Деятельность без ОКВЭД

Перед предпринимателями иногда возникает проблема, которую можно озвучить как «что делать, если не открыт ОКВЭД а деятельность ведётся». Она возникает уже в ходе функционирования, когда бизнесмен или организация меняют направление работы. Причём, неопытные деловые люди могут этого и не заметить. Налоговая инспекция внимательно относится к предоставляемым сведениям, и полномочия у этого фискального органа позволяют ему подпортить нервы таким невнимательным бизнесменам. Постараемся подробно описать возможные негативные последствия и необходимые действия со стороны бизнеса.

Требования к применению кодов деятельности

У каждого юридического лица (далее ООО) или индивидуального предпринимателя (далее ИП) при регистрации в налоговом органе в реестре ставится отметка о заявленном виде деятельности. Если необходимые бланки и формы не будут заполнены в соответствии с требованиями, возможен отказ в госрегистрации. Поэтому говорить о том, что ОКВЭДа вообще нет, а деятельность ведётся, нельзя.

Под словами «деятельность без ОКВЭД» подразумевается два варианта: или сменилось направление работы или добавилось, а уведомить об этом налоговые органы не посчитали нужным или забыли.

Отметим, что ответственность ИП за перечисленные выше неувязки с кодом наступает реже, и носит не такой устрашающий характер, как за аналогичные случаи с юридическими лицами. Если предприниматель не работодатель, работает только с российскими контрагентами, не принимает участия в тендерах и конкурсах, то эта вероятность стремится к нулю. Чем это объясняется — сложно сказать, ведь требования ФЗ № 129 от 8.08.2001, пункта 5, подпункта 5 одинаковы для всех участников хозяйственной деятельности. Вероятно, здесь играет роль загруженность налоговых работников и отсутствие физической возможности контролировать всех работающих предпринимателей. Как бы там ни было, но ИП могут себя чувствовать спокойнее и увереннее, чем юридические лица.

Наряду с общей массой ИП, есть те, которым рекомендуется проявлять осторожность и осмотрительность при заполнении сведений для налоговых органов и различных фондов:

  1. Работодатели, использующие наёмный труд обязаны платить страховые взносы на подчинённых. Одним из оснований начисления является травматизм, его наличие и величина вероятности напрямую зависят от вида работ или услуг.
  2. Применение режима налогообложения ЕНВД. Он применяется только по отношению к конкретным видам деятельности, перечисленным в законодательстве.
  3. Ведение внешнеэкономической деятельности полностью контролируется государством, так как речь идёт о валютных операциях и вывозе (ввозе) товара. Участники таких отношений, независимо от формы собственности и численности должны регулярно предоставлять бухгалтерские и финансовые документы в контролирующие органы.
  4. Участие в тендерных или конкурсных поставках (закупках). Как и в предыдущем пункте, организации, заявляющие о желании принять участие в таких процедурах, предоставляют сведения о виде деятельности, с обязательной дальнейшей проверкой.

Никаких проблем с добавлением кода в ЕГРЮЛ или в ЕГРИП не возникает, это легко и быстро делается.

Ответственность и последствия за осуществление деятельности без ОКВЭД

Переходим к самому страшному – ответственности за осуществление хозяйственной деятельности без ОКВЭД. Они могут последовать как со стороны налоговых органов и внебюджетных фондов, так и со стороны контрагентов, с которым ведётся совместное сотрудничество.

Общая ответственность наступает в соответствии со статьёй 14.25 Кодекса об Административных Правонарушениях. Размер штрафа за осуществление деятельности без ОКВЭДА (или несоответствие ему) составляет 5000 рублей.

Но последствия выражаются не только в виде штрафов. Если из-за несоответствия кода заявленным сведениям от сделки откажется тот контрагент, на установление связей с которым было потрачено много сил и времени — это ощутимо ударит по бизнесу. Из-за недобросовестных участников рынка, оценка благонадёжности будущего делового партнёра, в том числе и по соответствию фактического бизнеса предоставленным документам, встречается часто.

О возможных «подарках» от налоговых органов и фондов поговорим подробно далее. Напоминаем о возможности судебного обжалования решения этих инстанций. Вероятность положительного для бизнеса решения очень высока.

Налоговые органы

Возможности налоговиков в деле ухудшения финансового состояния бизнесменов, за осуществление деятельности без ОКВЭД, разнообразны и зависят от конкретики ситуации.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

На выбор инспекции:

  1. Отказ в возмещении НДС, если вид деятельности, по которому оно подаётся, не указан в ЕГРИП. Несмотря на наличие положительной арбитражной практики по этому моменту, подобные случаи не редки. Далеко не каждый ИП найдёт в себе силы, время и деньги судиться с налоговыми органами.
  2. Штраф за не сдачу «нулевых» деклараций, заявленных в реестре. Распространённая практика, несмотря на мнение Минфина о том, что если работа не ведётся, то и сдавать ничего не нужно. А с другой стороны, как узнать, что не ведётся.
  3. Отказ в применении упрощённой системы налогообложения при наличии вида деятельности, не заявленной в реестре. А это влечёт как минимум доначисление НДФЛ, а также штрафы и пени за не предоставленные вовремя декларации 3-НДФЛ. Арбитражи, опять-таки, поддерживают ИП в таких ситуациях.

Занесение ИП или организации в реестр неблагонадёжных на том основании, что ведётся деятельность, не зарегистрированная законным образом, отрицательно влияет на репутацию.

Безвыходных ситуаций нет, но лучше в них не заходить, а своевременно вносить изменения в реестр.

Фонд социального страхования

Если не обращать внимания на коды ОКВЭД, «обрадовать» предпринимателя может и фонд социального страхования. Это касается вероятности отказа применять уменьшенные тарифы по взносам.

Проценты, отчисляемые по основанию «травматизм», должны также подтверждаться документально. Если этого нет, то ФСС, применит самый высокий процент на те виды деятельности, которые внесены в реестр. Даже если она по ним и не ведётся. К ПФР это также относится.

На наёмных работников эти страховые взносы «на травматизм» тоже будут завышены, если ИП сменил работу с более рискованной на менее, а вот ФСС об этом не известил.

Вариант судебного обжалования таких решений фондов возможен, но занимает много времени и сил.

Финансовые учреждения

Увязать наступление отрицательных последствий со стороны финансовых учреждений к ИП с нарушениями применения кодов ОКВЭД можно только в ситуации обращения к ним за предоставлением займа или открытия кредитной линии.

Денежные операции требуют досконального изучения предоставленных документов будущего заёмщика. И если в бухгалтерском балансе и отчёте по итогам финансового периода указано движение денежных средств от конкретного вида деятельности, а он не указан в реестре, то дополнительных проблем (в лучшем случае) или отказа в кредитовании не избежать.

Контрагенты

Наличие собственной службы безопасности у организации, позиционирующей себя как серьёзной и ответственной, сегодня норма. На эту службу возложена задача по выявлению благонадёжных и не очень контрагентов в рядах тех организаций и ИП, которые изъявляют желание сотрудничать с работодателем.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Спектр применяемых для этого способов широк, хотя и не афишируется. Изучение информационных ресурсов, содержащих открытые данные, является первым шагом. И если на сайте налоговой службы или аналогичном размещена информация о том, что ИП или организация работают не по тем ОКВЭД, которые зарегистрировали (не успели, не захотели), то шансов на успех у них будет не много. Это свидетельство того, что владелец бизнеса не благонадёжен и его бухгалтерская и налоговая отчётность хромают.

Винить кроме себя в этой ситуации некого. Даже человек, наблюдая, как фирма или ИП часто и кардинально (то оказывает услуги, то показывает доход от реализации товаров и услуг) меняет направления работы, будет относиться к ним настороженно.

Будущий контрагент оценивает риски обязательно.

Когда нужно вносить изменения

Теперь о том, что делать, чтобы не было оснований читать предыдущие пункты. Просто запомнить, что коды ОКВЭД, это сведения, характеризующие то, чем занимается ИП или юридическое лицо.

Индивидуальный предприниматель имеет право осуществлять любой вид деятельности, разрешённый законодательно. Никто против этого основополагающего принципа свободы действий не выступает. Речь идёт только об обязанности уведомлять государственные органы об изменении деловых планов. Добавить новый вид деятельности ИП или изменить внесённые в реестр коды можно следующим образом: путём подачи в налоговую инспекцию, зарегистрировавшую ИП или ООО заявления, оформленного по форме № Р 24001 (для индивидуального предпринимателя) или № Р 14001 (для юридического лица).

Затраты заключаются в оплате услуг нотариуса по заверению подписи руководителя на заявлении об изменении кодов. Никакой госпошлины за эти действия больше не взимается.

Главное – срок. Он составляет три рабочих дня со дня начала нового вида деятельности.

Несмотря на то, что срок установлен жёстко и обсуждению не подлежит, на практике доказать его нарушение не представляется возможным. Налоговая инспекция никоим образом не сможет вычислить день начала нового вида деятельности.

Срок рассмотрения налоговыми органами поданного заявления установлен также конкретно и составляет 5 рабочих дней с момента его получения и регистрации. За это время они успевают внести код ОКВЭД в выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Ничего сверхъестественного в этой процедуре нет, справится и начинающий бизнесмен.

А вот избежать того множества проблем, которым была посвящена наша статья, эти меры помогут.

При регистрации ИП или ООО нужно указать код ОКВЭД — кодовый номер деятельности, по которой организация будет работать. Таких кодов еще при регистрации можно указать несколько, чтобы охватить все предполагаемые виды деятельности.

Но бывает, что новое направление деятельности предприниматель придумывает уже после регистрации. Например, вы открыли магазин с автозапчастями, а потом решили расшириться и заняться еще и ремонтом авто. Но если при регистрации вы не указывали ОКВЭД на эту дополнительную деятельность, заниматься ей и получать за нее деньги незаконно.

Штрафы за деятельность без ОКВЭД

Если организация выполняет работы не по указанным кодам ОКВЭД, налоговая привлекает ее к административной ответственности по статье 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ и выписывает штраф:

  • 5 000–10 000 рублей, если уведомление о новом ОКВЭД вообще не было подано.

  • 5 000 рублей, если заявление было подано несвоевременно, то есть позже, чем в течение 3 рабочих дней после начала новой деятельности.

Если налоговая обнаружит несколько незарегистрированных видов деятельности, то протокол и штраф выпишут по каждому.

Проблемы с контрагентами

Налоговой не всегда удается узнать, что вы ведете деятельность по неправильному ОКВЭД, так что штрафы на практике выписывают не слишком часто. Но вот в отношениях с контрагентами неверный ОКВЭД может помешать.

Крупные компании обычно проверяют выписку потенциального партнера по бизнесу из госреестра. И если ОКВЭД неправильный, они просто не станут заключать договор — организация, которая не регистрирует свою деятельность, выглядит неблагонадежной и мошеннической.

Если организация участвует в госзакупках, несоответствие кодов ОКВЭД тоже может быть проблемой. В суд никто подавать не будет, но заявку точно отклонят, если в выписке не будет соответствующей деятельности.

Проблемы с банками

Некоторые банки проверяют сведения о своих клиентах и следят за деятельностью, которую они фактически осуществляют. Если на счет поступают деньги за товары или услуги, не предусмотренные ОКВЭД, банк может потребовать документы по сделке, заблокировать операцию или даже весь счет. Скорее всего, его удастся разблокировать без суда и других сложностей, но придется потратить время и силы.

Отказ в вычетах по НДС

Если организация закупает продукты или инструменты для своего бизнеса, она может подать документы на налоговый вычет. Но если налоговой покажется, что предметы сделки не нужны для бизнеса, в вычете она может отказать. Как правило, такое происходит именно из-за неправильных ОКВЭД. К примеру, организация закупает фуры, хотя по кодам вроде бы не должна ни использовать, ни продавать этот транспорт.

Обычно справедливость удается восстановить в суде, и вычет все-таки делают, но это лишняя трата времени и сил — проще заранее внести коды в реестр.

Как сделать все по закону

Добавить новый код ОКВЭД очень просто — нужно предоставить заявление в налоговую по месту нахождения организации. ООО заполняют заявление по форме Р14001, ИП — по форме Р24001. В случае с ООО нужно заверить заявление у нотариуса. После этого достаточно будет просто отдать заявление в налоговую лично или отправить по почте, заверив квалифицированной электронной подписью.

В заявлении можно не только добавить новые коды, но и убрать старые, уже ненужные. За добавление кодов ОКВЭД не нужно платить пошлину.

Как получить дополнительный код ОКВЭД для ИП.

Если вы работаете на патенте или упрощенке, а новый ОКВЭД несовместим с этими системами, придется выбирать — отказываться от деятельности или менять систему налогообложения. Поэтому важно все посчитать и убедиться, что новая деятельность в таком случае принесет больше денег, чем придется переплатить по налогам.

Если же новая деятельность совместима с вашей системой налогообложения, никаких проблем нет — нужно просто подать заявление и работать дальше, без штрафов за ОКВЭД от государства и недоверия контрагентов.

Перед началом процедуры регистрации ООО необходимо определиться с видом деятельности будущего предприятия. На первый взгляд, все просто, если вы точно знаете, с какой целью и для чего создаете общество с ограниченной ответственностью. С другой стороны, практика показывает, что у начинающих предпринимателей возникают некоторые трудности при определении кодов, шифрующих вид деятельности, а также требуется ответы на множество вопросов. Сегодня разберем, какие виды деятельности разрешены для ООО, а какие ограничены или вовсе запрещены, как правильно выбирать код ОКВЭД, и на что он влияет при осуществлении деятельности.

Итак, ОКВЭД – общий классификатор видов экономической деятельности и именно на его основе выбирается и отображается вид деятельности ООО, которым предполагает заниматься организация.

Почему эти коды необходимо правильно определить заранее? Потому что их придется указывать в заявлении на регистрацию ООО, в уставе и в договоре об учреждении.

Как правильно выбирать коды ОКВЭД

Коды экономической деятельности состоят минимум из 2 цифр, и могут содержать максимально 6 цифр. Они разделены между собой точкой и имеют примерный вид 10.16.12. Первые две цифры отображают общую сферу деятельности, другими словами, это класс. Вторые две цифры – это группа, и последние цифры – это вид. Таким образом, при указании кода в заявлении на регистрацию, он должен иметь минимум 3 цифры.

Для ООО существуют два вида деятельности по ОКВЭД:

  1. основной вид деятельности;
  2. дополнительный вид деятельности.

Основной вид деятельности указывается во всех документах и по нему сдается финансовая и налоговая отчетность в дальнейшем. Дополнительных видов деятельности может быть любое количество, и они не обязательно должны быть смежными с основным видом.

Таким образом, главная задача учредителей ООО – правильно выбрать код ОКВЭД для основного вида деятельности, которая и будет формировать главный источник прибыли. К примеру, если организация собирается заниматься производством и доставкой пиццы, лучше в качестве основной деятельности указать «производство пиццы», а не «доставку». И при выборе дополнительных видов деятельности не обязательно указывать коды, если они планируются проводиться единоразово. К такому случаю относится, если например организация по доставке пиццы будет участвовать в проведении какого-то праздника.

ВАЖНО: не бойтесь указывать дополнительные коды ОКВЭД. Отчетность вы будете сдавать только за фактическую деятельность. Лучше предусмотрительно прописать больше кодов, чем потом добавлять их во все документы.

Помните, что количественных ограничений на выбор кодов ОКВЭД нет. Заранее продумайте об отдаленных перспективах вашего предприятия, возможно, оно сменит направление деятельности. В том случае, если этот вид деятельности был прописан изначально, никаких проблем не будет.

На что влияет код ОКВЭД?

К выбору основного вида деятельности необходимо подойти с умом, поскольку именно по нему сдаются все отчеты и определяются размеры обязательных взносов в пенсионный и страховой фонд. Размер взноса напрямую зависит от опасности вида деятельности для здоровья и жизни человека. Всего существует 32 класса в ОКВЭД. И чем выше риск травматизма и получения профессиональных заболеваний, тем больше будут обязательные страховые взносы. Нужно отметить, что разница в суммах взносов колеблется от нескольких сотых долей до 8% от заработной платы.

Тарифы страховых взносов в зависимости от той или иной степени опасности регулируются Федеральным законом №323 от 02.12.13.

ВАЖНО: не рекомендуется указывать в качестве основного вида деятельность с минимальными рисками и страховыми взносами в целях экономии. Ежегодно ООО должно подтверждать свой основной вид деятельности путем отображения финансовых результатов в бухгалтерской и налоговой отчетности. Если возникают сомнения, что указанный в качестве основного код ОКВЭД не является главным источником прибыли, то Фонд Социального страхования вправе самостоятельно определять основной вид деятельности с максимальным профессиональным риском и требовать соответствующей уплаты взносов.

Виды деятельности ООО

Любое общество с ограниченной ответственностью имеет право осуществлять деятельность, которая не противоречит Конституции РФ и не запрещена Федеральными законами нашей страны. При всей кажущейся простоте вопроса, существует множество законодательных актов, которые накладывают определенные ограничения и запреты на выбор деятельности ООО.

Итак, виды деятельности ООО бывают:

  • не требующие лицензирования;
  • требующие лицензирования;
  • требующие иные соглашения и согласования;
  • запрещенные виды деятельности.

Лицензии требуются для осуществления деятельности в сфере фармацевтики, частного сыска, перевозок железнодорожным и морским путями и так далее.

ВАЖНО: лицензию можно получать только после регистрации ООО. В заявлении на регистрацию можно указать вид деятельности, требующей лицензирования, однако фактически саму деятельность можно будет осуществлять только после получения соответствующего разрешения.

Некоторые виды деятельности ООО не требуют специальной лицензии, однако товар должен быть обязательно сертифицирован.

Существует также ряд видов деятельности, для осуществления которых не требуется лицензия, однако нужно согласовывать с некоторыми органами, например, получить одобрение МЧС, или лесного надзора. К примеру, чтобы зарегистрироваться в качестве туроператора, нужно зарегистрироваться в фингарантиях и иметь 10 миллионов гарантий.

Чем запрещено заниматься ООО

К видам деятельности, недоступным для ООО, относится разработка, выпуск, ремонт, утилизация в сфере авиации, оружия, военного сектора, а также финансов. Правом на осуществление такой деятельности обладает только государство.

Ограничения касаются также сферы производства химических и взрывчатых веществ и их применения.

Запрещена деятельность в сфере производства оружия, патронов и иных боеприпасов. Однако коллекционирование и экспонирование в этой сфере обговаривается отдельно.

Также под запретом для ООО находится сфера частной охраны, инвестиционных фондов, трудоустройства граждан РФ за границей.

В сфере финансов строго контролируется сектор инвестиционного фонда, паевых и пенсионных фондов. Данная сфера недоступна для ООО.

Также существует жесткий контроль и много ограничений в сфере фармацевтики, а конкретно, производство и распространение психотропных и наркотических сильнодействующих веществ.

Итак, с более полным списком видов деятельности, в сфере которых ООО имеют ограничения, можно ознакомиться здесь.

Таким образом, при определении вида деятельности будущего общества, необходимо знать, чем можно заниматься обществу с ограниченной ответственностью, на что нужно получать лицензию или специальное разрешение, а также уметь грамотно подобрать коды в ОКВЭД. При выборе кодов нужно учитывать все потенциальные источники доходов, возможность смены сферы деятельности, а также не забывать о величине страховых взносов, на которую влияет степень риска и опасности в той или иной деятельности.

Ограничения ООО

ООО имеют ограничения в следующих видах деятельности:

  • разработка авиационной техники, в том числе авиационной техники двойного назначения;
  • производство авиационной техники, в том числе авиационной техники двойного назначения;
  • ремонт авиационной техники, в том числе авиационной техники двойного назначения;
  • испытание авиационной техники, в том числе авиационной техники двойного назначения;
  • деятельность по обеспечению авиационной безопасности;
  • разработка вооружения и военной техники;
  • производство вооружения и военной техники;
  • ремонт вооружения и военной техники;
  • утилизация вооружения и военной техники;
  • торговля вооружением и военной техникой;
  • производство оружия и основных частей огнестрельного оружия;
  • производство патронов к оружию и составных частей патронов;
  • торговля оружием и основными частями огнестрельного оружия;
  • торговля патронами к оружию;
  • экспонирование оружия, основных частей огнестрельного оружия, патронов к оружию;
  • коллекционирование оружия, основных частей огнестрельного оружия, патронов к оружию;
  • разработка и производство боеприпасов и их составных частей;
  • утилизация боеприпасов и их составных частей;
  • выполнение работ и оказание услуг по хранению, перевозкам и уничтожению химического оружия;
  • деятельность по проведению экспертизы промышленной безопасности;
  • производство взрывчатых материалов промышленного назначения;
  • хранение взрывчатых материалов промышленного назначения;
  • применение взрывчатых материалов промышленного назначения;
  • деятельность по распространению взрывчатых материалов промышленного назначения;
  • производство пиротехнических изделий;
  • деятельность по распространению пиротехнических изделий IV и V класса в соответствии с национальным стандартом;
  • выполнение работ по активному воздействию на гидрометеорологические процессы и явления;
  • выполнение работ по активному воздействию на геофизические процессы и явления;
  • негосударственная (частная) охранная деятельность;
  • деятельность, связанная с трудоустройством граждан Российской Федерации за пределами Российской Федерации;
    деятельность инвестиционных фондов;
  • деятельность по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами;
  • деятельность специализированных депозитариев инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов;
  • деятельность негосударственных пенсионных фондов по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию;
  • космическая деятельность;
  • производство лекарственных средств;
  • культивирование растений, используемых для производства наркотических средств и психотропных веществ;
  • деятельность, связанная с оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
  • деятельность, связанная с оборотом психотропных веществ деятельность по продаже электрической энергии гражданам;
  • пассажирские и грузовые перевозки воздушным транспортом.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *