Денежная компенсация отпуска

При каких условиях будет выплачено отпускное возмещение

Ежегодный оплачиваемый отпуск положен любому работающему (ст.114 ТК РФ). Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. Есть еще и дополнительный отпуск, который предоставляется:

  • в условиях Крайнего Севера и регионах, приравненных к ним;
  • во вредных и опасных условиях труда;
  • в особых условиях, с ненормированным рабочим днем, и др.

Оба вида трудовых каникул обязательно оплачиваются. Расчет отпускных производят исходя из среднего заработка за календарный год, при этом учитываются все трудовые выплаты. О том, как рассчитываются отпускные в 2019 году, читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6122-pravila-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-v-year-godu-primer-rascheta

Если есть сомнения по поводу того, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то обратившись к Трудовому кодексу, можно понять что ответ однозначно утвердительный.

Эквивалент за не взятый отдых может быть назначен если:

  • работник увольняется;
  • положенный ему отдых превышает 28 календарных дней (ст.126 ТК РФ).

Увольняясь, работник вправе получить пособие за все дни заработанного отдыха. Сумма компенсации рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднего заработка за последний год.

Второй случай, при котором возможно возмещение — отпуск больше 28 дней. Тогда за все дополнительные дни или их часть начисляется денежный эквивалент. Например, если положен отпуск в размере 34 дней, то нужно использовать 28 из них на отдых, а за оставшиеся 6 дней получить компенсацию.

При этом закон не обязывает работодателя строго следовать этому правилу. Работодатель вправе не оплачивать добавочные дни отпуска, а потребовать их использования для отдыха.

Учтите! Правило не распространяется на беременных, работников не старше 18 лет, работников, занятых на вредных и опасных производствах. Они должны использовать дополнительный отпуск по прямому назначению.

Почему допускается перенос отпуска

Законодатель оговорил возникновение ситуаций во время отдыха, когда ежегодный отпуск должен быть прерван или предоставлен в иное время. Такими случаями являются:

  • перенос отпуска в связи с больничным ;
  • необходимость исполнения государственных обязанностей, на время которых дается по закону освобождение от работы;
  • в иных случаях.

Неоплата отпускных, извещение о предоставлении отпуска менее чем за 14 суток до его начала также становятся основанием для переноса отдыха на другой, согласованный с работником срок.

Если производственный процесс требует присутствия работника и его уход в отпуск парализует деятельность организации, с согласия работника отпуск также переносится на другой период времени. При этом он должен быть использован в течение года, следующего за годом предоставления. То есть, работа в течение 2 лет без отпуска допустима.

Поэтому, если потребуется выяснить, допускается ли замена отпуска денежной компенсацией в случае его переноса, помните, что в данном случае законодатель говорит «нет» (ст.124 ТК РФ).

Работникам, возраст которых меньше 18-ти лет, а также занятым на вредных и опасных производствах отпуск должен предоставляться ежегодно, переносы не допускаются.

Как получить денежное покрытие

Как выше говорилось, если работник не уверен, можно ли заменить отпуск денежной компенсаций в 2019 году, стоит обратиться за разъяснением к статье закона. Правилом предусмотрено, что компенсация выплачивается только при увольнении, за все положенные дни отпуска, или при неиспользовании дней неосновного. Для ее получения нужно сделать следующее:

  1. Подать заявление произвольной формы. Если есть специальной формы бланк — на бланке. В «шапке» заявления указываются должность лица, который будет визировать заявление, и его ФИО. Далее указывается ФИО заявителя.
  2. Название документа — «заявление».
  3. Непосредственно текст, представляющий собой просьбу заменить дни отпуска денежным эквивалентом. Указать, по каким обстоятельствам дан дополнительный отпуск, его продолжительность и сослаться на статью 126 ТК РФ о праве на получение компенсации.
  4. Поставить дату и собственноручную подпись.

Спустя 10 дней или в дату очередной выдачи заработной платы, принятой на предприятии, выплата должна быть выдана заявителю. Основной отпуск не допускается подменять возмещением. Это является нарушением закона и виновное лицо привлекается к административной ответственности в виде крупного штрафа. Дилемма, можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не основной, без наложения взыскания на работодателя, предполагает ответ: да, можно.

О компенсации отпуска перед увольнением смотрите видео:

При увольнении работнику обязаны оплатить компенсацию за все дни отпуска. Если он не предоставлялся в течение двух лет, то за два года.

Если в год увольнения работник успел использовать часть отпуска, компенсация будет меньше на число использованных дней. Она облагается налогом и страховыми взносами по установленным правилам. Подробнее об удержании страховых взносов с компенсации читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/7683-varianty-uderzhaniya-strahovyh-vznosov-s-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk

Если работник не имеет права на получение дополнительного отпуска, то и права на компенсацию дней отпуска, например, не использованного 2 года и соответственно удвоенного, он не имеет.

Компенсация части ежегодного отпуска

При наличии у работника права на дополнительный отпуск его часть, которая превышает 28 дней, заменяется по воле работника компенсацией в денежной форме.

Важно! Если суммируются ежегодные отпуска, или такой отпуск переносится на следующий год, допустимо получение компенсации за часть каждого из них, которая превышает 28 дней, или за определенное количество дней из данной части.

В случае если работник, обладающий правом на ежегодный основной отпуск продолжительностью в 28 дней, не использовал его в прошлом году, в следующем году он не вправе рассчитывать на компенсацию. Это обусловлено тем, что компенсация выплачивается только тем работникам, которые обладают правом на дополнительный отпуск.

При этом следует отметить ряд важных моментов.

Прежде всего, для получения компенсации работнику следует составить письменное заявление, содержащее соответствующую просьбу. Это является обязательным условием, инициатива должна исходить от работника.

При этом работник, составивший заявление, не должен относиться к следующим группам:

  • несовершеннолетние;
  • беременные женщины;
  • лица, осуществляющие трудовую деятельность во вредных или опасных условиях.

Данные работники не могут получить компенсацию, даже при наличии письменного заявления с соответствующей просьбой. Имеется исключение, связанное с работающими во вредных условиях труда: согласно статье 117 Трудового кодекса РФ, допустимо заменять часть их дополнительного отпуска, которая превышает семь дней.

Указанная возможность закрепляется в локальных актах организаций, коллективных договорах. При подписании трудового договора работник подписывает дополнительное соглашение, в котором также прописана возможность осуществления денежных выплат.

Не следует забывать, что предоставление компенсации не является обязанностью работодателя, а значит, данный вопрос предоставляется по его усмотрению.

Если работодатель соглашается компенсировать заявителю часть дней, входящих в дополнительный отпуск, издается соответствующий приказ. В документе указывается, за дни какого отпуска выплачивается компенсация.

Посмотрите видео. Компенсация или удержание за отпуск:

Когда выдадут деньги

Запомните! На срок зачисления денежных средств влияет основание начисления выплаты:

  • при увольнении с работы денежные средства в полном объеме должны быть выданы в последний день. В ряде случаев работнику могут отдать денежные средства на следующий день;
  • если же выплаты начисляются работнику, который продолжает осуществлять трудовые функции, компенсация выплачивается вместе с основной зарплатой.

Следует помнить, что при просрочке выплат на работодателя возлагается штраф. Если работник подаст соответствующий иск, по решению суда работодатель может быть обязан выплачивать работнику среднедневной заработок за каждый день просрочки выплат.

Посмотрите видео. Когда можно заменить отпуск денежной компенсацией:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

Москва, Московская область

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Статья написана по материалам сайтов: potreb-prava.com.

Кому полагается предоставление компенсации

Рассчитать сумму компенсации помогут в бухгалтерии

Как уже упоминалось выше, положениями статьи 126 ТК РФ устанавливается возможность замены денежным возмещением лишь той части подлежащего оплате ежегодного отпуска, которая превышает двадцать восемь дней (в календарном исчислении).

Соответственно претендовать на получение денежного возмещения могут лишь те работники, которым в сообразно с положениями ст.115 и 116 ТК РФ полагается предоставление отпуска соответственно, удлиненного основного или же дополнительного.

К работникам, которым в безусловном порядке предоставляется удлиненный основной подлежащий оплате ежегодный отпуск, относятся:

  • Лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста — минимальная длительность отпуска тридцать один календарный день.
  • Лица, обладающие статусом работающих инвалидов (вне зависимости от группы) — минимальная длительность отпуска тридцать календарных дней.
  • Педагогические работники – длительность отпуска устанавливается особыми постановлениями, издаваемыми Правительством РФ.

К работникам, которым в обязательном порядке предоставляется дополнительный подлежащий оплате ежегодный отпуск, относятся:

  • Лица, осуществляющие свою трудовую деятельность в условиях, являющихся вредными (опасными) — минимальная длительность отпуска семь календарных дней.
  • Лица, осуществляющие свою непосредственную трудовую деятельность в районах, территориально относящихся к Крайнему Северу — минимальная длительность отпуска двадцать четыре календарных дня (16 дней для местностей, приравненных к упомянутым районам).
  • Лица, которым установлен ненормированный трудовой день — минимальная длительность отпуска три календарных дня.
  • Медицинские работники — длительность отпуска устанавливается специальными постановлениями, издаваемыми Правительством РФ.
  • Лица, обладающие статусом спортсменов и тренеров — минимальная длительность отпуска четыре календарных дня.

Некоторые особенности

Беременным женщинам работодатель не вправе отказать в компенсации за неиспользованный отпуск

Разбирая вопрос о том, можно ли взять компенсацию вместо отпуска, необходимо отметить, что содержащееся в ст. 126 ТК РФ положение, предусматривающее возможность замены части подлежащего оплате отпуска денежным возмещением, имеет диспозитивный характер, т.е. работодателю предоставляется право, а не обязанность предоставления упомянутой компенсации.

Таким образом, исходя из собственных соображений, работодатель вправе ответить работнику отказом в выплате денежного возмещения и предоставить ему отпуск в полном объеме. Как предусматривается зафиксированными в трудовом законодательстве нормативами, работодатель, сообразуясь с имеющимися у него производственно-финансовыми возможностями вправе самостоятельно устанавливать для личного состава отпуска дополнительного типа, если иное не было предусмотрено законодательством.

Непосредственные условия, равно как и порядок предоставления упомянутых отпусков, должны определяться либо колдоговорами, либо нормативными актами локального характера, принимаемыми с учетом мнения профсоюзной организации.

В том случае, если в текущем трудовом году работник не израсходовал часть двадцативосьмидневного отпуска и перенес эту часть на следующий год, то заменить ее денежным возмещением он не вправе, поскольку под компенсацию подпадают только те дни отпуска, которые превышают двадцать восемь дней (в календарном исчислении) основного отпуска текущего года.

Алгоритм надлежащего оформления замены части, полагающегося работнику отпуска денежным возмещением, производится следующим образом:

  • Работником в произвольной форме составляется и направляется работодателю заявление с просьбой осуществить замену части полагающегося ему отпуска денежным возмещением.
  • Работодателем издается в оформленный в произвольном виде соответствующий приказ.
  • В личную карточку сотрудника вносится запись о том, что произведена замена отпуска денежным возмещением.
  • В график предоставления отпусков вносится информация о том, что соответствующему работнику произведена замена отпуска.

Поскольку нормативами трудового законодательства не оговариваются сроки, в течение которых должна выплачиваться компенсация, то вполне допустимо, если она будет начислена работнику в ближайший к моменту подачи им заявления день выдачи заработной платы.

Компенсации за неиспользованный отпуск — тема видеоматериала:

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *