Должность помощник руководителя запись в трудовой

Содержание

Как оформить приём на работу генерального директора

Оформить директора ООО на работу можно при условии соблюдения норм трудового законодательства. Хотя процедура несколько и отличается от той, которая используется в случае трудоустройства других наемных работников, базовые принципы и требования остаются неизменными. Так, директор ООО, независимо от того, является ли он одним из учредителей общества или же лицом со стороны, имеет право на оплату труда и отпуск.

Обратите внимание! Наем работников без назначения зарплаты нормами трудового законодательства не предусмотрен, поэтому генеральному директору также начисляется заработная плата даже в том случае, если он учредитель компании.

В статье представлена информация о том, как правильно оформить прием на работу директора ООО, какие документы необходимо подготовить, а также как составить трудовое соглашение. Помимо этого, вы сможете ознакомить с этапами процедуры и особенностями каждого из них. Материал содержит сведения о том, как оформить гендиректора на полставки, а также по совместительству.

Полномочия гендиректора ООО, суть должности

ООО – организационно-правовая форма, наиболее приемлемая для представителей малого и среднего бизнеса. Основателями общества являются лица, инвестировавшие часть средств в уставный капитал организации. Каждый из участников данного субъекта хозяйствования имеет право на получение дивидендов, размер которых зависит от рентабельности предприятия и размера доли.

Главенствующую роль в деятельности общества занимает генеральный директор. Это единственный представитель компании, который имеет право действовать от лица предприятия без специальной доверенности.

Должность генерального директора обязывает лицо, занимающее ее, действовать профессионально и быть предельно ответственным. В отношении кандидатов выдвигаются довольно высокие требования, обоснованные широким кругом полномочий, предоставляемых руководителю.

К функциональным обязанностям гендиректора относят:

  • осуществление всеобщего контроля над деятельностью компании;
  • координацию деятельности подразделений общества, обеспечение эффективного функционирования всего штата сотрудников в целом;
  • составление планов работы предприятия, разработку стратегий, направленных на развитие компании, совершенствование ее деятельности;
  • осуществление контроля над достижением целей предприятия, выполнением поставленных задач;
  • проверку документооборота, реализацию организационных мероприятий;
  • планирование бюджета общества;
  • проведение аналитических и оценочных мероприятий для определения истинного положения дел.

Обратите внимание! Согласно законодательству основать ООО можно при наличии даже одного учредителя. В таком случае он же занимает и должность директора. С одной стороны, такое положение упрощает работу руководителя, поскольку ему не нужно отчитываться перед основателем общества, а с другой — требует от него более ответственного подхода к ведению бизнеса, ведь речь идет о распоряжении собственными средствами.

Основной функцией генерального директора является осуществление контроля над всеми сферами деятельности предприятия, поэтому ему необходимо распределить обязанности по выполнению второстепенных задач между другими представителями руководящего состава. А таких в компании немало, к примеру, финансовый директор, менеджер, коммерческий директор.

Процедура оформления пошагово, требования к кандидатам

Чтобы избежать наложения штрафа со стороны контролирующих органов и обезопасить себя от вероятности приема на работу неквалифицированного руководителя, необходимо следовать правилам оформления, прописанным в ТК РФ.

Требования к кандидату

Так, кандидат на должность директора ООО должен соответствовать ряду требований:

  1. наличие у кандидата оконченного высшего образования. Большинство компаний отдают предпочтение экономистам и юристам. Если деятельность общества связана с оказанием специализированных услуг, скажем, медицинских либо технических, соответственно, ему потребуются представители данных отраслей;
  2. наличие опыта работы. Данное требование не подкреплено законодательными нормами, однако право на существование имеет, ведь без наличия практических навыков, так сказать, на голом энтузиазме, эффективно управлять хозяйственным обществом вряд ли получится. Чтобы получить заветную должность, необходимо иметь как минимум 3 года стажа на руководящем посте;
  3. отсутствие судимости. Особенно это касается лиц, осужденных за совершение экономических преступлений и имеющих ограничения относительно рода занятий;
  4. соответствие возрастному цензу. Предпочтение отдается кандидатам в возрасте от 30 до 50 лет.

Представленный перечень не является неизменным, в случае необходимости подлежит корректировке. Главное, чтобы выдвигаемые требования не противоречили действующему законодательству и никоим образом не ограничивали право граждан на труд.

Обратите внимание! Установление ограничений по половому, расовому или возрастному цензу законом не предусмотрено. Более того, работодателю, отказавшему в приеме на работу по причине несоответствия какому-либо из перечисленных признаков, грозит привлечение к юридической ответственности.

Порядок оформления

Прием на работу директора ООО проходит в несколько этапов:

  1. проверка кандидата относительно того, не установлено ли относительно него каких-либо ограничений, препятствующих занимать должность руководителя;
  2. изучение поданных документов;
  3. проведение учредительного заседания, по итогам которого принимается решение;
  4. ознакомление нового руководителя с регламентом работы и внутренними документами;
  5. подписание трудового договора;
  6. оформление приказа о приеме директора;
  7. внесение необходимых сведений в трудовую книжку;
  8. оформление личной карты руководителя;
  9. извещение налоговой службы об изменениях в кадровом составе ООО;
  10. составление акта передачи дел.

Далее представлено более детальное описание вышеперечисленных этапов.

Выбор и утверждение кандидата

Должность генерального директора относится к категории выборных, поэтому процедура приема на работу руководителя имеет свои особенности. Так, утверждение кандидата происходит во время заседания всех участников общества. Только при наличии решения контролирующего органа предприятия возможно назначение кандидата на руководящий пост.

Окончательное решение принимается на учредительном собрании после рассмотрения резюме всех претендентов и тщательного изучения их документов.

Дополнительная информация! Отступление от принципа выборности допускается в том случае, если на должность претендует лишь один кандидат. Факт его утверждения фиксируется в соответствующем протоколе.

Пакет документов

Процедура приема на работу директора ООО предусматривает этап подготовки и предоставления необходимых документов.

К числу обязательных относят:

  1. автобиографию кандидата;
  2. ксерокопии всех страниц паспорта;
  3. трудовую книжку;
  4. ксерокопию документов о полученном образовании;
  5. пенсионное свидетельство;
  6. военный билет.

Дополнительные документы (их предъявление требуется лишь в некоторых случаях):

  • документы, подтверждающие факт прохождения планового медицинского осмотра;
  • характеристика с предыдущего места работы;
  • свидетельство о присвоении налогового номера.

Обратите внимание! При принятии на работу директора ООО предоставляются лишь перечисленные документы, подача заявления не требуется.

Заключение трудового соглашения

Согласно трудовому законодательству при приеме лица на работу между ним и работодателем заключается трудовое соглашение. Данный документ содержит сведения о круге полномочий наемного работника, его правах и обязанностях, размере оклада и ответственности, которая может наступить в случае невыполнения предусмотренных соглашением, а также правилами внутреннего распорядка, обязательств.

Правило распространяется и на случаи назначения директора. Более того, оформление трудового договора требуется даже тогда, когда руководитель является единственным учредителем общества. Соблюдение порядка определенным образом обеспечивает защищенность директора как в трудовой, так и в социальной сфере.

Скачать образец трудового договора с генеральным директором ООО

Приказ о приеме

В день вступления директора в должность оформляется приказ о его приеме на работу.

К основным реквизитам документа относят:

  • данные о лице, вступившем в должность руководителя;
  • дату выдачи приказа;
  • основания назначения (номер и дата протокола);
  • подписи нанимателя и нанятого лица.

Полезно знать! Вместе с приказом директор должен подписать должностные инструкции и заключить договор о материальной ответственности.

Вступление директора в должность является основанием для внесения соответствующей записи в его трудовую книжку. Полномочиями для этого обладает сотрудник кадрового отдела. Процедура осуществляется в соответствии со стандартными правилами и нормами.

Запись должна содержать:

  • название ООО;
  • дату вступления в должность и ее полное наименование;
  • сведения о документе, послужившем основанием для приема на работу нового сотрудника.

Извещение налоговой

Уведомление налоговой службы осуществляется путем подачи заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Документ подписывается директором.

Обратите внимание! Известить налоговый орган необходимо не позднее 3 дней с момента принятия нового руководителя на работу. Вместе с заявлением следует подать копию паспорта нового сотрудника и протокол учредительного собрания.

На внесение изменений налоговикам отводится срок в 10 дней.

Составление акта передачи дел

Структура и содержание акта:

  1. вводная часть содержит данные о названии общества, председателе собрания, дате и месте составления документа;
  2. описательная часть вмещает список материалов, подлежащих передаче;
  3. заключительная – сведения о присутствующих лицах, их подписи и печать общества.

Документ составляется в двух экземплярах. Форма подачи информации произвольная.

Порядок принятия на работу директора

Решение о назначении единоличного руководителя юридического лица могут принимать только его собственники. Точный порядок рассмотрения и одобрения кандидатур на эту должность зависит от положений учредительных документов и локальных актов.

Общий порядок принятия на работу директора состоит из следующих этапов:

  1. рассмотрение кандидатур на руководящую должность (учредители могут сами устанавливать требования об опыте работы, квалификации, деловых и личных качествах);
  2. одобрение кандидатуры на общем собрании учредителей с составлением протокола, либо принятие решения единственным собственником;
  3. передача протокола или решения в кадровую службу предприятия для оформления директора на работу, заключения контракта, издания приказа;
  4. направление уведомления в ИФНС о внесении новых данных в ЕГРЮЛ, получение листа записи из реестра;
  5. соблюдение дополнительных формальностей, связанных с наделением директора полномочий по управлению компанией (например, переоформление банковских карточек).

Указанный общий порядок может несущественно отличаться для разных организационно-правовых форм бизнеса.

Еще одним важным требованием закона является проверка факта дисквалификации гражданина или признания его банкротом.

Дисквалификация является мерой ответственности за уголовные и административные правонарушения. Наличие такого наказания препятствует занятию руководящих должностей. Проверить кандидата на предмет дисквалификации желательно еще на стадии рассмотрения вопроса собранием учредителей. Это позволит избежать ненужных расходов, временных затрат на оформление документов. Проверку можно провести через сайт ФНС, где эти сведения размещены в открытом доступе.

Еще одним препятствием для занятия руководящей должности является признание гражданина банкротом. Если такое решение вынес арбитражный суд, на 3 года устанавливается полный запрет на вхождение в органы управления юридических лиц. Проверить такой факт можно через картотеку арбитражных дел, где сведения о гражданах-банкротах размещены в открытом доступе.

Если гражданин скрыл факт дисквалификации или признания банкротом, впоследствии к нему можно применить меры гражданской и административной ответственности, расторгнуть контракт в любой момент.

Однако и предприятие может столкнуться с отменой сделок, заключенных при участии ненадлежащего гражданина-руководителя.

Разберем особенности проведения каждого этапа принятия на работу директора при условии, что он не дисквалифицирован, и не признан банкротом.

Заявление в ИФНС

Так как смена директора юридического лица не влечет изменений в учредительных документах, в ИФНС нужно подать заявление по форме Р14001.

Порядок заполнения и подачи заявления заключается в следующем:

  1. направить заявление в ИФНС нужно не позднее 3-х дней после утверждения протокола или решения единственного учредителя;
  2. заполнение подписывает предыдущий директор, один из учредителей или иное лицо, уполномоченное общим собранием;
  3. заявление Р14001 нужно заверить у нотариуса (обойтись без обращения к нотариусу можно, если заявление направляется в ИФНС через «Личный кабинет» с удостоверением ЭЦП предприятия);
  4. документы можно подать непосредственно в ИФНС, по почте, через представителя по доверенности, через МФЦ, через «Личный кабинет» на сайте ФНС.

К заявлению прикладывается оригинальный экземпляр протокола или решения, копия паспорта нового директора, его ИНН. Паспортные данные нового директора будут указаны и в тексте заявления Р14001.

Регистрация новых сведений длится не более 5 рабочих дней. После этого обновленная информация вносится в реестр юридических лиц, а представитель предприятия сможет получить лист записи ЕГРЮЛ. С этого момента новый директор уже сможет официально представлять предприятие без оформления доверенности.

За нарушение трехдневного срока подачи заявления грозит административное наказание. К ответственности может привлекаться новый руководитель и само юридическое лицо. Штраф за такой проступок составляет 5000 руб.

Издание приказа и оформление контракта

Одновременно с обращением в ИФНС можно приступать к заключению контракта и изданию приказа по предприятию. Как правило, этим занимается кадровая служба или отдел делопроизводства. Процедура оформления документов несущественно отличается от порядка приема на работу обычных сотрудников. Для оформления потребуются следующие документы:

  • протокол собрания учредителей или решение единственного участника;
  • паспорт директора;
  • личное заявление (хотя этот документ не обязателен по закону, он будет храниться в личном деле руководителя);
  • военный билет (для военнообязанных лиц);
  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство СНИЛС;
  • оригинал или копия документа об образовании, о повышении квалификации;
  • документы о наличии специальных допусков, разрешений, квалификационных аттестатов (например, для директора управляющей компании ЖКХ нужно представить аттестат о сдаче обязательных экзаменов);
  • трудовую книжку;
  • иные документы, в зависимости от сферы деятельности компании и требований локальных актов.

Издать приказ о назначении ново директора может лицо, исполняющее его обязанности (например, заместитель руководителя). Также приказ о своем вступлении в должность может подписать сам новый руководитель.

Оформить письменный трудовой контракт с директором, равно как и любым иным сотрудником, нужно не позднее 5 дней после издания приказа. Условия контракта определяются по соглашению сторон, по положениям локальных актов. Для руководящего состава юридических лиц действует специальное правило о сроке действия контракта:

  1. в уставе может предусматриваться срок действия контракта, но не более 5 лет;
  2. по решению учредителей контракт может заключаться и на меньший срок, чем указано в уставе;
  3. после истечения срока контракта он не пролонгируется автоматически, т.е. придется повторно проводить общее собрание, утверждать вопрос о продлении полномочий.

Читайте также «Сроки заключения трудового договора по ТК РФ»

Директор обязан поставить подпись в приказе об ознакомлении с его содержанием. Второй экземпляр контракта выдается руководителю на руки. В трудовую книжку вносится запись о приеме на работу со ссылкой на дату и номер приказа, занимаемую должность.

К дополнительным формальностям, которые нужно соблюсти при трудоустройстве руководителя, относится:

  • ознакомление с должностной инструкцией, иными обязательными локальными актами;
  • проведение обязательных вводных инструктажей (например, по правилам охраны труда и пожарной безопасности);
  • направление сведений в военкомат о внесении новых данных в учетную карточку;
  • переоформление банковской карточки с подписями руководителя и главного бухгалтера (для удостоверения карточки с подписями нужно обращаться к нотариусу).

Точный перечень действий, которые будут выполнены при приеме на работу директора, могут отличаться для разных сфер деятельности, отдельных видов юридических лиц. Например, при назначении директора акционерного общества, его нужно включить в состав иных органов управления (если это предусмотрено уставом).

Начало трудовых отношений может быть связано со следующими моментами:

  1. дата, указанная в протоколе собрания учредителей или решении единственного собственника (например, если проводится передача дел и должности от предыдущего начальника);
  2. со дня вступления в должность по приказу или контракту (как правило, они совпадают).

Во избежание споров, желательно разрешить эти вопросы еще на стадии проведения собрания собственников или принятия единоличного решения.

После официального приема директора на должность не обязательно переоформлять договоры, локальные акты или иные документы. Желательно уведомить контрагентов о смене руководства в компании, чтобы избежать недоразумений и спорных вопросов. Сделать это можно в простой письменной форме, по электронной почте, по телефону. Трудовые договоры с работниками также не нужно переоформлять, так как они заключены от имени предприятия.

Приложение:

Прием на работу

ШАГ 1. Проверка кандидата в директора «на дисквалификацию».

Назначение на должность директора дисквалифицированного лица (то есть лица, лишенного судом права занимать руководящие должности) чревато для организации штрафом в размере до 100 тыс. руб.ч. 2 ст. 14.23 КоАП РФ

Поэтому перед тем, как принять директора на работу, нужно запросить в любой ИФНС сведения о нем из Реестра дисквалифицированных лицч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ; пп. 2, 3, 5 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/141@. Запрос может подать организация или участник (акционер). За предоставление сведений из Реестра взимается плата в размере 100 руб.п. 4 Постановления Правительства от 11.11.2002 № 805; п. 11 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/141@

ШАГ 2. Принятие собственниками решения о назначении директора.

Решение об избрании директора принимается общим собранием участников (акционеров) или советом директоров, смотря к чьей компетенции этот вопрос отнесен уставомп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ.

При этом оформляется протоколп. 6 ст. 37 Закона № 14-ФЗ; ст. 61, п. 4 ст. 68 Закона № 208-ФЗ. Вот образец краткого протокола.

ПРОТОКОЛ № 4
внеочередного общего собрания участников ООО «Акварель»

г. Москва

14 августа 2012 г.

Присутствовали:
Антонов Валерий Владимирович — доля в уставном капитале 50%
Колмаков Александр Владимирович — доля в уставном капитале 50%

Решили:

1. Избрать Гражевича Ивана Демьяновича (паспорт серии 7708 № 123456, выдан ОВД Лефортово г. Москвы 15.08.2005) на должность генерального директора с 22.08.2012 сроком на 3 года.

2. Уполномочить Антонова Валерия Владимировича на подписание трудового договора от имени ООО «Акварель» с Гражевичем Иваном Демьяновичем.

3. Возложить на Гражевича Ивана Демьяновича обязанность представить в регистрирующий орган в установленный законодательством срок документы для регистрации изменений сведений в ЕГРЮЛ в связи со сменой генерального директора ООО «Акварель».

Антонов Валерий Владимирович Колмаков Александр Владимирович

А если участник (акционер) всего один, то назначение директора оформляется решениемст. 39 Закона № 14-ФЗ; п. 3 ст. 47 Закона № 208-ФЗ. Оно может быть оформлено так.

РЕШЕНИЕ № 3
единственного участника ООО «Акварель»

г. Москва

14 августа 2012 г.

Единственный участник ООО «Акварель» Антонов Валерий Владимирович

РЕШИЛ

В связи с увольнением генерального директора ООО «Акварель» Романова Евгения Алексеевича с 21.08.2012 возложить с 22.08.2012 полномочия генерального директора на себя.

Антонов Валерий Владимирович

ШАГ 3. Ознакомление директора с локальными нормативными актами.

До приема на работу нужно под роспись ознакомить директора со всеми локальными нормативными актами компании, которые касаются его прав и обязанностей как работника (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и др.)ст. 68 ТК РФ. Логично, если это сделает тот участник (акционер), который уполномочен подписать с ним трудовой договор.

ШАГ 4. Заключение трудового договора.

Трудовой договор от имени организации могут заключитьп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ:

  • <если>директор избран общим собранием участников (акционеров), то председатель собрания или участник (акционер), уполномоченный решением собрания;
  • <если>директор назначен советом директоров, то председатель совета или лицо, уполномоченное решением совета.

Если участник (акционер) всего один и назначил директором себя, он может подписать трудовой договор с обеих сторон:

  • от своего имени как работник;
  • от имени организации как ее законный представитель.

Не удивляйтесь, это вполне правомерноПостановления ФАС СЗО от 20.05.2010 № А21-9825/2009, от 09.04.2009 № А21-6551/2008.

Трудовой договор с директором должен соответствовать тем же требованиям, что и договоры с рядовыми сотрудникамист. 57 ТК РФ. Остановимся на некоторых особенностях такого договора:

  • с директором можно заключить срочный трудовой договорст. 59 ТК РФ. При этом если в уставе компании сказано, что директор избирается на определенный срок, то тогда договор заключается на этот срокп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ; пп. 2, 3 ст. 11 Закона № 208-ФЗ. Он может быть любым, даже более 5 летстатьи 58, 275 ТК РФ;
  • директору можно установить испытательный срок продолжительностью до 6 месяцевст. 70 ТК РФ. Причем даже если назначению на должность предшествовали предусмотренные уставом процедуры отбора кандидатов, например конкурсстатьи 5, 70, 275 ТК РФ;
  • в трудовой договор не нужно включать условие о полной материальной ответственности, да и отдельный договор о такой ответственности заключать не надо. Поскольку директор и так ее несет в силу занимаемой должности, отвечая за причиненный организации прямой действительный ущербп. 1 ст. 243, ст. 277 ТК РФ.

Трудовым кодексом предусмотрены специальные основания для увольнения руководствапп. 9, 10 ст. 81, ст. 278 ТК РФ. Указывать их в трудовом договоре не обязательно. Так, например, участники (акционеры, совет директоров) могут в любое время прекратить трудовой договор с директором даже при отсутствии к тому каких-либо уважительных причин и основанийп. 2 ст. 278 ТК РФ. Правда, в этом случае придется выплатить директору компенсацию в размере не менее 3-крат­ного среднемесячного заработкаст. 279 ТК РФ.

ШАГ 5. Издание приказа о вступлении в должность.

Хоть Роструд и считает, что такой приказ можно составить в произвольной формеПисьма Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1, от 19.12.2007 № 5205-6-0, все-таки лучше его оформить по унифицированной форме № Т-1. Это и удобнее, и правильнее. Ведь приказ по форме № Т-1 должен составляться на всех работников, принимаемых в организацию на основании трудового договораст. 68 ТК РФ; п. 2 Постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (далее — Постановление № 1); Указания, утв. Постановлением № 1.

При этом директору следует расписаться не только за работодателя, но и за работника в графе об ознакомлении с приказом. Сделать это нужно в 3-днев­ный срок со дня вступления в должностьст. 68 ТК РФ.

ШАГ 6. Внесение записи в трудовую книжку.

В недельный срок со дня, как директор приступил к работе, нужно внести в его трудовую книжку запись о приеме на работуп. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила). Основанием для внесения записи будет приказ о приемеп. 3.1 приложения № 1 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69; п. 10 Правил. А если приказ по каким-то причинам не издан, то запись можно сделать на основании решения собственников об избрании директора (протокола общего собрания участников (акционеров) или совета директоров, решения единственного участника)Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1.

(1) Эта запись должна точно соответствовать тексту приказа или протокола (решения), например: «Принят на должность директора», «Избран на должность директора» и др.п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).

ШАГ 7. Возложение на себя функций по ведению бухучета.

Если в компании нет главного бухгалтера, то директор может принять ведение бухгалтерского учета на себя, издав приказподп. «г» п. 2 ст. 6 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ.

Общество с ограниченной ответственностью «Акварель»

ПРИКАЗ № 14к

г. Москва

22 августа 2012 г.

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Акварель» должности главного бухгалтера принимаю на себя с 22.08.2012 обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности.

Генеральный директор И.Д. Гражевич

22.08.2012

В этом случае вводить должность главного бухгалтера в штатное расписание не нужноПисьмо Роструда от 28.12.2006 № 2263-6-1.

ШАГ 8. Оформление личной карточки Т-2.

Как и на всех других работников, на директора нужно завести личную карточку по форме № Т-2Указания, утв. Постановлением № 1; п. 12 Правил.

Не забывайте, что при назначении нового директора нужно переоформить карточку с образцами подписи в вашем банке. А еще — сообщить о новом директоре в регистрирующую ИФНС. Для этого новый директор в 3-днев­ный срок со дня его назначения должен подать заявление по форме № Р14001подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Если в этот срок не уложиться, то организации будет грозить штраф в размере 5 тыс. руб.ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ А вот в фонды сообщать о смене директора не нужно — за вас это сделает ИФНС.

Увольнение

ШАГ 1. Принятие собственниками решения об увольнении директора.

Если директор увольняется в связи с истечением срока действия его трудового договора либо по собственному желанию, то участникам (акционерам, совету директоров) отдельного решения о прекращении полномочий директора принимать не нужно. В остальных же случаях оно понадобится.

Директор может быть уволен по тем же основаниям, что и другие работникист. 77 ТК РФ. Но Трудовой кодекс предусматривает для него и особые основания. Например, директора можно уволить в случае:

  • принятия общим собранием (советом директоров) решения о прекращении с ним трудового договорап. 2 ст. 278 ТК РФ;
  • отстранения от должности при банкротстве организации в соответствии с законодательством о несостоятельностип. 1 ст. 278 ТК РФ;
  • принятия необоснованного решения, повлекшего ущерб имуществу организациип. 9 ст. 81 ТК РФ;
  • однократного грубого нарушения своих трудовых обязанностейп. 10 ст. 81 ТК РФ;
  • дисквалификациип. 11 ст. 77, п. 8 ст. 83 ТК РФ.

ШАГ 2. Предупреждение о предстоящем увольнении.

В зависимости от причины прекращения трудового договора для его сторон действуют, в частности, следующие сроки предупреждения:

  • <если>директор увольняется по собственному желанию, то он должен предупредить об этом собственников (совет директоров) не менее чем за 1 месяцст. 280 ТК РФ;
  • <если>трудовой договор срочный, то директора нужно предупредить о предстоящем увольнении за 3 дня до окончания срока трудового договораст. 79 ТК РФ. Это должно сделать лицо, уполномоченное уставом или решением общего собрания (например, председатель совета директоров; участник (акционер), созывающий общее собрание). Так же считают и специалисты Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Указанное положение не предусматривает каких-либо исключений для руководителей организаций. Таким образом, руководителя следует письменно предупредить об окончании трудового договора. Такое поручение дается, как правило, представителю собственников организации, которому поручалось заключить с руководителем трудовой договор. Если собственник один, он делает это самостоятельно”.

Приведем образец предупреждения.

Директору ООО «Акварель»
Е.А. Романову

Предупреждение о расторжении трудового договора

Уважаемый Евгений Алексеевич, уведомляем Вас о предстоящем увольнении 21.08.2012 в связи с истечением срока действия заключенного с Вами трудового договора № 1 от 22.08.2009.

Одновременно обращаем Ваше внимание на то, что на внеочередном общем собрании участников ООО «Акварель», которое состоится 17.08.2012, Ваша кандидатура будет вновь рассматриваться для назначения на должность генерального директора ООО «Акварель». И если Вы будете переизбраны на эту должность, то трудовой договор с Вами будет продлен на новый срок.

Участник ООО «Акварель» В.В. Антонов
Предупреждение получено: Е.А. Романов

15.08.2012

В случае переизбрания на новый срок директора, с которым заключен срочный трудовой договор, не обязательно его увольнять, а потом вновь принимать на работу. Можно просто заключить допсоглашение к трудовому договору об изменении срока его действияст. 72 ТК РФ. Например, если трудовой договор заключался сроком на 2 года, то в соглашении можно установить срок 4 года. Роструд против такого порядка не возражаетПисьмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6. При этом имейте в виду, что если срок действия трудового договора после его продления составит больше 5 лет, то договор от этого бессрочным не станет.

ШАГ 3. Издание приказа об увольнении.

В последние дни исполнения своих полномочий увольняемый директор должен издать приказ о своем увольнении по форме № Т-8 и поставить в нем подпись об ознакомлениист. 84.1 ТК РФ; Указания, утв. Постановлением № 1. Если он этого не сделал, то для оформления увольнения в принципе достаточно и одного решения собственников (совета директоров). Согласны с этим и в Роструде.

“Все вопросы, связанные с оформлением увольнения руководителя, решаются собственником организации или уполномоченным им лицом. Приказ об увольнении руководителя не издается. В трудовой книжке в графе 4 указывается решение собственника”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Но раз по законодательству такой приказ все-таки обязателен, то при проверке не исключены претензии со стороны трудинспекции.

ШАГ 4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку.

В день увольнения в трудовую книжку директора нужно по общим правилам внести запись об увольнениист. 84.1 ТК РФ; пп. 10, 14 Правил; пп. 5.1—5.6 приложения № 1 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69. Запись должна точно соответствовать тексту приказа и формулировкам Трудового кодекса и может быть, к примеру, такой.

После записи нужно поставить подпись ответственного за ведение трудовых книжек лица (это может быть и сам директор) и печать организации. А затем под роспись ознакомить директора с записью об увольнениип. 35 Правил.

ШАГ 5. Внесение записи в личную карточку Т-2.

На основании приказа об увольнении дооформите личную карточку директора по форме № Т-2 и попросите его в ней расписатьсяп. 41 Правил; Указания, утв. Постановлением № 1.

ШАГ 6. Расчет с директором и выдача трудовой книжки.

В последний рабочий день директору нужно под роспись (в книге учета движения трудовых книжек) выдать трудовую книжку и выплатить причитающиеся ему суммыст. 84.1 ТК РФ; пп. 35, 41 Правил. Напомним, что расчет увольнительных выплат оформляется запиской-расчетом по форме № Т-61Указания, утв. Постановлением № 1.

Также ему нужно выдать справку о сумме зарплаты и других выплатах, на которые начислялись страховые взносы, и иные документы, связанные с работой, которые попросит директорст. 84.1 ТК РФ; подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

***

Не игнорируйте установленные Трудовым кодексом обязанности документировать трудовые отношения с директором, даже если он единственный участник (акционер) компании. Оформляйте трудовой договор, приказы по унифицированным формам и прочие необходимые бумаги. Так к вам будет меньше претензий и у трудинспекторов, и у органов ФСС, и у налоговых органов. Ведь при отсутствии обязательной кадровой документации трудинспекторы могут оштрафовать компанию за нарушение законодательства о трудеч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, органы ФСС — отказать в пособии. А налоговики могут попытаться исключить начисления в пользу директора из «прибыльных» расходов на оплату трудап. 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ; п. 2 ст. 9 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ.

Какие необходимо предоставить документы?

При оформлении директор должен предоставить в отдел кадров следующие бумаги (ст. 65 ТК РФ):

Обязательные Необязательные
Паспорт Регистрация
Трудовая книжка. При отсутствии ее оформит работодатель Справка о зарплате
Военный билет Характеристика с предыдущей работы
Документы об образовании Медсправка
Пенсионное свидетельство (СНИЛС) Справка для расчета больничных

Свидетельство о присвоении ИНН (не указано в ст. 65 ТК), но бухгалтерия требует этот документ для сдачи отчетов в пенсионный фонд (Читайте → Как получить ИНН физическому лицу в 2019. Образец заявления).

В бухгалтерию новый сотрудник может представить справки для начисления пособий по временной нетрудоспособности и о доходах ф. 2-НДФЛ, свидетельства о рождении детей для подтверждения льгот по НДФЛ.

После назначения на должность руководитель должен ознакомиться со следующими внутренними нормативными актами фирмы:

  • Правилами распорядка труда на предприятии;
  • Правилами хранения и пользования личными данными персонала;
  • Положением об оплате труда;
  • Правилами техники безопасности и охраны труда;
  • Должностной инструкцией;
  • Коллективный договор.

Читайте также статьи:
→ Должностная инструкция генерального директора ООО: образец
→ Должностная инструкция технического директора: образец

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Трудовой договор

Документ закрепляет компетенцию директора, его права и обязанности. Особое правовое положение руководителя ведет к необходимости решать непростые кадровые вопросы при поступлении на работу. Он является исполнительным органом компании, а также ее штатным сотрудником. Принципы регулирования его труда содержит гл. 43 ТК РФ.

Недавно бытовало мнение, что трудовое соглашение с директором, являющимся единственным учредителем ООО, не заключается. В этом случае работник и работодатель — один и тот же человек, а подписание документа одним лицом дважды не допускается. Положения гл. 43 ТК не распространяются на руководителя-учредителя (ст. 273 ТК РФ).

Подобный подход подтверждают ст. 7, 39, 40 Закона об ООО № 14-ФЗ от 08.02.1998 (далее — Закон 14-ФЗ),определение ВАС (Высшего Арбитражного Суда) РФ № ВАС-6362/09 от 05.06.2009. Эта позиция имеет существенные недостатки. Например, зарплата, не подкрепленная трудовым соглашением, не уменьшает базу налога на прибыль (ст. 255, 270, 346.16 НК РФ).

Сегодня используется противоположный подход: трудовое соглашение с директором-единственным учредителем нужно оформить. ТК РФ этого не запрещает, т. к. руководитель выполняет определенные трудовые обязанности (ст. 56 ТК РФ). Такой позиции придерживается и Минздравсоцразвития РФ в целях обеспечения защищенности директора в социальной и трудовой сфере (Приказ № 428н от 08.06.2010).

С директором оформляется трудовое соглашение на срок, определенный Уставом или договоренностью сторон. На основании Закона 14-ФЗ период действия срочного соглашения может превышать 5-летний рубеж, определенный ТК РФ.

Согласно Закону о коммерческой тайне № 98-ФЗ от 29.07.2004, в документе прописывается условие конфиденциальности сведений о деятельности фирмы и ответственность за его несоблюдение.

От фирмы договор подписывает представитель, которому это поручили на собрании, если лицо не выбрано — председатель. Вторую подпись ставит директор. Наличие печати не требуется.

Во избежание противоречий в будущем рекомендуется прошить и пронумеровать страницы соглашения или проставить на каждом листе печати и подписи.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок принятия директора в ООО

Процесс приема руководителя на работу в ООО состоит из следующих этапов.

Шаг 1. Проверка, не лишен ли будущий директор права занимать руководящий пост.

Для этого нужно просмотреть данные реестра дисквалифицированных граждан. Документ размещен на сайте налоговой. Открыть его можно по ссылке: → проверка .Также можно составить запрос письменно и передать его в налоговую лично или по почте. В течение 5 дней ИФНС подготовит ответ в виде:

  • Выписки из реестра, подтверждающей дисквалификацию данного гражданина;
  • Справки, если сведений в реестре нет;
  • Информационного письма, при отсутствии в запросе каких-либо данных о проверяемом лице.

За предоставление информации взимается плата в сумме 100 р.

Если дисквалифицированное лицо работает руководителем, для него предусмотрен штраф в размере 5 тыс. р., для организации — 100 тыс. р. (ст. 14.26 КоАП).

Шаг 2. Изучение кадровой службой предоставленных кандидатом документов.

Шаг 3. Проведение собрания участников.

По его итогам принимается решение о назначении. Это фиксируется в протоколе. Процедуру регулирует гл. 4 Закона № 14-ФЗ.

Шаг 4. Ознакомление директора с внутренними документами.

Шаг 5.Оформление трудового соглашения.

Шаг 6. Издание приказа на прием.

При принятии на работу соответствующего заявления от директора не требуется.

Шаг 7.Оформление трудовой книжки.

Шаг 8. Оформление личной карточки по форме Т-2 .

Следует заполнить первые две страницы и под подпись ознакомить директора с внесенными данными.

Шаг 9.Уведомление налоговой о смене директора.

Документ оформляется в виде заявления на изменение данных в едином госреестре юридических лиц (форма Р14001).Подписывает бумагу новый руководитель. Сообщить в ИФНС нужно в течение 3 дней с момента приема.

Заявление ф. Р 14001 подлежит заверению, подпись на странице 8 директор ставит в присутствии нотариуса!

К документу прикладываются протокол собрания учредителей и копия паспорта. ИФНС регистрирует изменения в течение 10 дней.

Шаг 10.Оформление акта передачи дел.

Составляют 2 экземпляра документа письменно в произвольной форме. Подписывают его новый и прежний руководители. Структура акта отражена в таблице.

Часть документа

Вводная Дата и место составления, наименование организации, Ф. И. О. председателя собрания или единоличного учредителя
Описательная Перечень передаваемых бумаг(учредительные, свидетельства, договора и т.д.)
Заключительная Ф. И.О. лиц, присутствующих при подписании документа, подписи, печать фирмы

Шаг 11. Замена карточки образцов подписей банка.

Фирма должна предоставить:

  • Карточку с указанием фамилии директора(подпись заверяют у нотариуса или уполномоченного банковского сотрудника);
  • Бумаги, подтверждающие компетенцию руководителя;
  • Паспорт директора.

Читайте также статьи:
→ необходимые документы при приеме на работу нового сотрудника;
→ пошаговая инструкция по приему нового работника.

Ответы на вопросы по найму директора в ООО

Вопрос №1. Действие срочного трудового договора с директором закончилось. Как продлить его полномочия?

Сначала руководителя следует уволить в связи с истечением срока договора, затем принять по новому. Это должно фиксироваться протоколом собрания учредителей.

Вопрос №2.Какие последствия возможны, если фирма не проинформировала ИФНС о смене директора?

Налоговая вправе оштрафовать должностное лицо на 5 тыс. р.

Директор представляет интересы компании без доверенности, подписывает документы, заключает сделки и т. д. Все проведенные им операции будут считаться недействительными,пока о нем нет данных в ЕГРЮЛ (ст. 167, 168 ГК РФ).

Партнеры-плательщики НДС не смогут получить вычет, т. к. подпись на счет-фактурах неуполномоченного лица недействительна.

Вопрос №3. Может ли новый директор приниматься на должность до увольнения прежнего для передачи дел?

Нет. Руководитель — единоличный исполнительный орган предприятия. Двух их одновременно быть не может. Способ передачи дел можно закрепить в трудовом соглашении в разделе обязанностей. Например, пункт может иметь следующее содержание: «при расторжении договора руководитель обязан передать дела своему преемнику в течение 10 дней».

Альтернативой может стать прием прежнего директора по срочному договору для передачи дел либо гражданско-правовому.

ООО не может существовать без руководителя. Ситуация, когда прежний директор уволен, а новый не назначен недопустима.

Вопрос №4.Директор должен возглавить группу компаний (несколько организаций). Как правильно оформить ему разрешение на совместительство?

Подобное разрешение отражается в протоколе общего собрания. В одном документе можно отразить согласие на совместительство сразу в нескольких фирмах.

Вопрос №5. Может ли директор ООО быть совместителем в другой фирме?

Директор может стать совместителем в другой фирме только с согласия основного работодателя (ст. 276 ТК РФ). Требование не распространяется на руководителей-единственных учредителей, они могут работать совместителями без преград (ст. 273 ТК РФ).

Итак, принять директора в ООО достаточно просто. Порядок схож с аналогичной процедурой для прочих сотрудников. Минимальный пакет документов, короткие сроки оформления, госпошлина не взимается. Во избежание недоразумений, следует предварительно уточнить требования к оформлению бумаг в местной налоговой и в банковском учреждении. Кадровикам следует знать особенности оформления руководителя, связанные с его особым статусом.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *