Дубликат исполнительного листа

Направляя исполнительный лист в отдел ФССП, вы вправе рассчитывать на быстрое взыскание долга или исполнение иных предписаний суда. Однако при утрате этого документа, предъявить какие-либо требования будет невозможно. Возможность добиться взыскания будет зависеть от того, когда и при каких обстоятельствах был потерян исполнительный лист.

Что может быть причиной утраты

Исполнительный лист относится к официальным бланкам строгой отчетности. Он подтверждает состав и размер требований, ранее указанных в судебном акте. Получить лист может только истец, выигравший дело, после чего подается заявление приставам.

Если взыскатель потерял исполнительный лист еще до обращения к приставам, он может обратиться за восстановлением документа. Для этого нужно подать заявления о выдаче дубликата листа в тот же суд, что и выносил решение. При этом закон обязывает подтвердить, что утрата была вызвана причинами, не зависящими от взыскателя (например, в результате кражи или пожара). Однако на практике, проблем с получением дубликата не возникает даже при отсутствии уважительных причин утраты или повреждения.

Если лист был направлен приставам по почте, либо вручен лично в канцелярию отдела ФССП, важное значение будет иметь причина утраты документа. Возможные следующие варианты развития событий:

• если документы потеряны в процессе пересылки, т.е. до получения их приставами, предъявить какие-либо претензии к ФССП нельзя (восстанавливать лист придется взыскателю, который сможет предъявить претензии к почте);
• если пристав уже получил лист, однако потерял его до возбуждения производства, восстанавливать документ придется заявителю, однако пристава можно привлечь к ответственности;
• при утрате документа после возбуждения производства, пристав сможет сам обратиться в суд и получить дубликат.

Отвечать будет и орган, в который пристав направит документы для исполнения. Например, если потеря листа произошла на предприятии, где удерживалась часть зарплаты, к ответственности будет привлекаться руководитель или иное должностное лицо. Восстановлением документа в этом случае займет пристав, ведущий дело, либо взыскатель.

Даже если у пристава возникают основания для обращения в суд за дубликатом, взыскателю может оказать проще и быстрее самому пройти этот процесс. Например, если подразделение ФССП. в которое вы обращались, находился в другом регионе, на направление письменного запроса и получения результата могут уйти недели и месяцы. Если же вы сами обратитесь в суд, выдать дубликат могут в течение 1-2 дней.

Что делать при потере листа

При выявлении факта потери исполнительного листа, нужно руководствоваться нормами ГПК РФ, Федерального закона № 229-ФЗ, Приказом ФССП от 28.09.2015 № 455. Все необходимые действия описаны в приказе ФССП «Об утверждении Положения об организации работы по восстановлению утраченных исполнительных документов, исполнительных производств либо отдельных документов, находившихся в составе исполнительных производств»

Взыскатель может сам обратиться за получением дубликата в суд, либо потребовать этого от пристава. Для этого нужно выполнить следующие действия:

• обратиться на личный прием к приставу или подать письменный запрос для выдачи справки об утрате листа;
• направить в адрес пристава требование о восстановлении исполнительного документа силами ФССП;
• потребовать проведения служебного расследования для установления причин утраты (если руководитель отдела ФССП сам не провел такую проверку).

Если пристав сам выявил факт пропажи или уничтожения листа (например, при приеме-передаче дел между сотрудниками), он обязан незамедлительно уведомить об этом взыскателя. В уведомлении разъясняется право на обращение в суд для получения дубликата листа, а также указывается перечень действий, который пристав сам выполнит для получения документа взамен утраченного.

Если вы решили сами обращаться в суд, нужно оформить письменное заявление и указать причины для выдачи дубликата. При наличии доказательства направления или вручения листа приставам, либо официальной справки от ФССП. никаких проблем при получении нового документа не возникнет. Платить госпошлину за выдачу дубликата не нужно, если вы подтвердите уважительность причин утраты оригинала.

Если в суд обращается пристав, взыскателя привлекают для рассмотрения заявления заинтересованным лицом. Если по утраченному документу уже проводилось взыскание, соответствующие сведения пристав восстановит через АИС ФССП РФ (электронная база данных по всем возбужденным производствам).

Последствия утраты листа

После выдачи дубликата, исполнительное производство будет продолжено по общим правилам. Если впоследствии оригинальный экземпляр будет найден в делах ФССП или иного органа, он не будет применяться. С выдачей дубликата автоматически аннулируется действие оригинального документа.

Для лица, виновного в потере исполнительного листа, могут возникать следующие последствия:

• по итогам служебного расследования, пристава привлекут к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения;
• если утерян документ, выданный арбитражом, будет назначен штраф по ст. 331 АПК РФ;
• если утраченный документ выдавал мировой или районный суд, штрафные санкции приставу назначаются по ст. 431 ГПК РФ.

Если руководитель отдела ФССП отказывается проводить расследование и привлекать своего подчиненного к ответственности, вы можете подать жалобу на имя вышестоящего начальника.

На момент обращения в суд за дубликатом может истечь срок предъявления листа к исполнению. В этом случае нужно подать заявление о продлении или восстановлении такого срока, так как вы были лишены получить долг по вине должностных лиц ФССП.

Федеральным законом от 05.05.2014 №123-ФЗ внесены изменения в статью 430 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, регламентирующую процедуру выдачи судом дубликата исполнительного листа или судебного приказа.

Согласно поправкам, обратиться с заявлением о выдаче дубликата исполнительного документа вправе взыскатель или судебный пристав-исполнитель.

Определен срок подачи такого заявления. По общему правилу, это можно сделать до истечения срока, установленного для предъявления исполнительного документа к исполнению. Исключение — случай, когда взыскателю стало известно об утрате исполнительного документа по окончании этого срока. В такой ситуации подать заявление о выдаче дубликата можно в течение месяца со дня, когда взыскателю стало известно об утрате исполнительного документа.

Установлен срок рассмотрения заявления о выдаче дубликата — 10 дней с момента его поступления в суд. Как и ранее, лица, участвующие в деле, извещаются о времени и месте заседания, однако их неявка не является препятствием к разрешению вопроса о выдаче дубликата. При рассмотрении заявления суд выясняет обстоятельства утраты исполнительного документа и исследует подтверждающие это доказательства.

Как и прежде, на определение суда о выдаче дубликата (отказе в этом) может быть подана частная жалоба.

Настоящий Закон вступил в силу 16 мая 2014 года.

Уважаемые посетители!

В соответствии со ст.10 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации» в органах и учреждениях прокуратуры разрешаются заявления, жалобы и иные обращения, содержащие сведения о нарушении законов.

Различные жизненные обстоятельства приводят к потере документов. За небрежное хранение, повлекшее утрату, может налагаться денежный штраф. Но для большинства, не представляющих такую важность как паспорт, штраф за утерю не взимается. Заявитель обходится отплатой пошлины за повторное изготовление дубликата.

Утерянный исполнительный лист можно восстановить, получив на руки дубликат. Для этого предусмотрена специальная процедура, с особенностями которой познакомим в статье.

Закон

Законодатель предусмотрел возможность утраты исполнительных документов, не акцентируя внимания на причинах. Восстановление взамен утраченных исполнительного листа или судебного приказа производится тем судом, который выдал первичный экземпляр.

Это предусмотрено ст. 323 АПК РФ в отношении решений арбитражных судов и ст. 430 ГПК РФ – в отношении решений судов общей юрисдикции.

Для основного органа – ФССП призванного исполнять решения судов дубликат является таким же действенным, как и оригинал. В соответствии со ст .12 ч. 2 ФЗ № 229, приставы обязаны принимать от взыскателей дубликаты, выданные судами с соблюдением правил, наравне с оригиналами.

Дубликат – является официальным документом, содержащим все реквизиты оригинального. Он изготавливается на бумаге с водяными знаками и имеет гербовую печать суда, выдавшего его. Единственным отличием от оригинала является надпись в верхнем правом углу, указывающая на то, что он выдан повторно. Не следует путать дубликат с копией, изготовленной с оригинала. Копия может иметь значение в качестве доказательства при определенных обстоятельствах, но не может заменить собой подлинником, даже если она удостоверена нотариусом или лицом, уполномоченным на совершение удостоверительных надписей.

Потеря исполнительного листа

Исполнительный лист может храниться у взыскателя или быть переданным на исполнение приставу или в бухгалтерию предприятия, в котором работает должник. В последних двух случаях за сохранность отвечают лица, работающие с исполнительным листом.

Исполнительные документы имеют срок давности предъявления, который составляет 3 года. Если лист (приказ) утеряны до истечения этого срока – они подлежат восстановлению, если срок предъявления листа (приказа) истекли, и он не был своевременно предъявлен, суд может восстановить его в исключительных случаях, только по заявлению взыскателя о восстановлении пропущенных сроков по уважительным причинам (ст. 112 ГПК РФ).

Обжалования постановления судебного пристава

Копии исполнительных документов

Еще раз обратим внимание на то, что копия не равнозначна дубликату, даже если заверена в соответствии с требованиями.

Копией называется точное воспроизведение с использованием средств компьютерной (ксерокопирование, сканирование в числовом формате), фототехники (фоторепродукция) или ручном варианте (прорисовка). Несмотря на то, что внешне копия может быть неотличимой от оригинала, она не имеет такой же юридической силы. Копия, заверенная уполномоченным лицом, может иметь силу оригинала, но это не относится к копиям документов, имеющих функции платежных средств (денежным знакам, векселям, аккредитивам, чекам, листам и судебным приказам, соглашениям об уплате алиментов и тому подобным).

Особенностью дубликата, является наличие оригинального номера (серии) отличного от номера первичного экземпляра. Копия содержит воспроизведение того номера (серии), который присвоен подлиннику в момент первоначального изготовления.

Основания и порядок выдачи дубликатов

Основаниями для подачи заявления в соответствующий суд о выдаче дубликата листа/судебного приказа служат:

• утрата;
• порча;
• кража.

Как указывалось выше, выдавать их могут разные суды. Соответственно и статьи, регулирующие порядок выдачи будут неодинаковыми:

• для административного судопроизводства – ст. 354 Кодекса административного судопроизводства;
• для арбитражного судопроизводства — ст. 323 АПК РФ;
• для судов общей юрисдикции — ст. 430 ГПК РФ.

Несмотря на некоторые отличия, порядок сохраняется единый. Подается заявление на имя судьи, выдавшего первичный лист/приказ. Инициатором заявления может быть:

• взыскатель (истец);
• судебный пристав;
• иные лица, которым он был передан для исполнения.

Член Комитета Государственной думы РФ по небанковским кредитным организациям. Занимается процедурой банкротства с 2015 года. Задать вопрос Взыскатель имеет право подать заявление о дубликате до истечения срока его действия. Если утрачен по вине пристава или третьего лица – в течение месяца после того, как стало известно об утрате, даже если срок действия листа/приказа истек.

Сроки выдачи

Срок выдачи регламентируется указанными выше статьями. Обычно устанавливается в течение 10 дней с момента подачи заявления. О месте и времени рассмотрения заявления заинтересованное лицо уведомляется судебным извещением. Присутствие на заседании суда необязательно. Это никак не влияет на выдачу дубликата в установленные сроки.

Видео — Как не дать банку получить дубликат исполнительного листа

Как запросить в суде дубликат исполнительного листа

Для получения дубликата пишется заявление произвольного содержания, но с соблюдением требований составления деловой документации. В заявлении должны присутствовать:

• наименование суда;
• адрес;
• Ф.И.О. судьи, которому адресовано заявление;
• Ф.И.О заявителя;
• адрес и контактные данные.

Скачать образец заявления о выдаче дубликата исполнительного листа

Основная часть заявления содержит изложение обстоятельств утери, описание предпринятых мер к розыску, копию публикации в официальном печатном органе о том, что утерянный экземпляр следует считать недействительным. Документы, подтверждающие изложенные в заявлении факты, предъявляются в оригиналах и копиях, которые после сверки с оригиналами остаются в материалах дела.

Изготовление дубликата подлежит оплате госпошлиной в соответствии со ст. 333.19 НК РФ. Если у заявителя есть льготы по оплате госпошлины, к заявлению необходимо приложить соответствующее удостоверение на право получения.

Восстановление дубликата исполнительного документа несложно и не затратно. Максимальный срок рассмотрения 10 дней. После этого на руках у взыскателя (истца) оказывается полноценный дубликат, дающий право на исполнение решения суда.

Узнайте о своем долге Бесплатная онлайн проверка судебной задолженности Узнать задолженность

Новая редакция Ст. 430 ГПК РФ

1. В случае утраты подлинника исполнительного листа или судебного приказа (исполнительных документов) суд, принявший решение, вынесший судебный приказ, может выдать по заявлению взыскателя или судебного пристава-исполнителя дубликаты исполнительных документов.

2. Заявление о выдаче дубликата исполнительного документа может быть подано в суд до истечения срока, установленного для предъявления исполнительного документа к исполнению, за исключением случаев, если исполнительный документ был утрачен судебным приставом-исполнителем или другим осуществляющим исполнение лицом и взыскателю стало об этом известно после истечения срока, установленного для предъявления исполнительного документа к исполнению. В этих случаях заявление о выдаче дубликата исполнительного документа может быть подано в суд в течение месяца со дня, когда взыскателю стало известно об утрате исполнительного документа.

3. Заявление взыскателя или судебного пристава-исполнителя о выдаче дубликата исполнительного документа рассматривается судом в судебном заседании в срок, не превышающий десяти дней со дня поступления указанного заявления в суд. Лица, участвующие в деле, извещаются о времени и месте заседания, однако их неявка не является препятствием к разрешению вопроса о выдаче дубликата. При рассмотрении заявления о выдаче дубликата исполнительного документа суд выясняет обстоятельства, свидетельствующие об утрате исполнительного документа, и исследует доказательства, подтверждающие его утрату.

4. На определение суда о выдаче дубликата исполнительного документа или об отказе в его выдаче может быть подана частная жалоба.

Комментарий к Статье 430 ГПК РФ

Возбуждение исполнительного производства на основании копии исполнительного документа (в том числе заверенной) не допускается. Утрата подлинника судебного исполнительного документа влечет за собой необходимость решения вопроса о выдаче дубликата, который и будет являться основанием для принудительного исполнения содержащихся в исполнительном документе требований.

Дубликат исполнительного листа выдается судом (мировым судьей) по заявлению самого взыскателя, его правопреемника, законного представителя или представителя, у которого в доверенности специально оговорено право на предъявление исполнительного листа к взысканию и получение присужденного имущества или денег. Заявление о выдаче дубликата исполнительного листа рассматривается в судебном заседании с соблюдением всех правил гражданской процессуальной формы, однако неявка извещенных надлежащим образом участвующих в деле лиц не является препятствием для его проведения.

Отказ в выдаче дубликата исполнительного листа судом общей юрисдикции либо мировым судьей, равно как и сама выдача, могут быть обжалованы в вышестоящий суд в течение 10 дней. При этом жалобы на действия мирового судьи по выдаче дубликата исполнительного листа или судебного приказа рассматриваются по правилам частного апелляционного производства (глава 39 ГПК РФ).

Другой комментарий к Ст. 430 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации

Комментируемой статьей решается вопрос о действиях взыскателя, утратившего исполнительный лист или судебный приказ, — он должен обратиться в суд с заявлением о выдаче дубликата.

Рассмотрение заявления о выдаче дубликата производится в судебном заседании. Неявка сторон не препятствует рассмотрению заявления. В случае удовлетворения заявления выдается документ, содержащий те же сведения и реквизиты, что и оригинал, но с обязательным указанием слова «дубликат» для исключения случаев одновременного хождения двух документов — оригинала и дубликата.

Условиями выдачи дубликата исполнительного листа являются:

1) утрата исполнительного листа;

2) решение суда на момент выдачи дубликата исполнительного листа не исполнено.

С момента выдачи дубликата оригинал ранее выданного судом документа утрачивает силу.

дубликат исполнительного листаисполнительный лист, дубликат исполнительного листа, суд, ответчик, заявитель Written by: Андрей Ларин

Когда получение дубликата исполнительного листа осложняется

К юристам юридического бюро «АргументЪ» обратился их давний клиент – гражданин Ч., с просьбой получить в арбитражном суде дубликат исполнительного листа по делу, в котором его требования были удовлетворены судом благодаря сотрудникам данной фирмы. Гражданин Ч. сообщил, что данный документ был им утерян по неосторожности, и обратиться в ФССП для возбуждения исполнительного производства, в настоящий момент по этой причине он не может.

Юристы ЮБ «АргументЪ» приняли решение помочь своему клиенту в данном вопросе.

Процедура получения дубликата исполнительного листа – абсолютно не сложная и не требует больших усилий.

В соответствии с нормами АПК РФ, в случае утраты исполнительного листа арбитражный суд, принявший судебный акт, может по заявлению взыскателя или судебного пристава-исполнителя выдать копию данного документа.

В случае утраты подлинника данного документа основанием для исполнения является его дубликат, выдаваемый в установленном порядке судом, другим органом или должностным лицом, принявшим соответствующий акт.

Представитель гражданина Ч. обратился с заявлением в арбитражный суд, было назначено судебное заседание.

Выдача дубликата исполнительного документа затягивается…

В судебное заседание явился представитель ответчика ООО, который возражал против заявленных требований. Он представил отзыв, в котором высказывал свои опасения, что истцом движут корыстные намерения, и что Ч. пытается взыскать денежные средства с ООО дважды.

Представитель ответчика требовал отказать в выдаче нового экземпляра исполнительного документа.

Суд принял решение истребовать в районном отделе службы судебных приставов сведения о предъявлении соответствующего документа к исполнению. А заявителя обязал предоставить письменные пояснения по факту утери документа. Судебное разбирательство было отложено.

Сотрудник ЮБ «АргументЪ» подготовил письменные объяснения заявителя, а также подготовил судебную практику, подтверждающую возможность выдачи судом копии листа без достаточного представления доказательств, ввиду их отсутствия.

Так, ч.3 ст.323 АПК РФ предусмотрена необходимость, представления суду достаточных доказательств, свидетельствующих об утрате исполнительного листа, представить какие-либо доказательства об утрате исполнительного листа в данном случае не представляется возможным. В объяснениях было указано, что данный документ никому не пересылался, не предъявлялся в какие-либо государственные органы, а был утерян по причине неизвестных обстоятельств.

Судебная практика

Арбитражный суд Северо-Кавказского округа в постановлении по делу № А53-12667/2009 указал, что на основании п. 5 ст. 10 ГК РФ добросовестность участников гражданских правоотношений и разумность их действий предполагаются.
Учитывая приведенную правовую норму, в отсутствие доказательств недобросовестности взыскателя при подаче заявления о выдаче дубликата исполнительного документа судам надлежит исходить из факта утраты исполнительного документа, так как иное не доказано.

Действующее законодательство не содержит положений, в соответствии с которыми факт утраты исполнительного листа следует доказывать специальными средствами доказывания, данный факт может быть подтвержден любыми доказательствами, которые соответствуют требованиям относимости и допустимости.

Обстоятельством, являющимся в соответствии со ст. 323 ГК РФ препятствием к выдаче дубликата исполнительного листа, признается истечение срока предъявления данного документа к исполнению.

В рассмотренном случае взыскателем этот срок не пропущен, кроме того, он лишен возможности получить исполнение по вступившему в законную силу судебному акту, что противоречит положениям ст. 16 ГК РФ.

Разъяснения по данному вопросу также содержатся в постановлении Двенадцатого апелляционного арбитражного суда по делу № А57-3726/2009, постановлении арбитражного суда Северо-западного округа по делу № А42-60/2008.

Дубликат исполнительного документы получен

В назначенное судебное заседание вновь явился представитель ответчика, заявляющий свои возражения.

Представитель Ч. поддерживал заявленные требования, отмечая, что отсутствует целесообразность затягивания вынесения судебного акта по данному вопросу. Ответчик преследовал цель – нарушение разумных сроков.

Арбитр, выслушав позиции обеих сторон, изучив представленные доказательства, определили заявление о выдаче дубликата исполнительного листа – удовлетворить и выдать документ.

Таким образом, юристы юридического бюро «АргументЪ» на практике столкнулись с тем, на первый взгляд, несложные процедуры, могут быть затянуты, а также могут потребовать применения профессиональных юридических знаний. Срок получения дубликата исполнительного документа превысил два месяца.

Ссылки по теме:

• Экономические споры
• Корпоративные споры
• Представительство в суде