Договор физлица с физлицом

Индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом, но считать его за физическое лицо тоже в полной мере нельзя. Тонкости составления договоров в таком случае ограничивают предпринимателя.

Содержание

Может ли ИП заключать договор с физ. лицом

Какие договоры может заключать индивидуальный предприниматель? В первую очередь сделки между ИП и юридическим лицом. Договор между ИП и физлицом на оказание услуг и его образец тоже существуют, но на них будут действовать некоторые ограничения.

ИП и физическое лицо

Данный вид сделки будет называться договором о возмездном оказании услуг. Согласно закону, договор может заключаться в устной и письменной форме. Второй вариант предпочтителен, так как позволяет официально зафиксировать обязанности обеих сторон сделки.

Когда письменный контракт нужен обязательно:

  • Если сумма сделки превышает 10 000 рублей;
  • Для случаев, предусмотренных ГК РФ;

Налоговые органы рекомендуют ограничиваться устным договором, только если взаимодействие (оказание услуги от физического лица, например) происходит в один момент и физическое лицо согласно на неофициальное оказание услуги.

Какие пункты обязательны для такого договора о сотрудничестве

При составлении контракта описываются все важные моменты, которые могут вызывать споры между заказчиком (ИП) и исполнителем (физическое лицо).

  • В первую очередь это предмет сделки. То есть указывается, за что физическое получит деньги, а ИП вынесет пользу. Например, это может быть аренда грузового или легкового автомобиля, либо услуга перевозки на транспортном средстве.

Обратите внимание! Покупка материальных ценностей по такому договору не допускается.

В данной ситуации предметом будет являться работа или услуга, а не какая-либо вещь. При заключении контракта физлицо берет на себя ответственность за качество выполняемой услуги. Например, это могут быть ремонтные или строительные работы, монтаж оборудования и тому подобное.

  • Второй важный момент – сумма вознаграждения. То есть, указывается конкретная денежная сумма или услуга, которую предоставит ИП. Сотрудничество на безвозмездной основе встречается редко. Можно дополнительно описать уровень качества оказываемых физическим лицом услуг и решение ситуации, если качество не будет соответствовать требованиям.
  • Третье – сроки выполняемых работ или услуг и сроки перечисления оплаты, а также форму расчета (наличные деньги, карта).

Заключение контракта

По желанию, обе стороны могут отразить в договоре свои дополнительные требования. Какой-либо строгой формы у документа нет. Обязательно ставится дата и подписи обеих сторон. Договор считается действительным только при удовлетворении обеих сторон.

Порядок заключения

При заключении договора о возмездном оказании услуг, указывается способ приемки выполненных работ. Обязательно указываются и сроки, в которые ИП должен одобрить или не одобрить. Законодательство не требует каких-то четких способов приема выполненных работ. Зачастую, ИП одобряет и рассчитывает сразу после окончания работ или услуг. Сначала документ составляется и отдается на ознакомление и подпись исполнителю, а уже затем – индивидуальному предпринимателю.

Качество работ должно соответствовать прописанным нормам в документе, в отдельных случаях – стандарты качества выдвигаются законом (например, при монтировании проводки или инженерных систем отопления или водоснабжения). Если ИП принимает работу, которая не соответствует нормам качества по закону, то ответственность предприниматель будет нести в первую очередь сам. Если у закона каких-либо требований не было, но ИП принял работу, а затем счел ее неудовлетворительной – вернуть деньги практически невозможно.

Обратите внимание! Для некоторых специалистов важно давать гарантию на свою работу. Например, после ремонта компьютера – он должен работать какой-то минимальный срок, если было заказано лечение, то оно должно быть эффективным.

Образец документа

Договор на выполнение работ с ИП не предполагает образец строгой формы. Однако чтобы не составлять бланк самостоятельно, можно скачать простой шаблон в интернете и заполнить его от руки на компьютере. Сначала вписывается город и дата заключения, ФИО исполнителя и официальное название ИП.

Договор ИП с физ лицом на оказание услуг, образец которого можно скачать в интернете, включает в себя несколько пунктов. В первом пункте прописываются общие условия, во втором пункте – права и обязанности каждой из сторон. В остальных пунктах прописывается порядок приемки, стоимость и ответственность каждой из сторон. В пункт 6 каждая из сторон может добавить свои условия и требования, а в 7 и последнем пункте – реквизиты.

Пример договора

Составляется несколько оригинальных экземпляров: минимум по одному на ИП и физическое лицо. Для третьих лиц подойдет копия договора. Распечатать договор можно самостоятельно.

Как обеспечивается выполнение указанных услуг

Выполнение услуг, прописанных в контракте или заключенных устно должно производиться в обговоренные сроки. ИП отвечает за предоставление исполнителю места или оборудования для работы, чтобы исполнитель мог беспрепятственно выполнить заказ.

Справка! Если сроки нарушаются по вине заказчика, исполнитель вправе расторгнуть договор. Исполнитель обязуется информировать ИП о статусе проводимых работ. И предоставлять услугу должно то физическое лицо, которое указано в контракте и чья подпись ставится в конце документа.

В указанные сроки физическое лицо обязуется не просто успеть выполнить работу, а сделать её качественно. Если работа нуждается в материальных затратах (например, ремонт нежилого помещения), то все расходы несет заказчик.

На какой срок заключается договор подряда с ИП

Договор подряда с физическим лицом с ИП — это еще один вид сделок предпринимателя. Срок действия соглашения обязателен и без четкого прописывания сроков сделку можно признать недействительной. Заключать договор подряда предприниматель имеет право даже с собственными штатными сотрудниками. При нарушении сроков исполнителем может наступить пересмотр документа о соглашении, либо введение в действие санкций (штрафы, выговоры). В отдельных ситуациях, нарушение срока может привести к расторжению сотрудничества.

Сроки бывают двух видов:

  • Начальный и конечный. Это точное обозначение даты начала работ и крайнюю дату сдачи;
  • Промежуточный. Обозначает даты сдачи работ поэтапно.

Обратите внимание! Чтобы наложить штраф в случае невыполнения сроков, его размер и условия нужно указать в соглашении в письменном виде.

Каких-либо максимальных сроков ограничения Российским законодательством не установлено. Формат периода работ устанавливается либо в количестве лет, дней, месяцев, либо наступлением определенного события.

Стоит отметить, что договор субподряда с ИП, в отличие от договора о возмездном оказании услуг, не подлежит изменению сроков. Если в указанное время исполнитель (или несколько исполнителей) не успевают выполнить работу, контракт переквалифицируется из договора подряда в любой другой подходящий.

Договор подряда

Для грамотного составления контракта лучше обратиться к профессиональным юристам. Срок договора подряда не определяет исполнителя как полноправного работника индивидуального предпринимателя. Значит, срок отпуска не устанавливается, взносов и налогов предприниматель за него в течение работы не платит.

Имеет ли он юридическую силу

Соглашение подряда, также как и договор простого товарищества или о возмездном оказании услуг имеет юридическую силу. Что это значит? Это значит, что при возникновении претензий и споров любая из сторон могут обратиться в суд для разрешения ситуации. Например, работа была выполнена некачественно. Один из самых распространенных случаев – исполнителю (физическому лицу) не было выплачено вознаграждение в полной мере или частично.

Договор будет недействителен, если он не отражает полностью информацию об условиях. Например, точный размер оплаты или сроки проведения работ. Также, не получится взыскать компенсацию, если физическое лицо выполнило работу некачественно, но требования к качеству не были указаны ни в соглашении, ни в законодательстве.

Обратите внимание! Договор о совместной деятельности между ИП и физическим лицом, образец которого представлен выше – это полноценный юридический документ, который является весомым доказательством при судебном разбирательстве.

Договор подряда может быть контрактом о партнерстве вместо официального устройства на работу. И заключается в этом случае с физическим, а не юридическим лицом. Чтобы обезопасить себя, физлица и ИП должны обращаться за составлением к профессионалам или к личным юристам.

Согласно нормам ГК РФ, физ лица могут заключать договоры с ООО только в письменной форме. Четких требований к структуре документа не существует, однако каждое соглашение должно содержать ряд обязательных реквизитов и отражать особенности конкретной сделки. При составлении договора следует руководствоваться правилом – чем подробнее прописаны условия сотрудничества, тем проще избежать конфликтов и защитить собственные интересы.

Договор ООО с физическим лицом: основные пункты

Содержание документа во многом зависит от предмета и характера сделки. Это может быть оказание услуг, выполнение работ, заем, дарение, купля-продажа, поручение. Однако любой договор ООО с физическим лицом должен содержать следующую информацию:

  • сведения о сторонах;
  • предмет сделки (что именно и на каких условиях стороны обязуются выполнить);
  • срок действия договоренностей;
  • права, обязанности и ответственность сторон;
  • стоимость сделки, способ оплаты;
  • порядок передачи имущества/выполнения работ/предоставления услуг;
  • штрафы и неустойки за несоблюдение условий;
  • основания для досрочного прекращения сотрудничества;
  • дополнительные условия.

Кроме того, в образце договора между ООО и физ лицом следует перечислить ряд приложений – акт приема-передачи объекта, акт сдачи-приемки выполненных работ, счет, протокол разногласий, протокол согласования разногласий, дополнительное соглашение.

Договор между физическим лицом и ООО: образец 2020 года

Если предметом соглашения является объект, в тексте документа следует как можно подробнее описать его характеристики. Это особенно актуально для договоров купли-продажи, аренды, проката. Если ООО заключает с физическим лицом договор на оказание услуг, в документе нужно четко прописать – что именно и в какие сроки должна выполнить вторая сторона. За отклонение от графика заказчик может взыскать с исполнителя штраф в установленном размере.

Договор между ООО и физ лицом также может предполагать выполнение работ. Предприятие может нанять любого гражданина для ремонта помещений, благоустройства территории, строительства и решения других задач. В таком соглашении необходимо указать полный перечень работ, которые должен выполнить исполнитель в заявленные сроки, а также размер вознаграждения.

Мы предлагаем вам скачать не просто образец договора ООО с физическим лицом, а уже готовый документ, который останется только согласовать и подписать. Внесите данные в шаблон и получите текст соглашения, отражающий специфику вашей сделки.

Трудовой договор

Если ресурсы нужны для работы по должности или по специальности, оформление работников по трудовому договору является единственным законным вариантом. Речь идет о тех случаях, когда деньги работнику выплачиваются за сам факт работы, предполагающей ежедневное выполнение определенных трудовых обязанностей, например функций по бухгалтерскому сопровождению и составлению налоговой отчетности, управлению транспортным средством, наполнению сайта, по разработке программы по заданию работодателя, поддержанию работоспособности электронного оборудования компании и т.п. В подобных ситуациях заключение гражданско-правового договора (ГПХ) является прямым нарушением ст. 15 ТК РФ и влечет административную ответственность (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

С точки зрения учета расходов на оплату труда лиц, с которыми оформлен трудовой договор, он является фактически безрисковым. Все выплаты по нему включаются в состав расходов на оплату труда и уменьшают налог (ст. 255, п. 21 ст. 270, пп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Эти расходы подтверждают трудовой договор и сопутствующие кадровые документы — приказ о приеме на работу, должностная инструкция, табель учета рабочего времени (ст. 255 НК РФ). Административные риски, связанные с возможной переквалификацией трудовых отношений в какие-либо иные, также отсутствуют. Кроме того, в этом договоре не нужно подтверждать экономическую обоснованность привлечения работников.

Однако трудовой договор — самый дорогой из всех возможных вариантов привлечения рабочей силы за счет высокой финансовой, налоговой, непроизводственной и административной нагрузки. Так, в рамках трудового договора работодатель выполняет функции налогового агента по НДФЛ, ведет большой объем кадровой документации и обеспечивает безопасность труда. Кроме того, на нем лежит значительная нагрузка по оплате периодов, когда работник фактически трудовую функцию не выполняет — отпуска, простои, дни медосмотров, сдачи крови и т.п. Наконец, работодатель обязан выплачивать зарплату два раза в месяц, а процедура увольнения сотрудников достаточно сложная.

Гражданско-правовой договор

Существуют разные варианты гражданско-правового договора. Договор подряда заключается, если нужен конкретный овеществленный результат, договор оказания услуг — если суть задания заключается в самой деятельности, а авторские договоры предполагают создание объектов интеллектуальной собственности и (или) передачу прав на них.

По договорам ГПХ не обязательно начислять страховые взносы в ФСС, плата за труд не подчиняется правилам ТК РФ, а порядок расторжения такого договора гораздо проще, чем трудового, и не предусматривает выплаты выходного пособия (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). Кроме того, в отношении подрядчика можно устанавливать штрафы и пени за нарушение обязательств по договору, в том числе за несоблюдение сроков выполнения работы или за некачественную работу (ст. 330 ГК РФ).

Договоры ГПХ допустимы в тех случаях, когда оплачивается конкретный результат работы. Внештатному бухгалтеру можно оплачивать, например, количество составленных или обработанных первичных документов, обязательно указывая, что именно подразумевается под такой работой (проверка, внесение в регистры учета в ПО, учет в декларации и т.п.), а можно — сам факт подготовки и (или) представления конкретных форм отчетности. Водителю можно платить за перевозку груза или пассажира из пункта А в пункт Б, а сисадмину — за восстановление работоспособности конкретного компьютера, сервера или локальной сети.

В противном случае могут как переквалифицировать такой договор в трудовой, так и предъявить претензии в части экономической обоснованности понесенных расходов, особенно если в штате организации уже имеются соответствующие специалисты. Основной целью любой сделки должна быть конкретная разумная хозяйственная (деловая) цель, а не налоговая экономия, при этом сделка должна исполняться именно тем лицом, которое указано в первичных учетных документах (см. п. 2 и 3 ст. 54.1, п. 1 ст. 252 НК РФ, письмо ФНС от 31.10.2017 № ЕД-4-9/22123@).

Привлекать по договору ГПХ бухгалтеров, водителей, сисадминов и т.д. можно. Важно то, на каких условиях оформлено такое сотрудничество. Внештатник не должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка организации, проходить по штатному расписанию компании или как-то иначе закрепляться за конкретным структурным подразделением организации. У внештатника не может быть выделенного рабочего места, на котором он обязан присутствовать в определенное время.

Критерии, по которым можно провести границу между трудовым договором и ГПХ, есть в судебной практике. Так, в Определении Верховного Суда РФ от 25.09.2017 № 66-КГ17-10 указано, что договор подряда заключается для выполнения определенного вида работы, результат которой подрядчик обязан сдать, а заказчик — принять и оплатить. Цель такого договора — получение материализованного, отделяемого от самой работы результата, который может быть передан заказчику, а не выполнение работы как таковой.

Кроме того, от трудового договора договор подряда отличается тем, что подрядчик сохраняет положение самостоятельного хозяйствующего субъекта, в то время как по трудовому договору работник принимает на себя обязанность выполнять работу по определенной трудовой функции, включается в состав персонала, подчиняется установленному режиму труда и работает под контролем и руководством работодателя (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 16.05.2018 № Ф07-4091/2018 по делу № А26-11182/2016; постановления ФАС Московского округа от 29.12.2010 № КА-А40/14430-10 по делу № А40-174718/09-112-1431, от 10.05.2006 № КА-А40/3558-06 и от 21.07.2005 № КА-А41/6715-05, ФАС Северо-Западного округа от 02.10.2006 по делу № А56-46375/2005, ФАС Центрального округа от 28.09.2009 по делу № А35-369/08-С18; определения ВС РФ от 27.02.2017 № 302-КГ17-382 и от 25.05.2018 № 303-КГ18-1430).

Также ВС РФ отметил, что при решении вопроса о виде заключенного договора нужно не только исходить из наличия (или отсутствия) тех или иных документов (ГПХ, штатного расписания и т.п.), но и устанавливать, имелись ли в действительности признаки трудовых отношений и трудового договора, указанные в ст. 15 и 56 ТК РФ. Даже если соответствующей штатной единицы в организации нет, наличие трудовых отношений может быть подтверждено ссылками на тарифно-квалификационные характеристики работы, должностные инструкции и любым другим указанием на конкретную профессию, специальность, вид поручаемой работы.

Таким образом, привлекая трудовые ресурсы по ГПХ, нужно соотносить их условия, учитывая объем оказываемых услуг или выполняемых работ, стоимость, количество привлеченных лиц и т.п., с той деловой целью, которой в итоге планируется достичь. Соответствующие работы (услуги) должны выполняться (оказываться) именно привлеченными фрилансерами самостоятельно, а не штатным сотрудником.

Договор с индивидуальным предпринимателем

С точки зрения совокупной налоговой и административной нагрузки этот способ для организации весьма привлекателен — при взаимоотношениях с ИП компания не только не платит страховые взносы с вознаграждения, но и не выполняет обязанности налогового агента по НДФЛ (п. 1 ст. 420 и п. 2 ст. 226 НК РФ). Все налоги с вознаграждения за работу предприниматель уплачивает сам.

Не возникает при привлечении в качестве работников ИП и непроизводственных нагрузок — компания не оплачивает ИП отпуска или больничные и не выплачивает зарплату два раза в месяц. Кроме того, порядок расторжения таких договоров гораздо проще, чем трудовых, — достаточно подписать соглашение о расторжении договора, а в некоторых случаях допустим и односторонний отказ (п. 3 ст. 310 и п. 1 ст. 450 ГК РФ).

Однако по договору с ИП нельзя передать авторские права на различные объекты интеллектуальной собственности. Доходы от создания и использования таких объектов не подпадают под определение предпринимательской деятельности, которое дано в ст. 2 ГК РФ (см. также п. 1 ст. 11 НК РФ). Если даже договор, к примеру, на создание сайта заключен с ИП, то авторские права на сайт как комплексный объект интеллектуальной собственности, включающий ПО, тексты и изображения, передавать будет не предприниматель, а «обычное» физлицо со всеми вытекающими налоговыми последствиями для организации-заказчика.

Также нельзя «переводить» работников в статус ИП с последующим заключением с ними ГПХ. Такие манипуляции статусом суды однозначно толкуют как злоупотребление правом и переквалифицируют отношения обратно в трудовые с соответствующими доначислениями (определения ВС РФ от 27.02.2017 № 302-КГ17-382 и от 25.05.2018 № 303-КГ18-1430).

Кроме того, важно пристально следить за тем, чтобы суть поручаемой ИП работы (услуги) соответствовала кодам видов деятельности, которые заявлены им в ЕГРИП. В противном случае для налоговых целей такой договор расценивается как заключенный с «обычным» физлицом, и на организацию ложатся обязанности по уплате страховых взносов и удержанию НДФЛ с вознаграждения. Причем доначисления возможны и тогда, когда нужный код вида деятельности имелся на дату заключения договора, а затем был удален предпринимателем (письмо Минфина России от 22.11.2017 № 03-04-06/77155). Поэтому выписку из ЕГРИП нужно заказывать на дату каждой выплаты по договору в пользу ИП.

Воробьева Елена Борисовна,
начальник отдела работы с налогоплательщиками Межрайонной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам по Московской области

Кто такие самозанятые

Самозанятые — это физлица, которые самостоятельно осуществляют отдельные виды коммерческой, то есть приносящей доход, деятельности. Профессиональный доход — доход таких физлиц от деятельности, при ведении которой они не имеют работодателя и не привлекают наемных работников по трудовым договорам, а также доход от использования имущества.

При применении нового спецрежима граждане вправе вести виды деятельности, доходы от которых облагаются НПД, без госрегистрации в качестве индивидуальных предпринимателей. Самозанятые также освобождены от обязанности представлять в налоговый орган декларации по НПД. Кроме того, применяющим данный налоговый режим (предпринимателям) предоставлено право уплачивать взносы на обязательное пенсионное страхование в добровольном порядке.

Доход от применения спецрежима не должен превышать 2,4 млн рублей в год. Также хотелось бы отметить, что по данному спецрежиму не признаются объектом налогообложения доходы, получаемые в рамках трудовых отношений.

Договор с плательщиком налога на профдоход

Новый способ заключения договоров с физлицами появился с 1 января 2019 года в Москве, Республике Татарстан, Московской и Калужской областях благодаря экспериментальному налоговому режиму — налогу на профессиональный доход (Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

В этом договоре отсутствуют непроизводственные расходы и дополнительная налоговая и административная нагрузка на работодателя. Так, физлица сами берут на себя обязанности, связанные с уплатой налогов по получаемому вознаграждению. Кроме того, если самозанятый предоставляет компании специальный чек, то компания также освобождается от начисления страховых взносов (п. 1 ст. 15 Закона № 422-ФЗ). В договоре непосредственно устанавливается порядок оплаты и указывается работа, за невыполнение которой может быть предусмотрен штраф, а порядок расторжения такого договора гораздо проще, чем трудового.

Однако закон запрещает переводить своих сотрудников в статус самозанятых: доходы фрилансеров от тех компаний, которые являются (или являлись в предыдущие два года) их работодателями, под спецрежим не подпадают (пп. 8 п. 2 ст. 6 Закона № 422-ФЗ). А значит, заключая договор с таким «спецрежимником», организация должна действовать так же, как при заключении договора с «обычным» физлицом: начислять страховые взносы на выплачиваемое вознаграждение и удерживать из него НДФЛ.

Ламакин Андрей Юрьевич,
руководитель Управления ФНС по Калужской области

Особенности привлечения самозанятых

Организациям и ИП при взаимодействии с самозанятыми необходимо учитывать критерии, перечисленные в пп. 8 п. 2 ст. 6, п. 1 и 2 ст. 15 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ. В частности, с такими лицами не должно быть трудовых отношений в течение последних двух лет. Затраты на оплату товаров (работ, услуг, имущественных прав) плательщикам НПД можно учитывать в составе расходов, если они подтверждены чеком из приложения «Мой налог», в котором должны быть дата, время, сумма платежа, ФИО самозанятого лица и его идентификационный номер, наименование реализуемых товаров, ИНН налогоплательщика юридического лица или индивидуального предпринимателя — покупателя (заказчика) товаров. При этом у компании при оплате работ, товаров или услуг не возникает обязанностей налогового агента, выплаты не облагаются страховыми взносами и не отражаются в соответствующей отчетности.

Местом ведения деятельности в отношении услуг, которые самозанятый оказывает через интернет в целях применения спецрежима, признается место нахождения налогоплательщика. Например, если житель Калужской области удаленно оказывает услуги компаниям, которые зарегистрированы на Сахалине, он вправе применять спецрежим при соблюдении остальных условий, установленных 422-ФЗ.

Среди ограничений, которые накладывает этот вид привлечения физлиц, есть территориальные и финансовые, установленные Законом № 422-ФЗ. Так, новый налоговый режим действует только в четырех субъектах РФ, и местом ведения деятельности самозанятого должна быть территория соответствующего субъекта (хотя при этом сами услуги или работы могут выполняться и в другом регионе, который не включен в эксперимент (письмо ФНС России от 21.02.2019 № СД-4-3/3012@). Кроме того, если доходы сотрудника, учитываемые при определении налоговой базы, в текущем календарном году превысили 2,4 млн рублей, то он утратит право на применение специального налогового режима непосредственно с даты превышения (п. 8 ст. 4 Закона № 422-ФЗ). Чтобы избежать претензий налогового органа в случае, если сотрудник утратит право на спецрежим, компания должна обязательно получать и хранить чеки, полученные от самозанятого.

Кроме того, у этого договора также существуют сложности с подтверждением экономической обоснованности расходов и риски, связанные с переквалификацией в трудовой с доначислением страховых взносов, в том числе за несоблюдение трудового законодательства.

Алексей Крайнев, налоговый юрист

Скачайте и распечатайте шпаргалку со сравнительным анализом разных вариантов оформления сотрудничества компаний с физлицами.

Читайте также об особенностях нового налогового спецрежима.

Важным моментом в осуществлении деятельности ИП является правильность в оформлении и заполнении различных документов.

В данной статье будут рассмотрены особенности составления договоров между ИП и ООО. Представлен вниманию посетителей образец договора ИП с ООО.

Что такое договор?

Договор — юридический документ, содержащий описание взаимоотношения сторон, начало, изменение и прекращение прав (или обязанностей), которые регулируются на законодательном уровне. Более детальное описание термина «договор» освещает Гражданский кодекс РФ (статья 420).

Договор можно отнести к наиболее распространенному виду документов.

Договор в письменной форме обязаны заключать юрлица вне зависимости от того, кем является 2-я сторона — организацией или гражданином. В случае договоренности в устной форме, согласно ст. 162 ГК РФ вы не имеете права ссылаться на подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания. Но в тоже время можете приводить письменные и другие доказательства, подтверждающие сделку заключенную устно. Т.е. не заключение договора в письменной форме может усложнить ситуацию возникшую при неисполнении сторонами договоренностей.

Только правильно составленные договора не противоречат законодательству РФ и в полной мере отражают обоюдные интересы сторон.

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА ДОКУМЕНТОВ

Согласно ст.421 ГК РФ выбор делового партнера является свободным выбором каждого из участников сделки. Однако в последнее время налоговые органы и суды применяют понятие «не проявление должной осмотрительности» для расследований в связи с получением необоснованной налоговой выгоды. Также не осмотрительность в выборе контрагента может повлечь за собой следующие негативные моменты:

  • нарушение или неисполнение договорных обязательств со стороны контрагента;
  • невозможность реального возмещения убытков;
  • повышение риска проведения выездной проверки.

В последствие это может привести к доначислению налогов и штрафов со стороны ИФНС.

Поэтому очень важно перед заключением договора проверить партнера на предмет его благонадежности. Для этого если вашим контрагентом является ООО, то он должен предоставить Вам, следующие документы:

  • Устав ООО;
  • свидетельства о госрегистрации и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • протокол (решение) о назначении руководителя;
  • договор аренды или свидетельство о праве собственности, как подтверждение, что контрагент находится по данному юридическому адресу;
  • доверенность, если договор будет подписывать не руководитель;
  • справка об открытии расчетного счета в банке;
  • бухгалтерскую отчетность.

ИП в свою очередь должен предоставить такие документы, как:

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • свидетельство о госрегистрации ИП;***
  • выписка из ЕГРИП;
  • паспорт и его ксерокопия;
  • документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресам- свидетельство на право собственности или договор аренды;
  • доверенность, если Договор будет подписывать другое лицо, а не сам индивидуальный предприниматель.

*** – С 2017 года свидетельства о регистрации ИП не выдают, но те ИП которые регистрировались до 2017 года вправе использовать эти свидетельства и ссылаться на них при заключении договора. С 2017 года при регистрации ИП налоговая инспекция выдает выписку из ЕГРИП, номер и дата выдачи которой, вписывается в преамбулу к договору.

Для того, чтобы предстоящая сделка была безопасной вы можете самостоятельно получить сведения о контрагенте . Это сервис ФНС, позволяющий организации или ИП получить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ о необходимом ИП или ООО.

Какие стороны могут заключить договор ИП с ООО?

Сторонами договора могут быть:

  • физические лица;
  • юридические лица;
  • муниципальные структуры;
  • международные организации;
  • правовые структуры (государство).

По законодательству ИП имеет право заключать договора с различными сторонами, то есть второй стороной может быть и ФЛ, и ЮЛ и даже государство.

Учитывая, что ИП фактически является физическим лицом, но, тем не менее, он участвует в заключаемых сделках на правах юридического лица и несёт по ним полную ответственность.

Из каких разделов состоит типовой договор?

Обязательными составляющими типового договора являются следующие разделы:

  1. Преамбула (или вводная часть). В этом разделе указываются данные о названии, дате, месте составления, наименовании сторон, заключающих сторон, ФИО лиц (уполномоченных в подписании документа).
  2. Предмет договора (основной раздел). Этот раздел посвящен конкретным намерениям сторон договора. В нем содержится информация об объекте сделки (например, продажа чего-либо>) и описание предмета договора.
  3. Права и обязанности сторон.
  4. Сумма и способ оплаты за услуги. В данном разделе описываются порядок и форма взаиморасчетов.
  5. Срок действия договора. Сроки (или период времени) за который стороны обязуются выполнить взятые на себя обязательства.
  6. Дополнительные условия. В этой части договора предусматриваются разные специфические условия, которые обязательными не являются.
  7. Ответственность сторон. В данном разделе оговариваются санкции, грозящие сторонам, в случае невыполнения ими условий и обязательств.
  8. Расторжение внесение изменений в договор. Эта часть документа посвящена условиям, позволяющим расторгнуть или изменить договор сторон.
  9. Заключительные положения. Раздел предусматривает способы разрешения спорных вопросов, которые могут возникнуть между сторонами.
  10. Реквизиты сторон. Раздел содержит следующие пункты:

  • наименование;
  • адрес;
  • код;
  • банковские реквизиты сторон.

Теперь рассмотрим, с какими из видов договоров в процессе своей деятельности чаще всего может столкнуться индивидуальный предприниматель.

По виду договоры бывают следующие:

 возмездного оказания услуг — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Исполнитель) обязан Стороне 2 (Заказчику) оказать определенные услуги в срок, указанный в документе. Сторона 2 (Заказчик) обязан принять эти услуги и своевременно их оплатить.

 купли-продажи — самый распространенный вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Продавец) обязан передать Стороне 2 (Покупателю) предмет (или имущество). Покупатель по договору обязуется принять этот предмет и оплатить в определенный в документе срок.

 подряда — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Подрядчик) обязуется выполнить для Стороны 2 (Заказчика) какой-либо вид работ (например, изготовить что-либо или переработать) в определенный срок и сдать готовую работу Заказчику. Заказчик по договору обязуется принять работу и оплатить ее в определенный в документе срок.

 аренды — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Арендодатель) обязан передать Стороне 2 (Арендатору) за определенную сумму какое-либо имущество на определенный в документе срок. Арендатор по договору обязуется принять это имущество и вносить арендную плату в пользу Арендодателя. Если договор аренды заключается на срок более одного года, то потребуется регистрация в Росреестре, посредником которого является МФЦ. Для заключения такого договора необходимо будет оплатить пошлину.

 займа — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Заимодавец) обязан передать Стороне 2 (Заемщику) какие-либо ценности на определенный в документе срок, в определенном количестве и качестве. Заемщик по договору обязуется вернуть эти ценности (в объеме и качестве, как обозначено в договоре).

При заключении любого из видов договора, ИП имеет возможность у Стороны 2 (у ООО) потребовать дополнительные документы. Этими документами могут быть:

  • Свидетельство о взятии на учет в налоговом органе;
  • Свидетельство о государственной регистрации;
  • Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Как правильно составить договор между ИП и ООО?

Для того чтобы договор, заключаемый между ИП и ООО был правильным и грамотным, необходимо соблюдать некоторые условия:

  • сформулируйте четко и ясно свои требования, которые должны будут исполняться по договору;
  • постарайтесь заблаговременно выявить все «подводные камни» договора и уловки (например, двусмысленные трактовки);
  • перед подписанием важного договора проконсультируйтесь с квалифицированным юристом, который сможет профессионально оценить договор и указать вам на недостатки или на недоработки, которые вы сумеете исправить до подписания документа.

Важная особенность оформления договора между ИП и ООО

Двойственность правового статуса ИП позволяет ему заключать и подписывать договора с ООО не только как ИП но и как частное лицо. Используя данный правовой казус предприниматель может не указывать свои реквизиты ИП и в данном случае будет нести ответственность как физическое лицо (например, указав в Договоре расчетный счет не ИП а физического лица).

Предлагаем вам три образца Договора ИП с ООО

Скачать договор между ИП и ООО — Образец 1

Скачать договор между ИП и ООО — Образец 2

Скачать договор между ИП и ООО — Образец 3

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

ОтменитьДобавить комментарий

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Кто такие самозанятые и как они работают

Самозанятыми могут быть физлица и ИП без наёмных сотрудников, работающие на территории субъекта, который ввёл НПД на своей территории. Максимальный доход самозанятого за год не должен превышать 2,4 млн рублей.

Самозанятые физлица освобождены от НДФЛ, ИП освобождены от НДФЛ, НДС и фиксированных страховых взносов. Вместо этого они платят только налог на профессиональный доход — 4 % при работе с физлицами и 6 % при работе с организациями и ИП.

Про чеки от самозанятых

Самозанятый должен выдать вам чек за каждый проданный товар собственного производства или оказанную услугу, которую вы оплатили. Он формирует его через мобильное приложение «Мой налог» и может направить по электронной почте, ссылкой или в форме QR-кода. Чека достаточно, чтобы признать затраты при расчёте налога на прибыль (письмо Минфина России от 26.03.2020 № 03-11-11/24008).

Договоры, учёт расходов и потеря статуса самозанятого

Сотрудничество с самозанятыми выгоднее, чем наём работников, потому что самозанятый платит за себя налоги самостоятельно. Но уволить работника, перевести его в статус самозанятого и заключить договор ГПХ нельзя. Сотрудничать можно только с теми самозанятыми, которые в предшествующие два года не работали в вашей компании.

С самозанятыми заключают стандартный договор ГПХ. Дополнительно нужно указать статус лица и данные о его регистрации. Особенно важно зафиксировать, что самозанятый обязан предупредить заказчика о прекращении деятельности и снятии с учёта. Можно обойтись устным договором, если услуга оказана сразу после договоренности, а её исполнение подтверждается оплатой (письмо ФНС РФ от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@).

Особенности сотрудничества с самозанятыми ИП

Бухгалтеру надо помнить, что если самозанятый ИП лишится права применять НПД, то фирме придётся выступить его налоговым агентом и заплатить НДФЛ и страховые взносы.

Чтобы самозанятый ИП не потерял статус, он не должен совмещать НПД с другими налоговыми режимами, нанимать сотрудников, зарабатывать больше 2,4 млн рублей в год и перепродавать товары не собственного производства.

Самозанятые пенсионеры

Пенсионеры, которые хотят применять налог на профессиональный доход, должны соблюдать общие для всех самозанятых правила. С точки зрения ФНС они являются неработающими, поэтому имеют право на индексацию пенсий и могут претендовать на матпомощь, компенсации лекарств и проезда, госсубсидии.

Самозанятые пенсионеры могут продолжать копить стаж и пенсионные баллы. Для этого они платят взносы на обязательное пенсионное страхование. Стаж засчитают сразу, но пенсия не будет индексироваться и увеличиваться до прожиточного минимума.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *