Договор поставщик покупатель

Основными участниками закупки являются заказчик, который, как правило, выступает организатором закупки, и потенциальные поставщики, среди которых заказчик выбирает контрагента для будущего договора поставки.

Для соблюдения антимонопольного законодательства при проведении закупки любым способом и в любой форме необходимо избегать смешения как форм проведения процедур, так и полномочий сторон соответствующих правоотношений.

В электронной закупке участвуют три стороны: организатор торгов (заказчик), участники торгов (поставщики) и оператор электронной торговой площадки (ЭТП). Каждая из этих сторон обладает уникальным правовым статусом и не имеет права вмешиваться в деятельность или реализовывать полномочия другой стороны, поскольку в противном случае резко возрастает риск манипуляций при проведении закупки и, как следствие, нарушения порядка отбора победителя.

В частности, размещать предложения на электронной торговой площадке имеет право лишь участник торгов. Отклонение от этого правила может быть квалифицировано ФАС России как нарушение п. 4 ч. 1 ст. 17 Закона «О защите конкуренции» и создание условий для недобросовестной конкуренции в соответствии с п. 9 ст. 4 того же закона.

Для достижения эффективности закупочной деятельности самого заказчика необходима организация закупочного процесса внутри компании, а также контроль за проведением закупок на всех стадиях закупочной деятельности.

В отношения по проведению закупок вовлечены почти все структурные подразделения заказчика — одни из них предоставляют заявки на закупку, другие проводят саму закупку, третьи контролируют правомерность и эффективность проведения данной закупки. При этом целесообразно формализовать внутренними документами компании «разделение труда» при проведении закупок и закрепить однозначные полномочия за каждым из трёх субъектов закупочной деятельности внутри компании: за инициатором закупки, за профессиональным закупщиком и за внутренними контролирующими органами.

Профессиональным закупщиком может быть уполномоченный сотрудник или специальное подразделение (отдел закупок, контрактная служба и т.п.), обеспечивающие на профессиональной основе выбор лучшего поставщика и экономию финансовых ресурсов, а также соблюдение предприятием требований действующего законодательства при проведении закупок. Профессиональный заказчик должен обладать специальными знаниями в сфере закупок и иметь опыт использования закупочного инструментария.

Коллективным контролёром закупок, как правило, выступают структурное подразделение (или даже несколько подразделений) и должностные лица, уполномоченные на оценку потребности в закупке, возможности её проведения, эффективности проведённой закупки и результативности договорных отношений с контрагентом, выбранным по результатам закупки. Функции контролёра могут быть разделены между планово-экономическим отделом, руководителем организации и иными уполномоченными им подразделениями.

Помимо внутреннего контроля за соблюдением законности при проведении закупок внешний контроль за соблюдением компанией закупочного законодательства осуществляет Федеральная антимонопольная служба России (ФАС).

По общему правилу все три названных базовых участника закупочной деятельности должны являться обособленными субъектами. При эффективной организации закупочной деятельности на каждой из стадий закупочного процесса их полномочия распределяются в соответствии со следующими принципами:

  • Инициатор анализирует собственную деятельность за предыдущий закупочный период и планы деятельности на предстоящий закупочный период с точки зрения наличия потребности в товарах (работах, услугах) в течение предстоящего закупочного периода.
  • При наличии потребности в товарах (работах, услугах) инициатор формулирует данную потребность и оценивает возможности её удовлетворения без проведения закупки (например, за счёт имеющихся складских запасов, в рамках уже заключённых договоров с поставщиками и т.п.).
  • В случае невозможности удовлетворения потребности в товарах (работах, услугах) инициатор доводит эту потребность до контролёров с обоснованием потребности в закупке, указанием объёма и начальной (максимальной) цены закупаемой продукции, а также сроков закупки с целью включения данной закупки в план закупок на предстоящий закупочный период.
  • Контролёры оценивают необходимость в данной закупке, возможность её проведения, обоснованность инициированных объёмов и начальной (максимальной) цены закупаемой продукции, а также сроков её закупки.
  • В случае согласования контролёрами данной закупки она включается профессиональным закупщиком в план закупок на предстоящий закупочный период.
  • Сформированный план закупок на предстоящий закупочный период согласуется и утверждается контролёрами, после чего публикуется профессиональным закупщиком с соблюдением требований действующего законодательства.
  • При возникновении необходимости внесения корректировок в утверждённый план закупок инициатор обосновывает перед контролёрами необходимость таких изменений, а контролёры, в случае согласования данных изменений, утверждают внесение профессиональным закупщиком изменений в план закупок.
  • До наступления предусмотренного утверждённым планом закупок срока проведения закупок инициатор отслеживает сохранение потребности в данной закупке, а также организационных и финансовых возможностей её проведения; в случае изменения потребностей или возможностей он инициирует внесение соответствующих изменений в план закупок в описанном выше порядке.
  • До наступления предусмотренного утверждённым планом закупок срока проведения закупок профессиональный закупщик в соответствии с заявленной инициатором потребностью разрабатывает документацию о закупке, отражая в ней потребности заказчика в продукции и иные сведения, предусмотренные действующим законодательством.
  • При наступлении срока публикации информации о закупке профессиональный закупщик публикует эту информацию в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
  • После публикации информации о закупке профессиональный закупщик обеспечивает проведение закупочной процедуры, в том числе приём заявок потенциальных поставщиков, оценку и ранжирование этих заявок в соответствии с критериями закупочной документации, выбор и объявление победителя закупки, направление договора для подписания победителю.

  • После проведения закупки профессиональный закупщик публикует информацию о результатах закупки (о том, кто был выбран победителем, либо о том, что закупка завершена без выбора победителя) в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
  • После объявления результатов закупки инициатор проводит преддоговорные переговоры с поставщиком и согласует проект договора с контролёрами.
  • После подписания договора с поставщиком инициатор обеспечивает исполнение этого договора со стороны предприятия, в том числе проводит досудебное урегулирование споров, контролирует соблюдение сроков платежей, отвечает за приём поставленной по данному договору продукции, проверяет качество данной продукции, подписывает от лица предприятия акты, свидетельствующие об исполнении договора.
  • После завершения договорных отношений с поставщиком инициатор отчитывается перед контролёрами об эффективности закупки.
  • Контролёры совместно с инициаторами и профессиональным закупщиком анализируют результаты закупок за определённый период и учитывают их при прогнозировании закупок будущего периода.

На каждой из описанных выше стадий закупочной деятельности важно соблюдать принцип соответствия полномочий и ответственности, в соответствии с которым ответственным за последствие того или иного решения является субъект, принявший данное решение.

1. Покупатель обязан принять товар (ст. 513 ГК РФ).

Особенность принятия товара по договору поставки проявляется в обязанности покупателя совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров. К таким действиям относится осмотр товаров, проверка их количества и качества. Указанные действия покупатель обязан выполнить в срок, определенный правовыми актами, договором или обычаями делового оборота. Если покупатель выявил несоответствия или недостатки товаров, у него возникает дополнительная обязанность незамедлительно письменно уведомить поставщика.

При непринятии покупателем товара наступают последствия, предусмотренные ст. 484, 523 ГК РФ. Так, неоднократная невыборка дает поставщику право на односторонний отказ от исполнения договора.

2. Покупатель обязан обеспечить сохранность непринятого товара (ст. 514 ГК РФ).

Когда покупатель правомерно отказывается от переданного поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара и незамедлительно уведомить поставщика. Обеспечение сохранности товара называется «ответственное хранение». Хранение товара покупатель обязан обеспечивать в течение разумного, с его точки зрения, срока. Если поставщик в этот срок не распорядится товаром, покупатель вправе реализовать товар или возвратить его поставщику. При этом покупатель обязан вырученное от реализации товара передать поставщику за вычетом причитающегося покупателю. Ответственность за необеспечение сохранности такого товара, который покупатель должен был принять на ответственное хранение, заключается в том, что покупатель обязан будет по нормам о хранении возместить поставщику убытки, причиненные несохранностью товара (ст. 902 ГК РФ).

3. Покупатель обязан оплатить товар (ст. 516 ГК РФ).

Порядок и формы расчетов могут быть предусмотрены договором. Если соглашением сторон порядок и форма расчетов не определены, то покупатель обязан произвести оплату в безналичной форме. Ответственность покупателя за неоплату переданного товара заключается в уплате процентов в соответствии со ст. 395 ГК РФ. Кроме того, неоднократное нарушение сроков оплаты дает поставщику право на односторонний отказ от договора (п. 3 ст. 523 ГК РФ).

4. Покупатель обязан вернуть многооборотную тару (ст. 517 ГК РФ).

Договор поставки – один из самых значимых договоров современности.

Одному требуется для производства нефть, а другому – семена для продажи в киоске.

Но и в том, и в другом случае события буду развиваться по одному сценарию – сценарию договора на поставку.

Что это такое, что нужно учитывать при подписании, расскажет этот материал.

Что такое договор поставки

Договор поставки – одна из разновидностей договоров купли-продажи.

По условиям этого документа первая сторона – поставщик – обязуется привезти оговоренный продукт в определенные сроки второй стороне – получателю – для предпринимательской и любой другой деятельности, не связанной с личным или домашним использованием.

Отношения в рамках этого договора регулируются Гражданским кодексом РФ гл.30 §3 ст. 506– 524.

Основными чертами договора являются:

  • возмездность,
  • двусторонность,
  • консенсуальность.

Договор поставки подписывается в простой письменной форме и не требует нотариального заверения или государственной регистрации.

Стороны, вступающие в договорные отношения

Договор подписывается только между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Виды договоров поставки

Существует всего одна форма договора поставки, содержание которой варьируется в зависимости от поставляемого продукта и индивидуальных условий, вносимых в договор сторонами.

Договор охватывает все сферы предпринимательской деятельности и направлен на поставку сырья, оборудования, товаров, нефтепродуктов, электроэнергии, поставки для нужд государства и другие.

Что должен содержать договор поставки

К содержанию договора поставки применяются:

  • общие положения о договоре, изложенные в ст. 420–453 ГК РФ;
  • общие положения об обязательствах – ст. 307–419 ГК РФ;
  • общие положения о договоре купли-продажи ст. 454, п.5 ГК РФ.

В договоре обязательно должны быть прописаны следующие пункты:

  • полное наименование сторон – участников договора;
  • предмет договора – подробное описание товаров / услуг / сырья / энергоресурсов, которые поставщик должен доставить получателю;
  • сроки поставки – указание на периодичность поставок, объемы поставок за одну поставку/за весь период сотрудничества по договору. Если график и объемы поставок не оговорены, то это означает, что все время действия договора продукт поставляется равномерными партиями ежемесячно (согласно ст. 508 ГК РФ);
  • порядок поставки – указывается, каким образом поставщик доставляет продукт покупателю. В тех случаях, когда покупатель по условиям договора может распоряжаться отгрузкой товара, то отгрузка происходит по накладной или отгрузочной разнарядке. Содержание накладной / разнарядки и сроки ее представления определяются условиями договора. Если по договору время представления накладной / разнарядки не указывается, то представление должно происходить за 30 суток до отгрузки.

    За непредставление разнарядки покупателем в срок, поставщик имеет право:

    • отказаться от выполнения договора;
    • потребовать расчета за товар;
    • истребовать возмещения убытков, доставленных отсутствующим документом.

Доставка

Доставка – если договором не указан конкретный способ доставки продукта, то доставка производится транспортом на усмотрение поставщика (ст. 510 ГК РФ).

Условиями договора может быть предусмотрен вариант, когда покупатель своими силами забирает продукт в месте расположения поставщика.

В этом случае покупатель обязан осмотреть товар при его получении в месте отгрузки (ст. ст.515 ГК РФ).

Расчеты

Расчеты – здесь указываются расчеты за поставляемый продукт.

В этом пункте обязательно надо прописать порядок расчетов, возможные отсрочки, предоставляемые поставщиком покупателю.

Также здесь надо предусмотреть оплату в случае отказа покупателя от уже доставленного товара и возврат средств за недоставленный продукт.

Если поставки производятся частями и договором не предусмотрен конкретный способ оплаты, то она производится после поставки последней части продукта (ст. 516 ГК РФ).

Возврат продукта

Возврат продукта ненадлежащего качества – условия, при которых поставляемый продукт может быть возвращен поставщику.

Недопоставка продукта – действия покупателя и поставщика при недопоставке указанного в договоре продукта (восполнение недовезенного продукта поставщиком за определенный период регулируется ст.512 ГК РФ).

Приемка продукта покупателем

Приемка продукта покупателем – оговариваются правила приемки продукта покупателем (пересчет количества, качество и т. п.).

В этом же пункте надо указать, по истечении какого срока продукт считается принятым и покупатель не вправе предъявлять поставщику претензии по номенклатуре или качеству товара.

Так же в договоре содержится:

  • ответственность сторон – в этом пункте прописывается размер штрафов и условия, при которых начинают начисляться штрафы.
  • порядок разрешения споров – устанавливается порядок разрешения споров.
  • условия пролонгации (продления) договора – поставщик либо покупатель могут включить требование об обязательном перезаключении договора по истечении его действия.

    Либо возможен вариант, когда договор при отсутствии у сторон претензий друг к другу продлеватся по истечении срока по умолчанию (без повторной процедуры заключения).

  • реквизиты сторон.
  • дата, печать и подпись ответственных лиц.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Продажа товара через интернет-магазины», где подробно объясняется что делать если товар некачественный

Или вы узнаете кто не может применять УСН

Возврат денег за некачественный товар:

Существенные условия договора поставки

Предмет договора – необходимо скрупулезное прописывание всех деталей получаемого продукта: вес, цвет, упаковка, количество, качество.

Если определить объемы поставляемого продукта затруднительно (например, при поставке щебня или зерна), то в договоре надо указывать на возможную погрешность в объеме поставляемого продукта.

Сроки поставки – являются одним из существенным моментов при торговых поставках или поставках сырья на производство, поэтому надо точно указать график поставок (его можно согласовать перед составлением договора), а в пункте «Ответственность сторон» надо прописать штрафные санкции за нарушение сроков поставок.

Договор поставки по государственному заказу

Этот вид договора называется госконтрактом и на самом деле содержательно мало отличается от любого другого договора поставок.

Предмет договора, сроки поставки, порядок поставок, ответственность сторон и остальные пункты обычного договора поставок имеют место и толкуются точно так же, как и в рядовом договоре.

Отличия госконтракта от обычных договоров поставок заключается в следующих моментах:

  • Заказчиком является государственный или муниципальный орган, учреждение или корпорация.
  • Выборность поставщика – поставщик определяется на аукционе госзакупок путем подачи котировочной заявки.
  • Дополнительное обеспечение – минимум 30 % от стоимости полученного контракта должно быть на банковском счете поставщика.
  • В госконтракте не предусмотрена возможность повышения цены поставок, указанной в котировочной заявке (даже из-за инфляционных или валютных скачков). Изменять цену можно только в меньшую сторону. Потому при подаче котировочной заявки на торги надо учитывать все возможные риски.
  • Невыполнение или нарушение условий госконтракта всегда предусматривает штрафные санкции по отношению к поставщику.
  • В случае нарушения условий договора госзаказчиком поставщик может требовать компенсацию, но не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.
  • В случае нарушения своих обязательств поставщиком госзаказчик взыскивает неустойку в размере 50 % от стоимости недопоставленных матценностей.

Итак, для составления договора поставок надо:

  • иметь статус ИП или юридического лица;
  • скрупулезно продумать все желаемые нюансы:
    • предмета договора,
    • сроков поставок,
    • ответственности сторон.

Далее нужно просчитать все возможные риски, внести их в типовой договор.

И можно начинать работать.

Скачать Образец Договор поставки

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *