листе, которые можно прочитать только путем использования увеличительных приборов;
  4. Правильности отражения данных, при заполнении документа.

Помимо указанных основных этапов, заинтересованное лицо, может проверить больничный на официально сайте фонда в разделе «Информация для работодателей».

Итак, для этого необходимо перейти на сайт portal.fss.ru. Далее в указанном разделе можно найти сведения о медицинских документах, которые не являются действительными. Сведения представлены в табличном виде (формат Excel).

Подобный список обновляется на сайте каждый месяц.

Для проверки сданного работником документа, вводятся данные на нем или цифры на страховом номере. Если сервис его не найдет, значит он является не действительным.

Внимание! Прежде, чем делать однозначный вывод о недействительности представленного документа, необходимо обратиться в орган с заявлением, поскольку сервис может допускать ошибки, в связи с обновлением системы единожды в месяц.

Проверка оплаты больничного с помощью СНИЛС

Проверить выплату больничного листа по СНИЛС довольно просто. Сегодня это один из обязательных документов, которые выдаются гражданам РФ, которые начали свою трудовую деятельность.

СНИЛС можно использовать для следующих целей:

  • Для получения сведений о сумме отчислений, направленных в ФСС в период осуществления трудовой деятельности лица;
  • Для формирования реестров граждан (с помощью персональных сведений о лицах, которым выдан СНИЛС);
  • Для регистрации на портале государственных услуг.

По данным страхового номер работающее лицо имеет возможность проверить факт осуществления выплаты по нему.

Итак, для того, чтобы узнать о выплате государственного пособия по нетрудоспособности с помощью СНИЛС необходимо на официальном ресурсе ФСС в специальной форме ввести присвоенный ему номер.

После введения данных, нажимается «Искать».

Внесение данных об оплате производиться не менее двух раз в неделю.

Обратите внимание, в случае, когда после введения СНИЛСа работник обнаруживает, что оплата ФСС не осуществлена, необходимо обратиться за разъяснениями в организацию, поскольку в соответствии с правилами оплаты больничных листов, которые содержаться в Постановлении Правительства РФ № 294 от 21.04.2011 года, Фонд Социального Страхования перечисляет выплату пособия, только в случае предоставления корректных данных.

Возможности для работодателя

На сегодняшний день, электронные сервисы могут быть полезны не только для держателей СНИЛса, но и для работодателей.

Итак, для того, чтобы пользоваться электронными услугами, в первую очередь, работодатель должен быть зарегистрирован на сайте «Гос. услуги». После проведения регистрации организация получит пароль для личного кабинета страхователя ФСС. Для регистрации используются реквизиты юридического лица и данные присвоенные ему налоговой службой.

Можно выделить следующие возможности для работодателя:

  1. Получить и данные обо всех больничных, выданных трудоустроенным в организации лицам (проводится по СНИЛС или по номеру выданного медицинским учреждением листа);
  2. Редактировать ранее внесенные данные о работниках;
  3. Использовать для внутреннего документооборота или распечатать файл;
  4. Ознакомиться со всеми пособиями, которые были начислены ранее лицу.

Внимание! Для использования сервиса, как правило, в организации выделяться бухгалтер, которые знает все тонкости работы с сервисом.

В течение нескольких последних лет Фонд социального страхования Российской Федерации активно продвигает программу «Прямые выплаты». Она предполагает выдачу пособий застрахованным служащим напрямую из ФСС. Любой работник может зайти на официальный сайт ведомства и в личном кабинете по адресу lk.fss.ru или в приложении «Социальный навигатор» проверить, на какой стадии находится его заявление о выплатах.

Иногда статусы в истории рассмотрения вызывают больше вопросов, чем ответов. Один из таких – «Документ отправлен на оплату». Многим пользователям непонятно, что означает эта фраза и как долго ждать перечисления средств на расчетный счет после ее появления.

Состояние «Документ отправлен на оплату» означает, что ваше дело прошло необходимые стадии оформления и было внесено в реестр для дальнейшего произведения выплаты. Т.е., вы правильно заполнили и подали бумаги, ошибок нет, сотрудники обработали вашу заявку и внесли ее в приказ о перечислении пособия. После этого статуса в истории должна появиться надпись «Платеж исполнен» или «Выплата произведена», и вы получите деньги на указанные реквизиты.

Многих пользователей на данном этапе смущает отсутствие указания суммы, положенной к выплате. Вместо нее обычно просто ставится прочерк, из-за чего работающие граждане начинают паниковать, вдруг им вовсе ничего не начислили. На самом деле точный размер пособия появляется непосредственно в момент фактического перевода средств на счет работника.

Как долго ждать денег?

Больше всего застрахованных лиц волнует другой вопрос – когда придут деньги от ФСС? Раньше в России не было строгих рамок по оформлению документации, финансовая помощь выплачивалась по мере обработки поступающих заявлений. Сегодня порядок перевода средств строго регламентирован законодательством. В соответствии с действующими нормами, установлены следующие сроки на данную процедуру:

  1. Прием заявления от работника – день в день. Работодатель принимает заявку на пособие и проверяет приложенные заявителем документы.
  2. Передача дела в территориальное отделение ФСС – до 5 рабочих дней с момента принятия заявления от работника. Работодатель передает уполномоченному органу полный комплект документов.
  3. Рассмотрение заявление – 10 рабочих дней. В течение этого периода сотрудники фонда обязаны произвести обработку поступившей документации и вынести решение.
  4. Выплата пособия – от 3 до 7 рабочих дней. Деньги переводятся на счет, указанный при подаче заявления.

Таким образом, после появления статуса «Документ отправлен на оплату» у ведомства есть неделя на совершение выплаты работнику. Обычно деньги приходят раньше, если речь идет о переводе на банковский счет или карту. Если же служащий заказал почтовый перевод, придется подождать. Время на перечисление средств на счет почтовой службы, график работы отделения, загруженность персонала – все это оказывает влияние на срок получения пособия от ФСС. При этом придется дождаться, пока придет оповещение с почты о прибытии вашей выплаты.

Почему перевод задерживают?

Самая частая причина задержки перевода – ошибки при подаче заявления. Это могут быть неверно указанные данные во время заполнения заявки (например, неправильные реквизиты), неполный пакет документов и т.д. В таком случае статус вашего обращения будет изменен на «Извещение сформировано», а дело отправится к работодателю для исправления недочетов. Как только он скорректирует документацию и подаст заявление повторно, оно будет рассмотрено в более сжатый срок – в течение 5 рабочих дней. Деньги все так же поступят на счет в период от 3 до 7 рабочих дней после одобрения.

Если вы обнаружили состояние заявления «Извещение сформировано», обратитесь к своему работодателю за подробностями процесса. Иногда после появления подобного статуса никаких документов страхователь не получает, и ваше дело просто стоит на месте. Договоритесь с ним, кто позвонит в ФСС для уточнения ситуации. Как правило, сотрудники фонда идут навстречу застрахованным работникам, и большую часть вопросов удается решить в телефонном режиме. Актуальные контакты опубликованы на официальном сайте ведомства fss.ru.

Есть и другие причины задержки:

  1. Выплата пособий по уходу за ребенком имеет свои особенности. Так, первая выплата производится согласно установленным срокам – в течение 7 дней после обработки документов и одобрения. А вот последующие ежемесячные перечисления осуществляются с 1 по 15 число каждого месяца. За это время получатель может решить, что его выплату задержали, хотя все происходит в пределах нормы.
  2. Сбои в работе официального сайта ФСС. Информация иногда отображается некорректно, из-за чего ваш статус может смениться на другой без ведома отвечающего за это сотрудника. В итоге вы уже ждете деньги, а дело до сих пор находится в обработке. Такие ошибки быстро исправляются, поэтому время от времени проверяйте историю рассмотрения.
  3. Задержки в работе финансовых организаций. Банковские переводы могут задерживаться по своим внутренним причинам в среднем на 1-2 дня. К примеру, вы увидели смену статуса на «Платеж осуществлен», а денег пока нет. Стоит подождать 2 дня и только потом бить тревогу.

Таким образом, состояние заявления «Документ отправлен на оплату» свидетельствует о том, что ваше дело прошло обязательную обработку и уже в течение 3-7 рабочих дней вы получите положенное пособие. Задержки случаются крайне редко. Если вы все же столкнулись с ними, обратитесь в отделение Фонда социального страхования по телефонам, указанным на официальном сайте ведомства.

Как узнать состояние БЛ? Как отследить, оплачено ли пособие по бюллетеню? Как узнать, действителен ли бюллетень?

С какой целью и кто может отследить статус БЛ на портале фонда?

Проверить лист временной нетрудоспособности можно на сайте Фонда, войдя в личный кабинет. Для этого понадобится знать СНИЛС застрахованного лица, либо номер БЛ. Веб-портал Фонда дает доступ к личному кабинету и операциям в нем трем категориям пользователей:

  1. Застрахованному лицу – сотруднику предприятия.
  2. Страхователю – лицу, которое нанимает работников и производит выплаты в СоцСтрах: юридическое лицо либо предприниматель.
  3. Лицам, у которых есть доступ к медико-социальной экспертизе.

Примечание. Каждая категория пользователей имеет отдельный вход в Личный кабинет, который определяется его статусом.

Застрахованные лица могут проверить информацию с такой целью:

  • проверка статуса БЛ;
  • просмотр начисления пособия;
  • распечатка справки по расчетам.

Помимо этого у застрахованного есть возможность посмотреть все свои БЛ и пособия по ним.

Работодателю проверка статуса листа временной нетрудоспособности может понадобиться для убеждения в действительности документа, а также для удостоверения правильности данных о выплатах, которые были переданы в Фонд социального страхования.

Пошаговые инструкции

Специальные электронные сервисы на портале Фонда дают возможность получить информацию по листам нетрудоспособности. Для этого понадобится знать номер БЛ и СНИЛС сотрудника, которому он выдан.

Как узнать состояние БЛ?

Как узнать, поступил ли бюллетень на сайт? Статус листа по временной нетрудоспособности можно проверить онлайн на веб-портале ФСС. Для этого необходимо:

  1. Открыть официальный портал Фонда (адрес портала — fss.ru) и авторизоваться.
  2. Перейти во вкладку Калькулятор пособий, а затем Выплата пособий застрахованным.
  3. Ввести регистрационные данные предприятия и номер листа нетрудоспособности.
  4. Отметить галочкой свое согласие на обработку данных и нажать кнопку искать.

После этого на экране отобразятся данные о БЛ и его статусе.

Примечание. Для удобства пользователей на сайте размещена инструкция по пользованию Личным кабинетом.

Как отследить, оплачено ли пособие по бюллетеню?

Рассмотрим, как узнать о начислении денег по больничному листу на сайте ФСС. Для просмотра данных и отслеживания состояния оплаты БЛ необходимо:

  1. Зайти в личный кабинет пользователя на портале Фонда.
  2. Перейти в раздел «Листки нетрудоспособности». В этом разделе отражены все больничные листы, которые относятся к авторизированному пользователю.
  3. Установить фильтры по номеру БЛ, дате открытия и закрытия или его статусу.
  4. В списке найти интересующий больничный и посмотреть информацию о нем, в том числе о выплатах.

Как узнать, действителен ли бюллетень?

Фонд Соцстраха обладает большой базой данных номеров листов нетрудоспособности. Проверить действительность предъявленного сотрудником больничного можно с помощью письменного запроса, который оформляется на фирменном бланке предприятия. В ответ на него специалисты ФСС предоставят информацию об актуальности исправлений, если такие были и проверят данные из медицинских учреждений.

Получение информации с помощью письменного запроса занимает много времени. Моментально проверить действительность больничного листа работодатель может на портале СоцСтраха двумя способами:

  • Способ 1.В разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» открыть «Недействительные бланки листов нетрудоспособности». В меню скачивают файл электронной таблицы.

    Открыв документ, работодатель может посмотреть наличие интересующего больничного. Для этого ему необходимо открыть окно поиска по документу (комбинация клавиш Ctrl+F) и ввести номер БЛ. Если в файле не находится информация по данному номеру, значит документ действительный либо с таким номером еще не был выдан.

  • Способ 2.В личном кабинете страхователя ввести номер больничного и СНИЛС работника. После этого нажать Поиск. Сайт обработает информацию и выдаст список, соответствующий запросу. Если БЛ с таким номером действителен, работодатель увидит его в списке.

Важно. При выявлении недействительного или фальшивого листа по временной нетрудоспособности работодатель не должен начислять пособие по документу. Если же выплаты были назначены, их необходимо сразу прекратить, так как ФСС, в соответствии со ст. 11 ФЗ №165-ФЗ, не возмещает выплаты по недействительным БЛ.

Веб-портал Фонда социального страхования позволяет проверить информацию по больничному листу. Достаточно знать его номер и СНИЛС сотрудника. Застрахованное лицо может убедиться в том, что работодатель провел его больничный и он получит по нему выплаты. Страхователю же сайт поможет убедиться в подлинности предоставленного листа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *