День за свой счет, образец

Содержание

Административный отпуск без сохранения заработной платы по инициативе сотрудника

Бывают ситуации, когда основной отпускной период уже использован, а работнику необходимы еще дни для решения каких-то вопросов. В этом случае он может составить заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы. Законодательно существуют три причины, являющиеся действительно уважительными и которые можно указать в качестве причины освобождения от трудовых обязанностей.

  1. Узаконение брачных отношений.
  2. Рождение ребенка.
  3. Смерть близкой родни.

В каждом из этих случаев необходимо как минимум три дня, а если событие произошло в другом городе или стране, то и больше. Согласно трудовому законодательству, максимально работник может взять 5 дней за свой счет. Во всех этих случаях работодатель не имеет право отклонить просьбу сотрудника.

Важно!
Воспользоваться административным отпуском сотрудника по причине рождения ребенка может только мужчина, так как женщине предоставляется отпуск по беременности и родам. Хотя редко, но бывают ситуации, когда женщина предпочитает работать весь период беременности и берет за свой счет только необходимые для рождения ребенка дни.

Все остальные причины, по которым можно попросить у работодателя дни за свой счет относятся к категории «семейные обстоятельства или иные уважительные причины». Здесь уже сам работодатель решает отпустить сотрудника или нет.

Всегда быть в курсе событий кадрового учета и не пропустить их вам поможет календарь кадровика от компании БухСофт:

Оформить отпуск работнику

Право на административный отпуск по инициативе сотрудника

Согласно статье 128 Трудового Кодекса существуют категории лиц, которые имеют право на безусловный отпускной период без содержания. Каковы бы ни были причины, руководитель должен удовлетворить ходатайство работника. В таблице 1 приведены категории лиц и число дней, на которые они могут рассчитывать при написании заявления на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Таблица 1. Максимальное количество дней административного отпуска

Категория лиц

Максимальный административный отпуск, дни

Участники ВОВ

Лица пенсионного возраста

Инвалиды любой группы

Супруги или родители военнослужащих и приравненных к ним лиц, погибших при выполнении должностных обязанностей

Важно!
В течение года указанные в таблице 1 лица должны использовать положенные по закону дни.

Согласно статье 263 Трудового Кодекса также имеют право на неоплачиваемые дни отдыха работники, имеющие:

  • двух и более детей, не достигших 14-летнего возраста;
  • несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • ребенка до 14-ти лет, которого воспитывают в одиночку.

Во всех этих случаях работодатель должен лояльно относиться к заявлению на административный отпуск и предоставить его работнику сроком до 14 дней.

Для расчета отпускных выплат, причитающихся работнику, используйте удобный онлайн-калькулятор:

Рассчитать отпускные

Есть еще одна категория лиц, которая имеет безусловное право на дни административного отпуска за свой счет, связанная с образовательной деятельностью. Данные по этой группе лиц приведены в таблице 2.

Таблица 2. Административный отпуск для учащихся

Категория лиц

Длительность отпускного периода

Лица, сдающие вступительные экзамены

15 дней

Лица, посещающие подготовительные отделения организаций образовательного звена высшей категории для прохождения итоговой аттестации

15 дней

Лица, получающие образование по программам магистратуры, бакалавриата и прочее, по очной форме для преодоления промежуточной аттестации

15 дней в течение учебного года, 4 месяца для написания и защиты дипломной работы, месяц для сдачи гос экзаменов

Административный отпуск по инициативе работодателя

С одной стороны, по закону наниматель не имеет права принудительно отстранить сотрудника от работы. Это является весомым аргументом для обращения в инспекцию по труду, а также основанием для начисления работодателю штрафов. Должностные лица и ИП могут быть оштрафованы на сумму от тысячи до пяти тысяч рублей. Организациям придется раскошелиться на 30-50 тысяч рублей.

Но с другой стороны, у работодателя может не быть возможности ни в обеспечении сотрудников работой, ни в выплате им заработной платы. В этом случае он освобождается от ответственности, но должен каждому сотруднику возместить 2/3 среднего заработка за все время его нахождения в административном отпуске без сохранения заработной платы.

Таким образом, согласно букве закона, работодатель не может отстранить сотрудника от работы без содержания. Если компания находится в стадии разорения, или наблюдается простой в связи с производственной необходимостью, то работники могут быть освобождены от выполнения трудовых обязанностей, но с обязательным выходным пособием.

Важные нюансы, которые нужно знать при оформлении дней за свой счет

Если обстоятельства действительно важные, работодатель, как правило, всегда идет навстречу и дает дни отдыха сотруднику за свой счет. Но каковы бы ни были мотивы, побудившие работника прийти к такому решению, нужно знать следующее:

  • дни неоплачиваемого отпускного периода не включаются в страховой стаж;
  • период отдыха за свой счет не принимается во внимание при исчислении среднего оклада;
  • руководитель не вправе предоставлять дни без сохранения зарплаты с последующим увольнением;
  • нельзя переносить неиспользованные дни за свой счет на следующий год;
  • при выходе на больничный в период освобождения от работы за свой счет сотруднику не будет выплачено пособие по нетрудоспособности;
  • в трудовой стаж входят только 14 дней неоплачиваемого отпускного периода;
  • при выходе во время нахождения в отпуске без содержания в декрет первый прерывается, и женщина получает полагающееся ей пособие;
  • отдых без сохранения жалования не продлевается если выпадает на нерабочие дни.

Если по каким-то причинам работодатель не согласен с желанием работника использовать дни за свой счет, он ставит соответствующую резолюцию на заявлении. Сотрудник должен обязательно с ней ознакомиться, чтобы не заработать прогулы. При наличии действительно важных причин, дающих право по закону на неоплачиваемые дни, работник может обратиться за помощью в трудовую инспекцию.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

  • сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
  • исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
  • за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
  • отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

Минусы такого отпуска:

  • отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
  • заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
  • пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
  • подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

Работодатель обязан или имеет право?

Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

Нельзя не разрешить отпуск

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

  • появление в семье новорожденного;
  • свадьба самого сотрудника;
  • кончина близких.

ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

Кого еще непременно отпустят?

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

  • сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
  • родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
  • супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
  • инвалиды (до 2 месяцев);
  • учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

  • отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
  • заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
  • мать-одиночка;
  • отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Можно и не отпускать

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Добровольно и никак иначе

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Правовое определение отгула

Как уже было упомянуто выше, в Трудовом кодексе нет такого термина, как отгул. Вместо этого используются следующие понятия:

  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • дополнительные выходные;
  • свободный от работы день;
  • дополнительный отпуск.

Разберем по порядку, кому и что полагается.

Согласно статье 128 Трудового кодекса Российской федерации, следующим лицам по семейным обстоятельствам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы:

  • участники Великой Отечественной войны – 35 дней один раз в год;
  • работающие пенсионеры – 14 дней раз в год;
  • родители, жены (мужья) военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей – 14 дней в год. Стоит отметить, что к этой группе граждан относятся и родственники сотрудников органов внутренних дел, Федеральной противопожарной службы, таможни, а также работников уголовно-исполнительной системы;
  • работающие инвалиды – 60 дней в год;
  • гражданам в случае рождения ребенка, бракосочетания и смерти близких родственников – до 5 дней. Под близкими родственниками здесь понимаются родители, дети, усыновители, усыновленные, родные братья и сестры, дедушки, бабушки и внуки.

Для предоставления такого отпуска необходимо письменное заявление сотрудника.

Статьи 173 и 173.1 ТК РФ затрагивают граждан, которые совмещают работу с получением высшего образования, а также с соисканием ученой степени (кандидат или доктор наук). Такое обучение должно проходить по аккредитованным государством программам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Работники, направленные для прохождения обучения (неважно, было ли это сделано работодателем или же поступление осуществляется самостоятельно), имеют право на дополнительный отпуск с сохранением заработной платы:

  • при прохождении промежуточной аттестации на 1 и 2 курсе – по 40 дней на каждом курсе и 50 дней на последующих курсах. Если обучение проходит по сокращенной программе, то 50 дней на втором курсе;
  • при прохождении итоговой аттестации – четыре месяца в соответствии с учебным планом.

Без сохранения заработной платы:

  • сотрудники, допущенные к вступительным экзаменам, – 15 дней;
  • работники, проходящие промежуточную аттестацию, – 15 дней в один учебный год;
  • для защиты квалификационной работы – четыре месяца;
  • для сдачи государственных экзаменов – один месяц.

Граждане, обучающиеся по заочной и очной форме, за десять учебных месяцев перед прохождением государственной итоговой аттестации вправе рассчитывать на сокращение на семь часов рабочей недели. Освобожденное время таким работникам будет оплачиваться в размере 50% от среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда. Помимо всего прочего, по соглашению работодателя и сотрудника сокращение может быть заменено на предоставление одного свободного от работы дня раз в неделю.

Работники, которые осваивают специальные программы, связанные с подготовкой научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре и ассистентуре-стажировке:

  1. Дополнительный отпуск продолжительностью 30 дней раз в год. Стоит отметить, что к этому отпуску прибавляется то время, которое было затрачено на проезд от места трудовой деятельности до места прохождения обучения и обратно. Средний заработок при этом сохраняется.
  2. Один свободный от работы день раз в неделю с оплатой 50% от общей заработной платы. На последнем году обучения по желанию граждан может предоставляться два свободных от работы дня в течение одной недели.
  3. От трех до шести месяцев, если гражданин допущен к соисканию ученой степени в соответствии с требованиями постановления Правительства РФ от 5 мая 2014 г. N 409.

Статья 174 ТК РФ регламентирует дополнительные отпуска гражданам, которые совмещают трудовую деятельность с получением среднего профессионального образования. Работники, осваивающие аккредитованные государством программы среднего профессионального обучения, могут получить дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы в следующих случаях:

  • прохождение промежуточной аттестации на 1 и 2 курсе – 30 дней на каждом. На последующих курсах отпуск увеличивается до 40 дней;
  • прохождение итоговой аттестации – два месяца, однако эта цифра может варьироваться в зависимости от плана изучаемой программы.

Без сохранения заработной платы:

  • граждане, которые были допущены для прохождения вступительных экзаменов, – 10 дней;
  • сотрудники, которые совмещают среднее образование с рабочей деятельностью, – 10 дней для прохождения промежуточной аттестации и до двух месяцев для прохождения итоговой аттестации.

Работникам за 10 месяцев перед прохождением итоговой аттестации устанавливается сокращенная на 7 часов рабочая неделя. Освобожденное время при этом оплачивается в размере 50% от среднего заработка. По аналогии с высшим образованием сокращение по письменному соглашению работника и руководителя может быть заменено на один свободный от работы день раз в неделю.

Статья 176 Трудового кодекса РФ регулирует предоставление дополнительно отпуска гражданам, которые совмещают получение общего или среднего общего образования с трудовой деятельностью. Дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы для прохождения итоговой аттестации:

  • гражданам, получающим основное общее образование, – 9 дней.
  • работникам, получающим среднее общее образование, – 22 дня.

Помимо этого, гражданам этой группы в период учебного года может быть назначена сокращенная на один день рабочая неделя по их желанию. Оплачиваться она будет в размере 50% от среднего заработка.

В статье 186 говориться о том, что законный выходной день могут получить работники, участвующие в сдаче крови и ее компонентов. Так, в день сдачи крови и в день связанного с этим медицинского осмотра граждане освобождаются от работы. Если, несмотря ни на что, сотрудник в этот день вышел на работу или сдача крови происходила во время ежегодного оплачиваемого отпуска (выходного, праздничного дня), то ему по желанию может быть предоставлен другой день дополнительного отдыха.

Помимо всего прочего, после каждой сдачи крови работодатель также обязан предоставить сотруднику отгул, который может быть приплюсован к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в любое другое время в течение одного года после сдачи крови.

Важно! Отгулы, полученные при сдаче крови и ее компонентов, оплачиваются как обычные рабочие дни.

Согласно статье 263 ТК РФ, дополнительный отпуск без сохранения заработной платы могут также получить граждане, осуществляющие уход за детьми. Данная статья предусматривает возможность предоставлять ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы следующим категориям граждан:

  • имеющим двух или более детей в возрасте до 14 лет;
  • имеющим ребенка инвалида в возрасте до 18 лет;
  • родителям-одиночкам, воспитывающим, как минимум, одного ребенка в возрасте до 14 лет.

Длительность дополнительного отпуска может достигать 14 дней. Заработная плата при этом не сохраняется. Также данный отгул может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или разделен по частям. Не допускается переносить его на следующий рабочий год.

Возможные причины для отгула

Если вы решили взять отгул, то будьте готовы к тому, что его придется либо отработать впоследствии, либо пожертвовать в пользу него таким же сроком отпуска. Также стоит отметить, что руководитель организации вполне на законных основаниях может отказаться предоставлять работнику дополнительный выходной (кроме рассмотренных выше случаев).

Сотрудникам, проработавшим в организации менее полугода, отгулы не полагаются. К этим категориям граждан не относятся:

  • пенсионеры;
  • работники с ограниченными возможностями;
  • участники ВОВ;
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

На тех предприятиях, где используется сменный график, зачастую сотрудники сами договариваются между собой о подмене. Это позволяет избежать нарушений в производственном процессе. Более того, такой вариант устраивает как работников, так и руководящий состав предприятия.

Помимо всего прочего, крупные корпоративные организации с профсоюзными отделениями используют для предоставления дополнительных выходных специально разработанные коллективные договоры. В них прописаны условия, согласно которым работникам могут предоставляться отгулы. Обычно с такого рода документами сотрудников должны ознакомить в момент трудоустройства.

Сроки подачи заявления

Перед подачей заявления на отгул каждому сотруднику необходимо за два-три дня предупредить об этом свое начальство. Руководство в случае согласия подтверждает разрешение документально. Стоит отметить, что никто не мешает вам написать заявление и в день отгула, однако это сопряжено с определенного рода сложностями. Более того, шансы на согласие работодателя при таком варианте подачи заявления заметно снижаются.

В том случае, если заявления на отгул написано не было, а сотрудник на рабочем месте отсутствует, то руководитель предприятия вполне может истолковать это как прогул. Что, в свою очередь, является прямым нарушением трудового распорядка и ведет за собой соответствующие дисциплинарные взыскания.

Если же такие нарушения будут происходить систематически, скорее всего, руководитель примет решение об увольнении нерадивого сотрудника. Однако в тех случаях, когда после прогула предоставляется письменное свидетельство того, что отсутствие на рабочем месте было обоснованно уважительной причиной, наказания можно избежать.

Как правильно составлять заявление на отгул

Единого бланка для написания заявления на отгул не существует. Иными словами, каждый работник вправе составить его в свободной форме. Одновременно с этим стоит помнить, что такой документ в обязательном порядке должен содержать:

  • информацию о сотруднике;
  • сведения о руководителе организации;
  • название предприятия.

Вдобавок к этому, нужно будет указать причины для предоставления выходного, а также дату, на которую этот выходной будет назначен. Причина указывается по желанию, однако не стоит пренебрегать этим, поскольку с ней шансы на получения отгула существенно увеличиваются.

Важно! В случае бракосочетания сотрудника, рождения у него ребенка и похорон близкого родственника руководитель по закону обязан предоставить сотруднику отгул. Об этом прямо говорится в статье 128 Трудового кодекса Российской Федерации:

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней.

Примеры заявлений на отгул

Ниже представлены образцы и примеры того, как можно составить заявление на отгул по всем распространенным причинам.

За ранее отработанный день

Нередко случается так, что сотрудники по тем или иным причинам работают в законно положенный выходной день или их график труда превышает установленные нормы. Несмотря на то, что выходные за такую переработку заранее согласовываются с работодателем, все же лучше задокументировать их соответствующим заявлением. Помимо этого, если переработка только планируется, можно заранее попросить работодателя предоставить в пользу нее отгул.

За свой счет на один день

Практически у каждого человека случаются такие ситуации, когда жизненно необходимо получить выходной в рабочий день. В Трудовом кодексе Российской Федерации для этих целей существуют следующие термины:

  • пропуск дня, отработанного в выходной;
  • административный отпуск на 1 день;
  • использование одного дня из очередного отпуска.

Как бы там ни было, об отгуле следует уведомить руководителя организации в письменном виде, тем самым увеличив свои шансы на получения выходного.

По семейным обстоятельствам

Каждый из нас сталкивается с непредвиденными обстоятельствами, которые требуют непосредственно личного участия. В том случае, если такие обстоятельства вызваны бракосочетанием, рождением ребенка или похоронами, согласие руководителя организации для предоставления отгула не требуется. Однако уведомить его заранее посредством заявления все же стоит.

В счет отпуска

Если руководитель предприятия не против и отгул никак не скажется на производстве, сотрудник может попросить о выходном, который позже будет вычтен из отпуска. Однако у такого вида отгулов есть одна особенность: общая продолжительность ежегодного отпуска не может быть меньше 14 дней. То есть если вы просите начальство дать вам выходной на 1 день в пользу отпуска, а он уже равен 14 дням, то ваша просьба удовлетворена не будет.

Образец заявления на отгул в счёт отпуска на один день:

На неполный рабочий день

Случается так, что работнику необходимо отлучиться от рабочего места буквально на несколько часов. Зачастую руководители организаций просто отпускают сотрудников под честное слово. Однако во избежание проблем все же стоит задокументировать подобного рода отгулы. По крайней мере, так у вас появиться возможность доказать в суде, что отлучение от производства носило уважительный характер.

Как поступить, если работодатель не дает отгул

Нередко случается так, что руководитель организации отказывает сотруднику в предоставлении отгула. В большей части случаев у него на это имеются веские основания, которые так или иначе связаны с производственными нюансами.

Варианты:

  1. Остаться на рабочем месте. В принципе, если в отгуле нет особой нужды, а рабочий процесс действительно не терпит отлагательств, то такой вариант вполне приемлем. Тем более если гражданин держится за свое рабочее место.
  2. Найти компромисс с работодателем. Например, можно попытаться договориться о переносе отгула на более подходящее время, которое не отразится на производственном процессе. Либо дополнительный выходной может быть заменен на сокращение рабочего дня. Ко всему прочему, никто не мешает попробовать найти себе подмену и уже на таких условиях обратиться к руководителю.
  3. Если найти компромисс не удается, а отлучиться от работы действительно жизненно необходимо, можно прибегнуть к своеобразной хитрости – в день необходимого отгула записаться на сдачу крови, то есть стать донором. Так, согласно 186 статье Трудового кодекса РФ, в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра сотрудник освобождается от работы.

Пример заявления:

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

  • Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
  • Далее по центру пишется слово «заявление»
  • Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
  • Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

Важно:

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).
2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е.В.

от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

02.05.2017
Дубинин И.В.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2016 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.
При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Формулировка:

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

  • при рождении ребёнка;
  • в случае бракосочетания;
  • в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

  • беременных женщин;
  • родителей детей до 3-х месяцев;
  • несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2017 года, за ранее отработанное время — 01.01.2017 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2017 за отработанное сверх нормы время 08.07.2017».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2017 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2017 по 05.02.2017 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

  • Для участников ВОВ – до 35 дней.
  • Для работающих пенсионеров — до 14 дней
  • Для работающих инвалидов – до 60 дней.
  • Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
  • Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

И прочих категорий, указанных в ТК.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

  • заключение брака;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственников;
  • сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *