Должностной регламент секретаря судебного заседания

ТИПОВОЙ ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего, замещающего должность

секретаря судебного заседания

1. Общие положения:

1.1 Должность секретаря судебного заседания в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2 Секретарь судебного заседания назначается и освобождается от должности приказом председателя суда.

1.3 Секретарь судебного заседания непосредственно подчиняется председателю суда, его заместителям, судье, начальнику отдела.

1.4 На период временного отсутствия секретаря судебного заседания его замещает другой секретарь судебного заседания, согласно распределения обязанностей между государственными гражданскими служащими на основании распоряжения председателя суда.

1.5. Секретарь судебного заседания в своей служебной деятельности руководствуется следующими нормативно-правовыми актами (с учетом всех вносимых в них изменений):

— Конституцией Российской Федерации;

— Федеральным Законом от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;

— Указами Президента РФ от 25.07.2006 г. № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих» и от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы»;

— Указом Президента РФ от 26.01.2011 года № 92 » О внесении изменений в Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденный Указом Президента РФ от 31.12.2005 г. № 1574 и Указ Президента РФ от 25.07.2006 года № 763 «»О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих» ;

— Постановлениями Правительства РФ;

— Постановлениями Конституционного Суда РФ, Верховного Суда РФ;

— Постановлениями Совета судей РФ;

— Положениями, инструкциями, методическими рекомендациями Судебного департамента при Верховном суде РФ и Управлением Судебного департамента в Красноярском крае;

— Иными нормативно-правовыми актами Законодательной и Исполнительной власти РФ и субъектов РФ ( по Красноярскому краю);

— Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Советского районного суда г.Красноярска, утвержденного председателем суда 20.06.2011 года;

— Настоящим должностным регламентом.

2. Квалификационные требования к уровню профессионального образования и стажу государственной службы:

2.1. На должность секретаря судебного заседания назначается лицо с высшим юридическим образованием без предъявления требований к стажу в соответствии с Указом Президента РФ от 27.09.2005 года № 1131 » О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу ( опыту) работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих» ( в редакции Указа Президента РФ от 26.07.2008 года № 1127)

2.3 . Секретарь судебного заседания обязан знать и соблюдать:

— Законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно ст. 5 Федерального Закона «О государственной гражданской службе РФ»;

— Нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

— Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36 (с учетом всех вносимых в Инструкцию изменений);

— Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. № 157 (с учетом всех вносимых в Инструкцию изменений);

— «Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения», утвержденный Приказом Судебного департамент при Верховном суде РФ от 01.06.2007 года № 70 (с учетом всех вносимых в Перечень изменений);

— Порядок работы со служебной информацией;

— Нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

— Правила поведения работников аппарата суда, утвержденные председателем Советского районного суда г. Красноярска в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Правилами поведения работников аппарата суда, утвержденными Постановлением Совета судей Российской Федерации от 27.04.2006 года № 156, Приказом Управления Судебного департамента в Красноярском крае от 28.12.2010 года № 112 » О комиссии по соблюдению требования к служебному поведению государственных гражданских служащих аппаратов районных (городских) судов края, Управления Судебного Департамента в Красноярском крае и урегулированию конфликтов» и Типовым Положением о комиссии, утвержденном Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.11.2010 года № 263.

— Правила внутреннего распорядка, утвержденные председателем суда в соответствии с Законом Российской Федерации от 26.06.1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Федеральным Законом от 27.07.2004 года № 79-ФЗ ( ред. от 28.12.2010 года) «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Типовыми правилами внутреннего распорядка суда, утвержденными Постановлением Совета судей Российской Федерации от 18.04.2003 года № 101

— Правила делового этикета

— Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Советского районного суда г. Красноярска;

— Должностной регламент.

2.4. Секретарь судебного заседания должен уметь:

— анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации решения;

— прогнозировать последствия принятых решений;

— работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

— разрабатывать план конкретных действий;

— оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

— адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

— видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

— эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

— правильно распределять рабочее время;

— использовать конструктивную критику;

— создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;

— владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями, уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым, быть всегда дружелюбным, помогать в работе коллегам, уметь принимать советы других коллег по работе, быть способным признавать свою неполноту).

2.4.1. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

— работы в конкретной сфере деятельности;

— ведения деловых переговоров;

— составления деловых писем;

— владения компьютерной техникой;

— владения необходимым программным обеспечением;

— систематически повышать свою квалификацию;

— соблюдать исполнительскую дисциплину;

— иметь поведение, соответствующее общепринятым в коллективе нормам, соблюдать Правилами поведения государственного гражданского служащего

3. Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

Основной целью деятельности секретаря судебных заседаний является ведение судопроизводства районного суда.

Секретарь судебного заседания выполняет должностные обязанности в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районных судах и согласно распоряжениям зам. председателя суда; в рамках Инструкции должностные обязанности секретаря судебного заседания могут быть перераспределены и дополнены распоряжением зам. председателя суда.

Секретарь судебного заседания:

3.1. Осуществляет оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства, с момента поступления в суд заявления и после рассмотрения.

3.2. Своевременно вносит сведения по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве судьи в Программу, согласно приказа председателя суда о распределении функциональных обязанностей между работниками аппарата суда по работе с ГАС «Правосудие», размещает необходимые судебные документы в подсистеме ГАС «Правосудие» «Банк судебных решений», своевременно получает входящую корреспонденцию, поступающую в суд после ее регистрации, своевременно регистрирует исходящую корреспонденцию в ИС «Документооборот и обращения граждан» и передает на отправку;

3.3.На стадии подготовительных действий к судебному заседанию по поручению судьи подготавливает дело к судебному заседанию: выписывает и направляет повестки, извещения, запросы, письма, копии исковых заявлений.

3.4.Вызывает в суд участников процесса и свидетелей, извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, а также извещает о времени и месте рассмотрения дела прокурора, представителей государственных органов. В случае необходимости перечисленных лиц, вызывает в судебное заседание путем направления им телефонограммы, телеграммы. Направляет требование начальнику места предварительного заключения о доставке подсудимого в судебное заседание (по уголовным делам).

3.5.Заблаговременно изготавливает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма №36) и вывешивает при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.

3.6.Заблаговременно проверяет уведомления об извещении участников процесса и принимает дополнительные меры по обеспечению явки лиц в судебное заседание.

3.7.Перед началом судебного заседания проверяет все ли вызванные в суд лица явились в судебное заседание, кто из не явившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей.

3.8.После рассмотрения дела либо в случае отложения его разбирательства по распоряжению судьи отмечает в судебных повестках вызванных в суд лиц время их нахождения в суде, заверяет отметку своей подписью и штампом суда.

3.9.Не позднее следующего рабочего дня сообщает в отдел делопроизводства сведения по уголовным делам с постановлением судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст.227 УПК РФ), для внесения отметок о принятом судьей решении в учетно-статистическую карточку.

3.10.Ведет протоколы судебных заседаний и изготавливает их.

3.11.Знакомит участников процесса, осужденных с протоколами судебных заседаний по их ходатайствам.

3.12.После рассмотрения дела выполняет следующие действия: подшивает документы в хронологическом порядке, пронумеровывает листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в деле бумаг, делает отметку в журнале учета дел о результатах рассмотрения дела, материала.

3.13.Делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

3.14.Изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу.

3.15.Изготавливает копии решений, определений, постановлений, приговоров суда, которые должны быть заверены подписью судьи, председательствующего по делу, и скрепляет гербовой печатью. Если копии изложены на нескольких листах, прошнуровывает и скрепляет печатью.

3.16.Вручает копии решений, определений, постановлений, приговоров суда участникам процесса. На выдаваемой копии делает отметку о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.

3.17Изготавливает сопроводительные письма

3.18 Оформляет оконченные производством дела и материалы для последующей их сдачи в канцелярию суда.

3.19.Обо всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых судом секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства.

3.20.Прилагает к делу статистические карточки на осужденных, оправданных, лиц, дела в отношении которых прекращены, а также лиц, признанных невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера.

3.21.По уголовному делу, по гражданскому делу иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба.

3.22.Выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению и передает их по принадлежности.

3.23.При наличии определения о приостановлении производства по уголовному делу для розыска подсудимого направляет копию постановления об объявлении розыска, для исполнения.

3.24.После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания передает дело в канцелярию суда.

3.25.Передает исковые заявления и другие материалы, принятые на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня, в отдел делопроизводства для учета в журнале входящей корреспонденции.

3.26.Выполняет пункты и разделы плана работы суда на год, относящиеся к компетенции секретаря судебного заседания.

3.27.Выполняет другую работу по поручению председателя суда, зам. председателя суда, администратора, начальника отдела.

4. Ответственность, основные права и обязанности секретаря судебного заседания как гражданского служащего:

4.1.Секретарь судебного заседания обязан:

— соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

— исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

— исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

— соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

— соблюдать служебный распорядок государственного органа;

— поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

— не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

— беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

— представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее — сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);

— сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

— соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

4.2.Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены ст. 14 Федерального Закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

Секретарь судебного заседания имеет право на :

— обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

— ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, -предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

— оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

— получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

— доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

— доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

— ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

— защиту сведений о гражданском служащем;

— должностной рост на конкурсной основе;

— профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

— членство в профессиональном союзе;

— рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

— проведение по его заявлению служебной проверки;

— защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

— медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

— государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

— государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;

— на выполнение иной оплачиваемой работы с предварительным уведомлением представителя нанимателя, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

— давать государственным служащим разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.

4.3.Ответственность.

Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством РФ ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

— Действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан, работников аппарата суда;

— Разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

— Несвоевременное исполнение заданий, приказов, распоряжений руководителя и распоряжения вышестоящих инстанций;

— Представление руководству недостаточной и необъективной информации.

4.4 Согласно ст. 15 Федерального Закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерных действий.

5. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

5.1 Информировать руководителя, судью для принятия им соответствующего решения.

5.2 Информировать руководителя о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов

их устранения.

6. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания участвует в подготовке проектов управленческих и иных решений.

6.1. секретарь судебного заседания вправе принимать участия в:

— подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

— подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;

— обсуждении проекта законодательного или нормативного правового акта;

— внесении предложений по проекту законодательного или нормативного правового акта;

— подготовке докладной либо служебной записки.

7. Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного заседания , в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями:

7.1. Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие со следующими
гражданскими служащими иных государственных органов:

руководителями структурных подразделений; государственными служащими.

7.2. Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие с
организациями и гражданами:

— руководителями предприятий и организаций; управленческим персоналом.

— руководителями структурных подразделений;

— государственными служащими;

8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

8.1. В организации труда:

— производительность (выполняемый объем работ);

— результативность (мера достижения поставленных целей);

— интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

— соблюдение трудовой дисциплины.

8.2 Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

8.3. Качество выполненной работы:

— подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

— полное и логичное изложение материала; юридически грамотное

— составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

8.4.Профессионализм:

— профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

— способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

— способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

— творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;

— осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

— способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Должностной регламент секретаря судебного заседания

Должностной регламент секретаря судебного заседания

(Типовой образец)

«Утверждаю»

Председатель ___________ районного суда

__________ области, республики, округа

«_____» __________ 201_ г.

Должностной регламент федерального государственного гражданского служащего, замещающего в _________ районном суде __________ области должность федеральной государственной гражданской службы секретаря судебного заседания.

I. Общие положения

1.1. Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 01.01.01 г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

1.2. Должность секретаря судебного заседания ________ районного суда _________ области в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.3. Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя ___________ районного суда ___________ области.

1.4. Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно судье, а также председателю суда и его заместителю, выполняя их распоряжения, указания и поручения.

1.5. Секретарь судебного заседания должен знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными актами Российской Федерации, нормативными актами Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации, приказами и распоряжениями председателя суда, его заместителя, судьи, настоящим Регламентом.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность помощника судьи _________ района __________ области назначаются лица с высшим юридическим образованием, а также соответствующие квалификационным требованиям Федерального закона №79-ФЗ от 01.01.2001 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

2.2. Секретарь судебного заседания должен знать:

· законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой согласно ст. 5 Федерального закона от 01.01.2001 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

· нормативные правовые акты (указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей), касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

· нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

· инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 46;

· правила поведения работников аппарата суда, утвержденные постановлениями Совета судей Российской Федерации от 01.01.2001г. № 000;

· порядок работы со служебной информацией;

· нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

· правила внутреннего трудового распорядка;

· должностной регламент.

2.4. Секретарь судебного заседания должен уметь:

· осуществлять организацию судебного процесса;

· извещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

· составлять списки назначенных к рассмотрению дел;

· оформлять разрешение на свидание с лицами, находящимися под стражей;

· вести протокол судебного заседания;

· оформлять судебные дела после их рассмотрения;

· заполнять документы первичного статистического учета, в том числе электронно;

· вести раздел «движение дела» СДП для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

· составлять и направлять копии судебных постановлений в соответствии с требованиями гражданского и уголовного судопроизводства;

· осуществлять подготовку материалов, связанных с исполнением судебных постановлений;

· подготавливать запросы, письма по делам, находящимся в производстве судьи;

· оперативно исполнять поручения судьи;

· владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями, уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтной ситуации, быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым, быть всегда дружелюбным, помогать в работе коллегам, уметь принимать советы коллег по работе);

· быть энергичным и настойчивым;

· видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

· правильно распределять рабочее время;

· быть требовательным к себе и уважительным к посетителям;

· быть способным признать свою неправоту.

2.5. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

· работы в конкретной сфере деятельности;

· составления деловых писем;

· владения вычислительной (компьютерной) техникой;

· владения необходимым программным обеспечением;

· повышения своей квалификации.

III. Должностные обязанности секретаря судебного заседания.

Обязанности помощника судьи как гражданского служащего указаны в ст. 15 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

Секретарь судебного заседания обязан:

· соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные акты Российской Федерации, приказы и распоряжения председателя суда;

· соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», указом Президента РФ от 01.01.01 г. № 000;

· своевременно и качественно исполнять поручения председателя суда, судьи, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

· исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;

· соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

· соблюдать внутренний трудовой распорядок суда;

· оказывать помощь судье в проведении судебных заседаний;

· принимать участие в подготовке проектов судебных постановлений;

· готовить проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, граждан и организаций;

· осуществлять контроль за движением дел, находящимися в производстве судьи;

· поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

· осуществлять контроль за движением дел, находящимися в производстве судьи, рассмотрение которых отложено или приостановлено;

· хранить государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

· беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

· взаимодействовать с работниками подразделений суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

· соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации, правилами поведения работников аппаратов судов, утвержденными постановлением Совета судей Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000;

· соблюдать установленные правила предоставления служебной информации;

· уметь пользоваться вычислительной (компьютерной) техникой, иной оргтехникой;

· уметь использовать в работе общее и специализированное программное обеспечение.

В компетенцию секретаря судебного заседания входит осуществление следующих действий:

1) ведение протокола судебного заседания, в котором полно и правильно излагаются действия и решения суда, а равно и действия участников процесса, имевшие место в ходе судебного заседания;

2) оповещение участников процесса и других лиц о месте и времени судебного разбирательства по делу (выписка судебных повесток, изготовление запросов и т. п.);

3) направление запросов об этапировании подсудимых, содержащихся под стражей;

4) получение под расписку и передача судье дел, назначаемых к слушанию, а также вещественных доказательств в день рассмотрения дела;

5) ведение учета движения дел, назначаемых к рассмотрению в судебном заседании, с ежедневной отметкой о результатах их рассмотрения;

6) составление списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещение их на стенде;

7) проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка в повестках времени их нахождения в суде;

8) при необходимости, по распоряжению судьи, ознакомление участников процесса с протоколом судебного заседания и материалами дела;

9) составление необходимых писем, запросов по делам, находящимся в производстве судьи;

10) оформление судебных дел после их рассмотрения в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде и передача дела в канцелярию суда;

11) ведение учета движения приостановленных и отложенных дел;

12) подготовка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;

13) вручение или направление копии судебных постановлений и других документов в соответствии с требованиями процессуального законодательства;

14) выполнение отдельных поручений по распоряжению судьи, заместителя председателя суда, председателя суда.

IV. Права секретаря судебного заседания.

Основные права помощника судьи как гражданского служащего установлены ст. 14 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

Секретарь судебного заседания имеет право на:

· обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

· ознакомление с регламентом и иными документами, определяющим его права и обязанности, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности и профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

· получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, внесение предложений о совершенствовании деятельности работников аппарата суда;

· использование имеющихся в суде нормативных, статистических и других материалов;

· продвижение по службе, должностной рост на конкурсной основе;

· отдых, обеспечиваемый установлением нормативной продолжительности служебного времени, отдых в выходные и праздничные дни, а также ежегодные оплачиваемые основные и дополнительные отпуска;

· оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

· ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других материалов и документов;

· профессиональную переподготовку, повышение квалификации в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;

· защиту сведений о гражданских служащих;

· членство в профессиональном союзе;

· медицинское страхование в соответствии с федеральным законодательством о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

· государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;

· рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;

· проведение по его заявлению служебной проверки;

· расторжение служебного контракта;

· защиту своих прав и законных интересов, в том числе в суде.

V. Ответственность секретаря судебного заседания.

Секретарь судебного заседания несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, служебным контрактом за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных Регламентом, также требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, внутреннего трудового распорядка суда.

VI. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания

вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие

и иные решения.

В соответствии со своей компетенцией секретарь судебного заседания:

· принимает решения в соответствии с должностными обязанностями;

· оформляет дела на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию;

· извещает и вызывает участников судопроизводства, регистрирует и отправляет судебные извещения и вызовы;

· составляет списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещает их на стенде;

· проверяет явку в суд всех вызываемых и доставляемых лиц;

· ведет протокол судебного заседания и изготовляет его в окончательной форме в течение трех суток со дня окончания судебного заседания;

· оформляет судебные дела после их рассмотрения;

· ведет учета движения дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании с постоянной фиксацией результатов их рассмотрения;

· передает дела после оформления в канцелярию суда;

· информирует судью о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и дает предложение по их устранению.

VII. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания

вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных

правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.

В соответствии со своей компетенцией помощник председателя вправе (обязан) участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам:

· подготовки информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

· подготовки аналитических материалов по направлению деятельности;

· подготовка докладных и служебных записок;

· внесения предложений по проекту нормативного правового акта и его обсуждения.

VIII. Порядок служебного взаимодействия.

Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями, судьями, с гражданскими служащими аппарата районного суда, должностными лицами иных государственных органов и гражданами.

Служебное взаимодействие секретарь судебного заседания в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами и работниками суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также организациями обязан строить в соответствии с требованиями ФЗ «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации», служебным контрактом и Регламентом.

Во взаимоотношениях с должностными лицами и работниками суда секретарь судебного заседания должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности помощника судьи. 9.1.

В организации труда:

· производительность (количество и качество исполненных документов (поручений);

· результативность (мера достижения поставленных целей);

· интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ), соблюдение сроков исполнения;

· соблюдение служебной дисциплины.

Своевременность и оперативность при выполнении поручений судьи, то есть выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, Регламентом или руководством сроки.

Качество выполненной работы:

· подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

· полное и логичное изложение материалов;

· юридически грамотное составление документов;

· отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм:

· профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

· способность выполнять должностные функции самостоятельно;

· способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время;

· теоретический подход к решению поставленных задач,

· активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий;

· осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений.

Председатель _______________ районного суда ______________ области

Подпись

Дата

С должностным регламентом ознакомлен

Подпись Фамилия, имя, отчество

Дата

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *