Договор доставки товара

Наталья Олейникова, ведущий аудитор, консультант по бухгалтерскому учету и налогообложению,
лектор учебно-методического центра «Градиент Альфа»

Журнал «Семинар для бухгалтера» № 9/2013

План семинара:

1. Расходы на доставку включены в цену товаров.
2. Стоимость доставки выделена в договоре либо вы заключили с контрагентом отдельный договор на перевозку товара.

Рассмотрим такую ситуацию: поставщик самостоятельно доставляет товары покупателю. Все издержки, которые при этом появляются, продавец может предъявить контрагенту двумя способами. Либо включить в цену товара, либо выставить на сумму транспортных затрат отдельный счет. Для каждого из этих двух способов понадобятся свои особые документы. Да и проводки будут отличаться. Вот об этих тонкостях учета я сегодня расскажу. Сразу оговорюсь – речь пойдет о доставке автомобильным транспортом. Ведь перевозками железнодорожным, морским и воздушным транспортом занимаются специализированные компании.

Расходы на доставку включены в цену товаров

Вот самый простой вариант – включить стоимость доставки в цену товаров. Причем это удобно как с точки зрения учета, так и в плане документального оформления.

Доставка нигде в документах, передаваемых покупателю, не фигурирует. То есть о ней ваша компания не упоминает в тексте договора. В счете-фактуре стоимость доставки вы не выделяете. И отдельный счет тоже выставлять не надо. Только обязательно оформите путевой лист. Без этого документа налоговики точно снимут расходы на бензин.

Производственные и торговые организации по-разному отражают расходы на доставку при расчете налога на прибыль. Первые (если применяют метод начисления) могут включить такие расходы в состав прямых или косвенных. Об этом сказано в пункте 1 статьи 318 НК РФ. Прямые расходы будут уменьшать налог на прибыль по мере того, как компания станет признавать выручку от реализации готовой продукции.

Если же расходы на доставку вы учитываете как косвенные, то их можно списать единовременно в том периоде, в котором они были произведены. То есть дожидаться, пока компания признает выручку, не нужно.

А торговые организации расходы на доставку учитывают в том периоде, когда они имели место. Дата оплаты и момент, когда компания признает выручку от реализации ТМЦ, роли не играют.

Ну а входной НДС по расходам, связанным с доставкой (например, со стоимости топлива), можно принять к вычету по общим правилам. То есть когда компания выполнит требования статей 171 и 172 НК РФ.

Пример 1

Компания на общем режиме отражает в учете расходы на доставку, включенные в цену готовой продукции

ООО «Юпитер» занимается изготовлением кирпичей и доставляет их покупателям самостоятельно. Согласно договору купли-продажи право собственности на отгружаемую продукцию переходит к покупателю в момент ее получения.

В сентябре для доставки покупателю партии в 10 000 штук стоимостью 118 000 руб. (в том числе НДС – 18 000 руб.) использовали арендованный грузовик.

Затраты на его аренду составили 1180 руб. (в том числе НДС – 180 руб.). Стоимость израсходованных материалов (включая ГСМ) – 2000 руб. Зарплата (в том числе страховые взносы с зарплаты) водителя – 1850 руб. Таким образом, компания потратила на доставку 4850 руб. (1000 + 2000 + 1850). Эта сумма была учтена в цене товаров.

Организация утвердила один и тот же перечень прямых затрат и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Поэтому себестоимость готовой продукции и здесь и там составляет 40 000 руб. Затраты на доставку не входят в перечень прямых затрат ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете. Налог на прибыль организация рассчитывает ежемесячно методом начисления. Проводки будут такими (для простоты не буду приводить те записи, которые связаны с зарплатой водителя, страховыми взносами и НДФЛ):

ДЕБЕТ 23 КРЕДИТ 60
– 1000 руб. (1180 – 180) – учтена стоимость аренды грузовика;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 180 руб. – выделен НДС с услуг по аренде;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19
– 180 руб. – принят к вычету НДС с услуг по аренде;

ДЕБЕТ 23 КРЕДИТ 10
– 2000 руб. – списана стоимость израсходованных материалов (включая ГСМ);

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
– 118 000 руб. – отгружена готовая продукция покупателю;

ДЕБЕТ 90 субсчет «НДС» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 18 000 руб. – начислен НДС с реализованной готовой продукции;

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 43
– 40 000 руб. – списана себестоимость реализованной готовой продукции;

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 23
– 4850 руб. – списаны расходы на доставку готовой продукции.

При расчете налога на прибыль расходы на доставку учтены в тот же день, когда списана себестоимость реализуемой продукции. Дело в том, что доходы от реализации готовой продукции были признаны в месяце, в котором ее доставили покупателю. При расчете налога на прибыль в сентябре были признаны доходы в сумме 100 000 руб. (118 000 – 18 000) и расходы в размере 44 850 руб. (4850 + 40 000).

Вопрос участника

– Надо ли составлять транспортную накладную, если стоимость доставки продавец включает в цену товаров?

– Нет, не надо. Дело в том, что отдельный договор перевозки вы не заключаете. Да и про саму доставку нигде в документах, передаваемых покупателю, нет ни слова. Значит, и транспортная накладная не нужна. Правильность данного вывода подтверждают чиновники Минфина России в письме от 17 августа 2011 г. № 03-03-06/1/498.

Стоимость доставки выделена в договоре либо вы заключили с контрагентом отдельный договор на перевозку товара.

Теперь рассмотрим второй способ – стоимость доставки установлена сверх цены товаров. Соответственно, ваша компания выставляет отдельный счет на доставку.

Как и в предыдущем случае, вам необходимо составить путевой лист. Так вы обоснуете расходы на бензин. Кроме того, обязательно оформите транспортную накладную.

Причем по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272. Самостоятельно разработать бланк накладной компании не вправе. Об этом чиновники из Минфина России предупредили в письме от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/36.

Еще чаще всего оформляют акт оказанных услуг. Жесткой формы для него нет. Поэтому вы можете сами ее разработать (см. ниже. – Примеч. ред.).

О лекторе

Наталья Анатольевна Олейникова окончила Московский Государственный Университет пищевой промышленности. Работала главным бухгалтером. Прошла обучение и успешно сдала экзамены на аттестат аудитора. С 2002 является аудитором в области общего аудита. Успешно прошла обучение и имеет свидетельство налогового консультанта.

Вообще, акт необязателен. Но хуже от того, что вы его оформите, точно не будет.

Понадобится еще один документ. В нем вы опишете, что именно перевозите. Например, это может быть товарная накладная по типовой форме № ТОРГ-12. Либо иной документ. Самое главное, чтобы в нем были все реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

И наконец, счет-фактура. В нем выделите в разных позициях стоимость ТМЦ и доставки. А если заключен отдельный договор на перевозку, выставите два счета-фактуры: один на товары, а второй – на услуги по доставке.

При методе начисления доходы от оказания услуг по доставке готовой продукции (товаров) учитывайте в периоде, когда они начислены. Так предусмотрено пунктом 1 статьи 271 НК РФ. А расходы на транспортировку отразите в том месяце, в котором они произведены. То есть их не нужно распределять на остатки незавершенного производства. Например, это зарплата водителей, которая является разновидностью расходов на оплату труда.

Комментарий редакции

Как оформить путевой лист

Типовые формы путевых листов приведены в постановлении Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Но их обязаны применять только специализированные транспортные предприятия. А все остальные организации могут разработать удобную форму документа самостоятельно (подробнее читайте в статье «Рекомендации коллег, как удобно и без ошибок оформлять путевые листы»).

При этом помните, что есть реквизиты, которые обязательно надо указать в документе. Они перечислены в приказе Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. В частности, это срок действия путевого листа и тип транспортного средства. Также следует заполнять показания одометра при выезде машины из гаража и возвращении. В заголовочной части путевого листа обязательно поставьте печать или штамп компании.

Не забудьте также и об обязательных реквизитах для любой первички, прописанных в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Услуги по доставке, оплаченные сверх цены товаров, облагаются НДС. Ставка налога зависит от места назначения доставки. Как правило, она составляет 18 процентов. Но если вы вывозите товары в таможенной процедуре экспорта, то услуги по доставке облагайте НДС по ставке 0 процентов. То же самое и когда вы помещаете продукцию под процедуру свободной таможенной зоны. Ну а что касается входного НДС, то его вы примете к вычету по общим правилам.

Пример 2

Компания на ОСНО отражает в учете расходы на доставку, оплачиваемые покупателем сверх цены приобретаемой готовой продукции

ООО «Юпитер» занимается производством кирпича. В сентябре была продана партия товара в 10 000 штук. Стоимость их доставки (оплачиваемая покупателем отдельно) составила 8260 руб. (в том числе НДС – 1260 руб.). Компания доставила товар покупателю собственными силами. Себестоимость перевозки формируют следующие расходы:

– 300 руб. – амортизация автомобиля;

– 1500 руб. – стоимость израсходованных материалов (включая дизтопливо);

– 2150 руб. – зарплата водителя (в том числе обязательные страховые взносы).

Опять же не буду приводить проводки по затратам, формирующим стоимость доставки. Организация налог на прибыль рассчитывает помесячно. Доходы и расходы определяет методом начисления. Бухгалтер сделал следующие проводки в учете:

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 23
– 3950 руб. (300 + 1500 + 2150) – списана себестоимость оказанных услуг по доставке;

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
– 8260 руб. – отражена выручка от реализации услуг по доставке;

ДЕБЕТ 90 субсчет «НДС» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 1260 руб. – начислен НДС со стоимости услуг по доставке.

При расчете налога на прибыль компания отразила доход в сумме 7000 руб. (8260 – 1260) и расход на доставку в размере 3950 руб.

Конспект подготовил Роман Тимохин

О семинаре

Место проведения: г. Москва
Тема: «Все о доставке товаров силами продавца»
Длительность: 7 часов
Стоимость: 9000 рублей
Компания-организатор:
АКГ «Градиент Альфа»,

да­та и мес­то под­пи­са­ния

———————————

Пос­тав­щи­ком яв­ля­ет­ся ли­цо, осу­щест­вля­ющее предп­ри­ни­ма­тель­скую де­ятель­ность (статья 506 Граж­данс­ко­го ко­дек­са Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции).

ПРЕД­МЕТ ДО­ГО­ВО­РА

1.1. В со­от­ветс­твии с нас­то­ящим До­го­во­ром Пос­тав­щик обя­зу­ет­ся пе­ре­дать в собс­твен­ность По­ку­па­те­лю ____________ (да­лее — то­вар) в ас­сор­ти­мен­те, ко­ли­чест­ве и ка­чест­ве, ус­та­нов­лен­ных До­го­во­ром, а По­ку­па­тель обя­зу­ет­ся при­нять этот то­вар и уп­ла­тить за не­го оп­ре­де­лен­ные До­го­во­ром де­неж­ные средс­тва (це­ну).

1.2. То­ва­ры при­об­ре­та­ют­ся По­ку­па­те­лем для ис­поль­зо­ва­ния в предп­ри­ни­ма­тель­ской де­ятель­нос­ти (или в иных це­лях, не свя­зан­ных с лич­ным, се­мей­ным, до­маш­ним и иным по­доб­ным ис­поль­зо­ва­ни­ем).

ПО­РЯ­ДОК РАС­ЧЕ­ТОВ

ПОС­ТАВ­КА, ОТГ­РУЗ­КА И ПРИ­ЕМ­КА ТО­ВА­РА

5.2. То­вар отг­ру­жа­ет­ся со скла­да си­ла­ми и средс­тва­ми Пос­тав­щи­ка в ко­ли­чест­ве, ка­чест­ве и ас­сор­ти­мен­те в со­от­ветс­твии со Спе­ци­фи­ка­ци­ей.

5.3. При­ем­ка то­ва­ра по ко­ли­чест­ву и ас­сор­ти­мен­ту осу­щест­вля­ет­ся во вре­мя пе­ре­да­чи то­ва­ра По­ку­па­те­лю вмес­те с сер­ти­фи­ка­та­ми ка­чест­ва. В слу­чае не­со­от­ветс­твия ко­ли­чест­ва или ас­сор­ти­мен­та то­ва­ра Спе­ци­фи­ка­ции в нак­лад­ной долж­на быть сде­ла­на от­мет­ка о фак­ти­чес­ки при­ня­том ко­ли­чест­ве и ас­сор­ти­мен­те то­ва­ра.

5.4. Обя­за­тель­ства Пос­тав­щи­ка по от­пус­ку и отг­руз­ке счи­та­ют­ся вы­пол­нен­ны­ми с мо­мен­та пе­ре­да­чи то­ва­ра и под­пи­са­ния предс­та­ви­те­лем По­ку­па­те­ля то­вар­ной нак­лад­ной.

5.5. Упа­ков­ка то­ва­ра долж­на обес­пе­чи­вать его сох­ран­ность при транс­пор­ти­ров­ке при ус­ло­вии бе­реж­но­го с ним об­ра­ще­ния.

5.6. Пра­во собс­твен­нос­ти на куп­лен­ный то­вар пе­ре­хо­дит к По­ку­па­те­лю с мо­мен­та по­лу­че­ния то­ва­ра у Пос­тав­щи­ка. Риск слу­чай­ной ги­бе­ли не­сет собс­твен­ник в со­от­ветс­твии с дей­ству­ющим граж­данс­ким за­ко­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции.

СРОК ДЕЙ­СТВИЯ, ИЗ­МЕ­НЕ­НИЕ, РАС­ТОР­ЖЕ­НИЕ ДО­ГО­ВО­РА

9.1. Нас­то­ящий До­го­вор всту­па­ет в си­лу с мо­мен­та его под­пи­са­ния Сто­ро­на­ми и дей­ству­ет до ___________ ____ г.

9.2. До­го­вор мо­жет быть из­ме­нен или рас­торг­нут толь­ко по сог­ла­ше­нию сто­рон, ес­ли иное не пре­дус­мот­ре­но за­ко­но­да­тель­ством. Сто­ро­ны впра­ве прод­лить дей­ствие до­го­во­ра на но­вый срок.

9.3. Из­ме­не­ние, рас­тор­же­ние или прод­ле­ние сро­ка дей­ствия До­го­во­ра оформ­ля­ет­ся до­пол­ни­тель­ным сог­ла­ше­ни­ем, под­пи­сы­ва­емым Сто­ро­на­ми, ли­бо пу­тем об­ме­на пись­ма­ми, те­лег­рам­ма­ми, те­ле­тай­пог­рам­ма­ми, те­ле­фо­ног­рам­ма­ми, ра­ди­ог­рам­ма­ми с подт­вер­жде­ни­ем их по­лу­че­ния.

9.4. Сто­ро­на, по­лу­чив­шая пред­ло­же­ние об из­ме­не­нии или о рас­тор­же­нии До­го­во­ра ли­бо о прод­ле­нии сро­ка дей­ствия До­го­во­ра, обя­за­на дать от­вет дру­гой Сто­ро­не не позд­нее 10 дней пос­ле по­лу­че­ния пред­ло­же­ния. При не­дос­ти­же­нии Сто­ро­на­ми сог­ла­ше­ния спор меж­ду Сто­ро­на­ми раз­ре­ша­ет­ся по за­яв­ле­нию за­ин­те­ре­со­ван­ной Сто­ро­ны в су­деб­ном по­ряд­ке.

9.5. Од­нос­то­рон­ний от­каз от ис­пол­не­ния До­го­во­ра (пол­ностью или час­тич­но) до­пус­ка­ет­ся:
— в слу­чае су­щест­вен­но­го на­ру­ше­ния До­го­во­ра од­ной из Сто­рон;
— при пос­тав­ке то­ва­ров с отс­туп­ле­ни­ем по ка­чест­ву от стан­дар­тов,

(дру­гие слу­чаи, пре­дус­мот­рен­ные сто­ро­на­ми)

9.6. На­ру­ше­ние До­го­во­ра Пос­тав­щи­ком пред­по­ла­га­ет­ся су­щест­вен­ным в слу­ча­ях:
— пос­тав­ки то­ва­ров не­над­ле­жа­ще­го ка­чест­ва с не­дос­тат­ка­ми, ко­то­рые не мо­гут быть уст­ра­не­ны в при­ем­ле­мый для По­ку­па­те­ля срок;
— не­од­нок­рат­но­го на­ру­ше­ния сро­ков пос­тав­ки то­ва­ров.

9.7. На­ру­ше­ние До­го­во­ра По­ку­па­те­лем пред­по­ла­га­ет­ся су­щест­вен­ным в слу­ча­ях:
— не­од­нок­рат­но­го на­ру­ше­ния сро­ков оп­ла­ты то­ва­ров;
— не­од­нок­рат­ной не­вы­бор­ки то­ва­ров.

9.8. До­го­вор счи­та­ет­ся из­ме­нен­ным или рас­торг­ну­тым с мо­мен­та по­лу­че­ния од­ной Сто­ро­ной уве­дом­ле­ния дру­гой Сто­ро­ны об од­нос­то­рон­нем от­ка­зе от ис­пол­не­ния До­го­во­ра пол­ностью или час­тич­но, ес­ли иной срок рас­тор­же­ния или из­ме­не­ния До­го­во­ра не пре­дус­мот­рен в уве­дом­ле­нии (иное мо­жет быть пре­дус­мот­ре­но в До­го­во­ре).

Договор поставки с самовывозом

Договор поставки с условием самовывоза заключается в соответствии с требованиями гражданского законодательства в письменной форме между субъектами, ведущими предпринимательскую деятельность. Сущность подобного соглашения заключается в том, что поставщик берет на себя обязанность по передаче в собственность покупателю товар, им производимый либо реализуемый, а покупатель должен самостоятельно забрать его у продавца и произвести оплату.

Самовывоз по договору поставки товара обычно выбирают в случаях:

• когда необходимо быстро получить товар, а доставка поставщиком предусматривает определенный график;
• когда покупатель желает самостоятельно осуществить выборку товара (если такое допускается поставщиком);
• когда доставка не входит в стоимость договора и требует дополнительных расходов.

Образец договора поставки товара с самовывозом

Образец договора поставки товара с условием самовывоза должен содержать такие обязательные условия:

• предмет соглашение — необходимо указать, какой именно товар, в каком ассортименте, количестве и какого качества должен быть передан покупателю;
• стоимость товара (может быть прописана цена 1 единицы товара, а может быть посчитана сумма за весь заказанный товар);
• условия и способы оплаты;
• условие о доставке. Так как покупатель желает забрать товар самостоятельно, то следует прописать, место самовывоза (это может быть как офис поставщика, так и его склад либо магазин) и время, в которое возможно получить товар;
• ответственность сторон и пр.

В сервисе вы можете самостоятельно выбрать условия сделки и на их основании сформировать образец договора поставки самовывозом со склада поставщика.

С этим шаблоном часто используют:

• Образец договора поставки груза
• Договор поставки кирпича
• Договор поставки КРС
• Договор поставки круглого леса
• Договор на поставку огнетушителей

Популярные документы и процедуры:

• Образец договора аренды транспортного средства
• Бланк договор займа
• Порядок регистрации ИП
• Расторжение брака в судебном порядке
• Унифицированная форма Т-1

Нередко при продаже готовой продукции (товаров) организация-поставщик организует их доставку покупателю. В этом случае расходы на доставку могут быть включены в стоимость готовой продукции (товаров). Кроме того, возможны иные варианты:

• расходы на доставку выставляются покупателю сверх цены приобретаемой продукции (товаров);

• расходы на доставку несет покупатель, а организует ее поставщик (по посредническому договору, договору транспортной экспедиции).

Услуги по доставке грузов лицензируются, если они осуществляются следующими видами транспорта:

• морским (если перевозятся опасные грузы) (п. 21 ч. 1 ст. 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ);

• внутренним водным (если перевозятся опасные грузы) (п. 21 ч. 1 ст. 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ);

• воздушным (п. 23 ч. 1 ст. 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ);

• железнодорожным (если перевозятся опасные грузы (п. 26 ч. 1 ст. 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ).

При доставке готовой продукции (товаров) покупателям поставщик может использовать собственный транспорт или привлечь к доставке стороннюю организацию (перевозчика).

Документальное оформление

Документальное оформление отгрузки готовой продукции (товаров) зависит от того, какой из этих вариантов оплаты расходов на доставку предусмотрен договором.

Если затраты на доставку включены в стоимость продукции (товаров), то отдельно продавец счет не выставляет.

Если расходы на доставку выставляются покупателю сверх цены продукции (товаров), счет на услуги доставки выставляет продавец, который, как правило, и оказывает услуги по доставке продукции (товара) до склада покупателя.

Третий вариант – продавец оказывает дополнительные услуги покупателю, связанные с организацией доставки. При этом сам продавец не доставляет продукцию (товар). Такие услуги должны быть подтверждены отчетом (актом об оказании услуг). Счет выставляет транспортная компания.

Подробнее о документальном оформлении доставки готовой продукции (товаров) см.:

• Как оформить продажу товаров в розницу;

• Как оформить продажу товаров оптом.

Бухучет

Если расходы на доставку готовой продукции (товаров) покупателю включены в стоимость готовой продукции (товаров), то в бухучете поставщика они отражаются следующими проводками:

Дебет 44 Кредит 23 (60, 02, 10, 70, 69…)

– учтены расходы на доставку готовой продукции (товаров) покупателю;

Дебет 62 Кредит 90-1

– отражена выручка от реализации готовой продукции (товаров), в цену которых включена оплата доставки;

Дебет 90-2 Кредит 44

– расходы на доставку включены в затраты отчетного периода.

Такие правила установлены пунктом 214 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н и Инструкцией к плану счетов.

ОСНО

Порядок учета расходов на доставку готовой продукции зависит от того, как организация-производитель определяет доходы и расходы для налога на прибыль: методом начисления или кассовым методом.

При методе начисления расходы на доставку могут быть включены в состав прямых или косвенных расходов по решению организации (п. 1 ст. 318 НК РФ, письмо ФНС России от 24 февраля 2011 г. № КЕ-4-3/2952). Если затраты на доставку будут включены в состав прямых расходов, то они будут уменьшать налог на прибыль по мере признания выручки от реализации готовой продукции. Если же эти затраты относятся к косвенным расходам, то их можно учесть в том периоде, в котором они были осуществлены, независимо от даты реализации готовой продукции. Об этом сказано в пункте 2 статьи 318 Налогового кодекса РФ. При этом конкретная дата признания расходов зависит от их вида. Даты признания отдельных видов расходов при методе начисления приведены в таблице.

При кассовом методе расходы на доставку готовой продукции учитывайте по мере их оплаты (за исключением амортизации по основным средствам, используемым для доставки, которая будет учтена в периоде начисления) (п. 3 ст. 273 НК РФ). Например, расходы на зарплату водителя, доставляющего продукцию, учтите в момент ее выплаты. Даты признания отдельных видов расходов при кассовом методе приведены в таблице.

Торговые организации расходы на доставку товаров учитывают в следующем порядке. При методе начисления расходы на доставку уменьшают налог на прибыль в том периоде, в котором были осуществлены (независимо от даты их оплаты) (ст. 320 НК РФ).

При кассовом методе расходы на доставку товаров учтите по мере их оплаты (за исключением амортизации по основным средствам, используемым для доставки, которая будет учтена в периоде начисления). Например, расходы на зарплату водителя, участвующего в доставке, учтите в момент ее выплаты. Такие правила установлены пунктом 3 статьи 273 Налогового кодекса РФ.

«Входной» НДС по расходам, связанным с доставкой (например, по оплате услуг сторонней транспортной компании), можно принять к вычету при соблюдении общих условий для применения вычета (ст. 171, 172 НК РФ).

Платить ЕНВД при доставке готовой продукции (товаров) покупателям не нужно. Подробнее об этом см. Какие услуги автомобильных перевозок подпадают под ЕНВД.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на доставку, включаемых в цену готовой продукции. Организация применяет общую систему налогообложения

ОАО «Производственная фирма «Мастер»» занимается изготовлением кирпичей. Согласно договору купли-продажи право собственности на отгружаемую продукцию переходит к покупателю в момент ее получения. «Мастер» осуществляет доставку продукции покупателю за свой счет. В марте для доставки покупателю партии в 10 000 штук стоимостью 118 000 руб. (в т. ч. НДС – 18 000 руб.) была привлечена транспортная компания. Стоимость услуг по транспортировке составила 23 600 руб. (в т. ч. НДС – 3600 руб.). Покупатель отдельно доставку не оплачивает. Организация утвердила одинаковый перечень прямых затрат и в бухгалтерском, и в налоговом учете, поэтому себестоимость готовой продукции одинаковая и составляет 40 000 руб. Затраты по доставке готовой продукции покупателю не входят в перечень прямых затрат ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете. Налог на прибыль организация рассчитывает ежемесячно методом начисления.

Реализацию готовой продукции в марте бухгалтер отразил следующими проводками:

Дебет 44 Кредит 60
– 20 000 руб. (23 600 руб. – 3600 руб.) – учтена стоимость услуг по доставке готовой продукции;

Дебет 19 Кредит 60
– 3600 руб. – выделен НДС с услуг по доставке;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 3600 руб. – принят к вычету НДС с услуг по доставке;

Дебет 62 Кредит 90-1
– 118 000 руб. – отгружена готовая продукция покупателю;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 18 000 руб. – начислен НДС с реализованной готовой продукции;

Дебет 90-2 Кредит 43
– 40 000 руб. – списана себестоимость реализованной готовой продукции;

Дебет 90-2 Кредит 44
– 20 000 руб. – списаны расходы на доставку готовой продукции.

При расчете налога на прибыль даты признания расходов на доставку и списания себестоимости реализуемой продукции совпали. Объясняется это тем, что доходы от реализации готовой продукции были признаны в том же месяце, в котором была осуществлена ее доставка. При расчете налога на прибыль в марте были признаны доходы в сумме 100 000 руб. (118 000 руб. – 18 000 руб.) и расходы в сумме 60 000 руб. (20 000 руб. + 40 000 руб.).

УСН

Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят единый налог с доходов, расходы на доставку готовой продукции (товаров) не уменьшают (п. 1 ст. 346.14 НК РФ).

Расходы на доставку готовой продукции (товаров) покупателю могут учесть организации, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами. При расчете налоговой базы признавайте только те затраты, которые перечислены в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ (например, оплату услуг сторонних транспортных компаний, зарплату водителя при доставке собственным транспортом и т. п.). Подробнее о порядке учета расходов организацией на упрощенке см. Какие расходы учитывать при расчете единого налога на УСН.

Датой признания расходов является дата их оплаты, если для них не установлен особый порядок признания (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). О порядке признания отдельных расходов см. таблицу.

Платить ЕНВД при доставке готовой продукции (товаров) покупателям не нужно. Подробнее об этом см. Какие услуги автомобильных перевозок подпадают под ЕНВД.

ЕНВД

Если реализация готовой продукции (товаров) подпадает под ЕНВД, то расходы на их доставку на расчет единого налога не влияют, так как при определении единого налога в расчет берется только вмененный доход организации (ст. 346.29 НК РФ).

Рассчитывать ЕНВД по отдельному виду деятельности – перевозке грузов – не нужно. Подробнее об этом см. Какие услуги автомобильных перевозок подпадают под ЕНВД.

ОСНО и ЕНВД

Если расходы на доставку товаров покупателям одновременно относятся к деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности на общей системе налогообложения, то их сумму следует распределить (п. 9 ст. 274 НК РФ). Расходы на доставку товаров, относящиеся к одному виду деятельности организации, распределять не нужно.

Сумму НДС, выделенную в счете-фактуре транспортной компании, привлеченной для доставки, распределите по методике, определенной в пункте 4.1 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

К полученной доле расходов по деятельности организации, облагаемой ЕНВД, прибавьте сумму НДС, которую нельзя принять к вычету (подп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ).