Доплата до фактического заработка

В данном материале мы разберемся, как происходит доплата больничного до среднего заработка, проанализируем основание к ее получению и как ее оформить. А также разберем налоговый учет по теме, покажем пример расчета и ответим на самые распространенные вопросы.

Величина пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работающего. Но работодатель может откорректировать его до среднего заработка и доплатить разницу застрахованному лицу. При этом важно правильно оформить доплату и отразить ее на счетах бухучета. Это позволит работодателю учесть издержки на доплату по больничному в составе расходов при определении величины налога на прибыль.

Доплата больничного до среднего заработка

Зачастую оплата больничного значительно меньше заработка. Предприятие-наниматель может компенсировать образовавшуюся разницу за счет своих средств. Такое действие не является обязанностью работодателя и производится исключительно по его инициативе.

Для того чтобы доплату по больничным можно было учитывать в составе издержек, необходимо прописать обязательство компенсировать разницу между фактическим пособием и средним заработком в коллективном соглашении. В нем следует четко указать случаи, когда будет производиться доплата. Например, работодатель может доплачивать разницу только в случае, когда работник болел сам, а не ухаживал за ребенком или больным членом семьи. Условия компенсации необходимо изложить и в трудовом договоре. Читайте также статью: → «Как оплачивается больничный лист по болезни в 2020: расчет”

Налогообложение доплат

Доплата больничного до средней зарплаты не относится к государственным пособиям, поэтому подлежит налогообложению. Работодатель должен расценивать доплату как доход, заработную плату физического лица и произвести все необходимые платежи по налогам:

• Налог на доходы физических лиц;
• Страховые платежи по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию по ставкам, установленным законодательством.

Как рассчитать доплату?

Размер доплаты определяется как разница между величиной среднего заработка и пособия по болезни.

Среднюю заработную плату рассчитывают умножением среднедневного заработка на длительность нетрудоспособности в днях. Для расчета учитывают все доходы, включаемые в налогооблагаемую базу по ЕСН. При определении средней зарплаты за день расчетным периодом признается 1 год, предшествующий заболеванию.

Величина пособия определяется в зависимости от стажа работы застрахованного лица. Она варьирует от 60 до 100% от среднего заработка. Максимальное значение его регулируется законодательством и меняется ежегодно.

Например, работник завода болел в марте 7 календарных дней. Его ежемесячный оклад составляет 65000 рублей. Расчетный период с 1 февраля прошлого года по 28 февраля текущего отработан полностью. Доплата больничного до среднего заработка предусмотрена коллективным и трудовым соглашениями. Стаж работы – 7 лет.

Показатель	Порядок расчета	Результат
Средняя зарплата за день	65000*12/365	2136,98
Больничный за день	2136,98*80%	1709,59
Максимальный размер больничного за день		1521,00
Величина больничного	1521,00*7	10647,00
Размер доплаты	1709,59*7 – 10647,00	1320,13

Поскольку максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности ограничен законодательством, предприятие компенсирует разницу в 1320,13 рублей.

Бухгалтерский учет доплаты по больничному

Рассмотрим отражение доплат по больничным листкам на счетах бухгалтерского учета на предыдущем примере. В бухучете следует выполнить следующие проводки:

• Дт20, 25, 23, 26, 44 Кт70 = 3042,00 – начислено пособие за первые 2 дня болезни за счет средств работодателя;
• Дт69 Кт70 = 7605,00 – начислен больничный за счет средств Фонда социального страхования;
• Дт20, 23, 25, 26, 44 Кт70 = 1320,13 – на сумму доплаты по больничному до среднего заработка.

Налоговый учет

Доплаты по больничным с целью доведения их до средней зарплаты хозяйствующий субъект вправе отнести к издержкам по зарплате. При этом необходимым является выполнение условия – обязательство такой компенсации должно быть зафиксировано в коллективном и трудовых соглашениях. Невыполнение этого условия делает неправомерной для работодателя возможность зачесть суммы доплат в числе налоговых расходов. Читайте также статью: → «100% оплата больничного”

Возможность включения доплат по пособиям в расходы на зарплату определена п.15 ст.255 НК РФ.

Доплата пособия по беременности и родам

Если в коллективном и трудовом соглашении прописана возможность работника получить доплату до среднего заработка к таким пособиям, то эти издержки также можно включить в затраты на оплату труда.

Порядок определения средней зарплаты должен быть отражен в локальных нормативных актах работодателя. Если в документах хозяйствующего субъекта это не отражено, то средний заработок можно определить согласно действующим нормативным актам, регулирующим порядок его расчета.

НК РФ определяет, что расходы на доплату к пособиям по беременности и родам до среднего заработка экономический агент вправе относить к расходам по налогу на прибыль.

Суммы таких доплат облагаются подоходным налогом. По ним начисляется ЕСН. В локальных нормативных актах налогового агента в области трудового законодательства может быть установлена доплата не только до среднего заработка, но и до:

• должностного оклада. Премии и любые надбавки во внимание не принимают;
• фактического заработка, то есть до зарплаты, которая была бы получена работником, если бы он трудился полный месяц;
• какой-либо фиксированной величины, которая может быть установлена одинаковой для всех работников предприятия не зависимо от оклада и должностных обязанностей. Размер доплаты зависит от финансовой возможности работодателя компенсировать материальные потери сотрудника во время болезни.

Доплата до МРОТ работающим по совместительству

Особого внимания заслуживает порядок доплаты до МРОТ, в том числе для совместителей. Если заработная плата работника, а также пособие по болезни, не достигает размера МРОТ, работодатель обязан компенсировать разницу.

Трудовым кодексом определено, что труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени. Доплата больничного до МРОТ выполняется по тому же принципу. Порядок такой доплаты должен быть отражен во внутренних нормативных актах работодателя, регламентирующих расчеты по заработной плате. Положения этих документов доводятся до сведения работника под роспись.

Доплата оформляется приказом предприятия.

Отражение доплаты к больничному в 6-НДФЛ

Доплата к больничному с точки зрения отражения в ф. 6-НДФЛ не относится ни к заработной плате, ни к больничному. Налоги, удержанные с этих сумм, следует перечислить в бюджет не позднее дня выплаты их работникам. Читайте также статью: → «Сроки сдачи отчетов по 6-НДФЛ в 2020 году”

В форме 6-НДФЛ суммы доплаты к пособиям по болезни отражают так:

• В стр.100 – дату выдачи доплаты;
• В стр.120 – день, следующий за перечислением средств работнику.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос № 1. Может ли предприятие учесть в расходах для определения базы по налогу на прибыль доплату к больничному до среднего заработка гражданина другого государства?

Ответ. Предприятие имеет право осуществить доплату больничного до средней зарплаты в соответствии с трудовым соглашением своему работнику независимо от его гражданства. Но включать такие затраты в расходы при расчете величины налогооблагаемой базы по налогу на прибыль нельзя. Если гражданин другого государства не является застрахованным лицом, то права на пособие по болезни он не имеет. Следовательно, такие издержки не регулируются ст.255 ТК РФ и не учитываются как расходы, влияющие на величину налогооблагаемой прибыли.

Вопрос № 2. Как рассчитать сумму доплаты до МРОТ зарплаты для сотрудника, работающего в режиме неполного рабочего времени. Для работника по его инициативе установлены рабочими днями понедельник, вторник, четверг и пятница, а среда, суббота и воскресенье – выходными. На предприятии пятидневная рабочая неделя. В апреле 2017 г. плановое рабочее время составило 160 часов, оклад работника – 7000 рублей. Фактически отработано 128 часов.

Ответ. Заработная плата работника в соответствии с количеством отработанных им часов в апреле 2017 г. составляет:

7000/160*128 = 5600 рублей.

Оклад сотрудника не достигает величины МРОТ, установленной законодательством на отчетную дату. Следовательно, как отработавший полную норму рабочего времени, установленную для работника индивидуально, он имеет право на доплату к заработку до МРОТ. Доплата будет рассчитана пропорционально времени фактического труда:

7500/160*128 = 6000,00.

Следовательно, величина доплаты для этого работника составляет 400,00 рублей (6000,00- 5600,00).

Вопрос № 3. Будут ли суммы доплаты больничного до среднего заработка возмещены за счет Фонда социального страхования?

Ответ. Согласно действующему законодательству, регулирующему порядок расчета пособий по болезни, средняя зарплата за день не может быть более лимита, определенного нормативными актами на отчетный год. Это означает, что за счет средств Фонда социального страхования может быть погашена только величина пособия, начисленная из расчета этого предельного значения, но не фактического дохода застрахованного лица. Разницу работодатель может возместить за счет собственных средств. Следует учесть, что доплата до фактической зарплаты сотрудника подлежит налогообложению в качестве доходов в общеустановленном для зарплаты порядке.

Вопрос № 4. 25 декабря работнику была начислена доплата больничного до среднего заработка. На следующий день с работником рассчитались по больничному и подоходный налог по этой сумме перечислили в бюджет. Как правильно отразить начисление доплаты в отчете ф.6-НДФЛ?

Ответ. Законом о подоходном налоге определено, что сумма НДФЛ по доходам налогоплательщика-физического лица должна быть перечислена работодателем не позднее следующего дня после выдачи ему средств. Каких-либо исключений по этому правилу для доплат по больничному до среднего заработка не установлено. Выплаченная в декабре доплата пособий по нетрудоспособности до средней зарплаты отражается в отчете 6-НДФЛ за текущий год следующим образом:

• Стр.100 – 26.12 – указывается дата выплаты доплаты;
• Стр.110 – 26.12 – отражается день удержания НДФЛ;
• Стр.120 – 27.12 – день уплаты подоходного налога в бюджет.

Вопрос № 5. Какими налогами нужно облагать величину доплаты к пособию по болезни до среднего, фактического заработка либо минимальной оплаты труда?

Ответ. Такие доплаты, так же как и сами пособия по нетрудоспособности, по налоговому законодательству облагаются НДФЛ. Как и к пособиям, к доплатам применяется ставка налога 13% или 30% в зависимости от того, относится к ли налогоплательщик к резидентам или нет. Доплаты так же являются объектом налогообложения по страховым взносам в отличии от сумм пособия по нетрудоспособности. Кроме того на суммы доплаты по больничному нужно начислить взносы на травматизм, а на суммы самого больничного не надо.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 15 февраля 2016 г.

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам рассчитываются исходя из среднего заработка работника за 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая – болезни, беременности и т.д. (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При расчете пособия учитывается правило о том, что суммарный доход работника за год не может превышать сумму предельной базы по страховым взносам в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). И если фактический заработок работника эту сумму превышает, то рассчитанное пособие будет меньше, чем если бы оно определялось исходя из суммы его заработка. Кроме того, не все работники могут получить оплату по больничному в размере 100% среднего заработка, а некоторым пособие и вовсе начисляется исходя из МРОТ.

С целью компенсации потерь некоторые работодатели устанавливают в организациях доплату до среднего заработка по больничному листу, которая, естественно, не покрывается средствами ФСС.

Документальное оформление доплаты до среднего заработка

О том, что организация при выплате пособий доплачивает своим работникам суммы до среднего заработка, можно указать непосредственно в трудовых договорах с работниками либо в коллективном договоре. Также можно составить локальный нормативный акт (ЛНА). Поскольку в законодательстве нет требования делать такие доплаты работникам, руководство организации самостоятельно устанавливает в ЛНА:

• кому из работников будет выплачиваться доплата (не обязательно всему персоналу);
• каков будет порядок расчета доплаты.

Налоги и взносы с доплаты до среднего заработка

Поскольку сумма доплаты – это уже не государственное пособие, то она подлежит обложению НДФЛ в общем порядке (ст. 209, п. 1 ст. 217, п. 4 ст. 226 НК РФ).

Кроме того, с суммы доплаты до среднего заработка (как с трудовой выплаты в пользу работника) должны быть начислены страховые взносы во внебюджетные фонды ПФР, ФФОМС и ФСС, включая взносы «на травматизм» (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

При расчете налога на прибыль и при УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» сумма доплаты признается в расходах на оплату труда (п. 25 ст. 255, пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, Письмо Минфина от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16325).

Доплата до фактического заработка в отпуске в 1С ЗУП

04.06.2018

При направлении сотрудника в отпуск, размер выплаты в этот период рассчитывается исходя из средней величины заработка за предыдущий год. По различным причинам (болезнь, лишение премии и так далее), размер отпускных может оказаться меньше фактического ежемесячного вознаграждения. В такой ситуации работодатель может сделать сотруднику доплату, если это предусмотрено соответствующими внутренними документами (например, коллективным договором).

В решении Зарплата и управление персоналом в такой ситуации осуществляются следующие процедуры:

• настраивается тип начисления;
• рассчитываются отпускные;
• назначается доплата сотруднику;
• рассчитывается размер такой доплаты и производится начисление.

Порядок настройки нового типа начислений

Чтобы в программе 1С Зарплата производить какие-либо доплаты сотрудникам, необходимо создать соответствующий элемент в перечне начислений. Для этого потребуются следующие действия:

• Войти в раздел с настройками, выбрать пункт с начислениями и создать новый элемент с помощью одноименной кнопки.
• Далее необходимо задать наименование нового типа начислений, например, «Доплата в период нахождения в отпуске».
• Установить уникальный код начисления.
• В разделе с назначением и параметрами расчета доплаты на основной вкладке заполняемой формы следует указать, что описываемая доплата относится к категории прочих начислений и выплат. В поле с периодом осуществления начисления необходимо указать, что оно производится ежемесячно. Это необходимо для того, чтобы доплата формировалась автоматически в момент расчета вознаграждения за месяц с помощью соответствующего документа. Также на основной вкладке заполняемой формы следует указать, что доплата рассчитывается, и установить формулу для определения ее размера. Алгоритм расчета должен выбирать максимальное значение между стандартным расчетом отпускных, выполненного на основании сведений о вознаграждении за предыдущий период, количества отработанных дней (с учетом периодов, когда сотрудник отработал не полностью), периода отдыха и расчетной базой, которая определяется на отдельной вкладке.

После этого следует открыть вкладку, на которой настраиваются параметры определения расчетной базы. Здесь необходимо указать период, являющийся основанием для выполнения расчетов (как правило, это текущий месяц, если внутренними документами предусмотрена доплата к отпускным до уровня оклада). Данный параметр часто устанавливается по умолчанию. В табличную часть данной вкладки следует внести перечень начислений, которые следует учитывать при определении размера доплаты. В случае со стандартным отпуском, необходимо его и указывать.

Определяя в 1С ЗУП параметры учета времени, следует указать, что доплата начисляется за уже отработанный и оплаченный период. Тип времени следует указывать, как рабочий. Чтобы быстрее его выбрать, можно набрать первый буквы искомого значения, и программа автоматически предложит наиболее подходящий вариант.

Далее потребуется указать, какие выплаты или начисления зависят от описываемой доплаты. Это могут быть алименты, профсоюзные взносы и другие подобные платежи, которые осуществляются из доходов сотрудника.

После этого необходимо установить очередность начисления. Следует указать начисления, которые осуществляются до доплаты стандартного оклада и после нее. В число начислений с более высоким приоритетом не следует указывать основной отпуск, поскольку в такой ситуации он вытеснит данную доплату из перечня начислений при определении размера вознаграждения за нужный месяц, а значит, доплата не будет произведена.

Менять параметры определения величины среднего заработка в соответствующей вкладке не нужно, корректные значения, как правило, определены настройками по умолчанию. Кроме того, следует учитывать, что доплата до стандартной величины оклада не должны отражаться в будущем при расчете средней величины вознаграждения.

Заполняя закладку с параметрами налогообложения доплаты, необходимо учитывать ряд особенностей:

• Данный тип начислений облагается НДФЛ, а значит, это следует отразить в настройках. Ему соответствует код дохода 4800, которым обозначаются различные прочие доходы сотрудника, возникающие в процессе работы в организации.
• На основании кода дохода будет автоматически определена его категория. Это также должны быть прочие поступления.
• Описываемая доплата облагается взносами во внебюджетные фонды в полном объеме. Этот факт также требуется отразить в настройках обязательных платежей данного вида дохода.
• При условии, что доплата до стандартного уровня оклада утверждена положением об оплате труда или коллективным договором, она учитывается в составе расходов, связанных с оплатой труда, а значит, уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Данный факт также следует отразить в соответствующем поле закладки.
• Наиболее трудоемким является заполнение параметров бухгалтерского учета. При наличии описываемого типа начислений в числе утвержденных внутренними документами компании, для целей регламентированного учета она фиксируется среди расходов, участвующих при определении величины финансового результата. Проводки в таком случае будут формироваться исходя из имеющих настроек в отношении сотрудника, которому начисляется доплата (относится он к административному или производственному персоналу). Порядок отражения также указывается в настройках сотрудника (скорректировать ее можно при необходимости, если пройти по ссылке с перечнем выплат для учета в составе затрат в карточке работника). В ситуации, когда доплата до стандартного оклада во время отпуска одинаково рассчитывается и предоставляется всем сотрудникам, то в настройках для бухгалтерского учета следует это отметить, оставив переключатель в соответствующем положении. В такой ситуации, счет и субконто придется выбирать из элементов справочника, где содержатся все методы отражения вознаграждения в регламентированном учете. При отсутствии нужного способа, его требуется создать. Следует помнить, что все способы фиксации вознаграждения автоматически синхронизируются между ПО 1С Бухгалтерия и 1С ЗУП. Во второй программе имеются только наименования, а в решении для ведения учета также указываются синтетические и аналитические счета, используемые при осуществлении проводок.

При необходимости можно задать короткое название для типа начисления, чтобы видеть его в отчетах и использовать для аналитических целей. Также имеется возможность создать описание типа начисления, чтобы любой сотрудник мог понять, для каких целей его использовать, и какие особенности его формирования.

Порядок расчета отпускных

Чтобы начислить вознаграждение в период нахождения сотрудника в отпуске, следует воспользоваться одноименным документом. Процесс его заполнения является в данном случае стандартным, необходимо только проверить корректность определения среднедневного заработка.

Предоставление описываемой доплаты

Чтобы сформировать доплату до стандартного оклада, ее следует назначить. Данная операция в решении 1С Зарплата выполняется документом для установления планового начисления, расположенном в разделе меню для управления вознаграждением, подразделе для изменения выплат персоналу. В процессе заполнения следует указать созданный ранее вид начисления, а также дату начала и окончания периода, когда доплата должна начисляться. Также необходимо выбрать из соответствующего справочника работника, которому предназначена доплата.

Порядок начисления доплаты

В случае корректного осуществления всех описанных действий доплата будет начислена автоматически при начислении ежемесячного вознаграждения сотруднику с помощью стандартного документа.

Установление различных видов доплат и надбавок работникам (в том числе стимулирующего и социального характера) относится к компетенции работодателя (организации). Организация вправе устанавливать такие выплаты по своему усмотрению.

Разница между должностным окладом работника и пособием по временной нетрудоспособности относится к необязательным выплатам социального характера. Такая выплата не предусмотрена действующим законодательством, а устанавливается работодателем самостоятельно и выплачиваются за его счет.

Трудовым договором, коллективным договором, локальным нормативным актом организации может предусматриваться выплата работникам доплаты к пособию по временной нетрудоспособности (ст. 8, ч. 3 ст. 41, ч. 4 ст. 57 ТК РФ). На практике такие выплаты устанавливаются локальным нормативным актом организации (Положением о доплатах работникам, Положением о социальном пакете и т.п.). Например, организация может установить доплаты к пособию по временной нетрудоспособности до размера фактического среднего заработка работника или до размера должностного оклада работника. Размер доплаты определяется как разница между величиной должностного оклада работника (среднего заработка) и пособия по временной нетрудоспособности. При доплате больничного до оклада в расчет принимается размер оклада (должностного оклада) без каких-либо надбавок, премий и иных выплат.

Доплаты к пособию по временной нетрудоспособности до должностного оклада (заработной платы) работника, по мнению специалистов Минтруда России, являются выплатами социального характера, предусматривающими возмещение утраченного заработка во время нетрудоспособности работника (письмо Минтруда России от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105). Организация вправе отменить установленную в локальном нормативном акте (ЛНА) доплату к пособию по временной нетрудоспособности до размера должностного оклада работника.

Условие о доплатах может содержаться в трудовом договоре (помимо локального нормативного акта). Если отмена доплаты также затрагивает условия трудового договора, определенные сторонами, необходимо вносить изменения в трудовой договор.

Внесение изменений в трудовой договор возможно по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) или по инициативе работодателя в связи с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). В таком случае об изменении условий труда по инициативе работодателя нужно письменно предупредить работников не позднее чем за два месяца. При этом работодатель должен указать конкретные причины, вызвавшие необходимость таких изменений.

Если изменения вносятся по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), предупреждать работников за два месяца и ждать истечения этого срока в этом случае не нужно. Дополнительным соглашением к трудовому договору из договора исключается условие (пункт) о доплате к пособию по временной нетрудоспособности до размера должностного оклада работника. Также в дополнительном соглашении должна быть указана дата вступления в силу изменений, внесенных в трудовой договор (дата, с которой отменяется выплата доплаты к пособию).

Если условие о выплате доплаты к пособию по временной нетрудоспособности до размера должностного оклада работника содержится только в локальном нормативном акте (ЛНА), то отмену этой доплаты оформляют посредством внесения изменений в текст ЛНА.

Согласно ч. 8 ст. 12 ТК РФ локальный нормативный акт (либо отдельные его положения) прекращает свое действие также в связи с отменой (признанием утратившим силу) данного локального нормативного акта либо отдельных его положений другим локальным нормативным актом.

Таким образом, для отмены доплаты к пособию по временной нетрудоспособности до размера должностного оклада необходимо издать приказ руководителя организации о внесении изменений в ЛНА, которым установлена указанная доплата. Приказом с определенной даты отменяются положения ЛНА, которые регламентируют порядок и условия выплаты доплаты. С приказом нужно ознакомить работников под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Период нетрудоспособности подтверждается документом, выданным медучреждением. Лист нетрудоспособности является основанием для оплаты пособия за весь период заболевания. Источниками выплат являются работодатель и фонд социального страхования в зависимости от причины выдачи бюллетеня. Оплата сотруднику пособия за период нетрудоспособности с сохранением рабочего места является одной из основных гарантий работодателя. Порядок начислений и выплат пособий установлен в ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В статье расскажем, как происходит оплата больничного за счет работодателя, дадим пример оформления.

Причины для предоставления листка нетрудоспособности

Выдачу бюллетеня в связи с заболеванием осуществляет врач государственного медицинского учреждения. Частнопрактикующие врачи имеют право на выдачу больничных листов при наличии у них лицензии на проведение экспертизы нетрудоспособности. Больничные листы предоставляются в случаях:

• Заболевания лица или получения травмы.
• Необходимости ухода за ребенком.
• Возникновение карантина.
• Потребности в уходе за пожилым родственником.
• Оформления декретного отпуска.
• Прохождение реабилитации в санаторных учреждениях.

Код причины выписки листка нетрудоспособности указывается в документе.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Основания для отказа в предоставлении больничного листа

При обращении в медицинское учреждение за получением бюллетеня лицо может получить отказ. Основаниями для отказа являются:

• Отсутствие признаков нетрудоспособности или необходимости ухода за родственником.
• Обращение к врачу в нетрезвом состоянии.
• Возникновения заболевания лица в период его нахождения в одном из видов отпусков – по уходу за ребенком, по беременности и родам.
• Нахождения лица под стражей или домашним арестом.
• Наличия хронического заболевания, обострившегося при прохождении обследования.
• Прохождение обследования на предмет выявления профессионального заболевания.
• Необходимости ухода за ребенком старше 15 лет или находящемся на стационарном лечении.

Не имеют право выдавать больничные листы врачи учреждений скорой помощи, санаторных заведений, центры переливания крови, врачи приемных отделений стационаров, заведения особого типа – реабилитационные, медицины катастроф и аналогичные. Читайте также статью: → «Оформление больничного листа».

Источники оплаты пособий по листам нетрудоспособности

Работник получает оплату за период болезни в периоде трудоустройства или в течение 30 дней с момента увольнения, если не произведен наем к другому работодателю. Законодательством предусмотрены источники выплат за счет средств работодателя и ФСС.

Основание нетрудоспособности	Источники выплаты
Заболевание сотрудника или травма работника, полученная в быту	Первые 3 дня периода нетрудоспособности выплачиваются из источников дохода предприятия, начиная с четвертого дня заболевания, источником покрытия затрат работодателя является ФСС
Пособие по беременности и родам	Первые 3 дня периода – за счет доходов предприятия, начиная с четвертого дня заболевания – за счет ФСС
Производственная травма, вызванная несчастным случаем	За счет средств ФСС
Уход за ребенком или родственником	За счет средств ФСС
Карантин работника или родственника	За счет средств ФСС
Долечивание в учреждениях санаторно-курортного типа	За счет средств ФСС
Протезирование в специализированном учреждении	За счет средств ФСС

Лицам, добровольно вступившим в систему страхования, выплата производится из средств фонда, начиная с первого дня.

Работники, предприятия которых ликвидированы или находятся в стадии банкротства, получают пособие непосредственно в ФСС. Ряд регионов являются участниками пилотного проекта, суть реализации которого состоит в непосредственной выплате работникам пособий напрямую из фонда. Соблюдается условие оплаты первых 3 дней за счет работодателя. Читайте также статью: → «Сроки оплаты больничного листа, ответственность за невыплату в срок».

Срок обращения и выплат по листкам нетрудоспособности

Пособие по листу нетрудоспособности выплачивается при условии предоставления документа работником в течение полугода со дня его закрытия. Срок осуществления выплат по листкам нетрудоспособности установлен в пределах 10 дней со дня подачи документа в кадровый орган предприятия. Листки регистрируются в журнале, что позволяет определить срок при возникновении спорной ситуации.

Выплата осуществляется в ближайшую дату расчета с работниками одновременно с авансом или окончательной выдачей заработной платы. Способ расчета наличными денежными средствами или безналичным переводом на карту соответствует варианту, установленному внутренним оборотом. Для участников пилотного проекта ФСС предусмотрен более длительный срок получения средств.

Срок получения пособия составляет 15 дней, включая 5 дней на передачу данных работодателем в ФСС и 10 дней на проверку сведений фондом.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Порядок обращения за пособием к работодателю

Работник должен в установленные сроки представить к оплате лист нетрудоспособности. При наличии нескольких бюллетеней, продлевающих период нетрудоспособности, их можно подавать в отдел кадров по мере закрытия. Для расчета работодателю необходимо иметь дополнительные документы или сведения.

Документы	Пояснения
Заявление работника (документ не является обязательной формой, но может быть принят внутренним документооборотом)	Используется произвольная форма, подача документа осуществляется одновременно с бюллетенем. Подача заявления на пособие по беременности и родам либо перерасчет выплаченных сумм обязательны
Справка о полученном заработке в предшествующих 2 календарных лет	При работе в предшествующем периоде на том же предприятии предоставление справки не требуется. Отсутствие документов о полученном заработке влечет использования для расчета пособия сумму МРОТ
Сведения об общем трудовом стаже	Используются данные трудовой книжки или личной карточки

Работодатель не оплачивает бюллетени, выданные:

• В периоде нахождения в отпуске, если бюллетень выдан по уходу за ребенком или родственником.
• Во время отстранения работника, например, при отсутствии квалификационной аттестации.
• В периоде нахождения под стражей, домашнего ареста или проведения судебно-медицинской экспертизы.
• Во время простоя.
• В связи с причинением умышленного увечья или получением заболевания.
• В связи с совершением проступка, попадающего под наказание УК РФ.

Законодательством предусмотрен ряд оснований, при которых осуществляется снижение суммы выплат пособия. Если работник получил травму в состоянии опьянения (при наличии акта освидетельствования) или в связи с нарушением режима (согласно записей в больничном листе) работодатель имеет право снизить размер выплат. При расчете используется в качестве дохода размер МРОТ. Читайте также статью: → «Порядок оплаты больничного листа после прогула 2020».

Обложение НДФЛ сумм начисленного пособия по болезни

Суммы, выплаченные работнику по листу нетрудоспособности, являются объектом налогообложения НДФЛ в полном объеме. Доплата, производимая работнику при начислении пособия до среднего заработка, также попадает под налогообложение. Установленным сроком перечисления налога в бюджет является последний день месяца вне зависимости от даты удержания.

Суммы пособия и удержанного налога отражаются в справке 2-НДФЛ и отчетности по форме 6-НДФЛ – квартального расчета, введенного в 2016 году. Формы имеют контрольные соотношения и взаимосвязанные показатели по предприятию.

Участники пилотного проекта ФСС не являются агентами по отношению к работникам в части выплат из средств ФСС. Удержание НДФЛ и перечисление в бюджет с сумм пособия производит фонд. Не подлежат налогообложению суммы, выплачиваемые по бюллетеню, выданному в связи с отпуском по беременности и родам.

Пример заполнения 6-НДФЛ

Доплата до величины среднего заработка

Работодатель имеет право предоставить сотрудникам более льготные условия выплат на время нетрудоспособности. Порядок и категории работников устанавливаются в коллективном или трудовом договорах. Сумма дополнительной выплаты не подлежит покрытию за счет средств ФСС.

Суммы среднедневного заработка, используемые для расчета пособия, сравниваются с величиной, полученной на основании доходов работника в аналогичном периоде. Для выплаты пособия принимается большая сумма. Доплата не является пособием, что обязывает произвести работодателя удержание НДФЛ, а также страховые отчисления в фонды, включая ФСС.

Пример расчета доплаты

Работник В. предприятия «Бриз» имеет общий стаж работы 5,5 лет. В 2017 году работнику выписали бюллетень на время болезни на срок 10 дней. За 2015 и 2016 годы работник имел среднедневной заработок в размере 1325,7 рублей. В бухгалтерии предприятия произвели расчет:

1. Определили величину пособия, причитающегося работнику: П = 1325,7 х 10 х 80% = 10 605,6 рублей;
2. Рассчитали суммы, положенную работнику с учетом доплаты: Пр = 1325,7 х 10 = 13 257,0 рублей;
3. Установили величину доплаты: Д = 13 257,0 – 10 605,6 = 2 651,4 рубля.
4. Вывод: величина доплаты до среднего заработка работника В. составила 2 651,4 рубля.

Использование сумм пособий при налогообложении УСН

Суммы пособий по временной нетрудоспособности относят к расходам с использованием для снижения облагаемой базы по прибыли и единому налогу. При использовании в учете УСН работодатель имеет право снизить базу только в части суммы, выплаченной за счет средств предприятия. Сумма, указываемая в налоговом регистре – книге учета доходов и расходов, заносится в день выплаты пособия в полной величине до обложения НДФЛ. Упрощенцы, выбравшие для учета схему «доходы», также имеют возможность снизить сумму налога на выплаченную за счет средств работодателя часть пособия.

Выплаты, произведенные за счет средств ФСС, не учитываются при подсчете единого налога. Часть пособия, выплачиваемая за счет страховых средств фонда, не отражается в книге учета доходов и расходов.

Бухучет операций по выплате пособия: проводки

Сумма пособия снижает отчисления в фонд по страховым взносам, начисленным по вознаграждениям работников. Разница, превысившая отчисления, возвращается работодателю по заявлению после проведения проверки. Операции по начислению пособия отражаются отдельно по суммам, начисленных за счет доходов работодателя и средств ФСС.

Название операции	Дебет счета	Кредит счета
Начисление пособие за счет средств работодателя	20 (23, 26, 44)	70
Произведена доплата до среднего заработка	20 (23, 26, 44)	70
Начисление пособия за счет средств ФСС	69	70
Произведено удержание НДФЛ	70	68
Произведена выплата работнику	70	51 (50)

В бюджетных организациях учет пособий по временной нетрудоспособности осуществляется с учетом кодировки КОСГУ. Цель использования классификатора – отнесение расходов на соответствующий источник финансирования. Расходы за счет средств организации отражаются на 211 КОСГУ, суммы выплат из фонда соцстрахования учитываются на подстатье 213 КОСГУ.

Рубрика «Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Оплачивается ли больничный лист работнику, нанятому по договору ГПХ?

Обязанность производить выплаты пособий лицам, принятым по договорам ГПХ, у работодателя отсутствует.

Вопрос №2. Какие документы необходимо представить в ФСС для получения пособия работника предприятия, признанного банкротом?

В случае обращения в ФСС за получением пособия при ликвидации или неплатежеспособности компании работник обязан предоставить заявление по форме ФСС, лист нетрудоспособности, копию и оригинал трудовой книжки, справки о доходах и прочих документов по запросу фонда.

Вопрос №3. Включаются ли доплаты до среднего заработка при оплате пособия по нетрудоспособности в состав расходов по заработной плате?

Суммы доплат включаются в состав расходов при условии внесения обязанности по их выплатам в трудовой или коллективный договор и положение об оплате труда.

Вопрос №4. Производится ли перерасчет работодателем пособия, начисленного из расчета МРОТ в связи с отсутствием справок о доходах?

Перерасчет сумм производится на основании заявления и документов, подтверждающих полученный доход.

Вопрос №5. Куда необходимо обратиться при отказе работодателя в выплате пособия?

Работодатель не имеет права отказать в оплате пособия за период нетрудоспособности при условии соблюдения всех обязательных требований. Оспаривание осуществляется путем обращения в инспекцию по труду и судебный орган.