День без содержания заявление

Кому нельзя отказать

Как мы отметили выше, существуют льготные категории граждан, которые имеют право взять дни для решения личных проблем в любое удобное для них время. И работодатель не может им в этом отказать. Рассмотрим, кому и сколько дней можно взять за свой счет.

Согласно ст. 128 ТК РФ, дни за свой счет в обязательном порядке должны быть предоставлены:

  • участникам ВОВ — до 35 дней в году;
  • работающим пенсионерам — до 14 дней в году;
  • вдовам и родителям погибших военнослужащих или сотрудников правоохранительных органов — до 14 дней;
  • работающим инвалидам — до 60 дней;
  • работникам в случае свадьбы, рождения ребенка или смерти родственника — до 5 дней.

Дни положены и в следующих случаях:

  • сколько можно брать отпуск за свой счет гражданам при поступлении в средние и высшие учебные заведения, а также при написании диплома — до 15 дней (ст. 173-174 ТК РФ);
  • совместителям для покрытия разницы между ежегодным отпуском по основному и дополнительному месту труда (ст. 286 ТК РФ);
  • военнослужащим — от 10 до 30 суток, согласно положениям ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ (ред. от 01.07.2017, с изм. от 16.11.2017);
  • женам военнослужащих для проведения совместного отдыха с супругом, согласно ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ (ред. от 01.07.2017, с изм. от 16.11.2017);
  • родителям ребенка-инвалида — до 14 дней (ст. 263);
  • сколько можно взять отпуск за свой счет афганцам — до 35 календарных дней в году, согласно ст. 16 ФЗ от 12.01.1995 № 5-ФЗ (ред. от 07.03.2018);
  • героям социалистического труда предоставляется до трех недель в год (ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ (ред. от 07.03.2018);
  • педагогам, но только при наличии стажа более 10 лет — возможно предоставление длительного, до одного года, отдыха, согласно ст. 335 ТК РФ;
  • государственным и муниципальным служащим, согласно ст. 46 ФЗ № 79 (ред. 28.12.2017), положено от 1 до 10 дней;
  • ликвидаторам последствий на ЧАЭС. Категории лиц, имеющие на это право, указаны в ст. 13 ФЗ РФ от 15.05.1991 № 1244-1 (ред. от 07.03.2018, с изм. от 16.03.2018). Количество дней может варьироваться от 5 до 30 дней в год;
  • ветеранам труда, если это предусмотрено региональным законодательством.

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Оформление отпуска без сохранения зарплаты задним числом. История из практики

21.01.2019

Работница трудилась в выходные и праздничные дни, заработала отгулы. Когда у нее случились «семейные обстоятельства», она попросила предоставить ей отпуск без сохранения зарплаты на 3 дня. Направила о том заявление работодателю по электронной почте. Считала, что поскольку заработала право на отгулы, то в отпуске ей не откажут. Выйдя на работу через три дня, предоставила работодателю рукописное заявление о том же отпуске, фактически попросила оформить его задним числом. Работодатель уволил ее за прогул. Работница обратилась в суд. Дело прошло и первую инстанцию, и апелляцию.

Суд установил в числе прочих следующие важные обстоятельства:

  • заявление по электронной почте работница направила неуполномоченному лицу,
  • в заявлении она просила именно отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и не упоминала о том, что заработала отгулы за работу в выходные и праздничный день,
  • рукописное заявление она подала уполномоченному лицу, но уже после 3 дней своего отсутствия, причем не в начале рабочего дня, а после 14.00,
  • по ее заявлению работодатель принял решение отказать в предоставлении отпуска, на что имел право согласно ст. 128 ТК РФ,
  • процедуру увольнения работодатель соблюдал полностью, тяжесть проступка, предыдущее поведение отношение работницы к труду учел.

«…Разрешая исковые требования К. и отказывая в их удовлетворении, суд первой инстанции исходил из того, что прекращение с К. трудового договора на основании ч. 1 п. 6 пп. а ст. 81 ТК РФ является правомерным. Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы в период с 13 июня 2018 г. по 15 июня 2018 г. ею подано не заблаговременно, а по прошествии дней, на которые она просила предоставить отпуск без сохранения заработной платы. К. не относится к категории работников, указанных в ст. 128 ТК РФ, предоставление отпуска без сохранения заработной платы которым должно осуществляться в обязательном порядке по заявлению таких лиц. Судом не принято во внимание направленное К. 13 июня 2018 г. электронное письмо о необходимости предоставить отпуск без сохранения заработной платы в адрес К., поскольку К. не является непосредственным руководителем К. Истица в 2017 году неоднократно привлекалась к дисциплинарной ответственности за отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. Объективных же доказательств уважительности причин отсутствия на рабочем месте в период с 13 июня 2018 г. по 15 июня 2018 г. со стороны К. суду не предоставлено.

…К. не представлено доказательств уважительности причин отсутствия на рабочем месте с 13 июня по 15 июня 2018 г. Судом правомерно не принято в качестве надлежащего заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы электронное письмо К. на имя К., поскольку она не является ее непосредственным работодателем. К. неоднократно привлекалась к дисциплинарной ответственности.

…Ссылка в жалобе на то, что в обращении с просьбой предоставить отпуск 13 июня 2018 г., 14 июня 2018 г., 15 июня 2018 г. она просила учесть ее работу в выходные и праздничные дни 23 февраля, 24 февраля, 25 февраля 2017 г., за которые работодатель не оплатил труд, является несостоятельной, поскольку электронное обращение не содержит указания на работу в праздничные дни…»

Судом было принято решение отказать работнице в иске (Апелляционное определение Самарского областного суда от 27.11.2018 по делу N 33-14169/2018)

Практические выводы

Если у Вас случился трудовой спор с работником в связи с отказом в предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, имейте в виду следующее.

  • Работодатель не обязан оформлять данный отпуск «задним» числом. Такое оформление вовсе не предусмотрено законом.
  • В суде можно сослаться на тот факт, что заявление было вручено неуполномоченному лицу (если это действительно так).
  • Если работник «заработал» отгулы, но в заявлении их не упомянул, а попросил именно отпуск без сохранения зарплаты, то работодатель не обязан при решении вопроса об отпуске учитывать его право на отгулы.
  • Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ отпуск по семейным обстоятельства работодатель не обязан, а лишь вправе предоставить.
  • Очень важно соблюдать установленную законом процедуру наказания.
  • Даже за выигрыш спора с работником приходится платить: временем, нервами и т.д. Поэтому лучше всегда стремиться договариваться миром.

В январском номере журнала»Кадровик-практик» будет опубликована статья о практике предоставления отпусков без сохранения зарплаты. График выхода журнала – последний день месяца.

Подписчикам журнала «Кадровик-практик» также доступны:

  • ГИТ НАКАЗЫВАЕТ ЗА НЕУКАЗАНИЕ УВАЖИТЕЛЬНЫХ ПРИЧИН В ЗАЯВЛЕНИИ И ПРИКАЗЕ ОБ ОТПУСКЕ ЗА СВОЙ СЧЕТ
  • ОТПУСК БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ ПЕНСИОНЕРУ: ВОПРОСЫ ПРАКТИКИ
  • КОМПЕНСАЦИЯ «ОТГУЛОВ» ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Рекомендуем:

Журнал «Кадровик-практик»

  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки по самым разным темам всегда будут у Вас под рукой.
  • Анализ сложных вопросов Вы получите в доступной форме.
  • Что делать в связи с последними изменениями в законе Вам расскажут.
  • Подписчикам доступны: журналы периода подписки, архив материалов за прошлые годы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации и др.), «Книжная полка», курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и другие полезные ресурсы. Цена подписки народная — ~ 5 руб./день >>
  • Подпишитесь на журнал легко и быстро >>

Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99

Отпуск без сохранения з/п задним числом

Конкретно в Вашем случае сотрудница должна была предоставить больничный по уходу за ребенком. Смысл брать отпуск за свой счет? Все равно платит не датель, а ФСС.
Что касается того, как это сейчас оформить, зависит от того, как у Вас осуществляется кадровое делопроизводство и ведется табель учета рабочего времени. В любом случае «полюбовно» и «по справедливости» будет не по правилам, тут вопрос скорее как это удобнее сделать технически и при каком раскладе будет меньше вероятность по нижним 90 получить за все хорошее и человеколюбие.
При форс-мажорах, если человек по тем или иным причинам не озаботился получением нужных справок и.т.п. (когда близкий человек погибает или попадает в больницу, людям обычно не до формальностей), иногда проще в табеле сделать отметку о том, что сотрудник ходил эти N дней на работу, а отпуск оформить не задним числом, а на текущей неделе (человек ходит на работу, хотя формально он в отпуске за свой счет, например)
Насколько я понимаю, дело в том, что заполнение данных в табеле учета — это, по большому счету, внутреннее дело фирмы (если Вы отмечаете приход сотрудника в дни, когда на работу он не ходил), а вот подлог в КДП это уже атата.
Впрочем, возможно, соучастники что-то более разумное посоветуют. Я все-таки не кадровик.
P.S У Вас T-12 или турникет и T-13?
P.P.S. В следующий раз пусть все-таки больничный берет, настоятельно порекомендуйте. Не стоит такие действа превращать в систему.

Понятие и определение

Рассматриваемая разновидность отдыха регулируется 19 главой Трудового кодекса РФ. Однако ставить его в один ряд с ежегодным оплачиваемым отпуском весьма некорректно.

Существует только единственный признак, который позволяет их объединить – сохранение рабочего места на протяжении всего отдыха. Иных объединяющих признаков не предусмотрено.

Отпуск без содержания:

  • не подлежит оплате;
  • не отображается в утвержденном графике отпусков – допускается возможность добавления факультативно.

В частности, его можно оформить, не беря во внимание трудовой стаж в компании. Это означает, что с разрешения работодателя его можно получить в первый рабочий день.

Исходя из этого, по своим параметрам, рассматриваемая разновидность отдыха больше всего соответствует терминологии социальной гарантии.

Такой вид отдыха условно подразделяет на несколько разновидностей:

  • по инициативе наемного рабочего, вне зависимости от того, согласен работодатель на это либо же нет;
  • по оформлению факультативно – непосредственно на усмотрение самого работодателя.

В обеих ситуациях с целью поучения бесплатного отдыха необходимо в обязательном порядке составит соответствующее заявление.

Что касается работодателя, то он не имеет права принудительно отправить сотрудника в отпуск без содержания, без наличия веских оснований, к примеру, из-за вынужденного простоя.

Инициатива работодателя

В некоторых ситуациях работодатели могут предложить наемным рабочим подать заявление на отпуск. Данная инициатива является грубым нарушением российского законодательства.

Принудительная отправка рабочего в отпуск грозит привлечением к административной ответственности в виде штрафа:

  • для должностных лиц – до 5000 рублей;
  • для лиц, которые ведут предпринимательскую деятельность без формирования статуса юридического лица – до 5000 рублей либо лишение права на ведение деятельности на период до 3 месяцев;
  • для юридических лиц – до 50000 рублей.

В случае выявления повторного нарушения, это может повлечь дисквалификацию на период до 3 лет.

В случае принудительного составления заявления на отпуск, наемные сотрудники имеют право рассчитывать на денежную компенсацию в размере не меньше 2/3 от среднего оклада согласно ст. 157 ТК РФ.

Исходя из этого, работодатели имеют право отправить сотрудников в отпуск по своей инициативе, но при этом выплачивая 2/3 оклада весь период вынужденного простоя.

Любые иные случаи могут считаться грубым правонарушением российского законодательства, из-за чего есть возможность обжаловать данный факт в судебном органе.

Максимальный и минимальный срок

Изначально необходимо отметить, что в трудовой стаж входит бесплатный отдых только в том случае, если его продолжительность не больше 14 дней.

Одновременно с этим, максимальный период данного отдыха, согласно трудовому законодательству, напрямую зависит от статуса наемных рабочих. Некоторые и них могут рассчитывать на привилегии.

Во многом это связано с тем, что в некоторых ситуациях работодатели не имеют права отказать сотрудникам в предоставлении бесплатного отпуска.

К таковым гражданам принято относить инвалидов, официально трудоустроенных пенсионеров, иных социально незащищенных граждан.

Указанные сотрудники обладают правом рассчитывать на продолжительный бесплатный отпуск, нежели иные:

  • в случае деятельности инвалида, у него есть законное право в любое время оформить бесплатный отпуск на период до 2 месяцев – запрещено отказывать работодателям;
  • рабочие, которые одновременно с деятельностью получают образование, имеют право на оформление бесплатного отдыха сроком на 1 месяц с целью сдачи экзаменов, зачетов и так далее;
  • рабочие, которые смогли уже наработать пенсионное обеспечение по достижению своего возраста, могут получить отдых без содержания сроком до 14 дней;
  • родители и семьи лиц, которые погибли по причине ранения во время прохождения службы в ВС РФ.

Указанные сотрудники обладают юридическим правом на получение бесплатного отдыха. Все остальные категории граждан могут получить его с разрешения работодателя.

Порядок предоставления

Вне зависимости от оснований, бесплатный отдых может быть предоставлен исключительно по персональному желанию рабочего.

Дополнительные дни отпуска, которые обязательны для предоставления руководством организации, рабочие могут брать не в полном объеме. К примеру, инвалиды, которым положено 2 месяца, может использовать только 40 дней.

Кроме того, такие дни можно использовать по частям. Например, в начале календарного года инвалид отгулял 40 дней, а оставшееся количество он может использовать летом либо осенью.

Недопустимо отправлять сотрудника в бесплатный отдых по инициативе работодателя, ссылаясь при этом на тяжелую экономическую ситуацию в компании.

Механизм оформления бесплатного отдыха заключается в следующем. Изначально наемный рабочий должен составить заявление на имя своего работодателя с прошением предоставить бесплатный отдых с отображением причин и его продолжительность.

На следующем этапе работодатель издает соответствующий Приказ, который выражает свое согласие отправить работника в бесплатный. В данном случае допускается возможность сформировать распоряжение по форме Т-6 либо использовать утвержденный предприятием бланк.

В документе обязательно должны быть указаны такие сведения:

  • кому именно дано согласие уйти в бесплатный отпуск – персональные данные, занимаемая должность;
  • разновидность отпуска (в данном случае – бесплатный);
  • причины предоставления – на основании составленного заявления рабочего;
  • продолжительность.

Приказ издается не позднее того дня, с которого будет отсчет бесплатного отпуска.

После подписания Приказа его необходимо обязательно зарегистрировать в специальном журнале, присвоив персональный номер. На конечном этапе сотрудника должны ознакомить с Приказом. Подтверждением этому является персональная подпись рабочего.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Заявление на отпуск без содержания
  • Образец приказа на отпуск без содержания

От сотрудника необходимо только подать соответствующее заявление. Далее работодатель должен издать Приказ, которым подтверждает свое согласие. На основании сформированного Приказа будут произведены соответствующие записи в табеле учета наемных сотрудников.

Можно ли оформить отпуск задним числом


Прежде, чем говорить о том, можно ли оформить отпуск задним числом, следует уяснить что такое отпуск, а также какие имеются виды отпусков, которыми может воспользоваться наемный работник согласно трудового законодательства. Отпуск представляет собой освобождение работника от выполнения возложенных на него трудовых обязанностей на определенный срок с целью обеспечения ежегодного отдыха или социальных целей. При этом, на такой период за работником сохраняется рабочее место или занимаемая должность, а в случаях, прямо предусмотренных ТК и средняя заработная плата.

Всего существует несколько видов освобождения от работы. Это такие:

  • оплачиваемый ежегодный отпуск, являющийся основным;
  • дополнительный отпуск;
  • специальный;
  • отпуск без сохранения зарплаты.

Данные виды отпусков могут быть как оплачиваемыми, так и не оплачиваемыми. Следует отметить, что большинство отпусков подлежат оплате.

К неоплачиваемым относятся отпуск, при предоставлении которого заработная плата не сохраняется. Они предоставляются работникам только по их письменному заявлению. Следует иметь ввиду, что существует определенная категория работников, которые имею законное право на дополнительный неоплачиваемый отпуск.

Требование закона

Законодательное регулирования отпусков предусмотрено 19 главой ТК Российской Федерации. Вопрос оформления отпуска не в установленном законом порядке, а задним числом, в большинстве случае возникает в отношении неоплачиваемого отпуска. Такой вид освобождения от работы предусмотрен статьей 128 ТК. Его суть состоит в том, что работник и работодатель заключают соответствующее соглашение. Однако, для некоторых случаев, только необходимость вынуждает обращаться за предоставлением такого отпуска. Например:

  1. у работника умер близкий родственник и ему необходимо срочно уехать;
  2. у работника родился ребенок и ему необходимо дополнительное время;
  3. работник регистрирует брак;
  4. работник является пенсионерам по старости и ему необходимо дополнительное время для отдыха;
  5. работник является инвалидом и также нуждается в дополнительном отдыхе;
  6. работник относится к ветеранам ВОВ или участникам боевых действий;
  7. работник является жертвой Чернобыльской и иной радиационной катастрофы.

Приведенный перечень оснований не является исчерпывающим. Однако, при наличии таких обстоятельств дни дополнительного, неоплачиваемого отпуска подлежат зачислению как в страховой, так и в трудовой стаж. В период нахождения такого работника в отпуске за ним сохраняется рабочее место, и работодатель не имеет права не его увольнение по собственной инициативе.

Предоставление ежегодного отпуска с оплатой среднедневной ставки, регламентировано статьей 122 ТК. По общему правилу, для того, чтобы уйти в отпуск работник должен отработать на новом месте не менее шести месяцев. Однако, если работник относится к следующим категориям, то он может воспользоваться своим правом и раньше. Это:

  • женщины – перед уходом в декрет или после выхода из него;
  • работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • работники, которые усыновили или удочерили малыша до трехмесячного возраста.

На законодательном уровне могут быть определены и другие категории работников.

При наличии семейных обстоятельств или по другим основаниям, которые указаны в статье 128 ТК, работник имеет право воспользоваться неоплачиваемым отпуском по согласованию с работодателем. Для этого необходимо подать письменное заявление и обосновать свою просьбу, желательно документально. Это могут быть справки, телеграммы, другие официальные документы.

Отпуск задним числом

Не всегда работник может заранее предусмотреть необходимость заблаговременного предупреждения работодателя о необходимости предоставления отпуска. При этом следует учитывать следующее:

  1. Согласно требований статьи 136 ТК, отпускные работнику обязаны выдать не позже, чем за три дня до ухода в отпуск. Таким образом, оформить задним числом оплачиваемый отпуск невозможно, так как работодатель будет нести ответственность в административном порядке. Так, статья 5.27 КоАП РФ устанавливает наказание за нарушение законодательства, регламентирующего нормы трудового права. Санкция данной статье предусматривает административный штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей на юридическое лицо и от 1 до 5 тысяч рублей на руководителя.
  2. Предоставление любого отпуска требует издания приказа по форме №Т-6, с которым работник должен ознакомится. Поэтому, издание приказа задним числом несет в себе риск административного штрафа, как для предприятия, так и для его руководителя. Как поступать – зависит от руководителя и трудовой дисциплины, которая им установлена.

Из выше изложенного можно сделать следующий вывод: согласно правовых норм, изложенных в ТК РФ, оформление отпуска не текущим числом, а задним – не представляется возможным, так как это будет считаться нарушением законодательства и влечет штрафные санкции.

Однако, поскольку прямого законодательного запрета на осуществление такой процедуры нет, то работодатель может на свой страх и риск оформить плановый или внеплановый отпуск задним числом.

Прочтите также: Льготы на электроэнергию

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *