ЕГРИП — что это?

Юридические лица и ИП – это субъекты предпринимательской деятельности и участники гражданских правоотношений. ФНС заносит сведения о них в государственные реестры. Выписка из ЕГРЮЛ по ИНН – это удобный способ получить достоверную информацию о партнере по будущей сделке или для других целей. Расскажем, как это сделать, не выходя из дома.

Что такое ЕГРИП и ЕГРЮЛ

Сразу после создания субъекта бизнеса сведения о нем заносят в один из реестров:

• ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;
• ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.

Первой записью в реестре будут сведения о государственной регистрации. С 2017 года вместо свидетельств индивидуальным предпринимателям и организациям выдают листы записи ЕГРИП и ЕГРЮЛ соответственно.

В дальнейшем в реестры заносят новые сведения о деятельности ООО и ИП. Например, о смене директора, юридического адреса, составе участников общества с ограниченной ответственностью, изменении кодов ОКВЭД и др.

Об этих сведениях надо своевременно сообщать в ИФНС по форме Р13001, Р14001 или Р24001. По каждому зарегистрированному изменению налоговая инспекция выдает отдельный лист записи.

А вся информация о регистрации предпринимателя или организации, а также внесенных изменениях формируется в виде выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. То есть, выписка – более полный документ, чем просто лист записи. Это своего рода история деятельности организации или ИП.

ФНС поддерживает сведения в реестрах в актуальном и достоверном состоянии. Если налоговой становится известно, что какая-то информация об организации или предпринимателе не соответствует действительности, она запрашивает необходимые пояснения.

В основном сомнения в достоверности возникают относительно юридического адреса, личности руководителя или учредителей ООО. Так, только компаний, не находящихся по своему юридическому адресу, выявлено более 500 тысяч. Если пояснения не представляются в 30-дневный срок, то в реестры заносится запись о недостоверности сведений. А через 6 месяцев после такой записи ФНС вправе исключить организацию из реестра.

Выписки из реестров нужны не только для проверки контрагента, но и для открытия расчетного счета, участия в тендерах, получения субсидий, судебных разбирательств, различных отчетов и т.д.

Как получить выписку

Заказать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП может любое заинтересованное лицо. Если вам нужен бумажный документ с печатью налоговой инспекции и подписью должностного лица, то надо направить заявление в свободной форме (лично или по почте). К заявлению прилагается квитанция об уплате госпошлины:

1. 200 рублей, если выписка несрочная, срок изготовления – 5 дней;
2. 400 рублей, если выписка срочная, срок изготовления – 1 день.

Но можно сделать все быстро и бесплатно, воспользовавшись нашим сервисом.

Доступы к ЕГРИП и ЕГРЮЛ онлайн открыты круглосуточно и без выходных. Сведения поступают напрямую через официальный сайт ФНС и заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой службы.

Предоставление информации возможно на основании:

1. ИНН организации или индивидуального предпринимателя;
2. ОГРН (ОГРНИП) юридического лица или ИП;
3. ФИО предпринимателя или полного фирменного наименования ООО.

Обратите внимание: выписка из ЕГРЮЛ по ИНН или ОГРН не требует указания региона деятельности лица, сведения о котором вы запрашиваете. Если же у вас есть только ФИО предпринимателя или наименование ООО, то выберите субъект РФ в выпадающем списке.

Итоги

1. Информация о зарегистрированных в России юридических лицах и ИП содержится в государственных реестрах и находится в свободном публичном доступе.
2. Заказать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно через наш сервис, который получает сведения напрямую с сайта Федеральной налоговой службы. Для этого не надо обращаться к посредникам и платить им.
3. Выписка из ЕГРИП и ЕГРЮЛ онлайн заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС и достоверна на день получения.
4. Для получения выписки на бумажном носителе надо обратиться в налоговую инспекцию и заплатить госпошлину.

Выписки из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) и ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) можно заказать/получить прямо через интернет и даже не нужно ездить в налоговую. ФНС РФ запустила специальный сервис «Проверь себя и контрагента» для получения информации об организациях и ИП в электронном виде.

Кому и зачем может быть полезен данный сервис?

• физлицам (получение информации о своем или потенциальном работодателе);
• собственникам юрлиц (мониторинг данных для предотвращения рейдерских захватов);
• бухгалтерском отделу (для поддержания данных контрагентов в актуальном состоянии — чтобы выставлять корректные документы);
• службам безопасности (для проверки контрагентов, для проверки потенциальных сотрудников на предмет участия в конкурирующих организациях);
• кадровым службам (также для проверки сотрудников на предмет участия в конкурирующих организациях);
• индивидуальным предпринимателям (для проверки контрагентов);
• просто любопытным 🙂

Сервис выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП от ФНС РФ находится .

Посмотрите видео, чтобы узнать как пользоваться онлайн выписками и другими бесплатными официальными сервисами для проверки контрагентов:

Источник видео: https://www.nalog.ru

Также на рынке работает много организаций предоставляющих услуги по получению (в т.ч. срочному) выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, достаточно набрать я поисковой системе «выписка ЕГРЮЛ», перейти на сайт понравившейся компании, заполнить там онлайн-форму и ждать курьера с выпиской (но это уже платно).

*ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц. Ведется налоговыми органами. Они вносят сюда все регистрационные данные в том числе:

• смену генерального директора;
• изменения в учредительных документах;
• смену юридического адреса;
• изменение состава учредителей;
• запуск процедур банкротства, ликвидации, слияния, поглощения, реорганизации и т.д.

Выписку из ЕГРИП на себя самого в бумажном виде индивидуальный предприниматель может получить бесплатно. Для этого нужно подать заявление в свободной форме в соответствующий налоговый орган (Вы можете скачать пример заполнения заявления на получение выписки из ЕГРИП о себе). Вместо данных, выделенных цветом подставьте свои данные и данные ИФНС, в которой получаете выписку. Перед печатью не забудьте выделить весь документ черным цветом («Правка» — «Выделить все» — и смените цвет).

Выписка из ЕГРИП — крайне важный документ для ИП. Подобно общегражданскому паспорту — удостоверению личности физического лица — она содержит основные сведения об ИП и его деятельности. Ее требуют при проведении сделок, получении кредитов, открытии счетов, участии в госконтрактах и тендерах и т. д.

Выписку для ИП вправе запросить не только сам предприниматель, но и все заинтересованные лица: информация из госреестров находится в открытом доступе. Этим пользуются бизнесмены для проверки потенциальных партнеров, клиентов и конкурентов. В первом случае необходим официально заверенный документ на бумаге, в других достаточно будет его копии. Как действовать для получения выписки из ЕГРИП для ИП в разных ситуациях?

Выписка из ЕГРИП

Существует 3 вида выписок:

1. в бумажном виде с синей печатью налоговой службы и подписью должностного лица. Такой документ обладает юридической значимостью. По запросу он может содержать сведения о прописке ИП и его банковских счетах;
2. в электронном виде с усиленной цифровой подписью ФНС. Обладает юридической силой;
3. информационная копия документа из Единого госреестра ИП. Не обладает юридической значимостью.

Первые два документа принимаются в финансовых и государственных организациях: банках, фондах и т. д. Вторые пригодятся для оценки клиента, конкурента, работодателя.

Получить выписку из ЕГРИП можно разными способами:

• посетить отделение ФНС или МФЦ;
• запросить онлайн на сайте налоговой службы, портале госуслуг или через иные сервисы, интегрированные с ЕГРИП;
• заказать в компании-посреднике.

Документ не имеет срока годности. Но так как изменения в госреестре отображаются через 5 дней после внесения, указанные сведения актуальны именно в течение этого периода. Многие финансовые и государственные организации требуют, чтобы с момента получения прошло не более месяца.

Получение выписки через ИФНС или МФЦ

Бумажную выписку из ЕГРИП для ИП выдают налоговые инспекции (отделения ФНС на местах) и МФЦ. Для получения документа необходимо подготовить:

• заявление и его копию для проставления даты и отметки сотрудника о принятии;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• простую письменную доверенность, если от имени ИП действует представитель и необходима расширенная выписка с указанием места прописки предпринимателя и номеров его расчетных счетов.

Заявление составляют в свободной форме на адрес ИФНС. В «шапке» прописывают ФИО ИП, паспортные данные, место жительства и e-mail. В основной части указывают ОГРНИП и ИНН предпринимателя, назначение документа и особые пожелания: срочность, количество экземпляров, способ получения (лично или письмом):

«В ИФНС № 24 по г. Москва

От Сергеева Ивана Сергеевича

паспорт РФ XX XX XXXXXX, выдан …

адрес:

Заявление

Прошу предоставить 2 (два) экземпляра выписки из ЕГРИП г. Москва на индивидуального предпринимателя Сергеева Ивана Сергеевича с указанием места регистрации ИП для подачи искового заявления в арбитражный суд. Прошу выслать сформированные документы по адресу . Прикладываю оригинал квитанции об уплате госсбора в размере 400 руб. (за два экземпляра).

ОГРНИП: XXXXXXXXXXXXXXX

ИНН: XXXXXXXXXXX

Подпись, дата».

При обращении в ИФНС документы подаются в окно регистрации или получения корреспонденции. Дежурный сотрудник уведомит, когда будет готова выписка, поставит дату и номер запроса на копии заявления.

Во многих инспекциях прием заявок ведется в точно определенное время, часто не весь рабочий день — это нужно уточнять по телефону или на сайте.

Помимо ИНФС, подать запрос на выписку из ЕГРИП можно в МФЦ. Это своеобразный посредник между предпринимателями и налоговой службой. В конце 2016 г. в Москве действует 113 центров. Работая по принципу «одного окна», МФЦ помогает избегать длительных очередей. Процедура подачи заявления и получения выписки стандартна.

В назначенный день следует подойти в ИНФС или МФЦ с паспортом.

Выписка в электронном виде с УКЭП

Электронная выписка — pdf-документ с усиленной цифровой подписью ФНС. Для его получения необходимо сделать запрос:

• через личный кабинет налогоплательщика-ИП на сайте службы ();
• с помощью сервиса ФНС, который требует регистрации только по e-mail;
• на портале госуслуг.

Как получить выписку из ЕГРИП для ИП с помощью бесплатного сервиса ФНС:

1. Зарегистрироваться в сервисе ФНС, используя свой e-mail, затем авторизоваться.
2. Перейти по ссылке «Новая заявка».
3. В после формы ввести ОГРНИП ИП (если он неизвестен, можно найти его по ИНН, ФИО на этом же сайте).
4. Сформированная выписка появится в разделе «Список заявок».

В зависимости от занятости сервиса ФНС, подготовка может занять до нескольких часов. Файл будет доступен для скачивания в течение пяти дней. Для его открытия на компьютере должно быть установлено специальное ПО CryptoPro версии 3.6 и выше.

Сроки и стоимость предоставления выписки

Стоимость выписки из ЕГРИП зависит от быстроты получения. Госпошлины регулируются Постановлением Правительства РФ № 462 от 19.05.2014 г.:

Выписка	Госпошлина, руб.	Срок подготовки
Несрочная на бумажном носителе	200 за каждый экземпляр	5 календарных дней
Электронная (в том числе с УКЭП)		до суток
Срочная в бумажном варианте	400 за каждый экземпляр	1 рабочий день

Сбор можно оплатить в любом отделении Сбербанка по реквизитам ИФНС либо безналичным путем с помощью денежного перевода.

Оригинал квитанции об уплате госпошлины предоставляется по желанию заявителя. Необходимые сведения о проведенных платежах ФНС получает из Федерального казначейства по запросу. Однако квитанция сократит время подготовки выписки.

Информационные выписки

Информационную выписку из ЕГРИП можно запросить на интернет-сайте ФНС РФ по ссылке «Риски бизнеса» – https://egrul.nalog.ru/. Регистрация в этом случае не нужна. На открывшейся странице следует выбрать организационно-правовую форму контрагента (ИП), ввести ИНН (ОГРИП или ФИО и адрес) и .

В результате будет сформирован pdf-файл — копия выписки. Он не обладает юридической силой и может быть использован для проверки контрагентов, партнеров по бизнесу или конкурентов.

Услуги по предоставлению выписок из ЕГРИП оказывают многие посреднические компании. Крупнейшие из них — «Контур-Фокус» (и его официальные партнеры) и «Коммерсантъ Картотека». Дополнительно такие организации предлагают своим клиентам широкий спектр услуг: постоянный доступ к сервисам, аналитику конкурентной среды, оценку партнеров и т. д.

Посредники оформляют выписку из ЕГРИП от своего имени с подписанием в налоговой службе, затем доставляют подготовленный документ клиенту. В нем не будет информации об месте регистрации ИП, его банковских счетах (эти сведения могут быть включены по личному запросу предпринимателя или его представителя). Заказ выписки с доставкой удобен: это экономит время на ожидание в очередях. Однако стоимость документа в 2–3 раза выше госпошлины.

По прогнозам, в 2020 г. будет доступна подача онлайн-заявки на выписку из ЕГРИП в бумажном виде через портал госуслуг с возможностью оплатить услугу дистанционно, получить документ письмом или забрать его в удобное для предпринимателя время из ближайшего МФЦ.