Доверенность на получение зарплаты

Характеристика документа

Доверенность на передачу денежных средств – это письменно оформленное полномочие, где одно лицо (доверитель) передает право другому лицу (поверенному) представлять его интересы перед третьими лицами. Иначе говоря, служащий наделяет правом своего друга, родственника, коллегу получить вместо него зарплату.

При правильном выполнении всех действий возникают права и обязанности сторон. Доверенность на зарплату становится законным основанием для выполнения просьбы отсутствующего. Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, работающий может выдать этот документ на любого человека, но при соблюдении определенных условий:

  • обязательства передают в добровольном порядке;
  • поверенный не находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения на момент подписания документа;
  • доверенное лицо дееспособно, не привлечено к уголовной ответственности и достигло совершеннолетия.

На практике встречаются разные ситуации, когда служащий не может лично получить деньги и вынужден сделать доверенность на получение зарплаты. К ним относят:

  • временное отсутствие сотрудника в городе (отъезд);
  • прохождение курса лечения (стационарного);
  • нежелание видеться с бывшим работодателем;
  • другие причины.

Учтите: при получении денег через банковский счет выписать доверенность можно в финансовом учреждении.

Особенности составления

Законную силу имеет документ, оформленный по всем правилам. Нотариального заверения не требуется. Его составляют в простом письменном виде, так как установленного образца доверенности на получение зарплаты законодательство не предусматривает. Однако необходимо наличие следующих реквизитов (см. таблицу).

Реквизит Что указать
1 Дата составления При отсутствии этого элемента документ не имеет юридической силы, и работодатель не сможет выдать средства другому лицу (ст. 186 ГК РФ)
2 Место оформления Название населенного пункта, адрес
3 Информация о доверителе и человеке, на которого составляется доверенность на зарплату Указывают Ф.И.О., даты рождения, место прописки, паспортные данные
4 Сведения о работодателе Пишут название организации (ИП), адрес
5 Список действий Что должен предпринять получатель доверенности на получение зарплаты за другого человека
6 Cумма денежных средств Числом и обязательно прописью
7 Просьба к работодателю Передать денежные средства, заработанные за определенный период в организации, указанному в доверенности лицу
8 Подписи заинтересованных сторон С этого момента документ приобретает юридическую силу

Желательно указать срок действия доверенности на получение зарплаты другим лицом. Данное требование не обязательно к исполнению, но в большинстве случаев такие сведения доверитель указывает. Дело в том, что при их отсутствии срок по умолчанию приравнивается к одному календарному году. А обычно такой документ действителен в течение нескольких дней.

Законодательство предоставляет доверителю право передать свои полномочия через отдельных лиц. Согласно п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, ими могут быть:

  • директор организации, в которой работает человек;
  • сотрудники администрации, если доверитель – студент учебного заведения;
  • руководство лечебного учреждения (если гражданин находится там).

Также см. «Директор в отпуске: кто подписывает документы?».

Главное – сделать соответствующие отметки в доверенности на получение заработной платы. Например, при отсутствии информации о праве передоверия, таковое будет невозможно.

Когда становится недействительной

По закону доверитель может отозвать доверенность, а человек имеет право отказаться от представительства. Тогда прекращает свое действие. Но это может произойти и по другим причинам:

  • истечение срока действия;
  • доверитель/поверенный признан умершим, пропавшим или недееспособным;
  • юридическое лицо ликвидировано.

Нотариусы рекомендуют на каждое юридическое действие оформлять отдельную доверенность. Но такой подход правомерен, когда речь идет о контактах с различными учреждениями или формами правоотношений. В остальных случаях будьте внимательны: иногда люди неоправданно переплачивают деньги при обращении к подобным специалистам. Помните о том, что сделать доверенность на получение зарплаты без нотариуса – абсолютно реальная возможность.

Также см. новость по этой теме: «С 2017 года любую доверенность можно отменить нотариально».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Рассчитываться с наемными сотрудниками, работающими по трудовому договору, необходимо не реже 2-х раз в месяц. По итогам работы выплачиваются аванс и заработная плата. Однако бывают ситуации, когда получение вознаграждения самим сотрудником не представляется возможным. Требуется ли в таких случаях предъявить доверенность на получение заработной платы за другого человека или же выдача начисленных сумм сторонним лицам невозможна?

Выплата заработной платы

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей выплачивать заработную плату сотрудникам по итогам работы не реже 2-х раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Более конкретные сроки могут быть установлены непосредственно самими внутренними положениями в организации (ИП), однако окончательный расчет следует произвести не позже 15 числа после месяца начисления.

При отсутствии работника в дни выплаты заработанное могут получить и иные лица, например, родственники. Но для этого следует заранее подготовить доверенность на получение зарплаты.

Существует 2 способа выдачи заработной платы. Руководство вправе решить самостоятельно, как производить выплаты:

  • через кассу в присутствии самого работника;
  • безналичным путем (перечисление на банковские карты).

Первый способ требует непосредственного участия сотрудника, которому необходимо расписаться в платежных документах при получении денежных средств. Если расчеты представляют собой начисления на банковские карты, фактического присутствия работника при этом не требуется, как не возникает и требования на доверенность на получение зарплаты другим лицом (образец документа приводится ниже).

Имеет ли право работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности

По закону, если доверенность составлена по всем правилам, завизирована у нотариуса и предъявлена в срок, работодатель не имеет права отказать в выдаче зарплаты ее предъявителю.

Единственное условие: одновременно с доверенностью представитель работника должен предоставить кассиру и своей паспорт (или иной документ, удостоверяющий его личность).

При проверке доверенности представитель работодателя должен сверить все данные из нее со сведениями из паспорта доверенного лица самым тщательным образом. Также следует обратить пристальное внимание на подпись самого доверителя: она должна быть удостоверена руководителем кадровой службы или иным работником предприятия, в распоряжении которого есть документ, позволяющий сличить подписи.

Хорошо, если перед тем, как отправить своего представителя за зарплатой, работник предприятия найдет возможность предупредить работодателя о том, что не сможет лично получить заработанные деньги. Это позволит избежать недопонимания и ненужных подозрений.

Основные правила при составлении доверенности

На сегодняшний день не существует единственно верного, унифицированного шаблона доверенности, так что работники предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде. Единственное, что необходимо учитывать обязательно: чтобы структура доверенности соответствовала нормам написания подобного рода бумаг с точки зрения делопроизводства и правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд требований, которым документ должен отвечать в плане содержания. В нем следует прописывать:

  • личные сведения о работнике: его должность, фамилию-имя-отчество, наименование, адрес организации и структурного подразделения, в котором он трудится, а также паспортные данные (серию, номер, место и дату выдачи);
  • информацию о доверенном лице: его ФИО, опять же паспортные данные и дату оформлении документа (без нее он не приобретет законной силы);
  • период, в течение которого доверенность будет считаться действительной;
  • полный и максимально подробный перечень всех прав и полномочий представителя доверителя, включая получение заработной платы и право подписи ведомостей и пр. платежных документов. Если известна сумма, которую надлежит получить представителю доверителя, ее необходимо указать в документе цифрами и прописью.

В тексте доверенности недопустимы никакие неточности и ошибки. Если таковые все же при составлении документа произойдут, их не надо исправлять, следует оформить новый бланк. Сокращать слова и вписывать аббревиатуры в тексте документа также нельзя.

Документ составляется в единственном экземпляре и после предъявления в кассу организации, кассир должен поставить в расчётно-платёжной ведомости отметку о том, что заработная плата выдана по доверенности.

Когда нужна доверенность на получение зарплаты

Получение заработной платы в обычной ситуации происходит 2 способами:

  • деньги выдаются непосредственно работнику в кассе;
  • деньги перечисляются на банковскую карту сотрудника (этот вариант находит сейчас все большее распространение).

При получении наличных в кассе не обойтись без непосредственного присутствия работника или его представителя, наделенного соответствующими полномочиями.

О документе, по которому можно получить деньги в кассе, расскажет материал .

Ситуаций, когда работник не может лично получить заработанные средства, может быть несколько: нахождение на лечении в стационаре, отъезд, нежелание встречаться с бывшим работодателем (при необходимости получения заработанных до увольнения денежных средств) и иные аналогичные случаи.

Полномочия доверенного лица необходимо письменно закрепить, и для этого гражданским законодательством предусмотрен документ под названием «доверенность».

ВАЖНО! Возможность представлять интересы одного лица другим лицом перед третьими лицами посредством доверенности предусмотрена п. 1 ст. 185 ГК РФ. Возможность выдачи зарплаты из кассы по доверенности предусмотрена абз. 2 п. 6.1 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.

Чтобы доверенность имела законную силу, она должна соответствовать определенным требованиям. Об этом речь пойдет в следующем разделе.

Как составить доверенность

Чтобы составить доверенность, необходимо придерживаться следующих правил:

  • оформление полномочий представителя производится в простой письменной форме – можно написать от руки или напечатать на компьютере);
  • заверить доверенность можно нотариально, а также по месту работы, учебы или в стационаре лечебного учреждения – в случае нахождения в нем работника (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ);
  • доверенность оформляется в произвольной форме, но с присутствием обязательных элементов (специально закрепленного формата доверенности на получение зарплаты не существует).

К обязательным элементам доверенности можно отнести:

  • данные (Ф. И. О.) работника (доверителя) и доверенного лица – они приводятся без сокращений (п. 1 ст. 19 ГК РФ);
  • паспортные данные доверителя и уполномоченного лица – эта информация поможет идентифицировать человека, обратившегося за получением зарплаты;
  • дату оформления доверенности – без ее указания документ теряет свою силу (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • информацию о сроке действия доверенности;
  • указание на полномочия, предоставляемые доверенному лицу доверителем;
  • личные подписи доверителя и доверенного лица.

Должностному лицу работодателя, вынужденному выдавать зарплату по доверенности, необходимо проявить внимательность и осторожность. Надлежит скрупулезно изучить текст этого документа – содержит ли он указание на право получения зарплаты и не истек ли срок его действия. Саму доверенность кассир, выдавший уполномоченному лицу зарплату, прилагает к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости (абз. 3 п. 6.1 указания № 3210-У).

Актуальные вопросы соблюдения кассовой дисциплины см. в материале «Порядок ведения кассовых операций в 2017 году».

Соблюдение этих несложных правил избавит от конфликтов и материальных потерь.

Образец доверенности на получение заработной платы смотрите на нашем сайте.

Итоги

Если получить зарплату лично в кассе фирмы работнику мешают обстоятельства, он может поручить эту операцию другому человеку.

Для этого придется оформить доверенность, в которой необходимо указать данные о себе и уполномоченном лице, перечислить его полномочия, поставить дату оформления доверенности и соответствующим образом заверить.

Подскажите, может ли работник поручить получение заработной платы другому человеку? В нашем случае в заработок работника включаются ежемесячные премии и авторские гонорары.

Верно ли, что сотрудник может сделать доверенность, на основании которой организация должна позволить другому человеку подписать необходимые документы и забрать деньги? Как такая доверенность должна быть составлена и кем заверена?

На вопрос отвечает Гулидов П.В., юрист частной практики, основатель «Юридического кабинета Павла Гулидова»

Как правило, когда речь заходит о доверенности, подразумевается либо доверенность, заверенная нотариально, либо доверенность юридического лица, выдаваемая за подписью его руководителя на фирменном бланке с печатью организации и зарегистрированная по исходящему номеру.

Однако помимо указанных, существуют доверенности, меньшая извест­ность которых не умаляет их важности, – это доверенности граждан, которые обладают полноценной юридической силой и могут ­использоваться наряду с нотариально удостоверенными.

Согласно п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено ­представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Нотариальная доверенность, в силу п. 2 ст. 185 ГК РФ, необходима на совершение сделок, требующих нотариальной формы, а также в иных случаях, предусмотренных законом. Например, на основании заявления правообладателя или уполномоченного им на то лица при наличии у него нотариально удостоверенной доверенности проводится государственная регистрация прав на недвижимое имущество (п. 1 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»).

К нотариально удостоверенным доверенностям, согласно п. 3 ст. 185 ГК РФ, приравниваются:

  1. доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
  2. доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
  3. доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
  4. доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Помимо этого существуют доверенности, которые граждане вправе выдавать другим лицам без нотариального удостоверения. Эти ­доверенности выдаются на получение:

  • заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
  • вознаграждения авторов и изобретателей;
  • пенсий, пособий и стипендий;
  • вкладов граждан в банках;
  • корреспонденции (в том числе денежной и посылочной).

Такие доверенности, в соответствии с п. 4 ст. 185 ГК РФ, могут быть удостоверены (по выбору гражданина):

  • организацией, в которой гражданин работает или учится;
  • жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства гражданина;
  • администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором гражданин находится на излечении.

Кроме того, доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, указанных выше, может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Также отметим, что согласно п. 3 ч. 1 ст. 14.1 Федерального закона от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» органы местного самоуправления городских и сельских поселений вправе самостоятельно осуществлять нотариальные действия (в том числе удостоверять доверенности) в случае отсутствия в поселении нотариуса. Поэтому еще одним органом, в котором можно удостоверить доверенность, для жителей многих сельских ­и городских поселений России может стать местная администрация.

ГК РФ предусматривает ряд специальных требований к любой доверенности.

Во-первых, в доверенности необходимо указать срок ее действия. В соответствии с п. 1 ст. 186 ГК РФ срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Обратите внимание, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна, то есть такая ­доверенность не будет считаться действительной и пользоваться ею будет нельзя.

Во-вторых, доверенность может быть выдана с правом передоверия.

Согласно п. 1 ст. 187 ГК РФ лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.

В данном случае в самой доверенности необходимо указать на то, что она выдана с правом передоверия конкретному лицу (гражданину) либо неопределенному кругу лиц.

Доверенность, не требующая нотариального удостоверения, может быть составлена гражданином самостоятельно либо, по его просьбе, любым лицом, обладающим для этого определенными навыками (не обязательно адвокатом или юристом). Специальных бланков для этого ­не требуется (см. Пример 1). Доверенность может быть написана и от руки.

Пример 1. Образец доверенности, не подлежащей нотариальному удостоверению

Таким образом, пользоваться доверенностями, не требующими нотариального удостоверения, вправе каждый человек, получающий вознаграждение за свой труд, а также пенсионеры, получающие пенсию в установленном порядке.

Обратите внимание, что непосредственно в документы, которыми оформляются те или иные выплаты, изменения в связи с переходом права на их получение по доверенности не вносятся. То есть уполномоченный представитель работника просто подписывает за него все необходимые документы, которые оформляются в том же порядке, что и при ­самостоятельном получении выплат работником.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *