Даты в больничном листе

Содержание

Что указывается в строке «Дата начала работы» в больничном листке

В рассматриваемой строке листка нетрудоспособности фиксируется дата начала выполнения работником, предоставившим больничный, трудовых обязанностей в соответствии с ранее подписанным, но аннулированным к моменту предъявления бюллетеня временной нетрудоспособности работодателю трудовым договором.

Каким образом может возникнуть подобное правоотношение, когда человек получает право на больничный при аннулированном трудовом договоре?

Чтобы ответить на данный вопрос, рассмотрим примеры.

Пример 1

Степанов В. С. 01.02.2019 заключил договор с работодателем ООО «Салют», по которому должен приступить к работе с 01.03.2019.

Так получилось, что Степанов заболел 25.02.2019 и в связи с этим не смог выйти на работу 1 марта. Работодатель в этом случае имеет право аннулировать трудовой договор в соответствии со ст. 61 ТК РФ.

Однако, по той же ст. 61 ТК РФ, работник не теряет права на получение больничного пособия с момента подписания договора, несмотря на то, что он аннулирован.

Пример 2

Антонов А. С., друг Степанова В. С., устраивался на работу в ООО «Салют» вместе с ним. Трудовые договоры они подписывали одновременно, на работу также должны были выходить вместе.

Так получилось, что Антонов также заболел после подписания контракта, но достаточно быстро выздоровел — к 10.03.2019. Но, поскольку Степанов не смог выйти на работу, Антонов также решил не приступать к трудовой деятельности в ООО «Салют».

Антонов даже при таком сценарии вправе оформить больничный на период нетрудоспособности, несмотря на то, что его контракт был аннулирован по собственному желанию.

Расчет больничного при заполнении графы «Дата начала работы»: нюансы

Таким образом, при возникновении указанных в примерах выше правоотношений в графе «Дата начала работы» в больничном листе проставляется дата 01.03.2019.

Изучим теперь то, каким образом рассчитывается больничный при аннулировании контракта.

Пособие по временной нетрудоспособности для работника рассчитывается, если графа «Дата начала работы» в больничном заполнена, точно так же, как если бы пособие начислялось сотруднику, фактически работающему в штате ООО «Салют» (в условиях примера). Однако выплата пособия по временной нетрудоспособности производится работнику со дня, с которого он в соответствии с подписанным договором, должен был начать работу.

Каким образом рассчитывается больничный для сотрудника фирмы или же для гражданина, с которым фирма в порядке, что рассмотрен выше, аннулирует трудовой договор, узнайте в статье «Начисление больничного листа — пример».

Ограничение по длительности больничного при аннулированном договоре

Длительность оплачиваемого больничного при аннулировании договора имеет ограничение в 75 дней (п. 4 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но если причина наступления временной нетрудоспособности — заболевание туберкулезом, то данное ограничение не применяется.

Для сравнения: в случае если больничный оформляется штатным работником, то его длительность, при которой выплачивается пособие, может составить (п. 11 приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н):

  • 15 дней, если листок нетрудоспособности выписывается лечащим врачом, как правило, при распространенном заболевании, например, ОРЗ;
  • 10 месяцев, если больничный (несколько больничных, идущих подряд) оформляет врачебная комиссия, при условии благополучного трудового и клинического прогноза.

При этом при заболевании туберкулезом длительность больничного может составить 12 месяцев.

Итоги

Графа «Дата выхода на работу» в больничном листке заполняется, только если к моменту выхода работника с больничного его контракт с работодателем аннулирован, например по причине неявки данного человека на работу из-за болезни. Если соответствующая графа в больничном заполнена, то работодатель оплачивает человеку в общем случае до 75 дней больничного. Пособие рассчитывается обычным способом с той даты, когда сотрудник должен был приступить к работе.

Узнать больше об особенностях оформления больничных в рамках различных правоотношений вы можете в статьях:

  • «Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска?»
  • «Входит ли больничный в отработку при увольнении?»

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Работники, работающие по трудовым договорам, периодически вынуждены обращаться при временной нетрудоспособности в медицинские учреждения за медицинской помощью, в результате чего лечащие врачи выдают им листки нетрудоспособности, которые являются основанием не только для освобождения работников от работы, но и для получения после закрытия листка нетрудоспособности по месту работы пособия по временной нетрудоспособности на основании федерального закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В этой юридической статье пойдет речь о том, когда работник обязан выходить на работу после закрытия листка нетрудоспособности.

Больничный или временная нетрудоспособность

Очень часто не только граждане, но и юристы с адвокатами применяют в своих разъяснениях и консультациях слово «больничный».

Например, гражданин говорит или пишет: «Я с 3 июля 2020 года вышел на больничный…».

Между тем, ни в одном нормативном акте Российской Федерации, в т.ч. в Трудовом кодексе Российской Федерации (кратко – ТК РФ), нет такого юридического понятия, как «больничный».

Зато есть юридическое понятие «временная нетрудоспособность».

Смотрите статью 8 ТК РФ.

Статья 183. Гарантии работнику при временной нетрудоспособности
При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.
Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами. Статья 6. Условия и продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности
1. Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), за исключением случаев, указанных в частях 3 и 4 настоящей статьи.

Смотрите статьи 8, 27 федерального закона № 323-ФЗ от 21.11.2011 «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», в которых речь идет о временной нетрудоспособности, а не о «больничном».

Смотрите пункты 1, 2, 4, 4.1, 4.2, 6, 7, 13, 14, 18, 19, 22, 23, 24, 29, 32 «Порядка выдачи листков нетрудоспособности», утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации 29.06.2011 г. № 624 н, в которых тоже речь идет о временной нетрудоспособности, а не о «больничном».

Больничный лист или листок нетрудоспособности

Часто слышим и видим, как граждане говорят и пишут о «больничном листе», хотя такого юридического понятия тоже не существует в нашем российском законодательстве.

Зато имеется юридическое понятие во многих нормативных актах «листок нетрудоспособности».

Смотрите часть 5 статьи 13 федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», где речь идет о листке нетрудоспособности.

Статья 13. Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
5. Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

Выход на работу после временной нетрудоспособности

Согласно пункту 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, листок нетрудоспособности выдается гражданину медицинской организацией по его желанию в день обращения либо в день закрытия листка нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности, оформленный медицинской организацией для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, выдается, как правило, гражданину медицинской организацией в день его закрытия.

Согласно пункту 60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, в таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы; в графе «По какое число» указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

Согласно пункту 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, в строке «Приступить к работе» в ячейках «с — — » указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным.

Так, например, если листок нетрудоспособности закрыт 16 июня 2020 года, а дата «Приступить к работе» в листке нетрудоспособности указана 17 июня 2020 года, то в этом случае для работника все ясно и понятно, если работник работает 5 дней в неделю с выходными днями суббота и воскресенье.

Если листок нетрудоспособности закрыт, например, 19 июня 2020 года (пятница), а дата «Приступить к работе» в листке нетрудоспособности указана 20 июня 2020 года (суббота), в этом случае работник, который работает 5 дней в неделю с выходными днями суббота и воскресенье, обязан выйти на работу 22 июня 2020 года в понедельник.

Выход на работу после временной нетрудоспособности в ночную смену

Нередко у работников и у их работодателей возникают вопросы по поводу выхода на работу работника после временной нетрудоспособности в ночную смену.

Например, работнику закрыли листок нетрудоспособности 23 июня 2020 года (вторник), приступить к работе согласно указанию в листке нетрудоспособности он обязан с 24 июня 2020 года (среда). У этого работника смена начинается с 08-00 23 июня 2020, а заканчивается 24 июня 2020 с 08-00 при сменном графике работы 1/3. Следующая смена у него начинается с 08-00 27 июня 2020, а заканчивается 28 июня 2020 года с 08-00.

Когда этот работник должен приступить к работе, если у него временная нетрудоспособность согласно листку нетрудоспособности по 23 июня 2020 года?

Трудовым кодексом РФ этот вопрос не регламентируется.

Именно аналогичную ситуацию рассмотрел Таганский районный суд г. Москвы 16 июня 2019 года.

Суть дела

Работник с 20 по 25 февраля 2019 года был временно нетрудоспособен, с 26 февраля согласно указанию в листке нетрудоспособности он обязан приступить к работе. Согласно трудовому договору у этого работника установлен сменный график работы: сутки/трое, начало смены с 08-00 25 февраля и конец с 08-00 26 февраля 2019 года. Следующая смена начиналась с 08-00 1 марта 2019 года.

Работник уведомил главного специалиста по персоналу об окончании временной нетрудоспособности, предоставил ему в электронном виде листок нетрудоспособности и сообщил, что на работу он выйдет в свою смену с 08-00 1 марта 2019 года.

Когда работник вышел на работу в свою следующую смену 1 марта 2019 года с 08-00, с него затребовали письменное объяснение, почему он не вышел на работу с 00-00 26 февраля 2019 года. После получения от него письменного объяснения, в котором он сослался на свой листок нетрудоспособности, его ознакомили с приказом от 1 марта 2019 года о применении к нему дисциплинарного взыскания с учетом статей 192, 193 ТК РФ в виде замечания.

5 марта 2019 года на основании служебной записки исполнительного директора ООО, где работал работник, затребовали от этого работника письменное объяснение по поводу того, что он 9 февраля 2019 года не принял входящий звонок на рабочий телефон, что является нарушением им должностных обязанностей. За это к этому работнику было применено 5 марта 2019 года дисциплинарное взыскание с учетом статей 192, 193 ТК РФ в виде выговора.

Согласно служебной записке старшего мастера (ремонтного участка) от 18 марта 2019 года, мастер (приемщик) Ф.И.О. и мастер ремонтного участка Ф.И.О. не произвели и не оформили должным образом заказ-наряд на проведение ежедневного технического осмотра в период с 9 марта 2019 года по 10 марта 2019 года на 15 электробусов КАМАЗ-6282, также в период с 17 марта 2019 года по 18 марта 2019 года на 13 электробусов КАМАЗ-6282, чем грубо нарушили должностную инструкцию от 28 августа 2018 года, объем недополученной выручки составил 51 744 рубля.

21 марта 2019 года у этого работника были затребованы объяснения в порядке, предусмотренном статьей 193 ТК РФ.

Приказом от 26 марта 2019 года в соответствии со статьями 192, 193 ТК РФ и за нарушение п. 7.1 Трудового договора, выразившееся в ненадлежащем исполнении должностных обязанностей, п. 3.4 Должностной инструкции мастера (приемщика), п. 3.2.2 Положения о ремонтном участке без уважительных причин, в связи с неоднократным в течение года нарушением к этому работнику применено дисциплинарное взыскание в виде увольнения. Приказом ООО № 80800-51-К от 26 марта 2019 года трудовой договор с работником прекращен на основании п. 5 ч. 1 статьи 81 ТК РФ.

Работник в сроки, установленные статьей 392 ТК РФ, обжаловал свое увольнение в Таганский районный суд г. Москвы.

Решением Таганского районного суда г. Москвы от 16 июня 20109 года увольнение этого работника на основании п. 5 ч. 1 статьи 81 ТК РФ было признано незаконным. Вышеуказанные приказы работодателя о привлечении его к дисциплинарной ответственности тоже были судом признаны незаконными.

По поводу невыхода этого работника на работу после окончания временной нетрудоспособности с 00-00 26 февраля 2019 года суд отметил следующее.

  • Согласно статье 105 ТК РФ, на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Такое разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
  • Согласно трудовому договору, заключенному работодателем с этим работником, истцу установлен сменный график работы: сутки/трое, при этом начало смены с 08 часов одного дня до 08 часов следующего дня.
  • Вместе с тем, ни из условий трудового договора, ни из локальный актов ООО не следует, что рабочий день истца разделен на части, следовательно, истец, притом что рабочая смена у него приходилась на период нетрудоспособности, не был обязан выходить в указанную смену начиная с 00 часов 26 февраля 2019 года, так как на указанный период приходилось окончание его смены, но не её начало. Также суд отмечает, что истец уведомил работодателя об окончании периода нетрудоспособности, и сотрудник отдела кадров подтвердила выход истца на работу в смену, начало которой приходилось на 1 марта 2019 года.

Таким образом, дисциплинарное взыскание, наложенное ООО на истца приказом № 80800-17-КО от 1 марта 2019 года, нельзя признать законным, в связи с чем оно подлежит отмене.

В итоге Таганский районный суд г. Москвы удовлетворил исковые требования этого работника:

1. Признал незаконными приказы работодателя от 1 марта, 5 марта 2019 года и отменил их.

2. Признал незаконным приказ работодателя от 26 марта 2019 года об увольнении работника на основании п. 5 ч. 1 статьи 81 ТК РФ.

3. Восстановил работника в должности с 26 марта 2019 года.

4. Взыскал с работодателя в пользу восстановленного на работе работника за вынужденный прогул 261 301 руб. 04 коп.

5. Взыскал с работодателя в пользу восстановленного на работе работника на основании статьи 237 ТК РФ за причинение морального вреда 5000 рублей.

Работодатель на решение Таганского районного суда г. Москвы от 16 июня 2019 года подал апелляционную жалобу в Московский городской суд, который своим апелляционным определением от 19 декабря 2019 года оставил решение Таганского районного суда г. Москвы в силе, а апелляционную жалобу работодателя без удовлетворения.

Юрист Зотов В.И.

г. Петрозаводск

Образец бланка больничного листа

Форма листа временной нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и с тех пор не менялась.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Правила оформления больничного листа в 2020 году

Официально порядок оформления больничного листа регламентирован Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. По сравнению с первоначальной редакцией, оформление больничного листа претерпело ряд изменений:

  1. Если в бланке документа допущены ошибки, выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк.
  2. При закрытии больничного пустые строки «Освобождение от работы» аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Раньше этого требования не было.

Во всем остальном требования не изменились.

Как работодателю оформить больничный лист

Оформление больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

  1. Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.
  2. Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.
  3. Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило, дописывать нельзя.
  4. Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.
  5. Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

Образец оформления больничного листа работодателем в 2020 году

Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам. Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят вычисления сумм пособия, которое полагается работнику за счет средств работодателя и Фонда социального страхования.

Пошаговое оформление больничного листа

Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:

  • наименование организации;
  • Ф.И.О. работника;
  • даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;
  • отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;
  • присутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.

Если же все нормально, приступаем к заполнению.

Шаг 1. Вносим сведения о наименовании организации и характере работы сотрудника

Шаг 2. Вписываем сведения о регистрационном номере организации в ФСС

Номер можно взять из уведомления страхователя при регистрации работодателя в территориальном органе ФСС. Код подчиненности берется оттуда же, он указывает территориальную принадлежность работодателя к конкретному органу ФСС.

Шаг 3. Записываем номер ИНН и СНИЛС работника

Шаг 4. Заполняем поле «Условия начисления»

Здесь указываются двузначные коды только при наличии следующих условий:

Причина

Код

Облучение

Работа в условиях Крайнего Севера

Инвалидность

Срочный трудовой договор на срок менее 6 месяцев

Если заболел в течение 30 календарных дней со дня увольнения

Если были уважительные причины нарушения больничного режима

Работник-инвалид и болеет свыше 4 месяцев подряд

Работник-инвалид и болеет свыше 5 месяцев в календарном году

Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени

Если указанных оснований не имеется, ячейки остаются пустыми.

Шаг 5. Указываем реквизиты акта формы Н-1

Акт по форме Н-1 заполняется только в случае производственной травмы. Поэтому если сотрудник просто простудился, это поле не заполняется.

Шаг 6. Указываем сведения о дате начала работы

Здесь указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования). Пособие в этом случае не назначается.

Шаг 7. Заполняем сведения о страховом стаже

Здесь указывается страховой стаж работника, то есть время, в течение которого за него уплачивались взносы в ФСС. Рядом указывается период времени, в который отчисления не производились, но, в соответствии с законодательством, этот период времени включается в страховой стаж (служба в Вооруженных силах, государственная гражданская служба и т. д.).

Шаг 8. Указываем период, за который начисляется пособие

Это время болезни сотрудника.

Шаг 9. Указываем суммы среднего заработка за расчетный период и среднего дневного заработка

Эти суммы рассчитываются в соответствии с Федеральными законами:

  • от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
  • от 08.12.2010 № 343-ФЗ.

Шаг 10. Указываем общую сумму начисленного пособия

Здесь вписываются фамилия и инициалы генерального директора, ставится его подпись.

Шаг 12. Заполняет главный бухгалтер

Вписываются фамилия и инициалы главного бухгалтера, ставится его подпись.

Шаг 13. Ставим печать организации

Бланк больничного листа для заполнения

Скачать

Новые правила выдачи больничных листов в 2020 году

Минздрав России опубликовал приказ от 01.09.2020 №925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» (зарегистрирован в Минюсте России 14.09.2020 №59812). Документ вступит в силу с 14.12.2020 года.

Чиновники упростили выдачу больничных листов в условиях угрозы распространения опасных заболеваний, в частности эпидемии гриппа или второй волны COVID-19, ожидаемой в России этой осенью. Основное изменение — узаконили дистанционное оформление электронных листков временной нетрудоспособности с применением технологий телемедицины. Это значит, что врач и больной смогут пообщаться в чате мессенджера или по телефону или провести видеоконференцию для установления диагноза и нетрудоспособности пациента. При дистанционном обращении разрешено выдавать даже длительные декретные больничные по беременности и родам.

Практически все больничные листы врачи должны оформлять в виде электронного файла. В случае необходимости их разрешено дублировать на бумаге. В перспективе Минтруд России планирует полностью отказаться от бумажных больничных. Но в виде исключения их сохранят для:

  • безработных, которым необходимо подтвердить уважительную причину очередной неявки в службу занятости в назначенное время;
  • беременных женщин, утративших статус ИП, адвоката или нотариуса, а также уволенных в связи с ликвидацией организации-работодателя.

Появилась возможность оформления больничного листа родителям детей, посещающих детский сад, на весь период объявленного карантина, без необходимости промежуточных обращений к врачу. Для родителей школьников такая возможность не предусмотрена.

Используйте обновленную инструкцию по заполнению больничных от КонсультантПлюс

Открыть инструкцию и читать бесплатно

Бумажный и электронный бланк

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листком нетрудоспособности. Такой документ вправе выдать только лечебное учреждение, в которое обратился заболевший.

Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Его формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде, но в июле 2017 года законодатели внесли изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь допускается не только оформить в бумажном виде, но и получить электронную форму больничного листа, в 2020 году например.

ВАЖНО! Бумажную форму планируют полностью отменить с 01.01.2021! Минтруд уже разместил законопроект с поправками на едином портале regulation.gov.ru. Когда изменения вступят в силу, отсутствие у работодателя технической возможности обработать электронный документ перестанет считаться уважительной причиной. Правила оформления и обработки электронных больничных листов и сроки передачи информации в ФСС останутся прежними.

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок, поскольку является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Каждому бланку присвоен уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Бланк ЛН имеет голубой цвет и поля для внесения информации бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отводится под заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по внесению данных.

Скачать новую форму и бланк больничного листа 2020 года

Общий порядок заполнения

Документ необходимо составить корректно, правильность заполнения больничного листа в 2020 году важна для его обработки: электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все внесенные данные. Неточности помешают сканированию, и незначительная помарка или описка могут стать причиной отказа в выплате пособия.

Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2020 году:

  1. Информацию допускается вписывать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
  2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
  3. Одна ячейка предназначена только для одного символа — буквы, цифры, знака.
  4. Вписанный символ не должен соприкасаться с краями ячейки и выходить за ее рамки.
  5. Вносите сведения заглавными печатными буквами.
  6. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

ВАЖНО! Названия организаций нужно указывать в сокращенном виде, если оно предусмотрено учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, а если места недостаточно, не дописывайте его. Втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Образец больничного листа 2020: инструкции для врача

Первый раздел бланка заполняется лечащим врачом или иным ответственным работником медицинской организации. Укажем особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Первый этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается — первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

После этого медработник вносит следующую информацию:

  1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если ЛН продлевается.
  2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес местонахождения и ОГНР.
  3. Дату выдачи документа больному.
  4. Ф. И. О. пациента и дату его рождения. Отчество указывается при наличии.
  5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
  6. Вид трудоустройства: по основному месту работы или по совместительству.
  7. Особые сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
  8. Информацию о продолжительности болезни, Ф. И. О. и должность врача, его подпись.
  9. Дату, с которой пациенту необходимо приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист 2020 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом выдается больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2020 году с печатями, фото из интернета:

Далее рассмотрим образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю 2020.

Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020 года

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то придется исправлять неточности по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист 2020, пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции.

Шаг № 1. Указываем наименование работодателя

В отведенных ячейках заглавными печатными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования нет, вписывайте полное. Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клетка.

Шаг № 2. Указываем вид трудоустройства

Определяем, по какому месту работы трудоустроен сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2020 году по-новому.

Специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, вправе предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько ЛН — по одному для каждого работодателя.

Шаг № 3. Указываем код регистрации в ФСС и код подчиненности

В данном поле необходимо указать код, присвоенный компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем четырехзначный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

Шаг № 4. Указываем ИНН и СНИЛС специалиста

Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, выданный ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника нет ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

Шаг № 5. Определяем особые условия для расчета пособия

В некоторых случаях начисление пособия по болезни отличается от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).

Шаг № 6. Указываем данные о производственной травме

Если листок нетрудоспособности выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, когда был оформлен акт по форме Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (см. образец оформления больничного листа работодателем 2020 год), данное поле не заполняют.

Шаг № 7. Указываем дату начала работы

В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2020 году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора. Если договор был расторгнут, то в графе «Дата начала работы» в больничном листе что ставить в 2020 году? В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

Шаг № 8. Определяем страховые и нестраховые периоды

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельности работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам, но в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, периоды военной и гражданской службы.

В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы начиная с 01.01.2007. Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с 01.01.2007 до фактической даты окончания.

ВАЖНО! В образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем 2020 вносите длительность периодов в годах и полных месяцах. Нестраховые периоды обязательно включаются в общий страховой стаж.

Шаг № 9. Указываем периоды для исчисления пособий

Данные графы (см. образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2020 году) заполняются датами начала и окончания болезни. Формат внесения сведений: ДД.ММ.ГГГГ.

ВАЖНО! Важная информация о продолжительности болезней: «Максимальный срок больничного листа в 2020 году».

Шаг № 10. Считаем средний заработок

Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ.

Шаг № 11. Рассчитываем заработок в день

Чтобы подсчитать величину среднедневного заработка, нужно сумму среднего заработка разделить на количество отработанных дней. Два полностью отработанных года делим на 730 дней. Отметим, что этот алгоритм неприменим к расчету пособий по беременности и родам. Порядок расчета и актуальный образец заполнения больничного по беременности и родам в 2020 году — в статье «Как рассчитать больничный по беременности и родам».

Шаг № 12. Рассчитываем суммы пособий

По общим правилам пособие по болезни выплачивается из двух источников:

  1. Первые три дня оплачивает наниматель.
  2. Оставшиеся дни болезни — Фонд социального страхования.

Расчет производим с учетом стажевого коэффициента. При стаже от 6 месяцев до 5 лет оплачивайте пособие в размере 60% от среднего заработка, с 5 лет до 8 — 80%, свыше 8 лет — 100%.

Если общий страховой стаж составляет менее полугода, пособие исчисляется исходя из МРОТ.

Правила расчета и образец заполнения больничного листа в 2020 году работодателем из МРОТ — в статье «Зачем нужен МРОТ для больничного листа».

Вписывайте информацию в образец заполнения больничного листа 2020 в следующем порядке: в графах укажите соответствующие суммы за счет нанимателя и за счет средств ФСС. Затем подведите итог (общая сумма выплат за счет обоих источников).

Шаг № 13. Указываем ответственных лиц

Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в 2020 году предусматривают, что бланк подписывается работодателем и главным бухгалтером предприятия. Обратите внимание, что инициалы руководителя и главного бухгалтера указываются без точек.

ВАЖНО! Если в штате организации не предусмотрена должность главного бухгалтера, то руководитель должен подписать бланк дважды. То есть Ф. И. О. и подпись начальника в образце заполнения больничных листов работодателем в 2020 году дублируются. ВАЖНО! Готовый образец, как заполнить листок нетрудоспособности работодателем 2020, следует заверить круглой печатью, но только при ее наличии у нанимателя. Проконтролируйте, чтобы оттиск не попал на заполненные ячейки. В противном случае возникнут проблемы при считывании.

Актуальный образец заполненного больничного листа в 2020 году

Особые правила заполнения больничных листов 2020 работодателем

Повторим, что заполнять листок нетрудоспособности можно только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Если заполнить документ шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами.

Действующие образец и порядок заполнения больничного листа в 2020 году работодателем не предусматривают внесение сведений синей пастой и шариковой ручкой, но ФСС не вправе отказать в оплате такого документа. Такое мнение выразил Верховный суд (определение №304-КГ14-6897 от 17.02.2015): если листок заполнили шариковой ручкой или ручкой синего цвета, то такое нарушение расценивается как технический недочет, и отказ в выплате средств за счет ФСС неправомерен.

Исправляем ошибки

Перечислим особенности исправления ошибок в готовом документе.

Рекомендации, как правильно оформить больничный лист в 2020 году, образец бухгалтеру для внесения корректировок:

  1. Корректирующие средства использовать нельзя.
  2. Ошибку аккуратно зачеркните одной тонкой линией.
  3. Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
  4. Заверьте исправления, поставив Ф. И. О., должность и подпись руководителя организации.
  5. Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).

Исправления: образец больничного листа, заполнение работодателем 2020

Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ

Чтобы каждый бланк был как образец правильного заполнения больничного листа в 2020 году, определите ответственного работника. Закрепите данные обязанности в должностной инструкции специалиста, ознакомьте его с ними под подпись.

Кого назначить на эту должность, решает руководитель. Допустимо доверить составление кадровику. Однако сотрудник отдела кадров сможет внести только название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. Подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер. Учитывайте это при назначении ответственного.

ВАЖНО! Независимо от того, на какого специалиста были возложены обязанности по заполнению, ответственность все равно лежит на руководителе компании.

Электронные документы: нововведения

Бумажные ЛН оформляются все реже, так как теперь пациент вправе выбрать электронный документ. Это удобно, если работник заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.

Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с ним была разработана программа, оператором которой выступает ФСС. Работодатель может получить информацию в любое время, для этого потребуется войти в личный кабинет. В данном разделе отражается информация обо всех больничных, которые оформлены на работников этой компании.

Для получения доступа в систему необходима компьютерная техника, отвечающая минимальным требованиям. Если же у нанимателя такой техники нет (отсутствует техническая возможность получить данные), то листок должны продублировать на бумаге.

Актуальный вопрос в 2020 году: как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ за предыдущие годы?

Ответ: запросите у работника справку в формате 182н — этот документ является основанием для начисления пособий, если в предшествующие два года сотрудник трудился в другом месте. Справка 2-НДФЛ не нужна, так как не содержит информации, необходимой для расчета и назначения пособий ВНиМ.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *