Две трудовые книжки

Что такое трудовая книжка и для чего она нужна

Трудовая книжка – это главный документ работающего человека с информацией о его трудовой судьбе. В трудовой книжке фиксируются не только все даты заключения и расторжения трудовых договоров, но и переводы в рамках одной организации или между предприятиями, повышения или понижения в должности, информация о награждениях за труд.

Трудовой книжкой обзаводятся (если место работы первое) и хранят ее на предприятии по основному рабочему месту. Все манипуляции с трудовой книжкой (занесение записей, действия по сохранности документа) должны соответствовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Правительством РФ (постановление от 16.04.2003 № 225).

Для чего нужна трудовая книжка?

1. В первую очередь, как уже упоминалось, для фиксации трудового пути работника. При оформлении на новое место работы соискатель среди прочих документов должен предъявить трудовую книжку.
2. Когда человек закончит свою трудовую карьеру и займется оформлением пенсии, трудовая книжка понадобится для предъявления сотрудникам пенсионного фонда, чтобы подтвердить рабочий стаж.
3. Трудовую книжку требуется предъявить при оформлении загранпаспорта и некоторых пособий, если в этот момент времени человек является безработным.

Можно ли иметь две трудовые книжки одному человеку?

В наше время не редкость ситуации, когда человек трудится на нескольких работах. В связи с этим иногда возникают вопросы: можно ли иметь две трудовые книжки и работать по ним одновременно?

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Трудовое законодательство предусмотрело исполнение должностных обязанностей работником в нескольких трудовых коллективах. Между тем, в соответствии со ст. 66 ТК РФ, предписывается трудовую книжку передать на сохранение тому работодателю, труд у которого будет основным. Работа в других организациях в этом случае будет являться совмещением. Информацию о ней можно также занести в трудовую книжку по желанию работника. Для этого сотрудник должен представить на основное место работы письменное подтверждение совместительства (приказ о приеме на работу в другую организацию).

Таким образом, становится очевидно, что законодательство не предусматривает наличия у трудящегося гражданина двух трудовых равноценных книжек одномоментно. Даже если трудовая книжка теряется, надлежит сообщить об этом новому работодателю. На основании документов (приказов о приеме и увольнении, других доказательств) он заведет работнику новую трудовую книжку, которая будет дубликатом утерянной.

Однако при этом конкретного запрета обладать парой трудовых книжек одновременно в законодательстве не содержится. Чем же грозит работа по нескольким трудовым книжкам?

Какая ответственность предусмотрена за работу по двум трудовым книжкам

Никакой прямой ответственности за работу по двум трудовым книжкам в один и тот же период времени законодатель не установил. Однако, поскольку из анализа правовых норм можно сделать вывод, что на одного трудящегося индивида должна быть заведена одна трудовая книжка на всю жизнь, многие граждане понимают, что с юридической точки зрения работа по нескольким трудовым книжкам не совсем законна.

При неблагоприятном стечении обстоятельств ситуация может повернуться обманом самого себя. Прежде всего наличие двух равноценных трудовых книжек может обернуться глобальной катастрофой при оформлении пенсионного обеспечения. Предъявить в пенсионный фонд оба документа и получить расчет пенсии, исходя из записей в них, не получится. Даже если по обеим трудовым книжкам осуществлялись пенсионные отчисления, подлинной будет признана только одна. А это автоматически означает потерю в стаже и начисленном заработке. Поэтому, если трудовых книжек все-таки две, при оформлении пенсии стоит выбрать наиболее выгодную с точки зрения стажа и размера оплаты труда, а про другую даже не говорить.

Кроме того, получая по обеим трудовым книжкам пособие, например по уходу за ребенком, или используя вторую книжку, чтобы выйти на другую работу, не прерывая отпуска по уходу за ребенком (опять же из-за пособия), можно дождаться неприятностей в виде иска о возврате излишне полученных денег, а то и срока за мошенничество.

Таким образом, дабы избежать каких-либо неприятностей в близком и далеком будущем, стоит прислушаться к нормам закона и вести трудовую деятельность по одной трудовой книжке, оформляя места работы как основное и по совместительству.

Могу ли я завести вторую трудовую книжку и работать одновременно по двум? Такая мысль может появится у сотрудника, совмещающего работы или желающего не показывать результаты своего опыта в другой организации. Давайте разберемся.

Официальная работа – это то, к чему надо стремиться, так как это выгодно работнику и несет спокойствие государству с точки зрения уплаты соответствующих налогов. При этом такой подход к трудоустройству гарантирует получение стабильного дохода, который становится базой для страховых отчислений, а это уверенность в будущей пенсии.

Нынешняя ситуация в стране обусловливается экономическим кризисом, что заставляет людей прикладывать дополнительные усилия, чтобы или сохранить свой доход на прежнем уровне, или попытаться его увеличить. Многие данную задачу решают с помощью второй работы, что зачастую не приветствуется основным работодателем.

В связи с этим работники находят выход из сложившейся ситуации в том, что заводят себе новую «трудовую». Эта позволяет оформиться на второй работе и избежать трений со старым работодателем. Но насколько правомерны эти действия с позиции законности? Достаточное число простых граждан, не имеющих углубленных юридических познаний, скорее всего, считают нормальным наличие на руках более одной «трудовой». А как же на самом деле регулируется эта норма? Могут ли подпадать эти действия под установленные законом санкции?

Откуда может появиться вторая книжка?

Как правило, второй экземпляр трудовой книжки оформляется в следующих случаях:

• при увольнении «по статье», то есть вследствие виновных действий, что предопределяет трудности с последующим трудоустройством;
• утеря книжки, в связи с переездом или неаккуратным отношением к документам;
• отсутствие опыта работы в определенной отрасли и покупка книжки с фальсифицированными данными;
• трудоустройство на двух предприятиях и желание получить все положенные компенсации и выплаты в полном объеме.

1. Две трудовые книжки могут оказаться на руках и в случае утери: работник потерял трудовую книжку, ему оформили новый документ и восстановили в нем все записи о стаже, а потерянная книжка потом нашлась. Обратите внимание — найденная книжка уже недействительна, поскольку на восстановленном документе делается надпись «Дубликат».
2. Вторая книжка может быть заведена работником с целью умолчать или скрыть какие-либо факты. В частности, при окончании ВУЗа у многих студентов не имеется опыта работы, в связи с чем получить достойное место работы бывает сложно, поэтому многие и покупают трудовую книжку с фальсифицированными данными. Также к оформлению второй трудовой книжки зачастую прибегают в том случае, если последнее увольнение произошло в связи с виновными действиями, например, кражей по месту работы, не говоря уже об увольнении за пьянство на рабочем месте. Большинство работников в подобной ситуации заводят дубликат трудовой книжки, объясняя отсутствие первого экземпляра потерей, но некоторые идут на риск и меняют некрасивую запись на нейтральную, то есть увольнение по собственному желанию.
3. Работает на 2-х работах. Иногда работник не хочет афишировать работу по совместительству и для трудоустройства приносит вторую трудовую книжку. Согласно ст. 60.1 ТК РФ гражданин может иметь несколько мест работы, но заводить еще одну трудовую книжку для этого не нужно. Что грозит человеку, трудоустроенному в обеих компаниях на основном месте работы, и в каждой из них будет храниться трудовая книжка?

Две трудовые книжки могут привести к нарушению налогового законодательства. Стандартный налоговый вычет дается работнику только по основному месту работы. Работая в двух местах по разным трудовым книжкам и получая налоговый вычет дважды, работник нарушает нормы НК РФ. С этим утверждением согласен и Минфин в письме от 30.06.2014 № 03-04-05/31345. В таком случае, чтобы не нарушать закон, вам нужно взять на одном из мест работы справку о том, что вычеты не предоставляются, и принести эту справку в ту компанию, где вы планируете получать вычет. В противном случае вас ждет наказание в соответствии со ст. 122 НК РФ — 20% от неуплаченной суммы налога плюс пени. Ваших работодателей также ждет аналогичный штраф по ст. 123 НК РФ.

Ответственность за 2 книжки

В законодательстве не прописана ответственность за имение на руках целых двух трудовых книжек. Зато в административном и уголовном кодексе есть ссылка на подделку документов.

И пусть трудовая книжка не является точной копии своей первой предшественницы, но она, по сути, является вторым документом, действующем в роли трудовой.

Прецеденты в судебной практике, где работники привлекались к ответственности за подобные деяния, уже имели место быть.

При неблагоприятном стечении обстоятельств ситуация может повернуться обманом самого себя. Прежде всего наличие двух равноценных трудовых книжек может обернуться глобальной катастрофой при оформлении пенсионного обеспечения.

Предъявить в пенсионный фонд оба документа и получить расчет пенсии, исходя из записей в них, не получится. Даже если по обеим трудовым книжкам осуществлялись пенсионные отчисления, подлинной будет признана только одна. А это автоматически означает потерю в стаже и начисленном заработке. Поэтому, если трудовых книжек все-таки две, при оформлении пенсии стоит выбрать наиболее выгодную с точки зрения стажа и размера оплаты труда, а про другую даже не говорить.

Кроме того, получая по обеим трудовым книжкам пособие, например по уходу за ребенком, или используя вторую книжку, чтобы выйти на другую работу, не прерывая отпуска по уходу за ребенком (опять же из-за пособия), можно дождаться неприятностей в виде иска о возврате излишне полученных денег, а то и срока за мошенничество.

Работодатель откажет в трудоустройстве, если узнает?

Если у работника есть две трудовые книжки, то, как правило, отказать ему не могут. Такое основание просто на просто не предусмотрено для осуществления отказа, но если работник осуществляет уже по одной трудовой книжке деятельность, то работодатель может возмутиться, почему работник выполняет работу по совместительству, но одновременно не хочет делать об этом запись в единственной трудовой, предлагая сделать пометку о работе в другом документе.

Но при нарушении трудового законодательства, ст.282 ТК РФ о совместительстве, предприятие может быть наказано штрафными санкциями, поэтому во избежание наказания работник может быть уволен.

Также проблемы могут возникнут, если обнаружится факт фальсификации данных об общем стаже, в этом случае работник будет уволен в любом случае в соответствии с п.11 ст.81 ТК РФ за предоставление подложных данных.

Но увольнение будет не самой большой проблемой, ведь помимо уголовной ответственности нужно будет разобраться еще и с излишне выплаченными суммами, которые начислялись при отпусках либо больничных, не говоря уже о налоговых вычетах.

Пенсия и пособие

Трудовую книжку в 2016 году нужно предоставлять в ПФР для назначения пенсии. При наличии же нескольких трудовых возникнут сложности с учетом стажа для определения размера пенсии.

Сведения из трудовой книжки имеют значение и при расчете пособий по временной нетрудоспособности — стаж будет учитываться только в соответствии с данными одной из трудовых книжек. Нельзя получить больничный в обеих компаниях, будучи в каждой из них трудоустроенным по основному месту работы. Кроме того, когда работодатель пойдет за возмещением понесенных на цели соцстрахования расходов (либо когда соцстрах будет проводить выездную проверку организации), трудовые книжки болевших работников обязательно будут проверены. Если выяснится, что работник неправомерно получил пособие, то эту сумму заставят вернуть фонду.

А самое серьезное наказание ждет тех, кто решит получать пособия от государства как безработный гражданин, предоставив одну из трудовых книжек, продолжая при этом официально работать по второй трудовой. Получение социальных выплат обманным путем подпадает сразу под несколько статей разных кодексов:

• ст. 7.27 КоАП РФ — мелкое хищение: сумма ущерба меньше 1000 рублей, виновный должен будет возместить ущерб в пятикратном размере или же ему грозит административный арест на 15 суток.
• ст. 159 УК РФ — мошенничество: в таком случае виновному грозит штраф до 120 тысяч рублей либо исправительные работы. За такое преступление могут даже арестовать на несколько месяцев или лишить свободы на срок до 2 лет.
• ст. 327 УК РФ — подделка или использование подложных документов тоже чревата для гражданина тюремным сроком.
• ст. 395 ГК РФ — неправомерное использование чужих денег: виновный должен будет их вернуть и заплатить проценты с незаконно полученных сумм.

Тонкости

Отслеживание достоверности данных, отраженных в трудовых книжках, применяется не просто так, в связи с добросовестностью работодателей, а потому, что на основании общего стажа работник имеет право на предоставление некоторых гарантий и компенсаций.

Так, именно от общего стажа зависит размер пособия по нетрудоспособности либо пособия при оформлении декрета, не говоря уже о досрочном выходе на пенсию.

Расчет стажа

Следует отметить, что стаж не является просто суммарной совокупностью трудовой деятельности работника— наоборот, это понятие гораздо шире.

В частности, в ст.3 закона №400 сказано, что страховым стажем являются периоды в течении которых производились отчисления в Пенсионный фонд.

Также в ст.12 ФЗ №400 приведен перечень периодов которые входят в общий стаж:

• трудовая деятельность;
• период ухода за ребенком до полутора лет, но не свыше 6 лет суммарно;
• период службы в армии;
• периоды нахождения на больничном;
• период нахождения на учете в службе занятости в качестве безработного;
• период ухода за инвалидом 1 группы.

Как видно из приведенного списка, трудовой стаж является составляющей общего стажа, при расчете пенсий и пособий по нетрудоспособности с учетом нормы ФЗ №255.

Соответственно при подсчете стажа нужно учитывать все записи, внесенные в трудовую книжку, кроме периода, относящегося к получению образования, который в настоящий момент в общий стаж не входит.

Для того чтобы произвести расчет общего стажа можно использовать два метода: электронный и ручной.

Для электронного подсчета существует специальная программа, ну а для ручного нужно использовать только калькулятор и записи из книжке о труде, помня о том, что месяц составляет 30 дней, ну а год -12 месяцев.

Для начала следует выписать все записи из книжки о приеме и увольнении, а затем их сложить, помня о том, что в настоящий момент понятия непрерывного стажа более не существует и учитываются только конкретно отработанные периоды.

Владельцам же двух трудовых книжек нужно помнить, что их трудовой стаж будет меньше реального (ведь будут учтены периоды работы только с одного документа), что отразится на размере пенсии и пособий.

Как оформляются налоговые вычеты

Следует отметить, что наличие двух трудовых книжек имеет еще один существенный недостаток, а именно наказание за применение налогового вычета по двум рабочим местам.

Дело в том, что в соответствии со ст.218 НК РФ некоторые категории трудящихся имеют право на налоговый вычет, который применяется в отношении тех же чернобыльцев и их близких родственников, ветеранов боевых действий, усыновителей и опекунов маленьких детей. И на основании ч.2 ст.218 НК РФ налоговую льготу даже при наличии нескольких оснований можно применить только в единственном числе и по одному месту работы.

Воспользовавшись правом на данный вид компенсации на двух предприятиях, работник рискует быть подвергнутым наказанию по ст.122 НК РФ.

Конечно, все знают, что иметь две трудовые книжки незаконно, но не все понимают, почему нельзя, ведь наказания все же пока не предусмотрено.

По результатам своих собственных наработок и коллег из kadriruem.ru, nalog-nalog.ru

Две трудовые книжки: ответственность

У каждого человека, который имеет официальную работу, должна быть трудовая книжка. Она хранится у работодателя. Но если у человека есть перерывы между периодами работы, то документ должен храниться у него.

Таким образом, он может быть утерян или вовсе погибнуть от механического повреждения. Как быть в такой ситуации? В трудовой содержатся все сведения о стаже человека, о местах его работы и учёбы, о наградах, поощрениях и взысканиях.

Для чего нужна работающему человеку трудовая книжка?

1. В ней фиксируется весь «трудовой» путь конкретного человека – от первого места работы до пенсии. Здесь указываются перемещения по должности, по карьерной лестнице и прочее.
2. Это обязательный документ, который нужно предъявить при трудоустройстве.
3. Когда работающий гражданин решит выйти на пенсию по старости, то трудовая книжка поможет ему подтвердить стаж, необходимый для получения пенсии.
4. Она нужна для оформления кредита, для получения пособий, для подтверждения статуса безработного и прочее.

Поэтому трудовую книжку нужно беречь.

Ни в одном нормативном акте не прописано, что человеку запрещено иметь две и более трудовые книжки. Форма трудовой книжки, ее образцы, Правила ведения оговоренного документа, а также порядок обеспечения бланками предприятий с освещением некоторых моментов оформления книжки о труде прописаны в следующих нормативных актах:

• Постановление Правительства РФ № 225. В этом нормативном акте прописаны практические правила ведения и учёта трудовых книжек, а также правила их хранения у работодателя;
• Постановление Минтруда РФ № 69. Это инструкция по правильному заполнению документа со стороны работодателя;
• Приказ Минфина РФ №117Н. В нём закреплены принципы обеспечения работодателей трудовыми книжками, а также вкладышами в них. Именно в этом Приказе на данную сторону отношений возлагается обязанность ведения и заполнения таковых документов;
• Ст. 66 ТК РФ. Здесь дано само понятие данного документа, прописано, где и как его необходимо использовать. Но в этой статье описаны лишь основные моменты и принципы. Вся конкретика регламентируется вышеуказанными нормативными актами.

Можно ли иметь две трудовые книжки

Может возникнуть вопрос: зачем человеку две трудовые книжки? Причины могут быть разные:

• «неудобная» запись. Например, есть запись об увольнении «по статье». Она значительно снижает шансы соискателя на рынке труда. Такой работник может просто сказать начальству при оформлении на работу, что данный документ он потерял. Проверить факт достоверности данных сведений работодатель не сможет. Он просто заведёт дубликат. Кроме того, отсутствие трудовой не является основанием для отказа в трудоустройстве;
• сокрытие еще одного места работы. Например, аспиранты. Чтобы получить учёную степень, они должны быть трудоустроены в учебном заведении как по основному месту работы. Но аспирант может уже работать и получать хорошую зарплату, которая не сравнится с зарплатой в ВУЗе;
• утеря, восстановление, а потом неожиданное возвращение утерянного;
• работа за границей. В некоторых странах существует такая же система кадрового учёта, как и в России. То есть приезжим работникам также оформляют трудовые книжки, но по правилам другого государства. По возвращении домой «заграничную» трудовую книжку нужно будет сохранить, чтобы потом предъявить её для начисления пенсии или в других целях. Работать же в России нужно будет по «российской» трудовой.

Могут возникнуть ситуации, когда работник решит, что ему нужна ещё одна трудовая, например, в случае:

• работы по совместительству;
• переполнения «старой» трудовой. За всю свою жизнь, человек может сменить довольно много мест работы, и строчки, отведённые для внесения сведений, могут закончиться. Необходимости во второй книжке нет! Для внесения новых записей предусмотрен специальный вкладыш, который имеет такую же юридическую и правовую силу, как и основные листы. Заполняется он так же, как все другие листы трудовой.

Человек имеет право трудится в нескольких местах, закон ему этого не запрещает. Но в каждое место работы нужно предъявить пакет документов, в том числе и трудовую книжку. Как быть в такой ситуации? Заводить вторую книжку?

В соответствии с ТК РФ человек может иметь основное место работы и дополнительное. Основное место работы — это то, где человек выполняет полностью свои трудовые функции, работает полный рабочий день и ежемесячно получает полный расчёт.

Все остальные места трудоустройства – это совмещение. В ст. 66 ТК РФ сказано, что все документы, которые человек предъявляет при трудоустройстве, должны храниться по основному месту работы.

Сведения о совместительстве могут быть внесены в трудовую книжку по желанию работника. Обязанности по обязательному хранению пакета документов на дополнительном месте работы не предусмотрено. Но заключить трудовой договор необходимо. В нем же следует отразить тот факт, что это не основное место работы, а дополнительное.

Трудовая может и потеряться. Если это произошло по вине работника, то никакой ответственности он за это не несёт. Однако у него есть обязанность по обязательному уведомлению нового работодателя о данном факте. Последний должен будет завести дубликат утерянной книжки.

В законе не прописан запрет на то, что можно иметь несколько трудовых книжек. Можно ли работать ли в нескольких местах, предъявив каждому работодателю по оригиналу этого документа?

Две трудовые книжки: последствия

В законе нет прямой ссылки на привлечение к ответственности за работу по нескольким трудовым книжкам. Но, проведя анализ норм закона, и исходя из практики применения норм трудового законодательства, можно сделать вывод, что каждый работник может иметь лишь одну трудовую книжку.

То есть работа по двум одновременно оформленным трудовым книжкам незаконна. С юридической точки зрения — это обман! При этом обманывают не только работодателя, но и сам работник обманывает себя.

К последствиям наличия и использования двух трудовых книжек одновременно можно отнести:

• увольнение. Когда работник скрывает, что у него в наличии несколько трудовых книжек, он намеренно предоставляет работодателю недостоверную информацию. Также это можно расценить как подлог документов. А эти правонарушения являются основанием для прекращения трудовых отношений и расторжения трудового договора. При этом в трудовой, — в одной из них либо в обеих, — будет сделана соответствующая запись. Это значительно понизит шансы такого работника в поиске другой работы;
• уголовная ответственность. В УК РФ есть ст. 327, которая предусматривает привлечение к уголовной ответственности за фальсификацию документов. Например, если при трудоустройстве в государственные и муниципальные органы соискатель утаит факт наличия у него нескольких трудовых книжек, работодатель может заявить на него в правоохранительные органы. Для этого факт должен быть зафиксирован не только письменно, но и иным способом. Это необходимо для ведения уголовного дела;
• взыскание тех сумм, которые были излишне уплачены недобросовестному работнику. Например, по одной трудовой он получает зарплату, а по второй – пособие по безработице через ЦЗН. Это фальсификация и обман. Одной из мер наказания будет взыскание всех сумм, которые были уплачены такому гражданину в качестве пособия по безработице;
• проблемы с расчётом и начислением пенсии. Нельзя получать пенсию сразу по двум трудовым книжкам. Доказать факт наличия того или иного страхового стажа по одной, а потом по другой трудовой книжке не получится;
• ответственность за уклонение от налогов. По месту работы работник имеет право получать налоговые вычеты. Но при наличии двух трудовых книжек а, следовательно, и двух основных мест работы он может оформить вычеты и там, и там. Если этот факт вскроется, то такого недобросовестного работника можно привлечь к ответственности за уклонение от налогов.

Последствия использования двух и более трудовых книжек могут быть самые печальные и неприятные. Поэтому не рекомендуется намеренно идти на обман и подлог.

Две пенсии по двум трудовым книжкам

Это невозможно! Оформление и начислении двух пенсий по двум разным трудовым книжкам невозможно и запрещено законом. Да, трудовая книжка содержит в себе сведения о трудовом стаже работника, который необходим ему при выходе на пенсию. Но она не является тем документом, который необходимо предъявить в ПФР для расчёта и начисления пенсии.

Если будущий пенсионер представит несколько трудовых книжек, Пенсионный фонд должен рассмотреть каждую из них. Однако страховой стаж в данном случае будет учитываться лишь за те периоды, которые не пересекаются между собой в разных книжках. Например, если работник трудился с 01.01.2000 года до 20.12.2005 года на одной работе, и с 04.05.2002 года до 15.10.2008 года — на другой, что подтверждается разными трудовыми книжками, то страховой стаж в данном случае будет принят как длящийся с 01.01.2000 года до 15.10.2008 года. То есть будет засчитана лишь календарная, а не суммированная в чистом виде длительность работы по каждому из мест.

Сотрудник ПФР может предложить и другой вариант. Будущему пенсионеру, который предоставляет сведения по нескольким трудовым книжкам, будет предложено выбрать одну из них, более «выгодную» в плане стажа. Тогда весь тот стаж, который прописан в «невыгодной» трудовой книжке не будет учтён, даже если по нему делались пенсионные отчисления.

Кроме того, если периоды работы по разным трудовым книжкам пересекаются, у сотрудника ПФР могут возникнуть определённые подозрения. Он может уведомить соответствующие органы о фальсификации и подлоге сведений. Будущему пенсионеру придётся доказывать, что он работал и там, и там, нести документы, подтверждающие доходы и прочее. То есть чтобы его не привлекли к ответственности, он должен будет доказать факт отсутствия фальсификации и подлога.

Итоги

В России не запрещается иметь несколько трудовых книжек, но предоставлять их сразу в несколько мест работы, как на основные, запрещено. Наличие нескольких трудовых может привести работника к неприятным последствиям, в частности, к уголовной ответственности.

Пенсию по нескольким трудовым также считать не будут, потому что «исчисление страхового стажа производится в календарном порядке». То есть те рабочие периоды, которые, согласно трудовым документам, пересекаются (человек одновременно трудился на двух работах, как на основных, и оба работодателя делали отчисления в ПФР), будут учтены как один период в страховом стаже.

Если человек работает по совместительству, то на дополнительной работе он может не предоставлять трудовую книжку. При этом в трудовом договоре должно быть прописано, что эта работа выполняется по совместительству. Тогда отчисления в ПФР будут засчитаны в качестве будущей пенсии.

Если в трудовой закончились листы, то не нужно заводить новую книжку. Достаточно попросить у работодателя оформить вкладыш и внести в него необходимые сведения.

Таким образом, законных оснований для наличия и использования нескольких трудовых нет!

Многих российских граждан интересует вопрос о правомерности обладания двумя трудовыми книжками. Необходимо заметить, что в действующих правовых актах не содержится четких указаний по поводу количества трудовых книжек, которые удостоверяют производственный стаж.

Зачастую неопределенность данного вопроса приводит к двусмысленному его толкованию, что влечет за собой правонарушения.

Возможно ли

Трудовая книжка, являясь основным документом, удостоверяет производственный стаж работника, полученные им в ходе его производственной деятельности награды.

В нее заносятся все официальные данные работника, которые в обязательном порядке установлены законодательными актами либо требованиями документа.

Дубликат трудовой книжки может быть выдана сообразно нормам трудового законодательства, если она:

• была потеряна вне зависимости от причины;
• перестала соответствовать предъявляемым требованиям вне зависимости от причины;
• сведения, которые были ранее в нее занесены, признаны не соответствующими действительности.

Например, нужно занести в трудовую книжку серию и номер паспорта, указать наименование выдавшего его органа. Помимо них в трудовую книжку заносятся любые перемены, связанные с производственной деятельностью.

При приеме на работу сообразно статье 65 ТК работодателю представляются документы, чтобы заключить трудовой договор в обязательном порядке:

• паспорт, подтверждающий личность трудоустраивающегося лица;
• nрудовую книжку при ее наличии;
• свидетельство, удостоверяющее об осуществлении государственного пенсионного страхования;
• военный билет, если трудоустраивающее лицо входит в число военнообязанных;
• документ, подтверждающий о полученном образовании, присвоенной квалификации.

Если человек устраивается на работу не впервые, но при этом он не имеет трудовую книжку, вследствие ее утраты, порчи работодатель соответственно статьи 65 ТК должен выдать ему трудовую книжку вновь.

Положение закреплено в указанной выше статье, в которой разъясняются вопросы, касающиеся заведения трудовых книжек.

Положение указанного акта обязывает работодателя осуществить выдачу трудовой книжки, если поступающее на работу лицо подаст заявление.

В нем должна быть указана причина ее отсутствия. Сообразно определению трудовой книжки, отмеченному в статье 66 ТК, российские граждане лишены прав на обладание двумя книжками одновременно.

Хотя законодательные акты наделяют правом устройства граждан одновременно на нескольких рабочих местах.

Как считать стаж работы по трудовой книжке, описывается в статье: расчет стажа по трудовой книжке.

Зачем нужна выписка из трудовой книжки, вы можете узнать в этой статье.

Правовые последствия двух трудовых книжек

До трудоустройства на другую работу он потерял трудовую книжку. Согласно указаниям статьи 65, письма № 1026-6 Федеральной службы по труду и занятости, которое было опубликовано 30 апреля 2008 года, при устройстве на новое место работы получил вторую трудовую книжку.

По истечению некоторого времени он нашел старую трудовую книжку, в результате чего у него оказалось две книжки. Большинство российских граждан, имея две трудовые книжки в различных рабочих местах, не подозревают о последствиях.

Любое предприятие вне зависимости от организационно-правой формы подлежит обязательному налогообложению.

Осуществляя регистрацию трудовой книжки в книге ее учета должен сдавать отчеты в налоговую службу со сведениями о количестве работников, их персональных данных.

Если налоговая служба выявить наличие второй трудовой книжки у работника, то ее владелец может быть привлечен к административной ответственности. При этом на него налагается штрафная санкция.

Также проблемы могут возникнуть при назначении пенсионного обеспечения, когда трудовая книжка подается в Пенсионный фонд.

К тому же доказать правомерность производственного стажа будет очень трудно, потому что учет рабочего стажа осуществляется единовременно в двух трудовых книжках.

Нежелание сообщать работодателю о предыдущих рабочих местах

Если работник уволился с прежней работы, чтобы устроиться на новое рабочее место, то он обязан он предоставить трудовую книжку.

Но в жизни возникают различные ситуации, когда по тем или иным причинам поступающий на работу человек не хочет ставить в известность работодателя о предыдущих рабочих местах.

Как правило, такая ситуация возникает при занесении в нее записи, компрометирующую работника. Например, бывший работодатель уволил работнику ввиду допущенных работником виновных действий, вследствие которых работодатель утратил некую часть прибыли.

Естественно, при трудоустройстве на новое место виновное лицо не признается в том, что он совершил. Скорее всего, он объявить о потере трудовой книжки. Но бывает и так, что работник уволился с «чистой» трудовой книжкой, и она была утеряна.

Работодатель проверить достоверность увольнения с предыдущей работы не имеет возможности согласно указаниям Федерального закона «О персональных данных», поэтому он вынужден завести работнику трудовую книжку. Указанный выше правовой акт был издан под номером 152.

Он может затребовать предоставления рекомендации с прежней работы, но оно правом поступающего на работу лица, а никак не обязанностью. Непредставление рекомендации не может быть основанием для отказа в приеме на работу.

Можно ли работать параллельно на двух работах

По предписаниям Трудового кодекса допускается вероятность трудоустройства российских граждан единовременно на двух рабочих местах.

Любой российский гражданин наделен правом заключения трудовых договоров по всей территории Федерации без ограничения работодателей.

Но при этом должно быть соблюдено условие – одно рабочее место должно быть оформлено основным, а другое – по совместительству.

Соответственно предписанию статьи 284 ТК у совместителя продолжительность рабочего времени должна быть равна 4 часам в сутки.

Любое ее превышение является нарушением норм трудового законодательства. Он вправе отработать полный рабочий день в те дни, когда на основной работе у него выходной день.

Согласно указаниям статьи 60.1 ТК работник вправе заключить второй трудовой договор на исполнение регулярно финансируемой работы по совместительству, которое будет исполняться в свободное время от выполнения работы по основной работе у одного и того же работодателя или у стороннего работодателя.

В первом случае такая работа носит название внутреннее совместительство, во втором – внешнее совместительство.

К тому же работнику-совместителю полагается ежегодный трудовой отпуск согласно указаниям статьи 286 ТК, предоставляемый любому работнику.

Как правило, он предоставляется работнику одновременно с отпуском по основному рабочему месту. Если работник отработал не полный календарный год, то отпуск может быть предоставлен в качестве аванса.

По совместительству

Официальное трудоустройство на регулярной основе, позволяющее получать дополнительный доход, регламентируется статьей 282 Трудового кодекса. Оно называется работой по совместительству, когда гражданин устраивается на другое рабочее место на полставки.

Он согласно указаниям трудового законодательства не имеет право работать на двух работах по полной ставке, что расценивается как нарушение.

По совместительству можно устроиться на другое предприятие или на предприятие, где гражданин имеет основное рабочее место на разных должностях или по разным профессиям.

В соответствии с правовыми актами работой по совместительству он имеет право заниматься в вакантное время. При этом на работу по совместительству необходимо заключить трудовой договор между с работодателем.

В продолжение рабочего месяца, который принимается за учетный период продолжительность рабочего времени совместителя должна составлять половину месячной нормы рабочего времени, которая установлена для работников соответствующей рабочей категории.

В нем в обязательном порядке необходимо отметить, что рабочее место предоставлено по совместительству.

Причем сообразно статье 283 ТК совместитель не обязан сдавать второму работодателю трудовую книжку, поэтому ее не нужно забирать у первого работодателя.

При трудоустройстве по совместительству сообразно статье 283 ТК работник предоставляет паспорт, который подтверждает его личность.

При необходимости, когда на второй работе требуются специальные знания, он может предъявить документ об образовании, полученной специальности, присвоенной квалификации или их копии, заверенные у нотариуса.

При трудоустройстве на работу, признанную с вредными либо опасными условиями он должен подать справку с основной работы, в которой отмечены условия труда, его характер.

Трудовая книжка работника должна храниться в архиве кадровой службе предприятия, где гражданин официально принят на основную работу.

В противном случае работодатель лишен возможности предоставления полного рабочего дня, продолжительность которого составляет по общепринятым правилам 8 часов.

И в заключении необходимо отметить, что трудовая книжка у работника должна быть одна. В нее разрешается внести отметку о работе по совместительству по желанию работника в графе «Сведения о работе».

Она осуществляется на предприятие, где у работника находится второе рабочее место. Ее вписывает сотрудник кадровой службы, она заверяется подписью начальника отдела кадров, скрепляется печатью предприятия. Надо заметить, что по такой схеме работает большинство российских граждан.

Срок действия заверенной копии трудовой книжки рассматривается в статье: как заверить копию трудовой книжки.

Какие записи вносятся в трудовую книжку, .

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано, .

Трудоустройство для работодателя сопряжено с заполнением граф трудовой книжки о месте и периоде работы с указанием должности и причин увольнения. Можно ли иметь две трудовые книжки – да и нет. Формального запрета в законах не имеется, как нет и прямого указания на допущение возможности пользования сразу несколькими экземплярами документа.

Законно ли иметь две трудовые книжки?

Трудовые книжки заполняются в соответствии с нормами:

• Трудового кодекса (ст.65-66);
• Правил, зарегистрированных 16.04.2003 под № 225;
• Инструкции, разработанной Минтрудом и зарегистрированной 10 октября в 2003 году под номером 69.

Ни в одном из приведенных документов нет прямого ответа на вопрос «законно ли работать по двум трудовым книжкам». По действующим стандартам открытием трудовых книжек обязаны заниматься кадровые органы по первому месту трудоустройства. Можно ли иметь 2 трудовые книжки – заведение дополнительного экземпляра документа не предусмотрено, но и не запрещено. Хотя использование на практике нескольких бланков документа может стать причиной нарушения других норм законодательства и повлечь применение к виновному лицу мер наказания.

Две трудовые книжки могут быть оформлены в порядке исключения при соблюдении описанных в законодательстве условий. На практике люди стремятся завести второй или третий экземпляр документа, если:

• за открытые две трудовые книжки ответственность небольшая, а выгода существенна (например, в первом бланке имеются записи об увольнении по статьям, характеризующим работника как неблагонадежного);
• определить местонахождение книжки невозможно;
• отсутствует необходимый опыт работы в конкретной сфере, но имеется возможность сделать 2 трудовые книжки с внесением фиктивных записей о стаже по нужной специальности;
• основной целью является получение материальных выплат в полном объеме в нескольких организациях.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки иностранцам?

В случае с гражданами других государств существует два алгоритма действий:

1. Записи вносятся в имеющуюся трудовую книжку.
2. Заново открывается книжка.

Первый вариант подходит, если иностранный гражданин обладает трудовой книжкой по форме российского или советского бланка. Во втором случае можно иметь 2 трудовые книжки в порядке исключения. Такое право предоставляется крымчанам и жителям Севастополя (письмо Минтруда от 24.11.2014 под номером 14-2/В-862). Работодателем открывается книжка российского образца, сохранение украинского документа необходимо для подтверждения стажа, уровня квалификации и сведений о поощрениях.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам иностранцам? Записи о текущем месте работы производятся исключительно в трудовые книжки, признаваемые на территории России действительными. При оформлении документа российского образца зарубежный экземпляр книжки работодатель не заполняет, сотрудник работает только по одной книжке.

При факте заведения двух трудовых книжек для одного работника не предусмотрены меры наказания для гражданина. А за внесение фиктивных записей в документ или получение незаконным путем по двум книжкам материальных выплат придется заплатить штраф. В некоторых случаях речь может идти об уголовной ответственности за наличие двух трудовых книжек – последствия основываются на ст. 327 УК, предполагающей лишение свободы на срок не менее 2 лет (максимум – 4 года).

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, находясь по одной из них в отпуске по уходу за ребенком, а по второй продолжая работать? Нельзя, при выявлении такой ситуации работника ждут судебные иски и взыскание сумм, полученных обманом. При оформлении пособия по безработице по фиктивной трудовой книжке:

• за две трудовых книжки последствия проявляются в виде возмещения ущерба государству в 5-тикратном размере или административного ареста продолжительностью 15 суток (КоАП);
• штраф в сумме до 120 тыс. руб. за мошенничество с возможным привлечением к исправительным работам (УК РФ, ст. 159).

Тюремный срок за подделку бланка книжки предусмотрен ст. 327 УК.

Две трудовые книжки – можно ли их иметь по закону

С точки зрения основных положений российского законодательства, вопрос владения двумя и большим количеством трудовых книжек непосредственно не рассматривается нормативными документами. В частности, само использование трудовых книжек закрепляется в положениях следующих нормативных актов и статей законодательных документов:

• Ст. 66 ТК РФ. Данная статья регулирует вопросы использования трудовых книжек и само определение данного документа. При этом в означенной статье раскрываются лишь основные принципы использования в трудовой деятельности подобной документации. Более подробно вопросы оформления трудовых книжек и иных действий с ними рассматриваются в положениях иных нормативных документов.
• Постановление Минтруда РФ №69 от 10.10.2003. Этим нормативным документом регулируются инструкции по заполнению и использованию трудовых книжек в отношениях между работодателями и сотрудниками.
• Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003. Означенное постановление обеспечивает основное правовое регулирование использования на практике трудовых книжек, вместе с правилами их ведения и хранения на предприятии, а также устанавливается общая, закрепленная на федеральном уровне их форма.
• Приказ Минфина РФ №117н от 22.12.2003. Таковой приказ закрепляет в себе принципы обеспечения работодателей трудовыми книжками, вкладышами в них и возлагает именно на данную сторону отношений обязанность ведения и заполнения таковых документов.

Ни в одном из указанных нормативных актов не рассматривается возможность принадлежности работнику нескольких трудовых книжек и порядок действий в означенном случае. Однако также не содержит российское законодательство и однозначного запрета на наличие нескольких означенных документов. Таким образом две трудовых книжки – это законно, по крайней мере никаких ограничений с точки зрения законодательства данная практика не имеет.

Тем не менее, ведение двух трудовых книжек может иметь определенные последствия и особенности правового регулирования, которые могут вызвать проблемы как у работодателей, так и у сотрудников. Поэтому основные вопросы, связанные с данным фактом следует рассмотреть более подробно.

В первую очередь, следует помнить о том, что заводится трудовая книжка непосредственно работодателем, а не сотрудником при первом трудоустройством последнего. Одновременно завести работнику две трудовых книжки он не может и данное действие будет лишено практического смысла. В то же время как у работодателей, так и работников могут возникнуть вопросы, связанные с оформлением работы по совместительству. Кроме этого, в некоторых ситуациях трудовая книжка может и вовсе не оформляться.

Зачем нужны две трудовых книжки – основные ситуации

В целом, несмотря на отсутствие практической прямой необходимости, в трудовых взаимоотношениях могут случаться ситуации, когда сотрудник может пожелать завести вторую трудовую книжку. При этом данные случаи могут быть весьма разнообразными. Так, в их числе могут быть следующие обстоятельства:

• Неудовлетворительная запись о прошлом трудоустройстве. Так, многие работники, уволенные по «неудобным» статьям ТК РФ, например, за нарушение трудовой дисциплины, прогулы и по иным обстоятельствам могут желать скрыть данный факт при последующем трудоустройстве. Ограничивать их в этом праве нельзя и отсутствие трудовой книжки не может являться в данном случае отказом при приеме на работу. При этом проверить фактическое наличие трудовой книжки работодатель просто не имеет возможности – поэтому вторую книжку работник может просто ему не демонстрировать.
• Аспирантура и схожие ситуации. Работники, желающие получить ученую степень в университете и закончить аспирантуру, обязаны быть трудоустроены в высшем учебном заведении как по основному месту работы. При этом могут возникнуть определенные процессуальные трудности, если будущий аспирант уже работает где-то как на основной работе.
• Ограничения совместительства. В соответствии с действующим законодательством время работы по совместительству не может быть большим, чем половина рабочего времени по основному месту работы. Соответственно, в некоторых случаях, работая на нескольких работодателей, сотрудникам приходится оформлять две трудовых книжки, фиксируя себя трудоустроенными как по основному месту работы в каждом из нескольких случаев.
• Утеря трудовой книжки. Иногда могут случаться ситуации, в которых работник считал старую трудовую книжку утерянной и по этой причине оформлял новый документ. Также, если ранее сотрудник был трудоустроен слишком непродолжительное время, чтобы это имело значение для него в вопросах расчета стажа и потерял трудовую книжку, он может просто передумать восстанавливать её.
• Желание сокрыть факт нескольких рабочих мест. В некоторых ситуациях работники не хотят демонстрировать работодателям факт работы одновременно по нескольким местам – и для этого также может использоваться вторая трудовая книжка.

Когда нет необходимости оформлять вторую трудовую книжку

Недоскональное знание законодательных нормативов часто приводит к тому, что работники или даже работодатели оформляют несколько трудовых книжек, когда на практике в этом нет необходимости. Наиболее часто это происходит в следующих самых распространенных ситуациях:

• Работа по совместительству. Некоторые работники считают, что если работа по совместительству не будет отражаться в трудовой книжке, то у них не будет никаких правовых гарантий, связанных с фактом этого трудоустройства. Это не так – при желании самого работника запись в трудовую действительно может не вноситься. Однако работник может потребовать внести ее в обязательном порядке – для этого ему необходимо предъявить справку со второго места работы своему работодателю на основной работе. Именно на основании означенной справки главным работодателем вносятся записи о работе по совместительству в трудовую книжку. Если же работник совмещает несколько должностей у одного работодателя, то эта процедура будет проведена еще быстрее и проще.
• Переполнение трудовой книжки. Если в трудовой книжке не осталось свободного места – это еще не значит, что работнику следует оформлять новый, второй документ. Вместо этого должен использоваться вкладыш в трудовую книжку. Этот документ, при использовании вместе с трудовой книжкой, выполняет аналогичные функции, фиксируя фактическую работу сотрудника на какой-либо должности и может предъявляться при последующем трудоустройстве и иных обстоятельствах.

Последствия и ответственность за две трудовых книжки

Несмотря на то, что прямого ограничения на использование двух трудовых книжек законодательством не предусмотрено, в определенной мере таковая практика может привести к привлечению работника к ответственности или просто повлечь за собой негативные последствия. К таковым можно отнести следующие случаи:

• Увольнение. Если работодатель будет ознакомлен с фактом наличия у сотрудника двух трудовых книжек, он может уволить работника за предоставление недостоверной информации при трудоустройстве и подлог документов без последствий для себя.
• Уголовная ответственность. Положения статьи 327 УК РФ предполагают возможное привлечение работника к ответственности за фальсификацию документов. Например, если при трудоустройстве в государственные службы или органы внутренних дел работник утаит факт трудоустройства, что будет должным образом зафиксировано, данные действия однозначно могут быть квалифицированы в качестве уголовного преступления.
• Взыскание излишне уплаченных сумм. Если работник попытается получать пособие по безработице по одной трудовой книжке и в то же самое время – будет фактически работать по второй трудовой книжке, помимо привлечения к ответственности за таковые действия, с него могут быть взысканы все суммы уплаченного ему пособия.
• Проблемы с расчетом пенсии. Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим наличие страхового стажа необходимого для получения пенсионного обеспечения. Тем не менее в данном вопросе правовое регулирование предоставления нескольких трудовых книжек имеет достаточно много отдельных специфических нюансов.

Особое внимание при наличии двух трудовых книжек следует обратить на оформление налоговых вычетов. Так, по разным трудовым книжкам их оформлять запрещено и таковые действия могут быть квалифицированы как уклонение от уплаты налогов.